| aplikasi emonev · contoh perhitungan capaian output sub kegiatan dengan bobot sub kegiatan = ......

95
Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev 1 BAB 1 GAMBARAN UMUM APLIKASI EMONEV 1.1. DEFINISI APLIKASI EMONEV Aplikasi eMonev adalah aplikasi program komputer berbasis web untuk memfasilitasi pengisian capaian realisasi output dan pentahapan output sub kegiatan terhadap perencanaan yang telah disusun sebelumnya pada aplikasi Operational plan. 1.2. MANFAAT APLIKASI EMONEV 1. Mengukur realisasai output kegiatan dan subkegiatan terhadap perencanaan yang telah disusun pada aplikasi Operational Plan 2. Mengukur realisasai output pentahapan terhadap perencanaan yang telah disusun pada aplikasi Operational Plan 3. Memonitor capaian output subkegiatan. 1.3. USER PENGGUNA APLIKASI EMONEV Secara umum user (pengguna) aplikasi eMonev adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Daerah yang bertanggung jawab terhadap pengisian Emonev. 2. Penyelia Bagian Administrasi Pembangunan 3. Mondalev Badan Perencanaan Pembangunan Kota 4. Kepala Sub Bagian Bagian Administrasi Pembangunan 5. Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan Kota Gambar 1.1 User (Pengguna) Aplikasi eMonev Perangkat Daerah (PD) Penyelia Bagian Administrasi Pembangunan Mondalev Badan Perencanaan Pembangunan Kota Kepala Sub Bagian Bagian Administrasi Pembangunan Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan Kota

Upload: doanthuan

Post on 13-Mar-2019

247 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 1

GAMBARAN UMUM APLIKASI EMONEV

1.1. DEFINISI APLIKASI EMONEV

Aplikasi eMonev adalah aplikasi program komputer berbasis web untuk memfasilitasi

pengisian capaian realisasi output dan pentahapan output sub kegiatan terhadap

perencanaan yang telah disusun sebelumnya pada aplikasi Operational plan.

1.2. MANFAAT APLIKASI EMONEV

1. Mengukur realisasai output kegiatan dan subkegiatan terhadap perencanaan yang

telah disusun pada aplikasi Operational Plan

2. Mengukur realisasai output pentahapan terhadap perencanaan yang telah disusun

pada aplikasi Operational Plan

3. Memonitor capaian output subkegiatan.

1.3. USER PENGGUNA APLIKASI EMONEV

Secara umum user (pengguna) aplikasi eMonev adalah sebagai berikut:

1. Perangkat Daerah yang bertanggung jawab terhadap pengisian Emonev.

2. Penyelia Bagian Administrasi Pembangunan

3. Mondalev Badan Perencanaan Pembangunan Kota

4. Kepala Sub Bagian Bagian Administrasi Pembangunan

5. Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan Kota

Gambar 1.1

User (Pengguna) Aplikasi eMonev

Perangkat

Daerah (PD)

Penyelia

Bagian

Administrasi

Pembangunan

Mondalev

Badan

Perencanaan

Pembangunan

Kota

Kepala Sub

Bagian Bagian

Administrasi

Pembangunan

Kepala Sub

Bidang Badan

Perencanaan

Pembangunan

Kota

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

1.4. ALUR VERIFIKASI PENGISIAN PADA APLIKASI EMONEV

Gambar 1.2

SOP APLIKASI eMONEV

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

1.5. FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMonev

Secara umum menu yang tersedia dalam aplikasi eMonev terdiri atas 5 (Lima) menu

utama yaitu Dashboard, Monitoring, Report, User Emonev dan Opsplan. Namun

demikian menu-menu tersebut tidak tampil untuk semua golongan tetapi menyesuaikan

dengan user login.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing menu yang tersedia:

No Menu Fungsi

1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta

jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah

disetujui oleh penyelia, mondalev, kasubid

maupun kasubag.

2 Monitoring : Merupakan menu yang digunakan untuk

memonitor maupun pengisian kegiatan dan sub

kegiatan semua PD.

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk melihat

capaian perkegiatan per sub kegiatan per bulan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

4 User Emonev : Merupakan menu yang digunakan untuk

melakukan manajemen user pengguna

emonev seperti reset password, menambah

atau mengurangi pengguna.

5 Opsplan : Digunakan untuk memonitor Opsplan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 2

PENILAIAN PADA eMONEV

eMonev merupakan salah satu aplikasi yang menunjang penilaian kinerja pegawai

(ePerformance), dimana landasan hukum penilaian kinerja pegawai adalah Peraturan Walikota

Surabaya Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Petunjuk Teknis Pemberian Uang Kinerja Pada

Belanja Langsung. Untuk penilaian kinerja pegawai aspek mutu (capaian pentahapan output sub

kegiatan) dan aspek waktu dilakukan dengan menggunakan aplikasi eMonev, yaitu aplikasi

program komputer berbasis web untuk memfasilitasi pengisian realisasi pentahapan output sub

kegiatan, realisasi output sub kegiatan dan realisasi waktu output pentahapan sub kegiatan

terhadap perencanaan yang telah disusun sebelumnya pada aplikasi Operational plan.

Alur Penilaian pada eMonev adalah sebagai berikut:

Aplikasi

eMonev

Aspek Mutu Aspek Waktu

Nilai akhir capaian

pentahapan output

sub kegiatan

Nilai akhir aspek

waktu

Capaian pentahapan output

sub kegiatan

Target pentahapan

output sub kegiatan

Realisasi pentahapan

output sub kegiatan

Capaian output sub

kegiatan

Target output sub

kegiatan

Realisasi output sub

kegiatan

Waktu pelaksanaan

output pentahapan

sub kegiatan

Capaian waktu output

pentahan sub kegiatan

Jadwal rencana

pelaksanaan output

pentahapan sub

kegiatan

Nilai akhir capaian

output sub kegiatan

Gambar 2.1

Alur Penilaian pada eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

2.1 ASPEK MUTU

Aspek mutu pada penilaian kinerja pegawai yang dihitung pada eMonev yaitu

capaian pentahapan output sub kegiatan. Sedangkan untuk capaian output sub kegiatan

dihitung pada aplikasi ePerformance.

2.1.1 Capaian Output Sub Kegiatan

Capaian output sub kegiatan merupakan hasil perbandingan antara realisasi dengan

rencana (target) output sub kegiatan. Perhitungan capaian output sub kegiatan dilakukan

di aplikasi ePerformance sebagai berikut:

Capaian pentahapan output sub kegiatan =

Keterangan:

Kriteria

Realisasi output

sub kegiatan

Target output

sub kegiatan

Capaian output sub kegiatan

1 0 0 100%

2 lebih dari 0 0 100%

3 Selain kriteria 1 dan 2 Realisasi/target

* Capaian output sub kegiatan dihitung akumulasi bulan per bulan artinya realisasi

dan target output sub kegiatan dihitung bulan 1 kemudian ditambah dengan

capaian bulan 2 dan capaian bulan 3

Contoh perhitungan capaian output sub kegiatan dengan bobot sub kegiatan =

83,33%:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

Perhitungan:

Bulan Realisasi

output sub kegiatan

Target output sub kegiatan

Capaian output sub kegiatan

Capaian output sub kegiatan x

Bobot

Jan 0 0 0/0=100% =100% x33,33% = 0,333

Feb 0 0 0/0=100% =100% x33,33% = 0,333

Mar 1 1 1/1=100% =100% x33,33% = 0,333

* Capaian output sub kegiatan dihitung bulan per bulan artinya realisasi tidak ada

akumulasi (realisasi output sub kegiatan bulan januari dibagi dengan target output sub

kegiatan bulan januari)

Realisasi output sub kegiatan merupakan hasil output sub kegiatan diisikan oleh

masing-masing PD pada aplikasi eMonev dengan cara mengupload file pada eData

tanpa melakukan pengisian kolom realisasi maka eData akan melakukan perhitungan

jumlah realisasi output sub kegiatan tanpa PD melakukan pengisian pada kolom

realisasi. Sedangkan untuk rencana (target) output sub kegiatan diperoleh dari

Opsplan. Berikut merupakan tampilan saat akan melakukan upload data pendukung:

2.1.2 Capaian Pentahapan Output Sub Kegiatan

Capaian pentahapan output sub kegiatan merupakan hasil perbandingan antara

realisasi dengan rencana (target) pentahapan output sub kegiatan. Perhitungan capaian

pentahapan output sub kegiatan sebagai berikut:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

Capaian pentahapan output sub kegiatan =

Keterangan:

Kriteria

Realisasi pentahapan output sub kegiatan

Target pentahapan output sub kegiatan

Capaian pentahapan output sub kegiatan

1 0 0 100%

2 lebih dari 0 0 100%

3 0 1 0%

4 lebih dari 0 lebih dari 0 (Realisasi/target)

x 100% * Capaian pentahapan output sub kegiatan dihitung akumulasi bulan per bulan

artinya realisasi dan target pentahapan output sub kegiatan dihitung dari bulan 1

kemudian ditambah dengan capaian bulan 2 dan capaian bulan 3.

Contoh perhitungan capaian pentahapan output sub kegiatan:

Perhitungan:

Bulan

Realisasi pentahapan output sub kegiatan

Target pentahapan output sub kegiatan

Capaian pentahapan output sub kegiatan

Tahap Perencanaan (bobot pentahapan=0,1%)

Jan 1 1 1/1=100%

Feb 1+0=1 1+0=1 1/1=100%

Mar 1+0=1 1+0=1 1/1=100%

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

Pencapaian TW 1 100%+100%+100% =300%/3 = 100% x 0.1%=10%

Tahap Pelaksanaan (bobot pentahapan=0,64%)

Dokumen Perencanaan

Jan 0 0 0/0=100%

Feb 0+1=1 0+1=1 1/1=100%

Mar 1+1=2 1+1=2 2/2 =100%

Pencapaian TW 1

100%+100%+100% =300%/3 = 100%

Kontrak/ SPK/ Kuitansi

Jan 1 1 1/1=100%

Feb 1+0=1 1+0=1 1/1=100%

Mar 1+0=1 1+0=1 1/1=100%

Pencapaian TW 1

100%+100%+100% = 300%/3 = 100%

Pencapaian TW 1 Tahap Pelaksanaan

((Pencapaian dokumen perencanaan + pencapaian kontrak/ SPK/ Kuitansi) / 2) x bobot tahap pelaksanaan = (100% + 100%) / 2 = 100%% x 0.64 = 64%

Tahap Pelaporan (bobot pentahapan=0,26%)

Jan 0 0 0/0=100%

Feb 0+0=0 0+0=0 0/0=100%

Mar 0+0=0 0+0=0 0/0=100%

Pencapaian TW 1

100%+100%+100% = 300%/3 = 100% x bobot pentahapan pelaporan = 200% x 0,26% =26%

Pencapaian pentahapan output sub kegiatan

Pencapaian tahap perencanaan+ tahap pelaksanaan + tahap pelaporan =10% + 64% + 26% = 100%

Realisasi pentahapan output sub kegiatan merupakan hasil pentahapan output sub

kegiatan yang diisikan oleh masing-masing PD pada aplikasi eMonev. Sedangkan untuk

rencana (target) pentahapan output sub kegiatan diperoleh dari Opsplan. Proses

pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan harus disertakan dengan data

pendukung berupa excel atau word atau pdf. Berikut merupakan tampilan saat akan

melakukan upload data pendukung:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

6

Pentahapan output subkegiatan dibagi menjadi 3 diantaranya:

1. Perencanaan

2. Pelaksanaan

3. Pelaporan

Masing-masing tahap memiliki bobot yang berbeda-beda (Lampiran Bobot Kluster

Pentahapan).

2.2 ASPEK WAKTU

Nilai Aspek Waktu merupakan capaian waktu pentahapan output sub kegiatan,

dimana dihitung berdasarkan kesesuaian antara waktu pelaksanaan output pentahapan

sub kegiatan dengan jadwal rencana pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan.

Perhitungan capaian pentahapan output sub kegiatan sebagai berikut:

Capaian waktu pentahapan output sub kegiatan =

Waktu pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan diisi oleh masing-masing PD.

Sedangkan jadwal rencana pelaksanaan output pentahapan sub kegiatan diperoleh dari

aplikasi Opsplan.

Keterangan:

Kriteria

Realisasi pentahapan output sub kegiatan

Target pentahapan output sub kegiatan

Capaian pentahapan output sub kegiatan

1 0 0 100%

2 lebih dari 0 0 100%

3 0 1 0%

4 lebih dari 0 lebih dari 0 (Realisasi/target)

x 100% * Capaian waktu pentahapan output sub kegiatan dihitung akumulasi dari bulan

sebelumnya artinya waktu pelaksanaan dan jadwal rencana pentahapan output

sub kegiatan akumulasi dari bulan sebelumnya. Jika pada bulan sebelumnya

dalam 1 tahun terdapat realisasi maka bulan selanjutnya nilainya 100%.,

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

7

Contoh perhitungan capaian pentahapan output sub kegiatan:

Bulan

Realisasi pentahapan output sub

kegiatan

Target pentahapan output sub

kegiatan

Kumulatif Capaian

pentahapan output sub

kegiatan

Capaian pentahapan output sub kegiatan x

bobot Realisasi Target

Tahap Perencanaan (bobot pentahapan=0,1%)

Jan 1 1 1 1

1/1=100% =100% x 0,1%

= 0,1

Feb 0 0

0+1 0+1 1/1=100% =100% x 0,1%

= 0,1

Mar 0 0

0+1 0+1 1/1=100% =100% x 0,1% = 0,1

Tahap Pelaksanaan (bobot pentahapan=0,64%)

A. Dokumen Perencanaan

Jan 0 0 0 0 0/0=100%

Feb 0 0 0+0=0 0+0=0 0/0=100%

Mar 1 1 1+0=1 1+0=1 1/1=100%

B. Kontrak/ SPK/ Kuitansi

Jan 0 0 0 0 0/0=100%

Feb 0 0 0+0=0 0+0=0 0/0=100%

Mar 0 1 0+0=1 1+0=1 0/1=0%

Pencapaian Tahap Pelaksanaan

Jan (100%+100%) / 2 = 100% =100%x0,64%

= 0,64

Feb (100%+100%) / 2 = 100% =100% x0,64%

= 0,64

Mar (100%+0%) / 2 = 50% =50% x 0,64%

= 0,32

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

8

Tahap Pelaporan (bobot pentahapan=0,26%)

Jan 0 0 0 0 0/0=100%

Feb 0 0 0+0=0 0+0=0 0/0=100%

Mar 0 1 0+0=0 1+0=1 0/1=0%

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

eMonev BAGI ADMIN eMONEV

3.1. ALUR APLIKASI BAGI TINGKAT ADMIN eMONEV

1. Kewenangan Admin eMonev antara lain adalah:

a. Membuka akses pengisian relialisasi (ouput maupun pentahapan output).

b. Melakukan monitoring pengisian relialisasi (ouput maupun pentahapan output).

c. Melakukan monitoring keterisian realisasi output sub kegiatan maupun realisasi

pentahapan output.

d. Melakukan sinkronisasi target subkegiatan (ouput maupun pentahapan output) pada

opsplan

MONEV REPORT SINKRONISASI OPSPLAN

Monitor pengisian realisasi

Membuka akses pengisian

realisasi

Melakukan sinkronisasi

W5H pada opsplan

(what,when,who, where,

how)Monitor keterisian realisasi

User eMonev

Reset Password User

eMonev

Edit User ID eMonev

Melakukan sinkronisasi

tahapan dengan

opsplan (aspek

operasional)

Melakukan sinkronisasi

kluster dan AHP

Gambar 3.1 Alur Kerja Admin eMonev Dalam Aplikasi eMonev

3.2. FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 5 menu utama yaitu

Dashboard, Monev, Report, User Monev dan Sync Opsplan. Namun menu pada

masing-masing login user berbeda-beda menyesuaikan dengan user login yang

digunakan. Berikut merupakan tampilan menu pada user admin eMonev:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 DashBoard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya,

serta jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang

telah disetujui oleh penyelian, mondalev,

kasubid maupun kasubag.

2 Monev : Berfungsi untuk memonitor realisasi dan

target sub kegiatan

b c a e d

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

No Keterangan Menu Fungsi Menu

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk

merekap keterisan perkegiatan semua

PD setiap triwulan

4 Pengguna : Untuk memonitor user pengguna

monev.

No Keterangan Menu Fungsi Menu

5 Opsplan : Untuk melakukan sinkronisasi wh5, ahp,

dan target pada opsplan.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

3.3. MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username

& password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik Login.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 5 pilihan menu yang

berada di aplikasi eMonev:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda pada

pojok kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

6

1. Melakukan Monitoring Sub Kegiatan

Admin eMonev dapat memantau relialisasi dan target sub kegiatan. Langkah untuk

memonitor sub kegiatan:

Klik menu Monitoring, Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Pilih Nama PD dan bulan yang akan dimonitor dengan cara klik panah bawah

kemudian klik tombol tampilkan

Klik tanda panah bawah untuk melihat sub kegiatan yang ada di kegiatan itu maka

akan muncul tampilan sebagai berikut:

Bobot/AHP

Sub Kegiatan

Status keterisian

relialisasi sub

kegiatan dan output

pentahapan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

7

Klik tanda panah untuk melihat detail masing-masing sub kegiatan (jadwal

realisasi pentahapan output sub kegiatan, realisasi dan target pentahapan output sub

kegiatan, realisasi dan target output sub kegiatan. Ada 4 Simbol pada masing-masing

sub kegiatan, yaitu:

What When Monev Opsplan Pesan

Simbol warna hijau (What): berisi informasi mengenai karakteristik

subekegiatan yang berisi uraian tentang jenis Sub Kegiatan yang akan dilakukan dan

apa target output-nya; Alasan kenapa Sub Kegiatan ini dilakukan; dan Besaran target

output subkegiatan.

Simbol warna kuning (When): berisi informasi mengenai jadwal realisasi output

masing-masing sub kegiatan.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

8

Simbol warna biru (Monev Opsplan): berisi informasi mengenai target dan

realisasi pentahapan output dan output sub kegiatan, jadwal realisasi pentahapan

output masing-masing sub kegiatan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

9

Simbol warna orange (Pesan): berisi informasi mengenai log sub kegiatan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

10

2. Report Sub Kegiatan

Admin eMonev dapat memonitor keterisian sub kegiatan, kegiatan maupun

program setiap PD. Langkah untuk memonitor keterisian sub kegiatan:

Klik menu Report

Pilih jenis report yang diinginkan klik pada filter pilih report, kemudian klik tombol

tampilkan

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

11

3. Melakukan Monitoring User Monev

Admin eMonev dapat memonitor user pengguna eMonev.

Langkah kerja:

Pilih menu user Monev, Maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih level user yang diinginkan. Ada 4

jenis level user yaitu: User Perangkat Daerah (PD), User admin PD, User

Penyelia dan User Monev seperti tampilan berikut:

Pilih user ID login yang akan

dimonitor (edit password atau reset password)

Keterangan:

Tombol : untuk mengedit user id login

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

12

Tombol : untuk mereset password user login

Tombol : untuk login

4. Sinkronisasi Opsplan

Admin eMonev dapat melakukan sinkronisasi target output sub kegiatan maupun

pentahapan output sub kegiatan dan waktu pentahapan output sub kegiatan. Langkah

untuk sinkronisasi Opsplan:

Klik menu OPSPLAN, Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih filter nama perangkat daerah pada masing-masing sinkronisasi (W5H/tahap sub

kegiatan / klaster dan AHP, kemudian klik OK

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

13

5. Ganti Password

Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :

Klik menu pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password

Masukkan password lama

Masukkan password baru

Ulangi password baru

Klik tombol “Ubah Password”

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

14

6. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik menu pada sisi kanan atas, dan klik keluar

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EMONEV

BAGI ADMIN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

4.1 ALUR APLIKASI BAGI ADMIN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN:

i. Admin Administrasi Pembangunan adalah seseorang yang mempunyai tugas untuk

memegang kendali terkait capaian pentahapan output sub kegiatan.

ii. Kewenangan Admin Administrasi Pembangunan antara lain adalah:

a. Melakukan verifikasi (setuju atau tidak setuju) terkait pengisian capaian

pentahapan output sub kegiatan yang dilakukan PD.

b. Melakukan monitor terkait keterisian capaian pentahapan output sub

kegiatan yang dilakukan PD.

Alur kerja Admin Administrasi Pembangunan pada aplikasi eMonev disajikan dalam

gambar 4.1 di bawah ini:

MONEV REPORT

Melakukan verifikasi

pentahapan output sub

kegiatan

Monitor keterisian realisasi

Mulai

Memberikan catatan untuk

melakukan revisi

Disetujui/ditolak oleh

penyelia ?

Ditolak

Selesai

Disetujui

Gambar 4.1

Alur Penggunaan Aplikasi eMonev Bagi Admin Administrasi Pembangunan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

4.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev Admin Administasi Pembangunan

terdiri atas 3 menu utama yaitu Dashboard, Monev, dan Report. Berikut merupakan

tampilan menu pada user Admin Administrasi Pembangunan dan maupun Admin Badan

Perencanaan Pembangunan yang dipegang oleh Kepala Sub Bidang masing-masing:

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan pada perangkat daerah

yang diampu, serta tampilan rekapitulasi jumlah

kegiatan dan sub kegiatan yang :

a. Belum dan sudah dikirim oleh Perangkat

Daerah ke KPA/PPKm

b. Sudah di setujui oleh KPA/PPKm

c. Sudah disetujui oleh penyelia

d. Sudah disetujui oleh admin Administrasi

Pembangunan

2 Monitoring : Berfungsi untuk monitoring dan verifikasi realisasi

(verifikasi) output sub kegiatan, realisasi pentahapan

output sub kegiatan beserta data pendukung.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk merekap

keterisan perkegiatan semua PD setiap triwulan

4 Pointers : Berisi informasi penting terkait Pengisian Realisasi

Pentahapan OutputSub Kegiatan pada Aplikasi e-

Monev

5 Standart Upload Pentahapan : Berisi panduan bagi verifikator dalam melakukan

verifikasi terhadap isian emonev.

4.3 MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan

username & password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik masuk.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu

yang berada di aplikasi eMonev:

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda

pada pojok kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

6

1. Melakukan Monitoring dan Verifikasi

Melakukan monitoring dan verifikasi pengisian yang telah diisikan oleh staf masing-

masing PD dan telah disetujui oleh penyelia dan atau mondalev.

A. Verifikasi Pengisian Realisasi output dan pentahapan output sub

kegiatan

Langkah untuk melakukan verifikasi pengisian realisasi baik output maupun

pentahapan output sub kegiatan:

Klik menu Monitoring, kemudian Pilih Nama PD yang akan dilakukan

verifikasi dengan cara: klik filter Pilih Perangkat Daerah kemudian klik nama

PD (Catatan: filter nama PD berdasarkan tanggung jawab masing-masing

Admin Administrasi Pembangunan Atau Kasubid) Klik bulan yang akan di

monitor Klik Tampilkan.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

7

Klik nama kegiatan, kemudian klik nama sub kegiatan untuk melakukan

verifikasi ouput pentahapan sub kegiatan. Verifikasi dilakukan terhadap

subkegiatan yang berwarna merah atau subkegiatan yang telah di setujui

oleh KPA/PPKm dan juga telah disetujui oleh Penyelia sebagai pengampu

Perangkat Daerah yang dimaksud.

Keterangan Warna:

Catatan:

Output sub kegiatan diverifikasi oleh mondalev dan kasubid, sedangkan

capaian pentahapan output diverifikasi oleh penyelia dan Admin

Administrasi Pembangunan. Penyelia dan Admin Administrasi Pembangunan

hanya bisa melihat output sub kegiatan.

Cek kelengkapan dan ketepatan pengisian perangkat daerah pada setiap

aspek yang di monitoring, yaitu sesuai dengan Standarisasi Verifikasi Output

Pentahapan Sub Kegiatan eMonev yang bisa di download pada aplikasi.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

8

Klik setuju, jika menyetujui isian emonev dan beri penjelasan.

Atau klik tolak, jika tidak menyetujui isian emonev. Sertakan penjelasan

mengapa tidak setuju, dan berikan petunjuk apa yang harus diperbaiki.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

9

2. Report Sub Kegiatan

Admin Administrasi Pembangunan dapat melakukan monitoring terhadap keterisian

sub kegiatan.

Langkah kerja:

Klik menu Report, Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter,

kemudian klik tombol tampilkan

Klik Triwulan (TW 1/ TW 2/ TW 3/ TW 4) yang akan dilakukan monitoring

keterisian realisasi, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

*warna merah artinya sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti realiasi sub

kegiatan belum terisi.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

10

3. Ganti Password

Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password

Masukkan password lama

Masukkan password baru

Ulangi password baru

Klik tombol “Ubah Password”

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

11

4. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik menu pada sisi kanan atas, kemudian Klik menu Keluar

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EMONEV

BAGI KEPALA SUB BIDANG BADAN PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

5.1. ALUR APLIKASI BAGI KEPALA SUB BIDANG BADAN PERENCANAAN

PEMBANGUNAN:

i. Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan adalah seseorang yang

memegang kendali terhadap verifikasi isian capaian output sub kegiatan.

ii. Kewenangan Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan antara lain

adalah:

c. Melakukan verifikasi (setuju atau tidak setuju) terkait pengisian capaian

output sub kegiatan yang dilakukan PD.

d. Melakukan monitor terkait keterisian capaian output sub kegiatan yang

dilakukan PD.

Alur kerja Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan pada aplikasi

eMonev disajikan dalam gambar 4.1 di bawah ini:

MONEV REPORT

Melakukan verifikasi output

sub kegiatan

Monitor keterisian realisasi

Mulai

Memberikan catatan untuk

melakukan revisi

Disetujui/ditolak oleh

Kasubid ?

Ditolak

Selesai

Disetujui

STAFF PD

Melakukan revisi pengisian

output sub kegiatan

Gambar 4.1

Alur Penggunaan Aplikasi eMonev Bagi Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan

Pembangunan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

5.2. FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 3 menu utama yaitu

Dashboard, Monev, dan Report. Berikut merupakan tampilan menu pada user Admin

Badan Perencanaan Pembangunan yang dipegang oleh Kepala Sub Bidang masing-

masing:

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan pada perangkat daerah

yang diampu, serta tampilan rekapitulasi jumlah

kegiatan dan sub kegiatan yang :

e. Belum dan sudah dikirim oleh Perangkat

Daerah ke KPA/PPKm

f. Sudah di setujui oleh KPA/PPKm

g. Sudah disetujui oleh mondalev

h. Sudah disetujui oleh Kepala Sub Bidang

Badan Perencanaan Pembangunan

2 Monitoring : Berfungsi untuk monitoring dan verifikasi realisasi

(verifikasi) output sub kegiatan, realisasi output

sub kegiatan beserta data pendukung.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk merekap

keterisan perkegiatan semua PD setiap triwulan

4 Pointers : Berisi informasi penting terkait Pengisian Realisasi

Output Sub Kegiatan pada Aplikasi e-Monev

5 Standart Upload : Berisi panduan bagi verifikator dalam melakukan

verifikasi terhadap isian emonev.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

5.3. MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan

username & password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik masuk.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu

yang berada di aplikasi eMonev:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda

pada pojok kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

6

1. Melakukan Monitoring dan Verifikasi

Melakukan monitoring dan verifikasi pengisian yang telah diisikan oleh staf masing-

masing PD dan telah disetujui oleh mondalev.

B. Verifikasi Pengisian Realisasi output dan output sub kegiatan

Langkah untuk melakukan verifikasi pengisian realisasi baik output maupun

output sub kegiatan:

Klik menu Monitoring, kemudian Pilih Nama PD yang akan dilakukan

verifikasi dengan cara: klik filter Pilih Perangkat Daerah kemudian klik nama

PD (Catatan: filter nama PD berdasarkan tanggung jawab masing-masing

Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan Atau Kasubid) Klik

bulan yang akan di monitor Klik Tampilkan.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

7

Klik nama kegiatan, kemudian klik nama sub kegiatan untuk melakukan

verifikasi ouput sub kegiatan. Verifikasi dilakukan terhadap subkegiatan yang

berwarna merah atau subkegiatan yang telah di setujui oleh KPA/PPKm dan

juga telah disetujui oleh Mondalev sebagai pengampu Perangkat Daerah yang

dimaksud.

Keterangan Warna:

Cek kelengkapan dan ketepatan pengisian perangkat daerah pada setiap

aspek yang di monitoring, yaitu sesuai dengan Standarisasi Verifikasi Output

Sub Kegiatan eMonev yang bisa di download pada aplikasi.

Klik setuju, jika menyetujui isian emonev dan beri penjelasan.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

8

Atau klik tolak, jika tidak menyetujui isian emonev. Sertakan penjelasan

mengapa tidak setuju, dan berikan petunjuk apa yang harus diperbaiki.

2. Report Sub Kegiatan

Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan dapat melakukan monitoring

terhadap keterisian sub kegiatan.

Langkah kerja:

Klik menu Report, Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter,

kemudian klik tombol tampilkan.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

9

Klik Triwulan (TW 1/ TW 2/ TW 3/ TW 4) yang akan dilakukan monitoring

keterisian realisasi, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

*warna merah artinya sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti realiasi sub

kegiatan belum terisi.

3. Ganti Password

Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

10

Masukkan password lama

Masukkan password baru

Ulangi password baru

Klik tombol “Ubah Password”

4. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik menu pada sisi kanan atas, kemudian Klik menu Keluar

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

eMonev BAGI MONDALEV BADAN PERENCANAAN

PEMBANGUNAN

6.1 ALUR APLIKASI BAGI MONDALEV:

i. Mondalev adalah seorang yang mempunyai tugas untuk memegang kendali terkait

capaian output sub kegiatan.

ii. Kewenangan Mondalev antara lain adalah:

Melakukan verifikasi (setuju atau tidak setuju) terkait pengisian capaian output

sub kegiatan yang sudah dientri oleh PD

Melakukan monitor terkait keterisian capaian output sub kegiatan yang

dilakukan PD

Alur kerja Mondalev pada aplikasi eMonev disajikan dalam gambar 5.1 di bawah ini:

MONEV REPORT

Melakukan verifikasi output

sub kegiatan

Monitor keterisian realisasi

Mulai

Memberikan catatan untuk

melakukan revisi

Disetujui/ditolak oleh

Penyelia ?

Ditolak

Selesai

Disetujui

STAFF PD

Melakukan revisi pengisian

output sub kegiatan

Gambar 6.1

Alur Penggunaan Aplikasi eMonev Bagi MONDALEV

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

6.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 3 menu utama yaitu

Dashboard, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user berbeda-

beda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan tampilan

menu pada user Mondalev:

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta

jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah

disetujui oleh mondalev..

2 Monev : Berfungsi untuk monitoring dan verifikasi

realisasi (verifikasi) output sub kegiatan, realisasi

output sub kegiatan beserta data pendukung.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk

merekap keterisan perkegiatan semua PD

setiap triwulan

4 Pointers : Berisi informasi penting terkait Pengisian

Realisasi Output Sub Kegiatan pada Aplikasi e-

Monev

5 Standart Upload : Berisi panduan bagi verifikator dalam

melakukan verifikasi terhadap isian emonev.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

6.3 MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan

username & password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik masuk.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu

yang berada di aplikasi eMonev:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda pada

pojok kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

6

1. Melakukan Monitoring dan Verifikasi

Untuk melakukan monitoring dan verifikasi pengisian yang telah diisikan oleh staf

masing-masing PD.

C. Verifikasi Pengisian Realisasi output dan output sub kegiatan

Langkah untuk melakukan verifikasi pengisian realisasi baik output maupun

output sub kegiatan:

Klik menu Monitoring, kemudian Pilih Nama PD yang akan dilakukan

verifikasi dengan cara: klik filter Pilih Perangkat Daerah kemudian klik nama

PD (Catatan: filter nama PD berdasarkan tanggung jawab masing-masing

Mondalev Badan Perencanaan Pembangunan Atau Kasubid) Klik bulan

yang akan di monitor Klik Tampilkan.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik nama kegiatan, kemudian klik nama sub kegiatan untuk melakukan

verifikasi ouput sub kegiatan. Verifikasi dilakukan terhadap subkegiatan yang

berwarna merah atau subkegiatan yang telah di setujui oleh KPA/PPKm

Perangkat Daerah.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

7

Keterangan Warna:

Cek kelengkapan dan ketepatan pengisian perangkat daerah pada setiap

aspek yang di monitoring, yaitu sesuai dengan Standarisasi Verifikasi Output

Sub Kegiatan eMonev yang bisa di download pada aplikasi.

Klik setuju, jika menyetujui isian emonev dan beri penjelasan.

Atau klik tolak, jika tidak menyetujui isian emonev. Sertakan penjelasan

mengapa tidak setuju, dan berikan petunjuk apa yang harus diperbaiki.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

8

2. Report Sub Kegiatan

Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan dapat melakukan monitoring

terhadap keterisian sub kegiatan.

Langkah kerja:

Klik menu Report, Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter,

kemudian klik tombol tampilkan.

Klik Triwulan (TW 1/ TW 2/ TW 3/ TW 4) yang akan dilakukan monitoring

keterisian realisasi, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

9

*warna merah artinya sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti realiasi sub

kegiatan belum terisi.

3. Ganti Password

Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password.

Masukkan password lama

Masukkan password baru

Ulangi password baru

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

10

Klik tombol “Ubah Password”

4. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik menu pada sisi kanan atas, kemudian Klik menu Keluar

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 7

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

eMonev BAGI PENYELIA ADMINISTRASI

PEMBANGUNAN

7.1. ALUR APLIKASI BAGI PENYELIA:

i. Penyelia adalah seseorang yang mempunyai tugas untuk memegang kendali

terkait capaian Output Pentahapan Sub Kegiatan.

ii. Kewenangan Penyelia antara lain adalah:

Melakukan verifikasi (setuju atau tidak setuju) terkait pengisian capaian

output sub kegiatan yang sudah dientri oleh PD

Melakukan monitor terkait keterisian capaian output sub kegiatan yang

dilakukan PD

Alur kerja Penyelia pada aplikasi eMonev disajikan dalam gambar 5.1 di bawah ini:

MONEV REPORT

Melakukan verifikasi output

maupun pentahapan

output sub kegiatan

Monitor keterisian realisasi

Mulai

Memberikan catatan untuk

melakukan revisi

Disetujui/ditolak oleh

penyelia/mondalev ?

Ditolak

Selesai

Disetujui

Gambar 7.1

Alur Penggunaan Aplikasi eMonev Bagi Penyelia

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

7.2. FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 3 menu utama yaitu

Dashboard, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user

berbeda-beda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan

tampilan menu pada user Penyelia:

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta

jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah

disetujui oleh penyelia..

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

2 Monev : Berfungsi untuk monitoring dan verifikasi

realisasi (verifikasi) output sub kegiatan, realisasi

output sub kegiatan beserta data pendukung.

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk

merekap keterisan perkegiatan semua PD

setiap triwulan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

4 Pointers : Berisi informasi penting terkait Pengisian

Realisasi Output Sub Kegiatan pada Aplikasi e-

Monev

5 Standart Upload : Berisi panduan bagi verifikator dalam

melakukan verifikasi terhadap isian emonev.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

7.3. MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan

username & password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik masuk.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu

yang berada di aplikasi eMonev:

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda pada pojok

kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

6

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

7

1. Melakukan Monitoring dan Verifikasi

Untuk melakukan monitoring dan verifikasi pengisian yang telah diisikan oleh staf

masing-masing PD.

D. Verifikasi Pengisian Realisasi output dan output sub kegiatan

Langkah untuk melakukan verifikasi pengisian realisasi baik output maupun

output sub kegiatan:

Klik menu Monitoring, kemudian Pilih Nama PD yang akan dilakukan

verifikasi dengan cara: klik filter Pilih Perangkat Daerah kemudian klik nama

PD (Catatan: filter nama PD berdasarkan tanggung jawab masing-masing

Penyelia) Klik bulan yang akan di monitor Klik Tampilkan.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

8

Keterangan Warna:

Klik nama kegiatan, kemudian klik nama sub kegiatan untuk melakukan

verifikasi ouput sub kegiatan. Verifikasi dilakukan terhadap subkegiatan yang

berwarna merah atau subkegiatan yang telah di setujui oleh KPA/PPKm

Perangkat Daerah.

Cek kelengkapan dan ketepatan pengisian perangkat daerah pada setiap

aspek yang di monitoring, yaitu sesuai dengan Standarisasi Verifikasi Output

Sub Kegiatan eMonev yang bisa di download pada aplikasi.

Klik setuju, jika menyetujui isian emonev dan beri penjelasan.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

9

Atau klik tolak, jika tidak menyetujui isian emonev. Sertakan penjelasan

mengapa tidak setuju, dan berikan petunjuk apa yang harus diperbaiki.

2. Report Sub Kegiatan

Kepala Sub Bidang Badan Perencanaan Pembangunan dapat melakukan monitoring

terhadap keterisian sub kegiatan.

Langkah kerja:

Klik menu Report, Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter,

kemudian klik tombol tampilkan.

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

10

Klik Triwulan (TW 1/ TW 2/ TW 3/ TW 4) yang akan dilakukan monitoring

keterisian realisasi, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

*warna merah artinya sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti realiasi sub

kegiatan belum terisi.

3. Ganti Password

Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password.

Masukkan password lama

Masukkan password baru

Ulangi password baru

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

11

Klik tombol “Ubah Password”

4. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik menu pada sisi kanan atas, kemudian Klik menu Keluar

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

1

BAB 8

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

eMONEV BAGI PERANGKAT DAERAH (PD)

8.1 ALUR APLIKASI BAGI TINGKAT PERANGKAT DAERAH

i. eMonev Perangkat Daerah adalah seseorang yang diberikan kewenangan oleh

pimpinan masing-masing perangkat daerah untuk mengisi capaian output

subkegiatan maupun output pentahapan subkegiatan. Pengisian emonev

dilakukan sesuai dengan kewenangan masing-masing berdasarkan masing-masing

kegiatan yang diampu.

ii. Kewenangan Staf PD eMonev antara lain adalah:

a. Melakukan pengisian realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan

output beserta data pendukung.

b. Melakukan monitoring target sub kegiatan.

c. Melakukan monitoring keterisian realisasi output sub kegiatan maupun

realisasi pentahapan output.

Alur kerja Staf PD eMonev pada aplikasi eMonev yang disajikan dalam Gambar 8.1

dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

2

MONEV REPORT

Melakukan pengisian

realisasi pentahapan

output pada aplikasi

eMonev

Menggunggah atau upload

upload file realisasi output

sub kegiatan pada aplikasi

eData melalui Monev

Monitor keterisian realisasi

Mulai

Melakukan revisi pengisian

realisasi output dan

pentahapan output sub

kegiatan

Data Disetujui/ditolak

oleh penyelia/mondalev

dan kasubbag/kabbid?

Ditolak

Selesai

Disetujui

Menggunggah atau upload upload file realisasi

pentahapan output sub

kegiatan

Gambar 8.1 Alur Kerja Staf PD eMonev Dalam Aplikasi eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

3

8.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 4 menu utama yaitu

Beranda, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user berbeda-

beda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan tampilan

menu pada user Staf PD eMonev:

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan yang dilaksanakan,

serta jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang

telah disetujui oleh penyelia, mondalev, kasubid

maupun admin Administrasi Pembangunan.

2 Monev : Berfungsi untuk pengisian realisasi output sub

kegiatan, realisasi pentahapan output sub

kegiatan beserta data pendukung.

Dashboard Monitoring

Evaluasi Report

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

4

3 Evaluasi : Merupakan menu untuk mengisi hasil evaluasi

pelaksanaan kegiatan dalam 1 triwulan terakhir

4 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk

merekap keterisan perkegiatan per PD setiap

triwulan

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

5

8.3 MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username

& password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik Login.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 4 pilihan menu yang

berada di aplikasi eMonev, yaitu dashboard, monitoring, evaluasi atau report.

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda pada

pojok kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Dashboard Monitoring

Evaluasi Report

Bagian Administrasi Pembangunan 2018 | Aplikasi eMonev

6

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

7

1. Pengisian Monev

Staf PD eMonev dapat mengisi realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan

output sub kegiatan.

A. Pengisian Realisasi Output Sub Kegiatan

Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan dengan cara mengupload file realisasi

output sub kegiatan pada aplikasi eData melalui eMonev.

Langkah untuk mengisi realisasi output sub kegiatan:

Klik menu Monitoring

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Klik nama kegiatan yang akan diisi realisasinya, kemudian nama sub kegiatan untuk

mengisi ouput sub kegiatan.

Monitoring

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

8

Klik sinkron Edata pada bulan yang akan diisi realisasinya.

Kemudian upload file realisasi output sub kegiatan pada aplikasi E-Data (kolom

menuju aplikasi E-Data), PD tidak perlu mengisi realisasi output sub kegiatan karena

setelah mengupload data pada E-Data maka kolom realisasi akan terisi secara

otomatis (dihitung dalam aplikasi E-Data).

Jika ada Realisasi, maka cara untuk mengisi realisasi adalah dengan mendownload

format yang telah disediakan, kemudian isi file yang telah di download. Jika selesai

simpan pada lokasi yang diinginkan. Langkah selanjutnya adalah upload file dengan

cara klik tombol ”Choose File” dan terakhir klik tombol “upload”.

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

9

Jika tidak ada realisasi: Klik tombol “Tidak ada realisasi”.

Isikan pada kolom keterangan terkait alasan tidak ada realisasi output sub

kegiatan kemudian klik tombol kirim.

Jika ingin membatalkan: klik tombol “Batal”

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

10

Cek nilai pada kolom realisasi untuk sub kegiatan yang telah upload data realisasi

pada E-Data:

* Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan setiap bulan

* Pengisian realisasi output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat triwulan berlangsung

dan tidak bisa merubah realisasi output sub kegiatan ketika triwulan sudah berjalan.

Setelah melakukan pengisian realisasi dan upload data pendukung klik tambol kirim

yang ada pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan.

B. Pengisian Realisasi Pentahapan Output Sub Kegiatan

Secara umum pentahapan sub kegiatan dibagi menjadi 3 (tiga) tahapan yaitu: (1). Tahap

Perencanaan; (2). Tahap Pelaksanaan; dan (3). Tahap Perencanaan. Output masing-

masing aspek disesuaikan dengan sifat/ karakteristik masing-masing subkegiatan

sebagaimana disajikan dalam lampiran I.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengisi realisasi pentahapan output sub kegiatan:

Cek nilai pada baris ini

apakah sudah sesuai

dengan data yang diupload

pada aplikasi E-data.

Setelah upload data maka klik

tombol kirim pada sebelah

kanan masing-masing nama sub

kegiatan

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

11

1. TAHAP PERENCANAAN

Output pentahapan perencanaan disesuaikan dengan jenis subkegiatan. Secara

umum cluster subkegiatan di bagi menjadi 38 jenis cluster dimana masing-

masing cluster mempunyai jenis output yang berbeda-beda. Berikut adalah

nama cluster subkegiatan dan output pada masing-masing pentahapannya.

Pada tahap perencanaan, output yang diisikan antara lain adalah Kerangka

Acuan Kerja (KAK), Data OE Aset, Data Peserta maupun Kurva S.

Standarisasi format dapat di download pada aplikasi.

Tapahan untuk menguoload KAK adalah sebagai berikut. Klik menu

Monitoring, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Klik nama kegiatan, kemudian klik nama sub kegiatan untuk mengisi

pentahapan ouput sub kegiatan, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Download template pada sebelah kiri atas

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

12

Kemudian simpan pada lokasi yang diinginkan.

Selanjutnya isi Kerangka Acuan Kerja sesuai dengan format yang ada. Langkah

berikutnya upload dalam Emonev dengan cara klik kolom realisasi dan masukkan

jumlah realisasi dan klik simpan.

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

13

Selanjutnya, upload data pendukung ketercapaian realisasi dengan ketentuan: ukuran maksimal File

gambar yang bisa di upload sebesar 1 Mb dan 3 Mb untuk file word/excel/pdf, dan nama file tidak

terdapat tanda petik ('). Langkah yang harus dilakukan adalah klik tombol “Choose File” dan setelah

itu klik tombol “Upload”.

Catatan:

* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan dilakukan setiap bulan

* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat

triwulan berlangsung dan tidak bisa merubah realisasi pentahapan output sub

kegiatan ketika triwulan sudah berlalu.

Isikan pada baris realisasi dan

pada kolom sesuai dengan

bulan berlangsung, klik

tombol “simpan”.

Masukkan data pendukung.

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

14

2. TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN

Pada tahap pelaksanaan kegiatan, output yang diisikan adalah Kerangka Acuan

Kerja (KAK). Standarisasi format dapat di download pada aplikasi.

Tapahan untuk mengupload KAK adalah sebagai berikut. Klik menu

Monitoring, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Klik nama kegiatan, kemudian klik nama sub kegiatan untuk mengisi

pentahapan ouput sub kegiatan, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Download template pada sebelah kiri atas

Kemudian simpan pada lokasi yang diinginkan.

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

15

Selanjutnya isi Kerangka Acuan Kerja sesuai dengan format yang ada. Langkah

berikutnya upload dalam Emonev dengan cara klik kolom realisasi dan masukkan

jumlah realisasi dan klik simpan.

Selanjutnya, upload data pendukung ketercapaian realisasi dengan ketentuan:

ukuran maksimal File gambar yang bisa di upload sebesar 1 Mb dan 3 Mb untuk file

word/excel/pdf, dan nama file tidak terdapat tanda petik ('). Langkah yang harus

dilakukan adalah klik tombol “Choose File” dan setelah itu klik tombol “Upload”.

Isikan pada baris realisasi dan

pada kolom sesuai dengan

bulan berlangsung, klik

tombol “simpan”.

Masukkan data pendukung.

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

16

Catatan:

* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan dilakukan setiap bulan

* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat

triwulan berlangsung dan tidak bisa merubah realisasi pentahapan output sub

kegiatan ketika triwulan sudah berlalu.

Pada pentahapan output aspek pelaksanaan (kontrak SIPK) data realisasi di sediakan

oleh delivery. Klik tombol data pendukung pada SIPK maka akan muncul tampilan

sebagai berikut seperti gambar di bawah ini.

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

17

Pilih paket pekerjaan

Centang komponen pekerjaan yang sesuai dengan pentahapan output sub kegiatan.

Selain kontrak SIPK (seperti KAK, laporan pelaksanaan kegiatan) harus mengupload

file pendukung di eMonev.

Klik pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan (tidak boleh melebihi bulan

berjalan (pertriwulan) :

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

18

Isikan pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan, kemudian klik save

Kemudian upload file pendukung realisasi pentahapan output sub kegiatan dengan

cara klik simbol upload pada masing-masing pentahapan output sub kegiatan

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output sub

kegiatan Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output

sub kegiatan

Kemudian isi keterangan untuk masing-masing bulan yang sudah mengupload data

pendukung

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

19

Klik tombol simpan

Cek keterisian realisasi dan data yang sudah diupload

2. Report Keterisian Sub Kegiatan

Staf PD eMonev dapat melakukan monitoring terhadap keterisian sub kegiatan.

Langkah kerja:

Klik menu Report

Pilih report keterisian per perangkat daerah atau report keterisian per perangkat

daerah pada filter, kemudian klik tombol tampilkan

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

20

Klik Triwulan yang akan dilakukan monitoring keterisian realisasi, maka akan muncul

tampilan seperti dibawah ini:

*warna merah artinya semua sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti ada

realiasi yang belum terisi.

Keterangan :

* Total Sub Kegiatan merupakan jumlah sub kegiatan di masing-masing perangkat

daerah

* Submit PD Pada Output Subkegiatan merupakan jumlah sub kegiatan dan kegiatan

yang telah di submit (dikirim) oleh Perangkat Daerah.

* KPA/PPKm Setuju Sub Kegiatan merupakan jumlah sub kegiatan dan kegiatan yang

telah disetujui oleh KPA/ PPKm yang selanjutnya dikirim ke Penyelia/ Mondalev

untuk dikoreksi dan mendapatkan persetujuan.

* Mondalev Setuju merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah di setujui oleh

Mondalev

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

21

* Total Setuju Kasubid Mondalev merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah

di setujui oleh Kasubid Mondalev

* Total Setuju Penyelia merupakan jumlah output pentahapan sub kegiatan yang

telah di setujui oleh Penyelia

* Total Setuju Admin Adminitrasi Pembangunan merupakan jumlah output

pentahapan sub kegiatan yang telah di setujui oleh Admin Administrasi

Pembangunan.

3. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas

Klik menu Keluar

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

22

LAMPIRAN 1

KLASTER PENTAHAPAN SUBKEGIATAN

NAMA KLASTER TAHAP OUTPUT PENTAHAPAN BOBOT

PENTAHAPAN

Akreditasi Perencanaan KAK 66,94%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 8,79%

Pelaporan Laporan Evaluasi 24,26%

Analisa/Kajian/Evaluasi/Review Perencanaan KAK 8,67%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 67,10%

Dokumen Analisa/Kajian/Evaluasi/Review 67,10%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 67,10%

Pelaporan Laporan Evaluasi 24,24%

Appraisal (Penaksiran) Perencanaan Data OE Aset 8,10%

KAK 8,10%

Pelaksanaan Data hasil penaksiran aset 73,06%

Laporan Appraisal (Penaksiran) 73,06%

Pelaporan Laporan Evaluasi 18,84%

Assesment Perencanaan Data Peserta 63,70%

KAK 63,70%

Pelaksanaan Data hasil assesment peserta 25,83%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 25,83%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,47%

Audit Perencanaan KAK 63,70%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung

25,83%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan

25,83%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,47%

Ceremonial/Upacara Perencanaan KAK 27,90%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 64,91%

Pelaksanaan Laporan Pelaksanaan Kegiatan 64,91%

Pelaporan Laporan Evaluasi 7,19%

Dialog / Reses Perencanaan KAK 27,90%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 64,91%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 64,91%

Pelaporan Laporan Evaluasi 7,19%

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

23

NAMA KLASTER TAHAP OUTPUT PENTAHAPAN BOBOT

PENTAHAPAN

Diklat (Pendidikan dan Pelatihan) Perencanaan Data Peserta 48,06%

Perencanaan KAK 48,06%

Pelaksanaan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 11,40%

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 11,40%

Pelaporan Laporan Evaluasi 40,54%

Fasilitasi Perencanaan

Data Peserta 63,70%

KAK 63,70%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 25,83%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 25,83%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,47%

Festival/Event/Lomba/Promosi/Pameran Perencanaan KAK 27,90%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 64,91%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 64,91%

Pelaporan Laporan Evaluasi 7,19%

Koordinasi Perencanaan KAK 14,29%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 42,86%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 42,86%

Pelaporan Laporan Evaluasi 42,86%

Kunjungan kerja/Studi banding Perencanaan KAK 7,12%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 65,10%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 65,10%

Pelaporan Laporan Evaluasi 27,79%

Monitoring Perencanaan KAK 10,47%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Pelatihan/Bimtek/Workshop/Lokakarya Perencanaan

Data Peserta 48,06%

KAK 48,06%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 11,40%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 11,40%

Pelaporan Laporan Evaluasi 40,54%

Pelayanan Administrasi Non Perizinan Perencanaan KAK 10,43%

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

24

NAMA KLASTER TAHAP OUTPUT PENTAHAPAN BOBOT

PENTAHAPAN

Pelaksanaan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,67%

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,67%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,90%

Pelayanan Administrasi Perizinan Perencanaan KAK 7,98%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 73,21%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 73,21%

Pelaporan Laporan Evaluasi 18,81%

Pelayanan Administrasi Perizinan Khusus

Perencanaan KAK 7,98%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 73,21%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 73,21%

Pelaporan Laporan Evaluasi 18,81%

Pelayanan Jasa Publik Lingkup Kesehatan

Perencanaan KAK 10,47%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Pelayanan Jasa Publik Lingkup Komunikasi dan Informasi

Perencanaan KAK 10,47%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Pelayanan Jasa Publik Lingkup Lingkungan Hidup

Perencanaan KAK 10,47%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Pelayanan Jasa Publik Lingkup Pendidikan dan Pengajaran

Perencanaan KAK 10,47%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Pembangunan DED melekat Perencanaan

KAK 10,43%

Kurva S 10,43%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,67%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,90%

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

25

NAMA KLASTER TAHAP OUTPUT PENTAHAPAN BOBOT

PENTAHAPAN

Pembangunan DED terpisah Perencanaan KAK 7,12%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 65,10%

Pelaporan Laporan Evaluasi 27,79%

Pembayaran Perencanaan KAK 10,43%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,67%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,90%

Pemeliharaan fisik konstruksi Perencanaan

KAK 25,71%

Kurva S 25,71%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,83%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,46%

Pemeliharaan non konstruksi Perencanaan KAK 25,71%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,83%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,46%

Pendampingan Perencanaan

Data Peserta 10,47%

KAK 10,47%

Pelaksanaan

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,70%

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Pendataan Perencanaan KAK 10,47%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Pengadaan/Penyediaan Perencanaan KAK 25,83%

Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,47%

Penindakan/Penertiban Perencanaan KAK 7,19%

Pelaksanaan Laporan Pelaksanaan Kegiatan 64,91%

Pelaporan Laporan Evaluasi 27,90%

Perancangan/DED Perencanaan KAK 10,43%

Pelaksanaan

Dokumen DED/Rancangan 63,67%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,67%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,90%

Perencanaan Perencanaan KAK 8,79%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian 66,94%

SOP eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan 2018| Aplikasi eMonev

26

NAMA KLASTER TAHAP OUTPUT PENTAHAPAN BOBOT

PENTAHAPAN

atau Pembayaran Langsung

Dokumen perencanaan 66,94%

Pelaporan Laporan Evaluasi 24,26%

Publikasi Perencanaan KAK 63,70%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 10,47%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 10,47%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,83%

Sertifikasi Perencanaan KAK 63,70%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 25,83%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 25,83%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,47%

Sosialisasi/Seminar Perencanaan KAK 63,70%

Pelaksanaan

Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 25,83%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 25,83%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,47%

Uji Perencanaan KAK 10,43%

Pelaksanaan

Data hasil pengujian sampel 63,67%

Laporan Pelaksanaan Kegiatan 63,67%

Pelaporan Laporan Evaluasi 25,90%

Ujian/Seleksi Pelaksanaan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian atau Pembayaran Langsung 62,67%

Perencanaan KAK 27,97%

Pelaporan Laporan Evaluasi 9,36%

Pelaksanaan Laporan Pelaksanaan Kegiatan 62,67%

Verifikasi dan Validasi Data Perencanaan KAK 25,83%

Pelaksanaan Laporan Verifikasi/Validasi Data 63,70%

Pelaporan Laporan Evaluasi 10,47%