darmadi18.files.wordpress.com€¦ · web viewdengan mudah anda bisa export berbagai jenis data...

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007

BAB I PENDAHULUAN

1.1 PENGANTAR1.1.1 Microsoft ProjectMicrosoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif.Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.

1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project· Task (tugas)

Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan prosesArrow pada CPM, node pada PDM

· DurationPenentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas

· StartWaktu dimulainya pekerjaan

· FinishWaktu selesainya pekerjaan

· PredecessorKegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud

· ResourceSegala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana

· CostKomponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan

· BaselineKetetapan jadwal dan biaya proyek

· Gantt ChartTampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang

· TrackingEvaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan

· MilestoneKejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. durasi = 0


1.2 MEMULAI PEKERJAAN1.2.1 Memulai program Microsoft Project 2007

· Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information· Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek·Penentuan tanggal acuan proyek

· Keterangan Proyek· Project - * project information - * statistics

· File -*Properties

1.2.2 Keterangan Daftar Pekerjaan· Information· Task name : daftar pekerjaan· Duration : default 1 days

Start : automatic from project informationFinish : start + durationPredecessor : membaca nomor cellResource name : daftar resource


1.2.3 Menuliskan Daftar PekerjaanNo Jenis Pekerjaan

1 Pekerjaan Persiapan

2 Pembersihan Lokasi

3 Dst.

1.2.4 Mengganti Nama PekerjaanSama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input, ataupun melalui project - * task information

1.2.5 Menyisipkan PekerjaanArahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task

1.2.6 Save Dan Protection FileFile - * Save As - * Tools - * General Option

1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task· Menggunakan aplikasi indent dan outdent· Project - * outline - * Indent/Outdent


1.2.8 Hide dan Show SubtaskProject - * Outline - * Show/Hide Subtask1.2.9 Penomoran PekerjaanTools - * Option - * View - * Show outline number

1.3 ENTRI DURASI1.3.1 Durasi Pekerjaan

· Menginputkan durasiNo Jenis Pekerjaan Durasi

1 Pekerjaan Persiapan 6 days

2 Pembersihan Lokasi 1 day

3 Dst.

1.3.2 Pengembangan JadwalTeknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :

· Bar Chart/Gantt Chart · Critical Path Method (CPM) · Precedence Diagram Method (PDM)

1.3.3 Logika Ketergantungan


· Finish to Start (FS)· Start to Start (SS)· Finish to Finish (FF)· Start to Finish (SF)

1.3.4 Menginputkan Hubungan Tiap PekerjaanNo Jenis Pekerjaan Durasi Predecessor

1 Pekerjaan Persiapan 6 days

2 Pembersihan Lokasi 1 day

3 Dst. 1 day 2

1.4 CALENDAR1.4.1Base CalendarBase calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource.o Standard

Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.

o 24 hoursJam kerja 24 jam selama satu hari penuh

o Night shiftShift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari

o Project CalendarIalah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam proyek

o Resource CalendarKalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar

o Task CalendarJika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar.Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar, resource calendar, dan task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.

1.4.2 Calendar View View - * Calendar

1.4.3 Mengedit PekerjaanMengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information. Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style ataupun text style.


1.4.4 Mengubah Tampilan Calendar Format - * timescale

1.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu HariKlik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’

1.4.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali Task information - * hide task bar1.4.7 Menyusun Jadwal KerjaTools - * Change Working Time - * work weeks - * details

Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.00AM – 12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat 08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM-5.00PM, dan sabtu 08.00AM - 12.00PM.


1.4.8 Membuat Hari Libur KhususTools - * Change Working Time - *Exeption - * details

1.5 ENTRI RESOURCE1.5.1 Membuat Jadwal Kerja ResourceJadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00AM -12.00PM Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00AM – 12.00PM Resource sheet -*

resource information -* change working time


1.5.2 Mengenal Resource Sheet

1.5.3 Mengubah Satuan HargaTools - * option - * view - * currency

1.5.4 Mengubah Satuan Unit Work ResourceTools -* option-* schedule -* show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal)


1.5.5 Menyusun Daftar Resource

1.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task• Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration

Task information - * advanced - *task type - * fixed duration

1.5.7 Melalui Task Information


1.5.8 Melalui Assign Resource Tools -* Assign Resources (Alt + F10)

1.5.9 Melalui Pengetikkan LangsungNo Jenis Pekerjaan Resources

1 Pekerjaan Persiapan

2 Pembersihan Lokasi Kepala Tukang,Pekerja[4]

3 Pemagaran Kepala Tukang,Pekerja[2]

4 Dst.


1.6 ENTRI COST1.6.1 Mengenal Cost TableKetika view berada pada posisi Gantt Chart, View -* Table-*Cost

1.6.2 Biaya Tiap Pekerjaan Cost pada gantt chart

1.7 BIAYA PADA RESOURCECost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View -* Table -* Cost


1.7.1 Biaya Resource Per Pekerjaan Cost pada task usage

1.7.2 Biaya Pekerjaan Per ResourceCost pada resource usage


1.8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN 1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart Format - * Text Style

1.8.2 Mengetahui Float Tiap PekerjaanView - * Table - * Schedule


1.8.3 Mengetahui Resource Conflict· Melalui resource sheet· Melalui resource usage

· Melalui resource graph

1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management· Mengetahui resource allocation· Mengetahui task entry· Mengetahui overlocation

KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi 14FTSL – ITB 2011


1.8.5 Mengatasi Konflik· Mengurangi jumlah resource pada task· Mengganti resource· Menggeser jadwal pekerjaan· Mengubah keterkaitan pekerjaan· Lembur / crash program

1.8.6 LevellingMenggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan Tools - * level resource

1.8.7 BaselineTools - * tracking - * set baseline

1.8.8 Penentuan TargetTracking, Memperbarui start/finish date Tools 4 tracking 4 update task

1.8.9 Presentase Pekerjaan· Project 4 task information 4 general· Grafis dengan barchart

1.8.10 Beragam Bentuk Tampilan Table

1.8.11 Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph Format - * timescale


1.8.12 Beragam Grafik Proyeko Peak unito Worko Cummulative worko Over allocationo Percent allocationo Remaining availabilityo Cummulative costo Work availabilityo Unit availability

1.8.13 Beragam Tipe ReportReport - * report - * selecto Overviewo Current activitieso Costo Assignmento Workloado custom1.8.14 Custom Reporto Resourceo Resource (work)o Resource (material)o Crosstab

1.8.15 Format Text Reporto Edit properti Reporto Mengganti header, footer, dan keterangano Mengeset halaman1.8.16 Kemajuan Proyeko Project Informationo Property File1.8.17 Optimalisasi Proyeko Mengoptimalkan durasio Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaano Lemburo Lag and Lead Time1.8.18 Exporto From MS. Project to MS. Wordo From MS. Project to MS. Excel1.8.19 Importo From MS. Excel to MS. Project


FTSL – ITB 2011


TUGAS MICROSOFT PROJECT KELAS KARYAWAN Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi 3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 10 cm.

Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK Gambar 2 Potongan A – A Septic TankTahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3), yaitu :

1. Pekerjaan penggalian2. Pekerjaan beton3. Pekerjaan pemipaan4. Proyek Management

Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM), precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3.

Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank

Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic TankDalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut,

· Agregat· Pasir· Semen· Air· Tukang batu (tersedia 1 orang)· Pekerja (tersedia 1 orang)

5.00

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007· Mandor (tersedia 1 orang)

TUGAS MAHASISWA KELAS LANJUTAN Sebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru berlantai 2. Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya.


7. Hitung CPI dan SPI dari proyek 8. Material apa yang constraint

OUTPUT YANG DIHARAPKAN1. Diagram bar-chart-nya

2. Diagram resource conflict

3. Diagram resource graph dan ada over resource dan cara mengatasinya ...??

4. Diagram lintasan kritisnya yang berwarna merah

5. Diagram S-CURVE dari cost dan resource

darmadi18.files.wordpress.com€¦ · web viewdengan mudah anda bisa export berbagai jenis data...

Documents