PT Bukit Asam (Persero) Tbk

PAPERUNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH

Manajemen Sumber Daya ManusiaYang dibina oleh Ibu Sopiah

M. Tholibul Arif 120413403108

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

Oktober 2013

PT Bukit Asam (Persero) Tbk.

Profile Perusahaan

PT Bukit Asam (Persero) Tbk. merupakan perusahaan tambang milik negara yang peduli lingkungan serta berkomitmen untuk mempersembahkan sumber energi untuk kehidupan dunia dan bumi yang lebih baik. dengan mengembangkan kompetensi korporasi dan keunggulan insani.

Visi dan Misi

VisiPERUSAHAAN ENERGI KELAS DUNIA YANG PEDULI

LINGKUNGAN.

MisiMengelola sumber energi  dengan mengembangkan kompetensi korporasi

dan keunggulan insani untuk memberikan nilai tambah maksimal bagi stakeholder dan lingkungan.

Lokasi Perusahaan

Struktur Organisasi

Perseroan menerapkan struktur organisasi yang dinamis, efisien dan efektif sesuai

dengan perkembangan industri serta dalam rangka mencapai pertumbuhan kinerja yang

optimal.

Struktur organisasi yang mampu mengakomodir tuntutan pengembangan usaha harus

disertai kemampuan untuk mengarahkan semua sistem yang terlibat di dalamnya agar

bekerja lebih efisien, efektif dan produktif.

Struktur organisasi kami diformulasikan berdasarkan spesialisasi dan fungsi masing-

masing anggota di dalam unit kerja perusahaan. Struktur ini mampu mengantisipasi

kebutuhan organisasi yang lebih baik dan kinerja yang lebih efisien dalam mencapai

target dan tujuan perusahaan.

Perencanaan SDM untuk 5 tahun ke depan

Perseroan telah menandatangani kesepakatan tarif jangka panjang (2012-2016) dalam rangka  Peningkatan Kapasitas Angkut Kereta Api Eksisting bekerja sama dengan PT KAI menjadi 22,7 ton/tahun, Proyek Kereta Api (Jalur Baru) dengan kapasitas 25 juta ton per tahun dari Tanjung Enim – Lampung saat ini sudah memasuki pada tahap proses pembebasan lahan. Kerjasama untuk Proyek Angkutan Kereta Api (Jalur Baru) dengan  kapasitas 35 juta ton pertahun yang melibatkan Pemprov. Sumatera Selatan dan PT. Adani Global,  dan beberapa proyek PLTU.

Langkah-langkah strategis perusahaan tidak akan mampu berjalan dengan baik tanpa adanya dukungan   Sumber Daya Manusia yang handal. Dalam hal ini, perseroan menerapkan program peningkatan kompetensi secara berkesinambungan sekaligus melaksanakan pengembangan karir berbasis kompetensi. Perseroan telah mengimplementasikan Key Perfomance Indicators (KPI) dan Balanced Scorecard sebagai alat untuk mengukur kompetensi kinerja individual dan satuan kerja.

 Terkait dengan usaha penerapan Good Corporate Governance dan termasuk di

dalamnya   pemberantasan korupsi, suap, dan praktik kecurangan lainnya,  perseroan telah mempersiapkan Unit Sistem Pelaporan Pelanggaran, Pedoman Sistem Pelaporan Pelanggaran dan Tatacara Kerja Sistem Pelaporan Pelanggaran dan persiapan penerapan Sistem Pelaporan Pelanggaran (whistleblowing system).

 Sustainable Mining Business yang dijalankan oleh perseroan di implementasikan

dengan menerapkan Good Mining Practice dan program Corporate Social Responsibility. Rencana Strategis lima tahun (2011-2015) dirumuskan dengan tujuan menciptakan masyarakat sejahtera, mandiri, dan berwawasan lingkungan. Program-program yang di rancang untuk tujuan tersebut antara lain meliputi (i) Penyelarasan Organisasi PKBL dan Pembinaan Forum Komunikasi (ii) Peningkatan Kapabilitas dan Kompetensi Masyarakat (iii) Pengembangan Usaha Mandiri  (iv) Pengembangan Lembaga Keuangan Untuk Pendanaan Usaha Kecil (v) Pemberdayaan Masyarakat Melalui Mitra Kerja Perusahaan (vi) Peningkatan Kepedulian Lingkungan (vii) Pembangunan Infrastruktur dan Sarana Umum (viii) Bantuan bencana alam

 Tanggung jawab dan kepedulian besar perseroan kepada lingkungan bahkan

telah dipersiapkan hingga jauh ke masa yang akan datang. Sebuah master plan tentang pengembangan daerah pascatambang seluas 5.934 ha menjadi Taman Hutan Raya (Tahura) telah dipersiapkan dan dirintis untuk realisasi paripurna pada empat puluh tahun yang akan datang.

Desain dan Analisis Pekerjaan

Organ Perusahaan

Organ Perusahaan terdiri atas Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris dan Direksi yang masing-masing mempunyai peran penting dalam pelaksanaan GCG secara efektif. Organ Perseroan ini menjalankan fungsinya berdasarkan prinsip bahwa masing-masing organ berdiri secara independen dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggung-jawabnya semata-mata untuk kepentingan Perseroan. 

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan instansi tertinggi dalam Perseroan, wadah para pemegang saham untuk bertindak secara setara dalam mengambil keputusan penting yang berkaitan dengan modal yang ditanam dalam Perseroan, namun tidak dapat mengintervensi keputusan operasional yang menjadi wewenang Dewan Komisaris dan Direksi. 

Dewan Komisaris adalah Organ Perseroan yang bertugas melakukan pengawasan secara umum atau khusus, serta memberi nasihat kepada Direksi. Sedangkan Direksi merupakan Organ Perseroan yang berwenang dan bertanggung-jawab penuh atas kepengurusan Perseroan sehari-hari dan bertindak semata-mata untuk kepentingan perusahaan sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan. Komite Audit 

Komite Audit dibentuk dalam rangka membantu tugas Dewan Komisaris untuk mendorong diterapkannya tata kelola perusahaan yang baik, terbentuknya struktur pengendalian internal yang memadai, meningkatkan kualitas keterbukaan dan pelaporan keuangan, serta mengkaji ruang lingkup, ketepatan, kemandirian dan obyektifitas akuntan publik. Komite Good Corporate Governance

Biasa disebut Komite GCG bertugas membantu Dewan Komisaris dalam rangka meningkatkan penerapan praktek GCG oleh Perseroan. Komite ini sebelumnya digabung dengan Komite Nominasi dan Remunerasi sebagai Komite Nominasi, Remunerasi dan GCG. Komite Nominasi, Remunerasi dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) 

Biasa disebut Konarba dan PSDM, merupakan komite yang mengalami perubahaan nama dan keanggotaanya di tahun 2010. Sebelumnya komite ini bernama Komite Konarba dan GCG, bertugas membantu Komisaris dalam hal-hal yang berkaitan dengan kebijakan penetapan remunerasi dan peningkatan implementasi GCG. 

Konarba dan PSDM bersifat mandiri baik dalam pelaksanaan tugas maupun dalam pelaporan, yang dibentuk oleh, dan bekerja untuk, serta bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris.

Biasa disebut Komite Risiko Usaha bertugas dan bertanggung jawab untuk memberikan pendapat profesional dan independen sesuai kewenangannya kepada Dewan Komisaris terkait dengan pengelolaan perusahaan yang berkaitan dengan risiko usaha yang

berpotensi menimbulkan kerugian signifikan, termasuk asuransi, pengelolaan lingkungan dan pasca tambang. 

Komite KRU senantiasa mengingatkan dan merekomendasikan agar seluruh risiko utama Perseroan yang masuk kategori high extreme risk di kenali dan dimitigasi. 

Sekretaris Perusahaan menjamin ketersediaan informasi terkini, tepat waktu dan akurat mengenai Perseroan kepada para pemegang saham, analis, media massa dan masyarakat umum, yang juga meliputi penyediaan Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan 

Sekretaris Perusahaan berperan besar dalam memperlancar hubungan antar Organ Perseroan, hubungan antara Perseroan dengan stakeholders serta dipenuhinya ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

Fungsi utama Sekretaris Perseroan mencakup tiga bidang, yaitu sebagai liason officer, compliance officer serta investor relations. Corporate Secretary has triple main function, as liason officer, compliance officer and investor relations officer. Sistem Pengendalian Internal Manajemen mengembangkan sistem pengawasan dan pengendalian internal agar dapat berfungsi secara efektif untuk mengamankan investasi dan aset Perseroan.  

Auditor Internal bertindak sebagai Satuan Pengawasan Internal. 

Auditor Eksternal yang memeriksa laporan keuangan Perseroan tahun buku 2010 ditetapkan melalui Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan berdasarkan rekomendasi dari Komisaris dan Komite Audit. Untuk menjamin independensi dan kualitas hasil pemeriksaan Auditor Eksternal yang ditunjuk tidak boleh memiliki benturan kepentingan dengan setiap level pejabat Perseroan. 

Dalam rangka memperkuat sistem pengawasan dan pengendalian internal di Perseroan, Manajemen membentuk Satuan Kerja Sistem Manajemen Perusahaan (SMP). Visi dari Satuan Kerja SMP adalah: Menjadi Satuan Kerja yang terpercaya dalam mengelola proses bisinis Perusahaan dengan menerapkan prinsip-prinsip GCG secara konsisten, sehingga dapat meningkatkan nilai Perusahaan.

Rekruitmen, Seleksi dan Penempatannya

a. Rekruitmen

Rekrutmen dilakukan secara  terbuka dengan mengedepankan prinsip adil dan transparan melalui proses seleksi yang proffesional untuk mendapatkan kandidat terbaik yang akan mengisi posisi-posisi kosong di perseroan. Dengan target menjaring seluas luasnya kandidat yang tepat dan potensial bagi perseroan, seluruh proses rekrutmen dilaksanakan dengan menunjuk konsultan Rekrutmen  yang kompeten dan independen. Proses Rekrutmen dimulai dengan diumumkan melalui media cetak dan elektronik, dan dilakukan tanpa pungutan biaya apapun.

b. Seleksi

Seleksi calon karyawan PT. Bukit Asam (Persero) Tbk melalui Program Trainee. Pelamar yang lolos akan di melakukan Tes Aptitude yang terdiri dari: Tes Pengetahuan Umum, Tes Bakat Skolastik dan Tes Skala Pematangan.

Ketentuan Lain-lain

1. Pelamar wajib memiliki alamat e-mail yang masih aktif untuk dapatmengikuti proses seleksi ini. Kami tidak melayani perbaikan/revisi alamat e-mailyang salah input oleh pelamar.

2. Aplikasi lamaran hanya dilakukan melalui on-line (klik link registrasi on-line dibawah pengumuman). Tidak ada jalur lain yang digunakan dalam proses pengiriman lamaran.

3. Setelah mengisi formulir aplikasi dan mengirimkannya kembali secaraon-line, Pelamar akan mendapat konfirmasi registrasi melalui e-mail. Konfirmasitersebut berisi nomor registrasi yang akan digunakan selama proses seleksi.Anda tidak dapat menerima e-mail konfirmasi registrasi apabila alamat e-mailyang Anda input salah dan atau sudah tidak aktif, sehingga Anda tidak dapatLog-in untuk melihat pengumuman selanjutnya.

4. Pelamar hanya diperkenankan melakukan satu kali registrasi on-line. Dan hanya untuk satu posisi saja. Untuk itu pastikan Anda telah memilih jurusanyang sesuai, serta menuliskan semua data dengan benar, sebelum menekan tombol KIRIM.

5. Pelamar wajib mengisi aplikasi dengan data/ informasi yang sebenar-benarnya, karena data ini akan diklarifikasi dengan berkas aslinya pada saat pelaksanaan verifikasi dokumen

6. Aplikasi yang masuk setelah batas akhir registrasi dan/atau tidak melamar secara on-line, dianggap tidak berlaku.

7. Keputusan hasil seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.8. Pada setiap tahap seleksi, hanya pelamar yang memenuhi persyaratan yang

dihubungi untuk masuk ke tahap seleksi berikutnya.9. Pada setiap tahapan seleksi, hanya pelamar yang dinyatakan lulus melalui

pengumuman di website www.ppm-rekrutmen.com yang akan dihubungi oleh Konsultan Independen untuk masuk ke tahap seleksi berikutnya.

10. PT Bukit Asam tidak melayani korespondensi untuk proses penerimaan calon Management Trainee ini.

11. Pengumuman hasil seleksi administrasi dan pelamar yang berhak mengikuti seleksi selanjutnya dapat dilihat di website www.ppm-rekrutmen.com

12. Verifikasi dokumen dan Tes Tahap II akan dilaksanakan sesuai tanggal yang ditentukan.

c. Penempatannya

Penempatan untuk pelamar yang diterima di PT. Bukit Asam Tbk. Terdapat beberapa penempatan, yaitu terdiri dari: 1. PT Batu Bara Bukit Kendi2. PT Bukit Pembangkit Innovative3. PT Bukit Asam Prima4. PT International Prima Coal5. PT Bukit Asam Banko6. PT Bukit Asan Transpacific Railway7. PT Huadian Bukit Asam Power8. PT Bukit Asam Methana Enim9. PT. Bukit Asam Methana Ombilin10. PT Bukit Asam Methana Peranap