02 - kata pengantar -...

76

Upload: dinhphuc

Post on 15-Apr-2019

223 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

 

 

 

 

i

KATA PENGANTAR  

Pendidikan  nasional  saat  ini  sedang menghadapi  banyak  tantangan  dan  problem  yang  tidak  sedikit.  Pelbagai kebijakan dan program telah banyak ditempuh untuk meningkatkan kualitas pendidikan, termasuk dalam lingkup pendidikan  Islam  Indonesia.  Kebijakan  pengembangan  pendidikan  Islam  diarahkan  pada  tiga  aspek,  yaitu: perluasan  akses,  peningkatan mutu  dan  daya  saing,  serta  tata  kelola  pendidikan.  Perluasan  akses merupakan upaya Kementerian Agama RI dalam meningkatkan angka partisipasi masyarakat di dunia pendidikan. Peningkatan mutu dan daya saing juga merupakan upaya terus menerus meningkatkan kualitas pendidikan disemua jenis dan jenjang  pendidikan.  Sedangkan  peningkatan  tata  kelola merupakan  upaya  penataan  kelembagaan  pendidikan Islam agar bermutu, berdaya saing dan bermanfaat bagi masyarakat. 

Salah  satu  ikhtiar  pemerataan  akses  dan  peningkatan  mutu  serta  daya  saing  tersebut,  diselenggarakannya Program Beasiswa Santri Berprestasi (PBSB) Kementrian Agama RI, yang saat ini sudah memasuki tahun ke‐8. PBSB merupakan upaya untuk mempercepat ketertinggalan lembaga pendidikan pondok pesantren di bidang sains dan teknologi.  Dan  tentu  saja  untuk  penguatan  tafaqquh  fiddin.  Alumnus  program  ini  diharapkan menjadi  pionir pemberdayaan masyarakat (community development) di lingkungan pondok pesantren. 

Program Beasiswa  Santri Berprestasi untuk pertama  kalinya dimulai pada  tahun 2005.  Semula hanya bermitra dengan dua pergurun tinggi yaitu IPB dan UIN Syarif Hidayatullah. Sampai dengan tahun 2012 menjadi 13 PT Mitra Kementerian Agama, yaitu: IPB, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,ITB Bandung, UPI Bandung, UGM Jogjakarta, UIN Sunan Kailijaga Jogjakarta, IAIN Walisongo Semarang, ITS Surabaya, IAIN Sunan Ampel Surabaya,UNAIR Surabaya, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, Universitas Mataram dan Universitas Indonesia. 

Program  ini dianggap oleh banyak  kalangan  telah berhasil,  salah  satu  indikatornya  adalah  ekspektasi  kalangan pesantren dan masyarakat sangat  tinggi untuk mengikuti PBSB. Juga dinilai tepat sasaran, karena bisa menjaring dan memfasilitasi santri dari keluarga kurang mampu untuk menempuh perguruan tinggi papan atas. Di samping itu  telah  mengubah  citra  pondok  pesantren  yang  tadinya  dipandang  sebelah  mata,  menjadi  lembaga  yang kredibel, terpercaya dan berkualitas. Mutunya tidak kalah dengan lembaga pendidikan lainnya di nusantara. 

Tahun demi tahun PBSB telah mengalami peningkatan baik dalam hal sistem seleksi, pembinaan, pendampingan dan  pemberdayaan  santri  pada  saat  studi maupun  optimalisasi  pemberdayaan  alumni  di  pondok  pesantren. Sehingga PBSB benar‐benar sesuai dengan misi semula yaitu untuk pengembangan dan pemberdayaan pesantren.  

Pada  tahun  akademik  2012/2013  ini  dilakukan  efektifitas  perguruan  tinggi  sebagai  mitra  dan  pemfokusan jurusan/prodi  yang  disesuaikan  dengan  kebutuhan  pesantren.  Misalkan  diperbanyak  membuka  jurusan Kedokteran dan Kesehatan untuk mendukung program pesantren sehat. Di UGM difokuskan pada kedokteran, D3 Agribisnis  dan D3  Bahasa Mandarin  untuk mendukung  optimalisasi  life  skill. Di  ITS  Surabaya  untuk  studi‐studi teknik.  UPI  Bandung  untuk  studi  ilmu‐ilmu  kependidikan  keguruan  dan  bahasa.  IPB  pemfokusan  pada  ilmu pertanian dan peternakan dan UNAIR ilmu‐ilmu sosial humaniora dan kesehatan.   

Saya menyambut gembira dan memberikan apresiasi yang setinggi‐tingginya, atas terbitnya Buku Panduan Seleksi Program Beasiswa Santri Berprestasi  (PBSB) Kementerian Agama RI Tahun Akademik 2012/2013. Semoga dapat menjadi  arah,  petunjuk  dan  pedoman  yang  konkrit  bagi  para  santri,  pondok  pesantren  dan masyarakat  serta panitia penyelenggara seleksi.  

Kepada  semua  pihak  yang  telah  bersusah‐payah  berkomitmen,  berkontribusi  memberdayakan  para  santri melalaui PBSB  ini utamanya perguruan  tinggi mitra dan pondok pesantren saya mengucapkan  terimakasih yang sebanyak‐banyaknya. 

 Jakarta,     Maret 2012               

                     An. Direktur Jenderal,  Direktur Pendidikan Diniyah Dan Pondok Pesantren  ttd  H. A. Saifuddin 

 

 

 

 

ii

DAFTAR ISI  

KATA PENGANTAR ‐ i DAFTAR ISI ‐ ii BAB I  PENDAHULUAN 

A. LATAR BELAKANG ‐ 1 B. DASAR HUKUM ‐ 2 C. PENGERTIAN, TUJUAN DAN SASARAN ‐ 3 D. RUANG LINGKUP ‐ 4 

BAB II  PERENCANAAN DAN PERSIAPAN A. ORGANISASI PENGELOLAAN ‐ 5 B. ANALISA KEBUTUHAN ‐ 5 C. KOORDINASI DENGAN PIHAK TERKAIT ‐ 5 D. PENYUSUNAN MATERI SELEKSI ‐ 6 

BAB III  PELAKSANAAN A. PENDAFTARAN PESERTA SELEKSI ‐ 9 B. PELAKSANAAN SELEKSI ‐ 15 C. PEMERIKSAAN HASIL SELEKSI ‐ 16 D. KELULUSAN – 17 E. PEMBIAYAAN SELEKSI ‐ 17 F. PEMBIAYAAN BEASISWA ‐ 17 G. PEMBAYARAN DAN PENCAIRAN ‐ 19 H. PENDAYAGUNAAN ALUMNI ‐ 19 

BAB IV MONITORING, EVALUASI, DAN PELAPORAN A. MONITORING DAN PEMBINAAN ‐ 20 B. EVALUASI ‐ 20 C. PELAPORAN ‐ 21 

BAB IV  PENUTUP PENUTUP ‐ 22 

LAMPIRAN 

Lampiran  1  Daftar Pilihan Studi ‐ iii Lampiran  2  Contoh Surat Pengajuan ‐ v Lampiran  3  Surat Pernyataan Peserta PBSB ‐ vii Lampiran  4  Formulir Pendaftaran ‐ ix Lampiran  5  Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi ‐ xix Lampiran  6  Form Berita Acara Penggandaan Naskah Soal ‐ xxiv Lampiran  7  Tata Tertib Peserta Seleksi ‐xxv Lampiran  8  Acuan Tugas Pengawas Seleksi ‐ xxvi Lampiran  9  Format Daftar Hadir ‐ xxx Lampiran  10 Form Berita Acara Pelaksanaan Seleksi ‐ xxxi Lampiran  11 Form Berita Acara Pemusnahan Soal ‐ xxxii Lampiran  12 Form Berita Acara Serah Terima Pemeriksaan LJU ‐ xxxiii Lampiran  13 Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan ‐ xxxiv Lampiran  14 Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa ‐ xxxv Lampiran  15 Contoh Surat Kuasa ‐ xxxvi Lampiran  16 Tanda Peserta ‐ xxxvii Lampiran  17 Lembar Penilaian Seleksi Administrasi ‐ xxxviii Lampiran  18 Petunjuk Pemberian Nomor Peserta ‐ xl Lampiran  19 Jadual Pelaksanaan Seleksi – xlii 

  

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

1

Halam

an 

 BAB I 

PENDAHULUAN  

A. LATAR BELAKANG   

Kebijakan pembangunan pendidikan  Islam  sebagaimana  termaktub dalam Rencana Strategis Ditjen Pendidikan  Islam Kementerian Agama RI (2010‐2014), mencakup tiga aspek, yaitu: perluasan akses, peningkatan mutu  dan  daya  saing,  serta  tata  kelola  pendidikan.  Perluasan  akses  ditandai  dengan meningkatnya angka partisipasi masyarakat di dunia pendidikan. Kebijakan peningkatan mutu dan daya  saing  merupakan  upaya  serius  meningkatkan  kualitas  pendidikan  Islam  sehingga  mampu bersaing  dengan  lembaga  pendidikan  lainnya.  Sedangkan  tata  kelola  pendidikan  Islam  berkaitan dengan penataan kelembagaan, majamen pengelolaan dan regulasi pendidikan. 

Terkait dengan kebijakan  tersebut di atas, pondok pesantren  sebagai bagian dari pendidikan  Islam mempunyai posisi yang strategis. Hal  ini  tidak  terlepas dari beberapa kenyataan: Pertama, pondok pesantren merupakan lembaga pendidikan yang mempunyai akar pengaruh yang kuat di masyarakat; Kedua,  pesantren  mempunyai  warga  belajar  yang  jelas  yang  menjadi  objek  program;  Ketiga, pesantren  memiliki  sumber  daya  manusia  yang  dibutuhkan  sebagai  tenaga  pengajar  dalam penyelenggaraan  program;  dan  keempat,  pesantren  juga  memiliki  sarana  dan  prasarana  yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan program. Kelima, pesantren mempunyai peran yang cukup kuat dalam komitmennya menegakkan nilai‐nilai religiusitas, kebangsaan dan kemanusiaan.  

Namun demikian, fakta menunjukkan bahwa akses masuk ke perguruan tinggi bagi santri berprestasi yang memiliki latar belakang ekonomi lemah, masih sangat terbatas. Di sisi lain kualitas santri dinilai belum  mampu  bersaing  dengan  lembaga  pendidikan  lainnya  di  negeri  ini.  Oleh  sebab  itu, Kementerian  Agama  RI  melalaui  Direktorat  Pendidikan  Diniyah  dan  Pondok  Pesantren,  Ditjen Pendidikan Islam sejak 7 tahun terakhir ini, telah mengupayakan pemberian beasiswa kepada santri melalaui  Program  Beasiswa  Santri  Berprestasi  (PBSB)  dengan  menjalin  kerjasama  dengan  13 perguruan tinggi papan atas.  

Melalaui PBSB, anggapan bahwa santri tidak bisa masuk dan kurang mampu bersaing di PTN papan atas  tersebut,  telah  terbantahkan.  Banyak  dari  mereka  yang  mempunyai  prestasi  akademik memuaskan  bahkan  istimewa,  juga  diimbangi  dengan  prestasi  non‐akademik  yang  cukup  brilian. Pihak PT merasa mendapatkan berkah, karena para santri telah memberi warna tersendiri di kampus yang  selama  ini dianggap  “sekuler”. Kejuaran demi  kejuaran  telah diraih oleh  santri peserta PBSB ditingkat lokal, nasional dan internasional yang menambah kepercayaan (trust) kalangan PT terhadap kualitas santri. 

Sementara itu, misi diselenggarakannya PBSB adalah agar para santri setelah menyelesaikan studinya di PT dapat memperkuat pemberdayaan dan pengembangan pondok pesantren, terutama di bidang sains dan teknologi di samping Islamic Studies. Sehingga potensi‐potensi yang ada di pesantren dapat diberdayakan dengan baik. Pada gilirannya  lembaga pesantren yang  telah berdiri  ratusan  tahun  ini akan  tetap  eksis  sebagai  lembaga  pendidikan  dan  pengembangan  masyarakat  (community development).  

Ekspektasi komunitas pondok pesantren  terhadap  keberlanjutan PBSB  sangat  tinggi, yang ditandai dengan membludaknya santri yang mengikuti seleksi PBSB dari tahun ke tahun, serta meningkatnya penataan  sistem pembelajaran yang berorientasi pada mutu dan daya  saing di pesantren  semakin gencar. Di  samping  itu program  ini  telah dirasa memberikan dampak  langsung berupa membantu santri yang kurang mampu studi di PTN dan sebagian alumni PBSB telah memulai mengikuti Program Pengabdian Alumni PBSB untuk memberdayakan dan mengembangkan pondok pesantren. 

Dari  latarbelakang  tersebut,  dipandang  perlu  untuk  menyusun  Buku  Panduan  Seleksi  Program Beasiswa Santri Bereprestasi (PBSB) Kementerian Agama RI Tahun 2012. 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

2

Halam

an 

B. DASAR HUKUM 

1. Undang‐Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945 Pasal 5 ayat (2) 

2. Undang‐Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 

3. Undang‐Undang No 22 Tahun 2011 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun 2012 

4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 

5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 55 Tahun 2007  tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan 

6. Peraturan  Pemerintah  Nomor  17  Tahun  2010  tentang  Pengelolaan  dan  Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 

7. Keputusan  Presiden  RI  Nomor  42  Tahun  2002  tentang  Pedoman  Pelaksanaan  Anggaran Pendapatan  dan  Belanja  Negara  sebagaimana  telah  diubah  dengan  Keputusan  Presiden Nomor 72 Tahun 2004 

8. Keputusan  Presiden RI Nomor  42  Tahun  2002  Jo. Nomor  72  Tahun  2004  tentang  Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 

9. Peraturan Presiden RI Nomor 5 Tahun 2010  tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2010‐2014 

10. Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2011  tentang Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2012 

11. Peraturan  Menteri  Agama  RI  Nomor  2  Tahun  2006  tentang  Mekanisme  Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban APBN di Lingkungan Departemen Agama sebagaimana  telah diubah dengan Peraturan Menteri Agama RI Nomor 2 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Agama RI Nomor 2 Tahun 2006  tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban APBN  di  Lingkungan Departemen Agama  dan  Peraturan Menteri Agama RI Nomor  1 Tahun 2012 tentang Perubahan ketiga  atas Peraturan Menteri Agama RI Nomor 2 Tahun 2006 tentang Mekanisme  Pelaksanaan  Pembayaran Atas Beban APBN di  Lingkungan Departemen Agama 

12. Peraturan  Menteri  Agama  Nomor  10  Tahun  2010  tentang  Organisasi  dan  Tata  Kerja Kementerian Agama 

13. Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pendidikan Keagamaan Islam 

14. Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional  RI  No.  34  Tahun  2010  tentang  Pola  Penerimaan Mahasiswa  Baru  Program  Sarjana  Pada  Perguruan  Tinggi  yang  Diselenggarakan  oleh Pemerintah 

15. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.06 /2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 

16. Rencana  Strategis  (Renstra)  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Islam  Kementerian  Agama  RI Tahun 2010‐2014 

17. Program Kerja Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen Pendidikan  Islam Kementerian Agama RI Tahun Anggaran 2012 

18. Naskah  Kesepahaman Nomor  07/MOU/2005  dan Dj.III/120/2005  yang  diperbaharui  dengan Naskah Kesepahaman Nomor 19A/I3/KsM/2010 dan Dj.I/256B/2010 antara  Institut Pertanian Bogor  (IPB)  dan  Kementerian  Agama  RI  tentang  Kerjasama  Dalam  Bidang  Pendidikan, Penelitian Dan Penerapan IPTEK Bagi Pengembangan Pondok Pesantren.  

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

3

Halam

an 

19. Naskah Kesepahaman Nomor 020/ITS/KS/I/2006 dan DJ.II/13/06 Perjanjian Kerjasama Nomor 021/ITS/KS/I/2006  dan  Dt.II.II/24/2006  antara  Institut  Teknologi  Sepuluh  November  (ITS) Surabaya  dengan  Kementerian  Agama  RI  (Depag)  dalam  rangka  Pelaksanaan  Pendidikan Program Sarjana (S1) Melalui Beasiswa Kementerian Agama Jalur PMDK Kemitraan. 

20. Naskah Kesepahaman Nomor 1170/PI/KS/2006 dan DJ.II/46/2006 Perjanjian Kerjasama Nomor 1022/PI/Dir.Akademik/2006  dan  Dt.II.II/66/06  antara  Universitas  Gajah  Mada  (UGM) Yogyakarta  dengan  Kementerian  Agama  (Depag)  Dalam  Rangka  Pelaksanaan  Pendidikan Program  Sarjana  (S1) Melalui  Beasiswa  Kementerian  Agama  Jalur  Penelusuran  Bibit Unggul Pembangunan Daerah (PBUD) Khusus Pondok Pesantren. 

21. Naskah  Kesepahaman Nomor DJ.II/56/06  dan  1777/J33/KL.04.13/06  tanggal  27 Maret  2006 antara Direktur  Jenderal Pendidikan  Islam Kementerian Agama RI, dengan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia  tentang kerjasama dalam bidang pendidikan, penelitian, pengembangan dan  penerapan  IPTEK  bagi  pengembangan madrasah,  pondok  pesantren,  perguruan  tinggi agama  islam, pendidikan agama islam pada sekolah 

22. Naskah kesepahaman Nomor 1862/J03/KP/2007 dan DJ.I/HM.01/227/2007 antara Universitas Airlangga Surabaya dengan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI. Nomor Dj/HM.01/227/2007 tanggal 12 Maret 2007 tentang Kegiatan‐kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 

 

C. PENGERTIAN, TUJUAN DAN SASARAN 

1. Pengertian 

a. Program  Beasiswa  Santri  Berprestasi  disingkat  menjadi  PBSB  adalah  sebuah  program pemberian  bantuan  pembiayaan  yang  diperlukan  bagi  santri  berprestasi,  yang  telah dinyatakan  lulus dan memenuhi syarat untuk menempuh  jenjang pendidikan tinggi yang telah menjalin kerjasama dengan Kementerian Agama RI 

b. Perguruan  Tinggi mitra  Kementerian  Agama  RI  dalam  PBSB  adalah:  Institut  Pertanian Bogor  (IPB),  Institut  Teknologi  Sepuluh  Nopember  (ITS)  Surabaya,  Universitas  Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta, Universitas Airlangga (UNAIR) Surabaya, Universitas Pendidikan Indonesia  (UPI)  Bandung,  Universitas  Islam  Negeri  Syarif  Hidayatullah  (UIN  Syahid) Jakarta, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga (UIN SUKA) Yogyakarta, Universitas Islam Negeri Maulana Malik  Ibrahim  (UIN MALIKI) Malang,  Institut Agama  Islam Negeri  (IAIN) Sunan Ampel Surabaya, dan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Walisongo Semarang 

c. Pondok Pesantren adalah lembaga pendidikan keagamaan Islam berbasis masyarakat baik sebagai  satuan pendidikan dan/atau  sebagai wadah penyelenggara pendidikan, dimana yang disebut sebagai pondok pesantren wajib memiliki (1) Kyai, Ustadz, atau sebutan lain yang sejenis; (2) Santri; (3) Pondok atau Asrama; dan (4) Masjid atau Musholla, serta wajib menyelenggarakan  pengajian  kitab  kuning  sesuai  dengan  kekhasan  masing‐masing pesantren 

d. Kitab  Kuning  adalah  kitab  klasik  berbahasa  arab  (kutub  al‐turats)  yang  memiliki  akar tradisi keilmuan di pondok pesantren dan sesuai dengan nilai‐nilai Islam ke‐Indonesia‐an 

e. Pendidikan Diniyah Formal adalah pendidikan keagamaan  Islam yang diselenggarakan di pondok pesantren  secara  terstruktur dan berjenjang  yang  terdiri  atas pendidikan dasar (Pendidikan Diniyah Dasar) dan menengah  (Pendidikan Diniyah Menengah Pertama dan Pendidikan  Diniyah  Menengah  Atas),  termasuk  didalamnya  Pesantren  yang  telah mendapatkan penyetaraan (muadalah) sebelum keluarnya PMA No. 3 tahun 2012. 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

4

Halam

an 

f. Madrasah  Aliyah,  yang  selanjutnya  disingkat  MA,  adalah  salah  satu  bentuk  satuan pendidikan formal dalam binaan Kementerian Agama yang menyelenggarakan pendidikan umum  dengan  kekhasan  agama  Islam  pada  jenjang  pendidikan  menengah  sebagai lanjutan dari SMP, MTs, atau bentuk  lain yang  sederajat atau  lanjutan dari hasil belajar yang diakui sama atau setara SMP atau MTs. 

g. Pendidikan  Kesetaraan  Paket  C  pada  pondok  pesantren  adalah  pendidikan  nonformal setara MA yang diselenggarakan oleh pondok pesantren 

h. Community  of  Santri  Scholar Ministry  of  Religious  Affair  disingkat menjadi  CSS‐MoRA adalah  wadah  komunikasi  dan  aktualisasi  diri  antar  santri  peserta  PBSB  Kementerian Agama  dalam  upaya  pengembangan  intelektualitas,  profesionalitas  dan  sosial kemasyarakatan sesuai dengan Tri Darma Perguruan Tinggi dan nilai‐nilai kepesantrenan.   

2. Tujuan 

Tujuan  dari  Seleksi  Calon  Peserta  PBSB  adalah menjaring  santri  yang memiliki  kemampuan akademik,  kematangan  pribadi,  kemampuan  penalaran,  dan  potensi  untuk  dapat mengikuti program pendidikan tinggi. 

3. Sasaran Peserta Seleksi 

Sasaran peserta Seleksi Calon Peserta PBSB tahun 2012 adalah : 

a. santri mukim pondok pesantren yang sedang duduk di kelas  III MA yang diselenggarakan oleh pondok pesantren, baik yang hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak; 

b. santri mukim pondok pesantren yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10 juz dan sedang duduk di kelas III SMA/SMK yang diselenggarakan oleh pondok pesantren; 

c. santri lulusan pondok pesantren salafiyah, baik yang hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak; 

d. santri  lulusan  Pondok  Pesantren Muadalah  (Pendidikan  Diniyah Menengah  Atas)  ,  baik yang hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak;  

e. santri  lulusan Program Pendidikan Kesetaraan Paket C pada pondok pesantren, baik yang hafidz Al‐Qur’an 10 juz ataupun tidak. 

 

D. RUANG LINGKUP 

Seleksi Calon Peserta PBSB adalah  suatu  sistem  rekruitmen bagi calon peserta PBSB, dimana PBSB adalah program pemberian bantuan beasiswa dan pembinaan bagi santri yang telah dinyatakan lulus dan  memenuhi  syarat,  pada  program  Pendidikan  Vokasi  dan  Sarjana  di  Perguruan  Tinggi  yang ditunjuk melalui Surat Keputusan (SK) Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI.  

Kementerian  Agama  RI  akan  menanggung  biaya  pendidikan  sampai  santri  yang  bersangkutan menyelesaikan studi atau 8  (delapan) semester untuk program sarjana (S1) dan 6 (enam) semester untuk  pendidikan  vokasi.  Khusus  prodi/jurusan/mayor  Pendidikan  Dokter,  Kedokteran  Gigi,  dan Kedokteran Hewan selama 12 semester.   Adapun mengenai pendidikan profesi, studi  lanjut sarjana dari pendidikan  vokasi, dan penambahan masa  studi akan diatur  kemudian menyesuaikan dengan ketercukupan anggaran pada Kementerian Agama RI. 

 

 

 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

5

Halam

an 

 BAB II 

PERENCANAAN DAN PERSIAPAN  

A. ORGANISASI PENGELOLAAN 

1. Pelaksana  Seleksi  Tingkat  Pusat  adalah  Subdit  Pendidikan  Pesantren  pada  Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen Pendidikan Islam 

2. Pelaksana Seleksi Tingkat Daerah adalah Kanwil Kementerian Agama yang telah ditunjuk oleh Kementerian  Agama  Pusat,  sedangkan  pelaksana  teknis  ada  pada  Bidang  Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pesantren (Pekapontren)/TOS 

3. Proses  rekruitmen  sampai  dengan  pengajuan  calon mahasiswa  ke  perguruan  tinggi  dikelola oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI bekerjasama dengan Perguruan Tinggi mitra 

4. Pelaksanaan  Pre‐University  (Matrikulasi/Orientasi)  dikelola  oleh  Kementerian  Agama  RI bekerja sama dengan Perguruan Tinggi Mitra 

5. Aktivitas perkuliahan  dikelola oleh perguruan tinggi mitra 

6. Pembinaan dan pemantauan selama pendidikan dikelola bersama oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren pada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, pondok pesantren, dan perguruan tinggi mitra. 

7. Pendayagunaan lulusan peserta PBSB dikelola oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren  pada  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Islam  Kementerian  Agama  RI  dan  Pondok Pesantren. 

 B. ANALISA KEBUTUHAN 

Analisa  kebutuhan  dilakukan  untuk  menentukan  kebutuhan  pilihan  studi  yang  sesuai  dengan kebutuhan dari pondok pesantren dan prediksi jumlah dari masing‐masing pilihan studi.   Analisa ini dilakukan dengan mempertimbangkan kompetensi dari masing‐masing pilihan studi dengan potensi pemanfaatan oleh pondok pesantren. 

 C. KOORDINASI DENGAN PIHAK TERKAIT 

Untuk meningkatkan  kualitas  pengelolaan  dan  penyelenggaraan  PBSB  diperlukan  koordinasi  dan kerjasama  yang  intensif  dengan  pihak‐pihak  terkait;  Direktorat  Pendidikan  Diniyah  dan  Pondok Pesantren  Ditjen  Pendidikan  Islam  Kementerian  Agama  RI,  Perguruan  Tinggi,  Bidang  Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pesantren Kanwil Kementerian Agama Propinsi, Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan Pondok Pesantren.  

Kegiatan koordinasi ini dilakukan dengan 2 kali kegiatan : 

1. Pertemuan  Koordinasi Antara Direktorat  Pendidikan Diniyah  dan  Pondok  Pesantren  dengan Pengelola Program Beasiswa pada PTUN dan PTAIN, bertujuan untuk meningkatkan  kualitas penerima beasiswa, kualitas manajemen pelaksanaan PBSB di masing‐masing perguruan tinggi sekaligus meningkatkan manajemen dan tingkat keberhasilan program PBSB.   

  Hasil dari koordinasi ini diharapkan : 

a. Kesepakatan tentang kuota pilihan studi beserta anggarannya 

b. Kesepakatan tentang sistem seleksi dan waktu pelaksanaan seleksi 

c. Koordinasi tentang mekanisme penyusunan soal seleksi 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

6

Halam

an 

d. Penyusunan draft panduan seleksi 

e. Hal‐hal lain yang berkaitan dengan proses seleksi calon peserta PBSB 

2. Pertemuan  Koordinasi Antara Direktorat  Pendidikan Diniyah  dan  Pondok  Pesantren  dengan Penyelenggara  Seleksi  Tingkat  daerah,  bertujuan  untuk  meningkatkan  manajemen penyelenggaraan seleksi calon penerima PBSB.  Hasil dari koordinasi ini diharapkan : 

a. Pemahaman bersama terhadap Panduan Seleksi Calon Penerima PBSB 

b. Koordinasi secara teknis terhadap penyelenggaraan seleksi calon peserta PBSB 

c. Koordinasi Teknis Rekapitulasi Data 

d. Sosialisasi PBSB ke pondok pesantren 

e. Hal‐hal lain yang berkaitan dengan proses  tes  seleksi calon peserta PBSB 

 D. PENYUSUNAN MATERI SELEKSI 

Penyusunan materi seleksi dilakukan bersama‐sama oleh pihak Kementerian Agama dan Perguruan tinggi  dengan  di  dasarkan  pada  standar mutu  yang  ditetapkan  sesuai  dengan  gugus mutu  pada masing‐masing perguruan tinggi. 

Materi seleksi meliputi : 

1. Tes Bakat Skolastik/TBS  (120 menit; 90 soal pilihan ganda) 

Ujian ini untuk mengukur kemampuan verbal, kuantitatif dan penalaran, sehingga kemampuan santri  untuk  melanjutkan  pendidikan  tinggi  dapat  dievaluasi.  Diperuntukkan  pada  semua peserta tes seleksi.  

2. Tes Kemampuan Akademik (TPA) (150 menit; 90 soal pilihan ganda) 

Ujian ini untuk mengukur kemampuan akademik dalam hal: 

a. Materi IPA mencakup Matematika IPA, Fisika, Kimia, dan Biologi, diujikan bagi santri yang mendaftar ke jurusan/prodi/mayor bidang IPA.  

b. Materi IPS mencakup Matematika IPS, Ekonomi, PKn (Pendidikan Kewarganegaraan), dan Geografi, diujikan bagi santri yang mendaftar ke jurusan/prodi/mayor bidang IPS. 

c. Materi  Dirasah  Islamiyah  mencakup  Fiqih,  Tafsir,  Hadist,  Aqidah  Akhlak  dan  Sejarah Kebudayaan  Islam,  diujikan  bagi  santri  yang mendaftar  ke  jurusan/prodi/mayor  bidang KEAGAMAAN. 

3. Tes Kemampuan Bahasa Inggris (90 menit; 100 soal pilihan ganda) 

Ujian  ini untuk mengukur kemampuan dalam berbahasa  Inggris. Diperuntukkan pada  semua peserta tes seleksi. 

4. Tes Kepesantrenan (90 menit; 60 soal pilihan ganda dan 10 soal essay) 

Ujian  ini  untuk  mengukur  pengetahuan  keagamaan,  wawasan,  dan  tradisi  kepesantrenan.  Diperuntukkan bagi  santri  yang mendaftar pada perguruan  tinggi  selain UIN Maulana Malik Ibrahim. 

5. Tes Bahasa Arab (90 menit; 90 soal pilihan ganda) 

Ujian ini untuk mengukur kemampuan dalam berbahasa Arab. Diperuntukkan bagi santri yang mendaftar  pada  IAIN  Walisongo  Semarang,  IAIN  Sunan  Ampel  Surabaya,  dan  UIN  Sunan Kalijaga Yogyakarta. 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

7

Halam

an 

6. Tes Lisan/Hafalan 

Test lisan/wawancara akan dilakukan terhadap calon peserta PBSB yang berminat untuk studi pada  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang  dilakukan  untuk  memastikan  hafalan  Al  Qur’an adalah minimal 10 juz sebagai syarat masuk 

Berikut adalah matrik materi uji untuk tiap‐tiap perguruan tinggi : 

 

   

TBS 

TPA 

BAHASA

 

INGGRIS 

KEP

ESANTR

EAN 

BHASA

 ARAB 

HAFA

LAN    

IPA 

IPS 

DIRASA

ISLA

MIYAH 

NO  PERGURUAN TINGGI  BIDANG 

1 IAIN Sunan Ampel 

Surabaya AGAMA 

2  IAIN Walisongo Semarang  AGAMA 

3 UIN Sunan Kalijaga 

Yogyakarta AGAMA 

4 Institut Pertanian Bogor 

(IPB)  IPA 

5 Institut Teknologi 10 

November (ITS) Surabaya IPA 

6 UIN Syarif Hidayatullah 

Jakarta IPA 

7 Universitas Gadjah Mada 

(UGM) Yogyakarta 

IPA 

IPS 

8 Universitas Airlangga 

(UNAIR) Surabaya 

IPA 

IPS 

9 UIN Maulana Malik 

Ibrahim Malang 

IPA 

IPS 

10 Universitas Pendidikan 

Indonesia (UPI) Bandung 

IPA 

IPS 

 

 

Penyusunan materi seleksi tersebut, dilakukan dalam tiga tahapan yang dilakukan oleh tiga tim yang berbeda untuk menjaga kerahasiaan, yaitu : 

1. Penyusunan.   

  Pada tahapan  ini, masing‐masing utusan Perguruan Tinggi dan Kementerian Agama membuat draft materi untuk masing‐masing  bidang yang diujikan dengan ketentuan : 

a. Tim pembuat soal adalah staf pengajar yang sudah berpengalaman dan sudah bergabung dalam Tim pembuat soal seleksi masuk perguruan tinggi (SNMPTN, SPMB dan sejenisnya). 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

8

Halam

an 

b. Setiap pembuat soal membuat satu set soal, dengan ketentuan yang disepakati bersama. 

c. Kisi  dan  distribusi  soal  mengikuti  ketentuan  pada  penyusunan  soal  SNMPTN  (dapat diperoleh dibidang Akademik masing‐masing Perguruan Tinggi). 

d. Seluruh soal yang dibuat diupayakan belum pernah digunakan/dibuat untuk ujian seleksi sejenis,  khususnya  pada  soal  yang  diujikan  pada  tahun  lalu.  Untuk  ini  akan  dilakukan tahap verifikasi terlebih dahulu sebelum perakitan soal dilakukan. Kepada para penyusun soal dianjurkan membawa soal cadangan. 

2. Perakitan 

  Pada  tahapan  ini,  utusan  Perguruan  Tinggi  dan  Kementerian  Agama memilih meteri  yang sesuai  dari  kumpulan  draft  materi  yang  telah  dikumpulkan  oleh  tim  penyusun.    Hal  ini dilakukan  untuk menghindari materi  yang  serupa  dan  untuk menyesuaikan  dengan  tingkat kesulitan yang disepakati untuk diujikan. 

3. Penyelarasan 

  Pada tahapan ini, utusan Perguruan Tinggi dan Kementerian Agama kemudian menyelaraskan materi sesuai dengan format dan kunci jawaban yang ditentukan. 

Naskah  soal  jadi oleh  Kementerian Agama digandakan  sesuai  dengan  kebutuhan.   Adapun proses penggadaannya adalah sebagai berikut : 

1. Panita Seleksi pusat membuat master copy untuk masing‐masing naskah soal 

2. Master copy tersebut lalu dibawa kepada usaha percetakan atau photocopy yang dinilai dapat melaksanakan pekerjaan penggandaan dengan hasil baik dan tepat waktu 

3. Pemilik  atau  penanggung  jawab  usaha  percetakan  atau  photocopy  tesebut  harus menandatangani  Surat  Pernyataan  Kesanggupan  Menjaga  Kerahasiaan  (Lampiran  15  Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan) 

4. Selama  proses  penggandaan,  salah  satu  panitia  seleksi  yang  ditunjuk  wajib  hadir  untuk mendampingi  keseluruhan  proses  penggandaan,  serta  membuat  dokumentasi  proses penggandaan 

5. Hasil  penggandaan  naskah  soal  yang  telah  jadi,  diserahkan  oleh  usaha  percetakan  atau photocopy dengan berita acara penggandaan naskah soal seperti pada Lampiran 6 Form Berita Acara  Penggandaan  Naskah  Soal,    dikemas  dalam  kemasan  tertutup  untuk  dibawa  ke Kementerian Agama 

Bagi  peserta  yang  berminat  studi  di  UNAIR  Surabaya,  naskah  soal  Tes  Potensi  Akademik  dibuat tersendiri oleh tim penyusun dari UNAIR. 

 

 

 

       

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

9

Halam

an 

 BAB III 

PELAKSANAAN  

A. PENDAFTARAN PESERTA SELEKSI 

Pendaftaran  bagi  santri  yang  ingin mengikuti  Seleksi  Calon  Peserta  PBSB  dilakukan  pada  Kanwil Kementerian  Agama  yang  ditunjuk  sebagai  pelaksana  seleksi,  dengan  ketentuan  dan  prosedur pengajuan sebagai berikut : 

1. Ketentuan Umum 

a. Berstatus  sebagai  santri  aktif‐mukim  dan belajar/nyantri di pondok pesantren  sekurang‐kurangnya selama 3 (tiga) tahun berturut‐turut pada pondok pesantren yang sama. 

b. Pada saat mendaftar berumur tidak lebih dari 20 tahun, terhitung tanggal 1 Juni 2012 

c. Bagi  santri  yang  berasal  dari  Pondok  Pesantren  Salafiyah,  Pondok  Pesantren Muadalah (Pendidikan  Diniyah Menengah  Atas),  dan  Pendidikan  Kesetaraan  Paket  C  pada  pondok pesantren, Pada saat mendaftar berumur tidak lebih dari 22 tahun, terhitung tanggal 1 Juni 2012. 

d. Saat mendaftar masih  tercatat  sebagai  siswa/i kelas  III pada MA pada pondok pesantren atau telah lulus dari Pondok Pesantren Salafiyah, Pondok Pesantren Muadalah (Pendidikan Diniyah  Menengah  Atas)  dan  Pendidikan  Kesetaraan  Paket  C;  dimana  MA,  Pondok Pesantren  Muadalah  (Pendidikan  Diniyah  Menengah  Atas),  dan  Pendidikan  Kesetaraan Paket  C  tersebut  berada  dalam  satu  naungan  pengelolaan  (contoh  :  yayasan)  dengan pondok pesantren dan telah memiliki tanda kelulusan (ijazah atau yang disetarakan) yang diakui. 

e. Memiliki prestasi  yang baik  selama pendidikan berturut‐turut dengan  ketentuan  sebagai berikut : 

- Bagi yang berasal dari MA, memiliki konsistensi prestasi yang baik dan termasuk dalam 10% siswa terbaik dalam satu madrasah, dibuktikan dengan data rapor dan pernyataan dari pihak pondok pesantren. 

- Untuk  yang  berasal  dari  Pondok  Pesantren  Salafiyah,  Pondok  Pesantren Muadalah (Pendidikan  Diniyah  Menengah  Atas)  dan  Pendidikan  Kesetaraan  Paket  C,  telah dinyatakan lulus dengan predikat BAIK atau setara; 

f. Diajukan oleh Pimpinan Pondok Pesantren santri yang bersangkutan dengan melampirkan : 

- Salinan  Surat  Pengajuan  oleh  Pondok  Pesantren  (lihat  Lampiran  2  Contoh  Surat Pengajuan) sesuai pilihan perguruan tinggi (UIN Maulana Malik Ibrahim atau lainnya) 

- Formulir Pendaftaran yang telah diisi lengkap (lihat Lampiran 4 Formulir Pendaftaran) 

- Pas foto ukuran 4 x 6 cm berwarna (Laki‐laki ‐ latar belakang merah, Perempuan ‐ latar belakang biru) sebanyak 3 (tiga) lembar 

- Salinan rapor semester III s/d V, atau Laporan Kemajuan Akademik yang berlaku,  yang telah dilegalisasi. 

- Surat pernyataan yang  telah diisi dan ditandatangani di atas kertas bermaterai  (lihat Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB) 

- Bagi  santri  yang  berminat  untuk  studi  pada  IPB  Bogor,  juga  melampirkan salinan/photocopy  pembayaran  rekening  listrik  rumah  orang  tua  3  bulan  terakhir berturut‐turut.    Jika  tidak  memiliki  meteran  listrik  sendiri  atau  belum  terjangkau 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

10

Halam

an 

jaringan  listrik,  melampirkan  Surat  Keterangan  yang  ditandatangani  oleh  orang tua/wali dan aparat daerah setempat (Ketua RW atau Lurah/Kades) 

g. Sehat  jasmani  dan  rohani,  tidak  mengidap  penyakit  kronis/menahun  (seperti  asma, jantung, kanker dan  lain‐lain) yang dapat mengganggu proses belajar. Setelah dinyatakan lulus seleksi, peserta wajib menyertakan Surat Keterangan Sehat dari dokter Rumah Sakit Pemerintah. 

h. Beberapa  jurusan/prodi/mayor mensyaratkan bebas buta warna  (ketentuan dapat dilihat pada Lampiran Pilihan Studi).  Setelah dinyatakan lulus seleksi, peserta wajib menyertakan serta  Keterangan  Bebas  Buta  Warna  dari  dokter  spesialis  mata,  sesuai  ketentuan jurusan/prodi/mayor. 

i. Bersedia  dikeluarkan  dari  pencalonan  peserta  PBSB  atau  sebagai  peserta  PBSB  apabila terbukti sedang dan/atau pernah menggunakan narkoba. 

j. Bersedia dikeluarkan dari pencalonan peserta PBSB apabila tidak lulus dari Ujian Nasional. 

k. Bersedia mengikuti program pembekalan dan peningkatan kualitas (pre‐university/bridging programme)  yang  diselenggarakan  oleh  Kementerian  Agama  RI.    Calon  dinyatakan mengundurkan  diri/gugur  sebagai  peserta  PBSB  apabila  tidak  mengikuti  pre‐university/bridging programme 

l. Bagi peserta yang dinyatakan lulus sejak tahun pertama wajib tinggal di pondok pesantren. Khusus peserta PBSB yang studi pada IPB Bogor, ITS Surabaya, dan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, untuk  tahun pertama  tinggal di asrama dan  selanjutnya wajib  tinggal di pondok pesantren terdekat dengan Perguruan Tinggi 

m. Bersedia  untuk mengikuti  seluruh  kegiatan wajib  yang  ditujukan  sebagai  pembinaan, pengembangan  diri,  monitoring  dan  evaluasi  Peserta  PBSB,  dinyatakan  dengan perjanjian  bermaterai  antara  calon  mahasiswa  dengan  Kementerian  Agama  RI          (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB) 

n. Belum pernah menikah dan bersedia tidak menikah selama masa studi, termasuk selama pendidikan  profesi,  dinyatakan  dengan  perjanjian  bermaterai  antara  calon mahasiswa dengan Kementerian Agama RI (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB) 

o. Wajib mengabdi  di  Pondok  Pesantren  atau  Satuan  Pendidikan Keagaaman  Islam  pada Pondok  Pesantren  sekurang‐kurangnya  selama  3  (tiga)  tahun  setelah  menyelesaikan studi,  dinyatakan  dengan  perjanjian  bermaterai  antara  calon  mahasiswa  dengan Kementerian Agama RI (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB) 

p. Jika ternyata dikemudian hari terdapat penyimpangan dari data yang telah diberikan dalam formulir  pendaftaran,  dan/atau  terdapat  pelanggaran  terhadap  pernyataan  yang  telah diberikan (Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB), dan/atau santri mengundurkan diri sebagai  peserta  PBSB  sebelum  selesai  masa  studi  tanpa  alasan  yang  tidak  dapat dipertanggung‐jawabkan,  Kementerian  Agama  RI  berhak  memberikan  sanksi  berupa menuntut santri yang bersangkutan pengembalian seluruh biaya seleksi, pendidikan, dan tunjangan  yang  telah dikeluarkan Kementerian Agama RI dan dapat meminta Perguruan Tinggi untuk mengeluarkan santri dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan 

q. Bagi peserta yang dinyatakan  lulus dan kemudian mengundurkan diri, pondok pesantren akan diberikan surat teguran, dan dapat tidak diperkenankan mengirimkan santrinya untuk mengikuti seleksi calon peserta PBSB pada tahun berikutnya. 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

11

Halam

an 

2. Ketentuan Khusus 

a. Ketentuan mengenai Pilihan dan Alokasi : 

- Peserta  seleksi  yang  berasal  dari  MA  jurusan  IPA  boleh  memilih  semua  program studi/jurusan/mayor  yang  ditawarkan,  sementara  untuk  jurusan  lainnya (IPS/Bahasa/Keagamaan) hanya boleh memilih program studi/jurusan/mayor tertentu.  Untuk lebih jelasnya lihat Lampiran 1 Daftar Pilihan Studi 

- Peserta diberi kesempatan untuk memilih 2 (dua) program studi/jurusan/mayor dalam satu  perguruan  tinggi  yang  sama  dengan  ketentuan  harus  paralel/konsisten  dengan program yang diminati.   

contoh:  peserta  seleksi memilih  program  studi  teknik  kimia  (program  IPA)  sebagai pilihan pertama, maka pilihan  keduanya  tidak diperkenankan memilih program  studi Sastra Inggris (program IPS) sebagai pilihan kedua) 

- Peserta seleksi yang berminat studi pada bidang KEAGAMAAN  (Islamic Studies) dapat memilih 2 pilihan studi pada Perguruan Tinggi Agama  Islam  (UIN Sunan Kalijaga,  IAIN Sunan Ampel dan IAIN Walisongo Semarang) 

b. Bagi  Santri  yang  berminat  untuk  studi  pada UIN Maulana Malik  Ibrahim Malang,  selain memenuhi ketentuan poin a di atas, dengan tambahan : 

- Hafidz  (Hafal)  Al‐Qur’an  minimal  10  Juz,  dan  wajib  mengupayakan  serta mempertahankan  Hafidz  Al‐Qur’an  30  Juz  pada  saat menyelesaikan  studi  pada  UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. 

- Santri  boleh  berasal  dari  satuan  pendidikan  lain  selain  MA,  dengan  ketentuan mengikuti Ketentuan Umum dan Khusus bagi santri yang berasal dari MA 

- Hafidz Al‐Qur’an  30  Juz merupakan  persyaratan  kelulusan  program  S1  peserta  PBSB pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. 

c. Dalam  hal  Surat  Pengajuan  oleh  pondok  pesantren memperhatikan  ketentuan  sebagai berikut : 

- Santri yang berminat studi ke UGM, UNAIR, UPI Bandung, UIN Jakarta, UIN Yogyakarta, IPB, ITS, IAIN Semarang, dan IAIN Surabaya,  satu pondok pesantren dapat mengajukan maksimal 10 (sepuluh) orang santri terbaiknya. 

- Pengajuan  santri  yang  berminat  studi  ke  UIN Maulana Malik  Ibrahim Malang,  satu pondok pesantren dapat mengajukan sebanyak‐banyaknya santri yang hafidz Al‐Qur’an sebanyak 10 juz atau lebih 

Pondok pesantren dapat membuat 2 (dua) kelompok pengajuan: 

- Pengajuan  untuk  peserta  yang  berminat  studi  di  IPB,  UIN  Syarif  Hidayatullah,  ITS, UNAIR, UGM, UPI, IAIN Sunan Ampel, IAIN Walisongo, dan UIN Sunan Kalijaga. 

- Pengajuan untuk peserta yang berminat studi di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. 

d. Bagi  santri  lulusan Pondok Pesantren  Salafiyah dan Pendidikan Kesetaraan Paket C  yang diselenggarakan oleh Pondok Pesantren : 

- Calon  peserta  seleksi  yang  tidak  hafidz  Al‐  Qur’an  minimal  10  juz  hanya  dapat mengikuti  seleksi  pada  program  studi  pada  IAIN  Walisongo  Semarang,  IAIN  Sunan Ampel Surabaya, dan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 

- Bagi  santri  yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10  juz,  selain dapat mendaftar pada pada IAIN  Walisongo  Semarang,  IAIN  Sunan  Ampel  Surabaya,  dan  UIN  Sunan  Kalijaga Yogyakarta, dapat juga mendaftar pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

12

Halam

an 

e. Bagi santri lulusan Pondok Pesantren Muadalah (Pendidikan Diniyah Menengah Atas) : 

- Calon  peserta  seleksi  yang  tidak  hafidz  Al‐  Qur’an  minimal  10  juz  hanya  dapat mengikuti  seleksi  pada  program  studi  pada  IAIN  Walisongo  Semarang,  IAIN  Sunan Ampel Surabaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan UPI Bandung 

- Bagi  santri  yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10  juz,  selain dapat mendaftar pada pada IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan UPI Bandung, dapat juga mendaftar pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 

f. Keputusan  yang  dikeluarkan  oleh  Panitia  Seleksi  Calon  Peserta  PBSB  adalah mutlak  dan tidak dapat diganggu gugat. 

 

Matrik Pemilihan Perguruan Tinggi Berdasarkan Asal Satuan Pendidikan 

 

 TIDAK HAFIDZ AL‐QUR’AN 

MIN 10 JUZ HAFIDZ AL‐QUR’AN 

MIN 10 JUZ 

 

MADRASA

H ALIYA

H (MA) 

PONDOK PESANTR

EN 

MUADALAH 

PONDOK PESANTR

EN 

SALAFIYA

PAKET C PADA PONDOK 

PESANTR

EN 

SMA/SMK 

MADRASA

H ALIYA

H (MA) 

PONDOK PESANTR

EN 

MUADALAH 

PONDOK PESANTR

EN 

SALAFIYA

PAKET C PADA PONDOK 

PESANTR

EN 

SMA/SMK 

 

NO  PERGURUAN TINGGI 

1 IAIN Sunan Ampel 

Surabaya 

2  IAIN Walisongo Semarang 

3 UIN Sunan Kalijaga 

Yogyakarta 

4 Institut Pertanian Bogor 

(IPB)  

5 Institut Teknologi 10 

November (ITS) Surabaya 

6 UIN Syarif Hidayatullah 

Jakarta 

7 Universitas Gadjah Mada 

(UGM) Yogyakarta 

8 Universitas Airlangga 

(UNAIR) Surabaya 

9 UIN Maulana Malik 

Ibrahim Malang 

10 Universitas Pendidikan 

Indonesia (UPI) Bandung 

 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

13

Halam

an 

3. Prosedur Pengajuan 

a. Kementerian Agama  Pusat dan Wilayah, menginformasikan  tentang  Pelaksanaan  Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2012. 

b. Pondok  Pesantren  menginformasikan  kepada  santri  dan  kemudian  Pimpinan  Pondok Pesantren menyeleksi  santri  berprestasi  untuk  diikutsertakan  pada  proses  Seleksi  Calon Peserta PBSB dan membuat Surat Pengajuan dengan format terlampir.  

c. Santri  Berprestasi  mengajukan  diri  kepada  Pimpinan  Pondok  Pesantren  sebagai  calon peserta seleksi 

d. Masing‐masing  santri  yang  diajukan  mengisi  formulir  pendaftaran  (lihat  Lampiran  4 Formulir Pendaftaran) 

e. Santri  menyerahkan  kelengkapan  pendaftaran  seleksi  kepada  pondok  pesantren  (lihat Bagian 1 Ketentuan Umum poin f diatas). 

f. Pondok Pesantren membuat Surat Pengajuan  (lihat Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan) untuk masing‐masing  kelompok  pengajuan,  dilengkapi  dengan  Lembar  Penilaian  Seleksi Administrasi (lampiran 17) 

g. Surat  pengajuan  beserta  kelengkapannya  disampaikan  ke  Kantor Wilayah  Kementerian Agama yang ditunjuk. 

Adapun tata‐cara penyampaiannya adalah sebagai berikut : 

- Asli Surat Pengajuan (lihat Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan) dan Lembar Penilaian Seleksi  Administrasi  (lampiran  17),  termasuk  Surat  Pengajuan  untuk  kelompok pengajuan  UIN  Maulana  Malik  Ibrahim  Malang,  dengan  dilampirkan  Profil  Pondok Pesantren (Format lihat Lampiran 2) disampaikan dalam Map Berwarna MERAH.  Profil pondok  pesantren  disampaikan  juga  dalam  bentuk  softcopy  dan  diserahkan  kepada Panitia Seleksi di Daerah. 

- Kelengkapan  berkas  calon  peserta  seleksi  untuk  bidang  IPA  disampaikan                        dalam Map berwarna BIRU 

- Kelengkapan  berkas  calon  peserta  seleksi  untuk  bidang  IPS  disampaikan                        dalam Map berwarna KUNING 

- Kelengkapan  berkas  calon  peserta  seleksi  untuk  bidang  KEAGAMAAN  disampaikan dalam Map berwarna HIJAU 

- Kelengkapan  berkas  calon  peserta  seleksi  untuk  calon  peserta  seleksi  pada                 UIN Maulana Malik Ibrahim Malang disampaikan dalam Map berwarna COKLAT 

h. Pihak  Kantor  Wilayah  Kementerian  Agama  akan  melakukan  seleksi  administratif  dan memutuskan nama‐nama pendaftar yang berhak ikut dalam Seleksi Calon Peserta PBSB. 

i. Pihak Kantor Wilayah Kementerian Agama mengeluarkan daftar nama berikut nomor ujian peserta yang berhak mengikuti seleksi. 

j. Peserta  yang namanya  tercantum, di  fasilitasi oleh pondok pesantren mengambil Tanda Peserta Seleksi, dengan menunjukkan Kartu Tanda Pengenal dan/atau Kartu Santri. 

k. Santri mempersiapkan diri untuk mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2012. 

l. Santri mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2012.   Peserta yang dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya adalah peserta yang telah memiliki Tanda Peserta Seleksi yang diakui,  yaitu  telah  diberi  foto  dan  di  stempel  oleh  pihak  Kantor Wilayah  Kementerian Agama, serta tercantum dalam Daftar Hadir Peserta Seleksi. 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

14

Halam

an 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

15

Halam

an 

B. PELAKSANAAN SELEKSI 

1. Jadual pelaksanaan Seleksi Calon Peserta dapat dilihat pada Lampiran 18  Jadual Pelaksanaan Seleksi. 

2. Kegiatan seleksi di lokasi yang ditentukan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama yang telah ditunjuk oleh Kementerian Agama RI. Adapun jadwal seleksi calon peserta PBSB adalah sebagai berikut:  

07.00  ‐  07.30     Persiapan 

07.30  ‐  09.30     Tes Bakat Skolastik  

09.30  ‐  09.45     Persiapan tes berikut 

09.45  ‐  12.15     Tes Kemampuan Akademik 

12.15  ‐  13.30     Istirahat 

13.30  ‐  14.30     Tes Bahasa Inggris  

14.30  ‐ 14.45       Persiapan tes berikut   

14.45  ‐ 15.45     Tes Kepesantrenan (untuk peserta dengan pilihan program studi umum) 

      Tes  Bahasa  Arab  (untuk  peserta  dengan  pilihan  program  studi keagamaan/IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, dan UIN Sunan kalijaga Yogjakarta) 

      Wawancara (khusus untuk peserta yang memilih studi di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang) 

3. Lokasi seleksi ditetapkan pada 33 (tigapuluh tiga) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi se‐Indonesia. 

4. Untuk  peserta  yang memilih  studi  pada  UNAIR  Surabaya  dan  UIN Maulana Malik  Ibrahim, seleksi dilaksanakan pada 6 (enam) Kantor Wilayah Kementerian Agama yang ditunjuk yaitu : 

Provinsi Sumatera Selatan, untuk wilayah Pulau Sumatera 

Provinsi Jawa Barat, untuk wilayah Jawa Barat, DKI Jakarta, dan Banten 

Provinsi Jawa Tengah, untuk wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta 

Provinsi Jawa Timur untuk wilayah Jawa Timur, Bali, dan Nusa Tenggara 

Provinsi Kalimantan Selatan, untuk wilayah Pulau Kalimantan 

Provinsi Sulawesi Selatan untuk wilayah Pulau Sulawesi, Maluku dan Papua 

5. Tugas Kementerian Agama Pusat : 

a. Menyiapkan dana Beasiswa dan Penyelenggaraan PBSB di tingkat pusat 

b. Membentuk kepanitiaan pusat pelaksanaan seleksi 

c. Menyusun dan mensosialisasikan panduan seleksi 

d. Bersama‐sama dengan Perguruan Tinggi menyusun naskah soal seleksi 

e. Menyiapkan naskah soal dan pengawas seleksi 

f. Melaksanakan  proses  seleksi,  pengawasan,  pengepakan,  pengamanan  lembar  jawaban, serta pemusnahan soal 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

16

Halam

an 

6. Tugas Perguruan Tinggi 

a. Menyiapkan pengawas seleksi 

b. Membantu proses seleksi, pengawasan, pengamanan lembar jawaban, serta pemusnahan soal 

7. Tugas Kanwil Kementerian Agama yang ditunjuk untuk menyelenggarakan seleksi adalah : 

a. Menyiapkan dana operasional seleksi 

b. Membentuk kepanitiaan lokal pelaksanaan seleksi 

c. Melayani  pendaftaran  peserta  dan  melakukan  seleksi  administratif.    Hasil  seleksi administratif  berupa  data  peserta  seleksi  kemudian  dikirimkan  kepada  Panitia  Seleksi Pusat  sesuai dengan  format  yang  telah  ditentukan  (lihat  Lampiran  5  Form Rekapitulasi Data  Peserta  Seleksi  dan  Lampiran  17  Lembar  Penilaian  Seleksi  Administrasi).    Kepada peserta yang  lulus seleksi administratif diberikan Tanda Peserta dengan format terlampir (lihat Lampiran 16 Tanda Peserta). 

d. Menyiapkan ruangan sesuai kapasitas yang memadai dan tempat duduk peserta dengan menempelkan  nomor  peserta  pada  tempat  duduk,  paling  lambat  1  hari  sebelum pelaksanaan  test.  Tempat  duduk  atau  ruangan  dapat  dibagi menurut  Perguruan  Tinggi untuk memudahkan absensi,  pembagian dan penghimpunan  soal serta lembar jawaban. 

e. Membantu proses seleksi, pengawasan, pengepakan, pengamanan lembar jawaban, serta pemusnahan soal 

f. Menyiapkan dokumen seleksi yang akan dibawa oleh pengawas dari panitia pusat. 

g. Membuat dokumentasi photo jalannya seleksi, dari awal sampai proses pemusnahan soal.  Seluruh  dokumentasi  photo  yang  berkaitan  dengan  seleksi,  dimohon  untuk  diberikan kepada pengawas pusat untuk kelengkapan dokumentasi dan laporan. 

8. Peserta wajib mematuhi  Tata‐Tertib  yang  telah  ditetapkan  (Lampiran  7  Tata  Tertib  Peserta Seleksi). 

9. Bagi pengawas, dalam melaksanakan tugas dapat melihat pada Acuan Tugas Pengawas Seleksi (Lampiran 8 Acuan Tugas Pengawas Seleksi). 

 

C. PEMERIKSAAN HASIL SELEKSI 

Pemeriksaan hasil ujian menggunakan LJU (Lembar Jawaban Ujian) komputer dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : 

1. Dokumen  ujian  dari  masing‐masing  kanwil  dibawa  ke  Kementerian  Agama  Pusat  untuk dilakukan konsolidasi 

2. Amplop LJU dibuka, kemudian dipilah berdasarkan materi ujian, dan provinsi pelaksanaan ujian 

3. LJU  yang  telah  terpilah  tadi  lalu  dikemas  kembali  dalam  kemasan  tahan  air  dan  dapat memastikan LJU tidak akan terlipat/robek 

4. LJU  lalu  dibawa  ke  lembaga  pemeriksa  ujian  yang  telah  memiliki  pengalaman  dalam pemeriksaan ujian menggunakan sistem komputerisasi untuk diperiksa, disertai dengan kunci jawaban  untuk  masing‐masing  kode  soal,  dalam  kondisi  tertutup  rapat,  serta    salinan keseluruhan  absensi  peserta  seleksi.    Serah  terima  LJU  kepada  lembaga  pemeriksa  harus disertai dengan Berita Acara Serah Terima (lihat Lampiran 12 Form Berita Acara Serah Terima Pemeriksaan LJU) 

5. LJU diperiksa dengan menggunakan kunci jawaban yang sesuai 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

17

Halam

an 

6. Pelaporan hasil pemeriksaan ujian harus berisi : 

- Materi yang diujikan 

- Nomor Ujian 

- Nama Peserta 

- Tanggal, bulan, tahun lahir 

- Kode Soal 

- Jumlah jawaban benar 

- Jumlah jawaban salah 

- Jumlah tidak diisi 

- Dilaporkan  dalam  bentuk  soft  copy  pada format yang telah ditentukan 

Keseluruhan  hasil  pemeriksaan  kemudian  direkapitulasi,  dan  diberikan  pembobotan  nilai  untuk mendapatkan nilai akhir, dengan metode pembobotan yang telah ditentukan. 

 D. KELULUSAN 

1. Sistem penetapan calon peserta PBSB pada prinsipnya didasarkan pada pertimbangan hasil tes tertulis  dan  lisan/hafalan.    Nilai  rapor  peserta menjadi  bahan  pertimbangan  untuk  seleksi administratif  dan  bahan  pertimbangan  akhir  apabila  test  beberapa  peserta  tidak  terdapat perbedaan yang signifikan. 

2. Penempatan  fakultas dan program studi mahasiswa didasarkan atas nilai  tes yang diperoleh, bakat  dan  minat  (berdasarkan  pilihan)  serta  ketentuan  yang  berlaku  di  masing‐masing perguruan tinggi. 

3. Khusus untuk UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain hasil tes tertulis kelulusan ditentukan oleh hasil pengujian Hafidz Al‐Qur’an. 

4. Setelah dinyatakan  layak  sebagai  calon peserta penerima PBSB, pihak  Kementerian Agama akan melakukan pemanggilan kepada peserta untuk mengikuti pre‐university.   Ketentuan dan waktu pelaksanaan pre‐university akan ditentukan kemudian. 

5. Penetapan  Peserta  PBSB  Tahun  2012  berikut  jumlah  bantuan  beasiswa  ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam 

6. Apabila ada peserta  yang mengundurkan diri dan/atau diketahui melanggar  ketentuan  yang telah ditetapkan, Kementerian Agama akan mengganti peserta  tersebut dengan peserta atas pertimbangan  hasil  tes  tertulis  dan  lisan/hafalan melalui  Surat  Keputusan Direktur  Jenderal Pendidikan Islam 

 

E. PEMBIAYAAN SELEKSI 

1. Biaya seleksi ditanggung oleh Kementerian Agama RI. 

2. Biaya operasional pelaksanaan seleksi di daerah adalah tanggung jawab masing‐masing Kanwil Kemenag 

3. Komponen pembiayaan lainnya (transportasi, akomodasi, konsumsi selama tes, dan peralatan tulis) menjadi tanggungan satuan  pendidikan/pondok pesantren pengirim atau orang tua/wali yang bersangkutan. 

 F. PEMBIAYAAN BEASISWA 

1. Selama mengikuti matrikulasi/orientasi/pre‐university/bridging program, Kementerian Agama RI  akan menanggung  komponen  pembiayaan  pendidikan,  akomodasi,  konsumsi,  uang  saku, dan biaya penggantian transport dari daerah ke perguruan tinggi. 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

18

Halam

an 

2. Kementerian  Agama  akan  menanggung  biaya  pendidikan  PBSB  sampai  yang  bersangkutan menyelesaikan  studi  dan  atau maksimal  8  (delapan)  semester.  Khusus  prodi/jurusan/mayor Pendidikan Dokter, Kedokteran Gigi, dan Kedokteran Hewan selama 12 semester.  

Adapun komponen pembiayaan tersebut terdiri atas : 

a. Biaya Pendidikan (SPP). 

b. Sumbangan Dana Pengembangan Akademik  (SDPA)/Sumbangan Pengembangan  Institusi (SPI) atau bentuk Dana Pengembangan Program lainnya. 

c. Bantuan Biaya hidup (living cost).  

d. Bantuan Tunjangan Operasional yang berupa Tunjangan Transport Lokal, Pengembangan Organisasi PBSB, dan Tunjangan Pengabdian peserta PBSB.   

e. Bantuan Tunjangan Penelitian yang diberikan pada akhir program, yang digunakan untuk Praktek Kerja Lapangan (PKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN) atau yang sejenis, serta Penelitian Tugas Akhir (Skripsi) atau yang sejenis. 

Besarnya bantuan akan disesuaikan dengan kemampuan anggaran Kementerian Agama RI 

3. Biaya selain pada komponen diatas menjadi tanggung jawab orang tua/wali yang meliputi: 

a. UGM Yogyakarta - Pendidikan Vokasi : Rp. 250.000,‐ - Program Sarjana : Rp. 2.000.000,‐ 

 b. IPB Bogor 

- Biaya Pendaftaran Ulang sebesar Rp. 400.000,‐ 

- Biaya Deposit Asrama sebesar      Rp. 100.000,‐    

c. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Biaya pendaftaran sebesar                        Rp. 300.000,‐  

d. ITS Surabaya Biaya pendaftaran sebesar                    Rp. 150.000,‐  

e. UNAIR Surabaya - Biaya pendaftaran sebesar            

Rp. 300.000,‐ - Registrasi dan lain‐lain sebesar         

Rp. 540.000,‐  

f. UIN Sunan Kalijaga Yogjakarta - Biaya  Pendaftaran Ulang sebesar 

Rp. 200.000,‐ - Biaya Orientasi sebesar                                 

Rp. 300.000,‐ 

g. IAIN Walisongo Semarang  - Biaya  Pendaftaran Ulang sebesar 

Rp. 200.000,‐ - Biaya Orientasi sebesar Rp. 

300.000,‐  

h. IAIN Sunan Ampel Surabaya - Biaya  Pendaftaran Ulang sebesar 

Rp. 200.000,‐ - Biaya Orientasi sebesar                        

Rp. 300.000,‐  

i. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Biaya pendaftaran sebesar                           Rp. 300.000,‐  

j. UPI (Universitas Pendidikan Indonesia) Bandung - Biaya pendaftaran sebesar                   

Rp. 300.000,‐ - Biaya Pembuatan KTM sebesar              

Rp. 60.000,‐ 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

19

Halam

an 

G. PEMBAYARAN DAN PENCAIRAN 

1. Pembayaran  biaya  Program  ini  dilakukan  melalui  mekanisme  dan  prosedur  pencairan keuangan negara; 

2. Pembiayaan pendidikan dituangkan dalam Rencana Anggaran Biaya,  termasuk pajak dengan rincian yang sah, dan dituangkan dalam SK Dirjen Pendidikan Islam 

3. Pembayaran dimaksud, bagi peserta yang studi pada PTAIN dilakukan melalui rekening masing‐masing peserta atau dengan mekanisme  lain yang berlaku, sedangkan penggunaannya untuk penyelenggaraan pendidikan diatur lebih lanjut dengan PTAIN Penyelenggara Program; 

4. Pembayaran dimaksud, bagi peserta yang studi pada PTUN   dilakukan melalui rekening PTUN yang  ditunjuk  atau  dengan mekanisme  lain  yang  berlaku,  sedangkan  penggunaannya  untuk penyelenggaraan pendidikan diatur lebih lanjut dengan PTUN Penyelenggara Program; 

5. Pencairan kepada dilakukan peserta setelah memenuhi persyaratan sebagai berikut: 

a. Telah  membuat  Surat  Perjanjian  sebagai  peserta  PBSB  (Lampiran  3  Surat  Pernyataan Peserta PBSB) 

b. Menandatangani  Surat  Pernyataan  Penggunaan  Dana  Beasiswa  (Lampiran  14  Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa) 

c. Bagi  peserta  yang  studi  pada  PTAIN,  membuat  Surat  Kuasa  Pengelolaan  Dana  untuk kepada Penyelenggara (Lampiran 15 Contoh Surat Kuasa) 

 H. PENDAYAGUNAAN ALUMNI PASKA STUDI 

Bagi peserta PBSB yang  telah menyelesaikan  studi memiliki komitmen pengabdian kepada pondok pesantren.   Kementerian Agama RI berhak untuk menahan Tanda Kelulusan  (Ijazah, Transkrip nilai) peserta PBSB  sampai peserta menyelesaikan  kewajiban pengabdian.   Pendayagunaan  alumni  atau peserta PBSB yang telah menyelesaikan studi diatur dalam pedoman tersendiri. 

   

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

20

Halam

an 

               

Halaman Ini Sengaja Dikosongkan 

                               

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

21

Halam

an 

 BAB IV 

MONITORING DAN PEMBINAAN, EVALUASI, SERTA PELAPORAN  

A. MONITORING DAN PEMBINAAN 

Monitoring  atau  pengawasan  dilakukan  pada  seluruh  tahapan  perencaanan  dan  persiapan,  serta pelaksanaan  keseluruhan  Program  Beasiswa  Santri  Beprestasi.    Pembinaan  dimaksudkan  untuk meneguhkan  komitmen  pengabdian  peserta  PBSB,  pendalaman  materi  kepesantrenan,  serta pemberian motivasi studi. Monitoring dan Pembinaan dilakukan terhadap capaian keluaran (output) berdasarkan indikator yang telah ditetapkan.  Adapun keluaran (output)  beserta indikatornya adalah sebagai berikut : 

 

No  Aktivitas  Output Indikator Output Data Penjelas

1  Monitoring Pelaksanaan PBSB 

Ketepatan Penggunaan Anggaran Beasiswa Santri Berprestasi oleh peserta dan Perguruan Tinggi 

Penggunaan Anggaran Beasiswa Santri Berprestasi untuk Biaya Beasiswa 

Laporan Penggunaan Anggaran Beasiswa Santri Berprestasi dan Hasil monitoring 

    Konsistensi Kualitas peserta Baru PBSB 

Hasil ujian rata‐rata peserta PBSB baru pada kegiatan matrikulasi > 70 (skala 0 – 100) 

Laporan pelaksanaan matrikulasi dan hasil monitoring 

     Aktifitas positif peserta PBSB 

Peserta PBSB tidak ada yang terlibat aktifitas yang dapat mengganggu studi 

Hasil monitoring dari perguruan tinggi dan CSS‐MoRA 

     Konsistensi Prestasi Akademik Peserta PBSB 

Prestasi Akademik peserta PBSB, 70% > 3.00, rata‐rata perolehan SKS per‐semester 18 SKS 

Laporan Capaian Akademik peserta PBSB 

2  Pembinaan Peserta PBSB 

Pembinaan Peserta PBSB Terselenggaranya Kegiatan pembinaan & pengabdian oleh seluruh peserta PBSB aktif 

Absensi serta laporan pembinaan dan pengabdian peserta PBSB 

 

B. EVALUASI 

Evaluasi  dilakukan  keseluruhan  penyelenggaraan  PBSB  dapat  dilaksanakan  dengan  prinsip‐prinsip efisensi  dan  efektifitas,  dengan  melihat  pada  capaian  keluaran  (output).    Hasil  dari  evaluasi  ini kemudian digunakan untuk : 

1. Proses ri‐disain penyelenggaraan Seleksi Calon Peserta PBSB selanjutnya 

2. Tindak  lanjut  dari  status  peserta  PBSB.    Beasiswa  dapat  dihentikan  jika  terdapat penyimpangan/pelanggaran dari peserta Program, dan/atau tidak tercapainya tujuan program, setelah mendapat pertimbangan dari Kementerian Agama. 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

22

Halam

an 

C. PELAPORAN 

1. Laporan  terdiri  atas  laporan  akademik  dan  keuangan  yang  dibuat  secara  akuntabel  sesuai dengan mekanisme dan prosedur penggunaan keuangan negara; 

2. Hasil  penyelenggaraan  pendidikan  Program  ini  merupakan  pertanggungjawaban Penyelenggara terhadap Direktorat Jenderal Pendidikan Islam 

3. Laporan dibuat secara periodik, mengikuti tahun anggaran yang berlaku, yang berisi antara lain (tentatif): 

Bagian 1  Pendahuluan: latar belakang, tujuan, indikator kinerja, output yang dikehendaki, dll. 

Bagian 2  Penyelenggaraan  Program:  desain/mekanisme,  realisasi  program,  tahapan pelaksanaan,  penanggungjawab  program  atau  penyelenggara,  kepesertaan, masalah yang muncul,  faktor pendukung dan penghambat,  solusi yang dilakukan, dll. 

Bagian 3  Laporan  Keuangan:  rencana  anggaran  biaya,  rekapitulasi  penggunaan  dana,  sisa dana,  pajak  yang  dipungut  dan  disetorkan  ke  kas  negara  disertai  bukti‐bukti pengeluaran sesuai dengan peraturan perundang‐undangan yang berlaku. 

Bagian 4  Keberlanjutan  Program:  implikasi  finansial,  komitmen manajemen  keberlanjutan program, dll. 

Bagian 5  Lampiran‐lampiran yang diperlukan. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

23

Halam

an 

 BAB V   PENUTUP 

 Demikian panduan  ini  kami  susun untuk dapat digunakan  sebagai  acuan bagi pelaksanaan  Seleksi Calon Peserta PBSB oleh  semua pihak.    Jadual pelaksanaan  seleksi dapat dilihat pada Lampiran 18 Jadual Pelaksanaan Seleksi.  Hal‐hal yang belum diatur dalam panduan ini akan diatur kemudian.   

Informasi    lebih  lanjut  dapat  menghubungi  Subdit  Pendidikan  Pesantren,  Direktorat  Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen Pendidikan  Islam Kementerian Agama RI dengan nomor telp. 021‐3811810 atau melalui website www.ditpdpontren.com dan www.pondokpesantren.net. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

24

Halam

an 

               

Halaman Ini Sengaja Dikosongkan  

   

LAMPIRAN   

DAFTAR LAMPIRAN  Lampiran  1  Daftar Pilihan Studi Lampiran  2  Contoh Surat Pengajuan Lampiran  3  Surat Pernyataan Peserta PBSB Lampiran  4  Formulir Pendaftaran Lampiran  5  Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi Lampiran  6  Form Berita Acara Penggandaan Naskah Soal Lampiran  7  Tata Tertib Peserta Seleksi Lampiran  8  Acuan Tugas Pengawas Seleksi Lampiran  9  Format Daftar Hadir Lampiran  10  Form Berita Acara Pelaksanaan Seleksi Lampiran  11  Form Berita Acara Pemusnahan Soal Lampiran  12  Form Berita Acara Serah Terima Pemeriksaan LJU Lampiran  13  Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan Lampiran  14  Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa Lampiran  15  Contoh Surat Kuasa Lampiran  16  Tanda Peserta Lampiran  17  Lembar Penilaian Seleksi Administrasi Lampiran  18  Petunjuk Pemberian Nomor Peserta Lampiran  19  Jadual Pelaksanaan Seleksi  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

iii

Halam

an 

 

Lampiran 1 Daftar Pilihan Studi – 1 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

iv

Halam

an 

 

Lampiran 1 Daftar Pilihan Studi – 2 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

v

Halam

an 

   

Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

vi

Halam

an 

  

Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan – Khusus UIN Maulana Malik Ibrahim 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

vii

Halam

an 

 

 

Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan – Khusus UIN Maulana Malik Ibrahim 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

viii

Halam

an 

 

 

Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

ix

Halam

an 

 

 

Lampiran 3 Surat Pernyataan Peserta PBSB – Khusus UIN Maulana Malik Ibrahim 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

x

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 1 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xi

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 2 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xii

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 3 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xiii

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 4 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xiv

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 5 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xv

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 6 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xvi

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran – 7 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xvii

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran – 8 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xviii

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 9 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xix

Halam

an 

 

 

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran ‐ 10 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xx

Halam

an 

 

Lampiran 5 Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi – Form 1 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxi

Halam

an 

 Lampiran 5 Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi – Form 2.1 ‐ 1 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxii

Halam

an 

 

Lampiran 5 Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi ‐ Form 2.1 ‐ 2 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxiii

Halam

an 

 

Lampiran 5 Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi ‐ Form 2.1 ‐ 3 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxiv

Halam

an 

 

Lampiran 5 Form Rekapitulasi Data Peserta Seleksi ‐ Form 2.2.A 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxv

Halam

an 

 

Lampiran 6 Form Berita Acara Penggandaan Naskah Soal 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxvi

Halam

an 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lampiran 7 Tata Tertib Peserta Seleksi 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxvii

Halam

an 

 

 

Lampiran 8 Acuan Tugas Pengawas Seleksi ‐  1 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxviii

Halam

an 

 

 

Lampiran 8 Acuan Tugas Pengawas Seleksi ‐  2 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxix

Halam

an 

 

 

Lampiran 8 Acuan Tugas Pengawas Seleksi ‐  3 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxx

Halam

an 

 

 

Lampiran 8 Acuan Tugas Pengawas Seleksi ‐  4 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxi

Halam

an 

 

Lampiran 9 Format Daftar Hadir 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxii

Halam

an 

 

Lampiran 10 Form Berita Acara Pelaksanaan Seleksi 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxiii

Halam

an 

 

Lampiran 11 Form Berita Acara Pemusnahan Soal 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxiv

Halam

an 

 

 

Lampiran 12 Form Berita Acara Serah Terima Pemeriksaan LJU 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxv

Halam

an 

 

 

Lampiran 13 Surat Pernyataan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxvi

Halam

an 

 

 

Lampiran 14 Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxvii

Halam

an 

 

 

Lampiran 15 Contoh Surat Kuasa 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxviii

Halam

an 

 

 

 

 

Lampiran 16 Tanda Peserta 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xxxix

Halam

an 

 

 Lampiran 17 Lembar Penilaian Seleksi Administrasi 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xl

Halam

an 

 

 

Lampiran 17 Lembar Penilaian Seleksi Administrasi – Khusus UIN Maulana Malik Ibrahim 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xli

Halam

an 

 

   

Lampiran 18 Petunjuk Pemberian Nomor Peserta – 1 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xlii

Halam

an 

  

 

Lampiran 18 Petunjuk Pemberian Nomor Peserta ‐ 2 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xliii

Halam

an 

 

 

JADUAL PELAKSANAAN SELEKSI 

 

Perencanaan dan Persiapan  : Januari ‐ Maret 2012 

Pengumuman Pelaksanaan Seleksi  : 19 Maret 2012 

Mulai Pendaftaran (Penyerahan Berkas) 

: 9 April 2012 

Batas Akhir Pendaftaran  : 27 April 2012 

Pengumuman Daftar Peserta Seleksi  : 1 Mei 2012 

Pengambilan Tanda Peserta Seleksi  : 1 ‐ 4 Mei 2012  

Pengiriman Rekap Peserta Tahap I  (Form 1) 

: 1 ‐ 7 Mei 2012 

Seleksi  : 9 ‐ 11 Mei 2012 

Pengiriman Rekap Peserta Tahap II  (Form 2.1, 2.2.A) 

: 12 ‐ 18 Mei 2012 

Pengolahan dan Analisis Data  : 18 ‐ 27 Mei 2012 

Penetapan Kelulusan Sebagai Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi 

: 1 Juni 2012 

Pelaksanaan Pre‐University  : Akan diinformasikan kemudian  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Lampiran 19 Jadual Pelaksanaan Seleksi 

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2012

xliv

Halam

an 

CATATAN