openklgm.files.wordpress.com · web viewbab iii pelaksanaan sidang pasal 5 qorum rta dianggap syah...

RAPAT TAHUNAN ANGGOTA (RTA) KE-XIIHIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA ISLAM

(HIPMI) NTT-MATARAMPERIODE 2010/2011

TATA TERTIB SIDANG

BAB I PENGERTIAN DAN WEWENANG

Pasal 1 Pengertian

Rapat Tahunan Anggota Himpunan dan Pelajar dan Mahasiswa Islam NTT-Mataram Di sebut RTA HIPMI NTT-Mataram

Pasal 2 Wewenang

1. Mendengarkan dan memperhatikan serta memberikan pandangan umum evaluasi terhadap laporan pertanggung jawaban ketua umum HIMPI NTT-Mataram periode 2010/2011

2. Menyusun garis-garis besar program kerja pengurus HIPMI NTT-Mataram periode 2011/2012

3. Menyusun pembagian tugas dan wewenang pengurus HIPMI NTT-Mataram periode 2011/2012

4. Membuat dan menetapkan keputusan yang dianggap perlu atau penting

BAB II PESERTA PENASEHAT RTA

Pasal 3 Peserta

1. Pengurus HIPMI NTT-Mataram periode 2011/20122. Seluruh anggota HIPMI NTT-Mataram 3. Non-anggota HIPMI NTT-Mataram yang bertindak sebagai peninjau

Pasal 4Penasehat

Penasehat RTA tahun 2011/2012 terdiri dari para Sesepuh dan Orang Tua

BAB III PELAKSANAAN SIDANG

Pasal 5 Qorum

1. RTA dianggap syah apabila dihadiri oleh 2/3 anggota aktif 2. Apabila pasal 4 ayat 1 tidak tercapai, maka sidang ditunda selama 1 x 15 menit

selanjutnya dianggap syahPasal 6

Sidang Team Formatur Pasal 7

Hal Suara, Hak Bicara, Hak Dipilih dan Hak Memilih 1. Seluruh peserta RTA mempunyai hak suara, hak bicara, hak dipilih dan hak memilih

Mari Bakumpul katong Samua Basodara



2. Penasehat mempunyai hak atas permintaan sidang atau bila penasehat dianggap perlu dengan izin pimpinan sidang dan tidak mempunyia suara, hak memilih dan hak dipilih. Peninjau mempunyai hak bicara apabila diminta

Pasal 8Kewajiban

1. Mengikuti sidang dengan baik dan benar 2. Menghargai dan menghormati peserta sidang, pimpinan sidang, dan penyelenggara

sidang 3. Hadir ditempat sidang 5 menit sebelum acara dimulai 4. Meminta izin kepada pimpinan sidang jika ingin meninggalkan ruangan sidang 5. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan

Pasal 9 Pimpinan Sidang

1. Pimpinan sidang adalah seorang pimpinan sidang terpilih yang didampingi oleh dua orang yang ditunjukan oleh pimpinan sidang terpilih

2. Agar menjadi pokok permasalahan, maka segala usul dan tata cara mengenai soal yang dibicarakan dan untuk penundaan sidang sebagaimana yang dimaksud dalam poin C dan poin D ayat 1 harus di dukung oleh peserta sidang

3. Seorang peserta sidang yang diberi kesempatan interfensi mengenai suatu hal tersebut dalam ayat 1 tidak diperbolehkan melebihi waktu yang ditentukan

Pasal 10 Peringatan

1. Apabila seorang pembicara dalam sidang menggunakan kata-kata yang tidak layak, mengganggu ketertiban atau menganjurkan untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan hak peserta sidang, maka pimpinan sidang sudah dapat memberi peringatan supaya pembicara kembali tertib

2. Dalam hal demikian pimpinan sidang memberikan kesempatan yang bersangkutan untuk menarik kembali kata-kata yang menyebabkan diberi peringatan

3. Jika memenuhi pimpinan sidang, maka kata-kata tersebut dalam notulen sidang di anggap tidak pernah di ucapkan

Pasal 11Sanksi

1. Apabila seorang pembicara tidak memenuhi peringatan sebagaimana tercantum dalam pasal 10ayat 1 atau mengulangi pelanggaran tersebujt di atas, maka pimpinan sidang dapat melarang untuk tidak meneruskan pembicaraannya

2. Jika di anggap perlu pimpinan sidang dapat melarng pembicara yang di maksud pada ayat 1 untuk menghindari sidang mengenai pokok pembicaraan yang bersangkutan.

Pasal 12Pengambilan Keputusan

1. Pengambilan keputusan di laksanakan secara musyawarah dan mufakat




2. Apabila dengan musyawara dan mufakat tidak tercapai,maka pengambilan keputusan dapat di lakukan dengan pemungutan suara (voting)

3. Penyampaian suara terbanyak di lakukan oleh peserta sidang untuk menyatakan setuju,menolak,dan abstain

4. Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak :a. Sidang dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 jumlah peserta sidang b. Disetujui oleh ½ peserta sidang yang memenuhi qorum c. Apabila jumlah peserta belum memenuhi qorum, maka sidang di tunda selama 1

x 15 menit d. Dalam waktu 1 x 5 menit peserta memenuhi qorum, maka sidang diobuka

kembali dan dinyatakan syah

Pasal 13Bentuk-bentuk Hasil Sidang

1. Keputusan sidang yaitu keputusan yang mempunyai ukuran yang mengikat dalam organisasi

2. Ketetapan sidang yaitu keputusan yang mempunyai kekuatan yang mengikat ke dalam dan keluar organisasi

3. Rekomendasi sidang yaitu keputusan yang mengikat

Pasal 14 Team Formatur

1. Team formatur dipilih oleh peserta RTA 2. Team formatur bertugas untuk :

a. Menyempurnakan struktur organisasi HIPMI NTT-Mataram periode 2011/2012b. Memilih dan menetapkan calon pengurus HIPMI NTT-Mataram periode

2011/2012c. Memilih dan menetapkan Dewan HIPMI NTT-Mataram periode 2011/2012

3. Team formatur terdiri dari :a. Sembilan orang formatur yang merupakan anggota HIPMI NTT-Mataram atau

masing-masing kabupaten (1 orang) yang dipilih langsung oleh peserta RTA b. Dua orang formatur adalah ketua umum dan sekertaris umum yang di

demisionerc. Satu orang anggota dapa yang di demisionerd. Satu orang ketua umum terpilih

4. Team formatur bermasa tugas sejak terpilih sampai RTA berakhir5. Penasehat team formatur adalah orang tua atau sesepuh

Bab IVTAMBAHAN

Pasal 151. Hal-hal yang belum di atur dalam tata tertib akan diatur kemudian di persetujuan

sidang




Di tetapkan di : Hari /tanggal : Jam :

Pimpinan Sidang

Ketua

( )

Natulen

( )

Sekretaris

( )




TATA TERTIB PEMILIHAN KETUA UMUM DAN TEAM FORMATUR

1. Anggota memilih ketua umum dan 9 orang team formaturyang terdiri dari :a. 9 orang team formatur yang merupakan anggota HIPMI –NTT Mataram atau

utusan masing-masing kabupaten(1 orang ) yang di pilih langsung oleh pesrta RTA

b. 1 orang anggota DPAyang di demisionerc. 1 orang ketua umum terpilih

2. Sebelum memilih ketua umum dan team formatur terlebih dahulu pengurus periode 2007/2008 di nyatakan demesioner

3. Pemilihan melalui tahap :a. Tahap pemilihan bakal calon ketua umum b. Calon ketua umum syah apabila didukung oleh minimal 5 suara c. Tahap pemilihan ketua umum

4. Pemilihan dilaksanakan secara Langsung Bebas dan Rahasia (LUBER) 5. Kartu pencalonan dan pemilihan disediakan dan dibubuhi oleh stempel panitia POH

dan RTA HIPMI NTT-Mataram 6. Setelah pemilihan calon-calon ketua diadakan masa ta’aruf 7. Jika ternyata pemilihan calon ketua umum terdapat hanya 1 calon ketua yang syah,

maka secara otomatis dinyatakan sebagai ketua umum terpilih8. Hasil pemilihan ketua umum dinyatakan syah apabila terdapat suara terbanyak jika

terjadi persamaan jumlah suara, maka diadakan pemilihan kedua, dan apabila tetap pada posisi semulah, maka keputusan diambil secara musyawarah

9. Ketua umum memilih sekretaris atas persetujuan team formatur10. Ketua umum dan formatur menyusun perangkat kepengerusuan HIPMI NTT-

Mataram dalam waktu 3 x 24 jam 11. Hal-hal yang belum tertuang dalam tata tertib ini akan di atur oleh pimpinan rapat

berdasarkan persetujuan peserta


Pimpinan Sidang


Ketua

( )

Natulen

( )

Sekretaris

( )



KRITERIA CALON KETUA UMUM HIMPUNAN PELAJARAN DAN MAHASISWA ISLAM (HIPMI) NTT-MATARAM PERIODE 2011/2012

A. Kriteria umum 1. Bertakwa kepada Allah SWT 2. Berperilaku dan bersikap sesuai dengan ajaran islam 3. Berkepribadian luhur, tangguh memegang amanat, cakap, tanggung jawab4. Memahami dan mentaati AD/ART HIPMI NTT-MATARAM 5. Memahami dan mengimplementasikan produk hukum dan historis HIPMI NTT-

Mataram

B. Kriteria khusus 1. Berperilaku karimah sesuai dengan ajaran islam 2. Memiliki loyalitas terhadap organisasi yang teruji dan bertanggung jawab 3. Memiliki rumusan yang lurus terhadap pemahaman dan pemikiran yang

berkembang baik internal maupun eksternal organisasi 4. Tangguh dan teguh terhadap pendirian 5. Minimal telah menjadi anggota selama 1 periode kepengurusan 6. Mampu mengkoordinir seluruh paguyuban keluarga, kabupaten untuk merasa

memiliki organisasi HIPMI NTT-Mataram 7. Bersedia menjadikan kost/penginapannya untuk dijadikan sekretariat bila dalam

waktu 3 bulan tidak dapat menyediakan sekretariat bagi organisasi HIPMI NTT-Mataram


Pimpinan Sidang

Ketua

( )

Natulen

( )

Sekretaris

( )




ANGGARAN DASAR BAB I

Nama, Waktu Dan Kedudukan Pasal 1 Nama

Organisasi ini bernama Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Islam NTT-Mataram (HIPMI) NTT-Mataram

Pasal 2Waktu dan Kedudukan

HIPMI NTT-Mataram didirikan pada tanggal 25 April 1999, di Mataram dalam jangka waktu yang tidak ditentukan dan berkedudukan di Mataram

BAB IIASAS DAN PRINSIP

Pasal 3 HIPMI NTT-Mataram berasaskan ketuhanan, persatuan, keadilan, kemanusiaan, demokrasi dan sosial

Pasal 4Prinsip

Prinsip perjuangan HIPMI NTT-Mataram ditunjukan kepada kedelautan rakyat, kedelautan hukum, kedelautan hak asasi manusia, dan kedelautan ilmu pengetahuan

BAB IIITUJUAN, USAHA DAN SIFAT

Pasal 5Tujuan

1. Menciptakan wadah kebersamaan berpikir, dan berpendapat serta bertanggung jawab

2. Membina generasi mudah untuk berpikir kritis, objektif, responsif, dan progrensif3. Menjalin tali persaudaraan yang komunikatif antara mahasiswa, pelajar dan rakyat

Pasal 6Usaha

1. Mengadakan aktifitas keilmuan dan penalaran 2. Usaha-usaha lain yang sesuai dengan asas dan prinsip serta berguna untuk mencapai

tujuan




Pasal 7Sifat

HIPMI NTT-Mataram bersifat independen

BAB IVKEDELAUTAN

Pasal 8 Kedelautan tertinggi HIPMI NTT-Mataram berada ditangan anggota dan dilaksanakan sepenuhnya oleh forum

BAB VSTATUS DAN FUNGSI

Pasal 9Status

HIPMI NTT-Mataram berstatus sebagai organisasi pengembangan kreatifitas

Pasal 10 Fungsi

HIPMI NTT-Mataram berfungsi sebagai organisasi terdidik yang memperjuangkan kedelautan rakyat dan ilmu pengetahuan

BAB VI ATRIBUT

Pasal 11HIPMI NTT-Mataram memiliki lambang dan atribut yang diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART)

BAB VIIKEANGGOTAAN

Pasal 12 1. Pada dasarnya semua mahasiswa dan pelajar muslim Mataram yang berasal dari

NTT yang terdiri dari anggota aktif dan anggota pasif 2. Anggota aktif adalah pengurus HIPMI NTT-Mataram, anggota yang terdaftar

mengikuti kegiatan HIPMI NTT-Mataram 3. Anggota pasif adalah anggota yang terdaftar akan tetapi tidak pernah atau minim

dalam mengikuti aktifitas HIPMI NTT-Mataram

Pasal 13 1. Anggota aktif memiliki hak : (a) Berbicara dan hak suara (b) Hak memilih dan

dipilih 2. Anggota pasif memiliki hak : (a) Hak bicara (b) Hak memilih




Pasal 14 Kewajiban Anggota

1. Menjaga nama baik organisasi 2. Mentaati ketentuan organisasi 3. Mengikuti setiap kegiatan organisasi

BAB VIIISUSUNAN DAN KEPENGURUSAN

1. Ketentuan umum : merupakan pengurus yang menjalankan fungsi eksekutif 2. Sekretaris merupakan pengurus yang menjalankan fungsi legislatif yang dialam

menajalankan tugas, dan fungsinya dapat dibantu atau dibentuk pembantu sekretaris 3. Koordinator merupakan operasional, teknis aktifitas dan progran kerja HIPMI NTT-

Mataram dan bertanggung jawab terhadap sekretaris

BAB IX PERBENDAHARAAN

Pasal 16 Harta benda HIPMI NTT-Mataram diperoleh dari :1. Iuran wajib dan iuran bulanan anggota 2. Usaha-usaha lain yang syah, halal, dan tidak mengingkat

BAB XATURAN TAMBAHAN

Pasal 17 Hal-hal yang belum diatur dalam Annggaran Dasar akan dijelaskan dalam Anggaran Rumah Tangga dan ketentuan-ketentuan organisasi sendiri yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar


Pimpinan Sidang

Ketua

( )

Natulen

( )

Sekretaris

( )




ANGGARAN RUMAH TANGGA BAB I

KEANGGOTAAN Pasal 1

Syarat-syarat keanggotaan 1. Mengikuti pelatihan HIPMI NTT-Mataram baik formal maupun informal 2. Terdaftar sebagai pelajar atau mahasiswa disalah satu lembaga pendidikan di

Mataram 3. Bersedia untuk mentaati semua ketentuan-ketentuan organisasi

Pasal 2Terhapusnya Status Keanggotaan

1. Meninggal dunia 2. Tidak terdaftar lagi menjadi pelajar atau mahasiswa pada salah satu lembaga

pendidikan di Mataram 3. Mengundurkan diri dari keanggotaan HIPMI NTT-Mataram 4. Melanggar ketentuan-ketentuan organisasi

BAB IIHAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Pasal 3Hak dan Anggota Aktif

1. Anggota aktif berhak mendapatkan pemberdayaan wacana melalui pelatihan yang bersifat formal maupun non formal

2. Anggota aktif berhak memanfaatkan fasilitas organisasi 3. Anggota aktif berhak untuk mengikuti semua kegiatan organisasi

Pasal 4Kewajiban Anggota

Cukup jelas

BAB III ATRIBUT

Pasal 5 Penggunaan Atribut

Setiap anggota atau pengurus tidak diperkenankan menggunakan organisasi untuk kepentingan pribadi atau hal-hal diluar kepentingan organisasi

Pasal 6Macam-macam Atribut

1. Bendera a. Warna dasar hijau melambangkan nilai agama sebagai umat islam b. 4 bintang berwarna kuning melambangkan keberadaan 4 pulau di NTT (Flores,

Sumba, Timor dan Alor)




c. 4 garis vertikal berwarna hitam melambangkan ciri khas warna kulit, keras, berani, senang tantangan dan rambut kriting

d. Bergambar binatang Komodo adalah potensi pariwisata di NTT e. Pita pengikat warna kuning bertulis : “Mari Bakumpul Katong Samua

Bersaudara”, melambangkan rasa persaudaraan dan keakraban yang tinggi sebagai generasi mudah NTT

2. Stempel 3. Baju

BAB IV RAPAT TAHUNAN ANGGOTA (RTA)

Pasal 7Waktu dan Peserta

RTA diadakan sekali dalam setahun diikuti oleh semua anggota HIPMI NTT-Mataram

Pasal 8Agenda RTA

1. Pertanggung jawaban pengurus yang dibacakan oleh ketua umum atau sekretaris umum

2. Pembahasan AD/ART 3. Pembahasan program kerja, struktur organisasi dan rekomendasi 4. Pemilihan ketua umum

Pasal 9Tata Tertib RTA

1. RTA diikuti oleh 2/3 anggota HIPMI NTT-Mataram 2. Keputusan RTA dinyatakan syah apabila disetujui 2/3 anggota yang hadir 3. Pengambilan keputusan dengan musyawarah mufakat, jika tidak berhasil dilakukan

voting dengan ketentuan jumlah suara melebihi 2/3 suara anggota yang hadirPasal 10

Hak, Kewajiban, dan Kedudukan Dewan Pertimbangan Anggota (DPA)1. Hak DPA :

a. Berhak menyampaikan aspirasi terhadap anggota yang berada dibawah naungan HIPMI NTT-Mataram

b. Mengawasi kinerja kerja pengurus HIPMI NTT-Mataram c. Memberi peringatan kepada HIPMI NTT-Mataram d. dapat mengundang kelengakapan RTA untuk sidang istimewa dengan alasan

apabila pengurus melanggar AD/ART HIPMI NTT-Mataram 2. Kewajiban DPA :

a. Memberi surat keputusan (SK) b. Melantik dan mengambil sumpah pengurus HIPMI NTT-Mataram c. mengdakan konsilidasi dengan pengurus dalam kebijakan hal organisasid. Memegang amanat organisasi yang tertuang dalam AD/ART




3. Kedudukan DPA :a. DPA adalah representatif dari anggota dalam hal kewajiban yang berada di

bawah koordinator HIPMI NTT-Mataram b. DPA mempunyai hak konsultasi dengan pengurus HIPMI NTT-Mataram c. DPA mempunyai struktur sebagai berikut :

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Anggota

Pasal 11Hak dan Kewajiban Ketua Umum

1. Hak Ketua Umum a. Ketua umum berhak mengangkat dan memberhentikan pembantunya selain

sekretaris yang akan membantunya dalam menjalan fungsi eksekutifb. Ketua umum memiliki kebebasan untuk membuat kebijakan-kebijakan selain

dari yang telah diatur dalam AD/ART asal tidak bertentangan c. Ketua umum hanya dapat dipilih 1 kali perioded. Ketua umum berhak membangun pola hubungan dengan organisasi lain diluar

HIPMI NTT-Mataram 2. Kedudukan ketua umum

a. Ketua umum adalah badan yang memimpin fungsi eksekutif b. Ketua umum memiliki hubungan koordinasi dengan DPA

Pasal 12Hak dan Kedudukan Sekretaris

1. Sekretaris adalah kepala sekretariat yang bertanggung jawab aktifitas keseharian HIPMI NTT-Mataram

2. Memiliki hubungan koordinasi dengan bendahara

Pasal 13Bendahara

1. Memiliki hubungan koordinasi dengan sekretaris 2. Membuat pembukuan terhadap keuangan HIPMI NTT-Mataram3. Bersama ketua umum menyusun keuangan organisasi 4. Melaporkan pembukuan keuangan organisasi sekali dalam 3 bulan terhadap ketua

umum

Pasal 14Bidang-bidang

Bidang departemen adalah perangkat yang dibentuk untuk membantu menjalankan fungsi eksekutif




BAB VPOLA HUBUNGAN DENGAN ORGANISASI LAIN

Pasal 15 1. Aliansi dapat dilakukan dengan organisasi lain taktis maupun strategis dengan cepat

mempertimbangkan dan menganalisa pemetaan gerakan 2. Aliansi tidak dapat dilakukan dengan partai politik

Pasal 16Stagmen atau pertanyaan solidaritas di keluarkan oleh ketua umum atau sekretaris dengan tetap mempertimbangkan tujuan gerakan

Pasal 17 Pola hubungan dengan organisasi lain hanya dapat dilakukan oleh ketua umum atau anggota aktif lainnya berdasarkan rekomendasi dari ketua umum

BAB VI SUMBER PENDANAAN

1. Sumbangan wajib anggota (pada saat masuk atau tercatat sebagai anggota HIPMI NTT-Mataram

2. iuran bulanan anggota 3. Himpunan NTT-Mataram menerima sumbangan dari lembaga lain atau

perseorangan dengan catatan :a. Tidak mengikat b. Tidak interfensi terhadap organisasi dalam hal apapun

Pasal 19Penggalangan dana dilakukan oleh team yang di tunjuk pada rapat pengurus

BAB VII PELANGGARAN DAN SANKSI-SANKSI

Pasal 20 1. Menghilangkan aset atau vasilitas organisasi dikenakan sanksi menggantikan barang

sejenis atau sesuai dengan nilai barang yang dihilangkan 2. Mencemarkan nama baik organisasi dikenakan sanksi :

a. Teguran secara lisan atau tulisan b. Disidangkan c. Dipecat dari status keanggotaan

3. Memanfaatkan nama besar organisasi selain untuk kepentingan organisasi dikenakan sanksi berupa :a. Disidangkan b. Dipecat dari status keanggotaan

4. Pemanfaatan fasilitas organisasi untuk kepentingan pribadi atau golongan dikenai sanksi teguran lisan maupun tulisan dan disidangkan




BAB VIII ATURAN TAMBAHAN

Pasal 21 Hal-hal yang belum jelas untuk pelaksanaan program kerja akan di atur kemudian dengan keputusan-keputusan rapat. Hal-hal yang bersifat taktis menjadi wewenang badan yang menjalankan fungsi eksekutif


Pimpinan Sidang

Ketua

( )

Natulen

( )

Sekretaris

( )




DRAF RTA

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA ISLAM

(HIPMI) NTT-MATARAM

PERIODE 2010/2011


openklgm.files.wordpress.com · web viewbab iii pelaksanaan sidang pasal 5 qorum rta dianggap syah...

Documents