abasecom.files.wordpress.com · web viewsurat bahasa inggris dalam bentuk semi block style, dilipat...

UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2012/2013

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Kompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 10 Jam Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah Sekretaris Ibu Dra. Savina Maharsi, M.Psi. Beliau menjabat sebagai Direktris PT Pribadi Gemilang, sebuah perusahaan yang bergerak dalam pelayanan penyelenggaraan Diklat kepribadian dan motivasi. Perusahaan ini beralamat di Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150, telepon (021) 5373167, faksimil nomor (021) 5373168, dengan alamat e-mail: [email protected]

2. Dokumen soal ujian praktik ini dituangkan dalam 7 (tujuh) tugas/pekerjaan yang sesuai Standar Kompetensi Lulusan dan akan menghasilkan 11 hasil akhir/produk akhir, yaitu sebagai berikut:

No. Standar Kompetensi Lulusan Hasil akhir/Produk akhir1. Menggunakan peralatan kantor:

a. Komputerb. Internet

1. Lembar Hasil Kecepatan Mengetik2. E-mail 3. Hasil cetakan informasi yang

didapat dari intenet2. Mengaplikasikan Keterampilan

Dasar Komunikasi dan Membuat Dokumen

4. Block note untuk menyalin tulisan stenografi kedalam tulisan latin

5. LPT (Lembar Pesan Telepon)

3.Melakukan Prosedur Administrasi (Korespondensi)

6. Surat Bahasa Indonesia7. Surat Bahasa Inggris

4. Menangani surat/dokumen kantor

8. Buku Agenda

5. Mengelola Sistem Kearsipan 9. Arsip yang tersusun dalam map Snelhecter

6. Mengelola dana kas kecil 10. Lembar print out Buku Kas Kecil yang dikerjakan dengan program excel.

7. Mengoperasikan Aplikasi Presentasi

11. Hand out/hasil print out bahan presentasi

6045–P1-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/25

Paket 1

DOKUMEN NEGARA

mailto:[email protected]

3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah

melapor kepada pengawas ujian.5. Jangan lupa mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.

2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. NamaAlat/Komponen/Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Alat1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan2. Printer Standar Disesuaikan3. Internet Jaringan Cepat Jaringan4. Perforator Disesuaikan5. Stapler Disesuaikan6. LCD Disesuaikan7. Telepon Disesuaikan

Komponen/Bahan1. Map Snelhecter Ukuran A 4 Disesuaikan2. Guide Disesuaikan

3. Kalender Meja 1 / siswa4. ATK Disesuaikan5. Kertas HVS A4 Disesuaikan

6. Amplop Kabinet Ukuran kabinet 2 buah7. Form Buku Agenda Surat

Masuk1 lembar

8. Form Buku Agenda Surat Keluar

1 lembar

9. Form Laporan Kas Kecil 110. Lembar Pesan Telepon 111. Block Note 1


IV. SOAL/TUGASTUGAS 1 : MENGETIK CEPAT

Petunjuk Pengerjaana. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau word processing lainnyab. Siapkan naskah pada lokasi yang tepatc. Ketiklah menurut perintah pengujid. Cetak bila telah selesai

Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4

Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik minimal mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 98 %

Naskah Mengetik Cepat


PROFESI SEKRETARIS YANG PROFESIONAL DAN BERORIENTASI GLOBAL (59)

Profesi sekretaris sudah dikenal dalam dunia usaha di setiap perkantoran. Sekretaris sangat dibutuhkan untuk menangani arsip, urusan skeduling, surat menyurat, urusan administrasi kantor sampai urusan pribadi pimpinan. Sekretaris haruslah profesional dimana mereka mampu berperan sebagai asisten bagian administrasi, sekretaris eksekutif ataupun manajer kantor karena mereka memiliki keterampilan yang prima dan juga berorientasi global daripada fokus pada tugas kerja rutin yang telah ditetapkan. Selain memiliki ketrampilan dasar yang sempurna (skill) para pimpinan menginginkan sekretarisnya mempunyai attitude yang baik pula, memiliki pengetahuan yang luas dan kreatif serta memiliki pemahaman yang tepat akan pekerjaannya. Pentingnya peran sekretaris di setiap perusahaan membuat seorang sekretaris harus terus meningkatkan kemampuannya untuk tetap bisa berperan terus menjadi tangan kanan pimpinan, Public Relations dan segala aspek yang berkenaan dengan tugasnya dalam membantu pimpinannya menjalankan roda perusahaan agar perusahaan tetap bisa berjalan dengan baik di dunia bisnis yang semakin sengit persaingannya. Pada era ekonomi global dengan tingkat teknologi tinggi, para manajer memerlukan dukungan yang besar dari para bawahan mereka untuk mengontrol sistem yang baru.Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet kemampuan untuk berpacu dengan percepatan perubahan dalam dunia bisnis, sebagai penyeimbang terhadap berbagai kemudahan yang disediakan oleh kemajuan teknologi. Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini harus menyesuaikandiri dan memperluas wawasan. Fungsi dan peranan sekretaris semakin dibutuhkan oleh para manajer. Para manajer dalam memanfaatkan waktunya lebih berkonsetrasi pada tugas manajerial mereka yang penuh tantangan dan segala pekerjaan staf didelegasikan kepada sekretaris mereka. Sebagai konsekuensi logis sekretaris pun akan menghadapi tantangan yang berat. Peran-peran sekretaris konvensional yang bersifat administratif dan klerikal sebagian besar telah tergantikan oleh perangkat teknologi informasi. Oleh karena itu tingkat kompetensi sekretaris menjadi mutlak untuk ditingkatkan sebagai pendukung kinerja para pimpinan perusahaan.

(Sumber: Zein Bastian.doc.)

(143)(422)(473)(549)(627)(708)(787)(863)(936)(1013)(1088)(1167)(1241)(1319)(1366)(1446)(1526)(1596)(1667)(1744)(1825)(1853)(1920)(1991)(2069)(2140)(2213)(2296)(2316)(2395)(2446)


TUGAS 2 : MENGAPLIKASIKAN KETRAMPILAN DASAR KOMUNIKASI DAN MEMBUAT DOKUMEN

Petunjuk Pengerjaan:

a. Menerima Telepon :

Seorang kolega pimpinan anda menelepon dan ingin berbicara dengan pimpinan anda yang pada saat itu tengah menerima tamu penting. Anda mengerti pada saat itu pimpinan anda tidak dapat diganggu untuk menerima pembicaraan melalui telepon. Simak dengan seksama pesan yang disampaikan penelepon tersebut dan tulislah dalam LPT yang tersedia.

b. Melakukan panggilan telepon:

Anda diminta menelepon Ibu Siska Diana dari PT Karya Mulia untuk memastikan kesediaan beliau sebagai Sekretaris pada kegiatan penggalangan dana untuk para korban musibah banjir, hari Sabtu pekan ini. Tulislah dengan menggunakan tulisan stenografi kesedian atau pun ketidaksediaan Ibu Siska menerima tanggung jawab tersebut diatas kertas block note. Kemudian salin informasi tulisan stenografi kedalam tulisan latin untuk disampaikan pada pimpinan.

Alat dan Bahan:a. Perangkat teleponb. Lembar Pesan Telepon (LPT)c. Lembar Block Note

Hasil yang diharapkana. LPT yang terisi lengkap dan tepatb. Tulisan stenografi di lembar block note yang dapat terbaca oleh pimpinan anda.c. Penanganan telepon masuk dan keluar dilakukan sesuai dengan etika bertelepon

yang baik.

TUGAS 3 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET DAN EMAIL

Untuk menyelesaikan tugas ini yakinkan bahwa:a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk

membuka program Web Browser,b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang

Pentingnya Motivasi Dalam Bekerja.


c. Pindahkan dan simpan informasi yang didapat dari internet ke dalam MS. Word maksimal 2 (dua) halaman dan lakukan pengaturan dengan baik sehingga tampilannya rapi dan menarik.

d. Kirim data tersebut ke alamat e-mail penguji (penguji menyiapkan alamat e-mail)e. Cetak informasi tersebut dan jangan lupa mencantumkan nomor peserta.

TUGAS 4: MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI Petunjuk Kerja

a. Korespondensi Bahasa Indonesia

Buatlah surat balasan kepada PT Mega Cipta, Jl. Tabing Raya 67, Jakarta 10720 dengan ketentuan sebagai berikut:1. Isi surat: menyanggupi kehadiran pimpinan anda, Ibu Dra. Sabrina Maharsi,

M.Psi., untuk menjadi pembicara utama dalam seminar dan workshop yang berjudul “Pribadi Tangguh dalam Kinerja Perusahaan” yang akan diadakan perusahaan tersebut pada hari Minggu, tanggal 21 April 2013. Sampaikan pula dalam surat yang akan anda buat, apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas mengenai kehadiran beliau dapat langsung menghubungi beliau di nomor 08125466777.

2. Tanggal surat hari ini3. Bentuk Full Block Style4. Bagian-bagian surat selengkap mungkin5. Surat dicetak kemudian dilipat dengan model akordion

b. Soal korespondensi Bahasa Inggris.

Buatlah surat balasan kepada The Golden Bridge yang terdapat dalam kelompok surat masuk yang dibuat pada tanggal 28 Januari 2013. Ketentuan isi surat:1. Pimpinan anda mengucapkan terima kasih atas undangan dari The Golden

Bridge, namun tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut karena memiliki kegiatan lain yang diselenggarakan pada tanggal yang bersamaan. Di akhir surat, sampaikan bahwa pimpinan anda berharap dapat mengikuti kegiatan selanjutnya yang akan diselenggarakan oleh The Golden Bridge.

2. Tanggal surat hari ini3. semi block style4. Bagian-bagian surat selengkap mungkin5. Surat dicetak dan dilipat dengan model akordion

Alat dan Bahan a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4d. Amplop Persegi Panjang

Hasil yang diharapkan


a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Full Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat,

b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat.

TUGAS 5: MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Pengerjaana. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluarb. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakand. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam

map snelhecter dengan menggunakan sistem subjeke. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alata. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tabc. Perforatord. Staplere. ATK

3. Hasil yang diharapkana. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan

sistem subjek


Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – IndonesiaPhone. +62 (021) 5373167 - Fax. +62 (021) 5373168.

email: [email protected]

No. 0215/PG/K/I/2013 5 January 2013

Mr. Larry HouseFame & Famous Ltd.Raffles Buildings 21st Floor 9Singapore 048938

Reply to your invitation

Dear Sirs,

We thank you for your invitation to The 3 days workshop of Soft Skills Development you hold on 12 January 2013. The topic is very interesting, but unfortunately we could not attend the seminar since we have the event that runs exactly on the same date.

We hope to join your next wonderful programs in the near future.

We are looking forward to hearing from you.

Sincerely yours,

Sabrina Maharsi, M.Psi.Director



SM/sy

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,Phone. +62 (021) 5373167, Fax. +62 (021) 5373168


Nomor : 0217/PG/KP/I/2013 21 Januari 2013

Yth. Renita SuwandiJl. Musi No. 37 Kebayoran BaruJakarta Selatan 12151

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga administrasi di perusahaan kami, dengan ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi wawancara pada :

Hari/Tanggal : Senin, 28 Januari 2013Pukul : 09.00 s.d 11.00Tempat : Ruang pertemuan PT Pribadi Gemilang

Mohon untuk mengkonfirmasikan kehadiran Saudara melalui Sdr. Esther di nomor telepon 08126767899.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dra. Sabrina Maharsi, M.PsiDirektris

SM/sy



Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168


Nomor : 0216/PG/K/I/2013 7 Januari 2013

Kepada PT Media InternusaJl. Tanah Abang No. 737Jakarta Pusat 10240

Perihal : Keluhan Pembelian Proyektor

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan pada tanggal 9 Desember 2012 tahun yang lalu kami telah membeli 3 unit proyektor merk “High Tech” dari perusahaan Saudara. Dua proyektor beroperasi sangat baik, namun kami mengalami kesulitan untuk mengoperasikan satu buah proyektor yang lain karena hal yang tidak kami ketahui penyebabnya. Kami sudah menghubungi bagian after sales service perusahaan Saudara namun hingga kini belum mendapatkan penjelasan.

Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk membantu menyelesaikan masalah ini secepatnya, mengingat garansi pembelian yang hanya berlaku selama 6 (enam) bulan terhitung dari tanggal pembelian. Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,


SM/sy



Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – IndonesiaPhone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168



Yth. Direktur PT Radio Suara Indah 103.50 FMJalan Dr. Setiabudi No. 77 Bandung

Perihal : Kerja Sama\

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penyelenggaraan seminar “How to Reach Your Wonderful Dreams” yang akan segera kami selenggarakan di kota Bandung, kami bermaksud mengajak Saudara sebagai media partner dalam kegiatan tersebut.

Hal-hal yang berkenaan dengan penawaran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada lampiran surat yang kami sertakan.


Hormat kami,


Lampiran : 1 (satu) Berkas

SM/sy



Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168



Yth. Direktur PT Radio Gelora Musika 100.10 FMJl. Pangeran Diponegoro No. 88Semarang 50118

Perihal : Kerja sama

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penyelenggaraan seminar “How to Reach Your Wonderful Dreams” yang akan segera kami selenggarakan di kota Semarang, kami bermaksud mengajak Saudara sebagai media partner dalam kegiatan tersebut.

Hal-hal yang berkenaan dengan penawaran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada lampiran surat yang kami sertakan.


Hormat kami,



SM/sy



Develop your best personality!Raffles Buildings 2nd Floor 17, Orchard Road – Singapore 048942Phone + 65 65598001

No. 89/Service/FB/I/2013 14 January 2013

Ms. Sabrina MaharsiPT Pribadi GemilangJl. Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150INDONESIA

Confirmation to Your Invitation

Dear Ms. Sabrina Maharsi,

I will be in Jakarta on 3 February 2013 to talk about the program we have planned over the phone conversation.

Please feel free to contact us about anything you would like to know regarding to this program while you are waiting for my attending.

We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Samantha SmithManaging Director

SS/sy


The way to succeed!Helmsley Avenue # 9Singapore 048938Phone + 65 65588301

No. 21/BF-GF/I/2013 28 January 2013

Ms. Sabrina MaharsiPT Pribadi GemilangJl. Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150

Invitation to Attend to The Seminar

Dear Ms. Sabrina Maharsi,

We would like to invite you to attend our two days seminar on “How to Be A Wonderful People”. The seminar will be held on 1-2 February 2013. It is our honor to have you as our loyal partner in this event.

Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if you are attending the said event or not by 31 January 2013.

Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful business deals with you.

Sincerely yours,

Benjamin FolderGeneral Manager

BF/sy


Satu nama pembentuk performa!Jl. Melati No. 89 Jakarta 12610 – IndonesiaPh. (021) 392 3641 Fax. (021) 392 3614

Nomor : 09/MBC-SCC/I/2013 8 Januari 2013

Yth. Dra. Sabrina Maharsi, M.PsiPT Pribadi GemilangJalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150

Perihal : Permohonan Menjadi Nara Sumber

Dengan hormat,

Sebagai salah satu lembaga terkemuka di Jakarta yang menyelenggarakan kegiatan Pengembangan Kepribadian dan Motivasi, kami mengundang Ibu untuk menjadi pembicara utama (Nara Sumber) dalam seminar sebagai berikut :

Hari : SabtuTanggal : 2 Pebruari 2013Tema : “Meraih Impian Terbaik di Tahun 2013”

Dalam kegiatan tersebut, Ibu dapat memberikan topik seputar motivasi. Sedangkan untuk hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan ini dapat Ibu pelajari dalam lampiran yang kami sertakan dalam surat.

Besar harapan kami Ibu dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dra. Tri Hapsari, M.Si.Direktris


TH/sy


Souvenirs to Export

Jl. Jendral Ahmad Yani No. 18 Tangerang 15415Phone +62 21 5573377 Fax. +62 21 5573378

Email: [email protected]

Nomor : 011/TMJ/I/2013 11 Januari 2013


Perihal : Permohonan Informasi Pengadaan Pelatihan

Dengan hormat,

Di awal bulan Pebruari ini kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan pelatihan soft skills sebagai salah satu upaya pembinaan para karyawan kami.

Untuk itu kami minta dikirimkan informasi mengenai syarat-syarat pelatihan dari perusahaan ibu.

Besar harapan kami untuk mendapatkan informasi secepatnya. Atas perhatian dan kerja sama Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rahadian Putra S.H. Direktur

RP/sy



Office Machines Distributor

Jl. Jendral Sudirman No. 131 Tangerang Selatan 15411Phone +62 21 55743592 Fax. +62 21 55743593

Email: [email protected]

Nomor : 31/BJ/I/2013 8 Januari 2013


Perihal : Ucapan Terima Kasih

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas penyelenggaraan pelatihan soft skills bulan Desember lalu. Pelatihan tersebut sangat memotivasi seluruh staff dan karyawan untuk bekerja lebih baik.

Kami berharap dapat bergabung kembali untuk mengikuti kegiatan yang akan Ibu selenggarakan selanjutnya. Kami mohon informasinya.

Atas perhatian dan kerja sama Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Shinta DewantiDirektur

SD/syTUGAS 6: MENGELOLA KAS KECIL



1. Petunjuk PengerjaanBuatlah Kas kecil sesuai dengan petunjuk berikut:a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran

Kas Kecil yang anda kelolab. Penggunaan dana kas kecil menggunakan sistem imprestc. Pada tanggal 28 Februari 2013 saldo kas kecil Rp. 4.550.000d. Total pengeluaran adalah Rp. 15.450.000e. Berapakah pengisian kembali dana kas kecil dari bagian keuangan pada tanggal 1

Maret 2013 ?f. Selama periode Maret 2013 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai

berikut :1. Tanggal 2 Maret membayar langganan harian Kompas pada “ Agen Tunggal

Jaya” sebesar Rp. 75.0002. Tanggal 3 Maret membeli ATK di Toko Buku Ardan berupa 4 rim kertas

HVS A4 70 gram @ Rp. 27.500 dan tinta printer refill merk longgo 3 botol @ Rp.30.000

3. Tanggal 5 Maret membayar biaya perpanjangan paspor ke kantor imigrasi Rp. 250.000

4. Tanggal 6 Maret membeli snack dari Winna Bakery untuk tamu Rp.75.000,-5. Tanggal 7 Maret membeli tiket pesawat atas nama Dra. Savina Mahansi,

M.Psi, dan 1 orang staff penerbangan dengan Japan Airlines biaya USD 290 per orang

6. Tanggal 8 Maret Reservasi hotel di Tokyo untuk menghadiri seminar Trading in Era Globalization USD 390

7. Tanggal 9 Maret membayar biaya pengurusan Visa Jepang ke kantor kedutaan Jepang di Jakarta Rp. 700.000

8. Tanggal 9 Maret membayar ongkos taksi “Gemah Ripah” ke kantor kedutaan Jepang di Jakarta Rp.75.000

9. Tanggal 11 Maret membeli 30.000 JPY (Japan Yen) ke Mayasari Money Changer untuk biaya perjalanan dinas di Tokyo

10. Tanggal 13 Maret mengeluarkan biaya foto copy sebesar Rp. 52.50011. Tanggal 14 Maret pengembalian pembelian biaya tiket Dra.Savina Mahansi,

M.Psi ke Jepang USD 29012. Tanggal 14 Maret pembayaran biaya toll dan bensin untuk mengantar

pimpinan ke bandara Rp. 250.00013. Tanggal 23 Maret membayar tagihan dari Telkomsel pasca bayar pemakaian

handphone bulan Maret Rp. 425.50014. Tanggal 25 Maret membayar transport antar surat Rp.50.00015. Tanggal 30 Maret Membeli materai 10 buah @ Rp.6.000

g. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas dan Bukti Pengeluaran Kas Kecil

h. Buatlah laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2013


i. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnyaj. Isi Form pengajuan dana kas kecil periode Maret 2013 (Form disediakan)k. Isi bukti pengeluaran kas kecil tanggal 11 Maret 2013 (Form disediakan)

Informasi Kurs tengah Bank Indonesia1 JPY ( Japan Yen) : Rp. 1301 USD : Rp. 9.800

Pos-pos pengeluaran :Konsumsi : Nomor Voucher 500Tiket Pesawat : Nomor Voucher 501ATK & Benda Pos: Nomor Voucher 502Photo Copy : Nomor Voucher 503Majalah/koran : Nomor Voucher 504Telepon : Nomor Voucher 505Transportasi : Nomor Voucher 506Akomodasi : Nomor Voucher 507

2. Bahan dan Alata. Komputer lengkap dengan printer dan aplikasi excelb. Kertas HVS untuk mencetak Laporan Pengelolaan Kas Kecil

3. Hasil yang diharapkan:Laporan pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2013.

TUGAS 7 : MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI

1. Petunjuk Kerjaa.Pilihlah salah satu masalah bahan presentasi berikut:

1. How to Incoming Mail Handling Procedure2. Clerical Worker in the future3. How to become a Professional Clerical Worker4. Etika Bertelepon5. Memberikan Pelayanan Kepada Pelanggan

b. Buatlah bahan-bahan presentasi dalam bentuk power point slides untuk materi tersebut.

c. Perlihatkan hasil power point kepada penguji melalui monitord. Cetak hasilnya dengan tampilan 6 (enam) slides dalam 2 (dua) halaman sebagai

hand out.

2. Alat dan Bahana. Komputer yang telah terhubung dengan internetb. Printerc. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkana. 2 (dua) halaman hand out materi presentasi dalam tampilan 6 (enam) slides.


BUKU AGENDA TUNGGAL

No Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas KeteranganNomor Tanggal


Block Note

Block Note Tanggal


Nama :.........................................................

No. Peserta :.........................................................

LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk :............................................. Tanggal :

Dept : :.................... Waktu :

Dari :

Perusahaan :

Telepon :

Isi Pesan :

Keterangan:

( ) Mohon telepon Kembali ( ) Akan Telepon Kembali

( ) Penting ( ) Hanya Menelepon

Diterima Oleh :

( )


No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................

Untuk Keperluan : ..........................................................................................................

..........................................................................................................

Jakarta, 2013

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

Form Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : ........................................................................................................

Periode Kas Kecil : ........................................................................................................

Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................

Saldo : ........................................................................................................

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................

Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................6045–P1-12/13 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/25

Rp.

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia, Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168




abasecom.files.wordpress.com · web viewsurat bahasa inggris dalam bentuk semi block style, dilipat...

Documents