DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Membuat Database di Excel.......................................................................................................3

Gambar 2. Paste Spesial Link dari Excel.....................................................................................................3

Gambar 3. Paste Link..................................................................................................................................4

Gambar 4. Membuat Database Label...........................................................................................................4

Gambar 5. Mulai membuat Label................................................................................................................5

Gambar 6. Setingan New Label...................................................................................................................5

Gambar 7. Mengisi parameter Label...........................................................................................................5

Gambar 8. Memilih database yang sudah dibuat di awal............................................................................6

Gambar 9. Update Label agar terisi semua kotak........................................................................................6

PERTEMUAN II

Banyak sekali kita jumpai di lapangan bahwa keterampilan membuat label undangan sangatlah

dibutuhkan. Hal terbukti, ketika sebuah Instansi/ Kantor/ Organisasi akan mengadakan acara atau

agenda kegiatan. Bahkan secara perorangan pun ketika akan mengadakan hajatan perkawinan, kenduri,

pesta ulang tahun.

Tentunya semua orang baik itu para pegawai Kantor atau orang secara pribadi disibukkan

dengan menginventarisir dan menulis daftar Undangan yang akan di undang. Memang pengerjaannya

sekilas kelihatan canggih dan hebat, tentunya sudah menggunakan PC atau laptop. Pekerjaan diawali

dengan mensetting format label undangan. Biasanya dengan word membuat kotak-kotak kecil seukuran

label. Ada juga menggunakan format Microsoft excel, katanya lebih mudah memformat karena sudah

ada kotak-kotaknya. Entah iye entah tidak…..???

Ketika bos meminta segera disiapkan, tentunya si pegawai berfikir. Berapa banyak yang akan diundang?

Kapan undangan akan disebarkan? Tolong hitung sekalian total jumlah undangan per kecamatan?..

Wadawww….mampos aku, bise tak tido ni? Bise tak balek kerumah. Matilah BERASAP LAPTOP aku…

PANAS..5X!!!.

Kalo tau macam gini,harus mengajak kawan lembur supaya cepat selesai. Harus beli coffemix plus snack

untuk begadang. Kalo 20 (dua puluh) undangan gampang, tapi 300 (tiga ratus) undangan

wai..twewetwwtew…Kalo 300 (tiga ratus) undangan, ketik hapus (maksodnye habis ketik, hapos lagi gitu

ketik lagi) lebih kurang memakan waktu 6 - 7 jam. Tapi tak cukop sampai disitu, disuroh merekap jumlah

undangan perkecamatan pulak, lah nambah kerje pulak lagi. Peneng kepale aku!!!

Ade solusi ???

Bagi mahasiswa yang kuliah di STIPAN Bunda Tanah Melayu, rajin masok pulak mengikuti kuliah

Pengantar Komputer Perkantoran, ITU SIH GAMPANG BINGIIITTTS !!!!

Apabila sudah terketik undangan sekalipun, kalo bos minta ubah juga REBES…ehh BERES…Anak STIPAN,

ye Tak??

Langkah – langkah menyelesaikan tugas /perintah dari bos ataupun dari orang yang minta tolong

dibuatkan label undangan.

1. Mintalah data mentah berupa catatan yang berisi daftar nama dan alamat yang akan di undang.

Ya iyalah, kalo tidak nak pakai data ape kite kerje?

2. Mulai membuat tabel undangan. Biasakan selengkap mungkin, meskipun yang ditampilkan

hanya nama dan alamat yang ditulis di undangan. Tetapi ingat, jika kite bekerja di

instansi/organisasi/kantor tentu data yang kita susun akan dijadikan laporan atau buku………???

Ayo jawab. Sebagai bukti yang berisi tanda tangan dan tanggal terima bahwa undangan telah

diterima. Kita harus berfikir sampai kesitu abang/tante/om. Bukan selesai ngetik berjam-jam

kemudian undangan disebarkan, tanpa rekapitulasi, tanpa bukti. Yang paling fatal adalah tanpa

dokumentasi. Ketika akan dievaluasi bukti fisik berupa dokumentasi hasil ketikan tidak disimpan.

KENE TENDANG LAH WAI KITE SEMUE.!!! Anak STIPAN tak macam gitu…ye tak??

3. Ayo mulai la…banyak na cerite….!!!

4. Sebaiknya buat database undangan di Microsoft excel..ingat databasenya bukan format label

undangannya. Kemudian di copy ( Ctrl + C )

Gambar 1. Membuat Database di Excel

5. Selanjutnya, kita buka Microsoft Word. Ingat jangan langsung di Paste ( Ctrl + V ), karena kita

membutuhkan link ( keterhubungan antara Excel dan Word ).

Gambar 2. Paste Spesial Link dari Excel

6. Selanjutnya Paste di Word dengan memilih :

Gambar 3. Paste Link

7. Setelah kita paste link (Alt + Ctrl + V ), maka akan tampil gambar seperti berikut di word

Gambar 4. Membuat Database Label

8. Selanjutnya baru kita mulai masuk ke inti dari tugas yang diamanahkan oleh atasan/pimpinan.

9. Buka dokumen baru di Microsoft word, pilih Tab Mailing – Start Mail merge – Label

Gambar 5. Mulai membuat Label

10. Perhatikan gambar berikut ini !!

Pada label Option, kita pilih New Label. Disinilah letak kunci utama penyetingan label. Database

yang sudah kita buat di awal tadi tidak akan memiliki manfaat sedikitpun, jika kita salah

mensetting label seperti gambar di bawah ini :

Gambar 6. Setingan New Label

11. Disini kita harus, mulai memberikan Nama label, mengukur top margin, side margin horizontal

pitch, verticalpitch, width label, height label, number across, number down.

Gambar 7. Mengisi parameter Label

12. Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Kita pilih Select Recepient – Use Existing List – cari nama file database yang kita buat tadi, lalu

Open.

Gambar 8. Memilih database yang sudah dibuat di awal

13. Kemudian, pilih Insert Merge File, masukkan ke dalam kotak- kotak kecil sesuai dengan

keinginan dan format yang disediakan, seperti contoh berikut :

14. Setelah kotak pertama terisi sesuai dengan keinginan, selanjutnya kita tinggal memilih Update

Label, maka semua kotak akan terisi sesuai dengan jumlah data yang kita ketik di database.

Gambar 9. Update Label agar terisi semua kotak

15. Sekarang, mahasiswa jago-jago bikin label..tinggal PRINT….Anak STIPAN Githu Loh !!!