belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · web...

51
PEDOMAN OPERASIONAL BAKU Program Afirmasi Pendidikan Tinggi Bagi Putra Putri Daerah Terluar, Terdepan, dan Tertinggal (ADik 3T)

Upload: leminh

Post on 11-Jun-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

PEDOMAN OPERASIONAL BAKU Program Afirmasi Pendidikan Tinggi

Bagi Putra Putri Daerah Terluar, Terdepan, dan Tertinggal(ADik 3T)

DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAANDIRJEN PENDIDIKAN TINGGI

KEMDIKBUD RI

MAJELIS REKTOR PERGURUAN TINGGI NEGERI INDONESIA(MRPTNI)

2014

Page 2: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................1

1.1. LATAR BELAKANG...................................................................................................1

1.2. TUJUAN.....................................................................................................................2

1.3. SASARAN..................................................................................................................2

1.4. ANALISIS MASALAH................................................................................................3

1.5. KERANGKA AFIRMASI.............................................................................................4

BAB II LANDASAN KEBIJAKAN DAN PENYELENGGARA.................................................6

2.1. LANDASAN KEBIJAKAN............................................................................................6

2.2. PENYELENGGARA....................................................................................................6

2.2.1. Pengelola Pusat......................................................................................................6

2.2.2. Pengelola Perguruan Tinggi (PTN Pelaksana).......................................................7

BAB III KETENTUAN UMUM DAN PERSYARATAN.............................................................8

3.1. KETENTUAN UMUM.....................................................................................................8

3.2. PERSYARATAN SEKOLAH..........................................................................................8

3.3. PERSYARATAN PENDAFTARAN................................................................................8

3.4. TATA CARA PENDAFTARAN.......................................................................................9

3.5. JADWAL SELEKSI......................................................................................................10

3.6. PTN DAN PROGRAM STUDI PILIHAN......................................................................10

BAB IV PEMBIAYAAN..........................................................................................................11

4.1. SOSIALISASI, PENDAFTARAN DAN SELEKSI.........................................................11

4.2. DANA BANTUAN PENDIDIKAN................................................................................11

4.3. PEMBEKALAN DAN MATRIKULASI...........................................................................12

4.4. JANGKA WAKTU PEMBIAYAAN................................................................................12

4.5. PENYALURAN DANA.................................................................................................12

4.6. PENGHENTIAN BANTUAN........................................................................................13

4.7. HAL KHUSUS..............................................................................................................13

Page 3: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

BAB V SOSIALISASI PROGRAM DAN SELEKSI...............................................................14

5.1. SOSIALISASI PROGRAM...........................................................................................14

5.2. RAPAT KORDINASI DAN LOKAKARYA...................................................................14

5.3. SOSIALISASI PROGRAM ADik 3T............................................................................15

5.4. REKRUITMEN PESERTA ADik 3T............................................................................15

5.5. SELEKSI ADik 3T.......................................................................................................15

5.5.1. Proses Seleksi......................................................................................................16

5.5.2. Sosialisasi dan Koordinasi Pelaksanaan Seleksi.................................................16

5.5.3. Mekanisme Seleksi ADik 3T.................................................................................17

5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana..............18

BAB VI PELAKSANAAN PROGRAM...................................................................................19

6.1 KEGIATAN SEBELUM KEDATANGAN DI PTN PELAKSANA....................................19

6.1.1 Pembekalan...........................................................................................................19

6.1.2. Evaluasi Pembekalan...........................................................................................20

6.1.3. Mobilisasi Calon Mahasiswa ADik 3T..................................................................21

6.2. KEGIATAN SETELAH REGISTRASI DI PTN PELAKSANA......................................21

6.2.1. Registrasi di PTN Pelaksana................................................................................21

6.2.2. Sosialisasi Internal di PTN Pelaksana..................................................................22

6.2.3. Program Matrikulasi..............................................................................................22

6.2.4. Pelaksanaan Perkuliahan.....................................................................................23

6.2.5. Tutorial Khusus.....................................................................................................24

6.2.6. Pembimbingan dan Konseling..............................................................................24

6.2.7. Monitoring dan Evaluasi Internal...........................................................................24

6.2.8. Pindah Program Studi dan PTN............................................................................24

6.2.9. Mahasiswa Tidak Aktif dan Drop Out....................................................................25

6.2.10. Evaluasi Hasil Studi............................................................................................26

6.2.11. Penyelesaian Studi.............................................................................................26

Page 4: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

BAB VII MONITORING DAN EVALUASI..............................................................................27

7.1. MONITORING PELAKSANAAN ADik 3T...................................................................27

7.2. EVALUASI PROGRAM...............................................................................................28

7.3. LAMAN RESMI DAN ALAMAT PENGELOLA.............................................................28

FORM F-11............................................................................................................................30

Page 5: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

PEDOMAN OPERASIONAL BAKU Program Afirmasi Pendidikan Tinggi

Bagi Daerah Terdepan, Terluar dan Tertinggal(ADik 3T)

BAB IPENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Pemerataan dan keterbukaan akses pendidikan sangat penting sebagai perekat untuk memperkokoh kekuatan dan kesatuan bangsa. Keutuhan berbangsa tercermin dari tingkat pendidikan yang merata dan menjadi dasar peningkatan kesejahteraan bagi seluruh rakyat Indonesia. Karena pendidikan adalah hak asasi manusia, dan ketika akses pendidikan telah dibuka seluas-luasnya, maka seluruh putra bangsa harus dapat memanfaatkan akses tersebut sebaik-baiknya. Salah satu bagian wilayah Republik Indonesia yang selama ini masih kesulitan mengakses sarana pendidikan berkualitas, khususnya pendidkan tinggi adalah daerah terluar, terdepan, dan tertinggal yang lebih dikenal dengan daerah 3T. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor antara lain; kondisi geografi, pertumbuhan ekonomi, kejadian bencana alam atau kondisi sosial budaya dan latar belakang sejarah khusus yang dialami oleh sekelompok masyarakat di daerah tersebut, yang berdampak pada lemahnya tingkat pendidikan masyarakat. Lemahnya latar belakang pendidikan pada salah satu bagian wilayah, menyebabkan ketertinggalan akses pembangunan dan menurunnya tingkat kesejahteraan yang dengan sendirinya melemahkan kekuatan rantai persatuan sebagai bangsa.

Salah satu upaya untuk mengatasi lemahnya latar belakang pendidikan dan memperkuat rantai kesatuan berbangsa adalah peningkatan akses dan penuntasan pendidikan tinggi bagi daerah dengan kondisi khusus tersebut. Upaya tersebut dilakukan melalui kebijakan pemerintah Republik Indonesia yang tertuang dalam Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, dimana dalam pasal 74 disebutkan bahwa; Perguruan Tinggi Negeri wajib mencari dan menjaring calon Mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi, tetapi kurang mampu secara ekonomi dan calon Mahasiswa dari daerah terdepan, terluar, dan tertinggal untuk diterima paling sedikit 20% (dua puluh persen) dari seluruh Mahasiswa baru yang diterima dan tersebar pada semua Program Studi. Lebih lanjut dijelaskan bahwa; Program Studi yang menerima calon Mahasiswa sebagaimana dimaksud, dapat memperoleh bantuan biaya Pendidikan dari Pemerintah, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi, dan/atau Masyarakat.

Page 6: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

2

Untuk itu, penyelenggara pendidikan harus dapat membantu putra-putri yang berasal dari daerah 3T dengan membuka akses pendidikan yang berkualitas pada berbagai program studi sesuai kebutuhan daerah 3T. Hal ini akan membantu mereka untuk secara alamiah bertumbuh dan berkembang menyejahterakan dirinya diberbagai aspek kehidupan. Pendidikan akan mengangkat derajat mereka dan membantu untuk lebih mengenal dan menyerap nilai-niali universal dan menghindari berfikir sempit dan fragmatis. Uapaya yang dilakukan oleh perguruan tinggi melalui Kementeian Pendidikan dan Kebudayaan R.I adalah melalui Program Afirmasi Pendidikan Tinggi bagi Putra-Putri Daerah Terluar, Terdepan dan Tertinggal yang disingkat menjadi Program ADik 3T. Program ini merupakan wujud keberpihakan pemerintah kepada Putra-Putri Daearah 3T untuk memperoleh akses pendidikan tinggi di berbagai program studi pada PTN terkemuka di tanah air melalui jalur dan perlakuan khusus, dengan Program ADik 3T.

Program ADik 3T dirancang secara nasional bagi seluruh daerah 3T di tanah air dan dilaksanakan secara bertahap dan bergantian di setiap Provinsi dari tahun ke tahun dengan jumlah kuota tertentu. Pelaksanaan program ini melalui beberapa tahapan, dimulai dari tahapan pendataan dan pendaftaran, seleksi/ujian, pembekalan, mobilisasi, registrasi, pembiayaan, pembinaan dan pembimbingan belajar agar mahasiswa dapat menyelesaikan pendidikan tingginya dengan tuntas dan hasil yang baik.

1.2. TUJUAN

Berdasarkan latar belakang diatas, maka tujuan Program ADik 3T adalah sebabagi berikut;

1. Memberikan kesempatan kepada putra-putri daerah 3T, lulusan SMA sederajat yang berprestasi akademik baik, untuk memperoleh pendidikan tinggi di PTN terbaik;

2. Mendapatkan calon mahasiswa baru putra-putri daerah 3T melalui seleksi nasional dan seleksi khusus bagi siswa berprestasi akademik di SMA sederajat;

3. Menyiapkan sumber daya manusia putra-putri daerah 3T yang berkualitas untuk berkontribusi dalam pembangunan nasional,

1.3. SASARAN

Sasaran program adalah Putra-Putri daderah 3T lulusan pendidikan SMA sederajat serta memiliki potensi akademik baik.

Page 7: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

3

1.4. ANALISIS MASALAH

Sistem penerimaam mahasiswa di PTN saat ini adalah melalui Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) dan Jalur Mandiri. SNMPTN diharapkan membantu memperluas akses karena dapat diikuti oleh seluruh SMA sederajat di Indonesia. Namun demikian, SNMPTN yang didasarkan pada prestasi akademik melalui rapor siswa, disadari memiliki keragaman mutu sangat tinggi. Selain itu, salah satu indikator dalam penerimaan mahasiswa jalur SNMPTN mempertimbangkan unsur alumni dari sekolah di PTN yang akan dipilih. Hal ini menjadi permasalahan bagi daerah terdepan, tertinggal dan terluar (3T), dan semakin menyulitkan, karena belum adanya unsur alumni yang masuk di PTN yang dituju. Demikian pula pada jalur SBMPTN yang melalui ujian tertulis sebagai test prediksi yang bersifat persaingan bebas dengan keketatan seleksi yang cukup tinggi, sehingga sulit untuk dilakukan penerapan prinsip afirmasi. Pada jalur mandiri yang tidak terintegrasi secara nasional, upaya afirmasi dinilai belum efektif.

Permasalahan lain selain seleksi adalah tidak adanya masa adaptasi pada tahun pertama di PTN. Kegagalan dalam mengikuti proses pembelajaran dan penyelesaiain studi seringkali sebagai akibat dari tidak adanaya masa adaptasi awal yang memperkenalkan perubahan sistem belajar dari Sekolah Menengah ke perguruan Tinggi.

Atas pertimbangan masalah tersebut diatas, maka daerah 3T yang banyak tersebar di seluruh tanah air, memerlukan program afirmasi yang terintergrasi secara nasional dan melibatkan perguruan tinggi nasional. Program afirmasi dikelola secara khusus melalui koordinasi Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri Indonesia (MRPTNI), sehingga semua kendala dan masalah yang dihadapi oleh Perguruan Tinggi yang melakukan afirmasi selama ini, dapat diselesaikan secara integral melalui kerjasama antar perguruan tinggi pelaksana.

Setelah menghimpun data dan keterangan dari beberapa PTN pelaksana Program ADik 3T selama ini, khususnya di kalimantan Barat, maka beberapa permasalahan yang dihadapi adalah sebagai berikut.

a. Perubahan cara belajar dari SMA ke Perguruan Tinggi, menimbulkan gegar (shock) sehingga mahasiswa tidak siap menghadapi kelas besar, penyampaian materi pembelajaran yang relatif cepat dan jadwal pembelajaran yang cukup padat, baik kuliah, praktikum, responsi, kolokium maupun tutorial yang diadakan hingga malam hari.

b. Materi pembelajaran belum sepenuhnya dikuasai terutama bidang MIPA dan ilmu dasar lainnya. Beberapa dari mahasiswa ADik 3T berasal dari SMK yang mengalami kesulitan belajar karena harus mengambil matakuliah MIPA dasar seperti Matematika, Kimia, Fisika, Biologi, Kalkulus, dsb

c. Terkait dengan disiplin dan kepatuhan terhadap tata terib akademik serta panduan pendidikan sarjana, perlu periode untuk sosialisasi dan internalisasi

Page 8: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

4

ketentuan akademik. Format untuk sosialisasi dan internalisasi serta upaya untuk membangkitkan motivasi belajar dapat dilakukan seperti; training motivasi, “social hours activity” dll.

d. Agar program afirmasi bisa berlangsung sukses maka untuk ke depan proses seleksi sebaiknya dilakukan melalui seleksi khusus ADik 3T, dan SNMPTN tanpa test tertulis untuk memastikan kapasitas calon mahasiswa yang potensial secara akademik bisa menyelesaikan pendidikan.

e. Mengingat secara umum mutu pendidikan Sekolah Menengah di daerah 3T lebih rendah maka mereka yang lolos seleksi sebaiknya dipersiapkan lebih dahulu melalui program matrikulasi sebelum mengikuti program pendidikan regular. Pada program matrikulasi selain digunakan untuk peningkatan kemampuan akademik, juga memberikan motivasi adaptasi lingkungan kehidupan kampus dan perguruan tinggi, termasuk budaya akademik (cara belajar dan manajemen waktu).

1.5. KERANGKA AFIRMASI

Program afirmasi pendidikan tinggi Daerah 3T dimulai dengan tahapan seleksi dengan memberi kepercayaan kepada sekolah sebagai bagian dari proses awal seleksi. Kepala Sekolah dan para guru yang telah mendidik siswanya selama 3 tahun diharapkan berperan aktif dalam memberikan rekomendasi secara jujur dan bertanggung jawab terhadap siswa yang mempunyai prediksi keberhasilan yang baik di PTN. Kepercayaan kepada sekolah ini dapat dibingkai dengan sistem “hadiah dan hukuman” bagi sekolah yang mengirimkan siswa terbaik dan berhasil pada PTN tujuan akan memperolah tambahan kuota, sebaliknya bagi sekolah yang gagal dan terindikasi berbuat curang akan mendapatkan hukuman.

Dalam proses seleksi, selain melibatkan perguruan tinggi juga diperlukan keterlibatan pemerintah daerah dengan pertimbangan bahwa siswa yang terpilih adalah putra-putri asli daerah 3T yang layak untuk mendapatkan rekomendasi. Selain itu, pemerintah daerah diharapkan dapat memberikan arahan program studi yang dipilih sesuai dengan kebutuhan daerah. Oleh karena itu kegiatan pengusulan dan pendaftaran siswa oleh sekolah dilakukan dibawah koordinasi Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota.

Panitia pelaksana atau kelompok kerja (pokja) antar universitas melakukan kordinasi dan melakukan proses lanjutan untuk seleksi mahasiswa terbaik berdasarkan kriteria umum yang telah disepakati dan menjadi kewenangan masing masing Rektor PTN yang terkait. Selanjutnya penerimaan mahasiswa afirmasi oleh PTN dilakukan dalam bentuk penugasan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi kepada PTN pelaksana.

Page 9: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

5

Program Pra Universitas (PPU) atau Program Matrikulasi (PM) jika perlu dapat dilakukan karena berfungsi sebagai jembatan antara sistem belajar di Sekolah Menengah dan universitas, memberikan periode adaptasi yang memadai bagi mahasiswa sehingga tidak menimbulkan gegar budaya (cultural shock). Bentuk seperti PPU atau PM dengan demikian dapat dipertimbangkan sebagai pilihan untuk mendukung penyelesaian studi mahasiswa afirmasi. Bentuk lain yang dapat dipilih ialah memerpanjang masa persiapan, misalnya memberikan STATUS KHUSUS. Dalam status khusus mahasiswa dibimbing agar dapat melewati IPK ≥ 2.00 agar dapat melanjutkan ke semester berikutnya.

Setelah mahasiswa registrasi pada PTN hendaknya ada proses pembinaan dan pembimbingan terutama berhubungan dengan motivasi, kedisiplinan dan juga “social hour activity”, misalnya dengan melibatkan organisasi mahasiswa daerah atau yang sejenisnya. Masa inkubasi dalam status khusus dibuat dengan memertimbangkan kualitas calon serta kemudahan program tersebut dilaksanakan pada masing-masing universitas. Selanjutnya upaya untuk menekan angka kegagalan dan meningkatkan keberhasilan dapat dilakukan secara khusus baik dengan melibatkan dosen, asisten dosen, mahasiswa senior maupun tutor sebaya.

Akan sangat ideal jika PTN dapat menyediakan asrama yang memungkinkan bergabung dengan mahasiswa lain sehingga proses pembimbingan, sosialisasi dan akulturasi berjalan dengan baik.

Page 10: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

6

BAB IILANDASAN KEBIJAKAN DAN PENYELENGGARA

2.1. LANDASAN KEBIJAKAN

Landasan Kebijakan dalam Program Afirmasi Pendidikan Tinggi Daerah 3T adalah sebagai berikut.

1. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional2. Peraturan Pemerintah No 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah No 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

3. Undang-undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, khususnya pasal 74

2.2. PENYELENGGARA

Penyelenggara Program ADik Papua adalah seluruh Perguruan Tinggi Negeri yang ditunjuk oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

2.2.1. Pengelola Pusat

1. Pengarah

a. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan b. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggic. Ketua dan Sekjen MRPTNId. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri Pelaksana

2. Penanggung Jawab Program

a.Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Dirjen Dikti, Kemdikbudb.Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri di Provinsi yang ditunjuk sebagai

PTN Koordinator

3. Tim Pelaksana

a.Kepala Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti;

b.Kepala Subdit Kemahasiswaan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti;

c. Tim Pokja MRPTNI d.Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri, bidang akademik dan atau

kemahasiswaan pelaksana program ADik 3T;e.Kepala Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/Kotaf. Tim teknologi informasi dan komunikasi

4. Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pengelola Pusata. Menyusun pedoman operasional baku (POB); b. Merancangan program Penyelenggaraan ADik 3T;

Page 11: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

7

c. Merencanakan dan melakukan sosialisasi;d. Mengembangkan dan mengelola layanan informasi dan pendaftaran

calon mahasiswa;e. Menyusun Petunjuk Teknis Pengelolaan Akademik dan Keuangan;f. Menetapkan kuota nasional mahasiswa baru ADik 3T;g. Melaksanakan proses seleksi sesuai dengan kuota;h. Menyalurkan dana bantuan pendidikan program ADik 3T;i. Merencanakan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi;j. Memberikan pelayanan pengaduan dan memantau perkembangan

penyelesaian penanganan pengaduan;k. Menyusun laporan ADik 3T;

2.2.2. Pengelola Perguruan Tinggi (PTN Pelaksana)

1. Penanggung Jawab

Rektor Perguruan Tinggi pelaksana program ADik 3T

2. Pelaksanaa. Pimpinan Perguruan Tinggi bidang akademik dan kemahasiswaanb. Kepala Biro/Direktur Akademik dan kemahasiswaan yang ditunjukc. Kepala bagian bidang akademik dan atau kemahasiswaan yang

ditunjuk

3. Tugas dan Tanggung Jawaba. Sosialisasi internal program Adik 3T di PTN masing-masing;b. Koordinasi pendataan (verifikasi data calon mahasiswa); c. Menetapkan penerima biaya bantuan pendidikan program ADik 3T

melalui surat keputusan pimpinan perguruan tinggi.d. Melakukan pengawasan, pengendalian dan pembinaan mahasiswa

ADik 3Te. Melaporkan perubahan data penerima biaya bantuan pendidikan

program ADik 3T setiap akhir semester;f. Melaporkan data prestasi akademik mahasiswa (IPK - IPS) melalui

sistem informasi akademik;g. Monitoring dan evaluasi internal;h. Pelayanan dan penanganan pengaduan pemangku kepentingan;i. Penyusunan laporan.

Page 12: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

8

BAB IIIKETENTUAN UMUM DAN PERSYARATAN

3.1. KETENTUAN UMUM

a. Program ADik 3T ialah program keberpihakan bagi putra-putri daerah 3T di berbagai Provinsi di tanah air dengan memberi kesempatan belajar di perguruan tinggi negeri yang diselenggarakan oleh Kemdikbud melalui mekanisme seleksi khusus siswa SMA sederajat, berdasarkan penjaringan prestasi akademik.

b. Daerah yang menjadi sasaran pelaksanaan, meliputi; Kabupaten/Kota yang memiliki SMA sederajat dan memenuhi syarat sebagai daerah terdepan, terluar dan tertinggal (3T), sebagaimana diatur oleh Undang-Undang

c. Sekolah yang berhak mengikuti Program ADik 3T adalah sekolah yang direkomendasi oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

d. Siswa yang dapat mengikuti Program ADik 3T adalah siswa Putra-Putri daerah 3T yang diusulkan oleh Kepala Sekolah dan mendapat rekomendasi dari Pemda Kabupaten/Kota dengan mempertimbangkan kebutuhan sumberdaya manusia daerahnya.

e. Dalam memilih PTN, siswa pelamar diwajibkan terlebih dahulu mengetahui profil PTN yang dituju dan Program Studi yang ditawarkan oleh masing-masing PTN.

3.2. PERSYARATAN SEKOLAH

Sekolah yang berhak mengikuti Program ADik 3T adalah SMA sederajat, negeri maupun swasta yang terdaftar di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di Provinsi masing-masing.

3.3. PERSYARATAN PENDAFTARAN

1. Pendaftaran

a. Siswa SMA negeri atau Swasta sederajat kelas terakhir yang telah mengikuti Ujian Nasional tahun 2013 dan 2014, dengan ketentuan apabila tidak lulus Ujian Nasional, maka dinyatakan batal sebagai calon pelamar.

b. Siswa yang didaftarkan adalah putra-putri daerah 3T yang ditetapkan oleh pemerintah daerah Kabupaten/Kota dan PTN Koordinator yang ditunjuk di Provinsi masing-masing.

c. Berprestasi akademik baik berdasarkan pemeringkatan oleh Kepala Sekolah, dibuktikan dengan fotokopi rapor lengkap (lembar awal, identitas, dan nilai semester 1 s/d 5 atau 1 s/d 7) yang dilegalisir oleh sekolah

Page 13: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

9

asal/Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Pemeringkatan dilakukan sesuai dengan jurusan IPA, IPS, atau Bahasa berdasarkan nilai mata pelajaran yang diujikan dalam Ujian Nasional tahun 2013 dan 2014.

d. Usia paling tinggi pada saat mendaftar adalah 24 tahun.e. Sehat fisik dan mental yang dibuktikan dengan keterangan dokter

pemerintah (rumah sakit/puskesmas). f. Tidak buta warna bagi program studi tertentu.

1. Penerimaan

Calon mahasiswa yang diterima yaitu yang memenuhi kriteria sebagai berikut.

a. Lulus Ujian Nasional, lulus seleksi khusus Program ADik 3T, sehat (Bebas HIV/AIDS dan Narkoba) yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter dan memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh masing-masing PTN pelaksana.

b. Wajib mengikuti pembekalan dan matrikulasi yang diselenggarakan di PTN Koordinator yang ditunjuk di Provinsi masing-masing dan PTN pelaksana.

c. Kinerja akademik dan non-akademik selama mengikuti matrikulasi dapat dijadikan pertimbangan untuk pindah program studi yang sesuai dengan potensi akademik mahasiswa.

2. Kuota Mahasiswa Baru

a. Penetapan program studi ditentukan berdasarkan kebutuhan masing-masing daerah

b. Penetapan kuota mahasiswa baru program ADik 3T di PTN pelaksana ditetapkan oleh PTN pelaksana sesuai dengan kapasitas program studi dengan memerhatikan kebutuhan masing-masing daerah.

c. Penetapan kuota mahasiswa baru program ADik 3T secara nasional ditetapkan oleh Ditjen Dikti.

d. Hasil distribusi masing-masing program studi yang akan diterima melalui pola Seleksi ADik 3T ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud dan untuk selanjutnya disahkan oleh masing-masing PTN pelaksana melalui Surat Keputusan Pimpinan Perguruan Tinggi.

3.4. TATA CARA PENDAFTARAN

Pendaftaran dilakukan secara langsung melalui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Dinas Pendidikan Provinsi masing-masing dengan membawa kelengkapan persyaratan yang telah ditetapkan, dan dikoleksi oleh PTN kordinator untuk selanjutnya diseleksi.

Page 14: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

10

3.5. JADWAL SELEKSI

a. Pendataan Program Studi oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 15 sd 30 Januari 2014

b. Penetapan kuota program studi oleh PTN pelaksana; 1 sd 15 Februari 2014c. Pendaftaran calon mahasiswa ADik 3T di Dinas Pendidikan Kab/Kota; 17

Februari sd 15 Maret 2014d. Verifikasi Data dan keaslian putra daerah 3T di PTN kordinator; 16-31 Maret

2014e. Persiapan ujian tulis; 1 – 12 April 2014f. Ujian Tulis; 15 April 2014 g. Seleksi program ADik 3T; 16 sd 30 April 2014h. Penetapan hasil seleksi ADik 3T; 27 Desember 2014i. Pengumuman hasil seleksi; 28 Mei 2014, dapat dilihat di perguruan tinggi

pelaksana, dan Pemda Provinsi, serta secara online di laman khusus atau di www.unhas.ac.id/crisu dengan catatan apabila calon mahasiswa tidak lulus UN, maka hasil seleksi dinyatakan batal.

j. Pembekalan di 3 PTN kordinator yang ditunjuk; 9 – 14 Juni 2014k. Mobilisasi ke PTN pelaksana; 15-16 Juni 2014l. Registrasi di PTN pelaksana; 17 Juni 2014 m. Matrikulasi/adaptasi/sosialisasi internal dimulai pada Juni - Agustus 2014 di

perguruan tinggi pelaksana (6 PTN).n. Perkuliahan reguler semester ganjil mulai Agustus/September 2014

Catatan;Seleksi ADik 3T melalui jalur SNMPTN mengikuti jadwal seleksi SNMPTN

3.6. PTN DAN PROGRAM STUDI PILIHAN

a. Siswa pelamar dapat memilih maksimal 2 (dua) PTN yang diminati.b. Siswa pelamar dapat memilih sebanyak-banyaknya 2 (dua) prodi untuk

masing-masing PTN yang diminati; c. Urutan pilihan prodi merupakan prioritas pilihan; d. Daftar PTN, Program Studi dan Daya Tampung Program ADik 3T dapat

dilihat pada Lampiran POB ini.

Page 15: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

11

BAB IVPEMBIAYAAN

4.1. SOSIALISASI, PENDAFTARAN DAN SELEKSI

a. Biaya sosialisasi Program ADik 3T dibebankan kepada masing-masing institusi sesuai dengan gugus tanggung jawab masing-masing institusi yang terkait. Biaya sosialisasi meliputi biaya perjalanan dinas pemateri, akomodasi, materi sosialisasi dan sistem informasi.

b. Biaya pelaksanaan seleksi dan pelaksanaan Program ADik 3T dibebankan pada DIPA Satker Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4.2. DANA BANTUAN PENDIDIKAN

a. Bantuan dana pendidikan Program ADik 3T di PTN pelaksana diberikan oleh Dikti sebesar Rp. 8.400.000,- per mahasiswa per semester meliputi untuk biaya penyelenggaraan pendidikan maksimal sebesar Rp. 2.400.000,- per semester ditransfer langsung ke rekening perguruan tinggi.

b. Bantuan biaya pendidikan mahasiswa Program ADik 3T diberikan oleh Dikti sebesar Rp. 6.000.000,- per semester ditransfer langsung ke rekening masing-masing mahasiswa.

c. Bantuan biaya penyelenggaraan yang diterima perguruan tinggi (point a), sebanyak-banyaknya Rp. 2.400.000,00 (dua juta empat ratus ribu rupiah) per semester per mahasiswa bukan bagian dari Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan merupakan bagian dari Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Oleh karena itu penggunaannya harus mengacu pada ketentuan penggunaan dana PNBP.

d. Biaya “re-settlement” setelah registrasi yang setara dengan biaya hidup selama 2 (dua bulan) ditanggung oleh Dikti, melalui transfer rekening PTN pelaksana.

e. Biaya asuransi kesehatan, kecelakaan dan kematian selama mengikuti program ADik 3T menjadi tanggung jawab Pemerintah Kabupaten Kota asal mahasiswa masing-masing

f. Biaya perjalanan calon mahasiswa dari daerah asal ke Provinsi menjadi tanggung jawab Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota, dan biaya perjalanan dari kota Provinsi ke PTN pelaksana menjadi tanggung jawab Pemerintah Provinsi, dengan mekanisme sbb:

Page 16: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

12

1) Biaya transport untuk mahasiswa yang berasal dari luar Kabupaten/Kota/Provinsi untuk 2 (dua) kali: dari tempat asal menuju perguruan tinggi dan dari perguruan tinggi ke tempat asal setelah lulus, sesuai dengan jarak dan ketentuan yang berlaku (Permenkeu Nomor 84/PMK.02/2011 atau Permenkeu Nomor 113/PMK.05/2012 bagi mahasiswa yang tidak dapat menunjukkan bukti tiket perjalanan).

2) Biaya hidup sementara bagi calon mahasiswa yang berasal dari luar Kota yang besarnya maksimum setara dengan bantuan biaya hidup 1 (satu) bulan menjadi tanggung jawab Pemerintah Daerah.

4.3. PEMBEKALAN DAN MATRIKULASI

1. Biaya penyelenggaraan Pembekalan yang berlokasi di PTN kordinator yang ditunjuk menjadi tanggung jawab pemerintah Provinsi masing-masing.

2. Biaya transport lokal dan honorarium narasumber lokal pada pembekalan, dibebankan kepada Pemerintah Daerah Provinsi.

3. Biaya perjalanan narasumber nasional pada pembekalan, dibebankan kepada Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaa Dikti.

4.4. JANGKA WAKTU PEMBIAYAAN

1. Bantuan biaya pendidikan diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di perguruan tinggi selama 8 (delapan) semester untuk program Diploma IV dan S1, dan selama 6 (enam) semester untuk program Diploma III.

2. Untuk Program Studi yang memerlukan pendidikan keprofesian atau sejenisnya, diberikan tambahan batuan dana pendidikan maksimal selama 2 (dua) semester.

3. Bantuan biaya pendidikan TAMBAHAN dapat diberikan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota dan atau Pemerintah Provinsi sesuai kebutuhan dan kemampuan Pemerintah yang bersangkutan.

4.5. PENYALURAN DANA

1. Satker Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan menetapkan Bank Penyalur berdasarkan hasil sayembara, untuk melakukan penyaluran dana bantuan pendidikan program ADik 3T ke rekening mahasiswa dan Perguruan Tinggi pelaksana.

2. Satker Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan menarik dana bantuan pendidikan program ADik 3T dari KPPN Jakarta III ke rekening Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) di Bank penyalur untuk 1 (satu) semester. Selanjutnya disalurkan ke rekening masing-masing mahasiswa untuk bantuan biaya hidup dan ke rekening Perguruan Tinggi pelaksana untuk bantuan biaya penyelenggaraan pendidikan.

Page 17: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

13

3. Bank penyalur akan menyampaikan laporan ke KPA terhadap penyaluran dana bantuan pendidikan program ADik 3T.

4.6. PENGHENTIAN BANTUAN

Perguruan tinggi pelaksana dapat menerbitkan ketentuan khusus tentang penghentian pemberian dana bantuan pendidikan program ADik 3T. Secara umum pemberian bantuan dihentikan apabila mahasiswa penerima:

a. Telah menyelesaikan studi.

b. Cuti karena sakit atau alasan lain yang ditentukan oleh perguruan tinggi pelaksana

c. Tidak aktif kuliah tanpa alasan dan pemberitahuan yang jelas selama 2 (dua) semester berturut-turut.

d. Meningal dunia

4.7. HAL KHUSUS

1. Untuk mahasiswa yang cuti karena sakit, perguruan tinggi harus mengusahakan pencairan beasiswa/bantuan lain sebagai pengganti, apabila mahasiswa tersebut telah aktif kembali.

2. Kekurangan bantuan biaya penyelenggaraan, dapat ditanggung oleh perguruan tinggi pelaksana dengan mengupayakan dana dari sumber lain, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku;

3. Perguruan tinggi pelaksana memfasilitasi dan mengupayakan agar penerima dana bantuan pendidikan program ADik 3T lulus tepat waktu dengan prestasi yang optimal;

4. Perguruan tinggi pelaksana mendorong mahasiswa penerima dana bantuan pendidikan program ADik 3T untuk terlibat di dalam kegiatan ko dan ekstra kurikuler serta kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai bentuk pembinaan karakter dan atau kecintaan kepada bangsa dan negara;

Page 18: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

14

BAB VSOSIALISASI PROGRAM DAN SELEKSI

5.1. SOSIALISASI PROGRAM

Sosialisasi program adalah bertujuan untuk memberikan informasi yang komprehensif kepada sekolah, siswa, pemerintah daerah (dinas pendidikan) dan masyarakat tentang Program ADik 3T secara lengkap dan benar. Tim sosialisasi bertugas untuk membantu pelaksanaan ADik 3T dibidang pengelolaan dan penyebaran informasi dan kehumasan. Adapun bentuk kegiatan sosialisasi adalah sebagai berikut.

1. Pertemuan langsung dengan kelompok sasaran

2. Press release

3. Talk show di media

4. Dokumentasi kegiatan, dll

5.2. RAPAT KORDINASI DAN LOKAKARYA

Rapat koordinasi dan lokakarya adalah sarana tempat pengambilan keputusan dari semua pihak terkait tentang hal-hal strategis yang terkait dengan seluruh rangkaian kegiatan Program ADik 3T. Rapat Koordinasi dan Lokakarya terdiri atas :

1. Rapat koordinasi/lokakarya paripurna yang melibatkan unsur :

a. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan beserta Jajarannya

b. Pemerintah daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota

c. Unsur Perguruan Tinggi Pelaksana Program ADik 3T

d. Unsur Perguruan Tinggi Koordinator ADik 3T

e. Tokoh Masyarakat

f. Pokja ADik 3T

Rapat koordinasi dan Lokakarya menghasilkan keputusan-keputusan strategis yang akan dimuat dalam buku Prosedur Operasioanl Baku (POB) yang menjadi pedoman semua pihak dalam melaksanakan kegiatan. POB akan terus disempurnakan setiap tahun sesuai dengan perkembangan dalam pelaksanaan Program ADik 3T.

2. Rapat koordinasi terbatas yang melibatkan hanya beberapa unsur yang terkait langsung dengan topik khusus yang akan dibahas.

3. Rapat kelompok kerja (POKJA) ADik 3T yang dimaksudkan untuk mengimplementasikan seluruh keputusan dan kebijakan, baik dari rapat koordinasi dan lokakarya paripurna, maupun rapat koordinasi terbatas.

Page 19: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

15

5.3. SOSIALISASI PROGRAM ADik 3T

Sosialisasi program merupakan kegiatan kehumasan yang untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang pelaksanaan Program ADik 3T. Kegiatan sosialisasi dapat dilaksanakan oleh Pokja ADik 3T, Perguruan Tinggi Koordinator dan Perguruan Tinggi Pelaksana. Seluruh materi sosialisasi hanya boleh bersumber dari POB yang telah disyahkan sehingga tidak terjadi kesenjangan informasi walaupun disampaikan oleh institusi berbeda. Informasi dan hal-hal teknis tambahan yang terkait dengan kebijakan setiap institusi dapat pula disampaikan sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan yang ada di POB.

Sasaran sosialisasi program terdiri atas;

1. Para kepala sekolah SMA sederajat di Provinsi masing-masing,

2. Para calon mahasiswa peserta ADik 3T

3. Unsur pemerintah Provinsi dan Kabupataten/Kota dan Provinsi.

4. Unsur tokoh masyarakat adat, agama, dan budaya di Provinsi masing-masing

5. Unsur media massa baik lokal maupun nasional.

5.4. REKRUITMEN PESERTA ADik 3T

Peserta Program ADik 3T hanya diperuntukkan bagi mereka yang memenuhi persyaratan dan kriteria sebagai putra-putri daerah 3T sesuai dengan rekomendasi sekolah. Peserta ADik 3T berasal dari domisili daerah 3T yang telah dinyatakan lulus ujian sekolah SMA sederajat yang memenuhi syarat dan lulus Ujian Nasional.

Atas pertimbangan hal tersebut diatas, maka rekruitmen dan seleksi tentang keaslian putra-putri daerah 3T menjadi tanggung jawab bersama unsur terkait di pemerintah Kab/Kota, pemerintah Provinsi, dan Perguruan Tinggi Koordinator yang ditunjuk. Penetapan keputusan dan rekomendasi keaslian putra-putri daerah 3T ditetapkan oleh Perguruan Tinggi kordinator yang ditunjuk. Peserta yang dinyatakan memenuhi kriteria putra-putri daerah 3T wajib mengikuti seleksi ADik 3T sebagaimana diatur dalam POB ini.

5.5. SELEKSI ADik 3T

Seleksi ADik 3T dimaksudkan untuk memperoleh calon mahasiswa terbaik diantara seluruh peserta seleksi ADik 3T dan menyesuaikan kemampuan akademik peserta dengan program studi yang dipilih. Dalam proses seleksi, selain kemampuan akademik dan psikologi belajar siswa, peserta juga memertimbangkan faktor non-akademik seperti asal kabupaten, gender, suku, agama, jumlah penduduk dan tingkat kesulitan geografis sehingga terpenuhi unsur keterbukaan dan kesamaan kesempatan serta proporsi partisipasi setiap wilayah dan demografi. Seleksi dilaksanakan oleh Pokja ADik 3T dan bertanggung jawab sepenuhnya kepada Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri Indonesia (MRPTNI) yang beranggotakan seluruh Rektor PTN.

Page 20: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

16

5.5.1. Proses Seleksi

Proses seleksi dilakukan dalam tiga tahap, yaitu: (1). Tahap pertama, siswa pelamar akan diusulkan dan direkomendasi oleh

sekolah ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota se Provinsi berdasarkan ketentuan dan persyaratan (Bab III) dan alokasi kuota yang ditetapkan.

(2) Tahap kedua, siswa pelamar yang direkomendasikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota kemudian ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi sebagai pelamar program ADik 3T dengan memertimbangkan keselarasan dan kebutuhan SDM guna meningkatkan kapasitas agen pembaharu bagi pembangunan daerah 3T.

(3) Tahap ketiga, siswa pelamar kemudian diseleksi oleh panitia pelaksana ADik 3T melalui mekanisme seleksi khusus ADik 3T dan SNMPTN secara khusus.

(4) Skema seleksi Program ADik 3T adalah sebagai mana Gambar 1 berikut ini :

Gambar 1 Skema Seleksi Calon Mahasiswa ADik 3T

5.5.2. Sosialisasi dan Koordinasi Pelaksanaan Seleksi

1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melakukan koordinasi dan sosialisasi antar unit utama, unit kerja dan instansi terkait termasuk Panitia Seleksi Nasional Mahasiswa Baru dan Pokja MRPTNI serta melakukan publikasi melalui media massa dalam rangka proses seleksi ADik 3T;

Page 21: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

17

2. Dinas pendidikan Propinsi dan Kabupaten/Kota melakukan sosialisasi dan atau memberikan informasi kepada satuan pendidikan di lingkungannya tentang seleksi program ADik 3T;

3. Panitia Pelaksana/Pokja ADik 3T melakukan sosialisasi dan atau memberikan informasi kepada sekolah dan publik tentang program ADik 3T;

4. Kepala Sekolah SMA sederajat di daerah mensosialisasikan pelaksanaan seleksi program ADik 3T kepada siswa khususnya bagi siswa kelas 12.

5. Kepala Sekolah SMA sederajat mengkordinasikan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten dan Provinsi serta memfasilitasi seluruh proses pendaftaran di setiap sekolah, mendampingi siswa dalam mengisi formulir FORM F-11 ADik 3T dan mengirimkan berkas yang telah memenuhi persyaratan ke perguruan tinggi kordinator ADik 3T yang ditunjuk oleh Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri Indonesia.

5.5.3. Mekanisme Seleksi ADik 3T

1. Calon peserta mengisi formulir F-11 yang disediakan oleh Panitia Pelaksana/Pokja ADik 3T (formulir dapat diperoleh dari panitia seleksi ADik 3T dan dapat pula diunduh melalui jaringan internet yang dibuat khusus) dan selanjutnya formulir yang telah diisi beserta berkas persyaratan lainnya disampaikan kepada kepala sekolah.

2. Kepala Sekolah mengirimkan rekomendasi, dan formulir pendaftaran berserta kelengkapan berkas lainnya secara kolektif ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan selanjutnya Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengumpulkan di Dinas Pendidikan Provinsi untuk diteruskan ke perguruan tinggi kordinator ADik 3T yang ditunjuk.

3. Berkas pendaftaran siswa diverifikasi oleh Panitia Pelaksana/Pokja ADik 3T bersama-sama dengan Perguruan Tinggi Kordinator ADik 3T terkait dengan keaslian putra daerah 3T

4. Daftar siswa yang berhak mengikuti seleksi ADik 3T ditetapkan oleh Panitia Pelaksana/Pokja ADik 3T.

5. Seleksi dilakukan di lokasi tertentu yang akan ditetapkan melalui rapat kerja dengan Panitia Pelaksana/Pokja ADik 3T, Perguruan Tinggi kordinator dan Dinas pendidikan setempat, dengan mempertimbangkan kondisi geografi dan ketersediaan sarana dan pra-sarana.

6. Materi seleksi adalah; ujian kemampuan dasar IPA - IPS, ujian TPA dan Ujian lainnya sesuai dengan ketentuan seleksi penerimaan mahasiswa di perguruan tinggi.

7. Penetapan kelulusan ditetapkan melalui rapat kordinasi Panitia Pelaksana/Pokja ADik 3T, Perguruan Tinggi pelaksana ADik 3T, Perguruan Tinggi kordinator ADik 3T dan penetapannya ditetapkan dengan SK Ditjen Dikti.

Page 22: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

18

5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana

Penetapan kelulusan dan pendaftaran di PTN pelaksana ADik 3T dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut;

1. Penerbitan SK kelulusan oleh Ditjen Dikti disertai dengan lampiran nama calon mahasiswa yang dinyatakan lulus di Program Studi pada PTN pelaksana.

2. Sesuai dengan SK Ditjen Dikti (point 1), calon mahasiswa ADik 3T melakukan daftar ulang dan registrasi di PTN pelaksana masing-masing.

3. Rektor perguruan tinggi menerbitkan Surat Keputusan tentang penerimaan mahasiswa ADik 3T sesuai dengan data calon mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran ulang dan registrasi.

4. Calon mahasiswa membuka rekening khusus ke Bank pelaksana yang ditunjuk sesuai dengan nama yang tercantum dalam SK Rektor perguruan tinggi.

5. Surat Keputusan Rektor dan nomor rekening Bank mahasiswa yang bersangkutan selanjutnya dikirim ke Ditjen Dikti dan dilaporkan ke SIM Ditjen Dikti.

Page 23: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

19

BAB VIPELAKSANAAN PROGRAM

Berdasarkan hasil penetapan seleksi penerimaan mahasiswa ADik 3T, melalui SK Dirjen Dikti, maka semua peserta yang dinyatakan lulus, wajib melakukan registrasi dan pendaftaran calon mahasiswa baru di PTN pelaksana masing-masing. Selanjutnya, pelaksanaan proses belajar mengajar bagi seluruh peserta selama belajar di PTN masing-masing adalah merupakan rangkaian kegiatan dari Program ADik Adik. Rangkaian kegiatan tersebut dipisahkan sebelum dan sesudah melakukan registrasi di PTN. Secara ringkas, model pembelajaran dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2 Skema Pembelajaran Mahasiswa ADik 3T

6.1 KEGIATAN SEBELUM KEDATANGAN DI PTN PELAKSANA

Setelah seleksi melaluiui ujian tulis khusus maupun seleksi nasional (SNMPTN) dan sudah ada penetapan calon, maka diperlukan berbagai kegiatan pemantapan oleh stakeholders. Diantaranya adalah kegiatan pembekalan, mobilisasi, matrikulasi dll.

6.1.1 Pembekalan

Pembekalan adalah program “pre-departure training” untuk mengkaji kesiapan dan kemampuan, baik fisik maupun mental psikologi dan perilaku para calon mahasiswa untuk mengikuti Program ADik 3T. Diharapkan dari materi

Page 24: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

20

pembekalan ini, mahasiswa mmperoleh informasi secara komprehensif dari para ahli secara langsung tentang aspek non-akademik yang menunjang keberhasilan dalam menempuh pembelajaran di pendidikan tinggi. Pembekalan dilaksanakan di perguruan tinggi koordinator yang ditunjuk dalam waktu 2 sampai 8 minggu dengan menyajikan materi dari para ahli dibidang masing-masing meliputi materi-materi sebagai berikut.

1. Wawasan kebangsaan dan NKRI

2. Psikologi belajar di perguruan tinggi

3. Motivasi belajar di perguruan tinggi

4. Perilaku sosial budaya, agama, dan adat istiadat

5. Penjelasan tentang PTN tujuan

6. Penjelasan tentang kompetensi dan prospek kerja dari program studi yang akan diikuti oleh calon mahasiswa

7. Kedisiplinan

Pembekalan dilaksanakan paling sedikit 2 minggu dan paling banyak 8 minggu oleh perguruan tinggi koordinator yang ditunjuk di Provinsi masing-masing dengan pemateri yang terdiri dari beberapa pihak sebagai berikut;

1. Pemateri tingkat nasional, yang difasilitasi oleh Dikti

2. Pemateri Lokal, yang difasilitasi oleh perguruan tinggi koordinator dan MRPTNI.

3. Mahasiswa peserta ADik 3T angkatan sebelumnya yang memiliki motivasi kuat dan berhasil/sukses ditandai dengan prestasi/keberhasilan studi yang signifikan untuk memberi motovasi.

6.1.2. Evaluasi Pembekalan

Pada bagian akhir pembekalan, dilakukan evaluasi dan test psikologi untuk menetapkan kesiapan peserta mengikuti Program ADik 3T.

1. Bagi mereka yang dinyatakan tidak siap mengikuti Program ADik 3T, agar segera diusulkan mengikuti seleksi mandiri di Perguruan Tinggi yang ada di Provinsi masing-masing.

2. Bagi mereka yang teridentifikasi memilih program studi yang tidak sesuai dengan kemampuan dan asal jurusannya di sekolah menengah, agar segera dipindahkan ke program studi atau Perguruan Tinggi yang lebih sesuai.

3. Proses pemindahan ke perguruan tinggi di Provinsi yang sama dan penyesuaian program studi dilaksanakan melalui mekanisme konsultasi dan pembimbingan dan disetujui oleh semua pihak terkait, peserta ADik 3T, PTN asal, perguruan tinggi tujuan dan Pokja Adik 3T.

Page 25: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

21

6.1.3. Mobilisasi Calon Mahasiswa ADik 3T

Mobilisasi calon mahasiswa ADik 3T meliputi kegiatan transportasi calon mahasiswa dari tempat asal hingga ke PTN tujuan yang terdiri atas beberapa tahapan antara lain:

1. Mobilisasi calon mahasiswa dari daerah asal (Kabupaten/Kota) ke tempat pelaksanaan tes khusus ADik 3T dan pembekalan yang dilaksanakan di PTN kordinator yang ditunjuk di Ibu Kota Provinsi, dilaksanakan oleh pemerintah Kabupaten/Kota tempat dimana peserta berasal.

2. Mobilisasi calon mahasiswa dari PTN Kordinator yang ditunjuk ke PTN pelaksana (PTN penerima) di 6 PTN, dilaksanakan oleh pemerintah Provinsi masing-masing.

3. Mobilisasi kelompok calon mahasiswa ke suatu PTN tujuan harus didampingi oleh paling sedikit satu orang pembimbing dari unsur pemerintah Kabupaten/Kota atau Provinsi yang ditunjuk khusus dan bertanggung jawab mengantarkan calon mahasiswa ke PTN tujuan hingga tuntas dan dinyatakan sudah siap mengikuti kegiatan pembelajaran.

4. Pembimbing bertanggung jawab dalam membantu para calon mahasiswa mengatasi masalah-masalah yang dihadapi selama proses mobilisasi hingga sampai ke PTN tujuan dan dinyatakan siap mengikuti proses pembelajaran.

5. Pembimbing diharapkan tidak meninggalkan calon mahasiswa di PTN tujuan hingga semua persoalan administrasi akademik dan non akademik dinyatakan rampung dan siap mengikuti kegiatan pembelajaran.

6.2. KEGIATAN SETELAH REGISTRASI DI PTN PELAKSANA

6.2.1. Registrasi di PTN Pelaksana

1. Setiap calon mahasiswa Program ADik 3T diwajibkan melakukan registrasi/pendaftaran calon mahasiswa di PTN pelaksana masing-masing.

2. Pada proses registrasi calon mahasiswa ADik 3T dapat didampingi dan dibantu oleh pembimbing dari Kabupaten/Provinsi atau pembimbing khusus dari unsur PTN yang ditunjuk oleh PTN yang bersangkutan.

3. Proses registrasi dilaksanakan sesuai dengan jadwal reguler registrasi calon mahasiswa di PTN yang bersangkutan

4. Dalam hal terdapat peserta yang terlambat melakukan registrasi karena kesulitan transportasi dari daerah asal, dapat dilayani secara khusus oleh PTN pelaksana atas semangat afirmasi dengan ketentuan tidak menggangu proses belajar mengajar di PTN tersebut.

5. Segera setelah registrasi, PTN menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang penerimaan sebagai mahasiswa di PTN bersangkutan dengan mencantumkan nama, nomor induk mahasiswa, fakultas dan program studi.

Page 26: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

22

6. Segera setelah registrasi, calon mahasiswa ADik 3T membuka rekening tabungan di Bank pelaksana yang ditunjuk khusus oleh Dikti dan mengirimkan nomor rekening tersebut ke Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dikti di Jakarta, secara kolektif.

6.2.2. Sosialisasi Internal di PTN Pelaksana

Sebelum pelaksanaan perkuliahan perlu dilakukan sosialisasi internal di PTN pelaksana dan pengenalan kampus termasuk sosialisasi tentang program ADik 3T kepada para Dekan, Ketua Jurusan dan Dosen wali terkait, agar mendapatkan pemahaman yang sama tentang Program Afirmasi Dikti dan peserta mendapatkan perhatian khusus dalam pegambilan kebijakan dan penanganan mahasiswa ADik 3T.

Sosialisasi internal ini juga ditujukan kepada para calon mahasiswa penerima beasiswa ADik 3T, tentang segala aspek mengenai program studi yang dituju, kompetensi, peraturan akademik, dan prospek kerja setelah menyelesaikan kuliah. Secara rinci, materi sosialisasi yang diberikan adalah sebagai berikut :

1. Mekanisme proses belajar mengajar,

2. Kegiatan ekstra-kurikuler kemahasiswaan,

3. Hakekat Program ADik 3T dan mekanisme penerimaan beasiswa ADik 3T,

4. Pengenalan program studi, peraturan akademik, kompetensi lulusan , dan prospek kerja.

5. Kiat belajar sukses di perguruan tinggi

6.2.3. Program Matrikulasi

Matrikulasi adalah program penyesuaian yang dimaksudkan untuk mempercepat kemampuan adaptasi akademik maupun non-akademik peserta ADik 3T agar sesegera mungkin dapat menyesuaikan kemampuan belajarnya dengan peserta didik lainnya di PTN yang bersangkutan. Program menyesuaian ini diharapkan dapat menghindarkan calon mahasiswa dari gegar akademik dan suasana belajar, gegar budaya, dan gegar lingkungan, sehingga secara psikologi dinyatakan siap mengikuti proses belajar mengajar bersama dengan mahasiswa lainnya. Untuk mencapai tujuan tersebut maka :

1. Perguruan Tinggi pelaksana diberi kewenangan untuk merancang dan mengkreasi sendiri bentuk program matrikulasi sesuai dengan kemampuan PTN dan kondisi calon mahasiswa yang diterima.

2. Materi matrikulasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa dengan mempertimbangkan waktu pelaksanaannya, agar tidak mengganggu proses belajar mengajar secara rutin.

3. Pelaksanaan matrikulasi dapat berlangsung sepanjang semester secara paralel dengan kegiatan reguler akademik semester berjalan.

Page 27: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

23

4. Hasil monitoring dan evaluasi program matrikulasi dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi PTN pelaksana memindahkan calon mahasiswa ke program studi yang lebih sesuai, atau mengusulkan pemindahan calon mahasiswa ke PTN lain di Provinsi yang sama.

5. Pemindahan program studi sepenuhnya menjadi wewenang PTN pelaksana sesuai dengan peraturan akademik yang berlaku di PTN tersebut, dengan mempertimbangkan semangat afirmasi. Setiap pemindahan program studi agar dilaporkan ke Pokja ADik 3T dan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dikti setiap akhir semester.

6. Pemindahan ke PTN lain harus merupakan hasil kesepakatan bersama antara PTN asal dan PTN penerima dengan menyampaikan laporan pemindahan PTN ke Pokja Adik 3T dan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dikti.

6.2.4. Pelaksanaan Perkuliahan

Perkuliahan peserta ADik 3T dilaksanakan secara bersama dan tidak terpisahkan dengan mahasiswa reguler lainnya dan wajib sepenuhnya mengikuti segala ketentuan yang berlaku di PTN tersebut. Untuk itu peserta ADik 3T;

1. Diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan proses belajar mengajar dalam satuan semester.

2. Segala ketentuan yang ada dalam peraturan akademik PTN pelaksana tetap diberlakukan bagi seluruh peserta ADik 3T, namun dalam beberapa hal tertentu dan atas semangat afirmasi, peserta ADik 3T dapat memperoleh perlakuan khusus sesuai dengan UU No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, pasal 74.

3. Perlakuan khusus (afirmasi) yang diberikan kepada peserta ADik 3T semata-mata bertujuan untuk afirmasi pendidikan dan harus sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam Pedoman Operasional Baku (POB) ADik 3T yang merupakan ketetapan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kemdikbud R.I.

4. Jumlah kewajiban SKS yang dibebankan adalah sama dengan mahasiswa reguler lainnya, kecuali dipandang perlu oleh penasehat akademik maka jumlah SKS yang dibebankan dapat disesuaikan.

5. PTN pelaksana dapat menunjuk pembimbing/tutor khusus (dosen/ketua PS/ketua Jurusan) yang memiliki perhatian dan pemahaman yang baik tentang mahasiswa ADik 3T sehingga dapat membantu kesulitan belajar mahasiswa peserta ADik 3T hingga batas waktu yang dianggap cukup.

6. PTN pelaksana dapat melakukan monitoring dan evaluasi internal setiap 4 minggu perkuliahan sehingga bantuan pembimbingan dan konseling secepatnya dapat dilaksanakan apabila mereka mengalami masalah belajar yang serius.

7. Bagi mahasiswa ADik 3T yang dipandang perlu memerlukan pembimbingan rekan sebaya, atau bimbingan kakak kelas dalam melakukan tugas-tugas pelajaran hendaknya dapat difasilitasi oleh PTN pelaksana.

Page 28: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

24

8. Apabila dipandang perlu, dan atas pertimbangan kualitas pembelajaran maka dapat dipetimbangkan pemberian ujian ulangan atau “remedial” dan sejenisnya bagi mahasiswa ADik 3T yang belum dinyatakan lulus pada ujian final semester setelah mendapatkan pembimbingan tambahan.

6.2.5. Tutorial Khusus

Agar sistem pembelajaran lebih intensif bagi mahasiswa ADik 3T, maka program tutorial khusus dapat diberikan apabila diperlukan, misalnya penyiapan pembimbing kakak asuh atau pendampingan teman sebaya. Dalam hal ini, setiap 2 sampai 3 orang mahasiswa ADik 3T dapat didampingi oleh 1 (satu) mahasiswa reguler senior. Mahasiswa tersebut dipilih berdasarkan beberapa kriteria, seperti mempunyai kemampuan akademik yang memadai dan telaten sebagai pendamping.

6.2.6. Pembimbingan dan Konseling

Pembimbingan dan konseling adalah upaya yang dilakukan untuk mencegah terjadinya putus studi akibat gegar akademik dan suasana belajar, gegar budaya, dan gegar lingkungan yang terjadi pada seoang mahasiswa. Untuk itu mahasiswa yang dipandang memerlukan pembimbingan khusus dan konseling hendaknya difasilitasi oleh PTN pelaksana, sesuai dengan sarana dan pra-sarana yang dimiliki. Dalam hal terdapat mahasiswa yang mengalami masalah psikologi serius dan tidak dapat ditangani lagi oleh PTN palaksana, maka mahasiswa tersebut segara dilaporkan ke Pokja ADik 3T dan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Dikti untuk dikordinasikan dengan pemerintah daerah agar dikembalikan ke daerah asalnya.

6.2.7. Monitoring dan Evaluasi Internal

Sebagai bentuk langkah antisipatif, maka diperlukan monitoring dan evaluasi internal tentang aktifitas mahasiswa ADik 3T disetiap 4 minggu perkuliahan, sehingga masalah akan segera diketahui sejak dini. Monitoring dan evaluasi internal mahasiswa ADik 3T dilakukan oleh tim khusus yang ditunjuk oleh PTN pelaksana masing-masing.

6.2.8. Pindah Program Studi dan PTN

Setiap perguruan tinggi memiliki perarturan akademik yang mengatur tentang persyaratan dan tata cara pindah program studi dan pindah ke perguruan tinggi lainnya. Untuk itu, pindah program studi dan atau ke perguruan tinggi lainnya dapat dilakukan kepada mahasiswa ADik 3T yang dipandang mengalami masalah studi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PTN pelaksana dengan mempertimbangkan semangat afirmasi sebagai kebijakan khusus sebagaimana diatur dalam POB ADik 3T. Untuk itu, dalam POB ini diatur hal-hal sebagai berikut :

Page 29: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

25

1. Mahasiswa program ADik 3T yang dipandang tidak mampu lagi melanjutkan studinya pada program studi semula dapat mengajukan pindah ke program studi yang lain yang dianggap lebih sesuai dengan kemampuannya atas persetujuan pimpinan kedua program studi asal dan tujuan dan sesuai dengan peraturan akademik yang berlaku.

2. Pindah program studi hendaknya dilakukan hanya satu kali selama proses pendidikan.

3. Nilai prestasi akademik yang dicapai pada program studi asal dapat disetarakan pada program studi tujuan sepanjang masih terdapat relevansi akar keilmuannya.

4. Mahasiswa ADik 3T yang dipandang tidak mampu lagi melanjutkan pendidikannya di perguruan tinggi awal dan tidak terdapat program studi lain di perguruan tinggi tersebut yang dapat menerimanya, dapat mengajukan usul pindah ke perguruan tinggi lain yang ada di Provinsi yang sama yang memiliki program studi yang dianggap sesuai, atas persetujuan kedua perguruan tinggi asal dan penerima.

5. Mahasiswa ADik 3T yang dipandang sudah tidak mampu lagi melanjutkan pendidikannya di jenjang program S1 dapat mangajukan pindah ke program Diploma 3, 2, atau 1 baik pada perguruan tinggi yang sama maupun pada perguruan tinggi lain yang masih satu Provinsi dengan perguruan tinggi awal atas persetujuan kedua perguruan tinggi asal dan penerima.

6. Pindah perguruan tinggi hanya diperkenankan satu kali selama proses pendidikan.

7. Nilai prestasi akademik yang dicapai pada perguruan tinggi asal dapat disetarakan pada perguruan tinggi tujuan sepanjang masih terdapat relevansi akar keilmuannya.

6.2.9. Mahasiswa Tidak Aktif dan Drop Out

Mahasiswa tidak aktif adalah mahasiswa yang masih tetap melakukan registrasi pada setiap awal semester, namun sama sekali tidak mengikuti setiap kegiatan proses balajar mengajar selama satu semester. Mahasiswa “drop out” adalah mahasiswa yang aktif mengikuti proses belajar mengajar namun indeks prestasi akademik yang dicapai dibawah ketentuan yang berlaku di perguruan tinggi selama tiga semester pertama berturut-turut, atau melewati batas satuan waktu pembelajaran di program studi. Untuk itu maka;

1. Mahasiswa ADik 3T yang dinyatakan tidak aktif selama satu semester harus diberi peringatan dan pembinaan oleh perguruan tinggi pelaksana.

2. Mahasiswa yang telah diberi peringatan dan pembinaan namun masih tidak aktif pada semester berikutnya dapat dinyatakan sebagai mahasiswa putus studi dan beasiswa ADik 3T yang diterima dapat diberhentikan sepihak oleh Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dikti atas usul perguruan tinggi pelakana.

Page 30: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

26

3. Mahasiswa “drop out” dapat pula diberlakukan bagi mahasiswa yang melampaui masa studi dengan prestasi akademik dibawah ketentuan yang berlaku di perguruan tinggi.

4. Mahasiswa ADik 3T yang menunjukkan indikasi akan mengalami “drop out” hendaknya lebih awal diantisipasi oleh perguruan tinggi pelaksana melalui kegiatan pendampingan khusus, atau pindah program studi atau pindah perguruan tinggi lain dengan jenjang pendidikan yang lebih rendah sebagai mana diatur dalam POB ADik 3T.

6.2.10. Evaluasi Hasil Studi

Sesuai petunjuk Mendikbud dan Dirjen Dikti bahwa, Program ADik 3T di PTN pelaksana diharapkan agar tidak menjadi penyebab menurunnya penjaminan mutu PTN pelaksana. Untuk itu sistem evaluasi hasil studi harus tetap mengikuti Peraturan Akademik yang berlaku di PT masing-masing dengan mempertimbangkan semangat afirmasi guna membantu dan mencegah mahasiswa mengalami Drop Out. Bantuan kepada mahasiswa ADik 3T dapat diberikan dalam bentuk program remediasi atau semester pendek khusus.

6.2.11. Penyelesaian Studi

1. Mahasiswa ADik 3T yang berhasil menyelesaikan studinya di perguruan tinggi pelaksana, wajib mengikuti wisuda sarjana yang diadakan oleh perguruan tinggi tersebut.

2. Setiap perguruan tinggi yang akan melakukan wisuda mahasiswa ADik 3T wajib menyampaikan data-data calon wisudawan kepada Pokja ADik 3T dan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dikti selambat-lambatnya 1 bulan sebelum wisuda untuk dikoordinasikan kesemua pihak terkait dalam rangka acara wisuda tersebut.

3. Mahasiswa ADik 3T yang menyelesaikan studinya dengan prestasi akademik yang baik dapat mengajukan permohonan kuliah lanjut ke jenjang S2, atau kembali mengabdi dan menciptakan lapangan kerja guna memperkuat percepatan pembangunan di daerah 3T.

4. Pengembalian peserta ADik 3T dari PTN pelaksana ke tempat asal bagi peserta yang memutuskan kembali mengabdi ke daerah 3T, sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemerintah Provinsi.

Page 31: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

27

BAB VIIMONITORING DAN EVALUASI

Bentuk kegiatan monitoring dan evaluasi adalah kegiatan terintegrasi dalam melakukan pemantauan, pembinaan dan penyelesaian masalah terhadap pelaksanaan program ADik 3T. Secara umum tujuan kegiatan ini adalah untuk meyakinkan bahwa seleksi, pelaksanaan, pembinaan dan penyaluran dana bantuan pendidikan program ADik 3T telah dilakukan dengan baik dan telah memenuhi ketentuan yang berlaku. Disamping itu, progres pencapaian indeks prestasi akademik setiap semester hendaknya selalu dimonitor untuk mencegah terjadinya “drop out” dan tidak aktif kuliah.

Komponen utama yang dimonitor dan dievaluasi antara lain:

1. Efektifitas pelaksanaan kegiatan sosialisasi program ADik 3T dan keterjangkauan informasi kepada masyarakat di seluruh daerah.

2. Akuntabilitas pelaksanaan seleksi calon mahasiswa ADik 3T yang sesuai dengan sasaran program ADik 3T.

3. Alokasi dan pemenuhan kuota calon mahasiswa dan dan pencairan dana bantuan pendidikan ADik 3T.

4. Penyaluran dan atau penggunaan dana bantuan pendidikan ADik 3T yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Pelayanan dan atau pembinaan mahasiswa di perguruan tinggi penerima program ADik 3T.

6. Administrasi pengelolaan keuangan program ADik 3T di perguruan tinggi pelaksana.

7. Pelaporan IPS – IPK yang dicapai oleh peserta dan penanggulangannya bagi yang bermasalah.

8. Pelaporan keuangan yang transparan dan akuntabel.

7.1. MONITORING PELAKSANAAN ADik 3T

Pelaksana program ADik 3T harus menyusun laporan terkait dengan perencanaan dan pelaksanaan program ADik 3T, sejauh mana pelaksanaan program apakah berjalan sesuai dengan yang direncanakan, apa yang telah dan belum dilaksanakan, hambatan yang dialami dan mengapa hal tersebut dapat terjadi, serta upaya untuk mengatasi hambatan tersebut, serta rekomendasi untuk perbaikan program di masa yang akan datang.

Page 32: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

28

Hal-hal yang harus ada di dalam laporan adalah:

1. Data statistik tentang distribusi peserta ADik 3T di perguruan tinggi setiap semester di seluruh Indonesia dengan capaian indeks prestasi akademik masing-masing peserta di pergruan tinggi masing-masing.

2. Penyaluran dan penerimaan bantuan pendidikan ADik 3T di setiap perguruan tinggi. Panitia pelaksana menyusun statistik penerima bantuan berdasarkan data yang diterima dari Tim Manajemen perguruan tinggi.

3. Penggunaan dana ADik 3T oleh PTN pelaksana besaran dana yang dibutuhkan di setiap pergruan tinggi untuk setiap program studi. Panitia pelaksana menyusun laporan tersebut berdasarkan informasi yang diperoleh dari tim perguruan tinggi.

7.2. EVALUASI PROGRAM

Berdasarkan data-data yang diperoleh pada monitoring dan evaluasi program, maka panitia pelaksana/Pokja MRPTNI menyusun suatu rekomendasi yang memuat berbagai temuan empiris pada pelaksanaan program Adik 3T untuk kesempurnaan program dimasa yang akan datang. Dalam laporan evaluasi tesebut harus ditekankan faktor-faktor penghambat dan kesulitan-kesulitan yang memerlukan penanganan khusus melalui kebijakan Ditjen Dikti Kemdikbud R.I

7.3. LAMAN RESMI DAN ALAMAT PENGELOLA

a. Informasi resmi mengenai Program ADik 3T dapat diakses melalui laman resmi yang akan di launching kemudian

b. Selain laman resmi tersebut, komunikasi dan informasi dapat melalui laman MRPTNI : www.unhas.ac.id/crisu

Page 33: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

29

Demikian Pedoman Pelaksanaan Program Affirmasi Pendidikan Tinggi bagi Putra-Putri Daerah 3T ini disusun sebagai pedoman bagi semua pihak terkait dalam pelaksanaan Program ADik 3T.

Jakarta, ........................ 2014

Mengetahui: Ketua Majelis RektorDirektur Jenderal Pendidikan Tinggi, Perguruan Tinggi Negeri Indonesia,

Prof. Dr. Djoko Santoso, MSc Prof. Dr. dr. Idrus A. Paturusi

Page 34: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

30

FORM F-11

(HALAMAN 1)

Page 35: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

31

FORM F-11 (HALAMAN 2)

Page 36: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

32

PETUNJUK PENDAFTARAN

Program Afirmasi Dikti bagi Putra Putri Daerah Terluar, terdepan dan Tertinggal (ADik 3T)

FORMULIR F-11Kolom yang harus diisi adalah Kolom A (Data Pribadi) sampai kolom E (Kegemaran dan Lingkungan Siswa).

Pengisian masing-masing kolom menggunakan huruf kapital (huruf balok) dan harus mengikuti petunjuk sebagai berikut :

A. DATA PRIBADI

1-a Nama

Isilah nama Anda pada tempat yang tersedia, nama harus sedemikian rupa sehingga dapat tercakup dalam tempat yang tersedia (23 huruf). Susunan dan ejaan harus sesuai dengan nama yang tertulis dalam ijasah/STTB anda.

Contoh : Muhammad Irwan Purwanto, supaya tercakup dalam tempat yang tersedia dapat disingkat menjadi :

Muhammad Irwan P atau

Muhammad I. Purwanto atau

M. Irwan Purwanto

1-b Nomor induk siswa

Isilah kolom dengan NIS atau stambuk Anda, mulai dari kolom sebelah kiri. Jika NIS Anda hanya 5 digit, maka kosongkan kolom yang sisa.

1-c Nomor Induk Siswa Nasional

Isilah kolom dengan NISN Anda, mulailah dari kolom sebelah kiri. Jika Anda belum mempunyai NISN, kosongkan saja.

1-d Jurusan

Beri tanda silang pada kotak yang sesuai dengan jurusan Anda saat di SLTA.

Page 37: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

33

2-a Nama SLTA

Isilah kolom dengan nama sekolah (SLTA) Anda.

2-b Alamat SLTA

Isikan nama jalan/RT/RW/Desa/Kecamatan sedemikian sehingga cukup pada kolom tersedia, tetapi dapat dikenal dan dijangkau oleh petugas pos. Isikan pula Kabupaten/Kota tempat SMA Anda dan Kode Pos. Jika Anda tidak mengetahui kode pos, tanyakan pada guru atau kepala sekolah.

2-c Telepon SLTA

Isikan kode wilayah pada 4 digit pertama, lalu nomor telepon pada 7 digit berikut. Jika nomor telepon sekolah hanya 5 digit, mulailah dari kolom sebelah kiri dan kosongkan sisanya. Jika sekolah Anda belum mempunyai telepon, dapat diisikan dengan telepon guru/kepala sekolah atau tetangga terdekat, tetapi harus dikomunikasikan sebelumnya dengan yang bersangkutan.

3- Jenis kelamin

Beri tanda silang pada kotak sesuai dengan jenis kelamin Anda.

4-a Tempat lahir

Isikan nama tempat/kabupaten/kota tempat Anda dilahirkan sesuai dengan akte kelahiran.

4-b Tgl/Bln/Thn lahir (angka)

Isikan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda dengan menggunakan angka. Jika tanggal dan bulan lahir Anda <10, beri angka nol di depannya. Contoh: 2 Mei 1992 diisikan 02-05-92.

5-a Alamat siswa

Isikan nama jalan/RT/RW/Desa/Kecamatan sedemikian sehingga cukup pada kolom tersedia, tetapi dapat dikenal dan dijangkau oleh petugas pos. Isikan pula Kabupaten/Kota tempat domisili Anda dan Kode Pos. Jika Anda tidak mengetahui kode pos, tanyakan pada orang tua atau kantor pos.

5-b Telepon

Isikan kode wilayah pada 4 digit pertama, lalu nomor telepon Anda pada 7 digit berikut. Jika nomor telepon Anda hanya 5 digit, mulailah dari kolom sebelah kiri dan kosongkan sisanya. Jika Anda belum mempunyai telepon, dapat diisikan dengan nomor HP atau telepon tetangga terdekat, tetapi harus dikomunikasikan sebelumnya dengan yang bersangkutan.

6- Agama

Beri tanda silang pada kolom dengan agama yang Anda anut.

Page 38: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

34

B. DATA PRESTASI

a. Salinan nilai mata pelajaran semester 1 sampai dengan 6

Isikan nilai kognitif dari tiap mata pelajaran sesuai dengan nilai semester 1 di kolom I, semester 2 di kolom II, dan seterusnya.

Khusus untuk mata pelajaran Kesenian dan Pendidikan Jasmani isikan nilai psikomotor (praktek).

b. Peringkat siswa per semester

Isikan peringkat Anda per kelas untuk setiap semester, hanya jika peringkat tersebut tercantum di dalam rapor Anda. Jika tidak, kosongkan saja.

Demikian juga halnya dengan jumlah siswa per kelas.

c. Tahun kelulusan

Beri tanda silang pada kotak yang sesuai dengan tahun kelulusan Anda di SLTA.

d. Total nilai UN saja (bukan nilai sekolah)

Isikan hanya nilai total hasil ujian nasional SLTA Anda pada kolom tersedia, BUKAN nilai hasil ujian sekolah.

C. DATA ORANG TUA/WALI

1-a Nama orang tua/wali

Isikan nama lengkap ayah atau wali Anda sedemikian sehingga sesuai dengan kolom yang ada.

Alamat orang tua/wali

Isikan nama jalan/RT/Desa/Kecamatan sedemikian sehingga cukup pada kolom tersedia, tetapi dapat dikenal dan dijangkau oleh petugas pos. Isikan pula Kabupaten/Kota tempat domisili orang tua/wali Anda serta Kode Pos. Jika Anda tidak mengetahui kode pos, tanyakan pada petugas kantor pos.

1-b Telepon

Isikan kode wilayah pada 4 digit pertama, lalu nomor telepon orang tua/wali Anda pada 7 digit berikut. Jika nomor telepon orang tua/wali Anda hanya 5 digit, mulailah dari kolom sebelah kiri dan kosongkan sisanya. Jika orang tua/wali Anda belum mempunyai telepon, dapat diisikan dengan nomor HP atau telepon tetangga terdekat, tetapi harus dikomunikasikan sebelumnya dengan yang bersangkutan.

2- Susunan keluarga

Isikan nama ayah, ibu, lalu saudara Anda secara berurutan sesuai umur pada lajur 2, lalu isikan pendidikan dan pekerjaan masing-masing anggota keluarga pada lajur 3, dan isikan keudukan masing-masing dalam keluarga, misalnya: ayah, ibu, kakak, adik, dan sebagainya.

Page 39: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

35

3- Pekerjaan ayah/wali

Beri tanda silang pada kolom yang sesuai, tuliskan tambahan keterangan pada kolom tertentu, misalnya: TNI.POLRI Pangkat Briptu.

4- Penghasilan ayah per bulan

Isikan penghasilan rata-rata per bulan ayah/wali Anda dalam satu tahun terakhir. Contoh : Jika ayah/wali Anda PNS dengan gaji Rp. 1.500.000,-/bulan dan Ayah Anda juga mempunyai sawah yang menghasilkan padi senilai Rp. 1.000.000,-/panen atau sekitar Rp. 250.000,-/bulan. Jadi penghasilan orang tua/wali Anda setiap bulannya adalah Rp. 1.500.000,- + Rp. 250.000,- atau totalnya Rp. 1.750.000,-.

5- Pekerjaan ibu/wali

Beri tanda silang pada kolom yang sesuai, tuliskan tambahan keterangan pada kolom tertentu, misalnya: TNI.POLRI Pangkat Briptu.

6- Penghasilan ibu per bulan

Isikan penghasilan rata-rata per bulan ibu/wali Anda dalam satu tahun terakhir.

D. KEGEMARAN DAN LINGKUNGAN SISWA

Beri tanda silang pada kolom yang sesuai, boleh lebih dari satu opsi, sesuai dengan kegemaran dan kenyataan yang ada di lingkungan Anda.

E. PEMINATAN

Anda diwajibkan memberi tanda silang hanya pada satu pilihan bidang minat yang tersedia.

F. PTN dan PRODI PILIHAN

Anda diperkenankan memilih 2 PTN dan sebanyak-banyaknya 2 program studi setiap PTN yang Anda pilih. Anda dapat menyatakan kesediaan ditempatkan di PTN dan PS manapun oleh Panitia.

a. Kode PTN

Isikan kode PTN pada kotak yang tersedia, yang Anda pilih sesuai dengan nama PTN yang tercantum pada lajur 2 Lampiran 1.

b. Kode Prodi

Isikan kode prodi yang Anda pilih sesuai dengan kode program studi yang tercantum pada lajur pada Lampiran Daftar Program Studi.

Di bagian akhir borang pendaftaran ini, Anda menuliskan nama Kab/Kota asal Anda, tanggal, nama, dan tanda tangan Anda di halaman 2 sebelah kanan bawah, lalu serahkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten. Lampirkan fotokopi rapor yang dilegalisir oleh sekolah/Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan surat keterangan dokter.

Page 40: belmawa.ristekdikti.go.idbelmawa.ristekdikti.go.id/dev/wp-content/uploads/2015/11/... · Web view5.5.4. Penetapan Kelulusan dan Pendaftaran di Perguruan Tinggi Pelaksana 18 BAB VI

36

Daftar Istilah dan Singkatan

POB (Pedoman Operasional Baku) ADik 3T (Afirmasi Pendidikan Tinggi Putra-Putri Daerah Terluar, Terdepan dan Tertinggal) SNMPTN (Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri) MRPTNI (Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri Indonesia) POKJA ADik 3T (Kelompok Kerja yang ditugaskan oleh MRPTNI menyelenggarakan Program

ADik 3T) DIKTI (Dirjen Pendidikan Tinggi) DIRBELMAWA (Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan) PTN Pelaksana (Perguruan Tinggi Negeri penyelenggara ADik 3T) PTN Koordinator (Perguruan Tinggi Negeri Lokal di Provinsi masing-masing daerah 3T )

yang mengkoordinasikan rekruitmen calon peserta Daerah 3T (Daeran terluar, tedepan dan tetinggal) UTS (Ujian Tulis Semester)