i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2013, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi.

Petunjuk Teknis (Juknis) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Petunjuk Teknis ini. Apabila dalam Petunjuk Teknis ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, April 2013 Direktur Pembinaan SMK Ir. Anang Tjahjono, MT NIP. 19641119 198803 1 001

ii

DESKRIPSI PROGRAM

BANTUAN PEMBELAJARAN INTERAKTIF PENGADAAN SARANA 1. KODE JUKNIS : 04-PS-2013 2. NAMA

PROGRAM : BANTUAN PEMBELAJARAN INTERAKTIF

PENGADAAN SARANA 3. TUJUAN : a. Memenuhi kebutuhan peralatan Praktik SMK

dalam mendukung pembelajaran interaktif; b. Meningkatkan kompetensi guru dalam menyusun

perangkat mengajar; c. Meningkatkan kompetensi siswa dan guru dalam

merakit peralatan praktik; d. Mendukung program pemerintah dalam

menggalakkan produksi dalam negeri.

4. SASARAN : 75 (tujuh puluh lima) Paket.

5. NILAI

BANTUAN : Rp. 375.000.000,- (tiga ratus tujuh puluh lima juta

rupiah) untuk masing-masing Paket.

6. PEMANFAATAN DANA

: a. Pembelian komponen peralatan praktik interaktif;

b. Penyusunan modul/ bahan ajar interaktif; c. Biaya pendampingan perakitan peralatan praktik

interaktif; d. Biaya pendampingan penyusunan modul/ bahan

ajar interaktif; e. Biaya pengelolaan.

7. PRINSIP

DASAR PEMBERIAN BANTUAN

: a. Bantuan diberikan dalam bentuk uang; b. Penerima bantuan adalah sekolah yang

memenuhi persyaratan; c. Kewenangan penetapan penerima bantuan

sepenuhnya oleh Direktorat Pembinaan SMK.

iii

8. PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

: a. Diprioritaskan bagi SMK yang membuka Kompetensi Keahlian: 1. Teknik Kendaraan Ringan 2. Teknik Ototronik 3. Teknik Mekatronika 4. Teknik Elektronika Industri 5. Teknik Instalasi Tenaga Listrik 6. Teknik Otomasi Industri 7. Teknik Komputer dan Jaringan 8. Multimedia

b. Diprioritaskan bagi SMK yang mempunyai siswa 96 orang pada kompetensi keahlian yang relevan dengan jenis alat yang dirakit;

c. Memiliki fasilitas dan peralatan yang memadai untuk merakit peralatan praktik interaktif.

d. Diprioritaskan bagi SMK yang melampirkan surat pernyataan kepala sekolah bahwa SMK telah meng-unggah (upload) data Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMK melalui pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id

9. JADUAL KEGIATAN

:

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

NO KEGIATAN WAKTU (2013)

1. Penerimaan Usulan/ Identifikasi SMK Calon Penerima Bantuan

s.d. Mei

2. Verifikasi SMK Calon Penerima Bantuan

Mei - Juni

3. Penetapan SMK Calon Penerima Bantuan

Juni

4. Bimbingan Teknis dan Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Juni

5. Penyaluran Dana Juni

6. Pelaksanaan Perakitan Juli - November

7. Supervisi Pelaksana Perakitan September - Oktober

8. Laporan Pelaksanaan Desember

iv

10. LAYANAN INFORMASI

: Subdit Pembelajaran Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komp. Kemdikbud Gedung E Lt. 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 5725477,5725474 Website : www.ditpsmk.net E-mail : pembelajaransmk@yahoo.com

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI ............................................................................................ ii DAFTAR ISI ........................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................... 1 B. Tujuan ............................................................................................... 2 C. Dasar Hukum dan Kebijakan ................................................................ 2 D. Sasaran .............................................................................................. 3 E. Hasil yang diharapkan ......................................................................... 3 F. Nilai Bantuan ...................................................................................... 3 G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................... 3 H. Jadwal Kegiatan.................................................................................. 4

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ......................... 5 A. Organisasi .......................................................................................... 5 B. Tugas dan Tanggungjawab .................................................................. 5

1. Direktorat Pembinaan SMK .............................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................................ 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................................... 6 4. Sekolah .......................................................................................... 6 5. Komite Sekolah ............................................................................... 7 6. Tim ................. ............................................................................. 7

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA ....................... 10

A. Persyaratan Penerima Bantuan ......................................................... 10 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan .................... 10 C. Bimbingan Teknis .............................................................................. 12 D. Penyaluran Dana ............................................................................. 12

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ............................................................................................ 13

A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................. 13 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ............................................. 13

BAB V PELAPORAN .............................................................................. 15 BAB VI PENUTUP ................................................................................ 16 LAMPIRAN .......................................................................................... 17

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam upaya meningkatkan mutu peserta didik, Direktorat Pembinaan SMK mengutamakan peningkatan kompetensi melalui pemberdayaan SDM di SMK, diantaranya adalah pengembangan program perakitan, pelatihan, pemeliharaan dan perbaikan alat praktik. Disadari bahwa kondisi dan jenis peralatan praktik yang ada saat ini kurang memadai dan belum dapat memenuhi tuntutan dalam pencapaian kompetensi yang diharapkan. Kegiatan pembelajaran pada era Informasi sekarang ini telah mengalami berbagai improvisasi. Hal yang sangat mencolok adalah pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam interaksi antara guru dengan siswa, siswa dengan siswa maupun guru dengan guru. Penggunaan komputer, internet maupun perangkat pendukung lain yang berbasis TIK dalam pendidikan menjadi sesuatu yang wajib guna melibatkan siswa sebagai generasi informasi menjadi lebih aktif. Dalam rangka pemenuhan kebutuhan peralatan praktik SMK, khususnya peralatan praktik interaktif yang berbasis TIK sesuai dengan standar sarana dan prasarana SMK dan untuk memenuhi tuntutan pencapaian kompetensi yang diharapkan dan dipersyaratkan dalam PP No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan (Dit. PSMK) pada tahun 2013 melalui dana APBN akan memberikan Bantuan Pembelajaran Perakitan Peralatan Praktik Interaktif SMK Bidang Automotif, Mekatronika dan Listrik/Elektronika. Apabila dilakukan proses perakitan diharapkan mampu memberikan sejumlah pengetahuan bagi guru dan peserta didik tentang komponen, cara merakit, merawat dan memperbaiki, serta mengoperasikan peralatan. Dalam hal pelaksanaannya, diharapkan dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah Kabupaten/ Kota dalam hal ini Dinas Pendidikan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak. Diharapkan rencana program bantuan ini dapat direalisasikan, sehingga dapat bermanfaat bagi masyarakat khususnya peserta didik untuk

2

meningkatkan kompetensinya sehingga lebih siap memasuki lapangan kerja.

B. Tujuan

1. Memenuhi kebutuhan peralatan Praktik SMK dalam mendukung pembelajaran interaktif;

2. Meningkatkan kompetensi guru dalam menyusun perangkat mengajar;

3. Meningkatkan kompetensi siswa dan guru dalam merakit peralatan praktik;

4. Mendukung program pemerintah dalam menggalakkan produksi dalam negeri.

C. Dasar Hukum dan Kebijakan Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2013; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar

Nasional Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan

Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan

dan Penyelenggaraan Pendidikan dan perubahannya; 6. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya; 7. Peraturan Pemerintah RI Nomor 38 tahun 2008 tentang Perubahan

atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

10. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;

11. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;

3

12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun 2013 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawaban belanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

13. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 602/A.A3/KU/2013 tanggal 02 Januari 2013 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2013 dan revisinya;

14. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2013 Nomor DIPA-023.12.1. 666053/2013 tanggal 5 Desember 2012 dan revisinya.

D. Sasaran Sasaran bantuan adalah 75 (tujuh puluh lima) paket khususnya untuk: 1. Kompetensi Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 2. Kompetensi Keahlian Teknik Ototronik 3. Kompetensi Keahlian Teknik Mekatronika 4. Kompetensi Keahlian Teknik Elektronika Industri 5. Kompetensi Keahlian Teknik Instalasi Tenaga Listrik 6. Kompetensi Keahlian Teknik Otomasi Industri 7. Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan 8. Kompetensi Keahlian Multimedia

E. Hasil yang diharapkan 1. Melengkapi peralatan alat praktik secara interaktif 2. Meningkatnya kompetensi peserta didik dan pendidik dalam

menggunakan peralatan praktik interaktif; 3. Terpenuhinya modul/bahan ajar untuk pembelajaran interaktif.

F. Nilai Bantuan Bantuan diberikan dengan nilai Rp. 375.000.000,- (tiga ratus tujuh puluh lima juta rupiah).

G. Karakteristik Program Bantuan 1. Bantuan ini dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan

Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya;

4

2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak manapun;

3. Jangka waktu penggunaan dana selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah ;

4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun keuangan;

H. Jadwal Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU (2013)

1. Penerimaan Usulan/ Identifikasi SMK Calon Penerima Bantuan s.d. Mei

2. Verifikasi SMK Calon Penerima Bantuan Mei - Juni

3. Penetapan SMK Calon Penerima Bantuan Juni

4. Bimbingan Teknis dan Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Juni

5. Penyaluran Dana Juni

6. Pelaksanaan Perakitan Juli - November

7. Supervisi Pelaksana Perakitan September - Oktober

8. Laporan Pelaksanaan Desember Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

5

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan kegiatan SMK Perakitan Peralatan Interaktif dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan SMK Perakitan Peralatan Interaktif akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. Sekolah (SMK); 5. Komite Sekolah; 6. Tim pelaksana SMK Perakitan Peralatan Interaktif.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab Setiap unsur yang terlibat dalam SMK Perakitan Peralatan Interaktif sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan bantuan SMK Perakitan Peralatan Interaktif;

b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dan penyampaian dokumen;

c. Menerima proposal dari SMK Perakitan Peralatan Interaktif yang mendapatkan rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kab/kota/ provinsi;

d. Melakukan evaluasi proposal oleh tim yang ditunjuk; e. Menetapkan penerima dana bantuan; f. Melakukan BimbinganTeknis bagi SMK penerima bantuan; g. Mengatur tata cara penyaluran dana; h. Melakukan Supervisi pelaksanaan kegiatan

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan institusi terkait;

6

b. Menerima tembusan surat/rekap usulan Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana SMK dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Bupati/Walikota;

c. Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari Direktorat Pembinaan SMK;

d. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana sesuai dengan ketentuan;

e. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana dari sekolah.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menyetujui dan mengesahkan proposal/usulan SMK program

Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana tahun 2013; b. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan

kegiatan program pengembangan SMK Perakitan Peralatan Interaktif sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

c. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; d. Menerima dan menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan

Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana dari sekolah; e. Melakukan serah terima dan pencatatan aset Bantuan

Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana sesuai dengan peraturan perundangan.

4. Sekolah a. Mengangkat Tim Pelaksana SMK Perakitan Peralatan Interaktif

yang bertugas sebagai berikut; a) Menyusun rencana program perakitan; b) Bekerjasama dengan DU/DI dan P4TK/ Perguruan Tinggi

untuk merancang dan merakit peralatan interaktif; c) Membuat bahan ajar berdasarkan rancangan peralatan

dalam bentuk modul, job sheet, video, animasi, dan manualnya;

d) Menyusun laporan pertanggungjawaban penggunaan dana Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana.

b. Kepala Sekolah bersama Tim Pelaksana SMK Perakitan Peralatan Interaktif, Wakil Kepala Sekolah, dan Ketua Kompetensi Keahlian menyusun program SMK Perakitan Peralatan Interaktif;

c. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian bersama dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Pembelajaran Direktorat Pembinaan SMK;

7

d. Melaksanakan kegiatan Pengembangan SMK Perakitan Peralatan Interaktif;

e. Bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan fisik, pengelolaan administrasi dan keuangan bantuan SMK Perakitan Peralatan Interaktif;

f. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan bantuan SMK Perakitan Peralatan Interaktif kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Dinas Pendidikan Provinsi, diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

g. Melakukan serah-terima aset hasil pengadaan SMK Perakitan Peralatan Interaktif kepada : a) Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang selanjutnya

dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kabupaten/Kota bagi SMK Negeri;

b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi SMK Swasta, yang diperuntukan bagi SMK Penerima bantuan dan tidak dapat dipindahtangankan

5. Komite Sekolah

a. Memberikan masukan kepada Kepala Sekolah dan Tim Pelaksana SMK Perakitan Peralatan Interaktif tentang pengembang SMK Perakitan Peralatan Interaktif;

b. Bersama Kepala Sekolah melaksanakan koordinasi dengan Tim Pelaksanatentang pelaksanaan bantuan SMK Perakitan Peralatan Interaktif;

c. Bersama sekolah dapat mengupayakan adanya dana pendamping SMK Perakitan Peralatan Interaktif;

d. Mengawasi pelaksanaan kegiatan bantuan SMK Perakitan Peralatan Interaktif.

6. Tim Pelaksana SMK Perakitan Peralatan Interaktif

Tim Pelaksana SMK Perakitan Peralatan Interaktif terdiri dari: a. Ketua Tim merangkap anggota adalah unsur sekolah yang

bersangkutan(Wakil Kepala Sekolah); b. Pengelola keuangan merangkap anggota (berasal dari unsur

sekolah yang mempunyai kemampuan administrasi keuangan); c. Sekretaris merangkap anggota adalah guru SMK yang

bersangkutan; d. Anggota (jumlah disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing

sekolah);

8

e. Melibatkan DU/DI, P4TK, & Perguruan Tinggi dalam perancangan dan perakitan peralatan interaktif.

Tugas Tim Pelaksana SMK Perakitan Peralatan Interaktif diantaranya sebagai berikut: a. Membuat program kerja pelaksanaan yang memuat :

1) Analisis komponen/ material/ bahan dan modul/ bahan ajar berdasarkan kompetensi keahlian/ program studi keahlian

2) Rencana kebutuhan anggaran pengembangan; 3) Jadwal dan pentahapan pengembangan; 4) Detail kegiatan Perakitan Peralatan Interaktif;

b. Membuat rekapitulasi pembelanjaan/pengeluaran dilengkapi bukti nota/faktur penerimaan secara rinci dan kuitansi;

c. Membuat pembukuan penggunaan dana SMK Perakitan Peralatan Interaktif dengan memperhatikan hal sebagai berikut: 1) Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus

dibukukan secara rinci; 2) Pembukuan ditutup setiap akhir bulan; 3) Bukti-bukti pembayaran/kuitansi diberi nomor urut sesuai

tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum; 4) Buku Kas Umum tidak boleh ada bekas hapusan/tip-ex, jika

ada kesalahan menulis agar dicoret dan dikoreksi, kemudian diparaf oleh bendahara;

5) Setiap laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;

6) Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat.

d. Membuat laporan-laporan yang terdiri dari :

1) Laporan Pembukuan Bulanan; 2) Membuat laporan hasil pelaksanaan SMK Perakitan

Peralatan Interaktif dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan (antara lain: kuitansi, faktur/nota, bukti setor pajak) dan teknis (antara lain: RAB, rekapitulasi pengadaan, kegiatan yang dilaksanakan, daftar anggota Tim Pelaksana Pengembangan SMK Perakitan Peralatan Interaktif, dan foto-foto hasil

9

pelaksanaan pekerjaan), disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK, Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Dinas Pendidikan Provinsi.

10

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN

PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima Bantuan SMK yang telah menyampaikan proposal Perakitan Peralatan Interaktif tahun 2013

1. Diprioritaskan bagi SMK yang membuka Kompetensi Keahlian: a. Teknik Kendaraan Ringan b. Teknik Ototronik c. Teknik Mekatronika d. Teknik Elektronika Industri e. Teknik Instalasi Tenaga Listrik f. Teknik Otomasi Industri g. Teknik Komputer dan Jaringan h. Multimedia

2. Diprioritaskan bagi SMK yang mempunyai siswa 96 orang pada kompetensi keahlian yang relevan dengan jenis alat yang dirakit;

3. Memiliki fasilitas dan peralatan yang memadai untuk merakit peralatan praktik interaktif.

4. Surat pernyataan kesanggupan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk melakukan pencatatan aset hasil Bantuan Pembelajaran kewirausahaan (bermaterai Rp.6000).

5. Diprioritaskan bagi SMK yang melampirkan surat pernyataan kepala sekolah bahwa SMK telah meng-unggah (upload) data Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMK melalui pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id

B. Mekanisme Penetapan Penerima Bantuan

Mekanisme penyampaian laporan SMK Perakitan Peralatan Interaktif sebagai berikut : 1. Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota

Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota mengetahui proposal Perakitan Peralatan Interaktif tahun 2013

2. Sekolah Sekolah menyusun dan menyampaikan proposal Perakitan Peralatan Interaktif tahun 2013 kepada Direktorat Pembinaan SMK, setelah diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan alamat:

11

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Pembelajaran Kompleks Kemdikbud Gedung E lantai 13, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat 10270

3. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menginventarisasi SMK yang memenuhi syarat untuk melaksanakan program perakitan peralatan interaktif tahun 2013 melalui usulan proposal/ rancangan program, atau berdasar pemenuhan kriteria sesuai data pokok SMK;

b. Membentuk Tim seleksi dan evaluasi calon penerima bantuan, yang bertugas : a) Menyusun instrumen penilaian b) melakukan penilaian terhadap data pendukung dan/atau

proposal yang diterima sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan;

c) melakukan evaluasi terhadap hasil verifikasi program perakitan peralatan interaktif;

d) membuat rekomendasi calon penerima bantuan kepada PPK/ KPA;

c. Melakukan verifikasi ke lokasi terhadap calon penerima Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana;

d. Menetapkan SMK penerima bantuan melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan;

e. Melaksanakan bimbingan teknis dan penandatanganan Surat Perjanjian penerima bantuan;

f. Melakukan penyaluran dana bantuan sesuai dengan prosedur yang berlaku;

g. Melakukan supervisi pelaksanaan program perakitan peralatan interaktif;

h. Melakukan monitoring dan evaluasi; i. Mengumpulkan Laporan pertanggunjawaban penggunaan dana

Bantuan Pembelajaran Interaktif Pengadaan Sarana;

12

C. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMK. Materi pokok bimbingan teknis meliputi : 1. Konseps Perakitan Peralatan Interaktif; 2. Model kerjasama dengan DU/DI, P4TK dan Perguruan Tinggi; 3. Strategi pelaksanaan program bantuan; 4. Pemanfaatan Dana bantuan; 5. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya; 6. Penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan.

D. Penyaluran Dana

1. Dana bantuan tahun 2013 disalurkan langsung ke rekening Sekolah 2. Proses penyaluran dana bantuan tahun 2013 dilakukan oleh

Direktorat Pembinaan SMK dengan mekanisme: a. Direktorat Pembinaan SMK mengajukan Surat Permintaan

Pembayaran (SPP) ke Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan melampirkan: a) SK Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Direktorat Pembinaan

SMK tentang Penetapan SMK Penerima tahun 2013; b) Surat perjanjian kerjasama antara Direktorat Pembinaan

SMK dengan Lembaga Penyalur. b. Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan

Menengah menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) c. SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara (KPPN) Jakarta III untuk diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).

d. Dana disalurkan oleh KPPN ke Lembaga Penyalur. Selanjutnya Lembaga Penyalur menyalurkan dana langsung ke rekening Sekolah. Teknis penyaluran dana tersebut diatur dalam Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Lembaga Penyalur.

e. Penyaluran dana dilakukan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No 81 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga.

f. Dana diterima oleh sekolah tanpa potongan atau pengenaan biaya apapun.

13

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Penggunaan dana Bantuan SMK Perakitan Peralatan Interaktif tahun 2013 dipergunakan antara lain untuk : 1. Pembelian komponen peralatan praktik interaktif; 2. Penyusunan modul/ bahan ajar interaktif; 3. Biaya pendampingan perakitan peralatan praktik interaktif; 4. Biaya pendampingan penyusunan modul/ bahan ajar interaktif; 5. Biaya pengelolaan administrasi. 6. Apabila terjadi perubahan pekerjaan , Tim pelaksana sebelum proses

pekerjaan dilaksanakan harus mengajukan usulan perubahan kepada Direktur Pembinaan SMK dengan persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana antara lain:

1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;

2. Menyiapkan dokumen teknis, administrasi dan keuangan untuk kepentingan pemeriksaan oleh aparat pengawas terkait dikemudian hari;

3. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi materai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor, transport, dan pembelian barang/jasa), diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;

5. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

6. Melaporkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktur Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Dinas Pendidikan Provinsi;

14

7. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka Kepala Sekolah akan dikenakan sanksi sesuai peraturan yang berlaku.

15

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan SMK Perakitan Peralatan Interaktif

mengacu kepada Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.

Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi,

nota/faktur pembelian, bukti setoran pajak; 2. Implementasi SMK Perakitan Peralatan Interaktif; 3. Berita Acara serah terima hasil bantuan peralatan/ antara Kepala

Sekolah dengan: Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan sebagai

aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri; Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi

SMK swasta, yang diperuntukan bagi SMK Penerima bantuan dan tidak dapat dipindahkan;

Seluruh dokumen laporan disimpan secara baik oleh Sekolah Penerima Bantuan untuk keperluan pemeriksaan. Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah, Dinas Pendidikan Provinsi 1 (satu) copy, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 1 (satu) copy dan 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK. Khusus laporan untuk Direktorat Pembinaan SMK dikirim ke:

Direktur Pembinaan SMK

u.p. Kepala Subdit Pembelajaran Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai 13

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telp./Fax (021) 5725474, 5725477

email: pembelajaransmk@yahoo.com

16

BAB VI PENUTUP

Dengan tersusunnya Petunjuk Teknis (Juknis) ini diharapkan SMK dapat mewujudkan rencana Program SMK Perakitan Peralatan Interaktif melalui bantuan yang digulirkan oleh Direktorat Pembinaan SMK tahun 2013. Diharapkan semua pihak yang berperan dalam pelaksanaan program baik langsung maupun tidak langsung dapat memahami isi Petunjuk Teknis program bantuan ini, sehingga semua kegiatan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku. Program SMK Perakitan Peralatan Interaktif tahun 2013 akan berjalan lancar, apabila berorientasi pada pencapaian program dengan mengikutsertakan seluruh warga sekolah dan stakeholders, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, tahap finalisasi kegiatan, penyerahan aset sampai dengan pelaporan. Untuk itu koordinasi/kerjasama antara para pihak terkait sangat diharapkan selama penyelenggaraan program SMK Perakitan Peralatan Interaktif.

17

LAMPIRAN

18

SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL SMK PERAKITAN PERALATAN INTERAKTIF TAHUN 2013

Sebagai referensi dalam penulisan proposal untuk mempermudah dalam evaluasi maka proposal minimal dapat disusun dengan sistematika seperti berikut ini : 1. Bagian Depan; meliputi :

Halaman sampul Halaman Identitas Sekolah; Halaman Pengesahan; Halaman Kata Pengantar; Halaman Daftar Isi.

2. Bagian Isi; meliputi : Bab I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Visi dan Misi C. Tujuan dan Sasaran D. Analisis Sertifikasi Profesi

Bab II RENCANA KEGIATAN PERAKITAN PERALATAN INTERAKTIF TAHUN 2013 A. Model dan program kerjasama dengan DU/DI, P4TK dan

Perguruan Tinggi; B. Deskripsi produk peralatan interaktif yang akan dirakit; C. Analisis komponen/ material/ bahan dan modul/ bahan ajar

berdasarkan kompetensi keahlian/ program studi keahlian D. Pengadaan komponen/material/bahan untuk pemenuhan

kebutuhan perakitan peralatan interaktif; E. Rancangan kegiatan dan Rencana anggaran biaya; F. Jadwal pelaksanaan kegiatan perakitan peralatan interaktif.

Bab III SUMBER PENDANAAN Dana Bantuan dari Pusat sesuai penetapan dari Direktorat PSMK. (RAB) Bab IV PENUTUP

19

LAMPIRAN

- Profil sekolah - Kesepakatan kerjasama dengan DU/DI, P4TK, dan Perguruan Tinggi - Data Sarana dan Prasarana pendukung - SK tim pelaksana yang ditandatangani Kepala Sekolah - Fotocopy SK pengangkatan Kepala Sekolah - Fotocopy Rekening Sekolah - Fotocopy SK Pendirian dan Ijin Operasional Sekolah

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi. BAB IIORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWABA. OrganisasiB. Tugas Dan Tanggung Jawab1. Direktorat Pembinaan SMK2. Dinas Pendidikan Provinsi3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota4. Sekolah5. Komite Sekolah6. Tim Pelaksana SMK Perakitan Peralatan InteraktifA. Persyaratan Penerima BantuanB. Mekanisme Penetapan Penerima BantuanA. Ketentuan Penggunaan DanaB. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana