proposal penawaran software aplikasi sistem informasi manajemen kementerian dan pemerintah daerah...

5/21/2018 Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kementerian Dan Pemerintah Daerah 2014 - Lengkap

1/23

PROPOSAL

SOFTWARE KOMPUTER(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

LATAR BELAKANG

Seiring dengan semakin majunya peradaban manusia, maka kebutuhan akan sebuah sistem terpaduyang mampu memberi kemudahan dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas perkantoran, dan aktivitaslainnya semakin meningkat dengan pesat pula. Hal ini semakin memicu majunya pengembanganteknologi komputer baik teknologi yang berbasis pada perangkat keras (hardware) maupun padateknologi rekayasa perangkat lunak (software).

KKemampuan komputer yang demikian besar tidak hanya berangkat dari kecanggihan perangkatkeras komputer tersebut, tetapi juga berangkat dari perangkat lunak atau software selaku pendukungaplikasi komputer. pembuatan perangkat lunak yang baik, efektif, efisien, tepat, serta berkemampuantinggi akan membuat komputer lebih berdaya guna dan dapat membantu manusia dalam melakukanpekerjaannya.

Berdasarkan hal tersebut diatas, kami mencoba untuk menawarkan pembuatan sistem informasi barudi Instansi Bapak/Ibu sekalian, dengan rincian sebagai berikut:1. SIAKAD (Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik) ... hal 32. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit) ... hal 43. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) ... hal 84. SIMDIK (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Sekolah) ... hal 105. SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan) ... hal 126. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan) ... hal 137. SITARA (Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan) ... hal 148. SIRAB (Sistem Informasi Rencana Anggaran Belanja) ... hal 149.

SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset) ... hal 15

10.SIM SPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas)-non web based ... hal 1511.SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pusat)-non web based ... hal 1612.SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah)-non web based ... hal 1713.SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)-non web based ... hal 2014.e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat) ... hal 20

Sistem tersebut di atas diciptakan agar dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan yang baikberupa penyajian dokumen yang valid, rapi dan tertib sehingga dapat mempermudah untuk pelaporan

dan pelayanan. Untuk sistem yang melibatkan banyak data sebagai inputnya dan kompleksitas prosesyang cukup tinggi maka akurasi, ketepatan dan kecepatan akses merupakan faktor penting untuksetiap sistem informasinya. Dengan kriteria tersebut, maka sistem informasi dapat berposisi sebagaimedia kontrol proses, pengambilan keputusan, dan basis data pelayanan.


2/23

GAMBARAN UMUM SOFTWARE KOMPUTER

SIST EM INFORMA SI MA NA JEMEN Menggunakan Database Server; dalam hal ini menggunakan My-SQL, yang sudah terbukti handal

dan powerfull dalam menampung data. Dan yang paling penting bahwa mysql adalah databaseyang gratis serta database ini paling banyak yang digunakan dihosting/Internet bersama ApacheWeb Server.

Berbasis Jaringan, dengan fasilitas ini semua komponen akademik dapat menggunakan sistem dan

mendapatkan informasi dimanapun asal tergabung dalam LAN. Sistem ini juga bisa diterapkan viaInternet jika ingin dikembangkan. Dengan teknologi ini semua pihak dapat mengambil informasidari Sistem ini.

Sistem Keamanan, kami menggunakan sistem keamanan yang baik dan bagus. Kami jugamenggunakan sistem pengaturan hak user/pengguna dengan pemberian hak secara flexibel/dapatdiatur-diatur.

User friendly, pemakaiannya yang sangat mudah - tidak memerlukan keahlian khusus ilmukomputer dalam mengoperasikannya.

GAMBARAN KHUSUS

APLIKASI dibangun dengan menggunakan teknologi Web Base yang dioptimalisasi, sehinggadapat diakses dan memudahkan pengembangan sistem melalui Internet.Penerapan Teknologi 3Tiered Client Server di APLIKASI ini memiliki beberapa keuntungan, antaralain :1. Perawatan menjadi lebih mudah, karena aplikasi dan data terletak pada satu tempat (server).2. Sistem dapat melakukan upload/pengiriman data ke sistem lain, dan dapat melakukan

download/pengambilan data dari sistem lain melalui internet.3. Keamanan data lebih terjamin karena data terletak di server dan penerapan logging activity.

Sehingga masingmasing pengguna/user akan diatur hak aksesnya sesuai dengan wewenangyang diberikan. Sehingga tidak akan terjadi pengubahan data oleh pengguna/user yang tidakberwenang.

4.

Kecepatan akses data tergantung server. Sehingga hardware apapun yang digunakan olehclient dapat menjalankan aplikasi (compatibility).

5. Sistem Informasi yang dibangun dapat dikoneksikan dengan internet.

TEKNOLOGI PEMROGRAMAN

Teknologi pemrograman yang digunakan di APLIKASIantara lain adalah :1. Database Server menggunakan PostgreSQL, MySql, atau ORACLE (dengan license yang dimiliki

customer).2. Bahasa Pemrograman menggunakan PHP dan Java Script.

3.

Server Operating System menggunakan Slackware yang dioptimalkan.

KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS (HARDWARE) &PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)

1. Server direkomendasikan minimal P4 keatas, SO : Windows 2000/2003/Linux. Memory 2 Giga,LAN, koneksi Internet (opsional) atau spesifikasi khusus sesuai dengan kebutuhan.

2. Database Mysql Server (gratis), MS-Sql atau Oracle (berbayar) sesuai dengan kebutuhan.3. Jika menggunakan kabel sebagai media koneksi jaringan gunakan Switch 24 port. Jika menginginkan

koneksi jaringan via Wifi digunakan Access Point merk LinkSys atau Dlink.4. Komputer Client minimal P4 atau sesuai dengan kebutuhan.


3/23

SEKILAS PROGRAM & PEMAKAI ( USER)

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

BBeberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan SistemInformasi berikut, antara lain :

PEMAKAI & LAY OUT KETERANGAN

1.

SIAKAD (Software Aplikasi Sistem Informasi Akademik)Universitas/Perguruan TinggiNegeri/Swasta, Sekolah TinggiNegeri/Swasta, dll.

Lay Out

arga Rp.. (telp 081212161125)

A. FITUR ADMINISTRATOR:Fitur Administrator adalah kelompok fitur yang mengelolaaktifitas-aktifitas awal yang perlu ada pada sistem akademik ini.Kelompok fitur inilah yang menjembatani aktifitas-aktifitaspengguna yang ada pada sistem:1. Penjadwalan Kalender Akademik2. Pengaturan Pengguna3. Pendataan Ruang4. Pendataan Program Studi5. Pendataan Strata

6.

Pendataan Dosen7. Pendataan Mata Kuliah8. Pendataan Mahasiswa9. Penjadwalan Mata Kuliah10.Penjadwalan KKN11.Penjadwalan PKL12.Penjadwalan Tugas Akhir/Skripsi13.Pengelolaan Nilai14.Pengelolaan Materi Mata Kuliah

B. FITUR DOSEN:

Fitur Dosen adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas Dosen yang perlu ada pada sistem akademik ini.Kelompok fitur ini meliputi kegiatan pemberian materi kuliah,pemberian tugas, penilain mahasiswa, dan lain-lain:1. Pemberian Materi Mata Kuliah2. Penyelenggara Forum Diskusi (Sebagai Moderator)3. Pemberian Soal-soal (tugas)4. Pemberian Nilai-nilai Mahasiswa (per mata kuliah)5. Penyetujuan Pembimbing KKN6. Penyetujuan Pembimbing PKL7. Absensi

C. FITUR MAHASISWA:Fitur Mahasiswa adalah kelompok fitur yang mengelola aktifitas-aktifitas mahasiswa yang perlu ada pada sistem akademik ini.Kelompok fitur ini meliputi kegiatan Pendataan Kartu RencanaStudi (KRS), Pendataan tugas akhir, pengambilan materikuliah, pengumpulan jawaban soal, forum diskusi, dan lain-lain:a. Pendataan Kartu Rencana Studi (KRS)b. Pendataan KKNc. Pendataan PKLd. Pendataan Tugas Akhir/Skripsi

e.

Pengambilan Materi Kuliah dan Soalf. Penyerahan Jawaban-jawaban (tugas)g. Forum Interaktif


4/23

2. SIRS (Software Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit)

RSUD & RSU Swasta,Puskesmas, Dinas Kesehatan

Lay Out

arga Rp.. (telp 081212161125)

Keunggulan sistem SIRSbisa dilihat dari hal-hal berikut:a. SIRS dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus

terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdiri sendiri,sehingga user dapat memilih modul-modul yang diinginkannyasesuai dengan budget. Pada saat yang bersamaan modul-modul

tersebut bisa saling berinteraksi bila user membeli dua atau lebihmodul (sistem otomatis menjadi terintegrasi).b. SIRS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk

pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar karenamendukung multi user dan multi tasking. Multi user artinyaaplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat yang bersamaan.Multi tasking artinya setiap user pada saat yang bersamaan bisamelakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.

c. SIRS dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX, suatuteknologi web terbaru yang mampu mengadaptasi seluruhkemampuan teknologi desktop. Dengan teknologi AJAX resource(bandwith) yang diperlukan lebih lebih kecil sehingga

kemampuan untuk diakses jauh lebih baik dibandingkan aplikasidesktop.

d. Teknologi berbasis web lebih mudah dipelihara dibandingkandengan teknologi berbasis client-server. Pada teknologi websegala pengubahan hanya terjadi pada server, di sisi client tidakada perubahan sama sekali. Sedangkan pada teknologi berbasisclient-server pengubahan terjadi baik pada sisi client maupun sisiserver.

e. SIRS dibangun dengan desain keamanan yang optimum untukmenjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang.Setiap user dipetakan pada role tertentu dan hanya bisa

mengakses halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halamanyang bisa diakses bisa dikonfigurasi sesuai kehendak user.

f. Fully integrated. SIRS memberikan solusi dalam satu kesatuansistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensioperasional dan menghasilkan informasi dan laporan yangkomprehensif (Front desk Back End).

g. Client Server Architecture. SIRSdirancang dengan arsitekturyang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengankapasitas besar yang meliputi business rules, user level, securitydan metodologi programming.

h. Multi User Multi Tasking. SIRS dapat dioperasikan olehpengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpamenimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat danefektif.

i. Scalable. SIRSmemiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuanmenyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dandikembangkan sesuai dengan teknologi.

j. Reliable. SIRSdilengkapi dengan tool auto repair, backup, danrestore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadikerusakan database sehingga meminimalkan ketergantungandengan vendor.

Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRSini terdiridari 17 (tujuh belas) kelompok besar aktifitas, yaitu:

a.

Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaranpasien. Baik pasien baru ataupun pasien lama. Nomor Rekammedis (medical record) pada modul admisi dibuat secara


5/23

otomatis. Sehingga petugas tidak perlu memikirkan lagi mananomor rekam medis yang sudah terpakai atau belum. Adapunpendaftarannya sendiri meliputi pendaftaran rawan jalan(rajal) dan pendaftaran rawat inap (ranap). Pada modul admisijuga bisa melakukan antrian dan pemesanan kamar. Padarawat inap pendaftaran dibagi dalam kelas-kelas pelayanan.Untuk mendukung modul admisi akan diberikan form-form

inputan data master, seperti data master dokter, data masterpoliklinik, data master pasien (untuk melakukan pengubahandata pasien bila terjadi kesalahan). Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendaftaran pasien, baik rawat inap maupun rawat jalan.2) Pencarian pasien rawat inap.3) Monitor antrian kamar untuk pasien rawat inap.4) Fitur form data pasien yang digunakan untuk mendata dan

merubah data pasien.b. Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan

transaksi penjualan obat dan bahan medis. Di dalamnya

disediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksi diapotik langsung mengurangi stock barang saat itu juga, hal inimengakibatkan opname dan pemantauan item obat dan bahanmenjadi lebih mudah. Secara detail fitur yang terdapat didalam modul ini antara lain:1) Inventori bahan-bahan medis.2) Manajemen harga penjualan obat.3) Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan obat.4) Pembayaran obat di kasir.5) Laporan penjualan obat.6) Laporan persediaan obat.

c.

Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional bangsal.Bangsal terdiri dari ruangan dan kamar. Di dalam kamar adabed yang ditempati oleh pasien. Pasien masuk bangsal apabilapasien ingin melakukan rawat inap. Transaksi bed di SIRSadalah perjam (ini menjadi salah satu kunci persaingan rawatinap). Pasien di SIRS memiliki inventoy obat sendiri. Adapunobatnya dibeli dari apotik. Apabila si pasien keluar, dan adaobat-obat yang bisa dikembalikan maka pasien bisamengembalikannya di apotik. Secara detail fitur yang terdapatdi dalam modul ini antara lain:1) Pendataan bangsal.

2)

Pendataan ruangan dan kelas.3) Pendataan kamar.4) Pendataan bed atau tempat tidur dan tarif.

d. Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk melayanipembayaran pasien. Semua proses pembayaran terjadi di sini.Kasir juga menyediakan fitur deposit bagi pasien ranap sebagaijaminan. Pembayaran juga bisa dilakukan dengan asuransi dankartu kredit. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modulini antara lain:1) Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran

(cash, kartu kredit, debet) dan diskon.2)

Laporan penerimaan kasir berdasarkan shift (pagi, sore,dan malam).

3) Melihat informasi tagihan pesien.


6/23

e. Laboratorium: merupakan modul yang digunakan untuk

melayani pemeriksaan pasien di laboratorium. Secara detailfitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan lab dan

pemeriksaan.2) Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium.3) Manajemen tindakan detail laboratorium.

Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium (test-test), yaitu antara lain: Hematology Kimia Klinik Serology Elektrolit Transudat/Eksudat Panel Jantung LCS Mikrobiologi Feces

Narkoba Urine Test Kehamilan

f. Master: merupakan modul yang digunakan untuk manajemendan pendataan master data. Secara detail fitur yang terdapat didalam modul ini antara lain:1) Treatment dan Treatment Group digunakan untuk

menjemen dan pendataan semua tindakan perawatan dirumah sakit.

2) Manajemen obat dan bahan-bahan medis.3) Manajemen harga penjualan obat.

4)

Manajemen dan pendataan supplier.5) Manajemen dan pendataan staff rumah sakit.6) Manajemen dan pendataan dokter.7) Manajemen dan pendataan bank.8) Manajemen dan pendataan asuransi.9) Dan lain sebagainya.

g. Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk aktifitasoperasional poliklinik. Poliklinik diklasifikasikan oleh rumahsakit. Contohnya adalah poliklinik anak, poliklinik umum,poliklinik mata dll. Di dalamnya dokter melakukan tindakanmedis. Semua kejadian pada pasien di rekam di sini, sehingga

dokter langsung mengetahui histori tindakan dan obat-obatanyang pernah diberikan kepada pasien. Transaksi poliklinikpada SIRS dibagi menjadi dua, yaitu transaksi paket dannonpaket. Untuk mendukung proses di poliklinik diperlukanjuga beberapa data master yaitu master data tindakan danmaster data obat (optional). Secara detail fitur yang terdapat didalam modul ini antara lain:1) Transaksi poliklinik (poli) beserta historytransaksi.2) Laporan transaksi pasien berdasarkan lokasi poliklinik

(poli) dan shift.h. Purchasing: adalah modul untuk mendukung operasional

proses pengadaan barang baik bahan medis maupunnonmedis. Di dalamnya ada hirarki. Bagian penjualanmembuat rencana penjualan berdasarkan peringatan dari


7/23

sistem mana saja item-item yang sudah mencapai ambangbatas untuk dilakukan pembelian. Setelah membuat rencanapembelian atasan bagian pembelian melakukan persetujuanatau penolakan. Kalau di setujui baru proses pembelian bisadilanjutkan. Di sini ada mekanisme kontrol terhadap aktivitaspengadaan barang (obat dan bahan medis dan lain-lain). Secaradetail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:

1)

Pendataan supplier.2) Penyetujuan Order Permintaan Pembelian (OPP).3) Penyetujuan dan Pembatalan Order Pembelian (OP).4) Pembuatan Bukti Penerimaan Barang (BPB).

i. UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD, dimanapasien membutuhkan tindakan cepat. Modul UGD juga bisadifungsikan sebagai modul pendaftaran, pasien bisa mendaftarlewat UGD untuk tindakan-tindakan yang bersifat kritis dankrusial. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul iniantara lain:1) Pendaftaran pasien UGD.

2)

Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dantindakan.

3) Transaksi UGD.j. Gizi: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen

dan transaksi penyediaan makanan kepada pasien.k. Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untuk

menangani pengolahan data jenis penyakit (ICD) danpencatatan aktifitas-aktifitas pasien yang terekam (tercatat)data medisnya di Rumah Sakit. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Pendataan International Classification of Diseases(ICD).

2)

Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.l. Operasi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen

dan transaksi operasi atau bedah. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Operasi2) Pendataan tindakan bedah3) Pendataan penggunaan obat

m. Radiologi: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen dan transaksi radiologi. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi Radiologi.

2)

Pendataan tindakan Radiologi.3) Pendataan penggunaan obat untuk Radiologi.

n. Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen dan transaksi renal unit. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1) Transaksi renal unit.2) Pendataan tindakan renal unit.3) Pendataan penggunaan obat renal unit.

o. Accounting: merupakan modul yang digunakan untukmenajemen akuntansi keuangan. Secara detail fitur yangterdapat di dalam modul ini antara lain:1)

Pendataan jurnal.

2) Pendataan piutang.3) Pendataan buku besar.


8/23

4) Open Jurnal.5) Laporan Neraca.6) Laporan laba-rugi.

p. VK: Modul untuk mendukung operasional VK (prosesipersalinan).

q. Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modul terdapatlaporan. Laporan-laporan tersebut antara lain adalah:

Laporan penjualan apotik rawat jalan Laporan penjualan apotik rawat inap Laporan Poli dan UGD Laporan pasieng bangsal Laporan rekap transaksi bulanan perunit Laporan penerimaan rawat jalan

3. SIMPEG (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)Biro Kepegawaian, BagianKepegawaian, SubagKepegawaian:

Seluruh Kementerian & SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan Tinggi.

Lay Out

arga Rp..... (telp 081212161125)

Terdiri-dari 2 Aplikasi:

Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web,dikembangkan dengan Java, Zkoss framework, hibernate,

dan PostgreSQL. Semua Open source Portal ePersonal: dikembangkan dengan platform portal

liferay (open source)Secara umum, aplikasi dikembangkan dengan teknologi:

Berbasis Web

Java programming dengan framework ZK & hibernate

Support multi OS baik disini server maupun client(bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows,linux, Mac, dll.))

Support multi database untuk server (defaultpostgreSQL)

Support multi browser (prefer mozilla firefox/Google chrome/IE)

Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer clienthanya butuh browser

Fitur Aplikasi Admin:

Pengaturan PenggunaUntuk keperluan mendefinisikan/menambah,mengedit, & menghapus grup pengguna & datapengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & resetpassword.

Daftar Kunjungan PenggunaKita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, danbahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengaksesePersonal kita melalui fitur ini. Dapat jugadiketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses,sehingga dapat mengurangi penyalahgunaanwewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai,dll.).

Pendataan Master DataMenginput data master seperti Gaji Pokok,Pangkat/Golongan, Jabatan Fungsional, Jabatan

Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll. Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat

Pendidikan, Riwayat Pelatihan, Riwayat


9/23

Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)

Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai

Pengelolaan Pensiun

Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx,odt, ods, csv, html)

Fitur Portal ePersonal:

Portal dapat diakses oleh masyarakat umum maupunpegawai dalam suatu institusi pemerintah yangmengimplementasikan ePersonal, tetapi tidak semua datadapat diakses oleh masyarakat umum. Pegawai dapatmengakses portal sesuai hak aksesnya dengan cara loginterlebih dahulu. Jika pegawai tidak login terlebih dahulu,maka hak aksesnya sama dengan masyarakat umum.Pegawai (setelah login ke portal) dapat melihat maupunmengupdate data pribadinya sesuai hak aksesnya. Datayang diubah/diupdate oleh pegawai melalui portal,nantinya diperiksa oleh admin yang ditunjuk untuk

selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.Fitur portal ePersonal terdiri-dari

Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH

Mengupdate data DRH

Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi

Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar pegawai(bisa memfilter berdasarkan Pangkat/Golongan,Status, Jenis Kelamin, Pendidikan Terakhir, JenisPelatihan, & Tanda Jasa)

Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik datapegawai

ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dual model:I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel implementasi pada umumnya, yaitu: instansimenyediakan/investasi infrastruktur(hardware) untukdiinstall aplikasi ePersonal.Strategi implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. Stand alone

ePersonal diinstall di satu komputer (tanpa terhubungke jaringan), dimana semua pengoperasiannya hanyadilakukan di satu komputer tersebut oleh seseorangatau beberapa orang yang ditunjuk untukmengoperasikan yang diberi hak akses terhadapaplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing.Cara ini disarankan tidak digunakan.

2. IntranetePersonal diinstall di satu komputer server yangterhubung dalam suatu jaringan intranet instansi.Pengguna (staf bagian exim, material, pimpinaninstansi, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi,

dapat mengaksesnya melalui komputer di instansiyang terhubung jaringan intranet tersebut.3. Internet

ePersonal diinstall di komputer server yang


10/23

dimiliki/disewa instansi yang terhubung ke jaringaninternet dan mempunyai IP public, sehingga dapatdiakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisikserver dapat di lingkungan instansi maupun di datacenter yang disewa instansi. Dalam hal ini, penggunadapat mengakses ePersonal dari mana saja(instansi,rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung dengan

internet.4. Gabungan Intranet & InternetePersonal diinstall di komputer server yang dimilikiinstansi dan didalam lingkungan instansi yangterhubung ke jaringan internet dan mempunyai IPpublic, sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengaksesePersonal dari komputer dalam lingkungan instansimelalui jaringan intranet maupun dari mana saja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakanjaringan internet.

II. Model Cloud (teknologi cloud computing)Dengan model cloud, instansi tidak perlu memikirkaninvestasi infrastruktur (hardware, data center sendiri,bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu memikirkanmaintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini,semua itu kami yang melakukannya. Cukup denganmemiliki koneksi internet, para pengguna(staf bagianexim, material, pimpinan instansi, dll.) dapat mengaksesePersonal dari mana saja.

4. SIMDIK (Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Sekolah)PEMAKAI (USER) :DINAS PENDIDIKANSEKOLAH / MADRASAH(SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA,SMK)

Lay Out

Harga Rp. (telp 081212161125)

SISTEM INFORMASI SEKOLAH:Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:

Berbasis Web




Support multi browser (prefer mozilla firefox/Google chrome/IE)

Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer clienthanya butuh browser

Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yangterkomputerisasi yang memudahkan semua stakeholder(Siswa, Guru, TU, Wali murid, dll.) dalam melaksanakantugas & kewajibannya serta dalam memperoleh informasiyang cepat & tepat.Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukan dengansangat cepat & tepat jika didukung oleh kelengkapan data

dan informasi maupun kemudahan aksesnya. eSchoolmenjawab kebutuhan tersebut karena merupakan aplikasiuntuk mengelola administrasi sekolah yang lengkap danterpadu.


11/23

Fitur umum:


Daftar Kunjungan Pengguna

Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, danbahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakseseSchool kita melalui fitur ini. Dapat jugadiketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses,sehingga dapat mengurangi penyalahgunaanwewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai,dll.).

Pendataan Master DataMenginput data master seperti profil sekolah, datasiswa, guru, mata pelajaran, kurikulum, dll.

Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx,

odt, ods, csv, html) Dashboard

Berisi grafik statistik ringkasan jumlah siswa perangkatan, perbandingan siswa laki-laki & perempuan,dll.

Fitur Modul PPDB:

Form Pendaftaran

Statistik PPDB

Daftar (List) Lulus

Cetak No Registrasi

Pengelolaan Ruang PPDB

Fitur Modul Akademik:

Penjadwalan

Aktifitas Pembelajaran

Rencana Pembelajaran

Absensi/Kehadiran

Penilaian

Bahan Ajar

Bahan Ujian

dan lain-lain

eSchool dapat diimplementasikan dengan Dual model:I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel implementasi pada umumnya, yaitu:sekolah/institusi menyediakan/investasiinfrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi eSchool.Strategi implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. Stand alone

eSchool diinstall di satu komputer (tanpa terhubungke jaringan), dimana semua pengoperasiannya hanyadilakukan di satu komputer tersebut oleh seseorangatau beberapa orang staf/guru/dll. yang diberi hak


12/23

akses terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peranmasing-masing.

2. IntraneteSchool diinstall di satu komputer server yangterhubung dalam suatu jaringan intranet sekolah.Pengguna (staf, guru, siswa, kepala sekolah, dll.)yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat

mengaksesnya melalui komputer di sekolah yangterhubung jaringan intranet tersebut.3. Internet

eSchool diinstall di komputer server yangdimiliki/disewa sekolah yang terhubung ke jaringaninternet dan mempunyai IP public, sehingga dapatdiakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisikserver dapat di lingkungan sekolah maupun di datacenter yang disewa sekolah. Dalam hal ini, penggunadapat mengakses eSchool dari mana saja(sekolah,rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan

internet.4. Gabungan Intranet & Internet

eSchool diinstall di komputer server yang dimilikisekolah dan didalam lingkungan sekolah yangterhubung ke jaringan internet dan mempunyai IPpublic, sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakseseSchool dari komputer dalam lingkungan sekolahmelalui jaringan intranet maupun dari manasaja(sekolah, rumah, luar kota, dll.) menggunakanjaringan internet.

II. Model Cloud (teknologi cloud computing)Dengan model cloud, sekolah/institusi tidak perlumemikirkan investasi infrastruktur (hardware, datacenter sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlumemikirkan maintenancenya juga. Karena dengan modelcloud ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukupdengan memiliki koneksi internet, para pengguna(staf,guru, siswa, wali murid, kepala sekolah, dll.) dapatmengakses eSchool dari mana saja.

5. SIMPUS (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan)Kantor Perpustakaan,Universitas / Perguruan Tinggi,Seluruh Kementerian & SKPD diPemda Provinsi/Kabupaten/Kota

Lay Out

Harga Rp. (telp 081212161125)

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Perpustakaanadalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuanintegrasi dalam pelayanan perpustakaan, mulai dari pelayanandaftar anggota, informasi koleksi buku, nama pengarang, jumlahkoleksi, rencana pengadaan buku, monitoring stok item, trackingstok item, pencarian daftar pustaka, peminjaman buku,pengembalian buku, informasi ruangan, sistem barcode dan lainsebagainya.Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yang

dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanyaalur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan danpengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akan


13/23

disesuikan dengan format standart.

6. SIDAK (Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan)Biro Umum, Bagian Tata Usaha,Subag Tata Usaha.Kantor / Badan Arsip.Universitas / Perguruan Tinggi,

Badan / Kantor PerpustakaanDaerah.Seluruh Kementerian & SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten /Kota

Lay Out

arga Rp.. (telp 081212161125)

FITUR - FITUR :

MANAJEMEN ARSIP SURAT MASUK, SURAT KELUAR,NASKAH LAIN, DAN DATA DIGITAL:Fitur standart dari sebuah sistem yang membantu pengelolaan

data yang meliputi: Penampilan data (view), Penambahan(insert), Perubahan (update), Penghapusan (delete), danPencarian (Search).

MANAJEMEN PROSES DISPOSISI SURAT MASUK:Membantu proses surat masuk yang perlu di disposisikanpimpinan kepada wakil dan staff-staffnya. Setiap pengguna(user) yang diberi hak akses ini bisa menerima disposisi suratdan catatannya yang diberikan pimpinan. Teknisnya akanseperti layanan e-mail, setiap surat yang yang ditujukankepada pengguna akan tampil di halaman kotak suratpengguna tersebut yang berisi data-data informasi dari surat

aslinya berikut gambar hasil scanner. Apabila penggunatersebut diberi hak akses untuk mendisposisikan surat, makasurat yang tampil di kotak surat tersebut bisa didisposisikankepada pengguna lainnya. Fitur ini sangat membantu proseskelola persuratan menjadi lebih cepat dan memungkinkanapabila pimpinan dan wakil-wakilnya tidak berada ditempat,proses persuratan bisa dapat berlangsung melaui mengaksessistem ini secara online.

MANAJEMEN PEMBERKASAN ARSIP DAN RETENSIARSIP:Merupakan fitur Document Management System (DMS)untuk

membantu pemberkasan setiap arsip. Setiap arsip bisadimasukan dalam berkas tertentu yang mana tiap berkasmenyimpan beberapa informasi seperti lokasi penyimpanandan jadwal retensi arsip. Setiap arsip yang sudah diberkaskanakan melewati masa aktif, kemudian masa inaktif hingga masaeksekusi status akhir, apakahpermanen atau musnah.

MANAJEMEN PEMINJAMAN ARSIP HINGGA PROSESPENGEMBALIANNYA:Fitur yang dapat membantu pencatatan peminjaman arsiphingga proses pengembaliannya. Sistem akan mencatat namapeminjam dan tanggal peminjamannya sehingga

administrator bisa memantau arsip-arsip yang sedangdipinjam.

CETAK LAPORAN (FORMAT PDF):Untuk keperluan mencetak laporan berdasarkan data-dataarsip yang disimpan oleh sistem. Sistem menyediakan 7 jenislaporan diantaranya :- Laporan arsip surat masuk yang bisa disesuaikan bulan

dan tahunnya.- Laporan arsip surat keluar yang bisa disesuaikan bulan

dan tahunnya.- Laporan arsip naskah lainnya yang bisa disesuaikan bulan

dan tahunnya.- Laporan arsip dokumen digital yang bisa disesuaikan

bulan dan tahunnya.


14/23

- Laporan daftar berkas berdasarkan statusnya, apakah

aktif atau inaktif.- Laporan arsip-arsip yang sedang dipinjam.- Laporan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

7. SITARA (Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan)Biro Umum

Bagian Tata UsahaSubag Tata UsahaSeluruh Kementerian & SKPDdi Pemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan Tinggi.

Lay Out

Harga Rp.. (telp081212161125)

Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha disajikan dalam bahasa

Indonesia. Output yang harus dipenuhi dalam pekerjaanPembangunan Sistem Informasi Manajemen Tata Usaha ini secaralebih lengkap adalah sebagai berikut :Menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata UsahaAplikasi yang dibangun berbasis webModul-modul atau fitur dan fasilitas yang tersedia antara lain :Modul Surat MasukModul Surat KeluarModul Disposisi SuratModul KepegawaianModul Pencarian Data

Modul User ManagementModul LaporanModul Backup data Instalasi, setting dan konfigursi sistemPelatihan SDM bagi pengguna di lingkungan KPDE / ARDA danadministrador pengelola SIM-TU CD installer dan source programBuku user manual dan Standard Operating Procedure (SOP)

Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanyaalur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan dan

pengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akandisesuaikan dengan format standart.

8. SIRAB (Sistem Informasi Rencana Anggaran Belanja)PEMAKAI (User):Biro PerencanaanBagian PerencanaanSeluruh Kementerian & SKPDdi Pemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan Tinggi.

Lay Out

Harga Rp (telp 081212161125)

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen RencanaAnggaran Belaja (SIRAB) adalah meningkatkan efisiensi,efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam penyusunan rencanaanggaran belanja di seluruh bagian, mulai dari rencana belanjakegiatan, rencana belanja pengadaan, rencana belanjapemeliharaan, rencana belanja pengadaan, rencana belanja gajiPNS, dan rencana belanja lainnya yang bersifat rutin maupunsesuai kebutuhan, mengetahui saldo dari realisasi anggaran,pengelolaan anggaran secara elektronik yang mudah dan lengkap,sistem keamanan pengelolaan anggaran, dan lain sebagainya.

Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahankepada pengguna untuk mengakses seluruh informasi yangdibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanyaalur proses sistem yang otomatis dalam pemrosesan danpengendalian akses. Sistem pelaporan (reporting) juga akandisesuaikan dengan format standart.


15/23

9. SIMA (Sistem Informasi Manajemen Aset)

PEMAKAI (User):Biro UmumBagian UmumSeluruh Kementerian & SKPDdi Pemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan Tinggi.

Lay Out

Harga Rp. (telp 081212161125)

Tujuan utama dari Sistem Informasi Manajemen Aset dan BarangMilik Negara (SIMA) adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas,dan kemampuan integrasi dalam pengelolaan aset dan barangmilik negara (BMN), baik rencana pengadaan, rencanapemeliharaan, pendataan aset dan BMN, pendistribusian aset danBMN, penghapusan aset dan BMN, penguatan sistem keamanan

pengelolaan aset dan BMN, dan lain sebagainya.


10.SIM SPD (Software Aplikasi Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas)Biro Umum, Bagian Umum,Subag Rumah Tangga.Seluruh Kementerian & SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten /Kota. & Perguruan Tinggi.

Lay Out

arga Rp.. (telp 081212161125)

PProgram aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yangberflatform web atau yang biasa dikenal dengan Web BaseApplication ini dibuat dengan menggunakan bahasa program PHPdengan database menggunakan My SQL sebagai database dansupporting program menggunakan Dream Weaver dan DatabaseAdministrator menggunakan Sql Yog Enterprises dengan OSWindows sehingga lebih mudah untuk dioperasikan oleh siapasaja (user friendly).

BBeberapa outputaplikasi Perjalanan Dinas antara lain :

Surat Tugas Surat Perjalanan Dinas Kuitansi Daftar Nominatif Daftar Pengeluaran Riil Daftar Monitoring

TTujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinaspemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan danpengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secaraterperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Pembuatan Surat Tugas lebih teraturDengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinas inimaka untuk pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanandinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadilebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak terjadi lagipenomoran surat tugas yang sama untuk tiap perjalanan.

2. Akurasi Data PerjalananAkurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiappegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan tidakmungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan perjalananpada hari yang sudah ditetapkan pada surat tugas sehinggaharus menunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai,

sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakanperjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.

3. Administrasi data lebih


16/23

Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas makadiharapkan dengan output yang dihasilkan dari aplikasi makaadministrasi data yang dilihat lebih informatif karenamenggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan olehpengguna maupun pemakai data.

4. Keseragaman dalam BentukMelalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikan

bahwa bentuk-bentuk laporan atau output yang akandipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasiansemua kegiatan perjalanan yang dilakukan oleh para pegawaimaupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih seragam.

5. Rekonsiliasi data lebih mudahPenggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukan jugauntuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasillaporan yang selalu up to date dan otomatis atas data-dataperjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabatyang ada pada satuan kerja tersebut.hingga data kebenaran dataakan selalu terpelihara.

6. Monitoring Data Perjalanan DinasDengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini makadipastikan untuk kegiatan monitoring atas kegiatan perjalananataupun orang yang melaksanakan perjalanan dapat di monitorsetiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna.

7. Meningkatkan kinerja instansiPenggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga aditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karena prosespengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengancepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan yangdilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis kinerja

(performance budgeting system). Dengan adanya standardisasipada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadapkinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapatdilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapidengan sistem back updan restoredata yang akan meningkatkankinerja melalui pendelegasian wewenang beberapa pekerjaanterkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal dibawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukanyang dikirimkan mereka.

11.SIMKEU (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Pusat)PEMAKAI (User):Pada Instansi Pemerintah BagianKeuangan:Seluruh Kementerian &Perguruan Tinggi

Lay Out

Harga Rp.. (telp 081212161125)

Sistem Keuangan untuk mempermudah pengelolaan danpengawasan keuangan secara terperinci :2. Pembukuan Bendahara menjadi mudah3. Akurasi pembukuan.4. Administrasi data lebih informatif.5. SPP dan SPM tepat waktu.6. Rekonsiliasi data lebih mudah.7. Monitoring pagu anggaran.8. Percepatan pelaporan.9. Meningkatkan kinerja instansi.

Beberapa outputSIMKEU antara lain :1. SPP Lembar A dan SPP Lembar B2. SPTB dan Ringkasan Kontrak


17/23

3. Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari

Aplikasi SIMKEU terdiri dari :Buku Kas UmumBuku Kas TunaiBuku BankBuku Pengawasan Uang PersediaanBuku Pengawasan Pajak

Buku Pengawasan Pajak Per MapBuku Pengawasan Persekot / Uang MukaBuku Pengawasan LS BendaharaBuku Pengawasan PNBPSaldo BukuLaporan Arus Kas

4. Kartu Pengawasan :Kartu Pengawasan Persekot / Uang MukaKartu Pengawasan Kontrak

5. Laporan Realisasi terdiri dari :Laporan Realisasi per Kegiatan - Sub Kegiatan

Laporan Realisasi per Unit PengelolaLaporan Realisasi per Jenis BelanjaLaporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program perKegiatan

12.SIKD (Software Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah)PEMAKAI (User):Pada Instansi Pemerintah BagianKeuangan:Seluruh Kementerian & SKPD diPemda Provinsi / Kabupaten /

Kota

Lay Out

arga Rp.. (telp 081212161125)

FITUR - FITUR SIKD:1. MODUL PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN:

Fitur yang disediakan pada modul perencanaan danpenganggaran ini secara umum adalah sebagai berikut :b. Master data:

-

Master data akun yang meliputi data akun, datakelompok, data jenis data obyek dan data rincian obyek

- Master data urusan yang meliputi urusan bidang,urusan organisasi dan urusan sub organisasi.

- Master data urusan fungsi

- Master data urusan per bidang fungsi untuk laporankeselarasan dan keterpaduan daerah

- Master data program

- Master data kegiatan

- Master data sumber dana

-Master data standar biaya yang meliputi data satuan,data standar level 1, 2, 3 dan standar harga rincian.

c. Modul PPKD:

- Input KUA PPA PPKD (Murni)

- Input KUA PPA PPKD (Perubahan)

- Input RKA PPKD (Murni) yang meliputi RKA PPKD 1 :Pendapatan, RKP PPKD 2.1 : Belanja Tidak Langsung,RKA PPKD 3.1 : Penerimaan Pembiayaan dan RKAPPKD 3.2

- Input RKA PPKD (Perubahan)

- Laporan PPKD meliputi :

1.

Laporan Master2. Laporan RKA PPKD ( Murni )3. Laporan DPA PPKD ( Murni )


18/23

4. Laporan APBD PPKD ( Murni )5. Laporan DPPA PPKD ( Perubahan )6. Laporan APBD PPKD ( Perubahan )

d. Modul SKPD:

- Input KUA PPA SKPD (Murni)- Input KUA PPA SKPD (Perubahan)- Input RKA SKPD (Murni) yang meliputi RKA SKPD 1 :

Pendapatan, RKP SKPD 2.1 : Belanja Tidak Langsung,RKA SKPD 2.2.1 : Belanja Langsung.- Input Triwulan pendapatan dan belanja.

- Daftar Anggaran 2.2.1 per program per kegiatan

- Laporan SKPD meliputi :1. Laporan Master2. Laporan RKA SKPD ( Murni )3. Laporan DPA SKPD ( Murni )4. Laporan APBD SKPD ( Murni )5. Laporan DPPA SKPD ( Perubahan )6. Laporan APBD SKPD ( Perubahan )

e.

Laporan Daerah:1. Laporan APBD Daerah ( Murni )2. Laporan APBD Daerah ( Perubahan )

2. MODUL PENATAUSAHAAN:Fitur-fitur pada modul ini meliputi :I. Master Data:

Master Data Akun (COA)

Master Data Urusan, Bidang dan Organisasi SKPD

Master Data Fungsi

Master Data Fungsi per Bidang Urusan

Master Data Program Master Data Kegiatan

Master Data Sumber Dana

Master Data Pajak

Master Data Pajak Organisasi

Setup Kegiatan per Sub Dinas

Master Data Bentuk Perusahaan Rekanan

Master Data RekananII. Data Anggaran (APBD):

Input KUA / PPA Murni dan Perubahan

Input RKA dan DPA SKPD Murni Input DPPA Perubahan

Input Data TriwulanIII. Administrasi Penatausahaan:

Pendataan Kategori Kontrak

Pendataan Kontrak dan SPK

Input SPD Belanja Tidak Langsung

Input SPD Belanja Langsung

Input SPD UPV. Transaksi Penatausahaan Bend. Penerimaan:

Transaksi Penerimaan (Formulir A1)

Transaksi Setoran (STS)V. Transaksi Penatausahaan Bend. Pengeluaran:

Transaksi SPP meliputi SPP UP, GU, TU, LS Gaji dan


19/23

Tunjangan dan LS Barang dan Jasa

Transaksi SPM meliputi SPM UP, GU, TU, LS Gaji danTunjangan dan LS Barang dan Jasa

Transaksi SP2D meliputi SP2D UP, GU, TU, LS Gaji danTunjangan dan LS Barang dan Jasa

Transaksi SPJ GU (Formulir A2 GU)

Transaksi SPJ TU (Formulir A2 TU)

Transaksi Pembayaran Pajak Transaksi Pemindah bukuan kas (panjar)

Transaksi Pengembalian Belanja Gaji dan Tunjangan

Transaksi Pengembalian Belanja LS Barang dan Jasa

Transaksi Pengembalian UP

Transaksi Pengembalian TUVI. Laporan:

Laporan SPP dan SPM

Laporan Register ( Buku Kendali ) meliputi : Lap. RegisterSPP, SPM dan SP2D.

Lap. Bendahara Pengeluaran meliputi : Lap. SPJ Bend.Pengeluaran, Lap. BKU, Lap. Belanja Per Rincian Obyek(PRO), Lap. Buku Bantu Gaji dan Tunjangan, Lap.Rekapitulasi Penerimaan dan Penyetoran Pajak, Lap. PajakPer Program Per Kegiatan.

Lap. Bendahara Penerimaan meliputi : Lap. SPJ Bend.Penerimaan, Lap. BKU Bend. Penerimaan, Lap. SPJ Bend.Penerimaan, Lap. Per Rincian Obyek (PRO Penerimaan),Lap. Buku Bantu Pendapatan.

Lap. Pendukung meliputi : Lap. Pengesahan SPJ PerProgram Kegiatan, Lap. Realisasi SP2D Per Program

Kegiatan Rangkuman dan Detail, Lap. Realisasi Triwulan. Dan berbagai keluaran dokumen yang bisa di export guna

keperluan pengendalian dan pengawasan insidental.VII.Administrasi dan Utility:

Set Aktifasi Periode Transaksi

Menu User Ganti Password

Menu User Tambah User

Backup Data

Setting Informasi Pemerintahan

Setup Nomor Urut

Setting Background Cover

Setting Skin / Tampilan Program

3. MODUL AKUNTANSI DAN PELAPORAN:2. Prosedure akuntansi penerimaan kas, berupa

3. Prosedure akuntansi pengeluaran kas

4. Procedure akuntansi aset tetap

5. Procedure akuntansi selain kas

Pemerintah daerah akan mendapatkan keuntungan sebagaiberikut :

1. Mengurangi beban kerja pegawai secara signifikan2.

Mempercepat proses kerja

3. Meningkatkan kulitas pekerjaan4. Meningkatkan kualitas pegawai, karena trainer aplikasi


20/23

akan melakukan alih teknologi pada SDM Lokal

5. Menciptakan SI yang sesuai kebutuhan6. Mendapat jaminan pengembangan berkelanjutan.7. Mendapatkan pendampingan yang memadai.

13.SIMWAS (Software Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan)PEMAKAI (User)

Inspektorat Jenderal Kementerian& Inspektorat Daerah (Provinsi /Kabupaten/Kota)

Lay Out

arga Rp.. (telp 081212161125)

Software Aplikasi untuk :

1.

Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan perencanaanpemeriksaan (RIP dan PKPT);

2. Memberikan informasi tentang sumber daya (tenaga, dana,dan waktu) yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas danfungsi Inspektorat;

3. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan fungsional baiksecara intern maupun ekstern.

4. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan, tumpangtindih kegiatan pemeriksaan yang dilakukan oleh aparatpengawasan intern dengan aparat pengawasan ekstern, sertamengurangi resiko kesalahan input data.

5.

Memperkuat fungsi pengawasan melekat dankomunikasi/koordinasi horizontal antar bidang pengawasan.

14.e-StockKB (Software Aplikasi Inventory Kawasan Berikat)Seluruh Industri dan Pabrik

Lay Out

Harga Rp.. (telp 081212161125)

eStock-KB merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasisweb untuk mengelola Data persediaan perusahaan KawasanBerikat yang mengacu kepada peraturan Menteri Keuangan

(Menkeu) dan peraturan Direktorat Jenderal Bea Cukai(DJBC).Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:

Berbasis Web




Support multi browser (prefer mozilla fire

fox/Google chrome/IE) Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client

hanya butuh browser

Peraturan Menteri Keuangan Nomor147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikatsebagaimana telah diubah dengan Peraturan MenteriKeuangan Nomor 255/PMK.04/2011

Kawasan Berikat dan PDKB wajibmendayagunakan teknologi informasi untukpengelolaan pemasukan dan pengeluaranbarang yang dapat diakses untukkepentingan pemeriksaan oleh DirektoratJenderal Bea dan Cukai

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN


21/23

CUKAI NOMOR PER - 2 /BC/2012

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DANCUKAI NOMOR PER- 57/BC/2011 TENTANGKAWASAN BERIKAT

Dalam pasal 26 disebutkan bahwa PengusahaKawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki sisteminformasi persediaan berbasis komputer untuk

pengelolaan barang yang dapat diakses untukkepentingan pemeriksaan oleh Direktorat JenderalBea dan Cukai

Fitur eStock-KB terdiri-dari:


Daftar Kunjungan PenggunaKita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan

bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakseseStock-KB kita melalui fitur ini. Dapat jugadiketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses,sehingga dapat mengurangi penyalahgunaanwewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai,dll.).

Pendataan Master DataMenginput data master seperti item, jenis item, tipeitem, gudang, supplier, mata uang, dll.

InventoryFitur ini merupakan fitur utama eStock-KB yang

terdiri-dari: pendataan saldo awal, pemesananbarang, pemasukan barang, pemakaian barang, scrap,pengeluaran barang, dan pemakaian barang.

Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx,odt, ods, csv, html)Laporan-laporan yang dibutuhkan untuk keperluaninternal maupun bea cukai, dimana formatlaporannya sesuai dengan format yang diharapkanbea cukai.

eStock-KB dapat diimplementasikan dengan Dual model:I. Model Konvensional

Model konvensional disini adalah maksudnya sepertimodel implementasi pada umumnya, yaitu: perusahaanmenyediakan/investasi infrastruktur(hardware) untukdiinstall aplikasi eStock-KB.Strategi implementasi model konvensional ini, dapatdilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:1. Stand alone

eStock-KB diinstall di satu komputer (tanpaterhubung ke jaringan), dimana semuapengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer

tersebut oleh seseorang atau beberapa orang yangditunjuk untuk mengoperasikan yang diberi hak aksesterhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing. Cara ini sebaiknya tidak digunakan, sebab


22/23

pihak bea cukai berharap aplikasi dapat diaksessecara online.

2. IntraneteStock-KB diinstall di satu komputer server yangterhubung dalam suatu jaringan intranet perusahaan.Pengguna (staf bagian exim, material, pimpinanperusahaan, dll.) yang diberi hak akses terhadap

aplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputer diperusahaan yang terhubung jaringan intranettersebut. Cara ini sebaiknya tidak digunakan, sebabpihak bea cukai berharap aplikasi dapat diaksessecara online.

3. InterneteStock-KB diinstall di komputer server yangdimiliki/disewa perusahaan yang terhubung kejaringan internet dan mempunyai IP public, sehinggadapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempatfisik server dapat di lingkungan perusahaan maupun

di data center yang disewa perusahaan. Dalam hal ini,pengguna dapat mengakses eStock-KB dari manasaja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.) asalterhubung dengan internet.

4. Gabungan Intranet & InterneteStock-KB diinstall di komputer server yang dimilikiperusahaan dan didalam lingkungan perusahaan yangterhubung ke jaringan internet dan mempunyai IPpublic, sehingga dapat diakses oleh pengguna melaluiinternet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakseseStock-KB dari komputer dalam lingkungan

perusahaan melalui jaringan intranet maupun darimana saja(perusahaan, rumah, kantor, luar kota, dll.)menggunakan jaringan internet.

II. Model Cloud(teknologi cloud computing)Dengan model cloud, perusahaan tidak perlumemikirkan investasi infrastruktur (hardware, datacenter sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlumemikirkan maintenancenya juga. Karena dengan modelcloud ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukupdengan memiliki koneksi internet, para pengguna(staf

bagian exim, material, pimpinan perusahaan, dll.) dapatmengakses eStock-KB dari mana saja.



23/23

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 0812-1216-1125

Email : [email protected] [email protected]

Website : www.suryakencanatechno.comdan http://pembuatsoftware.wordpress.com

*) DAFTAR HARGA(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi aplikasi)

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah,Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan(promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan hargaspecial

proposal penawaran software aplikasi sistem informasi manajemen kementerian dan pemerintah daerah...

Documents