· web viewpbab ii. cara penggunaan . menu . back end . aplikasi. aplikasi sistem informasi....

BUKU PANDUAN Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Perizinan

(SISMANARI)pBAB II

CARA PENGGUNAAN MENU BACK END APLIKASI

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMENPELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Perizinan terpadu ini merupakan aplikasi

yang berjalan menggunakan web browser dan tidak perlu menginstalnya terlebih dahulu,

sehingga dapat digunakan dengan perangkat apapun baik menggunakan komputer (PC),

laptop, netbook ataupun tablet asalkan terkoneksi dengan jaringan.

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet

Aplikasi ini dirancang untuk menjawab tuntutan kemajuan dibidang teknologi

informasi, yaitu informasi yang cepat dan akurat. Aplikasi ini terdiri dari beberapa menu

yang mana masing-masing menu mempunyai fungsi masing-masing. Untuk memulai

aplikasi ini, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser. Dimana web browser tersebut dapat

diunduh secara gratis melalui website pengelolanya. Contoh untuk Mozilla Firefox di alamat

http://www.mozilla.org

Tampilan Terbaik dengan Mozilla

Untuk masuk ke dalam aplikasi, dengan cara melakukan pengetikan alamat aplikasi pada

address bar browser.

Sebagai contoh :

http://namasubdomainaplikasi /

Kemudian tekan enter pada keyboard sehingga akan ditampilkan halaman landing page

berikut ini:

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2017 4

http://namasubdomainaplikasi/

http://www.mozilla.org/


(SISMANARI)

Gambar 1. Halaman Landing Page Aplikasi

Pada halaman landing page ini ditampilkan 2 (dua gerbang) yaitu gerbang Informasi perizinan dan Pelayanan Perizinan.

Berikut ini adalah informasi detail terkait 4 gerbang aplikasi tersebut:

A. Informasi PerizinanGerbang ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait izin-izin tertentu. Infor-

masi izin dapat dilihat dengan klik tombol atau icon “Informasi Perizinan” berikut ini:

Gambar 2. Tombol Untuk Masuk ke Halaman Informasi Perizinan

Setelah klik tombol “Informasi Perizinan” maka akan ditampilkan halaman informasi

izin seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:



(SISMANARI)

Gambar 3. Halaman Informasi Syarat Izin

Keterangan:

1. Berfungsi untuk kembali ke halaman awal (landing page)

Pada halaman ini terdapat menu informasi syarat.

Untuk menampilkan data persyaratan suatu izin dapat dilakukan dengan memilih jenis

izin terlebih dahulu, kemudian pilih jenis permohonan izin, maka selanjutnya akan

ditampilkan informasi izin yang telah kita pilih seperti ditampilkan gambar di bawah ini:

Gambar 4. Tampilan Informasi Syarat pada Salah Satu Izin

Keterangan:

1. Berfungsi untuk mencetak data persyaratan izin

Berikut adalah contoh hasil cetak informasi persyaratan izin:


1

1

2


(SISMANARI)

Gambar 5. Hasil Cetak Persyaratan Izin

2. Berfungsi untuk mendownload formulir izin.

B. Pelayanan PerizinanGerbang ini berfungsi sebagai fasilitas untuk masuk ke administrator aplikasi

pelayanan perizinan. Untuk masuk ke halaman administrator aplikasi pelayanan perizini-

nan dapat dilakukan dengan klik tombol atau icon “Pelayanan Perizinan” berikut ini:

Gambar 6. Tombol Untuk Masuk ke Halaman Administrator Pelayanan Perizinan

Setelah klik tombol “Pelayanan Perizinan” maka akan ditampilkan halaman login un-

tuk masuk ke administrator aplikasi seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:



(SISMANARI)

Gambar 7. Tampilan Halaman Login Aplikasi

Pada form login ini lakukan pengisian nama pengguna (Username) dan kata sandi

(Password), dengan cara memasukkan atau mengisi kolom username dan password,

dengan ketentuan sebagai berikut :

Username : diisi dengan nama penggunaPassword : diisi dengan kata sandi



(SISMANARI)1. Login Sebagai Administrator Aplikasi

Setelah mengisikan username dan password administrator aplikasi,

selanjutnya lakukan klik pada tombol atau dapat dengan menekan

Enter pada keyboard. Sehingga jika proses autentifikasi login berhasil, maka akan

ditampilkan halaman dashboard administrator, seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini :

Gambar 8. Tampilan Halaman Utama Administrator

Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang diperlukan Administrator aplikasi

untuk melakukan pengaturan yang berkaitan dengan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Pelayanan Perizinan Terpadu. Berikut adalah menu-menu administrator

aplikasi:

1. Pendaftarana. Pendaftaran

Sub ini berfungsi untuk mengelola data pendaftaran permohonan izin.

Cara menggunakannya adalah dengan klik menu Pendaftaran, kemudian

klik sub menu Pendaftaran, sehingga akan ditampilkan halaman sub menu

pendafataran seperti gambar di bawah ini:

Gambar 9. Tampilan Halaman Sub Menu Pendaftaran



(SISMANARI)Lakukan pencarian terlebih dahulu dengan memilih berdasarkan pemohon

atau lokasi, kemudian pilih status pemohon apakah jenis status pemohon

adalah badan usaha atau perorangan, kemudian isikan nomor identitas dan

klik tombol “cari” untuk melakukan pencarian data pemohon. Berikut adalah

contohnya:

Gambar 10. Hasil Pencarian Data Pemohon

Apabila data pemohon tidak ditemukan (belum pernah terdaftar) klik tombol

untuk menambahkan data pemohon izin baru. Berikut

adalah form tambah pemohon:

Gambar 11. Tampilan Form Tambah Pemohon

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mendaftarkan data pemohon.

Setelah mengisikan data secara lengkap kemudian klik pada tombol

“Daftarkan Pemohon” untuk mendaftar pemohon.

Untuk pendaftaran izin yang namanya sudah terdaftar sebagai pemohon bisa

dilakukan pencarian dengan nomor id yang didaftarkan (KTP) pada form

pencarian berikut ini:


1


(SISMANARI)

Gambar 12. Tampilan Form Tambah Pendaftaran Izin

Keterangan:

1. Form pencarian data pemohon

2. Berfungsi untuk menambahkan permohonan izin baru

3. Berfungsi untuk menambahkan permohonan izin baru dengan perusa-

haan baru

Untuk melakukan pendaftaran izin baru klik pada tombol “Ajukan Izin Baru

Untuk Pemohon ini” sehingga akan muncul form pendaftaran izin baru seperti

ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 13. Form Pendaftaran Izin

Isikan data pada form pendaftaran izin secara lengkap dengan memilih jenis

izin dan jenis permohonan izin yang akan diajukan kemudian isikan data

pelengkap lainnya, selanjutnya lakukan pemberian tanda (checklist) pada

persyaratan. Kemudian klik pada tombol “Ajukan pendaftaran” untuk

mengajukan permohonan izin.

Setelah melakukan pendaftaran permohonan izin, maka data izin yang sudah


1

2

3


(SISMANARI)terdaftar akan ditampilkan pada tab “Daftar Permohonan Izin” berikut ini:

Gambar 14. Daftar Permohonan Izin

Keterangan:

1. Berfungsi untuk mencetak tanda terima2. Berfungsi untuk mencetak kartu kendali3. Berfungsi untuk routing ke proses selanjutnya4. Berfungsi untuk menguploadkan (mengunggah) dokumen/ data

persyaratanUntuk mengupload dokumen persyaratan klik tombol “persyaratan” se-

hingga akan ditampilkan form upload syarat berikut ini:

Gambar 15. Form Upload Syarat

Untuk menguploadkan dokumen persyaratan terlebih dahulu cari (browse)

dokumen syarat, kemudian pilih dokumen syarat dan klik tombol “upload

file” untuk mengupload data persyaratan. Jumlah dokumen syarat yang di-


1

2

3

4

5

6

7


(SISMANARI)upload berbeda-beda pada masing-masing izin, menyesuaikan dengan

persyaratan izin.

5. Berfungsi untuk mengirimkan sms ke pemohon

Untuk mengirimkan pesan ke pemohon klik tombol “SMS” sehingga akan

muncul form untuk mengirimkan sms ke pemohon berikut ini:

Gambar 16. Form Pengiriman SMS

Untuk mengirimkan pesan isikan pesan di kolom pesan kemudian klik

tombol “simpan” untuk mengirimkan sms, atau klik tombol “batal” untuk

membatalkan.

6. Berfungsi untuk mengefit data pendaftaran izin

7. Berfungsi untuk menghapus pendaftaran izin

b. Pendaftaran Izin Paket Sub ini berfungsi untuk mengelola data pendaftaran permohonan izin

multi. Dalam sub menu ini dapat dilakukan penambahan pendaftaran

permohonan izin yang bersifat multi pendaftaran atau pendaftaran beberapa

izin pada dengan satu kali pendaftaran pada satu pemohon. Cara

menggunakannya adalah dengan klik menu Pendaftaran, kemudian klik sub

menu Pendaftaran Izin Paket, sehingga akan ditampilkan halaman sub

menu pendafataran izin paket seperti gambar di bawah ini:



(SISMANARI)

Gambar 17. Tampilan Halaman Sub Menu Pendaftaran Izin Paket

Lakukan pencarian terlebih dahulu dengan memilih berdasarkan pemohon




contohnya:

Gambar 18. Hasil Pencarian Data Pendaftaran Izin Paket


untuk menambahkan data pemohon izin baru. Berikut adalah form tambah pemohon:

Gambar 19. Tampilan Form Tambah Pemohon Izin Paket

Keterangan :



1


(SISMANARI)Setelah mengisikan data secara lengkap kemudian klik pada tombol


Untuk pendaftaran izin yang namanya sudah terdaftar sebagai pemohon bisa dilakukan pencarian dengan nomor id yang didaftarkan (KTP) pada form pencarian berikut ini:

Gambar 20. Tampilan Form Tambah Pendaftaran Izin Paket

Keterangan:


2. Berfungsi untuk menambahkan permohonan izin paket baru

Untuk melakukan pendaftaran izin paket baru klik pada tombol “Ajukan Izin

Baru Untuk Pemohon ini” sehingga akan muncul form pendaftaran izin baru

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 21. Tampilan Form Pendaftaran Izin Paket

Isikan data pada form pendaftaran izin secara lengkap dengan memilih jenis izin dan jenis permohonan izin yang akan diajukan kemudian isikan data pelengkap lainnya, selanjutnya klik tombol “Tambah”, untuk melakukan


1

2


(SISMANARI)pendaftaran lagi isikan data izin lainnya seperti tahap diatas dan klik tombol “tambah”, Jika sudah lakukan pemberian tanda (checklist) pada persyaratan. Kemudian klik pada tombol “Ajukan pendaftaran” untuk mengajukan permohonan izin. Berikut contoh pendaftaran izin paket :

Gambar 22. Tampilan Form Pendaftaran Izin Paket

Keterangan :1. Berfungsi untuk menghapus data izin2. Berfungsi untuk melakukan pendaftaran izin

c. Pencarian PendaftaranSubmenu ‘Pencarian Pendaftaran’ ini berfungsi sebagai media

pencarian informasi dari setiap data pendaftaran izin yang dilayani

berdasarkan beberapa kriteria pencarian tertentu. Berikut merupakan

tampilan dari menu Pencarian Pendaftaran :


1

2


(SISMANARI)Gambar 23. Tampilan Form Pencarian Pendaftaran

Adapun setelah melakukan isian data pada kolom yang disediakan (kriteria

pencarian) dengan mengisikan nama pemohon atau nomor pendaftaran di

baris pencarian nama pemohon, selanjutnya klik tombol Cari untuk

menampilkan izin yang telah terdaftar sesuai dengan kriteria pencarian.

Berikut adalah tampilan hasil pencarian data:

Gambar 24. Tampilan Halaman Daftar Pencarian Pendaftaran

Keterangan:

1) Berfungsi untuk cetak tanda terima

2) Berfungsi untuk cetak monitoring berkas

2. Laporana. Laporan Cetak SK

Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan cetak SK. Berikut

adalah tampilan sub menu laporan cetak SK:

Gambar 25. Tampilan Sub Menu Laporan Cetak SK

Untuk menampilkan data laporan cetak SK, terlebih dahulu dilakukan pencarian dengan mengisi data pada form pencarian. Kemudian klik tombol cetak untuk menampilkan data laporan cetak SK.


12


(SISMANARI)

b. Laporan Pemrosesan IzinSub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan pemrosesan izin.

Berikut adalah tampilan sub menu laporan pemrosesan izin :

Gambar 26. Tampilan Sub Menu Laporan Pemrosesan Izin

c. Laporan Register PendaftaranSub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan register

pendaftaran. Berikut adalah tampilan sub menu laporan register pendaftaran:

Gambar 27. Tampilan Sub Menu Laporan Register PendaftaranUntuk menampilkan data laporan register pendaftaran, terlebih dahulu dilakukan pencarian dengan mengisi data pada form pencarian seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 28. Pencarian Data

Kemudian klik tombol untuk menampilkan data laporan register pendaftaran. Berikut salah satu contoh hasil pencarian data register pendaftaran:



(SISMANARI)

Gambar 29. Hasil Cetak Laporan Register Pendaftaran

d. Laporan Perizinan Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan perizinan.

Berikut adalah tampilan sub menu laporan perizinan:

Gambar 30. Tampilan Sub Menu Laporan Perizinan

Untuk menampilkan data laporan perizinan, terlebih dahulu dilakukan

pencarian dengan mengisi data pada form pencarian seperti ditampilkan

pada gambar di bawah ini:




(SISMANARI)

Kemudian klik tombol untuk menampilkan

(mencetak) data perizinan. Terdapat dua fungsional cetak yaitu cetak HTML

dan cetak excel

e. Laporan BulananSub menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan bulanan.

Berikut adalah tampilan sub menu laporan bulanan:

Gambar 32. Tampilan Sub Menu Laporan Bulanan

Untuk menampilkan data laporan bulanan, terlebih dahulu dilakukan pencarian dengan mengisi data pada form pencarian seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data laporan bu-lanan. Berikut salah satu contoh hasil pencarian data laporan bulanan:



(SISMANARI)Gambar 34. Hasil Cetak Laporan Register Pendaftaran

f. Laporan Penyerahan SKSub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan penyerahan SK.

Berikut adalah tampilan sub menu laporan penyerahan SK:

Gambar 35. Tampilan Sub Menu Laporan Penyerahan SK

Untuk menampilkan data laporan penyerahan SK, terlebih dahulu dilakukan




Kemudian klik tombol untuk menampilkan data

laporan penyerahan SK. Berikut salah satu contoh hasil pencarian data

laporan penyerahan SK:

Gambar 37. Hasil Cetak Laporan Penyerahan SK



(SISMANARI)g. Izin Terbit SK

Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan laporan SK izin

yang sudah terbit. Berikut adalah tampilan sub menu laporan izin terbit SK:

Gambar 38. Tampilan Sub Menu Laporan Izin Terbit SK

Untuk menampilkan data laporan izin terbit SK, terlebih dahulu dilakukan

pencarian dengan mengisi data pada form pencarian.

Kemudian klik tombol untuk menampilkan data laporan izin terbit SK.

Berikut salah satu contoh hasil pencarian data laporan izin terbit SK:

Gambar 39. Hasil Cetak Laporan Izin Terbit SKDinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2017 22


(SISMANARI)

h. Laporan PertahunSub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan pelaksanaan

kegiatan perizinan pada tahun dan bulan anggaran tertentu. Berikut adalah

tampilan sub menu laporan per tahun:

Gambar 40. Tampilan Sub Menu Laporan per Tahun

Untuk menampilkan data laporan kegiatan perizinan, terlebih dahulu

dilakukan pencarian dengan memilih tahun anggaran dan bulan anggaran

pada form pencarian.


data laporan per tahun. Klik tombol “cetak” untuk mencetak data laporan

dengan format HTML, dan klik tombol “cetak excel” untuk mencetak data

laporan dengan format excel.

i. Laporan Pengambilan SKSub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan pengambilan SK

perizinan pada waktu tertentu. Berikut adalah tampilan sub menu laporan

pengambilan SK:



(SISMANARI)

Gambar 41. Tampilan Sub Menu Laporan Pengambilan SK

Untuk menampilkan data laporan pengambilan SK perizinan, terlebih dahulu

dilakukan pencarian dengan menentukan tanggal awal dan tanggal akhir



data laporan per tahun. Klik tombol cetak sesuai yang diinginkan.

j. Laporan Izin Habis BerlakuSub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan Izin yang telah

habis masa berlakunya. Berikut adalah tampilan sub menu laporan izin habis

berlaku :

Gambar 42. Tampilan Sub Menu Laporan Izin Habis Berlaku

Untuk menampilkan data laporan Izin Habis Berlaku, terlebih dahulu

dilakukan pencarian dengan mengisi data pada form pencarian seperti




(SISMANARI)


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data

laporan izin habis berlaku. Berikut salah satu contoh hasil pencarian data

laporan izin habis berlaku:

Gambar 44. Hasil Cetak Laporan Izin Habis Berlaku

3. Grafika. Pendaftaran Izin

Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan grafik data pendaftaran

izin. Berikut adalah tampilan sub menu pendaftaran izin :

Gambar 45. Tampilan Sub Menu Grafik Pendaftaran Izin

Untuk menampilkan data grafik pendaftaran izin, terlebih dahulu dilakukan





(SISMANARI)


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data grafik pendaftaran

izin. Berikut hasil pencarian data grafik pendaftaran izin :

Gambar 47. Tampilan Grafik Pendaftaran Izin

b. Penerbitan Izin Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan grafik data penerbitan

izin. Berikut adalah tampilan sub menu penerbitan izin :

Gambar 48. Tampilan Sub Menu Grafik Penerbitan Izin

Untuk menampilkan data grafik penerbitan izin, terlebih dahulu dilakukan





(SISMANARI)


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data grafik penerbitan izin.

Berikut hasil pencarian data grafik penerbitan izin :

Gambar 50. Tampilan Grafik Penerbitan Izin

c. Habis Berlaku Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan grafik data habis masa

berlaku izin. Berikut adalah tampilan sub menu habis masa berlaku izin :

Gambar 51. Tampilan Sub Menu Grafik Habis Masa Berlaku Izin

Untuk menampilkan data grafik habis masa berlaku izin, terlebih dahulu





(SISMANARI)


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data grafik habis masa

berlaku izin. Berikut hasil pencarian data grafik habis masa berlaku izin :

Gambar 53. Tampilan Grafik Habis Masa Berlaku Izin

d. Penerimaan Retribusi Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan grafik data penerimaan

retribusi izin. Berikut adalah tampilan sub menu penerimaan retribusi izin :

Gambar 54. Tampilan Sub Menu Grafik Penerimaan Retribusi Izin

Untuk menampilkan data grafik penerimaan retribusi izin, terlebih dahulu





(SISMANARI)


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data grafik penerimaan

retribusi izin. Berikut hasil pencarian data grafik penerimaan retribusi izin :

Gambar 56. Tampilan Grafik Penerimaan Retribusi Izin

e. Status Izin RealtimeSub menu ini berfungsi untuk menampilkan grafik data status izin real-

time. Berikut adalah tampilan sub menu status izin realtime:

Gambar 57. Tampilan Sub Menu Grafik Status Izin Realtime

Untuk menampilkan data grafik status izin realtime, terlebih dahulu dilakukan





(SISMANARI)


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data grafik status izin

realtime. Berikut hasil pencarian data grafik status izin realtime :

Gambar 59. Tampilan Grafik Status Izin Realtime

f. Laporan Badan Usaha Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan grafik data laporan badan

usaha . Berikut adalah tampilan sub menu laporan badan usaha :

Gambar 60. Tampilan Sub Menu Grafik Laporan Badan Usaha

Untuk menampilkan data grafik laporan badan usaha, terlebih dahulu





(SISMANARI)


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data grafik laporan badan

usaha. Berikut hasil pencarian data grafik laporan badan usaha :

Gambar 62. Tampilan Grafik Penerimaan Retribusi Izin

4. Administratora. Setting Grup

Pada submenu setting group ini, administrator dapat melakukan

pengaturan data group antara lain; menambah dan mengedit group dalam

aplikasi. Berikut tampilan dari menu setting group :

Gambar 63. Tampilan Halaman Setting Group

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data grup pengguna

Untuk menambahkan group baru, klik pada tombol ‘Tambah’, maka

akan muncul form input group baru sebagai berikut :


1

23


(SISMANARI)

Gambar 64. Tampilan Form Tambah Group

Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol ‘Simpan’ untuk

menyimpan group baru, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk

membatalkan pembuatan group baru.

2. Berfungsi untuk mengedit data grup

Untuk mengedit data group, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul

form edit data group sebagai berikut :

Gambar 65. Tampilan Form Edit Group

Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol

‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol ‘Batal’

digunakan untuk membatalkan perubahan data group.

3. Berfungsi untuk menghapus data grup



(SISMANARI)Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol

‘Hapus’, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti ditampilkan


Gambar 66. Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya lakukan klik pada tombol ‘Ya’ untuk dilakukan penghapusan

data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘Tidak’.

Untuk menampilkan group tertentu, isikan kriteria data grup yang

akan di cari pada kolom isian filter, kemudian klik pada tombol atau

tekan enter pada keyboard untuk melakukan pencarian data, sehingga

hasilnya akan ditampilkan pada tabel daftar group.

b. Setting UserPada submenu setting user ini, administrator dapat melakukan

pengaturan user antara lain; menambah,mengedit dan menghapus user

(pengguna) dalam aplikasi. Berikut tampilan dari menu setting user :

Gambar 67. Tampilan Halaman Setting User (Pengguna)

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data user


1

23


(SISMANARI)Untuk menambahkan data user baru, klik pada tombol ‘Tambah’,

maka akan muncul form input data user baru sebagai berikut :

Gambar 68. Tampilan Form Tambah User


menyimpan data user baru, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk

membatalkan pembuatan user baru.

2. Berfungsi untuk mengedit data user.

Untuk mengedit data user, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul

form edit data user sebagai berikut :



(SISMANARI)

Gambar 69. Tampilan Form Edit User




3. Berfungsi untuk menghapus data user.

Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol






Untuk menampilkan user tertentu, isikan kriteria data user yang akan

di cari pada kolom isian filter, kemudian klik pada tombol atau tekan



(SISMANARI)enter pada keyboard untuk melakukan pencarian data, sehingga hasilnya

akan ditampilkan pada tabel daftar user.

c. Setting User Level

Pada submenu setting user level ini, administrator dapat melakukan

pengaturan user level, yaitu mengedit pengaturan hak akses pengguna

dalam aplikasi. Berikut tampilan dari menu setting user level :

Gambar 71. Tampilan Halaman Setting User Level

Untuk melakukan edit user level pada group tertentu dengan cara melakukan

klik pada tombol salah satu icon atau simbol group, sehingga akan

ditampilkan pengaturan hak akses untuk level pengguna pada group tersebut,

seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 72. Tampilan Form Pengaturan Hak Akses Group

Keterangan:


1 2

4

3


(SISMANARI)1. Berfungsi untuk menampilkan daftar sb menu pada semua menu

2. Berfungsi untuk menutup tampilan sub menu pada semua menu

3. Berfungsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua menu

4. Berfungsi untuk menyimpan data hak akses

d. Setting Menu

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola daftar menu, salah satunya

mengedit nama menu. Cara menggunakannya klik tombol menu

Administrator, kemudian klik Setting Menu sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu setting menu seperti ditampilkan pada gambar di bawah

ini:

Gambar 73. Tampilan Setting Menu

Keterangan:

1. Berfungsi untuk menampilkan sub menu pada semua menu

2. Berfungsi untuk menutup tampilan sub menu pada semua menu

3. Berfungsi untuk mengupdate susunan menu

4. Berfungsi untuk menambahkan data sub menu baru

Untuk menambahkan sub menu baru, klik pada tombol ‘Tambah’ pada in-

duk menu, maka akan muncul form input sub menu baru yang akan tampil

di samping kanan, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:


1 23

4

56

7


(SISMANARI)

Gambar 74. Tampilan Form Tambah Menu


menyimpan menu baru, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk

membatalkan pembuatan menu baru.

5. Berfungsi untuk mengedit data

Selanjutnya untuk mengubah data, klik pada tombol ‘Edit, maka akan

muncul tampilan form edit data disamping kanan daftar menu sebagai

berikut :



(SISMANARI)

Gambar 75. Tampilan Form Edit Menu


‘Simpan’ untuk menyimpan menu baru, sedangkan tombol ‘Batal’

digunakan untuk membatalkan perubahan data.

6. Berfungsi untuk menghapus data

Adapun untuk penghapusan data dapat dilakukan dengan melakukan klik

pada tombol ‘Hapus’, sehingga akan ditampilkan form konfirmasi hapus

data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 76. Tampilan Form Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya klik tombol ‘Ya’ untuk melanjutkan penghapusan data atau klik

tombol ‘Tidak’ untuk membatalkan.



(SISMANARI)e. Setting Referensi1) Jenis Izin

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data jenis izin. Pada

menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, mengedit data jenis-jenis

izin. Cara menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik

Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Jenis Izin sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu jenis izin seperti ditampilkan pada gambar di

bawah ini:

Gambar 77. Tampilan Halaman Referensi Jenis Izin

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data

Untuk menambahkan baru, klik pada tombol ‘Tambah’, maka akan

muncul form tambah data sebagai berikut :


1

2

3


(SISMANARI)

Gambar 78. Tampilan Form Tambah Data


menyimpan data, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk

membatalkan.


Untuk mengedit data, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul

form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :

Gambar 79. Tampilan Form Edit Data



(SISMANARI)Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol




Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada

tombol ‘Hapus’, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti





2) Jenis PermohonanPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data jenis permoho-

nan per maisng-masing jenis izin. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan

menambahkan, mengedit data jenis permohonan izin. Cara

menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Jenis Permohonan sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu jenis Permohonan seperti ditampilkan pada

gambar di bawah ini:



(SISMANARI)

Gambar 81. Tampilan Halaman Referensi Jenis Permohonan

Keterangan :






menyimpan, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan.





1

2

3


(SISMANARI)












3) PersyaratanPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data referensi per-

syaratan yang akan diinputkan di menu Persyaratan Izin. Pada menu ini da-

pat dilakukan tindakan menambahkan, mengedit data referensi persyaratan.



(SISMANARI)Cara menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik Set-ting Referensi, selanjutnya klik sub menu Persyaratan sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu referensi persyaratan seperti ditampilkan


Gambar 85. Tampilan Halaman Referensi Persyaratan

Keterangan :







membatalkan.

2. Berfungsi untuk pencarian data


1

3

4

2


(SISMANARI)Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan dicari

di kolom pencarian.















4) Persyaratan IzinPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data persyaratan

pada masing-masing izin. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menam-

bahkan, mengedit data data persyaratan masing-masing izin. Cara

menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2017 46


(SISMANARI)Referensi, selanjutnya klik sub menu Persyaratan Izin sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu persyaratan izin seperti ditampilkan pada


Gambar 90. Tampilan Halaman Referensi Persyaratan Izin

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambah data persyaratan izin untuk jenis izin yang

belum ada syaratnya





1

2

3

4


(SISMANARI)Isikan data dengan memilih jenis izin terlebih dahulu, kemudian pilih jenis

permohonan izin, selanjutnya isikan persyaratan dengan mengetikan

nama syarat apabila syarat yang dicari sudah ketemu lakukan pemilihan

syarat. Apabila syarat yang dicari belum tersedia bisa ditambahkan di sub

menu setting referensi “Persyaratan”. Setelah mengisikan data secara

lengkap, klik pada tombol ‘Simpan’, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan

untuk membatalkan.


Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan dicari

di kolom pencarian.

3. Berfungsi untuk mengedit data persyaratan

Untuk mengedit data, klik pada tombol link syarat, maka akan

muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :




(SISMANARI)

Untuk menghaus data persyaratan klik tombol pada persyaratan izin.




4. Berfungsi untuk mengurutkan persyaratan izin

5) Data KecamatanPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data referensi keca-

matan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, mengedit

data referensi kecamatan. Cara menggunakannya klik tombol menu Admin-istrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Data Kecamatan sehingga akan ditampilkan halaman sub menu referensi keca-

matan seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 93. Tampilan Halaman Referensi Kecamatan

Keterangan :





1

3

4

2


(SISMANARI)Gambar 94. Tampilan Form Tambah Data



membatalkan.



di kolom pencarian.

















(SISMANARI)

6) Data KelurahanPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data referensi kelu-

rahan pada masing-masing kecamatan. Pada menu ini dapat dilakukan tin-

dakan menambahkan, mengedit data referensi kelurahan. Cara

menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Data Kelurahan sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu referensi kelurahan seperti ditampilkan pada


Gambar 97. Tampilan Halaman Referensi Kelurahan

Keterangan :






1

3

4

2


(SISMANARI)Isikan nama kelurahan kemudian pilih kecamatannya. Setelah itu klik pada

tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data, sedangkan tombol ‘Batal’

digunakan untuk membatalkan.


Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan dicari di

kolom pencarian.


Untuk mengedit data, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul form

edit data seperti ditampilkan pada gambar di berikut ini :



‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan

untuk membatalkan perubahan data.










(SISMANARI)7) Template Form Retribusi

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data template form

retribusi. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, mengedit

data referensi data form retribusi. Cara menggunakannya klik tombol menu

Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu

Template Form Retribusi sehingga akan ditampilkan halaman sub menu

referensi template form retribusi seperti ditampilkan pada gambar di bawah

ini:

Gambar 101. Tampilan Halaman Referensi Template Form Retribusi

Keterangan :


Untuk menambahkan data baru, klik pada tombol ‘Tambah’, maka

akan muncul form tambah data sebagai berikut :


1

3

4

2


(SISMANARI)


Setelah mengisikan data secara lengkap klik pada tombol ‘Simpan’ untuk


membatalkan.



di kolom pencarian.






(SISMANARI)














(SISMANARI)8) Template SK

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data template SK

pada masing-masing izin. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menam-

bahkan, mengedit data template SK pada masing-masing izin. Cara

menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Template SK sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu referensi template SK seperti ditampilkan


Gambar 105. Tampilan Halaman Referensi Template SK

Keterangan :

1. Berfungsi untuk menambahkan tabel SK baru

Tabel SK berisi referensi variable-variable yang akan dimasukan ke tem-

plate sk, terdapat 2 jenis variable yaitu variable primer dan variable sekun-

der. Variable primer sudah otomatis ada sedangkan variable sekunder

bisa ditambahkan sendiri. Berikut adalah tampilan table SK:

Gambar 106. Tampilan Table SK

Keterangan:


1

3 4

2

5

1

2


(SISMANARI)1) Berfungsi untuk menambahkan tabel SK baru

2) Berfungsi untuk merubah isi dari tabel SK, setelah edit table sk dapat

dilakukan penambahan, perubahan dan penghapusan variable sekun-

der.


Untuk menambahkan data template SK, terlebih dahulu pilih jenis izin

kemudian pilih jenis permohonan, selanjutnya klik tombol “buat template

SK”, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut :


Isikan data dengan memilih table variable SK terlebih dahulu, selanjutnya

upload template SK dan isikan nama file SK beserta ekstensi filenya.

Kemudian klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data, sedangkan

tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan.



di kolom pencarian.






(SISMANARI)












9) Template BAPPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data template BAP

(Berita Acara Pemeriksaan). Pada menu ini dapat dilakukan tindakan



(SISMANARI)menambahkan, mengedit data template BAP. Cara menggunakannya klik

tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya

klik sub menu Template BAP sehingga akan ditampilkan halaman sub menu

referensi template BAP seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 110. Tampilan Halaman Referensi Template BAP

Keterangan :


Untuk menambahkan data template BAP klik tombol “tambah template

BAP”, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut :


Isikan data dengan terlebih dahulu pilih jenis izin kemudian pilih status

ditampilkan “ya” untuk menampilkan dan “tidak” untuk tidak menampilkan.

Kemudian upload file template BAP dan isikan nama file beserta

ekstensinya, selanjutnya klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data,

sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan.


1

3

42


(SISMANARI)2. Berfungsi untuk pencarian data


di kolom pencarian.

















(SISMANARI)

10) Data PegawaiPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data pegawai yang

berupa informasi NIP, Pangkat, Golongan dan lain-lain. Pada menu ini dapat

dilakukan tindakan menambahkan, dan mengedit data pegawai. Cara

menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Data Pegawai sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu referensi data pegawai seperti ditampilkan


Gambar 114. Tampilan Halaman Referensi Data Pegawai

Keterangan :


Untuk menambahkan data klik tombol “tambah data pegawai”, maka



1

3

42


(SISMANARI)


Isikan data secara lengkap, selanjutnya klik pada tombol ‘Simpan’ untuk


membatalkan.



di kolom pencarian.






(SISMANARI)














(SISMANARI)

11) Data InstansiPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data instansi. Pada

menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, dan mengedit data in-

stansi. Cara menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian

klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Instansi sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu referensi data instansi seperti ditampilkan


Gambar 118. Tampilan Halaman Referensi Data Instansi

Keterangan :


Untuk menambahkan data klik tombol “Tambah Instansi”, maka akan





membatalkan.


1

3

42


(SISMANARI)



di kolom pencarian.















12) Data Tim Pemeriksa



(SISMANARI)Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi data tim

pemeriksa. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, dan

mengedit data tim pemeriksa. Cara menggunakannya klik tombol menu Ad-ministrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu

Tim Pemeriksa sehingga akan ditampilkan halaman sub menu referensi

data tim pemeriksa seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 122. Tampilan Halaman Referensi Data Tim Pemeriksa

Keterangan :


Untuk menambahkan data klik tombol “Tambah Baru”, maka akan



1

3

4

2


(SISMANARI)




membatalkan.



di kolom pencarian.






(SISMANARI)












13) Template Surat Undangan



(SISMANARI)Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi data tem-

plate surat undangan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menam-

bahkan, dan mengedit data surat undangan. Cara menggunakannya klik


klik sub menu Template Surat Undangan sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu referensi data template surat undangan seperti


Gambar 126. Tampilan Halaman Referensi Template Surat Undangan

Keterangan :





1

34

2


(SISMANARI)




membatalkan.



di kolom pencarian.






(SISMANARI)










Selanjutnya lakukan klik pada tombol ‘Ya’ untuk dilakukan penghapusan data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘Tidak’.



(SISMANARI)14) Template Surat Pemberitahuan

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi data tem-

plate surat pemberitahuan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menam-

bahkan, dan mengedit data surat pemberitahuan. Cara menggunakannya klik


klik sub menu Template Surat Pemberitahuan sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu referensi data template surat pemberitahuan seperti


Gambar 130. Tampilan Halaman Referensi Template Surat Pemberitahuan

Keterangan :





1

34

2


(SISMANARI)


Isikan data secara lengkap, selanjutnya klik pada tombol ‘Simpan’

untuk menyimpan data, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk

membatalkan.



di kolom pencarian.






(SISMANARI)













(SISMANARI)15) Template Kepada Undangan

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi data tem-

plate kepada undangan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menam-

bahkan, dan mengedit template kepada undangan. Cara menggunakannya

klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjut-

nya klik sub menu Template Kepada Undangan sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu referensi data template kepada undangan seperti


Gambar 134. Tampilan Halaman Referensi Template Kepada Undangan

Keterangan :







membatalkan.



1

3 42



di kolom pencarian.














16) Setting Formulir IzinPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi setting for-

mulir izin. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, dan



(SISMANARI)mengedit data setting formulir izin. Cara menggunakannya klik tombol menu


Setting Formulir Izin sehingga akan ditampilkan halaman sub menu refer-

ensi setting formulir izin seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 138. Tampilan Halaman Referensi Setting Formulir Izin

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mengupdate formulir izin



di kolom pencarian.





1

3

4

2


(SISMANARI)Gambar 139. Tampilan Form Edit Data










17) KBLIa) KBLI Sub Golongan

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi KBLI sub

golongan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, dan

mengedit data KBLI sub golongan. Cara menggunakannya klik tombol menu


KBLI, selanjutnya klik sub menu KBLI Sub Golongan sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu KBLI sub golongan seperti ditampilkan pada




(SISMANARI)

Gambar 141. Tampilan Halaman Referensi KBLI Sub Golongan

Keterangan :







membatalkan.



di kolom pencarian.


1

3

4

2


(SISMANARI)3. Berfungsi untuk mengedit data













b) KBLI Kelompok Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi KBLI

kelompok. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, dan



(SISMANARI)mengedit data KBLI kelompok. Cara menggunakannya klik tombol menu Ad-ministrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu

KBLI, selanjutnya klik sub menu KBLI Kelompok sehingga akan ditampilkan

halaman sub menu KBLI kelompokseperti ditampilkan pada gambar di

bawah ini:

Gambar 145. Tampilan Halaman Referensi KBLI Kelompok

Keterangan :







membatalkan.



1

3

4

2



di kolom pencarian.














18) Format Laporan SK Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi format la-

poran SK. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan mengolah data format la-



(SISMANARI)poran SK. Cara menggunakannya klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Format Lapo-ran SK sehingga akan ditampilkan halaman sub menu referensi format lapo-

ran SK seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 149. Tampilan Halaman Referensi Format Laporan SK

Keterangan :



di kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk menyimpan perubahan data

3. Berfungsi untuk mengisi nomor urut pada format laporan SK

19) Sub Jenis Syarat Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi data sub

jenis syarat. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, dan

mengedit sub jenis syarat. Cara menggunakannya klik tombol menu Admin-istrator, kemudian klik Setting Referensi, selanjutnya klik sub menu Sub Jenis Syarat sehingga akan ditampilkan halaman sub menu referensi sub

jenis syarat seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:


1

32


(SISMANARI)

Gambar 150. Tampilan Halaman Referensi Sub Jenis Syarat

Keterangan :







membatalkan.



di kolom pencarian.






1

342











f. Kendali Blok SistemPada submenu kendali blok sistem ini, administrator dapat melakukan

pengaturan data kendali blok sistem, antara lain; menambah dan mengedit

data kendali blok sistem. Berikut tampilan dari menu kendali blok sistem :

Gambar 154. Tampilan Halaman Setting Kendali Blok Sistem

Untuk menambahkan blok sistem baru, lakukan klik pada tombol ‘Tambah

Blok Sistem’, maka akan ditampilkan form input data baru sebagai berikut :



(SISMANARI)

Gambar 155. Tampilan Form Tambah Blok Sistem


menyimpan data pemohon baru, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk

membatalkan pembuatan blok sistem baru. Kemudian jika administrator akan

mengubah data, dapat dilakukan dengan melakukan klik pada simbol blok

sistemnya, sehingga akan ditampilkan form edit datanya, seperti ditampilkan

pada gambar berikut ini :

Gambar 156. Tampilan Tombol Edit Data






(SISMANARI)Gambar 157. Konfirmasi Hapus Data

Selanjutnya lakukan klik pada tombol ‘Ya’ untuk dilakukan penghapusan data.

Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘Tidak’.

g. Tugas Blok SistemPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola referensi tugas

masing-masing blok sistem. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menam-

bahkan, dan mengedit data tugas blok sistem. Cara menggunakannya klik

tombol menu Administrator, kemudian klik sub menu Tugas Blok Sistem sehingga akan ditampilkan halaman sub menu tugas blok system seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini:

Gambar 158. Tampilan Halaman Sub menu Tugas Blok Sistem

Keterangan :


Untuk menambahkan data klik tombol “Tambah Tugas Blok Sistem”, maka



1

3

4

2


(SISMANARI)




membatalkan.



kolom pencarian.


Untuk mengedit data, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul form edit

data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :














h. Kendali AlurPada submenu ini dipergunakan untuk mengelola kendali alur pada

masing-masing izin. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan

data tahapan proses suatu izin. Cara menggunakannya klik tombol menu Ad-ministrator, kemudian klik sub menu Kendali Alur sehingga akan

ditampilkan halaman sub menu kendali alur seperti ditampilkan pada gambar

di bawah ini:

Gambar 162. Tampilan Halaman Sub menu Kendali Alur


1

3

4

2


(SISMANARI)

Keterangan :


Untuk menambahkan data klik tombol “Tambah Kendali Alur”, maka akan





membatalkan.



kolom pencarian.


Untuk mengedit data, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan muncul form edit

data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini :



(SISMANARI)














(SISMANARI)i. Setting SMS1) Setting SMS Otomatis

Submenu ini digunakan untuk membuat penjadwalan SMS agar dapat

terkirim otomatis sesuai dengan isi dan tanggal SMS dikirimkan. Cara

menggunakannya, klik tombol menu Administrator, kemudian klik Setting SMS, lalu klik Setting SMS Otomatis sehingga akan ditampilkan halaman

sms otomatis seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 166. Tampilan Setting SMS Otomatis

Keterangan :

1. Berfungsi untuk pencarian data sms otomatis.

Untuk melakukan pencarian data, terlebih dahulu pilih klasifikasi sms,

kemudian pilih group phone book, lalu pilih tanggal untuk filtering data sms

otomatis yang dikirim pada tanggal tertu kemudian klik tombol cari.

2. Berfungsi untuk menambah data sms otomatis.

Untuk melakukan penambahan data klik tombol ‘Tambah’ sehingga akan

ditampilkan form tambah data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :


1

2 3 4


(SISMANARI)

Gambar 167. Form Tambah Data

Selanjutnya lakukan pengisian data pada kolom yang telah disediakan

pada form. Setelah itu, lakukan klik pada tombol ‘Simpan’ untuk dilakukan

penyimpanan data, sedangkan untuk membatalkannya klik tombol ‘Batal’.

3. Berfungsi untuk mengedit data sms otomatis.

Untuk melakukan perubahan data klik tombol ‘Edit’ sehingga akan

ditampilkan form edit data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 168. Form Edit Data






(SISMANARI)

4. Berfungsi untuk menghapus sms otomatis.

Untuk melakukan penghapusan data klik tombol ‘Hapus’ sehingga akan

ditampilkan form konfirmasi penghapusan seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini:

Gambar 169. Form Konfirmasi Hapus Data



2) Group PhonebookSubmenu ini digunakan untuk membuat daftar group nomor telepon.

Cara menggunakannya, klik tombol menu Administrator, kemudian klik

Setting SMS lalu klik sub menu Group Phonebook sehingga akan

ditampilkan halaman group phonebook, seperti ditampilkan pada gambar

berikut ini :

Gambar 170. Tampilan Group Phonebook

Keterangan :

1. Berfungsi untuk pencarian data group phonebook.


2

1

34


(SISMANARI)Untuk melakukan pencarian data, terlebih dahulu isikan kode group dan

nama grup yang akan dicari, kemudian klik tombol cari.

2. Berfungsi untuk menambah data group phonebook.

Klik tombol ‘Tambah’ sehingga akan ditampilkan form tambah data seperti






3. Berfungsi untuk mengedit data group phonebook.

Untuk melakukan perubahan data klik tombol ‘Edit’ sehingga akan








4. Berfungsi untuk menghapus group phonebook.

Klik tombol ‘Hapus’ sehingga akan ditampilkan form konfirmasi

penghapusan seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:




3) Klasifikasi SMSSubmenu ini digunakan untuk membuat klasifikasi sms. Cara

menggunakannya, klik tombol menu Administrator lalu klik Setting SMS,

kemudian klik Klasifikasi SMS sehingga akan ditampilkan halaman

klasifikasi, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 174. Tampilan Klasifikasi SMS

Keterangan :

1. Berfungsi untuk pencarian data klasifikasi sms.


2

1

34


(SISMANARI)Untuk melakukan pencarian data, terlebih dahulu isikan kode group dan

nama grup yang akan dicari, kemudian klik tombol cari.

2. Berfungsi untuk menambah data klasifikasi sms.

Untuk melakukan penambahan data, klik tombol ‘Tambah’ sehingga akan






3. Berfungsi untuk mengedit data klasifikasi sms

Untuk mengedit data klasifikasi sms, klik pada tombol ‘Edit’, maka akan

muncul form edit data klasifikasi sms sebagai berikut :

Gambar 176. Tampilan Form Edit Group






(SISMANARI)

4. Berfungsi untuk menghapus klasifikasi sms.

Untuk melakukan penghapusan data, klik tombol ‘Hapus’ sehingga akan


gambar berikut ini:




4) Entry PhonebookSubmenu ini digunakan untuk mengelola data kontak dalam

phonebook. Cara menggunakannya, klik tombol menu Setting SMS,

kemudian klik Entry Phonebook sehingga akan ditampilkan halaman entry

phonebook, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 178. Tampilan Entry Phonebook

Keterangan :

1. Berfungsi untuk pencarian data kontak yang ada di phonebook.


2

2

34


(SISMANARI)Untuk melakukan pencarian data, terlebih dahulu pilih group phonebook,

kemudian isikan nomor HP atau nama kemudian klik tombol “cari” untuk

melakukan pencarian data.

2. Berfungsi untuk menambah data kontak yang ada di phonebook.

Untuk menambah data baru, klik tombol ‘Tambah’ sehingga akan




pada form dengan mengisikan nama kontak, nomor HP, grup phonenbook

dan memilih status aktif atau tidak aktif. Setelah itu, lakukan klik pada

tombol ‘Simpan’ untuk dilakukan penyimpanan data, sedangkan untuk

membatalkannya klik tombol ‘Batal’.

3. Berfungsi untuk mengedit data kontak yang ada di phonebook.

Untuk melakukan perubahan data, klik tombol ‘Edit’ sehingga akan




(SISMANARI)


Selanjutnya lakukan perubahan data pada kolom yang telah disediakan



4. Berfungsi untuk menghapus kontak yang ada di phonebook.

Klik tombol ‘Hapus’ sehingga akan ditampilkan form konfirmasi





5) Block No. HPSubmenu ini digunakan untuk mengelola data kontak yang akan

diblock. Cara menggunakannya, klik tombol menu Setting SMS, kemudian

klik Block No. HP sehingga akan ditampilkan halaman block no. hp, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini :



(SISMANARI)

Gambar 182. Tampilan Menu Block No. HP

Keterangan :

1. Berfungsi untuk pencarian data kontak yang diblock.


kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk menambah data kontak yang diblock.

Untuk menambah data kontak yang akan diblock, klik tombol ‘Tambah’

sehingga akan ditampilkan form tambah data seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini :





3. Berfungsi untuk mengedit data kontak yang diblock.


1

2 3 4


(SISMANARI)Untuk melakukan perubahan data, klik tombol ‘Edit’ sehingga akan



Selanjutnya lakukan perubahan data pada kolom yang telah disediakan



4. Berfungsi untuk menghapus kontak yang diblock.

Untuk melakukan penghapusan data klik tombol ‘Hapus’ sehingga akan


gambar berikut ini:

Form Konfirmasi Hapus Data



j. Setting User Previlege Submenu ini digunakan untuk mengelola data setting user previlege.

Cara menggunakannya, klik tombol menu Setting User Previlege sehingga

akan ditampilkan halaman setting user previlege, seperti ditampilkan pada




(SISMANARI)

Gambar 185. Tampilan Menu Setting User Previlege

Keterangan :

1. Berfungsi untuk pencarian data.


kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk mengedit data.

Untuk melakukan perubahan data, klik tombol ‘Edit’ sehingga akan



12


(SISMANARI)




(SISMANARI)Selanjutnya lakukan perubahan data pada kolom yang telah disediakan



k. Download Submenu ini digunakan untuk mengelola data download. Cara

menggunakannya, klik tombol menu Download sehingga akan ditampilkan

halaman download, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 187. Tampilan Menu Block No. HP

Keterangan :

1. Berfungsi untuk mengupload data download.

Untuk melakukan upload data data isikan nama group yang akan diupload

datanya.

2. Berfungsi untuk melakukan pencarian.

Untuk melakukan pencarian data, masukan nama data kemudian klik

enter.

3. Berfungsi untuk mengedit data download.

Untuk melakukan perubahan data, klik tombol ‘Edit’

4. Berfungsi untuk menghapus data download.


1

23

4


(SISMANARI)Untuk melakukan penghapusan data klik tombol ‘Hapus’ sehingga akan


gambar berikut ini:



5. Informasia. Info Syarat

Pada halaman modul ini, administrator dapat melihat data informasi syarat

suatu izin. Berikut tampilan dari halaman data info syarat :


Keterangan:




1 2


(SISMANARI)


2. Berfungsi untuk mendownload formulir izin.

b. Info Status ProsesPada halaman modul ini, administrator dapat melihat data informasi

status proses suatu izin yang telah didaftarkan. Berikut tampilan dari halaman

data info status proses :

Gambar 191. Form Pencarian Status Proses Izin

Untuk menampilkan data status proses suatu izin lakukan pencarian data izin

terlebih dahulu dengan mengisikan nomor pendaftaran atau nama pemohon

izin sehingga akan ditampilkan detail data pemohon seperti gambar berikut

ini :



(SISMANARI)

Gambar 192. Detail Data Pemohon

Untuk mengecek status proses izin klik tombol “Lihat Status Proses” se-

hingga akan ditampilkan laporan status proses izin seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini:

Gambar 193. Hasil Cetak Status Proses

6. SMSa. Terima SMS

Pada submenu ini dipergunakan untuk membuat tindaklanjut terhadap

SMS yang masuk. Cara menggunakannya klik tombol menu SMS, kemudian

klik menu Terima SMS sehingga akan ditampilkan halaman sub menu terima

sms seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:



(SISMANARI)

Gambar 194. Tampilan Sub Menu Terima SMS

Keterangan:



kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk menindaklanjuti sms yang masuk

Untuk menindaklanjuti sms yang masuk, klik tombol “Tindak lanjut”

sehingga akan ditampilkan form tindak lanjut sms seperti ditampilkan pada



1

2


(SISMANARI)

Gambar 195. Form Tindak Lanjut

Pilih tindakan tindak lanjut, apakah akan dijawab langsung, di distribusikan

atau tidak menjawab pesan. Apabila akan dijawab langsung pilih opsi

“Jawab langsung” kemudian isikan balasan sms di kolom balasan sms,

lalu klik tombol “simpan” untuk menyimpan data, seperti ditampilkan pada




(SISMANARI)

Gambar 196. Tindak lanjut opsi “Jawab langsung”

Apabila akan di distribusikan pilih opsi “Distribusi” kemudian pilih akan di

distribusikan kemana, lali isikan rekomendasi sms di kolom rekomendasi

sms, lalu klik tombol “simpan” untuk menyimpan data, seperti ditampilkan




(SISMANARI)

Gambar 197. Tindak lanjut opsi “Distribusi”

Apabila tidak akan menjawab pesan pilih opsi “Tidak Dijawab” kemudian

isikan alasan tidak dijawab di kolom isikan alas an tidak dijawab, lalu klik

tombol “simpan” untuk menyimpan data, seperti ditampilkan pada gambar

di bawah ini:



(SISMANARI)

Gambar 198. Tindak lanjut opsi “Tidak Dijawab”

b. Kirim PemohonPada submenu ini dipergunakan untuk mengirimkan sms ke kontak

pemohon izin. Cara menggunakannya klik tombol menu SMS, kemudian klik

Kirim SMS sehingga akan ditampilkan halaman sub menu kirim sms seperti


Gambar 199. Tampilan Menu Kirim SMS ke Pemohon

Keterangan :



1

2


(SISMANARI)2. Berfungsi untuk menambahkan data sms (mengirimkan sms).

Untuk mengirimkan sms baru klik tombol ‘Kirim SMS’ sehingga akan

ditampilkan form kirim sms seperti berikut ini :

Gambar 200. Form Kirim SMS

Untuk mengirimkan data sms terlebih dahulu lakukan pencarian nomor

kontak atau nomor hp, kemudian isikan pesan pada kolom pesan lalu klik

tombol “simpan” untuk menyimpan data (mengirimkan sms), sedangkan

untuk membatalkannya klik tombol ‘Batal’.

c. Kirim PegawaiPada submenu ini dipergunakan untuk mengirimkan sms ke kontak

pegawai. Cara menggunakannya klik tombol menu SMS, kemudian klik sub

menu Kirim Pegawai sehingga akan ditampilkan halaman sub menu kirim

sms ke pegawai seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:


1

2


(SISMANARI)Gambar 201. Tampilan Menu Kirim SMS ke Pegawai

Keterangan :


2. Berfungsi untuk menambahkan data sms (mengirimkan sms).

Untuk mengirimkan sms ke pegawai klik tombol ‘Kirim SMS’ sehingga akan

ditampilkan form kirim sms seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 202. Form Kirim SMS

Dalam form kirim sms terdapat 3 pilihan pengiriman sms, yaitu kirim sms ke

semua kontak, ke grup ataupun ke perseorangan.

Untuk mengirimkan data sms ke semua kontak pilih opsi “all” kemudian isikan

pesan pada kolom pesan lalu klik tombol “simpan” untuk menyimpan data

(mengirimkan sms) seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:



(SISMANARI)

Gambar 203. Form kirim sms opsi “all”

Keterangan :

1. Pilihan untuk mengirim sms ke semua kontak

2. Form untuk mengisikan pesan

3. Tombol “simpan” untuk mengirimkan pesan

4. Tombol “ batal” untuk membatalkan pengiriman pesan

Untuk mengirimkan data sms ke grup kontak pilih opsi “group” kemudian pilih

group yang akan dituju, lalu isikan pesan pada kolom pesan lalu klik tombol

“simpan” untuk menyimpan data (mengirimkan sms) seperti ditampilkan pada



1

2

3

4


(SISMANARI)

Gambar 204. Form kirim sms opsi “group”

Keterangan :

1. Pilihan untuk mengirim sms ke group kontak tertentu

2. Pilih group yang akan dikirim sms




Untuk mengirimkan data sms ke perseorangan pilih opsi “single” kemudian

pilih nama kontak yang akan dituju, lalu isikan pesan pada kolom pesan lalu

klik tombol “simpan” untuk menyimpan data (mengirimkan sms) seperti



1

2

3 45


(SISMANARI)

Gambar 205. Form kirim sms opsi “single”

Keterangan :

1. Pilihan untuk mengirim sms ke perseorangan

2. Pilih nomor kontak yang akan dikirim sms




7. Onlinea. Pengaduan

Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data pengaduan

yang masuk. Cara menggunakannya klik tombol menu Online, kemudian klik

menu Pengaduan sehingga akan ditampilkan halaman sub menu pengaduan

seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:


1

2

3

45


(SISMANARI)

Gambar 206. Tampilan Sub Menu Pengaduan

Keterangan:



kolom pencarian.

2. Berfungsi untuk melihat detail data pengaduan

Setelah klik tombol detail akan muncul tampilan seperti pada gambar

berikut ini:

Gambar 207. Tampilan Detail Pengaduan

Keterangan:

1. Berfungsi untuk mmberikan tanggapan pengaduan

Untuk memberikan tanggapan pengaduan klik pada tombol “tanggapi”

sehingga akan ditampilkan form untuk menanggapi pengaduan seperti



1

2

1 2

3

4


(SISMANARI)

Gambar 208. Form Tanggapan

Isikan tanggapan pada kolom tanggapan, kemudian klik tombol “sim-

pan” untuk menyimpan data, atau klik tombol “batal” untuk membat-

alkan.

2. Berfungsi untuk memberikan komentar pengaduan

Untuk memberikan komentar pengaduan klik pada tombol “komentar”

sehingga akan ditampilkan form untuk mengomentari pengaduan

seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:

Gambar 209. Form Komentar

Isikan komentar pada kolom komentar, kemudian klik tombol “simpan”

untuk menyimpan data, atau klik tombol “batal” untuk membatalkan.

3. Berfungsi untuk mengelola apakah data pengaduan ditampilkan atau

tidak di beranda pengaduan

Untuk menampilkan pengaduan klik tombol “Ya”, untuk tidak

menampilkan klik tombol “tidak”.



(SISMANARI)4. Berfungsi untuk menghapus tanggapan.



(SISMANARI)2. Login Sebagai FO Pendaftaran

Setelah mengisikan username dan password FO pendaftaran, selanjutnya

lakukan klik pada tombol atau dapat dengan menekan Enter pada

keyboard. Sehingga jika proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan

halaman dashboard FO pendaftaran, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 210. Tampilan Halaman Utama FO Pendaftaran

Gambar 211. Tombol-tombol di bagian Header

Keterangan:

1. Berfungsi untuk mengetahui apakah ada berkas masuk dan berkas diproses

Setelah klik tombol “cek berkas” akan ditampilkan icon berkas masuk dan berkas

diproses dengan jumlah masing-masing.

2. Berfungsi untuk menampilkan tampilan secara fullscreen

3. Berfungsi untuk keluar dari halaman aplikasi

Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang diperlukan Administrator aplikasi untuk

melakukan pengaturan yang berkaitan dengan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Pelayanan Perizinan Terpadu. Berikut adalah menu-menu administrator aplikasi:


1 2 3


(SISMANARI)

1. Pendaftarana. Pendaftaran

Sub ini berfungsi untuk mengelola data pendaftaran permohonan izin.

Cara menggunakannya adalah dengan klik menu Pendaftaran, kemudian

klik sub menu Pendaftaran, sehingga akan ditampilkan halaman sub menu

pendafataran seperti gambar di bawah ini:

Gambar 212. Tampilan Halaman Sub Menu Pendaftaran

Lakukan pencarian terlebih dahulu dengan memilih berdasarkan pemohon




contohnya:

Gambar 213. Hasil Pencarian Data Pemohon


untuk menambahkan data pemohon izin baru. Berikut

adalah form tambah pemohon:



(SISMANARI)

Gambar 214. Tampilan Form Tambah Pemohon

Keterangan :


Setelah mengisikan data secara lengkap kemudian klik pada tombol


Untuk pendaftaran izin yang namanya sudah terdaftar sebagai pemohon

bisa dilakukan pencarian dengan nomor id yang didaftarkan (KTP) pada

form pencarian berikut ini:

Gambar 215. Tampilan Form Tambah Pendaftaran Izin

Keterangan:


2. Berfungsi untuk menambahkan permohonan izin baru

3. Berfungsi untuk menambahkan permohonan izin baru dengan

perusahaan baru

Untuk melakukan pendaftaran izin baru klik pada tombol “Ajukan Izin

Baru Untuk Pemohon ini” sehingga akan muncul form pendaftaran izin


1

1

2

3


(SISMANARI)baru seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 216. Form Pendaftaran Izin

Isikan data pada form pendaftaran izin secara lengkap dengan memilih

jenis izin dan jenis permohonan izin yang akan diajukan kemudian isikan

data pelengkap lainnya, selanjutnya lakukan pemberian tanda (checklist)

pada persyaratan. Kemudian klik pada tombol “Ajukan pendaftaran” untuk

mengajukan permohonan izin.

Setelah melakukan pendaftaran permohonan izin, maka data izin yang

sudah terdaftar akan ditampilkan pada tab “Daftar Permohonan Izin”

berikut ini:

Gambar 217. Daftar Permohonan Izin

Keterangan:

1. Berfungsi untuk mencetak tanda terima2. Berfungsi untuk mencetak kartu kendali3. Berfungsi untuk routing ke proses selanjutnya4. Berfungsi untuk menguploadkan (mengunggah) dokumen/ data

persyaratanUntuk mengupload dokumen persyaratan klik tombol “persyaratan”

sehingga akan ditampilkan form upload syarat berikut ini:


1

2

3

4

5

6

7


(SISMANARI)

Gambar 218. Form Upload Syarat

Untuk menguploadkan dokumen persyaratan terlebih dahulu cari

(browse) dokumen syarat, kemudian pilih dokumen syarat dan klik

tombol “upload file” untuk mengupload data persyaratan. Jumlah

dokumen syarat yang diupload berbeda-beda pada masing-masing

izin, menyesuaikan dengan persyaratan izin.

5. Berfungsi untuk mengirimkan sms ke pemohon

Untuk mengirimkan pesan ke pemohon klik tombol “SMS” sehingga

akan muncul form untuk mengirimkan sms ke pemohon berikut ini:



(SISMANARI)Gambar 219. Form Pengiriman SMS

Untuk mengirimkan pesan isikan pesan di kolom pesan kemudian klik

tombol “simpan” untuk mengirimkan sms, atau klik tombol “batal” un-

tuk membatalkan.

6. Berfungsi untuk mengefit data pendaftaran izin

7. Berfungsi untuk menghapus pendaftaran izin

b. Pencarian PendaftaranSubmenu ‘Pencarian Pendaftaran’ ini berfungsi sebagai media

pencarian informasi dari setiap data pendaftaran izin yang dilayani

berdasarkan beberapa kriteria pencarian tertentu. Berikut merupakan

tampilan dari menu Pencarian Pendaftaran :

Gambar 220. Tampilan Form Pencarian Pendaftaran

Adapun setelah melakukan isian data pada kolom yang disediakan (kriteria

pencarian) dengan mengisikan nama pemohon atau nomor pendaftaran di

baris pencarian nama pemohon, selanjutnya klik tombol Cari untuk

menampilkan izin yang telah terdaftar sesuai dengan kriteria pencarian.

Berikut adalah tampilan hasil pencarian data:



(SISMANARI)

Gambar 221. Tampilan Halaman Daftar Pencarian Pendaftaran

Keterangan:

1. Berfungsi untuk cetak tanda terima2. Berfungsi untuk cetak monitoring berka

2. Laporana. Laporan Register Pendaftaran

Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan register


Gambar 222. Tampilan Sub Menu Laporan Register Pendaftaran

Untuk menampilkan data laporan register pendaftaran, terlebih dahulu dilakukan pencarian dengan mengisi data pada form pencarian seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:



12


(SISMANARI)

Kemudian klik tombol untuk menampilkan data laporan register pendaftaran. Berikut salah satu contoh hasil pencarian data register pendaftaran:


b. Laporan Perizinan Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan perizinan.

Berikut adalah tampilan sub menu laporan perizinan:

Gambar 225. Tampilan Sub Menu Laporan Perizinan

Untuk menampilkan data laporan perizinan, terlebih dahulu dilakukan





(SISMANARI)Gambar 226. Pencarian Data

Kemudian klik tombol untuk

menampilkan (mencetak) data perizinan. Terdapat dua fungsional cetak yaitu

cetak HTML dan cetak excel

c. Rekapitulasi Sektor Retribusi1) Retribusi HO

Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan retribusi HO.

Berikut adalah tampilan sub menu laporan retribusi HO:

Gambar 227. Tampilan Sub Menu Retribusi HO

Untuk menampilkan data laporan retribusi HO, terlebih dahulu dilakukan

pencarian dengan mengisi tanggal pada form pencarian Kemudian klik

tombol untuk menampilkan (mencetak) data retribusi

HO.

2) Retribusi Per Tanggal Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan retribusi per

tanggal. Berikut adalah tampilan sub menu laporan retribusi per tanggal :

Gambar 228. Tampilan Sub Menu Retribusi Per Tanggal



(SISMANARI)Untuk menampilkan data laporan retribusi per tanggal, terlebih dahulu dilakukan pencarian dengan mengisi tanggal pada form pencarian

Kemudian klik tombol untuk menampilkan (mencetak) data retribusi per tanggal.

3. Informasia. Info Syarat

Pada halaman modul ini, administrator dapat melihat data informasi syarat

suatu izin. Berikut tampilan dari halaman data info syarat :


Keterangan:





1 2


(SISMANARI)2. Berfungsi untuk mendownload formulir izin.

b. Info Status ProsesPada halaman modul ini, administrator dapat melihat data informasi







ini :

Gambar 232. Detail Data Pemohon

Untuk mengecek status proses izin klik tombol “Lihat Status Proses” se-



(SISMANARI)hingga akan ditampilkan laporan status proses izin seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini:




(SISMANARI)3. Login Sebagai BO (Back Office)

Setelah mengisikan username dan password back office, selanjutnya lakukan

klik pada tombol atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard.

Sehingga jika proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan halaman

dashboard back office, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 234. Tampilan Halaman Utama Back office


Keterangan:




2. Berfungsi untuk menampilkan aplikasi secara full screen

3. Berfungsi untuk logout (keluar dari aplikasi)

Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang diperlukan Back Office aplikasi



back office aplikasi:


1 2 3


(SISMANARI)

1. Back Officea. Surat Undangan Rapat

Submenu ini digunakan untuk melakukan pengolahan data surat undangan

rapat. Cara menggunakannya dengan melakukan klik pada submenu ‘Surat

Undangan Rapat’, maka akan muncul tampilan sub menu surat tugas seperti

ditampilkan gambar di bawah ini:

Gambar 236. Halaman sub Menu Surat Undangan Rapat

Keterangan:


Untuk melakukan tambah data klik pada tombol ‘Tambah’ sehingga akan

ditampilkan form seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 237. Tampilan Form Tambah Data Surat Undangan Rapat

Isikan data pada form, selanjutnya klik tombol “Simpan ” untuk

melakukan pembuatan Surat Undangan Rapat.

2. Berfungsi untuk edit surat undangan

3. Berfungsi untuk cetak draft surat undangan

4. Berfungsi untuk cetak surat undangan


1

23

4

765


(SISMANARI)5. Berfungsi untuk upload hasil rapat

6. Berfungsi untuk cetak surat pemberitahuan


Klik tombol ‘ ’ sehingga akan ditampilkan form konfirmasi





b. Cetak BAP

Submenu ini digunakan untuk melakukan pencatatan hasil pemeriksaan dan

melakukan pencetakan berita acara pemeriksaan. Cara menggunakannya

dengan melakukan klik pada submenu ‘Cetak BAP’ selanjutnya lakukan

pencarian data izin yang akan dilakukan pemeriksaan dengan cara mengisi

data pada kolom pencarian (masukan tanggal awal dan tanggal akhir).

Gambar 239. Tampilan Pencarian Data

Kemudian klik ‘Tampilkan ke Grid’ untuk menampilkan data. Klik cetak untuk

mencetak data.

c. Verifikasi IzinSubmenu ini digunakan untuk memverifikasi suatu izin, apakah izin

tersebut diterima atau ditolak. Cara menggunakannya dengan melakukan klik

pada submenu ‘Verifikasi Izin” selanjutnya lakukan pencarian data izin yang



(SISMANARI)akan dilakukan verifikasi dengan cara mengisi data pada kolom pencarian

(ketikkan nomor daftar atau nama pemohon).


Setelah melakukan pencarian data akan ditampilkan data izin yang

dimaksudkan (hasil isian/ketikan), selanjutnya klik atau pilih data izin tersebut,

seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 241. Tampilan Hasil Pencarian Verifikasi Izin

Keterangan:


2. Berfungsi untuk mencetak data

d. Perhitungan RetribusiSubmenu ini digunakan untuk melakukan perhitungan retribusi pada

jenis izin yang beretribusi. Cara menggunakannya dengan melakukan klik

pada submenu ‘Perhitungan Pemeriksaan” selanjutnya lakukan pencarian

data izin yang akan dilakukan perhitungan retribusi dengan cara mengisi data

pada kolom pencarian (ketikkan nomor daftar atau nama pemohon).


12


(SISMANARI)Gambar 242. Tampilan Pencarian Data

Setelah melakukan pencarian data akan ditampilkan data izin yang

dimaksudkan (hasil isian/ketikan), selanjutnya klik atau pilih data izin tersebut

sehingga akan ditampilkan halaman form perhitungan retribusi, seperti

ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 243. Tampilan Data Terpilih

Keterangan:

3. Form untuk mengisikan nominal retribusi

Isikan nominal retribusi kemudian klik tombol ‘hitung retribusi’, nominal re-

tribusi yang telah ditambahkan akan tampil di tabel perhitungan retribusi

seperti gambar berikut ini :

Gambar 244. Tabel perhitungan Retribusi

4. Berfungsi untuk menghapus nominal retribusi yang telah ditambahkan

5. Tombol “selesai” berfungsi untuk menyimpan perhitungan retribusi

e. Cetak Draft SKSubmenu ini digunakan untuk mencetak draf SK yang dilengkapi fitur

pencarian data, serta entrian data kelengkapan SK (data sekunder). Cara

menggunakannya dengan melakukan klik pada submenu ‘Cetak Draf SK’

selanjutnya lakukan pencarian data izin yang akan dilakukan pencetakan

dengan cara mengisi data pada kolom pencarian.


1

2

3


(SISMANARI)


Sehingga akan ditampilkan data izin yang dimaksudkan (hasil isian/ketikan),

selanjutnya klik atau pilih data izin tersebut sehingga akan ditampilkan

halaman form cetak draf, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 246. Tampilan Form Hasil Pencarian Data

Selanjutnya klik tombol ‘Buat Draf SK’, sehingga akan ditampilkan form buat

dan cetak draf SK seperti gambar berikut ini :



(SISMANARI)

Gambar 247. Tampilan Form Cetak Draf SK

Lakukan pengisian data sesuai kolom yang disediakan, selanjutnya klik

tombol ‘Simpan & cetak’ untuk menyimpan dan mencetak data draft SK, atau

‘Batal Entry’ untuk membatalkan.





Untuk menampilkan data laporan cetak SK, terlebih dahulu dilakukan

pencarian dengan mengisi data pada form pencarian. Kemudian klik tombol

cetak untuk menampilkan data laporan cetak SK.



(SISMANARI)

b. Laporan Register Pendaftaran Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan register


Gambar 249. Tampilan Sub Menu Laporan Register Pendaftaran

Untuk menampilkan data laporan register pendaftaran, terlebih dahulu dilakukan pencarian dengan mengisi data pada form pencarian Kemudian klik

tombol untuk menampilkan data laporan register pendaftaran. Berikut salah satu contoh hasil pencarian data register pendaftaran:


c. Laporan Bulanan Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan bulanan.

Berikut adalah tampilan sub menu laporan bulanan:



(SISMANARI)Gambar 251. Tampilan Sub Menu Laporan Bulanan

Untuk menampilkan data laporan bulanan, terlebih dahulu dilakukan pencarian dengan mengisi data pada form pencarian seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:


Kemudian klik tombol untuk menampilkan data laporan bu-lanan. Berikut salah satu contoh hasil pencarian data laporan bulanan:


d. Laporan Pengambilan SK Sub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan pengambilan SK


pengambilan SK:

Gambar 254. Tampilan Sub Menu Laporan Pengambilan SK



(SISMANARI)Untuk menampilkan data laporan pengambilan SK perizinan, terlebih dahulu





3. Informasia. Info Status Proses

Pada halaman modul ini, administrator dapat melihat data informasi







ini :

Gambar 256. Detail Data PemohonDinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2017 143


(SISMANARI)Untuk mengecek status proses izin klik tombol “Lihat Status Proses” se-

hingga akan ditampilkan laporan status proses izin seperti ditampilkan pada

gambar berikut ini:




(SISMANARI)4. Login FO Pengambilan

Setelah mengisikan username dan password fo pengambilan, selanjutnya

lakukan klik pada tombol atau dapat dengan menekan Enter pada

keyboard. Sehingga jika proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan

halaman dashboard fo pengambilan, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :

Gambar 258. Tampilan Halaman Utama FO Pengambilan


Keterangan:




2. Berfungsi untuk menampilkan aplikasi secara full screen

3. Berfungsi untuk logout (keluar dari aplikasi)

Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang diperlukan Back Office aplikasi



FO pengambilan:


1 2 3


(SISMANARI)

1. Kasira. Pembayaran Retribusi

Submenu ini digunakan dalam melakukan pembayaran retribusi izin.

Cara menggunakannya dengan melakukan klik pada submenu ‘Pembayaran

Retribusi’. Berikut adalah tampilan sub menu pembayaran retribusi :

Gambar 260. Tampilan Halaman Submenu Pembayaran Retribusi

Keterangan :

1. Berfungsi untuk melakukan pencarian

2. Berfungsi untuk membayar retribusi

b. Arsip PembayaranSubmenu ini digunakan dalam melakukan pengarsipan data retribusi

izin. Cara menggunakannya dengan melakukan klik pada submenu ‘Arsip

Pembayaran’. Berikut adalah tampilan sub menu arsip pembayaran :


1

2


(SISMANARI)

Gambar 261. Tampilan Halaman Submenu Arsip Pembayaran

Keterangan :

1. Berfungsi untuk melakukan pencarian data menurut tanggal2. Berfungsi untuk mencetak data

c. Laporan Penerimaan Retribusi Submenu ini digunakan dalam menampilkan laporan penerimaan re-

tribusi izin. Cara menggunakannya dengan melakukan klik pada submenu

‘Laporan Penerimaan Retribusi’. Berikut adalah tampilan sub menu laporan

penerimaan retribusi :

Gambar 262. Tampilan Halaman Submenu Laporan Penerimaan Retribusi

Keterangan :

1. Berfungsi untuk melakukan pencarian2. Berfungsi untuk membayar retribusi

2. Pengambilan SKa. Penomoran SK

Submenu ini digunakan dalam melakukan pencatatan penomoran SK. Cara

menggunakannya dengan melakukan klik pada submenu ‘Penomoran SK’

selanjutnya lakukan pencarian data izin yang akan dilakukan pencatatan


12

1

2


(SISMANARI)dengan cara mengisi data pada kolom pencarian. Berikut adalah tampilan

sub menu penomoran SK:

Gambar 263. Tampilan Halaman Submenu Penomoran SK

Isikan nomor pendaftaran atau nama pemohon pada kolom pencarian data,

sehingga akan ditampilkan data izin yang dimaksudkan (hasil isian/ketikan),


halaman form penomoran SK, seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 264. Form Penomoran SK

Isikan nomor SK, tanggal pengesahan dan tanggal berlaku, kemudian klik

tombol untuk menyimpan penomoran SK.

Daftar pembuatan nomor SK yang telah dibuat akan ditampilkan pada tabel

penomoran izin berikut ini:



(SISMANARI)Gambar 265. Tabel Penomoran SK

Klik tombol “upload” untuk menguploadkan file surat izin, dan klik tombol

“Download File Izin” untuk mengunduh surat izin yang telah diupload.

b. Pengambilan SKSubmenu ini digunakan dalam melakukan pencatatan pengambilan SK. Cara

menggunakannya dengan melakukan klik pada submenu ‘Pengambilan SK’

selanjutnya lakukan pencarian data izin yang akan dilakukan pencatatan

dengan cara mengisi data pada kolom pencarian. Berikut adalah tampilan

sub menu pengambilan SK:

Gambar 266. Tampilan Halaman Submenu Pengambilan SK

Isikan nomor pendaftaran atau nama pemohon pada kolom pencarian data,

sehingga akan ditampilkan data izin yang dimaksudkan (hasil isian/ketikan),


halaman form pengambilan SK. Selanjutnya dilakukan entrian pengambilan

SK, dengan cara melakukan pengisian data sesuai kolom yang disediakan,

kemudian klik tombol .

Gambar 267. Tampilan Menu Pengambilan SK



(SISMANARI)Untuk daftar penyerahan SK akan ditampilkan pada tabel pengambilan izin

berikut ini:

Gambar 268. Tabel Pengambilan Izin

Tombol “Bukti Penerimaan” digunakan untuk mencetak bukti penerimaan Izin

dengan format word.





Untuk menampilkan data laporan cetak SK, terlebih dahulu dilakukan

pencarian dengan mengisi data pada form pencarian. Kemudian klik tombol

cetak untuk menampilkan data laporan cetak SK.

b. Laporan Pengambilan SKSub menu ini berfungsi untuk menampilkan laporan pengambilan SK


pengambilan SK:



(SISMANARI)Gambar 270. Tampilan Sub Menu Laporan Pengambilan SK

Untuk menampilkan data laporan pengambilan SK perizinan, terlebih dahulu







(SISMANARI)BAB III

PENUTUP

Dalam Buku Manual ini memuat panduan penggunaan administrator yang berisi fitur/

menu dan cara penggunaannya. Demikianlah Buku Manual ini kami susun, semoga

informasi yang diberikan dapat bermanfaat untuk mempermudah penggunaan administrator

aplikasi.


· web viewpbab ii. cara penggunaan . menu . back end . aplikasi. aplikasi sistem informasi....

Documents