BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 UMUM

Sistem usulan yang telah direncanakan untuk PT. TELEKOMUNIKASI

SELULAR bagian HRD ( Human Resource Devlopment ), merupakan

perkemnbangan dari sistem yang berjalan pada PT. TELEKOMUNIKASI SELULAR

bagian HRD ( Human Resource Devlopment ), jadi mempunyai ciri dan alur yang

hampir serupa, sehingga karyawan atau staff mampu menpelajari dan mengikuti

dengan baik sistem usulan yang akan diterapkan.

4.2 PROSEDUR SISTEM BERJALAN

Sistem dirancang sama untuk dapat menyesuaikan dalam menentukan

penilaian ( Analytic Hierarchy Process) AHP. Secara garis besar perencanaan sistem

kerja software ini mengikuti proses yang sedang berjalan dan dibagi menjadi

beberapa bagian, seperti yang terlihat pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1. Diagram Sistem Kerja Software

22

23

Pengunaan sistem Analytical Hierarcy Process pada sebuah perusahaan hanyalah

khusus digunakan dalam hal departemen Human Resource Development (HRD)

khususnya dalam hal promosi karyawan dan efisiensi karyawan.

Dalam melakukan promosi pekerjaan atau efisiensi karyawan, departemen HRD

selalu melihat prestasi karyawannya, departemen HRD mempunyai 3 kriteria yang

harus dipenuhi, diantaranya :

- Prestasi karyawan (0.5)

- Kemampuan untuk berkembang (0.3)

- Kedisplinan (0.2)

4.3 DIAGRAM ALIR DATA SISTEM USULAN

Pada Gambar 3.3 menjelaskan alur sistem proses pada departemen HRD, yang

terdiri dari 3 proses, diantaranya proses pengaturan Ujian, proses penilaian karyawan

dan proses meeting pengambilan keputusan.

Gambar 4.2 Diagram Konteks

24

Dengan alur proses yang digambarkan secara keseluruhan pada GAMBAR 3.3

Diagram Nol yang menjelaskan alur data pada PT. TELKOMUNIKASI SELULAR

pada bagian HRD (Human Resource Development) .

Gambar 4.3 Diagram Nol

Dengan Salah Satu Contoh, Diagram detail bagian proses 3.0 PROSES

PENILAIAN KARYAWAN yang digambarkan pada gambar 3.4. pada proses bagian

HRD (Human Resource Development) .

25

Gambar 4.4 Diagram Detail

4.4 KAMUS DATA SISTEM USULAN

Nama Arus Data : Input Nilai Kompetensi Data Karyawan

Alias : Nilai Kompetensi

Bentuk Data : Form Aplikasi

Arus Data : HRD

Penjelasan : Untuk Memasukkan Nilai Data Karyawan

Volume : Setiap Ada Penilaian

Struktur Data : Header + Isi

Header : Nama PT + Nama Form

Isi : Nik + Tahun + Point 1 + Point 2

26

4.5 SPESIFIKASI SISTEM USULAN

Sistem pengambilan keputusan yang akan dibuat akan didasarkan pada sistem

yang sudah berjalan, dimana sistem usulan ini hanya menambahkan proses inputan

inputan penilaian pada beberapa bagian proses tertentu. Dimana keputusan yang

dihasilkan oleh proses program aplikasi yang dapat digambarkan sesuai dengan

flowchart pada gambar 4.2

Gamar 4.2 Flowchart Sistem Pengambilan Keputusan

27

4.5.1 BENTUK DOKUMEN MASUKAN

Nama Dokument : Form Kompetensi

Fungsi : Input Nilai Kompetensi

Media : Aplikasi Program

Jumlah : 1 Form

Tujuan : Input Data

Bentuk Dokument :

Gambar 4.7 Design Sket form Kompetensi

28

Nama Dokument : Form Karyawan

Fungsi : Input Data Karyawan

Media : Aplikasi Program

Jumlah : 1 Form

Tujuan : Input Data

Bentuk Dokument :

Gambar 4.8 Design Sket form Karyawan

29

4.5.2 BENTUK DOKUMEN KELUARAN

Nama Dokument : Report Nilai Karyawan

Fungsi : Lihat Nilai Kompetensi

Media : Aplikasi Program

Jumlah : 1 Form

Tujuan : Tampilan Data

Bentuk Dokument :

4.5.3 NORMALISASI FILE

Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu bentuk

skema sistematis mengenai keseluruhan entitas yang terdapat dalam suatu sistem

database. ERD ini menggambarkan relasi atau hubungan antar entitas yang ada, yang

telah di sesuaikan dengan tahap normalisasi pada data sebelumnya. Pada Gambar 3.6.

menjelaskan entitas database secara keseluruhan decision support system.

30

Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram

31

4.6 SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER

Spesifikasi sistem komputer yang digunakan berbasis client server yang

berupa jaringan yang memisahkan client(biasanya aplikasi yang menggunakan GUI )

dengan server. Masing-masing client dapat meminta data atau informasi dari server.

Gambar 4.7 Spesifikasi Jaringan

Sistem client server didefinisikan sebagai sistem terdistribusi, tetapi ada

beberapa perbedaan karakteristik yaitu :

1.Servis (layanan)

Hubungan antara proses yang berjalan pada mesin yang berbeda

Pemisahan fungsi berdasarkan ide layanannya.Server sebagai

provider, client sebagai konsumen

2.Sharing resources (sumber daya)

Server bisa melayani beberapa client pada waktu yang sama, dan

meregulasi akses bersama untuk share sumber daya dalam menjamin

konsistensinya.

3.Asymmetrical protocol (protokol yang tidak simetris )

Many-to-one relationship antara client dan server.Client selalu

menginisiasikan dialog melalui layanan permintaan, dan server

menunggu secara pasif request dari client.

4.Transparansi lokasi

Proses yang dilakukan server boleh terletak pada mesin yang sama atau

pada mesin yang berbeda melalui jaringan.Lokasi server harus mudah

diakses dari client.

32

4.6.1 UMUM

Secara garis besar untuk mendukung berjalannya sistem usulan pada PT.

TELEKOMUNIKASI SELULAR bagian HRD ( Human Resource Devlopment )

maka dibutuhkan tambahan tambahan perangkat pendukung yang dapat membantu

data dapat terintegrasi dan berjalan dengan baik.

4.6.2 PERANGKAT KERAS

Untuk menerapkan aplikasi tambahan untuk penunjang keputusan pada PT.

TELEKOMUNIKASI SELULAR bagian HRD ( Human Resource Devlopment ),

maka diperlukan perangkat kKomputer yang mendukung dengan minimal spesifikasi

sebagai berikut :

Processor : AMD Sempron / 1.8 Ghz

Ram : 512 Mb

Hardisk : Free Space 20 Gb

4.6.3 PERANGKAT LUNAK

Program yang digunakan untuk usulan aplikas tambahan bagian HRD (

Human Resource Devlopment ) di PT. TELEKOMUNIKASI SELULAR pada

mengolah data pengambilan keputusan ini, membutuhkan suati aplikas yang

mendukung pada struktur database management sistem , seperti :

1. Microsoft Access

2. Microsoft Visual Studio 6.0

Aplikasi diatas dijalankan dengan menggunakan Operating Sistem pendukung

Microsoft Windows XP SP2.