Standard Operating ProcedurePelaksanaan Sidang Komisi Pembimbing II

(Kualifikasi II)

Fakultas Ekonomi Dan BisnisProgram Doktor Ilmu Manajemen Kampus Jakarta

Universitas BrawijayaMalang2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F02/11/31/HK.01.02.a/3715 November 2017

Pelaksanaan Sidang Komisi Pembimbing II

(Kualifikasi II)

1

Halaman i dari 4

Pelaksanaan Sidang Komisi Pembimbing II (Kualifikasi II)

i

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI-------------------------------------------------------------------------i

DAFTAR ISI---------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan----------------------------------------------------------------------------------------1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------1

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------1

D. Istilah dan Definisi-----------------------------------------------------------------------1

E. Urutan Prosedur--------------------------------------------------------------------------1

F. Bagan Alir-----------------------------------------------------------------------------------3

G. Referensi------------------------------------------------------------------------------------4

ii

A. TujuanMenjelaskan Prosedur Pelaksanaan Sidang Kualifikasi II.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitMulai pencetakan formulir Sidang Kualifikasi II sampai dengan

perekapan berita acara Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh promotor/ Ko promotor I/ Ko Promotor II.

C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu pada Standar operating Procedure mengacu

kepada Standar Mutu UB dan Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan DefinisiProsedur Sidang Kualifikasi II adalah prosedur untuk dapat

menyelenggarakan Sidang Kualifikasi II dengan tertib dan lancar

E. Urutan Prosedur1. Bagian ujian memasukan judul, nama dosen pembimbing ke

dalam mirosoft accsess yang kemudian mencetak dalam bentuk formulir Sidang Kualifikasi II kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

2. Mahasiswa melengkapi persetujuan dengan mencari tanda tangan kepada promotor, ko promotor 1 dan ko promotor 2 kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi

3. KPS mentandatangani (menyetujui) Formulir Sidang Kualifikasi II dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

4. Mahasiswa mendaftar Sidang Kualifikasi II ke bagian ujian max 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan menyerahkan formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS kepada bagian ujian

1

5. Bagian ujian menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftar

6. Bagian pelayanan akademik menyiapkan berita acara Sidang Kualifikasi II dan menyiapkan ruangan ujian

7. Berita Acara Sidang Kualifikasi II direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian mendapatkan fotokopinya

8. Mahasiswa mendapatkan lembar revisi

2

F. Bagan AlirNo. Kegiatan

Pelaksanaan Mutu BakuBagian Sidang mahasiswa Ketua Program Studi Kelengkapan waktu output

1 Formulir Sidang Kualifikasi II 5 menit

2 1 minggu

3 1 hari

4 1 hari

5 1 hari

6 Berita Acara Sidang Kualifikasi II 1 hari

7 1 hari

Bagian Sidang memasukan judul, nama dosen pembimbing ke dalam mirosoft accsess yang kemudian mencetak dalam bentuk formulir Sidang Kualifikasi II kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

Formulir Sidang Kualifikasi II rangkap 3 yang terdiri dari Permohonan Sidang, Persetujuan Sidang, Undangan Sidang dan Pengumuman untuk mahasiswa

Mahasiswa melengkapi persetujuan dengan mencari tanda tangan kepada promotor, ko promotor 1 dan ko promotor 2 kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi

Formulir Sidang Kualifikasi II rangkap 3 yang terdiri dari Permohonan Sidang, Persetujuan Sidang, Undangan Sidang dan Pengumuman untuk mahasiswa

Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh promotor, ko promotor 1, dan ko promotor 2 dengan jadwal Sidang yang telah ditentukan

KPS mentandatangani (menyetujui) Formulir Sidang Kualifikasi II dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh promotor, ko promotor 1, dan ko promotor 2 dengan jadwal Sidang yang telah ditentukan

Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS

Mahasiswa mendaftar Sidang Kualifikasi II ke bagian Sidang max 3 hari sebelum pelaksanaan Sidang dan menyerahkan formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS kepada bagian Sidang

Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS

mahasiswa telah terdaftar untuk Sidang Kualifikasi II

Bagian Sidang menjadwalkan Sidang bagi mahasiswa yang telah mendaftar

Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS

Formulir Sidang Kualifikasi II yang telah disetujui oleh KPS dan dicatat untuk diumumkan

Bagian Sidang menyiapkan berita acara Sidang Kualifikasi II dan menyiapkan ruangan Sidang

Berita acara Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh Promotor atau Ko Promotor 1 atau Ko Promotor 2

Berita Acara Sidang Kualifikasi II direkap di perkembangan Sidang dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian Sidang mendapatkan fotokopinya

Berita Acara Sidang Kualifikasi II yang telah ditanda tangani oleh Promotor atau Ko Promotor 1 atau Ko Promotor 2

Formulir Sidang Kualifikasi II dan Berita Acara Sidang Kualifikasi II (fotokopi)

3

G. Rujukana. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun

2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018..

b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional.

c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

4