NAMA KEGIATANLOMBA FOTOGRAFI AMATIR

I. TEMA”PROFESI KECIL BERJASA BESAR”

II. LANDASAN KEGIATANDalam melaksanakan suatu kegiatan, pasti berdasarkan atas suatu landasan. Sama

halnya dengan LOMBA FOTOGRAFI AMATIR dengan tema ”Profesi Kecil Berjasa

Besar”

memiliki landasan,

Tri Dharma Perguruan Tinggi

Program Kerja KinetikA periode 2010/2011 Divisi Penelitian dan

Pengembangan

III. LATAR BELAKANGFotografi adalah salah satu unsur penting dalam menyampaikan suatu aspirasi

pada diri seseorang secara tersurat. Dimana di dalam sebuah karya yang dihasilkan

dari seni fotografi dapat menyampaikan maksud seseorang mengenai aspirasinya.

Begitu juga di dalam dunia jurnalistik saat ini. Rangkaian kata-kata yang disusun

menjadi sebuah berita tanpa foto yang mengabadikan kejadian tersebut, bisa

diibaratkan bagai sayur tanpa garam. Diharapkan dalam kegiatan ini akan timbul

motivasi diri, inovasi, dan semangat untuk berkecimpung dalam dunia fotografi.

IV. MAKSUD dan TUJUAN KEGIATANAdapun tujuan diselenggarakannya Lomba Fotografi Amatir antara lain adalah sebagai

berikut.

Memotivasi pelajar dan mahasiswa untuk mengenal dunia fotografi

Memunculkan fotografer-fotografer muda dan berbakat

V. SUBJEK / SASARAN KEGIATAN50 orang peserta yang berasal dari :

Calon crew Kinetika angkatan 2010 Teknik Kimia Universitas Diponegoro

Pelajar dan Mahasiswa Semarang dan sekitarnya

VI. BENTUK KEGIATANKegiatan ini merupakan kegiatan dari Lomba Fotografi Amatir. Peserta yang

meliputi pelajar dan mahasiswa dari berbagai sekolah, jurusan, fakultas, universitas

dari wilayah Semarang dan sekitarnya memperoleh kesempatan mengenal dunia

fotografi dan mengasah kemampuan untuk menjadi fotografer-fotografer muda dan

berbakat. Kegiatan yang akan diselenggarakan meliputi :

Pendaftaran peserta

Pengumpulan foto yang dilombakan

Seleksi foto yang dilombakan

Pameran foto peserta pada acara Pelatihan Jurnalistik 2010

Pengumuman pemenang pada acara puncak Pelatihan Jurnalistik 2010

VII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATANWaktu Pelaksanaan

Tahap Pendaftaran : 27 September 2010 – 6 Oktober 2010

Tahap Pengumpulan Foto : 27 September 2010 – 10 Oktober 2010

Tahap Seleksi : 11 Oktober 2010 - 15 Oktober 2010

Pameran Fotografi : 17 Oktober 2010

Pengumuman Pemenang : 17 Oktober 2010

Tempat Pelaksanaan :

Tahap Pendaftaran dan Pengumpulan : Gedung C, Kampus Teknik

Kimia UNDIP

Pameran Fotografi : Aula Teknik Perencanaan

Wilayah dan Kota UNDIP

Pengumuman Pemenang : Aula Teknik Perencanaan

Wilayah dan Kota UNDIP

VIII. ANGGARANPEMASUKAN

Sumber Dana :

1. Sponsorship : Rp 3.000.000,00

2. Kontribusi Peserta

a. 50 @ Rp 25.000,00 : Rp 1 . 25 0.000,00 +

TOTAL Rp 4.250.000,00

PENGELUARAN1. Kesekretariatan

a. Proposal dan LPJ : Rp 200.000,00

b. Cocard Panitia dan Peserta : Rp 400.000,00

c. Sertifikat Panitia, Pemenang, dan Juri : Rp 450.000,00

d. Kertas dan tinta print : Rp 100.000,00

e. Tiket : Rp 200.000,00 +

Rp 1.450.000,00

2.Dekorasi dan Dokumentasi

a. Dokumentasi : Rp 1 5 0.000,00 +

Rp 150.000,00

3.Publikasi

a. Pamflet : 1rim A3 : Rp 650.000,00

b. Spanduk (Rentang)

4X @ Rp 175.000,00 : Rp 700.000,00 +

Rp 1.350.000,00

4.Hadiah Pemenang

a. Pemenang Pertama : Rp 500.000,00

b. Pemenang Kedua : Rp 350.000,00

c. Plakat

2X @ Rp 112.500,00 : Rp 225.000,00 +

Rp 1.075.000,00

5. Kenang-Kenangan Juri

a. Plakat

2X @ Rp 112.500,00 : Rp 225.000,00 +

TOTAL Rp 4.250.000,00

IX. PENUTUPDemikianlah sekilas tentang kegiatan yang akan kami laksanakan. Dalam rangka

menyukseskan kegiatan Lomba Fotografi Amatir kami selaku panitia pelaksana

memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada perusahaan-perusahaan maupun

instansi-instansi untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan tersebut.

Ketua Panitia

Afifah Darda Nur Intifadhah

NIM L2C0 09144

Sekretaris

Puspita Firsty Lestari

NIM L2C0 09126

Pimpinan Umum KinetikA

Jefri Chandra R.

NIM L2C0 08133

Untuk itu, dalam proposal ini kami tawarkan alternatif-alternatif bentuk kerja sama

dan aneka media promosi serta melampirkan ketentuan-ketentuan sponsorship yang

dapat dijadikan acuan bagi pihak yang bersedia menjadi sponsor.

Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah :

SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang

bersedia menyediakan dana sebesar 70 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan

dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat

diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor tunggal panitia menyediakan

kontraprestasi berupa :

1. Pencantuman nama perusahaan melalui media masa (surat kabar dan radio) yang

dikeluarkan panitia berkaitan dengan informasi penyelenggaraan dan hasil

kegiatan.

2. Pencantuman logo perusahaan pada :

a. Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis

b. Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan

c. Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang

d. Co-Card panitia 50 buah

e. Background acara

f. Dan penyebutan nama instansi oleh MC

Bila setelah ada perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor tunggal

maka panitia tidak akan menerima kerjasama atau kontrak promosi dengan perusahaan

maupun instansi lain. Bila telah terjadi kontrak kerjasama antara panitia dengan

perusahaan lain sebelum ada yang menjadi sponsor tunggal, maka dengan perusahaan

yang bersangkutan panitia berhak membatalkan kontrak tersebut. Penambahan media

promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia

menyediakan dana sebesar 50 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan dalam

bentuk tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa

persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor utama panitia menyediakan kontraprestasi

berupa pencantuman logo perusahaan pada :

a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis

b) Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan

c) Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang

d) Co-Card panitia 50 buah

e) Background acara

f) Dan penyebutan nama instansi oleh MC

Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama

dengan perusahaan lain walaupun telah mengikat kontrak kerjasama dengan

perusahaan yang bersedia menjadi sponsor utama.

SPONSOR PENDAMPINGSponsor pendamping adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang

bersedia menyediakan dana dengan dana yang lebih kecil dengan ketentuan dana yang

harus disediakan oleh sponsor tunggal maupun sponsor utama. Kontrapretasi ditentukan

dengan kesepakatan kedua belah pihak dengan jumlah kontraprestasi yang disediakan

panitia lebih sedikit dari yang disediakan untuk sponsor tunggal maupun sponsor utama.

SPONSOR BIASA Sponsor biasa adalah pihak perusahaan, perorangan ataupun instansi yang

bersedia menyediakan satu atau lebih atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan atau

bersedia menanggung biaya total dari pembuatan atribut / barang / jasa kelengkapan

kegiatan tersebut. Aneka bentuk atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan disertai

kontrapretasi yang disediakan panitia, kami paparkan berikut ini :

1. SPANDUK AREABahan : Kain Tetron

Ukuran : 1 x 4 m

Ruang sponsor : 15 % dari luas total

Lokasi Pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan

Jumlah : 2 buah

Biaya @ Rp. 150.000,00 : Rp. 300.000,00

Contoh spanduk yang telah kami buat :

2. SPANDUK RENTANGBahan : Kain Tetron

Ukuran : 0,9 x 6 m

Ruang sponsor : 15 % dari luas total

Lokasi pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan

Jumlah : 4 buah

Biaya @ Rp. 150.000 : Rp. 600.000,00

3. LEAFLETBahan : Kertas Lux

Ukuran : Folio

Ruang sponsor : 20 % dari luas total

Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna

Distribusi : perguruan tinggi dan tempat-tempat strategis di

Semarang dan sekitarnya

Jumlah : 500 Eksemplar

Harga : Rp. 550.000,00

4. PAMPLET TEMPELBahan : Kertas Lux/ Artpaper

Ukuran / Harga : Folio/Rp. 350.000,00

A3/Rp. 650.000,00

Ruang sponsor : 20 % dari luas total

Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna

Distribusi : perguruan tinggi dan tempat-tempat strategis di

Semarang dan sekitarnya

Jumlah : @ 500 eksemplar

Contoh pamflet yang telah kami buat :

5. CO-CARD PANITIA DAN PESERTABahan : Kertas Lux

Ukuran : 9 x 5,5 Cm

Ruang sponsor : 2 x 2,5

Jumlah : 50 buah

Biaya : Rp. 450.000,00

6. PLAKAT PEMENANG DAN JURIBahan : Kaca

Ukuran : 15 x 10 cm

Ruang sponsor : 2 x 2,5

Jumlah : 4 buah

Biaya : Rp. 320.000,00

7. SPOT IKLAN MEDIA MASSARadio

Sistem : Barter

Bentuk : Publikasi dan Informasi

Penyiaran : 5 kali sehari dalam 1 minggu sebelum

pelaksanaan kegiatan

Kontraprestasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama

kegiatan dan pencantuman logo perusahaan

pada leaflet

Surat Kabar

Jangkauan/Harga : Regional Jawa Tengah/Rp. 1.750.000,00

Ukuran : 100 x125 mm

Ruang sponsor : 25 % dari luas total

CP : Afifah Darda N.I. 085720500308

Verona Amelia 085648712680

Rosa Delima 085727961772

KETENTUAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif atau biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi,

pemasangan dan pajak reklame

2. Syarat-syarat pembayaran :

a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan

b. Pembayaran pertama lunas minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayarkan

pada saat penandatangan kontrak.

c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum

dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan

nilai yang dibayarkan

Pembayaran dapat dilakukan secara langsung

3. Pembatalan oleh pihak sponsor

a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selamba-lambatnya dua minggu

sebelum kegiatan berlangsung

b. Yang telah membayar uang muka, 80 % menjadi hak panitia, 20 %nya

dikembalikan

c. Yang telah membayar lunas, maka 50 %nya menjadi hak panitia dan

sisanya dikembalikan

4. Pembayaran dilakukan secara langsung.

5. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya dapat

diserahkan pada panitia pada saat penandatanganan kontrak atau selambat-

lambatnya dua minggu sebelum kegiatan berlangsung

6. Bila ada sponsor tunggal maka panitia berhak membatalan paket sponsor lainnya

yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya yang telah dibayarkan

pada panitia

7. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab

pihak sponsor dengan pembawa proposal atau konfirmasi.

8. Ketentuan ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama

PERNYATAAN PARTISIPASILOMBA FOTOGRAFI AMATIR

Bersama ini kami,Nama : ………………………………………………………………Instansi : ………………………………………………………………No. Telepon : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi dalm penyelenggaraan LOMBA FOTOGRAFI AMATIR, yang berupa :

Ikut serta sebagai sponsor, dengan pilihan sebagai :

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

Sponsor Biasa

Dalam rangka keikutsertaan tersebut kami membantu biaya penyelenggaraan

pelatihan jurnalistik sebesar :

Rp.……………………. (………………………………………………………)

Demikian pernyataan ini kami buat untuk dipergunankan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di ………….

Tanggal …………........2010

Yang membuat pernyataan,

(……………………………..)

NB : Surat pernyataan ini dibuat rangkap dua (satu berkas untuk yang bersangkutan dan satu berkas untuk panitia LOMBA FOTOGRAFI AMATIR)

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………………………………………………...

Instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Selanjutnya disebut pihak I (kesatu)

Nama :

Instansi : Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Alamat : Jl. Prof. H. Sudharto, SH- Tembalang

Semarang 50239, Telp/Fax : (024) 7460058

Selanjutnya disebut pihak II (kedua)

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :

1. Pihak I (kesatu) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) dalam

bentuk pemasangan iklan pada kegiatan LOMBA FOTOGRAFI AMATIR

2. Pihak I (kesatu) bertindak sebagai sponsor dengan status (*)

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

Sponsor Biasa

Ket : * Beri tanda cek pada kotak yang sesuai

3. Pihak I (kesatu) memberi imbalan kerjasama sebesar

Rp. ………………………………………………….

Terbilang……………………………………………………………..

Demikian Perjanjian ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya unsur

paksaan dan keberatan. Perjanjian ini dibuat rangkap dua (satu untuk pihak I (kesatu)

dan satu untuk pihak II (kedua))

Dibuat di : Tanggal : 2010

Pihak I Pihak II