“ mengenal sistem informasi ”

“Mengenal Sistem Informasi”

a.Entitas dari Sistem Informasi, Data, Informasi, Pengetahuan, dan kebijaksanaan

b.Aktivitas-aktivitas di dalam Sistem Informasi

MK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 1


• Data, adalah representasi dari suatu fakta, yg dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan/atau angka.

Manfaat; representasi yang dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi.

• Informasi, adalah rangkaian data yg mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yg menerimanya

• Pengetahuan, adalah rangkaian informasi dan data, yang membentuk jaringan sistematik di dalam ingatan sesorang.

– Jaringan Sismantik, merupakan grafik yang terdiri dari simpul-simpul yang merepresentasikan objek fisik atau objek konsep.

Entitas Sistem Informasi

Gambaran Grafik Jaringan Sismantik

Kuliah

Manfaat

PT

Biaya

Dunia Kerja

Ciptakan Lp Kerja

Mengisi Waktu

PTN

Terjangkau

Mahal

PS StatusPTS

Murah



• Kebijaksanaan, merupakan sifat dan kemampuan untuk

mengguna-kan pengetahuan, pemahaman, pengalaman, akal

sehat dan wawasan yang dalam

Entitas Sistem Informasi

Aktivitas SI

Sistem Pengolohan Data (SPD)

Pengolahan

Keluaran

Masukan

Ingatan (Memori)

Aktifitas Yang Terjadi adalah, Pencatatan Data, Pengolahan

Data, Penyimpanan Data, Pelaporan Informasi/DataMK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 5

Aktivitas PSD


• Pencatatan Data, adalah proses untuk memasukan data ke dalam media SPD. Aktifitas antara lain Penulisan, Entri data ke komputer, Pemantauan, dll

• Pengolahan Data, adalah proses operasi sistematis terhadap data, aktifitas Verifikasi, Pengorganisasian data, Pencarian, Transformasi, Penggabungan, Pengurutan, Perhitungan, Ekstraksi data untuk informasi dan Pembentukan pengetahuan

• Penyimpanan Data, merupakan proses penyimpanan data ke dalam memori jangka panjang dalam SPD, aktifitas update, insert, delete

• Pelaporan, merupakan proses ekstraksi informasi dari rekaman data yang tersimpan dalam SPD

Metode Memahami Sistem Informasi


SPD

KompleksitasOrganisasi

Interaksi Manusia

Dgn Manusia

Job description1. ……………2. …………….3. …………….

n

Analisis JobAliran Dokumen

Interaksi Manusiadgn SPD

Jalan Masuk ke Sistem Informasi

Mengenali sistem pengolahan dataa. Melalui Sarananya, seperti kalkulator, cash register, terminal komputer,

ATM (auto teller machine)b. Melalui contoh Dokumen, seperti bukti pembayaran cetakan cash

register, label harga atau struk pembayaran hasil dari terminal komputer, struk transaksi perbankan keluaran ATM, Kartu Rencana Studi hasil tulisan tangan atau cetakan komputer

Melihat Interaksi antar orang di dalam organisasiSetiap orang dalam suatu organisasi masing-masing memiliki;a. Human data processorb. Karyawan atau Pimpinanc. Mempunyai keahliand. Memiliki data, informasi, pengetahuan, dan keputusan atau

kebijaksanaanMK-Analisis SI Mengenal Sistem Informasi 8

Metode Memahami Sistem Informasi

Mengenal Sistem Informasi 9MK-Analisis SI

Maka perlu dipahami hal-hal berikut;a. Interaksi atasan menugasi bawahan, atasan memberikan tugas

kepada bawahan sebaiknya mempunyai tujuan, mengandung apa yang harus dicapai, jangka waktu penyelesaian tugas, serta sumber daya organisasi yang boleh digunakan.

b. Interaksi bawah melapor kepada atasan, setiap bawahan menyelesaikan suatu tugas memberikan laporan kepada atasannya.

c. Interaksi Manusia dalam rapat, karena dalam rapat terjadi pertukaran data dan informasi antara bawahan dan atasan

d. Interaksi antara sistem pengolahan data manusia, adalah kebiasan manusia dalam menyimpan data / informasi, misal mencat dalam buku, atau merekamnya kedalam basis data komputer

Mahasiswa

InputFRS

FormulirRencana

Studi

Tulis MK Ambil

FormulirRencana

Studi

Program Studi

FormulirRencana

Studi

ACC

Pengolahan Data

FormulirRencana

Studi

KRS

KRS

AbsensiKuliah

Sek-Perkuliahan

AbsensiKuliah

Melihat Aliran Dokumen


FormulirRencana

Studi

FormulirRencana

Studi

Meliat Interaksi antara orang dengan media pelaksanaan SPD

Contoh di suatu Mini Market terjadi interaksi antara kasir dengan sebuah terminal komputer

a. Analisis Tugas, adalah menguraikan tugas yang akan dikerjakan.

b. Sintesis Tugas, bagaimana pelimpahan tugas manusia ke media pelaksana SPD

Menganalisis dokumen Job description, digunakan untuk mengidentifikasi proses-proses yang termasuk dalam fungsi pengolahan data


Contoh Hasil Survei Sistem Informasi Akademik


Sasaran Survei Hasil Survei

Metode2.1 Sistem Pengolohan Data 1. Informasi Jadwal Kuliah

2. Komputer PC

2.2 Interaksi antara orang 1. Pemberitahuan kepada mahasiswa2. Pemberitahuan kepada dosen

3.3 Aliran Dokumen 1. FRS dari Mhs ke program studi, kemudian ke program studi dilanjutkan ke pengolahan data dari pengolahan menghasilkan KRS di berikan ke Mhs dan Absensi Kuliah di serahkan ke Sek-Perkulihan

2. Jadwal kuliah dari program studi diserakhan ke masing-masing dosen, ke sek-perkuliahan

2.4 Interaksi orang - SPD 1. Pencatatan Mata Kuliah Ambil ke FRS oleh Mhs2. Pencatatan Mata Kuliah Ditawarkan – PC dengan aplikasi

Microsoft Office3. Pencatatan Mata Kuliah ambil Mhs oleh petugas

menggunakan Microsoff Office

2.5 Job Discription 1. Prosedur Mata Kuliah Ditawakan (Jadwal Kuliah)2. Prosedur Pengambilan Mata Kuliah3. Prosedur Pengisian FRS

Sasaran Survei Hasil Survei

Entitas2.1 Data 1. Daftar Dosen

2. Daftar Mata Kuliah3. Daftar Mahasiswa

2.2 Informasi 1. Jadwal Kuliah Perkelas2. Jadwal mengajar dosen3. Kartu Rencana Studi Mahasiswa4. Absensi Kehadiran Mahasiswa5. Absensi Kehadiran Dosen

2.3 Pengetahuan 1. Prosedure pembuatan jadwal kuliah2. Prosedure pengambilan kuliah oleh

mahasiswa3. Prosedure pelaksanan perkuliahan



Sasaran Survei Hasil SurveiAktifitas

3.1 PenCatatan Data 1. Pencatan Data Dosen , Mata Kuliah2. Pencatan Data Mahasiswa dan Kelas3. Pencatan Mata Kuliah Ditawarkan / Jadwal Kuliah4. Pencatan Mata Kuliah Diambil oleh Mahasiswa

3.2 PegOlahan Data 1. Perhitungan jumlah beban dosen mengajar2. Perhitungan jumlah bebasn SKS pengambilan

mahasiswa

3.3 Penyimpanan Data 1. Simpan Jadwal kuliah2. Simpan Mata Kuliah di ikuti Mahasiswa3. Simpan data kehadiran Mahasiswa dan Dosen

3.4 PeLaporan 1. Kartu Rencana Studi2. Jumlah Mahasiswa Aktif3. Jumlah Perserta per Mata Kuliah dan Dosen4. Laporan Kehadiran Dosen



Lakukan pengamatan /Survei di;

1. Sebuah mini market atau supermaket

2. Sebuah Apotik

3. Suatu Toko Kelontong

Representasi hasil pengamatan saudara dalam bentuk tabel,

4. Tabel Pengamatan Metode

5. Tabel Entitas SI

6. Tabel Aktivitas SI

Tugas


“ mengenal sistem informasi ”

Documents