wbk.rsjd-surakarta.jatengprov.go.idwbk.rsjd-surakarta.jatengprov.go.id/wp-content/uploads/.../06/sdm-a… ·...

- 1 -

RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH

1. NAMA JABATAN

Pengadministrasi Keuangan

1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx

1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA

KEPALA BAGIAN KEUANGAN

KEPALA SUBBAG

PERBENDAHARAAN&VERIFIKASI

PENGADMINISTRASI KEUANGAN

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke instansi lain

danpengarsipan dokumen administrasi keuangan; 1) Menerima berkas keuangan dan aset; 2) Membantu bendahara pengeluaran dan penerimaan dalam

penatausahaan barang perlengkapan dan penggandaan berkas keuangan;

3) Mendistribusikan laporan keuangan ke pihak terkait dan di lingkungan kantor sesuai petunjuk dan arahan pimpinan;

3.2 Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara pengeluaran; 1) Menerima, memeriksa kelengkapan berkas, mengisi check list

kelengkapan berkas SPP. 2) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang

diterima; 3) Membuat pengajuan dan verifikasi pelaporan wajib pajak untuk

Surat Pemberitahuan (SPT) Masa dan setoran surat pajak (SSP); 4) Mengelola uang persediaan, menerima, menyimpan,

menatausahakan, dan membukukan uang dalam pengelolaannya; 5) Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), menolak perintah pembayaran

apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan kepala daerah;

3.3 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara penerimaan;

1) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima; 2) Merekap dan menyampaikan laporan berkala hasil pemungutan

retribusi; 3) Melakukan penggandaan laporan penerimaan dan menyetorkan PAD ke

kasda 4) Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan

penyetoran atas penerimaan yang menjadi tanggung jawab; 5) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan kepada

Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD), melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan pertanggungjawaban penerimaan

3.4 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran; 1) Membuat SPPD dalam daerah dan luar daerah; 2) Membantu membuat Surat Perintah Kerja (SPK); 3) Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatanya dalam SPJ

pengeluaran pembantu; 4) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana pada dokumen

buku kas; 5) Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ-kan ke dalam

buku panjar; 6) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada bendahara

pengeluaran; 7) Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban;

3.5 Melaksanakan administrasi gaji pegawai; 1) Membuat daftar laporan gaji pegawai; 2) Mencatat transaksi gaji pegawai; 3) Menyiapkan usulan kenaikan gaji pegawai; 4) Membuat Surat Pengantar SKPP bagi karyawan yang akan pensiun; 5) Melaksanakan pengajuan dan verifikasi setoran surat pajak (SSP);

3.6 Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan; 1) Melakukan verifikasi, evaluasi serta analisa atas laporan pertanggung

jawaban bendahara pembantu penerimaan; 2) Melakukan penatausahaan penerimaan berdasarkan dokumen SKP

Daerah, SKR, STS dan Surat Tanda Bukti Pembayaran; 3) Menyusun BKU Penerimaan, BKU Pembantu perincian obyek

penerimaan dan buku rekapitulasi penerimaan harian; 4) Membuat SPJ Penerimaan dan Lampiran – lampirannya BKU, buku

rekapitulasi penerimaan bulanan dan bukti penerimaan yang lain.

3.7 Melakukan Rekapitulasi Pengeluaran, verifikasi, evaluasi, analisa serta memberikan persetujuan atas dokumen pertanggungjawaban; 1) Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan; 2) Mengeluarkan sejumlah uang berdasarkan perintah PA/KPA; 3) 3) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana dari

UP/GU/TU dan LS 4) Membuat dan mengesahkan SPP dan SPM

3.8 Melaksanaan tata kelola keuangan daerah meliputi penganggaran, penatausahaan, akuntansi, pengelolaan barang daerah dan pelaporannya

1) Menginput Arsipkan Data Komputer SIMDA-Keuangan (ADK) dan ADK Sistem Akuntansi Keuangan dan ADK SIMAK-BMD;

2) Menyusun dan menyampaikan Laporan Neraca dan Laporan Realisasi Anggaran (LRA);

3) Menyusun dan menyampaikan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR); 4) Menyusun dan menyampaikan Catatan atas Laporan Keuangan

(CaLK).;

3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas

4 WEWENANG

1) Menolak persyaratan lengkap untuk perintah pembayaran; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menolak perintah pembayaran yang tidak memenuhi syar 4) Menetukan teknis penyampaian laporan keuangan 5) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Tercatatnya surat masuk dan keluar; 2) Terarsipnya surat/dokumen; 3) Teregisternya dokumen; 4) Memberi petunjuk kepada bawahan; 5) Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas; 6) Ketepatan waktu penyelesaian tugas; 7) Kerahasian dokumen.

6 HASIL KERJA 1) Terkirimnya laporan keuangan; 2) Dokumen penatausahaan pengeluaran 3) Dokumen penatausahaan penerimaan 4) Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran 5) Dokumen administrasi pegawai 6) Laporan pertanggungjawaban 7) Dokumen rekapitulasi 8) Laporan keuangan daerah 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA

Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;

8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.

Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas

10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.

11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas

12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.

13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT: II/a (Pengatur Muda)

13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455

13.3 PENGETAHUAN: 1) Memahami peraturan perundang-undangan; 2) Memahami keuangan, efektifitas dan peralatan; 3) Memahami kebijakan pengelolaan keuangan

13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data. 3) Penyajian data/laporan

13.5 PENDIDIKAN: SLTA/ DI/ DII/ DIII /S1 Ilmu Manajemen/ Akutansi

13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan administrasi keuangan; 2) Pelatihan komputer

13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)

13.8 KOMPETENSI TEKNIS:

1) Pengadministrasiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.

13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus

4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus

14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)

SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Terkirimnya laporan keuangan;

9 bln-an (100)

12 108 1.08

2. Dokumen penatausahaan pengeluaran

3 bln-an (100)

12 36 0.36

3. Dokumen penatausahaan penerimaan

3 bln-an (100)

12 36 0.36

4. Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran

6 bln-an (100)

12 72 0.72

5. Dokumen administrasi pegawai

2 bln-an (100)

12 24 0.24

6. Laporan pertanggungjawaban 2.5 bln-an (100)

12 30 0.3

7. Dokumen rekapitulasi 45 bln-an (100)

12 540 5.4

8. Laporan keuangan daerah 9 bln-an (100)

12 108 1.08

9. Terlaksananya tugas kedinasan lain

300 Bl-an (6000)

1 300 0.25

Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang

- 1 -

INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN

JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI KEUANGAN

NO. NAMA JABATAN JC JOB

VALUE

FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)

FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)

FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)

FACTOR 4 Kompleksitas

(Level 1~6)

FACTOR 5 R.Lingkup &

Pengaruh (Level 1~6)

FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)

FACTOR 7 Tujuan

Hubungan (Level 1~4)

FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)

FACTOR 9 Lingk. Kerja

(Level 1~3)

PELAKSANA

1 PENGADMINISTRASI KEUANGAN

5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Penerimaan





KEPALA SUB BAGIAN

PERBENDAHARAAN DAN VERIFIKASI

PENGADMINISTRASI PENERIMAAN


Melaksanakan tugas menerima dokumen penerimaan, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak dokumen penerimaan yang masuk, serta membaca dan menyediakan dokumen penerimaan yang keluar, mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima pembayaran, dokumen penerimaan dan dokumen kedinasan

lainnya untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima pembayaran 2) Menerima dokumen. 3) Memberi tanda terima

3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen

3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat

4) Melabel surat

3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat

3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan

3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat

3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima


4 WEWENANG

1) Menolak surat yang salah alamat.; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menetukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran alamat.; 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan

4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat 6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6 HASIL KERJA 1) Diterimanya pembayaran 2) Terbacanya bukti pembayaran 3) Tercatatnya bukti pembayaran 4) Tersediakannya dokumen penerimaan pada pimpinan 5) Termonitornya proses penerimaan 6) Terfahaminya konsep dokumen penerimaan 7) Terkirimnya laporan penerimaan 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.



11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas


13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)


13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data;

2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.

13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.

13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK

13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer

13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)

13.8 KOMPETENSI TEKNIS :

1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.

13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus


No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)

SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Diterimanya pembayaran 3 Hr-an (300)

15 45 0.150

2. Terbacanya bukti pembayaran 3 Hr-an (300)

15 45 0.150

3. Tercatatnya bukti pembayaran

3 Hr-an (300)

15 45 0.150

4. Tersediakannya dokumen penerimaan pada pimpinan

5 Hr-an (300)

5 25 0.080

5. Termonitornya proses penerimaan

2 Hr-an (300)

15 30 0.100

6. Terfahaminya konsep dokumen penerimaan

2.5 Hr-an (300)

15 37.5 0.125

7. Terkirimnya laporan penerimaan

45 Hr-an (300)

1 45 0.150


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05


RUMUS AJAIB : KOLOM 6 = KOLOM 3 X KOLOM 5 KOLOM 7 = KOLOM 6 / KOLOM 4 [6000 JIKA BLN/300 JIKA HARIAN] SEMUA DISESUAIKAN, LALU WARNA MERAH DIHAPUS !!!

- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI PENERIMAAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengadministrasi Peneimaan 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengolah Data Anggaran dan Perbendaharaan





KEPALA SUBBAG

PERBENDAHARAAN DAN VERIFIKASI

PENGOLAH DATA ANGGARAN DAN

PERBENDAHARAAN


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan, dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana

strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan ; 1) Mempelajari Rencana Kerja Operasional (RKO). 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data

5) Mencatat data 6) Mengarsip data

3.3 Melaksanakan verifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data

3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data

3.5 Mengolah data pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan sesuai dengan bentukdan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilankebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi

3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengolahan data anggaran dan perbendaharaan sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data

3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data

3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik.

1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas

4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.

7 BAHAN KERJA

Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;


9 HUBUNGAN JABATAN.




12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada risiko kerja.

13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)


13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.

13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.

13.5 PENDIDIKAN: D-3(Akuntansi/manajemen/administrasi /teknik informatika/manajemen teknik informatika)

13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer

13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)


1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.

13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus



SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)

1 25 0.020

2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)

1 20 0.020

3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)

1 15 0.010

4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)

1 10 0.100

5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)

1 50 0.500

6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)

1 2 0.020

7. Data hasil monev 5 Bl-an

(100) 1 5 0.050

8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)

2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGOLAH DATA ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 PENGOLAH DATA ANGGARAN DAN

PERBENDAHARAAN 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Gaji





KEPALA SUB BAGIAN

PERBENDAHARAAN & VERIFIKASI

PENGELOLA GAJI


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian perbendaharaan dan verifikasi pada RS. Jiwa Daerah Surakarta.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan sub bagian perbendaharaan dan verifikasi untuk mendukung kegiatan pengelolaan keuangan di RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian perbendaharaan dan verifikasi yang berkaitan dengan pencairan dan distribusi gaji pegawai; 1) Menyiapkan surat permintaan data gaji 2) Menjemput data gaji 3) Menyalin data gaji 4) Menghimpun data gaji 5) Mencatat data gaji 6) Mengarsip data gaji

3.3 Melaksanakan verifikasi data gaji pegawai sebelum diolah sehingga didapatkan data gaji yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data

3.4 Melaksanakan klasifikasi data gaji sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data

3.5 Mengolah data gaji pegawai RS. Jiwa Daerah Surakarta sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada gaji sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi

3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan gaji sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan pengelolaan gaji sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data


4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)


13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.


13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan


13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)


1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA GAJI


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Gaji 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Verifikator Keuangan



DIREKTUR RS. JIWA SURAKARTA


KEPALA SUBBAG


VERIFIKATOR KEUANGAN


Menerima dan menyortir serta meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan sesuai dengan mata anggaran untuk diperiksa/ diteliti apakah telah sesuai dengan peruntukkannya.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta

Buku Kas untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/ penelitian; 1) Menerima bukti-bukti pengeluaran, dan penerimaan; 2) Menyortir bukti-bukti pengeluaran, dan penerimaan; 3) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti-bukti pengeluaran dan

penerimaan dengan mata anggaran; 4) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti-bukti pengeluaran dan

penerimaan dengan apakah telah sesuai dengan peruntukannya;

3.2 Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan peruntukkannya;

1) Menyiapkan bukti bukti pengeluaran dan penerimaan 2) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti bukti pengeluaran dan

penerimaan dengan realisasi keuangan 3) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti bukti pengeluaran dan

penerimaan dengan buku kas;

3.3 Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku

1) Mempelajari peraturan pengelolaan keuangan 2) Meyiapkan alat-alat bukti 3) Memeriksa alat-alat bukti 4) Menarik kesimpulan hasil pemeriksaan alat bukti

3.4 Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai bahan laporan pimpinan; dan

1) Menyusun laporan hasil temuan pemeriksaan 2) Menyerahkan laporan hasil pemeriksaan 3) Melaksanakan tindak lanjut yang diperintahakan oleh atasan

3.5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik

lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas

4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta bukti bukti pengeluaran dan penerimaan untuk dikumpulkan; 3) Meminta bukti bukti pegeluaran dan penerimaan untuk diteliti dan

dicocokkan dengan realisasi keuangan atau denganbuku kas; 4) Memberi kesimpulan hasil verifikasi keuangan 5) Memperoleh petunjuk dan arahan dari atasan untuk tindak lanjut dari

temuan hasil verifikasi keuangan. 6) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kevalidan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran yang dikumpulkan; 2) Kelancaran tugas verifikasi ; 3) Keakuratan verifikasi keuangan; 4) Kevalidan kesimpulan yang didapatkan; 5) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 6) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan bukti penerimaan dan pengeluaran; 3) Terverifikasinya bukti penerimaan dan pengeluaran; 4) Tersajinya verifikasi keuangan 5) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 6) Terlaksananya tugas lain.

7 BAHAN KERJA


8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi

4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN: 1) Verifikasi Keuangan; 2) Penyajian data/laporan.


13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Akuntansi/Manajemen/Administrasi Perkantoran)





13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus



SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -


JABATAN PELAKSANA VERIFIKATOR KEUANGAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 VERIFIKATOR KEUANGAN 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Bendahara




KABAG KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN


BENDAHARA


Melaksanakan pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan dan analisis untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi serta menyiapkan bahan sosialisasi pada lingkup subbag keuangan di bidang penerimaan, pengeluaran, dan pembukuan transaksi Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan penyiapan bahan transaksi keuangan pada lingkup subbag

keuangan untuk diolah sebagai dokumen rencana operasional kegiatan; 1) Mempelajari Laporan keuangan. 2) Mengumpulkan bahan Rencana Kerja Operasional (RKO) 3) Mengolah Data RKO. 4) Mengolah bahan rapat validasi RKO. 5) Menvalidasi RKO

3.2 Melaksanakan pengumpulan dan pengklasifikasian transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja

Operasional (RKO) 2) Menyiapkan instrumen pengumpulan bahan 3) Melakukan komunikasi dengan sumber data 4) Menghimpun data 5) Mengklasifikasikan data 6) Menyusun data

3.3 Mengolah bahan rancangan konsep rencana operasional transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan ; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan

2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan

3.4 Melaksanakan kajian dan analisis transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan

3.5 Mengolah bahan penyusunan rancangan konsep rekomendasi transaksi

keuangan pada lingkup subbag keuangan; 1) Mengkaji bahan telaahan 2) Mengolah bahan rekomendasi 3) Menyediakan bahan rekomendasi. 4) Menyediakan bahan rapat kajianrekomendasi 5) Menvalidasi konsep rekomendasi

3.6 Mengolah bahan rancangan pelaksanaan transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan; 1) Mengumpulkan bahan fasilitasi 2) Mengholah bahan administrasi fasilitasi 3) Melaksanakan operasional kegiatan fasilitasi 4) Mengolah bahan laporan fasilitasi

3.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas; 1) Menyusun bahan laporan 2) Mengonsep laporan 3) Menyampaikan laporan


4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan teknis kajian dan analisis transaksi keuangan; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi; 7) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Ketepatan dalam mengolah data transaksi keuangan; 4) Menetukan teknis kajian dan analisis transaksi keuangan; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi;

7) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Data transaksi keuangan; 3) Data transaksi keuangan; 4) Dokumen hasil analisis transaksi keuangan; 5) Bahan rekomendasi; 6) Bahan fasilitasi; 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Terlaksananya tugas lain.

7 BAHAN KERJA

Data kondisi transaksi keuangan di lingkup Provinsi Jawa Tengah : untuk pelaksanaan rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi;

8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Mobil: untuk operasional lapangan 6) Peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan Laporan keuangan:

untuk pedoman tugas 7) Program kerja dan Rencana kegiatan (RKA/RKO): untuk pegangan

operasional 8) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT: III/a (Penata Muda)


13.3 PENGETAHUAN:

1) Pengelolaan transaksi keuangan pemerintah; 2) Penyusunan petunjuk teknis pengelolaan transaksi keuangan

pemerintah; 3) Penyelesaian permasalahan pengelolaan transaksi keuangan

pemerintah; 4) Penyusunan panduan transaksi keuangan pemerintah.

13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan tentangpengelolaan transaksi

keuangan pemerintah; 2) Menyusun Petunjuk Teknis Tentang pengelolaan transaksi keuangan

pemerintah; 3) Melakukan Negosiasi dan Mediasi

13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen/Akuntansi

13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Manajemen Perencanaan;

2) Manajemen penerimaan, pengeluaran, dan pembukuan transaksi Keuangan.

13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Menengah/CPNS (Pengelola, Pengolah, Pengadministrasi)


1) Penyusunan bahan perumusan program kerja di bidang pengelolaan keuangan pemerintah;

2) Penyiapan bahan penyusunan konsep pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan keuangan pemerintah;

3) Pelaksanaan kegiatan pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan keuangan pemerintah.




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Bahan pelaksanaan kegiatan;

7 Bl-an (100)

5 35 0.35

2. Data transaksi keuangan; 30 Th-an (1.200)

5 150 0.125

3. Data transaksi keuangan; 40 Th-an (1.200)

5 200 0.17

4. Dokumen hasil analisis transaksi keuangan;

20 Bl-an (100)

4 80 0.8

5. Bahan rekomendasi; 20 Th-an (1.200)

12 240 0.2

6. Bahan fasilitasi; 20 Bl-an (100)

4

80 0.8

7. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas

15 Bl-an

(100) 3

45 0.45

8. Terlaksananya tugas lain. 5 Bl-an (100)

3 15 0.15

Kebutuhan Pegawai = 3,04 orang

- 1 -


JABATAN PELAKSANA BENDAHARA


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 BENDAHARA 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN

Pengadministrasi Keuangan





KEPALA SUBBAG AKUNTANSI

PENGADMINISTRASI KEUANGAN


Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke instansi lain

danpengarsipan dokumen administrasi keuangan; 1) Menerima berkas keuangan dan aset; 2) Membantu bendahara pengeluaran dan penerimaan dalam

penatausahaan barang perlengkapan dan penggandaan berkas keuangan;

3) Mendistribusikan laporan keuangan ke pihak terkait dan di lingkungan kantor sesuai petunjuk dan arahan pimpinan;

3.2 Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara pengeluaran; 1) Menerima, memeriksa kelengkapan berkas, mengisi check list

kelengkapan berkas SPP. 2) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang

diterima; 3) Membuat pengajuan dan verifikasi pelaporan wajib pajak untuk

Surat Pemberitahuan (SPT) Masa dan setoran surat pajak (SSP); 4) Mengelola uang persediaan, menerima, menyimpan,

menatausahakan, dan membukukan uang dalam pengelolaannya; 5) Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan kepala daerah;

3.3 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara penerimaan;

1) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima; 2) Merekap dan menyampaikan laporan berkala hasil pemungutan

retribusi; 3) Melakukan penggandaan laporan penerimaan dan menyetorkan PAD ke

kasda 4) Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan

penyetoran atas penerimaan yang menjadi tanggung jawab; 5) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan kepada

Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD), melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan pertanggungjawaban penerimaan

3.4 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran; 1) Membuat SPPD dalam daerah dan luar daerah; 2) Membantu membuat Surat Perintah Kerja (SPK); 3) Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatanya dalam SPJ

pengeluaran pembantu; 4) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana pada dokumen

buku kas; 5) Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ-kan ke dalam

buku panjar; 6) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada bendahara

pengeluaran; 7) Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban;

3.5 Melaksanakan administrasi gaji pegawai; 1) Membuat daftar laporan gaji pegawai; 2) Mencatat transaksi gaji pegawai; 3) Menyiapkan usulan kenaikan gaji pegawai; 4) Membuat Surat Pengantar SKPP bagi karyawan yang akan pensiun; 5) Melaksanakan pengajuan dan verifikasi setoran surat pajak (SSP);

3.6 Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan; 1) Melakukan verifikasi, evaluasi serta analisa atas laporan pertanggung

jawaban bendahara pembantu penerimaan; 2) Melakukan penatausahaan penerimaan berdasarkan dokumen SKP

Daerah, SKR, STS dan Surat Tanda Bukti Pembayaran; 3) Menyusun BKU Penerimaan, BKU Pembantu perincian obyek

penerimaan dan buku rekapitulasi penerimaan harian; 4) Membuat SPJ Penerimaan dan Lampiran – lampirannya BKU, buku

rekapitulasi penerimaan bulanan dan bukti penerimaan yang lain.

3.7 Melakukan Rekapitulasi Pengeluaran, verifikasi, evaluasi, analisa serta memberikan persetujuan atas dokumen pertanggungjawaban; 1) Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan; 2) Mengeluarkan sejumlah uang berdasarkan perintah PA/KPA; 3) 3) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana dari

UP/GU/TU dan LS 4) Membuat dan mengesahkan SPP dan SPM

3.8 Melaksanaan tata kelola keuangan daerah meliputi penganggaran,

penatausahaan, akuntansi, pengelolaan barang daerah dan pelaporannya

1) Menginput Arsipkan Data Komputer SIMDA-Keuangan (ADK) dan ADK Sistem Akuntansi Keuangan dan ADK SIMAK-BMD;

2) Menyusun dan menyampaikan Laporan Neraca dan Laporan Realisasi Anggaran (LRA);

3) Menyusun dan menyampaikan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR); 4) Menyusun dan menyampaikan Catatan atas Laporan Keuangan

(CaLK).;


4 WEWENANG

1) Menolak persyaratan lengkap untuk perintah pembayaran; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menolak perintah pembayaran yang tidak memenuhi syar 4) Menetukan teknis penyampaian laporan keuangan 5) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Tercatatnya surat masuk dan keluar; 2) Terarsipnya surat/dokumen; 3) Teregisternya dokumen; 4) Memberi petunjuk kepada bawahan; 5) Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas; 6) Ketepatan waktu penyelesaian tugas; 7) Kerahasian dokumen.

6 HASIL KERJA 1) Terkirimnya laporan keuangan; 2) Dokumen penatausahaan pengeluaran 3) Dokumen penatausahaan penerimaan 4) Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran 5) Dokumen administrasi pegawai 6) Laporan pertanggungjawaban 7) Dokumen rekapitulasi 8) Laporan keuangan daerah 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA


8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas 6)

9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN: 1) Memahami peraturan perundang-undangan; 2) Memahami keuangan, efektifitas dan peralatan; 3) Memahami kebijakan pengelolaan keuangan

13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data. 3) Penyajian data/laporan

13.5 PENDIDIKAN: SLTA/ DI/ DII/ DIII /S1 Ilmu Manajemen/ Akutansi

13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan administrasi keuangan; 2) Pelatihan komputer




13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus

6) Penampilan : tidak ada syarat khusus



SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Terkirimnya laporan keuangan;

9 Hr-an (300)

1 9 0.03

2. Dokumen penatausahaan pengeluaran

3 Hr-an (300)

15 45 0.15

3. Dokumen penatausahaan penerimaan

3 Hr-an (300)

15 45 0.15

4. Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran

6 Hr-an (300)

5 30 0.1

5. Dokumen administrasi pegawai

2 Hr-an (300)

15 30 0.1

6. Laporan pertanggungjawaban 2.5 Hr-an (300)

15 37.5 0.125

7. Dokumen rekapitulasi 45 Hr-an (300)

1 45 0.15

8. Laporan keuangan daerah 9 Bl-an (6000)

4 36 0.006


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI KEUANGAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 PENGADMINISTRASI KEUANGAN

5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN

Pengelola Akuntansi






PENGELOLA AKUNTANSI


Melaksanakan tugas, Menerima dan mempelajari serta menata Laporan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal di RS. Jiwa Daerah Surakarta

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima dan memeriksa laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut; Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang

berlaku. 2) Menerima laporan keuangan dari bendahara 3) Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan laporan keuangan

3.2 Mempelajari laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2)Menganalisis laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan 3) Membuat kesimpulan hasil analisis

3.3 Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku 2) Mempelajari laporan keuangan 3)Menata laporan keuangan sesuai dengan ketentuan

3.4 Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi 2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait 3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi

3.5 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip

3.6 Mengevaluasi pelaksanaan penataan laporan keuangan dengan

cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan laporan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2) Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan 3) Mendiskusikan penataan laporan keuangan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan penataan laporan keuangan

3.7 Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban ; Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

4 WEWENANG

1) Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan 2) Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 3) Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 2) Keakuratan Laporan Keuangan 3) Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku 4) Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

6 HASIL KERJA 1) Teridentifikasinya laporan Keuangan; 2) Terbangunnya Kesimpulan Analisis Laporan Keuangan; 3) Tersusunnya Laporan Keuangan; 4) Terdapatnya solusi kendala penataan laporan keuangan 5) Terdokumentasikannya Laporan Keuangan 6) Tercapainya evaluasi Laporan Keuangan 7) Terlaksananya Laporan Keuangan kepada atasan sekaligus evaluasi

pertanggungjawabannya 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA

1. Laporan keuangan yang digunakan untuk pelaksanaan tugas Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan, Pembelajaran laporan keuangan, Penataan laporan keuangan , Pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan.

2. Surat digunakan untuk pelaksanaan tugas Pendokumentasian data/bahan/surat

3. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan

4. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaporan pelaksanaan kegiatan

5. SOP dan Juknis digunakan untuk pelaksanaan tugas lain-lain


9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN


13.2 KELAS/ NILAI JABATAN

6/ 805

13.3 PENGETAHUAN: 1) Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Administrasi perkantoran 3) Tata naskah dinas; 4) Penyajian data/laporan.


13.5 PENDIDIKAN: D3(akuntansi/keuangan/manajemen)

13.6 KURSUS / PELATIHAN: Diklat Teknis Pengelolaan Laporan Keuangan dan Diklat Teknis Penyusunan Laporan Keuangan Daerah



1) Memahami Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Menguasai teknis administrasi perkantoran 3) Menguasai tata naskah dinas 4) Menyajikan data laporan keuangan




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Identifikasi laporan keuangan 1.5 Thn-an (300)

90 135 0.45

2. Anlisis laporan keuangan 2 Thn-an (300)

60 120 0.4

3. Penyusunan Laporan Keuangan

2 Thn-an (300)

4 8 0.026

4. Konsultasi kendala penataan laporan keuangan

1 Thn-an (300)

100 100 0.33

5. Dokumentasi Laporan Keuangan

1.5 Thn-an (300)

60 90 0.3

6. Evaluasi Laporan Keuangan 1 Thn-an (300)

60 60 0.2

7. Pelaporan Kegiatan Laporan Keuangan

1 Thn-an (300)

60 60 0.2

8. Pelaksanaan Tugas lain 1.5 Thn-an (300)

4 6 0.02


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KEUANGAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 PENGELOLA AKUNTANSI 6 805 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN

Penata Laporan Keuangan




KEPALA BAGIAN KEUANGA


PENATA LAPORAN KEUANGAN


Melaksanakan tugas, Menerima dan mempelajari serta menata Laporan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal di RS. Jiwa Daerah Surakarta

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima dan memeriksa laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut; Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku. 2) Menerima laporan keuangan dari bendahara 3) Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan laporan keuangan

3.2 Mempelajari laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2)Menganalisis laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan 3) Membuat kesimpulan hasil analisis

3.3 Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku 2) Mempelajari laporan keuangan 3)Menata laporan keuangan sesuai dengan ketentuan

3.4 Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi 2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait 3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi

3.5 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip

3.6 Mengevaluasi pelaksanaan penataan laporan keuangan dengan

cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan laporan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2) Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan 3) Mendiskusikan penataan laporan keuangan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan penataan laporan keuangan

3.7 Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban ; Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

4 WEWENANG

1) Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan 2) Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 3) Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 2) Keakuratan Laporan Keuangan 3) Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku 4) Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

6 HASIL KERJA 1) Teridentifikasinya laporan Keuangan; 2) Terbangunnya Kesimpulan Analisis Laporan Keuangan; 3) Tersusunnya Laporan Keuangan; 4) Terdapatnya solusi kendala penataan laporan keuangan 5) Terdokumentasikannya Laporan Keuangan 6) Tercapainya evaluasi Laporan Keuangan 7) Terlaksananya Laporan Keuangan kepada atasan sekaligus evaluasi

pertanggungjawabannya 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA

1. Laporan keuangan yang digunakan untuk pelaksanaan tugas Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan, Pembelajaran laporan keuangan, Penataan laporan keuangan , Pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan.

2. Surat digunakan untuk pelaksanaan tugas Pendokumentasian data/bahan/surat

3. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan

4. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaporan pelaksanaan kegiatan

5. SOP dan Juknis digunakan untuk pelaksanaan tugas lain-lain


9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



7/ 890

13.3 PENGETAHUAN: 1) Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Administrasi perkantoran 3) Tata naskah dinas; 4) Penyajian data/laporan.


13.5 PENDIDIKAN: D3(akuntansi/keuangan/manajemen)

13.6 KURSUS / PELATIHAN: Diklat Teknis Pengelolaan Laporan Keuangan dan Diklat Teknis Penyusunan Laporan Keuangan Daerah



1) Memahami Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Menguasai teknis administrasi perkantoran 3) Menguasai tata naskah dinas 4) Menyajikan data laporan keuangan




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Identifikasi laporan keuangan 2 Thn-an (300)

90 180 0.6

2. Analisis laporan keuangan 2 Thn-an (300)

60 120 0.4

3. Penyusunan Laporan Keuangan

2 Thn-an (300)

6 12 0.04

4. Konsultasi kendala penataan laporan keuangan

1 Thn-an (300)

75 75 0.25

5. Dokumentasi Laporan Keuangan

1.5 Thn-an (300)

60 90 0.3

6. Evaluasi Laporan Keuangan 1 Thn-an (300)

60 60 0.2

7. Pelaporan Kegiatan Laporan Keuangan

1.25 Thn-an (300)

60 75 0.25

8. Pelaksanaan Tugas lain 2 Thn-an (300)

6 12 0.04


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENATA LAPORAN KEUANGAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 PENATA LAPORAN KEUANGAN 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Perpustakaan



DIRKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA

KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN

KEPEGAWAIAN, TU & HUKUM

PENGELOLA PERPUSTAKAAN


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian Kepegawaian,TU dan Hukum pada pengelolaan perpustakaan

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan-bahan pustaka sesuai

dengan kebutuhan. 1) Mempelajari RKO. 2) Menyusun konsep rencana pengadaan bahan pustaka 3) Mengkonsultasikan dengan atasan 4) Penyempurnaan konsep sesuai dengan arahan atasan 5) Pengajuan rencana pengadaan bahan pustaka

3.2 Mengiventarisasi bahan-bahan pustaka ke dalam buku induk dan buku

iventaris. 1) Menyiapkan buku induk dan buku inventaris 2) Mengklasifikasikan bahan pustaka 3) Mencatat perubahan jenis dan jumlah bahan pustaka 4) Memelihara dan menyimpan data

3.3 Membuat perlengkapan perpustakaan (kartu buku, barkot, slip tanggal);

1) Mengonsep format baku perlengkapan perpustakaan 2) Mengkonsultasikan konsep format baku tersebut kepada atasan 3) Penyempurnaan konsep sesuai dengan arahan atasan

4) Mencetak perlengkapan perpustakaan

3.4 Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka di rak menurut peraturan yang berlaku. 1) Mempelajari peraturan penyusunan bahan pustaka 2) Memahami teknis penyusunan bahan pustaka 3) Menyusun bahan pustaka

3.5 Mengkatalog dan memberi label pada bahan pustaka 1) Menghimpun bahan pustaka 2) Menyiapkan daftar bahan pustaka 3) Menyiapkan label bahan pustaka 4) Melakukan katalogisasi sesuai dengan peraturan

3.6 Melayani peminjaman buku dan pengembalian buku yang telah dipinjam; 1) Menerima permintaan peminjaman bahan pustaka 2) Menuliskan tanggal pengembalian pada kartu buku 3) Mencatat identitas bahan pustaka yang dipinjam 4) Menyerahkan buku pada peminjam 5) Menerima pengembalian buku

3.7 Mengelola perpustakaan maya;

1) Mendokumentasikan bahan pustaka 2) Melengkapi dokumen bahan pustaka 3) Mempublikasikan bahan pustaka

3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data


4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Menentukan format perlengkapan perpustakaan; 3) Menentukan letak bahan pustaka; 4) Meminta buku untuk dikembalikan 5) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 6) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Tertatanya ruang perpustakaan 4) Kelancaran sirkulasi bahan pustaka 5) Kelancaran kegiatan perpustakaan maya

6) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 7) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Update buku inventaris 3) Perlengkapan perpustakaan 4) katalog 5) sirkulasi bahan pustaka 6) pojok baca 7) perpustakaan maya 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas;

3) Penyajian data/laporan.


13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Perpustakaan/ Administrasi Perkantoran)








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Bahan pustaka 2 Th-an (1.200)

12 24 0.02

2. Update buku inventaris 12 Th-an (1.200)

1 12 0.01

3. Perlengkapan perpustakaan 15 Th-an (1.200)

1 15 0.0125

4. katalog 15 Th-an (1.200)

1 15 0.0125

5. sirkulasi bahan pustaka 2 Bl-an (100)

15 30 0.3

6. pojok baca 2 Bl-an (100)

10 20 0.2

7. perpustakaan maya 5 Bl-an

(100) 1 5 0.05


2 120 0.1


5 Bl-an (100)

2 10 0.1


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA PERPUSTAKAAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Perpustakaan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Asrama




KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN DIKLIT &

PENGEMBANGAN

PENGELOLA ASRAMA


Mengelola asrama dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pengelolaan asrama dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pengelolaan asrama untuk mendukung kegiatan pelayanan RS. Jiwa Daerah Surakarta kepada Masyarakat 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pengelolaan asrama pada sub bagian pendidikan, penelitian dan pengembangan; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data

3.3 Menyusun rencana kegiatan penghuni asrama dan tata tertib/ peraturan asrama; 1) Mempelajari data penghuni asrama 2) Menyusun rencana kegiatan penghuni asrama yang mendukung

kegiatan pelatihan penghuni asrama. 3) Menyusun tata tertib/ peraturan asrama

3.4 Melaksanakan kegiatan pengelolaan asrama pada sub bagian pendidikan pelatihan dan pengembangan sesuai; 1) Menginventaris sarana prasarana asrama 2) Mengidentifikasi kebutuhan asrama 3) Menyediakan kebutuhan asrama 4) Memantau kegiatan di asrama

3.5 Mengevaluasi pelaksanaan tata tertib di Asrama; 1) Melakukan sosialisasi tata tertib asrama 2) Mengawasi pelaksanaan tata tertib asrama 3) Menegur penghuni yang melanggar tata tertib asrama 4) Membuat laporan kepatuhan penghuni asrama

3.6 Menyajikan data pengelolaan asrama pada sub bagian pendidikan pelatihan dan pengembangan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi

3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan asrama sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data



4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 36 0.03


12 432 0.36

3. Tersusunnya rencana kerja dan tata tertib asrama

36 Th-an (1.200)

12 432 0.36

4. Terlaksananya kegiatan pengelolaan asrama

10 Bl-an (100)

4 40 0.4

5. Terevaluasinya tata tertib asrama

20 Bl-an (100)

1 20 0.2


1 5 0.05


(100) 1 10 0.1


2 240 0.2


5 Bl-an (100)

5 25 0.25


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA ASRAMA


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Asrama 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola PENYELENGGARAAN DIKLAT




KEPALA BAGIAN PERENCANAAN,

DIKLIT & PENGEMBANGAN

KEPALA SUB BAGIAN DIKLIT &

PENGEMBANGAN

PENGELOLA PENYELENGGARAAN

DIKLAT


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan untuk pimpinan lingkup di RS Jiwa Daerah Surakarta


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pengelolaan pendidikan dan pelatihan di untuk mendukung kegiatan pengelolaan pelayanan RS Jiwa Daerah Surakarta terhadap masyarakat; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian Pendidikan Penelitian dan Pengembangan; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data



3.5 Mengolah data pada sub bagian pendidikan penelitian dan pengembangan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada sub bagian pendidikan pelatihan dan pengembangan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi

3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data


3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas

4) Melaporkan hasil tugas 4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.


10 KEADAAN TEMPAT KERJA

Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.



13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA PENYELENGGARAAN DIKLAT


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Penyelenggaraan Diklat 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM.





PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KEPALA SUBBAG PERENCANAAN,

MONITORING DAN EVALUASI

PENGADMINISTRASI

PERENCANAAN DAN PROGRAM

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang perencanaan dan program berdasarkan prosedur dan pentunjuk teknis agar terwujudnya tertib administrasi perencanaan dan program yang efektif dan efisien;

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima, membaca dan mencatat surat masuk dan dokumen kedinasan

lainnya untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca dokumen 3) Mencermati dokumen 4) Memberi tanda terima

3.2 Melakukan kegiatan pengumpulan data yang terkait dengan urusan perencanaan dan program sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; 1) Menerima dan memeriksa data yang masuk; 2) Mengelompokkan data yang masuk; 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

3.3 Menyelenggarakan administrasi perencanaan dan program dilingkungan

unit kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan perencanaan dan program di lingkungan unit kerja;

2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan perencanaan dan program;

3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan perencanaan dan program.

3.4 Melakukan pendokumentasian perencanaan dan program di lingkungan unit kerja secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan; 1) Memilah dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan

program di lingkungan unit kerja; 2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan

perencanaan dan program; 3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip perencanaan dan program

dilingkungan unit kerja.

3.5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan. 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas. 3) Melaksanakan tugas. 4) Melaporkan hasil tugas.

4 WEWENANG

1) Meminta kelengkapan data kepada setiap sub unit di lingkungan unit kerja; 2) Mengembalikan dokumen yang tidak sesuai; 3) Mengarsipkan dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan

program; 4) Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Terlaksananya kegiatan pengumpulan data perencanaan dan program di lingkungan unit kerja;

2) Terlaksananya penyelenggaraan administrasi perencanaan dan program dilingkungan unit kerja;

3) Terlaksananya ketertiban berkas/dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan program dilingkungan unit kerja;

4) Terlaksananya keamanan dan kerahasiaan arsip/data.

6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat. 2) Terbacanya surat. 3) Tercatatnya surat. 4) Tersediakannya surat masuk pd pimpinan. 5) Termonitornya proses surat. 6) Terfahaminya konsep surat. 7) Terkirimnya surat. 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data.


9 HUBUNGAN JABATAN.


10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang – kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup. Kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.

11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan. 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas.


13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengadministrasian data. 2) Tata naskah dinas. 3) Penyajian data/laporan.

13.4 KETRAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.

13.5 PENDIDIKAN: SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan


13.7 PENGALAMAN KERJA:

Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)






SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Diterimanya surat 5 Hr-an (300)

15 75 0.25

2. Himpunan bahan kerja 5 Hr-an (300)

21 105 0.35

3. Terlaksananya tugas administrasi

5 Hr-an (300)

21 105 0.35

4. Terpeliharanya arsip 5 Hr-an (300)

15 75 0.25

5. Laporan kegiatan 500 Hr-an (300)

6 3000 0.5


300 Bl-an (6000)

2 600 0.1

Kebutuhan Pegawai = 1.8

orang

- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengadministrasi Perencanaan dan Program

5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN



DIREKTUR RS. JIWA DAERAH

SURAKARTA


PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI

ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI

DAN PELAPORAN


Melaksanakan kegiatan pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan, dan analisis dalam rangka penyusunan rekomendasi serta menyiapkan bahan sosialisasi di bidang perencanaan, evaluasi, dan pelaporan sub bagian program.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan operasional kegiatan

perencanaan, evaluasi dan pelaporan program untuk diolah sebagai dokumen rencana operasional kegiatan; 1) Mempelajari program kerja. 2) Mengumpulkan bahan Rencana Kerja Operasional (RKO). 3) Mengolah Data RKO. 4) Mengolah bahan rapat validasi RKO. 5) Menvalidasi RKO.

3.2 Melaksanakan pengumpulan dan pengklasifikasian data kegiatan perencanaan, evaluasi dan pelaporan program sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja

Operasional (RKO). 2) Menyiapkan instrumen pengumpulan bahan. 3) Melakukan komunikasi dengan sumber data. 4) Menghimpun data. 5) Mengklasifikasikan data.

6) Menyusun data.

3.3 Mengolah bahan rancangan konsep rencana operasional perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan. 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur. 3) Mengonsep bahan. 4) Menguji dan memvalidasi bahan.

3.4 Melaksanakan kajian dan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan. 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur. 3) Mengonsep bahan. 4) Menguji dan memvalidasi bahan.

3.5 Mengolah bahan penyusunan rancangan konsep rekomendasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengkaji bahan telaahan. 2) Mengolah bahan rekomendasi. 3) Menyediakan bahan rekomendasi. 4) Menyediakan bahan rapat kajian rekomendasi. 5) Menvalidasi konsep rekomendasi.

3.6 Mengolah bahan rancangan pelaksanaan fasilitasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengumpulkan bahan fasilitasi. 2) Mengholah bahan administrasi fasilitasi. 3) Melaksanakan operasional kegiatan fasilitasi. 4) Mengolah bahan laporan fasilitasi.

3.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 1) Menyusun bahan laporan 2) Mengonsep laporan 3) Menyampaikan laporan

3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan. 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas. 3) Melaksanakan tugas. 4) Melaporkan hasil tugas.

4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan. 3) Meminta data untuk diolah. 4) Menentukan teknis kajian dan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan

program. 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi. 6) Meminta data fasilitasi. 7) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas. 8) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan. 2) Kevalidan data yang dikumpulkan. 3) Ketepatan dalam mengolah data perencanaan, evaluasi dan pelaporan

program. 4) Menetukan teknis kajian dan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan

program. 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi. 6) Meminta data fasilitasi. 7) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas. 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan. 2) Data program. 3) Data perencanaan, evaluasi dan pelaporan program. 4) Dokumen hasil analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan program. 5) Bahan rekomendasi. 6) Bahan fasilitasi. 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas. 8) Terlaksananya tugas lain.

7 BAHAN KERJA

Data kondisi program di lingkup Provinsi Jawa Tengah : untuk pelaksanaan rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi;

8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi. 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat. 5) Mobil: untuk operasional lapangan. 6) Peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan program: untuk

pedoman tugas. 7) Program kerja dan Rencana kegiatan (RKA/RKO): untuk pegangan

operasional. 8) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas.

9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT : III/a (Penata Muda)


13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan program pemerintah. 2) Penyusunan petunjuk teknis pengelolaan program pemerintah. 3) Penyelesaian permasalahan pengelolaan program pemerintah. 4) Penyusunan panduan pengembangan program pemerintah.

13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan tentang pengelolaan program

pemerintah. 2) Menyusun Petunjuk Teknis Tentang pengelolaan program pemerintah. 3) Melakukan Negosiasi dan Mediasi.

13.5 PENDIDIKAN : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/Sosial/ Administrasi Negara/ Pemerintahan/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.

13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Manajemen Perencanaan; 2) Manajemen Pengelolaan Program.

13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Menengah/CPNS (Pengelola, Pengolah, Pengadministrasi).


1) Penyusunan bahan perumusan program kerja di bidang pengelolaan program pemerintah.

2) Penyiapan bahan penyusunan konsep pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan program pemerintah.

3) Pelaksanaan kegiatan pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan program pemerintah.




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Bahan pelaksanaan kegiatan 10 Bl-an (100)

1 10 0.1

2. Data Program 12 Th-an (1.200)

3 36 0.03

3. Data perencanaan, evaluasi dan pelaporan program

15 Th-an (1.200)

3 45 0.0375

4. Dokumen hasil analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan program

10 Bl-an (100)

12 120 1.2

5. Pemilihan penyedia barang/jasa

10 Th-an (1.200)

18 180 0.15

6. Pengembangan profesi pengelola pengadaan barang/jasa

10 Bl-an (100)

1 10 0.1

7. Kegiatan penunjang jabatan pengelola pengadaan barang/jasa

10 Bl-an

(100) 3 30 0.3


7 Bl-an (100)

5 35 0.35

Kebutuhan Pegawai = 2.2675

orang

- 1 -


JABATAN PELAKSANA ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Analis Perencanaan, Evaluasi dan

Pelaporan 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Kepegawaian



DIREKTUR RSJD SURAKARTA

KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN


PENGELOLA KEPEGAWAIAN


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan, penyusunan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian umum dan kepegawaian pada pengelolaan bidang kepegawaian.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian untuk mendukung kegiatan pengelolaan pengembangan bagian kepegawaian; 1) Mempelajari Rencana Kerja Operasional 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data 6) Memvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian umum dan kepegawaian; 1) Menyiapkan surat permintaan data 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data



3.5 Mengolah data pada sub bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada sub bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi

3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data

3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas padapimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data


4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan

evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Manajemen/ Administrasi Negara/Publik)








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Bahan pelaksanaan kegiatan 36 Th-an (1.200)

1 36 0.03


1 36 0.03


1 36 0.03


5 75 0.75

5. Data hasil kerja pengelolaan data

50 Bl-an (100)

1 50 0.5


30 90 0.9


(100) 1 40 0.4


60 Th-an (1.200)

2 120 0.1


5 Bl-an (100)

3 15 0.15


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KEPEGAWAIAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Kepegawaian 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -

RS JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH

1. NAMA JABATAN Pengelola Sistem Informasi Kepegawaian




KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUBBAG KEPEGAWAIAN,

TU & HUKUM

PENGELOLA SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup informasi kepegawaian pada RS. Jiwa Daerah Surakarta.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan system informasi kepegawaian untuk mendukung kegiatan pengelolaan pengelolaan kepegawaian RS. Jiwa Daerah Surakarta 1) Mengumpulkan data 2) Mempelajari data 3) Mengolah data 4) Menyusun data. 5) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sistem informasi kepegawaian; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data

3.3 Melaksanakan verifikasi data kepegawaian sebelum diinput dan di unggah ke sistem sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data

3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diinput dan diunggah ke sistem sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data

3.5 Mengolah data presensi pegawai untuk instrument pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai, Gaji berkala, kenaikan pangkat dan cuti pada system informasi kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menginput data ke dalam sistem 4) Menyimpan data 5) Membaca hasil keluaran data 6) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data sistem informasi kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi

3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan system informasi manajemen kepegawaian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data


3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik.

1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas

4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Teknik komputer)








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Sistem Informasi Kepegawaian 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pranata Kearsipan




KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN


PRANATA KEARSIPAN


Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara

konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan 1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas 2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas 3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika

diperlukan

3.2 Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungankerjanya; 1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan 2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis

kearsipan 3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan 4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan

3.3 Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam

rangka penyusunan katalog arsip; 1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan 2) Menyusun inventaris arsip kedinasan

3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan 4) Membuat indeks arsip kedinasan 5) Membuat abstraksi bahan kearsipan 6) Menyusun katalog arsip kedinasan

3.4 Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan; 1) Membuat metadata arsip dinamis 2) Melakukan penyimpanan data/arsip 3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi

3.5 Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaantugas dan fungsi unit kerja; 1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data

Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang meminta arsip/data

2) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan 3) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan

aliran arsip.

3.6 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kearsipan sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.7 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas kearsipan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data


4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB


6 HASIL KERJA 1) Kegiatan kearsipan; 2) Petunjuk penataan arsip; 3) Katalog arsip 4) Kemudahan akses 5) Pelayanan kearsipan 6) Data hasil olahan; 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Terlaksananya tugas lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



6/ 805



13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Kearsipan, atau bidang lain yang relevan dengan tugas dan

jabatannya)

13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Diklat Teknis Kearsipan; 2) Pelatihan komputer







SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Kegiatan kearsipan; 2 Th-an (1.200)

12 24 0.02

2. Petunjuk penataan arsip; 48 Th-an (1.200)

1 48 0.04

3. Katalog arsip 48 Th-an (1.200)

1 48 0.04

4. Arsip mudah diakses 3 Bl-an (100)

10 30 0.3

5. Pelayanan kearsipan 3 Bl-an (100)

20 60 0.6


(100) 10 10 0.1


1 48 0.04


6 Bl-an (100)

2 12 0.01


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PRANATA KEARSIPAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pranata Kearsipan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Sekretaris




KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN


SEKRETARIS


Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi pimpinan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalamrangka melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima, membuka, membaca, mencatat surat masuk sesuai prosedur

yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 1) Menerima, membuka, membaca surat / dokumen untuk mengetahui

tujuan; 2) Mencatat surat / dokumen masuk pada buku register; 3) Menyampaikan surat / dokumen kepada atasan untuk diperiksa,

ditandatangani ataupun didisposisi; 4) Mendistribusikan atau menyampaikan surat / dokumen sesuai

petunjuk pada lenbar disposisi.

3.2 Menerima telepon dan menyampaikan pesan sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima dan menjawab telepon sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku; 2) Menanyakan data diri penelpon dan tujuannya; 3) Mencatat segala pesan dan informasi untuk ditindak lanjuti.

3.3 Menerima dan mengirim fax sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima Fax masuk dan mendistribusikannya sesuai tujuan; 2) Menyampaikan kepada atasan dengan melampirkan lembar disposisi;

3) Mengirim fax kembali sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

3.4 Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku

sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima tamu pada buku penerimaan tamu; 2) Mencatat keperluan dan tujuan tamu; 3) Melaporkan kepada atasan apabila diperlukan tindak lanjut oleh

atasan

3.5 Mencatat janji pertemuan dan jadwal kegiatan dengan relasi sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima dan mencatat janji pertemuan sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku; 2) Melaporkan kepada atasan untuk tindaklanjut; 3) Menginformasikan kembali kepada yang bersangkutan terkait

konfirmasi janji.

3.6 Mendokumentasikan surat masuk dan keluar sesuai prosedur yang berlaku agar memudahkan dalam mencar; 1) Mencatat surat /dokumen masuk dan keluar sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku; 2) Mendokumentasikan nomor register surat /dokumen pada buku

register untuk memudahkan pencarian; 3) Menyusun laporan surat / dokumen masuk dan keluar.



4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan


5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6 HASIL KERJA 1) Terbacanya surat; 2) Laporan telepon; 3) Register surat; 4) Register tamu; 5) Agenda pinpinan; 6) Register surat; 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Sekretaris/ Administrasi/ Tata Perkantoran)








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Terbacanya surat; 3 Hr-an (300)

15 45 0.15

2. Laporan telepon; 3 Hr-an (300)

15 45 0.15

3. Register surat 3 Hr-an (300)

15 45 0.15

4. Register tamu; 2 Hr-an (300)

15 30 0.1

5. Agenda pinpinan; 9 Hr-an (300)

20 180 0.6

6. Register surat; 5 Hr-an (300)

30 150 0.5


50 Bl-an (6000)

3 150 0.5


6 Bl-an (6000)

1 6 0.001


- 1 -


JABATAN PELAKSANA SEKRETARIS


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Sekretaris 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Analis Advokasi Hukum



RS. JIWA DAERAH SURAKARTA

KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN

KEPEGAWAIAN, TU, & HUKUM

ANALIS ADVOKASI HUKUM


Melaksanakan pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan dan analisis, kajian, telaahan ataupun pengawasan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi serta menyiapkan bahan tindak lanjut permasalahan di bidang advokasi hukum di RS. Jiwa Daerah Surakarta.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan advokasi hukum untuk

diolah sebagai dokumen hukum; 1) Mempelajari peraturan. 2) Mengumpulkan bukti 3) Mengolah Data 4) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan dan pengklasifikasian data kegiatan advokasi hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah DKA dan RKO 2) Menyiapkan instrumen pengumpulan bahan 3) Melakukan komunikasi dengan sumber data 4) Menghimpun data 5) Mengklasifikasikan data 6) Menyusun data

3.3 Mengolah bahan rancangan konsep rencana operasional advokasi hukum 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan

3.4 Melaksanakan kajian dan analisis advokasi hukum 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan

3.5 Mengolah bahan penyusunan rancangan konsep rekomendasi advokasi hukum; 1) Mengkaji bahan telaahan 2) Mengolah bahan rekomendasi 3) Menyediakan bahan rekomendasi. 4) Menyediakan bahan rapat kajian rekomendasi 5) Menvalidasi konsep rekomendasi

3.6 Mengolah bahan rancangan pelaksanaan fasilitasi advokasi hukum; 1) Mengumpulkan bahan fasilitasi 2) Mengholah bahan administrasi fasilitasi 3) Melaksanakan operasional kegiatan fasilitasi 4) Mengolah bahan laporan fasilitasi

3.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 1) Menyusun bahan laporan 2) Mengonsep laporan 3) Menyampaikan laporan


4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan teknis kajian dan analisis advokasi hukum 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi; 7) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Ketepatan dalam mengolah data advokasi hukum; 4) Menetukan teknis kajian dan analisis advokasi hukum; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi; 7) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Data yang berkaitan dengan permasalahan hukum yang dihadapi;

3) Dokumen hasil analisis advokasi hukum; 4) Bahan rekomendasi; 5) Bahan fasilitasi; 6) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 7) Terlaksananya tugas lain.

7 BAHAN KERJA

Pweraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan permasalahan hukum yang dihadapi : untuk pelaksanaan rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi;

8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Mobil: untuk operasional lapangan 6) Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan permasalahan

hokum yang sedang dihadapi 7) SPO advokasi hukum 8) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT : III/a (Penata Muda)


13.3 PENGETAHUAN : 1) Peraturan perundang-undangan; 2) Teknis konsultasi hukum dan pemberian advice hukum yang benar; 3) Teknik beracara sesuai peraturan yang berlaku 4) Penyusunan penyusunan dokumen hukum

13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan tentang pemasalahan

hukum; 2) Menyusun Petunjuk Advokasi hukum 3) Melakukan Negosiasi dan Mediasi

13.5 PENDIDIKAN : S-1 (Ilmu Hukum)

13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Diklat Teknis Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (legal

drafting) 2) Pelatihan teknis penyusunan kontrak (contract drafting)

13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Menengah/CPNS (Pengelola, Pengolah, Pengadministrasi)


1) Penyusunan bahan perumusan program kerja di bidang pengelolaan advokasi hukum;

2) Penyiapan bahan penyusunan konsep pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang advokasi hukum;

3) Pelaksanaan kegiatan pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang advokasi hukum.




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Bahan data advokasi 5 Bl-an (100)

1 5 0.05

2. Himpunan data 8 Bl-an (100)

3 24 0.24

3. Konsep advokasi hukum 8 Bl-an (100)

3 24 0.24

4. Kajian advokasi hukum 8 Bl-an (100)

3 24 0.24

5. Rekomendasi hukum 8 Bl-an (100)

10 80 0.8

6. Laporan fasilitasi 8 Bl-an (100)

3 24 0.24

7. Laporan pelaksanaan kegiatan

8 Bl-an

(100) 1 8 0.08


5 Bl-an (100)

2 10 0.1


- 1 -


JABATAN PELAKSANA ANALIS ADVOKASI HUKUM


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Analis Advokasi Hukum 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN

Pengadministrasi Umum



DIREKTUR RSJD SURAKARTA

KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUBBAG KEPEGAWAIAN,

TU & HUKUM

PENGADMINISTRASI UMUM


Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pimpinan dalam lingkup sub bagian kepegawaian, TU & Hukum dan pada lingkup sejarah dan tradisi.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk/ dokumen dan kedinasan lainnya dalam lingkup

sub bagian keuangan untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima

3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya dalam lingkup sub bagian keuangan sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen

3.3 Melaksanakan Mencatat surat dalam lingkup sub bagian keuangan dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat

3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya dalam lingkup sub bagian keuangan pada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat

3.5 Mendistribusikan mencatat konsep surat keluar dalam lingkup sub bagian keuangan sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan

3.6 Membaca surat dan dokumen lainnya dalam lingkup sub bagian keuangan sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat



4 WEWENANG

1) Menolak surat yang salah alamat; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menetukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran alamat.; 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani

5) Ketepatan proses surat 6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat; 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pd pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terfahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengadministrasiandata; 2) Tata naskah dinas;

3) Penyajian data/laporan.


13.5 PENDIDIKAN: SMU/SMK/D1/D2/D3(manajemen perkantoran/administrasi

perkantoran/tata perkantoran)








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


39 312 1.04

2. Terbacanya surat 8 Hr-an (300)

39 312 1.04

3. Tercatatnya surat 8 Hr-an (300)

39 312 1.04

4. Tersedianya surat pada pimpinan

8 Hr-an (300)

39 312 1.04

5. Terpantaunya proses surat 8 Hr-an (300)

39 312 1.04

6. Terpahaminya konsep surat 8 Hr-an (300)

39 312 1.04

7. Terkirimnya surat 8 Hr-an (300)

39 312 1.04


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 PENGADMINISTRASI UMUM 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Barang Milik Negara




KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN RUMAH

TANGGA DAN UMUM

PENGELOLA BARANG MILIK

NEGARA


Melaksanakan Tugas Mengelola barang dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan di RS Jiwa Daerah Surakarta dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan barang

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang

berlaku. 2) Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan

barang. 3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan

untuk mendapatkan pengarahan

3.2 Mengidentifikasi kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan rencana kegiatan; 1) Mempelajari peraturan yang terkait dengan pengelolaan barang 2) Menginventarisir barang 3) Mengidentifikasi barang

3.3 Mengelola barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 1) Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait

2) Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan barang yang diperlukan 3) Melakukan penatausahaan barang 4) Mendistribusikan barang ke masing-masing bidang/bagian di

lingkungan RS. Jiwa Daerah Surakarta sebagai penunjang kelancaran tugas unit kerja

3.4 Mengevaluasi secara berkala jumlah, jenis dan kondisi barang sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; 1) Mencek jumlah dan kondisi barang 2) Membandingkan antara laporan awal dengan keadaan barang setelah

dievaluasi/diperiksa 3) Mendiskusikan hasil evaluasi 4) Membuat laporan hasil evaluasi 5) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan

pengelolaan barang.

3.5 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan

dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip

3.6 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan barang milik negara secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai

bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik


4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan


5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan;

3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN:

1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.


13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)

13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.







SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 24 0.02


1 21 0.0175

3. Dokumen penatausahaan barang

15 Th-an (1.200)

1 15 0.0125

4. Terdistribusikannya barang 10 Bl-an (100)

1 10 0.1

5. Data hasil monev 40 Bl-an (100)

1 40 0.4


1 30 0.3


24 Th-an (1.200)

2 48 0.04


5 Bl-an (100)

1 5 0.05

0,94 orang

- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Barang Milik Negara 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Gudang




KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN RT DAN

UMUM

PENGELOLA GUDANG


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian rumah tangga dan umum pada pengelolaan gudang RS. Jiwa Daerah Surakarta.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan sub bagian RT & Umum untuk mendukung kegiatan pengelolaan gudang RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengendalian stok barang di gudang; 1) Melakukan stok opname secara berkala 2) Mencatat barang yang keluar ataupun masuk setiap harinya 3) Mengendalikan barang yang masuk, disimpan dan barang yang harus

dikeluarkan pada periode tertentu atau berkala. 4) mengendalikan pengelolaan logistik sebagai buffer stock maupun dalam

keadaan diperlukan

3.3 Melaksanakan penerimaan barang; 1) Mempelajari prosedur penerimaan barang 2) Mengelola penerimaan logistik di gudang sesuai dengan peraturan

yang berlaku 3) Melakukan penerimaan dan pengecekan kondisi logistik pada saat

penerimaan sesuai dengan peraturan yang berlaku 4) Mengkoordinasikan proses penerimaan logistik.

3.4 Melaksanakan tugas penyimpanan dan pemeliharaan logistik; 1) Mempelajari prosedur penyimpanan dan pemeliharaan 2) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan logistikdi gudang sesuai

dengan karakteristik logistik pada tempat yang sesuai. 3) Mengamankan logistik dari ancaman kerusakan dengan cara

menyimpan sesuai dengan ketentuan dan tempat yang disediakan 4) Mendukung percepatan penyimpanan dan pemeliharaan logistik agar

tetap terjaga kuantitas dan kualitasnya untuk memenuhi kebutuhan.

3.5 Melaksanakan tugas pendistribusian logistik; 1) Mempelajari prosedur pendistribusian barang logistik 2) Melakukan pendistribusian logistik sesuai dengan permintaan dan

peraturan yang berlaku. 3) Mengkoordinasikan proses pendistribusian logistik dari gudang ke

penanggung jawab penerima yang membutuhkan sesuai dengan peraturan yang berlaku

4) Mendukung percepatan pendistribusian logistik.

3.6 Melaksanakan tugas menjaga keamanan barang logistik; 1) Melakukan pencegahan dan penanganan keamanan gudang beserta isi 2) Melaporkan kondisi keamanan gudang setiap saat atau setiap periode

tertentu. 3) Mengamankan seluruh isi, sistem dan petugas pengelola pergudangan 4) Mendukung pengamanan semua proses aktivitas pergudangan mulai

dari penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan sampai dengan pendistribusian logistik untuk memenuhi kebutuhan.

3.7 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan pengelolaan gudang sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan laporan 2) Mempelajari bahan laporan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data


4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan;

2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.



11 UPAYA FISIK

1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas


13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 54 0.045

2. Terkendalinya stok logistic 15 Bl-an (100)

1 15 0.15

3. Diterimanya barang 15 Bl-an (100)

1 15 0.15

4. Dokumen pemeliharaan 4 Bl-an (100)

1 4 0.04

5. Terdistribusinya barang 50 Bl-an (100)

1 50 0.5

6. Terjaganya barang logistic 2 Bl-an (100)

1 2 0.02


2 60 0.05


5 Bl-an (100)

1 5 0.05


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA GUDANG


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Gudang 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Kendaraan




KEPALA BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN RT DAN

UMUM

PENGELOLA KENDARAAN


Menerima dan mempelajari, serta melaksanakan pengelolaan kendaraan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tercapai hasil yang optimal.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pengelolaan kendaraan untuk mendukung kegiatan pelayanan kesehatan RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan kegiatan inventarisir kendaraan pada sub bagian rumah tangga dan umum; 1) Menghimpun kendaraan dinas/sensus kendaraan dinas 2) Mencatat seluruh kendaraan dinas 3) Mengelompokkan kendaraan berdasarkan jenis dan peruntukannya

3.3 Melaksanakan tugas mengatur keberangkatan perjalanan dinas; 1) Menerima permintaan kendaraan 2) Mengidentifikasi permintaan kendaraan dan menentukan kendaraan

mana yang akan dipergunakan 3) Mencatat perubahan permintaan

4) Mengkoordinasikan keberangkatan perjalanan dinas

3.4 Melaksanakan tugas pemeliharaan kendaraan dinas; 1) Melaksanakan service berkala pada tiap kendaraan 2) Melakukan pengecekan pada masing masing kendaraan 3) Menemukan kerusakan pada kendaraan 4) Segera menjalankan prosedur perbaikan kendaraan

3.5 Melaksanakan tugas pengamanan kendaraan secara hukum dan administrasi 1) Menginventarisir kendaraan 2) Memastikan kelengkapan surat kendaraan 3) Mengarsip surat dan doumen kepemilikan beserta fotocopy nya

3.6 Mengolah dan menyajikan data pengelolaan kendaraan pada sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Mengolah data pengelolaan kendaraan 2) Menyiapkan peralatan penyajian 3) Memformat materi penyajian 4) Mengajukan materi penyajian 5) Menyajikan materi 6) Mengarsip materi

3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kesenian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data



4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data

7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Mesin/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 24 0.02


1 12 0.01

3. Kelancaran perjalanan dinas 0.5 Bl-an (100

125 62.5 0.625

4. Pemeliharaan kendaraan 10 Bl-an (100)

1 10 0.1

5. Keamanan kendaraan 30 Bl-an (100)

1 30 0.3


1 2 0.02


(100) 1 5 0.05


2 96 0.08


5 Bl-an (100)

1 5 0.05


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KENDARAAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Kendaraan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Layanan Kehumasan




KEPALA BAGIAN UMUM


TANGGA DAN UMUM

PENGELOLA LAYANAN

KEHUMASAN


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan tentang layanan kehumasan RS. Jiwa Daerah Surakarta.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan layanan kehumasan untuk mendukung kegiatan pelayanan kesehatan jiwa di RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian rumah tangga dan umu; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data



3.5 Mengolah data tentang layanan kehumasan pada sub bagian rumah tangga dan umu sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pengelolaan layanan kehumasan pada sub bagian rumah tangga dan umum sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi




4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang bahasa/ Manajemen/ Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


RUMUS AJAIB : KOLOM 6 = KOLOM 3 X KOLOM 5 KOLOM 7 = KOLOM 6 / KOLOM 4 [1200 JIKA THN/100 JIKA BLN] SEMUA DISESUAIKAN, LALU WARNA MERAH DIHAPUS !!!

- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA LAYANAN KEHUMASAN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Layanan Kehumasan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pemulasara Jenazah




KEPALA BAGIAN UMUM


TANGGADAN UMUM

PEMULASARA JENAZAH


Menerima, menyiapkan, memeriksa dan memelihara jenazah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima jenazah sesuai prosedur yang berlaku untuk diolah menjadi

hasil kerja; 1) Mengidentifikasi asal jenazah, dari ruangan, dari Instalasi Gawat

Darurat atau dari luar; 2) Mengambil/ menerima jenazah untuk proses persiapan

pemulasaraan; 3) Memeriksa kelengkapan surat yang berkaitan dengan prosedur

pemulasaraan jenazah. 3.2 Menyiapkan jenazah berdasarkan prosedur yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan tugas; 1) Menempatkan jenazah di meja pemulasaraan dengan tirai tertutup; 2) Melaksanakan persiapan lain yang diperlukan seperti menutup aurat

atau menyuntikkan formalin pada jenazah ; 3.3 Memeriksa jenazah sesuai prosedur yang berlaku agar sesuai dengan

target yang telah ditentukan; 1) Memeriksa identitas jenazah; 2) Memeriksa pemeriksaan kesehatan terakhir jenazah; 3) Menyiapkan alat-alat pemulasaraan jenazah

3.4 Memelihara jenazah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1) melepaskan semua alat kesehatan dan letakkan alat bekas tersebut dalam wadahyang aman sesuai dengan kaidah kewaspadaan universal;

2) melaksanakan teknik pemulasaraan jenazah sesuai prosedur yang berlaku;

3) membuang sampah dan bahan dan benda yang terkontaminasi selama prosesmemandikan jenazah ke tempat sampah infeksius.

3.5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; 1) Menyiapkan dokumentasi kegiatan yang telah selesai; 2) Menyusun laporan kegiatan; 3) Melaporkan laporan kepada atasan untuk evaluasi dan tindaklanjut.


4 WEWENANG

1) Menggunakan semua APD dan melaksanakan semua prosedur yang terkait dengan pencegahan infeksi;

2) Menyusun laporan kegiatan; 3) Melaksanakan tugas dengan baik.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Minimnya kejadian infeksius ; 2) Tesusunnya Laporan kegiatan; 3) Terlaksanannya tugas dengan baik.

6 HASIL KERJA 1) Ketersediaan pelayanan pemulasaraan jenazah 2) Ketersediaan fasilitas kamar jenazah 3) Ketersediaan tenaga di instalasi perawatan jenazah 4) Perawatan jenazah sesuai standar universal precaution 5) Ketepatan identifikasi jenazah 6) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan tugas pemulasara jenazah;

8 PERANGKAT KERJA : 1) form isian identitas jenazah: untuk pemeriksaan identitas jenajah 2) ruang steril dan tertutup; 3) APD lengkap; 4) SOP pemulasaraan jenazah; 5) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 6) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.



Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjau lapangan.



13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknik pemulasaraan jenazah ; 2) Pengetahuan tentang pencegahan infeksi dan penularan penyakit; 3) Penyajian data/laporan.

13.4 KETERAMPILAN : 1) Keterampilan merawat jenazah; 2) Menyusun laporan kegiatan.


13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis pemulasaraan jenazah; 2) Pelatihan komunikasi efektif



1) Pemulasaraan jenazah; 2) Pengarsipan data.




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Ketersediaan pelayanan pemulasaraan jenazah

3 Hr-an (300)

30 90 0.3

2. Ketersediaan fasilitas kamar jenazah

5 Hr-an (300)

3 15 0.05

3. Ketersediaan tenaga di instalasi perawatan jenazah

2 Hr-an (300)

30 60 0.2

4. Perawatan jenazah sesuai standar universal precaution

2.5 Hr-an (300)

30 75 0.25

5. Ketepatan identifikasi jenazah 45 Hr-an (300)

5 225 0.75


300 Bl-an (6000)

1 300 0.25

1,80

Orang

- 1 -


JABATAN PELAKSANA PEMULASARA JENAZAH


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pemulasara Jenazah 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum




KEPALA BAGIAN UMUM


TANGGADAN UMUM



Melaksanakan tugas di sub bagian rumah tangga dan umum RS. Jiwa Daerah Surakarta yang meliputi menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima, membaca dan mencatat surat masuk dan dokumen kedinasan

lainnya untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca dokumen 3) Mencermati dokumen 4) Memberi tanda terima

3.2 Melaksanakan tugas administrasi dalam rapat atau pertemuan di sub bagian rumah tangga dan umum; 1) Membuat catatan jadwal rapat/pertemuan 2) Menyiapkan sarana dan formulir daftar hadir rapat/pertemuan di sub

bagian rumah tangga dan umum 3) Membuat notulen rapat/pertemuan

3.3 Melaksanakan tugas administrasi dalam pertanggungjawaban rapat/

pertemuan;

1) Mengedarkan daftar hadir rapat di di sub bagian rumah tangga dan umum

2) Membereskan kelengkapan pertanggung jawaban konsumsi rapat/pertemuan

3) Membuat laporan hasil rapat/pertemuan

3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya yang terkait di sub bagian rumah tangga dan umum pada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat


3.6 Mengetik, membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat



4 WEWENANG

1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran alamat 2) Terselenggaranya rapat 3) Tersusunnya laporan hasil rapat 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat 6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terselenggaranya rapat 3) Laporan hasil rapat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



5/ 455

13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.










SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


9 27 0.09

2. Terselenggaranya rapat 3 Hr-an (300)

10 30 0.1

3. Laporan hasil rapat 3 Hr-an (300)

10 30 0.1


18 Hr-an (300)

18 324 1.08

5. Termonitornya proses surat 2 Hr-an (300)

24 48 0.16

6. Terpahaminya konsep surat 2.5 Hr-an (300)

18 45 0.15


18 90 0.3


300 Bl-an (6000)

7 2100 0.35


]

- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -






KEPALA BIDANG KEPERAWATAN

KEPALA SEKSI KEPERAWATAN,

RANAP & RUJUKAN



Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi..

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya untuk diproses

sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima


3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat






4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran alamat 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat

6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


15 45 0.150


15 45 0.150


15 45 0.150


5 Hr-an (300)

5 25 0.080


15 30 0.100


15 37.5 0.125


1 45 0.150


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05

- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA


- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Data




KEPALA BIDANG PELAYANAN

MEDIS


RANAP & RUJUKAN

PENGELOLA DATA


Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;

1) Mengelola program kerja yang telah disusun oleh atasan; 2) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

berlaku; 3) Melaporkan laporan yang telah disusun kepada atasan.

3.2 Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;

1) Memantau perkembangan informasi, khususnya mengenai laporan ataupun keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan media sosial;

2) Mencatat/mendokumentasikan dan melaporkan informasi yang berkembang di masyarakat kepada atasan.

3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;

1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan;

3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam

rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;

1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yangvalid

2) Meneruskan data kepada instansi lain terkait laporan atau keluhan yang disampaikan masyarakat.

3) Meminta jawaban berupa klarifikasi atau telaah dari instansi lain sebagai dasar penyusunan jawawaban atas pertanyaan dan laporan masyarakat

3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan

1) Menyusun laporan kegiatan secara berkala; 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan; 3) Mendokumentasikan/mengarsip laporan-laporan sebagai bahan

penyusunan program berikutnya. 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik


4 WEWENANG



5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data;

4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN:

D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


50 Bl-an (100)

1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


50 Th-an (1.200)

2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA DATA


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -







MEDIS


RANAP & RUJUKAN

PENGELOLA DATA






















4 WEWENANG



5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN:









SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


50 Bl-an (100)

1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


50 Th-an (1.200)

2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -








RANAP & RUJUKAN













4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


15 45 0.150


15 45 0.150


15 45 0.150


5 Hr-an (300)

5 25 0.080


15 30 0.100


15 37.5 0.125


1 45 0.150


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05

- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA


- 1 -







MEDIS

KEPALA SEKSI PELAYANAN RAJAL,

REHABILITASI & KESWAMAS

PENGELOLA DATA






















4 WEWENANG



5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN:









SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


50 Bl-an (100)

1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


50 Th-an (1.200)

2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Instalasi





MEDIS


REHAB & KESWAMAS

PENGELOLA INSTALASI


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat pada bidang pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat untuk mendukung kegiatan pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat ; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data

6) Mengarsip data



3.5 Mengolah data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi






5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.






13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Sipil/ Manajemen/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA INSTALASI


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Instalasi 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Kemasyarakatan Spiritual





MEDIS



PENGELOLA KEMASYARAKATAN

SPIRITUAL


Mengelola kegiatan kemasyarakatan spiritual dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam kegiatan kemasyarakatan spiritual, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan kemasyarakatan spiritual untuk mendukung kegiatan pelayanan medis di RSJD Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Memantau, kegiatan kemasyarakatan spiritual sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 1) Mempelajari tujuan kemasyarakatan spiritual 2) Mempelajari pola kerja kemasyarakatan spiritual 3) Menginventaris kekurangan dan kelebihan kegiatan kemasyarakatan

spiritual 4) Mengkonsultasikan kendala dalam melaksanakan kegiatan

kemasyarakatan spiritual dengan atasan

3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 1) Mempelajari prosedur dan ketentuan yang berlaku alam melaksanakan

kegiatan kemasyarakatan spiritual; 2) Menyiapkan seluruh keperluan untuk melaksanakan tugas

kemasyarakatan spiritual; 3) Memberikan bimbingan kemasyarakatan spiritual kepada pasien

rehabilitan; 3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam

rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 1) Mempelajari SOP kegiatan kemasyarakatan spiritual; 2) Menjemput data dari ruangan perawatan; 3) Mengidentifikasi data pasien dari ruangan perawatan; 4) Melakukan koordinasi dengan perawat ruangan terkait dengan

kegiatan kemasyarakatan spiritual. 3.5 Mengolah data pada instalasi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk

dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada seksi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi




4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan public speaking; 2) Pelatihan komputer







SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 30 0.025


6 270 0.225


6 180 0.15


6 180 1.8


6 300 3


6 36 0.36


(100) 6 30 0.3


1 60 0.05


60 Bl-an (100)

1 60 0.05


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KEMASYARAKATAN SPIRITUAL


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Kemasyarakatan Spiritual 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -






KEPALA BAGIAN UMUM


TANGGADAN UMUM













4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


35 315 1.05


35 315 1.05


35 315 1.05


9 Hr-an (300)

35 315 1.05


35 315 1.05


35 315 1.05


35 315 1.05


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05

Kebutuhan Pegawai = 7,4

orang

- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA


- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Bimbingan Sosial





MEDIS



PENGELOLA BIMBINGAN SOSIAL


Mengelola bimbingan sosial dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam kegiatan bimbingan sosial, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan bimbingan sosial untuk mendukung kegiatan pelayanan medis di RSJD Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Memantau, kegiatan bimbingan sosial sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 1) Mempelajari tujuan bimbingan sosial 2) Mempelajari pola kerja bimbingan sosial 3) Menginventaris kekurangan dan kelebihan kegiatan bimbingan sosial 4) Mengkonsultasikan kendala dalam melaksanakan kegiatan bimbingan

sosial dengan atasan 3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;

1) Mempelajari prosedur dan ketentuan yang berlaku alam melaksanakan kegiatan bimbingan sosial;

2) Menyiapkan seluruh keperluan untuk melaksanakan tugas bimbingan sosial;

3) Memberikan bimbingan sosial kepeda pasien rehabilitan; 3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam

rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 1) Mempelajari SOP bimbingan sosial; 2) Menjemput data dari ruangan perawatan; 3) Mengidentifikasi data pasien dari ruangan perawatan; 4) Melakukan koordinasi dengan perawat ruangan terkait dengan

kegiatan bimbingan sosial. 3.5 Mengolah data pada instalasi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk

dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada seksi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi




4 WEWENANG

1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan;

2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.

5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.



11 UPAYA FISIK

1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas


13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Kesejahteraan Sosial/Sosiologi/Sosial dan Politik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 30 0.025


50 1500 1.25


50 1500 1.25


30 900 9


5 150 1.5


5 105 1.05


(100) 5 105 1.05


5 75 0.0625


3 Bl-an (100)

5 15 0.0125


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA TEKNOLOGI INFORMASI


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Teknologi Informasi 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -







MEDIS

KEPALA SEKSI PELAYANAN RANAP

RUJUKAN

PENGELOLA DATA






















4 WEWENANG



5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN:









SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


50 Bl-an (100)

1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


50 Th-an (1.200)

2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -






KEPALA BAGIAN UMUM


TANGGADAN UMUM













4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


15 45 0.150


15 45 0.150


15 45 0.150


5 Hr-an (300)

5 25 0.080


15 30 0.100


15 37.5 0.125


1 45 0.150


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05

- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA


- 1 -







MEDIS

KEPALA SEKSI DIAGNOSTIK

PENGELOLA DATA











1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan; 3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku.










4 WEWENANG



5 TANGGUNG JAWAB


6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data;

6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


50 Bl-an (100)

1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


50 Th-an (1.200)

2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -







KEPALA SEKSI PENUNJANG

DIAGNOSTIK













4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


60 420 1.4


60 420 1.4


60 420 1.4


7 Hr-an (300)

60 420 1.4


60 420 1.4


60 420 1.4


60 420 1.4


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05

- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA


- 1 -







KEPALA SEKSI PENUNJANG NON

DIAGNOSTIK



Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi.










4 WEWENANG


5 TANGGUNG JAWAB




7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Diterimanya surat 10.5 Hr-an (300)

45 472.5 1.575

2. Terbacanya surat 10.5 Hr-an (300)

45 472.5 1.575

3. Tercatatnya surat 10.5 Hr-an (300)

45 472.5 1.575


10.5 Hr-an (300)

45 472.5 1.575

5. Termonitornya proses surat 10.5 Hr-an (300)

45 472.5 1.575


45 472.5 1.575

7. Terkirimnya surat 10.5 Hr-an (300)

30 315 1.05


600 Bl-an (6000)

2 1200 0.2


!!!

- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA


- 1 -







MEDIS

KEPALA SEKSI NON DIAGNOSTIK

PENGELOLA DATA











1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan; 3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku.



1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yang valid







4 WEWENANG



5 TANGGUNG JAWAB


6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data;

6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN













SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 25 0.020


1 20 0.020


1 15 0.010


1 10 0.100


50 Bl-an (100)

1 50 0.500


1 2 0.020


(100) 1 5 0.050


50 Th-an (1.200)

2 100 0.100


5 Bl-an (100)

1 5 0.005


- 1 -




VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Pengelola Instalasi




KEPALA BIDANG PENUNJANG

MEDIS


DIAGNOSTIK

PENGELOLA INSTALASI


Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat pada bidang pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.


strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat untuk mendukung kegiatan pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data

3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat ; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data

6) Mengarsip data



3.5 Mengolah data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data

3.6 Menyajikan data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi






5 TANGGUNG JAWAB



7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.






13 SYARAT JABATAN





13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Sipil/ Manajemen/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan








SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


1 30 0.025


10 300 0.25


10 300 0.25


10 200 2


5 200 2


5 20 0.2


(100) 5 25 0.25


2 600 0.5


5 Bl-an (100)

2 600 0.5


- 1 -


JABATAN PELAKSANA PENGELOLA INSTALASI


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Pengelola Instalasi 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Teknisi Pemeliharaan Sarana Prasarana





MEDIS


DIAGNOSTIK

TEKNISI LISTRIK & JARINGAN


Melakukan kegiatan pemasangan, perbaikan, pengecekan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet di lingkungan RS. Jiwa Daerah Surakarta sesuai dengan prosedur dan ketentuan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 memeriksa sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan

internet di lingkungan RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Inventarisasi urusan pemeliharaan elektronika dan komunikasi. 2) Inventarisasi urusan pemeliharaan piranti instalasi listrik dan air 3) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan laundry

dan kitchen

4) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan medis

3.2 mengidentifikasi karakteristik dan spesifikasi sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai dengan prosedur untuk mengetahui cara dan teknik pemeliharaan dan pengoperasian; 1) Mempelajari alur prosedur laporan kerusakan; 2) Menerima laporan 3) Mencermati laporan 4) Mengidentifikasi kebutuhan suku cadang yang diperlukan untuk

melakukan perbaikan

3.3 melaksanakan pemasangan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai prosedur; 1) Mempelajari sistem kerja mesin 2) Mengoperasikan mesin untuk pemeriksaan

3) Menemukan kerusakan mesin

3.4 melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai prosedur; 1) Mempelajari hasil pemeriksaan mesin 2) Berdasarkan hasil pemeriksaan mesin maka dilakukan

perbaikan/penggantian suku cadang.

3.5 mengidentifikasi sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet yang mengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabat berwenang; 1) Menyusun jadwal pemeliharaan rutin dan berkala untuk peralatan

laundry, kitchen dan peralatan medis. 2) Melaksanakan kegiatan pemeliharaan rutin dan berkala untuk

peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis. 3) Melakukan pengawasan terhadap pengoperasian peralatan laundry,

kitchen dan peralatan medis supaya sesuai dengan prosedur pengoperasiannya.

4) Menjaga kebersihan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis.

3.6 melaksanakan perbaikan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai prosedur ; 1) Memberikan edukasi cara pengoperasian peralatan laundry, kitchen

dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.

2) Memberikan edukasi cara pemeliharaan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.

3) Melakukan pengawasan pengoperasian dan pemeliharaan laundry, kitchen dan peralatan medis.

3.7 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;


4 WEWENANG

1) memeriksa kerusakan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet; dan

2) memberikan saran pelaksanaan pengelolaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet.

5 TANGGUNG JAWAB

1) pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet; dan

2) pengawasan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet yang dilakukan pihak ketiga.

6 HASIL KERJA 1) laporan pemeriksan kendaraan operasional kedaruratan dan peralatan

kedaruratan gedung;

2) hasil identifikasi karakteristik dan spesifikasi sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;

3) laporan pemasangan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;

4) laporan pemeliharaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;

5) laporan kerusakan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;

6) laporan hasil pelaksanaan tugas; dan 7) laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA

Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan teknisi sarana dan prasarana;

8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Alat Teknisi 6) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.


10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, lebih banyak di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.



13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknisi ;

13.4 KETERAMPILAN : 1) Teknis sarana prasarana

2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.


13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis sarana prasarana; 2) Pelatihan komputer







SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


15 45 0.150


15 45 0.150


15 45 0.150


5 Hr-an (300)

5 25 0.080


15 30 0.100


15 37.5 0.125


1 45 0.150


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05



- 1 -


JABATAN PELAKSANA TEKNISI MESIN


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Teknisi Mesin 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Teknisi Pemeliharaan Sarana Prasarana





MEDIS


DIAGNOSTIK

TEKNISI PEMELIHARAAN SARANA

PRASARANA


Melaksanakan kegiatan pemasangan, perbaikan, pengecekan, serta pemeliharaan sarana dan prasarana RS. Jiwa Daerah Surakarta.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan Inventarisasi Sarana Prasarana;

1) Inventarisasi urusan pemeliharaan elektronika dan komunikasi. 2) Inventarisasi urusan pemeliharaan piranti instalasi listrik dan air 3) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan laundry

dan kitchen

4) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan medis

3.2 Menerima laporan kerusakan mesi jringan; 1) Mempelajari alur prosedur laporan kerusakan; 2) Menerima laporan 3) Mencermati laporan 4) Mengidentifikasi kebutuhan suku cadang yang diperlukan untuk

melakukan perbaikan

3.3 Memeriksa dan memperbaiki kerusakn mesin; 1) Mempelajari sistem kerja mesin 2) Mengoperasikan mesin untuk pemeriksaan 3) Menemukan kerusakan mesin

3.4 Melakukan perbaikan pada sarana prasarana rumah sakit; 1) Mempelajari hasil pemeriksaan mesin 2) Berdasarkan hasil pemeriksaan mesin maka dilakukan

perbaikan/penggantian suku cadang.

3.5 Melaksanakan pemeliharaan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis; 1) Menyusun jadwal pemeliharaan rutin dan berkala untuk peralatan

laundry, kitchen dan peralatan medis. 2) Melaksanakan kegiatan pemeliharaan rutin dan berkala untuk

peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis. 3) Melakukan pengawasan terhadap pengoperasian peralatan laundry,

kitchen dan peralatan medis supaya sesuai dengan prosedur pengoperasiannya.

4) Menjaga kebersihan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis.

3.6 Melakukan pemantauan pengoperasian peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis ; 1) Memberikan edukasi cara pengoperasian peralatan laundry, kitchen

dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.

2) Memberikan edukasi cara pemeliharaan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.

3) Melakukan pengawasan pengoperasian dan pemeliharaan laundry, kitchen dan peralatan medis.


4 WEWENANG

1) Meminta dasar permohonan perbaikan; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menetukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda perbaikan 5) Menanyakan proses perbaikan 6) Meminta penjelasan permohonan pemasangan, pengecekan, perbaikan

yang kurang jelas 7) Menetukan teknis pemasangan, pengecekan dan perbaikan. 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kesiapan perangkat kerja sarana dan prasarana; 2) Terpelajarinya petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengaturan dan

penggunaan perangkat sarana dan prasarana 3) Terkontrolnya keadaan perangkat sarana dan prasarana 4) Terencananya kebutuhan peralatan yang diperlukan 5) Terinventarisirnya kerusakan perangkat sarana dan prasarana 6) Terawatnya perangkat sarana dan prasarana 7) Tercatatnya ke dalam buku penjagaan teknisi atas segala kejadian dan

permasalahan yang ditemui di lapangan.

6 HASIL KERJA 1) Perangkat sarana dan prasarana yang siap ; 2) Terpelajarinya petunjuk teknis 3) Data inventarisasi perangkat sarana dan prasarana 4) Perangkat sarana dan prasarana yang terawat 5) Update daa penjagaan teknisi

7 BAHAN KERJA



9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknisi ;

13.4 KETERAMPILAN : 1) Teknis sarana prasarana 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.


13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis sarana prasarana; 2) Pelatihan komputer







SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7


15 45 0.150


15 45 0.150


15 45 0.150


5 Hr-an (300)

5 25 0.080


15 30 0.100


15 37.5 0.125


1 45 0.150


300 Bl-an (6000)

1 300 0.05



- 1 -


JABATAN PELAKSANA TEKNISI SARANA DAN PRASARANA


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Teknisi Sarana dan Prasarana 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

- 1 -


1. NAMA JABATAN Binatu Rumah Sakit





MEDIS


DIAGNOSTIK

BINATU RUMAH SAKIT


Melakukan kegiatan perbaikan, menerima, memilah dan mencuci linen kotor di lingkungan RS. Jiwa Daerah Suakarta sesuai dengan prosedur dan ketentuan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima linen kotor dari unit dan ruangan perawatan pasien;

1) Menerima linen kotor 2) Mencatat linen kotor yag diterima 3) Mengidentifikasi linen kotor

3.2 Melakukan pemilahan linen kotor ;

1) Mempelajari prosedur pemilahan linen kotor 2) Memilah linen kotor berdasarkan bahanya 3) Memilah linen kotor berdasarkan jenis

3.3 Mencuci linen kotor;

1) Menyiapkan peralatan mencuci 2) Mencuci linen kotor 3) Melakukan pencucian sesuai dengan petunjuk pemakaian mesin

untuk pemeliharaan

3.4 Menyetrika linen yang sudah dicuci; 1) Menyiapkan peralatan menyetrika 2) Menyetrika linen

3) Menyetrika linen sesuai petunjuk pemakaian untuk pemeliharaan mesin setrika linen.

3.5 Menyimpan linen yang sudah dicuci dan disetrika 1) Menyiapkan tempat linen 2) Menata linen sesuai dengan klasifikasinya 3) Menutup tempat linen bersih

3.6 Melaporkan kegiatan pencucian linen berdasarkan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; 1) menghimpun data pencucian linen 2) menyusun laporan kegiatan 3) menyampaikan laporan kegiatan pada atasan

3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

secara tertulis maupun lisan. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas

4 WEWENANG

1) Menggunakan semua peralatan pendukung kegiatan penncucian linen 2) memberikan masukan kepada pimpinan.

5 TANGGUNG JAWAB

1) Kebersihan linen 2) Kerapihan linen

6 HASIL KERJA 1) Diterimanya linen; 2) Terpilahnya linen; 3) Bersihnya linen; 4) Rapihnya linen; 5) laporan hasil pelaksanaan tugas; dan 6) laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

7 BAHAN KERJA


8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Peralatan laundry 3) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 4) Alat Teknisi 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.





13 SYARAT JABATAN



13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknis pencucian ; 2) Manajemen laundry

13.4 KETERAMPILAN : 1) Teknis pencucian; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.


13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis pencucian; 2) Pelatihan komputer



1) Teknis pencucian 2) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 3) Pengarsipan data.




SIFAT PEK

Volume Beban

K KEB PEG

1 2 3 4 5 6 7

1. Diterimanya linen; 6 Hr-an (300)

75 450 1.5

2. Terpilahnya linen; 6 Hr-an (300)

75 450 1.5

3. Bersihnya linen; 6 Hr-an (300)

75 450 1.5

4. Rapihnya linen 6 Hr-an (300)

75 450 1.5

5. laporan hasil pelaksanaan tugas

6 Hr-an (300)

75 450 1.5

6. laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

300 Bl-an (6000)

1 300 0.05


300 Bl-an (6000)

1 12 0.002

Kebutuhan Pegawai = 5,1

orang

- 1 -


JABATAN PELAKSANA BINATU RUMAH SAKIT


VALUE



FACTOR 3 Pedoman

(Level 1~5)


(Level 1~6)




FACTOR 7 Tujuan


FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)


(Level 1~3)

PELAKSANA

1 Binatu Rumah Sakit 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

wbk.rsjd-surakarta.jatengprov.go.idwbk.rsjd-surakarta.jatengprov.go.id/wp-content/uploads/.../06/sdm-a… ·...

Documents