KEMENTERIAN KESEHATAN

REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOp . oT. o2 ot /4(4;Eq lpVTg . Pembuatan : 2l htemhr 2olb

Ts . Revisi

Tg . Efektif '. 2z lefrrqtir 1frt/,Disahkan oleh

SEKRETARIAT JENDERAL

Kepala Biro Hukum dan Organieasi

(

Barlian, SH, M.Kes

Nama SOP : .

Penyusunan SOP AP di llngkungan Biro Hukum dan Organisasi

Dasar hukum : Kuallflkasi Pelaksana :

1 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor O4 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Kesehatan

2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

3 Peraturan-peraturanterkait

1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan SOP

2. Memahami strategi dan cara penyusunan SOP

Keterkaitan : Peralalan I Perlengkapan :

1 SOP Pengumpulan bahan S SOp pendokumentasian

2 SOP Persiapan rapat

3 SOP Penyelenggaraan rapat

4 SOP Notulen

1, Peraturan dan Pedoman yang terkait dengan SOP

2, Komputer yang dilengkapi program kerja

3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila SOP AP initidak di susun, maka penyusunan SOP AP tidak terimplementasi dengan baik Penyusunan SOP AP disusun oleh pegawai yang bersangkutan

Prosedur Penyusunan SOP

NO Aktivitas

Pelaksana illutu Baku

KeteranganKarc Hukumdan

Organbasi

KabagOrganlsasidan TataLaksana

Kasubag TataLaksana

Analis TataLaksana

Pengadministraci Umum

Kelengkapan Waktu Ontput

1 Memberikan arahan kepada Kepala Bagianuntuk melaksanakan penyusunan SOP u dokumenlperaturan

mengenai SOP5 menit Catatan Arahan

2 Memberikan instruksi kepada Kasubag untukmelaksanakan penyusunan SOP [:

Catatan Arahan 10 menit Catatan lnstruksi

3 Membuat kerangka konsep, jadwal dan

rencana kegiatan SOP + Catatan lnstruksi 30 menit kerangka konsep, jadwal dannencana kegiatan SOP

4 Memeriksa kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan SOP + .J kerangka konsep,

iadwal dan rencanakegiatan SOP

20 menit kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan SOP

5 Menugaskan analis Tata Laksana untukmenyusun draft SOP .l- kerangka konsep,

iadwal dan rencanakesiatan SOP

5 menit Catatan penugasan

6 Mengumpulkan bahan dan menyusun draftSOP

t

Catatan penugasan,kerangka konsep,

iadwal dan rencanakegiatan SOP

30 menit Draft SOP SOP Pengumpulan bahan

7 Mengoreksi draft SOP

Y

T Draft SOP 30 menit Draft SOP

I Menyempumakan draft SOP dan menugaskankasubag untuk menyiapkan rapat penyrsunanSOP

'l Draft SOP 20 menit Draft SOP

I Menugaskan analisTata Laksana untukmenyiapkan rapat penyusunan SOP I

Draft SOP 30 menit Catatan penugasan

10 Menyiapkan pelaksanaan rapat penyusunanSOP

*Catatan penugasan 30 menit Bahan rapat SOP Persiapan rapat

&

NO Aktivitas

Pelaksana Itutu Baku

KeteranganKaro Hukumdan

Organisasi

KabagOrganisasidan TataLaksana

KaEubag Tatahkeana

Analis TataLaksana

Pengadministraei Umum

Kelengkapan YUaktu Output

T11 Melaksanakan rapat penpsunan SOP

+ - !Bahan rapat 300 menit Notulen rapat SOP Penyelenggaraan rapat,

SOP Notulen

12 Menindaklanjuti hasil rapat dan menugaskananalis untuk memperbaiki draft # Notulen, dokumen

SOP60 menit Draft SOP hasil rapat

13 Memperbaiki draft hasil rapat penyusunan SOP Draft SOP hasil rapat 60 menit Draft SOP hasil rapat

14 Mengoreksi draft penyusunan SOP

Y

T Draft SOP hasil rapat 10 menit Draft SOP hasil rapat

15 Menyempumakan draft SOP

Y

TDrafr SOP hasil rapat 5 menit Drafr SOP hasil rapat

16 Menyetujui draft SOP dan menugaskan kabaguntuk menindaklanjuti SOP yang telah disetujui

Draft SOP hasil rapat 5 menit SOP yang telah disetujui

17 Menugaskan pengadministrasi umum untukmendokumentasikan SOP yang telah disetujui *-

SOP yang telahdisetujui

5 menit SOP yang telah disetujui

18 Mendokumentasikan SOP yang telah disetujui SOP yang telahdisetujui

5 menit SOP yang didokumentasikan SOP Pendokumentasian