- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN
Pengadministrasi Keuangan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUBBAG
PERBENDAHARAAN&VERIFIKASI
PENGADMINISTRASI KEUANGAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke instansi lain
danpengarsipan dokumen administrasi keuangan; 1) Menerima berkas keuangan dan aset; 2) Membantu bendahara pengeluaran dan penerimaan dalam
penatausahaan barang perlengkapan dan penggandaan berkas keuangan;
3) Mendistribusikan laporan keuangan ke pihak terkait dan di lingkungan kantor sesuai petunjuk dan arahan pimpinan;
3.2 Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara pengeluaran; 1) Menerima, memeriksa kelengkapan berkas, mengisi check list
kelengkapan berkas SPP. 2) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang
diterima; 3) Membuat pengajuan dan verifikasi pelaporan wajib pajak untuk
Surat Pemberitahuan (SPT) Masa dan setoran surat pajak (SSP); 4) Mengelola uang persediaan, menerima, menyimpan,
menatausahakan, dan membukukan uang dalam pengelolaannya; 5) Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), menolak perintah pembayaran
apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan kepala daerah;
3.3 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara penerimaan;
1) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima; 2) Merekap dan menyampaikan laporan berkala hasil pemungutan
retribusi; 3) Melakukan penggandaan laporan penerimaan dan menyetorkan PAD ke
kasda 4) Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan
penyetoran atas penerimaan yang menjadi tanggung jawab; 5) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD), melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan pertanggungjawaban penerimaan
3.4 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran; 1) Membuat SPPD dalam daerah dan luar daerah; 2) Membantu membuat Surat Perintah Kerja (SPK); 3) Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatanya dalam SPJ
pengeluaran pembantu; 4) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana pada dokumen
buku kas; 5) Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ-kan ke dalam
buku panjar; 6) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada bendahara
pengeluaran; 7) Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban;
3.5 Melaksanakan administrasi gaji pegawai; 1) Membuat daftar laporan gaji pegawai; 2) Mencatat transaksi gaji pegawai; 3) Menyiapkan usulan kenaikan gaji pegawai; 4) Membuat Surat Pengantar SKPP bagi karyawan yang akan pensiun; 5) Melaksanakan pengajuan dan verifikasi setoran surat pajak (SSP);
3.6 Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan; 1) Melakukan verifikasi, evaluasi serta analisa atas laporan pertanggung
jawaban bendahara pembantu penerimaan; 2) Melakukan penatausahaan penerimaan berdasarkan dokumen SKP
Daerah, SKR, STS dan Surat Tanda Bukti Pembayaran; 3) Menyusun BKU Penerimaan, BKU Pembantu perincian obyek
penerimaan dan buku rekapitulasi penerimaan harian; 4) Membuat SPJ Penerimaan dan Lampiran – lampirannya BKU, buku
rekapitulasi penerimaan bulanan dan bukti penerimaan yang lain.
3.7 Melakukan Rekapitulasi Pengeluaran, verifikasi, evaluasi, analisa serta memberikan persetujuan atas dokumen pertanggungjawaban; 1) Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan; 2) Mengeluarkan sejumlah uang berdasarkan perintah PA/KPA; 3) 3) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana dari
UP/GU/TU dan LS 4) Membuat dan mengesahkan SPP dan SPM
3.8 Melaksanaan tata kelola keuangan daerah meliputi penganggaran, penatausahaan, akuntansi, pengelolaan barang daerah dan pelaporannya
1) Menginput Arsipkan Data Komputer SIMDA-Keuangan (ADK) dan ADK Sistem Akuntansi Keuangan dan ADK SIMAK-BMD;
2) Menyusun dan menyampaikan Laporan Neraca dan Laporan Realisasi Anggaran (LRA);
3) Menyusun dan menyampaikan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR); 4) Menyusun dan menyampaikan Catatan atas Laporan Keuangan
(CaLK).;
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak persyaratan lengkap untuk perintah pembayaran; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menolak perintah pembayaran yang tidak memenuhi syar 4) Menetukan teknis penyampaian laporan keuangan 5) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Tercatatnya surat masuk dan keluar; 2) Terarsipnya surat/dokumen; 3) Teregisternya dokumen; 4) Memberi petunjuk kepada bawahan; 5) Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas; 6) Ketepatan waktu penyelesaian tugas; 7) Kerahasian dokumen.
6 HASIL KERJA 1) Terkirimnya laporan keuangan; 2) Dokumen penatausahaan pengeluaran 3) Dokumen penatausahaan penerimaan 4) Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran 5) Dokumen administrasi pegawai 6) Laporan pertanggungjawaban 7) Dokumen rekapitulasi 8) Laporan keuangan daerah 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN: 1) Memahami peraturan perundang-undangan; 2) Memahami keuangan, efektifitas dan peralatan; 3) Memahami kebijakan pengelolaan keuangan
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data. 3) Penyajian data/laporan
13.5 PENDIDIKAN: SLTA/ DI/ DII/ DIII /S1 Ilmu Manajemen/ Akutansi
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan administrasi keuangan; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Pengadministrasiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Terkirimnya laporan keuangan;
9 bln-an (100)
12 108 1.08
2. Dokumen penatausahaan pengeluaran
3 bln-an (100)
12 36 0.36
3. Dokumen penatausahaan penerimaan
3 bln-an (100)
12 36 0.36
4. Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran
6 bln-an (100)
12 72 0.72
5. Dokumen administrasi pegawai
2 bln-an (100)
12 24 0.24
6. Laporan pertanggungjawaban 2.5 bln-an (100)
12 30 0.3
7. Dokumen rekapitulasi 45 bln-an (100)
12 540 5.4
8. Laporan keuangan daerah 9 bln-an (100)
12 108 1.08
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.25
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI KEUANGAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 PENGADMINISTRASI KEUANGAN
5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Penerimaan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN
PERBENDAHARAAN DAN VERIFIKASI
PENGADMINISTRASI PENERIMAAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima dokumen penerimaan, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak dokumen penerimaan yang masuk, serta membaca dan menyediakan dokumen penerimaan yang keluar, mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima pembayaran, dokumen penerimaan dan dokumen kedinasan
lainnya untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima pembayaran 2) Menerima dokumen. 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat
4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat.; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menetukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat.; 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan
4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat 6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya pembayaran 2) Terbacanya bukti pembayaran 3) Tercatatnya bukti pembayaran 4) Tersediakannya dokumen penerimaan pada pimpinan 5) Termonitornya proses penerimaan 6) Terfahaminya konsep dokumen penerimaan 7) Terkirimnya laporan penerimaan 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data;
2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya pembayaran 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
2. Terbacanya bukti pembayaran 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
3. Tercatatnya bukti pembayaran
3 Hr-an (300)
15 45 0.150
4. Tersediakannya dokumen penerimaan pada pimpinan
5 Hr-an (300)
5 25 0.080
5. Termonitornya proses penerimaan
2 Hr-an (300)
15 30 0.100
6. Terfahaminya konsep dokumen penerimaan
2.5 Hr-an (300)
15 37.5 0.125
7. Terkirimnya laporan penerimaan
45 Hr-an (300)
1 45 0.150
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
RUMUS AJAIB : KOLOM 6 = KOLOM 3 X KOLOM 5 KOLOM 7 = KOLOM 6 / KOLOM 4 [6000 JIKA BLN/300 JIKA HARIAN] SEMUA DISESUAIKAN, LALU WARNA MERAH DIHAPUS !!!
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI PENERIMAAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Peneimaan 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengolah Data Anggaran dan Perbendaharaan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUBBAG
PERBENDAHARAAN DAN VERIFIKASI
PENGOLAH DATA ANGGARAN DAN
PERBENDAHARAAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan, dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan ; 1) Mempelajari Rencana Kerja Operasional (RKO). 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data
5) Mencatat data 6) Mengarsip data
3.3 Melaksanakan verifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada lingkup subbag perbendaharaan dan verifikasi dalam pengolahan data anggaran dan perbendaharaan sesuai dengan bentukdan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilankebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengolahan data anggaran dan perbendaharaan sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada risiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D-3(Akuntansi/manajemen/administrasi /teknik informatika/manajemen teknik informatika)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGOLAH DATA ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 PENGOLAH DATA ANGGARAN DAN
PERBENDAHARAAN 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Gaji
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN
PERBENDAHARAAN & VERIFIKASI
PENGELOLA GAJI
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian perbendaharaan dan verifikasi pada RS. Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan sub bagian perbendaharaan dan verifikasi untuk mendukung kegiatan pengelolaan keuangan di RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian perbendaharaan dan verifikasi yang berkaitan dengan pencairan dan distribusi gaji pegawai; 1) Menyiapkan surat permintaan data gaji 2) Menjemput data gaji 3) Menyalin data gaji 4) Menghimpun data gaji 5) Mencatat data gaji 6) Mengarsip data gaji
3.3 Melaksanakan verifikasi data gaji pegawai sebelum diolah sehingga didapatkan data gaji yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data gaji sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data gaji pegawai RS. Jiwa Daerah Surakarta sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada gaji sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan gaji sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan pengelolaan gaji sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA GAJI
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Gaji 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Verifikator Keuangan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUBBAG
PERBENDAHARAAN & VERIFIKASI
VERIFIKATOR KEUANGAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Menerima dan menyortir serta meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan sesuai dengan mata anggaran untuk diperiksa/ diteliti apakah telah sesuai dengan peruntukkannya.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta
Buku Kas untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/ penelitian; 1) Menerima bukti-bukti pengeluaran, dan penerimaan; 2) Menyortir bukti-bukti pengeluaran, dan penerimaan; 3) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti-bukti pengeluaran dan
penerimaan dengan mata anggaran; 4) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti-bukti pengeluaran dan
penerimaan dengan apakah telah sesuai dengan peruntukannya;
3.2 Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan peruntukkannya;
1) Menyiapkan bukti bukti pengeluaran dan penerimaan 2) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti bukti pengeluaran dan
penerimaan dengan realisasi keuangan 3) Meneliti dan mencocokkan kesesuaian bukti bukti pengeluaran dan
penerimaan dengan buku kas;
3.3 Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
1) Mempelajari peraturan pengelolaan keuangan 2) Meyiapkan alat-alat bukti 3) Memeriksa alat-alat bukti 4) Menarik kesimpulan hasil pemeriksaan alat bukti
3.4 Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai bahan laporan pimpinan; dan
1) Menyusun laporan hasil temuan pemeriksaan 2) Menyerahkan laporan hasil pemeriksaan 3) Melaksanakan tindak lanjut yang diperintahakan oleh atasan
3.5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta bukti bukti pengeluaran dan penerimaan untuk dikumpulkan; 3) Meminta bukti bukti pegeluaran dan penerimaan untuk diteliti dan
dicocokkan dengan realisasi keuangan atau denganbuku kas; 4) Memberi kesimpulan hasil verifikasi keuangan 5) Memperoleh petunjuk dan arahan dari atasan untuk tindak lanjut dari
temuan hasil verifikasi keuangan. 6) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kevalidan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran yang dikumpulkan; 2) Kelancaran tugas verifikasi ; 3) Keakuratan verifikasi keuangan; 4) Kevalidan kesimpulan yang didapatkan; 5) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 6) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan bukti penerimaan dan pengeluaran; 3) Terverifikasinya bukti penerimaan dan pengeluaran; 4) Tersajinya verifikasi keuangan 5) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 6) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Verifikasi Keuangan; 2) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Akuntansi/Manajemen/Administrasi Perkantoran)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA VERIFIKATOR KEUANGAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 VERIFIKATOR KEUANGAN 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Bendahara
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KABAG KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN
PERBENDAHARAAN & VERIFIKASI
BENDAHARA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan dan analisis untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi serta menyiapkan bahan sosialisasi pada lingkup subbag keuangan di bidang penerimaan, pengeluaran, dan pembukuan transaksi Keuangan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan penyiapan bahan transaksi keuangan pada lingkup subbag
keuangan untuk diolah sebagai dokumen rencana operasional kegiatan; 1) Mempelajari Laporan keuangan. 2) Mengumpulkan bahan Rencana Kerja Operasional (RKO) 3) Mengolah Data RKO. 4) Mengolah bahan rapat validasi RKO. 5) Menvalidasi RKO
3.2 Melaksanakan pengumpulan dan pengklasifikasian transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja
Operasional (RKO) 2) Menyiapkan instrumen pengumpulan bahan 3) Melakukan komunikasi dengan sumber data 4) Menghimpun data 5) Mengklasifikasikan data 6) Menyusun data
3.3 Mengolah bahan rancangan konsep rencana operasional transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan ; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan
3.4 Melaksanakan kajian dan analisis transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan
3.5 Mengolah bahan penyusunan rancangan konsep rekomendasi transaksi
keuangan pada lingkup subbag keuangan; 1) Mengkaji bahan telaahan 2) Mengolah bahan rekomendasi 3) Menyediakan bahan rekomendasi. 4) Menyediakan bahan rapat kajianrekomendasi 5) Menvalidasi konsep rekomendasi
3.6 Mengolah bahan rancangan pelaksanaan transaksi keuangan pada lingkup subbag keuangan; 1) Mengumpulkan bahan fasilitasi 2) Mengholah bahan administrasi fasilitasi 3) Melaksanakan operasional kegiatan fasilitasi 4) Mengolah bahan laporan fasilitasi
3.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas; 1) Menyusun bahan laporan 2) Mengonsep laporan 3) Menyampaikan laporan
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan teknis kajian dan analisis transaksi keuangan; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi; 7) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Ketepatan dalam mengolah data transaksi keuangan; 4) Menetukan teknis kajian dan analisis transaksi keuangan; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi;
7) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Data transaksi keuangan; 3) Data transaksi keuangan; 4) Dokumen hasil analisis transaksi keuangan; 5) Bahan rekomendasi; 6) Bahan fasilitasi; 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi transaksi keuangan di lingkup Provinsi Jawa Tengah : untuk pelaksanaan rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Mobil: untuk operasional lapangan 6) Peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan Laporan keuangan:
untuk pedoman tugas 7) Program kerja dan Rencana kegiatan (RKA/RKO): untuk pegangan
operasional 8) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: III/a (Penata Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 7/ 890
13.3 PENGETAHUAN:
1) Pengelolaan transaksi keuangan pemerintah; 2) Penyusunan petunjuk teknis pengelolaan transaksi keuangan
pemerintah; 3) Penyelesaian permasalahan pengelolaan transaksi keuangan
pemerintah; 4) Penyusunan panduan transaksi keuangan pemerintah.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan tentangpengelolaan transaksi
keuangan pemerintah; 2) Menyusun Petunjuk Teknis Tentang pengelolaan transaksi keuangan
pemerintah; 3) Melakukan Negosiasi dan Mediasi
13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Diploma-Tiga) Manajemen/Akuntansi
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Manajemen Perencanaan;
2) Manajemen penerimaan, pengeluaran, dan pembukuan transaksi Keuangan.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Menengah/CPNS (Pengelola, Pengolah, Pengadministrasi)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyusunan bahan perumusan program kerja di bidang pengelolaan keuangan pemerintah;
2) Penyiapan bahan penyusunan konsep pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan keuangan pemerintah;
3) Pelaksanaan kegiatan pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan keuangan pemerintah.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan;
7 Bl-an (100)
5 35 0.35
2. Data transaksi keuangan; 30 Th-an (1.200)
5 150 0.125
3. Data transaksi keuangan; 40 Th-an (1.200)
5 200 0.17
4. Dokumen hasil analisis transaksi keuangan;
20 Bl-an (100)
4 80 0.8
5. Bahan rekomendasi; 20 Th-an (1.200)
12 240 0.2
6. Bahan fasilitasi; 20 Bl-an (100)
4
80 0.8
7. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
15 Bl-an
(100) 3
45 0.45
8. Terlaksananya tugas lain. 5 Bl-an (100)
3 15 0.15
Kebutuhan Pegawai = 3,04 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA BENDAHARA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 BENDAHARA 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN
Pengadministrasi Keuangan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUBBAG AKUNTANSI
PENGADMINISTRASI KEUANGAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke instansi lain
danpengarsipan dokumen administrasi keuangan; 1) Menerima berkas keuangan dan aset; 2) Membantu bendahara pengeluaran dan penerimaan dalam
penatausahaan barang perlengkapan dan penggandaan berkas keuangan;
3) Mendistribusikan laporan keuangan ke pihak terkait dan di lingkungan kantor sesuai petunjuk dan arahan pimpinan;
3.2 Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara pengeluaran; 1) Menerima, memeriksa kelengkapan berkas, mengisi check list
kelengkapan berkas SPP. 2) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang
diterima; 3) Membuat pengajuan dan verifikasi pelaporan wajib pajak untuk
Surat Pemberitahuan (SPT) Masa dan setoran surat pajak (SSP); 4) Mengelola uang persediaan, menerima, menyimpan,
menatausahakan, dan membukukan uang dalam pengelolaannya; 5) Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan kepala daerah;
3.3 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara penerimaan;
1) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima; 2) Merekap dan menyampaikan laporan berkala hasil pemungutan
retribusi; 3) Melakukan penggandaan laporan penerimaan dan menyetorkan PAD ke
kasda 4) Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan
penyetoran atas penerimaan yang menjadi tanggung jawab; 5) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD), melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan pertanggungjawaban penerimaan
3.4 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran; 1) Membuat SPPD dalam daerah dan luar daerah; 2) Membantu membuat Surat Perintah Kerja (SPK); 3) Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatanya dalam SPJ
pengeluaran pembantu; 4) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana pada dokumen
buku kas; 5) Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ-kan ke dalam
buku panjar; 6) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada bendahara
pengeluaran; 7) Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban;
3.5 Melaksanakan administrasi gaji pegawai; 1) Membuat daftar laporan gaji pegawai; 2) Mencatat transaksi gaji pegawai; 3) Menyiapkan usulan kenaikan gaji pegawai; 4) Membuat Surat Pengantar SKPP bagi karyawan yang akan pensiun; 5) Melaksanakan pengajuan dan verifikasi setoran surat pajak (SSP);
3.6 Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan; 1) Melakukan verifikasi, evaluasi serta analisa atas laporan pertanggung
jawaban bendahara pembantu penerimaan; 2) Melakukan penatausahaan penerimaan berdasarkan dokumen SKP
Daerah, SKR, STS dan Surat Tanda Bukti Pembayaran; 3) Menyusun BKU Penerimaan, BKU Pembantu perincian obyek
penerimaan dan buku rekapitulasi penerimaan harian; 4) Membuat SPJ Penerimaan dan Lampiran – lampirannya BKU, buku
rekapitulasi penerimaan bulanan dan bukti penerimaan yang lain.
3.7 Melakukan Rekapitulasi Pengeluaran, verifikasi, evaluasi, analisa serta memberikan persetujuan atas dokumen pertanggungjawaban; 1) Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan; 2) Mengeluarkan sejumlah uang berdasarkan perintah PA/KPA; 3) 3) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana dari
UP/GU/TU dan LS 4) Membuat dan mengesahkan SPP dan SPM
3.8 Melaksanaan tata kelola keuangan daerah meliputi penganggaran,
penatausahaan, akuntansi, pengelolaan barang daerah dan pelaporannya
1) Menginput Arsipkan Data Komputer SIMDA-Keuangan (ADK) dan ADK Sistem Akuntansi Keuangan dan ADK SIMAK-BMD;
2) Menyusun dan menyampaikan Laporan Neraca dan Laporan Realisasi Anggaran (LRA);
3) Menyusun dan menyampaikan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR); 4) Menyusun dan menyampaikan Catatan atas Laporan Keuangan
(CaLK).;
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak persyaratan lengkap untuk perintah pembayaran; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menolak perintah pembayaran yang tidak memenuhi syar 4) Menetukan teknis penyampaian laporan keuangan 5) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Tercatatnya surat masuk dan keluar; 2) Terarsipnya surat/dokumen; 3) Teregisternya dokumen; 4) Memberi petunjuk kepada bawahan; 5) Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas; 6) Ketepatan waktu penyelesaian tugas; 7) Kerahasian dokumen.
6 HASIL KERJA 1) Terkirimnya laporan keuangan; 2) Dokumen penatausahaan pengeluaran 3) Dokumen penatausahaan penerimaan 4) Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran 5) Dokumen administrasi pegawai 6) Laporan pertanggungjawaban 7) Dokumen rekapitulasi 8) Laporan keuangan daerah 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas 6)
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN: 1) Memahami peraturan perundang-undangan; 2) Memahami keuangan, efektifitas dan peralatan; 3) Memahami kebijakan pengelolaan keuangan
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data. 3) Penyajian data/laporan
13.5 PENDIDIKAN: SLTA/ DI/ DII/ DIII /S1 Ilmu Manajemen/ Akutansi
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan administrasi keuangan; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Pengadministrasiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Terkirimnya laporan keuangan;
9 Hr-an (300)
1 9 0.03
2. Dokumen penatausahaan pengeluaran
3 Hr-an (300)
15 45 0.15
3. Dokumen penatausahaan penerimaan
3 Hr-an (300)
15 45 0.15
4. Dokumen penatausahaan pendapatan bendahara pembantu pengeluaran
6 Hr-an (300)
5 30 0.1
5. Dokumen administrasi pegawai
2 Hr-an (300)
15 30 0.1
6. Laporan pertanggungjawaban 2.5 Hr-an (300)
15 37.5 0.125
7. Dokumen rekapitulasi 45 Hr-an (300)
1 45 0.15
8. Laporan keuangan daerah 9 Bl-an (6000)
4 36 0.006
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI KEUANGAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 PENGADMINISTRASI KEUANGAN
5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN
Pengelola Akuntansi
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA SUBBAG AKUNTANSI
PENGELOLA AKUNTANSI
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas, Menerima dan mempelajari serta menata Laporan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal di RS. Jiwa Daerah Surakarta
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima dan memeriksa laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut; Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku. 2) Menerima laporan keuangan dari bendahara 3) Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan laporan keuangan
3.2 Mempelajari laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2)Menganalisis laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan 3) Membuat kesimpulan hasil analisis
3.3 Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku 2) Mempelajari laporan keuangan 3)Menata laporan keuangan sesuai dengan ketentuan
3.4 Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi 2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait 3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi
3.5 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip
3.6 Mengevaluasi pelaksanaan penataan laporan keuangan dengan
cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan laporan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2) Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan 3) Mendiskusikan penataan laporan keuangan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan penataan laporan keuangan
3.7 Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban ; Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4 WEWENANG
1) Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan 2) Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 3) Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 2) Keakuratan Laporan Keuangan 3) Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku 4) Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
6 HASIL KERJA 1) Teridentifikasinya laporan Keuangan; 2) Terbangunnya Kesimpulan Analisis Laporan Keuangan; 3) Tersusunnya Laporan Keuangan; 4) Terdapatnya solusi kendala penataan laporan keuangan 5) Terdokumentasikannya Laporan Keuangan 6) Tercapainya evaluasi Laporan Keuangan 7) Terlaksananya Laporan Keuangan kepada atasan sekaligus evaluasi
pertanggungjawabannya 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
1. Laporan keuangan yang digunakan untuk pelaksanaan tugas Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan, Pembelajaran laporan keuangan, Penataan laporan keuangan , Pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan.
2. Surat digunakan untuk pelaksanaan tugas Pendokumentasian data/bahan/surat
3. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan
4. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaporan pelaksanaan kegiatan
5. SOP dan Juknis digunakan untuk pelaksanaan tugas lain-lain
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN
6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Administrasi perkantoran 3) Tata naskah dinas; 4) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D3(akuntansi/keuangan/manajemen)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: Diklat Teknis Pengelolaan Laporan Keuangan dan Diklat Teknis Penyusunan Laporan Keuangan Daerah
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Memahami Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Menguasai teknis administrasi perkantoran 3) Menguasai tata naskah dinas 4) Menyajikan data laporan keuangan
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Identifikasi laporan keuangan 1.5 Thn-an (300)
90 135 0.45
2. Anlisis laporan keuangan 2 Thn-an (300)
60 120 0.4
3. Penyusunan Laporan Keuangan
2 Thn-an (300)
4 8 0.026
4. Konsultasi kendala penataan laporan keuangan
1 Thn-an (300)
100 100 0.33
5. Dokumentasi Laporan Keuangan
1.5 Thn-an (300)
60 90 0.3
6. Evaluasi Laporan Keuangan 1 Thn-an (300)
60 60 0.2
7. Pelaporan Kegiatan Laporan Keuangan
1 Thn-an (300)
60 60 0.2
8. Pelaksanaan Tugas lain 1.5 Thn-an (300)
4 6 0.02
Kebutuhan Pegawai = 1,93 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KEUANGAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 PENGELOLA AKUNTANSI 6 805 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN
Penata Laporan Keuangan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN KEUANGA
KEPALA SUBBAG AKUNTANSI
PENATA LAPORAN KEUANGAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas, Menerima dan mempelajari serta menata Laporan Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal di RS. Jiwa Daerah Surakarta
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima dan memeriksa laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut; Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku. 2) Menerima laporan keuangan dari bendahara 3) Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan laporan keuangan
3.2 Mempelajari laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2)Menganalisis laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan 3) Membuat kesimpulan hasil analisis
3.3 Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku 2) Mempelajari laporan keuangan 3)Menata laporan keuangan sesuai dengan ketentuan
3.4 Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan; Tahapan : 1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi 2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait 3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi
3.5 Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip
3.6 Mengevaluasi pelaksanaan penataan laporan keuangan dengan
cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan laporan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya; Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan 2) Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan 3) Mendiskusikan penataan laporan keuangan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan penataan laporan keuangan
3.7 Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban ; Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4 WEWENANG
1) Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan 2) Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 3) Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 2) Keakuratan Laporan Keuangan 3) Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku 4) Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
6 HASIL KERJA 1) Teridentifikasinya laporan Keuangan; 2) Terbangunnya Kesimpulan Analisis Laporan Keuangan; 3) Tersusunnya Laporan Keuangan; 4) Terdapatnya solusi kendala penataan laporan keuangan 5) Terdokumentasikannya Laporan Keuangan 6) Tercapainya evaluasi Laporan Keuangan 7) Terlaksananya Laporan Keuangan kepada atasan sekaligus evaluasi
pertanggungjawabannya 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
1. Laporan keuangan yang digunakan untuk pelaksanaan tugas Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan, Pembelajaran laporan keuangan, Penataan laporan keuangan , Pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan.
2. Surat digunakan untuk pelaksanaan tugas Pendokumentasian data/bahan/surat
3. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan
4. Rencana dan realisasi kegiatan digunakan untuk pelaksanaan tugas Pelaporan pelaksanaan kegiatan
5. SOP dan Juknis digunakan untuk pelaksanaan tugas lain-lain
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN
7/ 890
13.3 PENGETAHUAN: 1) Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Administrasi perkantoran 3) Tata naskah dinas; 4) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D3(akuntansi/keuangan/manajemen)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: Diklat Teknis Pengelolaan Laporan Keuangan dan Diklat Teknis Penyusunan Laporan Keuangan Daerah
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Memahami Peraturan tentang pengelolaan keuangan; 2) Menguasai teknis administrasi perkantoran 3) Menguasai tata naskah dinas 4) Menyajikan data laporan keuangan
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Identifikasi laporan keuangan 2 Thn-an (300)
90 180 0.6
2. Analisis laporan keuangan 2 Thn-an (300)
60 120 0.4
3. Penyusunan Laporan Keuangan
2 Thn-an (300)
6 12 0.04
4. Konsultasi kendala penataan laporan keuangan
1 Thn-an (300)
75 75 0.25
5. Dokumentasi Laporan Keuangan
1.5 Thn-an (300)
60 90 0.3
6. Evaluasi Laporan Keuangan 1 Thn-an (300)
60 60 0.2
7. Pelaporan Kegiatan Laporan Keuangan
1.25 Thn-an (300)
60 75 0.25
8. Pelaksanaan Tugas lain 2 Thn-an (300)
6 12 0.04
Kebutuhan Pegawai = 2,08 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENATA LAPORAN KEUANGAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 PENATA LAPORAN KEUANGAN 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Perpustakaan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIRKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN, TU & HUKUM
PENGELOLA PERPUSTAKAAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian Kepegawaian,TU dan Hukum pada pengelolaan perpustakaan
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan-bahan pustaka sesuai
dengan kebutuhan. 1) Mempelajari RKO. 2) Menyusun konsep rencana pengadaan bahan pustaka 3) Mengkonsultasikan dengan atasan 4) Penyempurnaan konsep sesuai dengan arahan atasan 5) Pengajuan rencana pengadaan bahan pustaka
3.2 Mengiventarisasi bahan-bahan pustaka ke dalam buku induk dan buku
iventaris. 1) Menyiapkan buku induk dan buku inventaris 2) Mengklasifikasikan bahan pustaka 3) Mencatat perubahan jenis dan jumlah bahan pustaka 4) Memelihara dan menyimpan data
3.3 Membuat perlengkapan perpustakaan (kartu buku, barkot, slip tanggal);
1) Mengonsep format baku perlengkapan perpustakaan 2) Mengkonsultasikan konsep format baku tersebut kepada atasan 3) Penyempurnaan konsep sesuai dengan arahan atasan
4) Mencetak perlengkapan perpustakaan
3.4 Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka di rak menurut peraturan yang berlaku. 1) Mempelajari peraturan penyusunan bahan pustaka 2) Memahami teknis penyusunan bahan pustaka 3) Menyusun bahan pustaka
3.5 Mengkatalog dan memberi label pada bahan pustaka 1) Menghimpun bahan pustaka 2) Menyiapkan daftar bahan pustaka 3) Menyiapkan label bahan pustaka 4) Melakukan katalogisasi sesuai dengan peraturan
3.6 Melayani peminjaman buku dan pengembalian buku yang telah dipinjam; 1) Menerima permintaan peminjaman bahan pustaka 2) Menuliskan tanggal pengembalian pada kartu buku 3) Mencatat identitas bahan pustaka yang dipinjam 4) Menyerahkan buku pada peminjam 5) Menerima pengembalian buku
3.7 Mengelola perpustakaan maya;
1) Mendokumentasikan bahan pustaka 2) Melengkapi dokumen bahan pustaka 3) Mempublikasikan bahan pustaka
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Menentukan format perlengkapan perpustakaan; 3) Menentukan letak bahan pustaka; 4) Meminta buku untuk dikembalikan 5) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 6) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Tertatanya ruang perpustakaan 4) Kelancaran sirkulasi bahan pustaka 5) Kelancaran kegiatan perpustakaan maya
6) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 7) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Update buku inventaris 3) Perlengkapan perpustakaan 4) katalog 5) sirkulasi bahan pustaka 6) pojok baca 7) perpustakaan maya 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas;
3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Perpustakaan/ Administrasi Perkantoran)
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pustaka 2 Th-an (1.200)
12 24 0.02
2. Update buku inventaris 12 Th-an (1.200)
1 12 0.01
3. Perlengkapan perpustakaan 15 Th-an (1.200)
1 15 0.0125
4. katalog 15 Th-an (1.200)
1 15 0.0125
5. sirkulasi bahan pustaka 2 Bl-an (100)
15 30 0.3
6. pojok baca 2 Bl-an (100)
10 20 0.2
7. perpustakaan maya 5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
8. Konsep laporan 60 Th-an (1.200)
2 120 0.1
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
2 10 0.1
Kebutuhan Pegawai = 0,805 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA PERPUSTAKAAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Perpustakaan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Asrama
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN DIKLIT &
PENGEMBANGAN
PENGELOLA ASRAMA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola asrama dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pengelolaan asrama dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pengelolaan asrama untuk mendukung kegiatan pelayanan RS. Jiwa Daerah Surakarta kepada Masyarakat 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pengelolaan asrama pada sub bagian pendidikan, penelitian dan pengembangan; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data
3.3 Menyusun rencana kegiatan penghuni asrama dan tata tertib/ peraturan asrama; 1) Mempelajari data penghuni asrama 2) Menyusun rencana kegiatan penghuni asrama yang mendukung
kegiatan pelatihan penghuni asrama. 3) Menyusun tata tertib/ peraturan asrama
3.4 Melaksanakan kegiatan pengelolaan asrama pada sub bagian pendidikan pelatihan dan pengembangan sesuai; 1) Menginventaris sarana prasarana asrama 2) Mengidentifikasi kebutuhan asrama 3) Menyediakan kebutuhan asrama 4) Memantau kegiatan di asrama
3.5 Mengevaluasi pelaksanaan tata tertib di Asrama; 1) Melakukan sosialisasi tata tertib asrama 2) Mengawasi pelaksanaan tata tertib asrama 3) Menegur penghuni yang melanggar tata tertib asrama 4) Membuat laporan kepatuhan penghuni asrama
3.6 Menyajikan data pengelolaan asrama pada sub bagian pendidikan pelatihan dan pengembangan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan asrama sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 36 Th-an (1.200)
1 36 0.03
2. Himpunan/kumpulan data 36 Th-an (1.200)
12 432 0.36
3. Tersusunnya rencana kerja dan tata tertib asrama
36 Th-an (1.200)
12 432 0.36
4. Terlaksananya kegiatan pengelolaan asrama
10 Bl-an (100)
4 40 0.4
5. Terevaluasinya tata tertib asrama
20 Bl-an (100)
1 20 0.2
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 5 0.05
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 10 0.1
8. Konsep laporan 120 Th-an (1.200)
2 240 0.2
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
5 25 0.25
Kebutuhan Pegawai = 1,95 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA ASRAMA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Asrama 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola PENYELENGGARAAN DIKLAT
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN,
DIKLIT & PENGEMBANGAN
KEPALA SUB BAGIAN DIKLIT &
PENGEMBANGAN
PENGELOLA PENYELENGGARAAN
DIKLAT
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan untuk pimpinan lingkup di RS Jiwa Daerah Surakarta
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pengelolaan pendidikan dan pelatihan di untuk mendukung kegiatan pengelolaan pelayanan RS Jiwa Daerah Surakarta terhadap masyarakat; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian Pendidikan Penelitian dan Pengembangan; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data
3.3 Melaksanakan verifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data pada sub bagian pendidikan penelitian dan pengembangan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada sub bagian pendidikan pelatihan dan pengembangan sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas 4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA
Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA PENYELENGGARAAN DIKLAT
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Penyelenggaraan Diklat 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM.
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN,
PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEPALA SUBBAG PERENCANAAN,
MONITORING DAN EVALUASI
PENGADMINISTRASI
PERENCANAAN DAN PROGRAM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang perencanaan dan program berdasarkan prosedur dan pentunjuk teknis agar terwujudnya tertib administrasi perencanaan dan program yang efektif dan efisien;
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima, membaca dan mencatat surat masuk dan dokumen kedinasan
lainnya untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca dokumen 3) Mencermati dokumen 4) Memberi tanda terima
3.2 Melakukan kegiatan pengumpulan data yang terkait dengan urusan perencanaan dan program sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; 1) Menerima dan memeriksa data yang masuk; 2) Mengelompokkan data yang masuk; 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3.3 Menyelenggarakan administrasi perencanaan dan program dilingkungan
unit kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan perencanaan dan program di lingkungan unit kerja;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan perencanaan dan program;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan perencanaan dan program.
3.4 Melakukan pendokumentasian perencanaan dan program di lingkungan unit kerja secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan; 1) Memilah dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan
program di lingkungan unit kerja; 2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan
perencanaan dan program; 3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip perencanaan dan program
dilingkungan unit kerja.
3.5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan. 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas. 3) Melaksanakan tugas. 4) Melaporkan hasil tugas.
4 WEWENANG
1) Meminta kelengkapan data kepada setiap sub unit di lingkungan unit kerja; 2) Mengembalikan dokumen yang tidak sesuai; 3) Mengarsipkan dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan
program; 4) Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Terlaksananya kegiatan pengumpulan data perencanaan dan program di lingkungan unit kerja;
2) Terlaksananya penyelenggaraan administrasi perencanaan dan program dilingkungan unit kerja;
3) Terlaksananya ketertiban berkas/dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan program dilingkungan unit kerja;
4) Terlaksananya keamanan dan kerahasiaan arsip/data.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat. 2) Terbacanya surat. 3) Tercatatnya surat. 4) Tersediakannya surat masuk pd pimpinan. 5) Termonitornya proses surat. 6) Terfahaminya konsep surat. 7) Terkirimnya surat. 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data.
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang – kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup. Kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan. 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas.
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengadministrasian data. 2) Tata naskah dinas. 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETRAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA:
Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Pengadministrasiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 5 Hr-an (300)
15 75 0.25
2. Himpunan bahan kerja 5 Hr-an (300)
21 105 0.35
3. Terlaksananya tugas administrasi
5 Hr-an (300)
21 105 0.35
4. Terpeliharanya arsip 5 Hr-an (300)
15 75 0.25
5. Laporan kegiatan 500 Hr-an (300)
6 3000 0.5
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
2 600 0.1
Kebutuhan Pegawai = 1.8
orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Perencanaan dan Program
5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH
SURAKARTA
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN,
PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEPALA SUB BAGIAN
PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI
ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI
DAN PELAPORAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan kegiatan pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan, dan analisis dalam rangka penyusunan rekomendasi serta menyiapkan bahan sosialisasi di bidang perencanaan, evaluasi, dan pelaporan sub bagian program.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan operasional kegiatan
perencanaan, evaluasi dan pelaporan program untuk diolah sebagai dokumen rencana operasional kegiatan; 1) Mempelajari program kerja. 2) Mengumpulkan bahan Rencana Kerja Operasional (RKO). 3) Mengolah Data RKO. 4) Mengolah bahan rapat validasi RKO. 5) Menvalidasi RKO.
3.2 Melaksanakan pengumpulan dan pengklasifikasian data kegiatan perencanaan, evaluasi dan pelaporan program sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja
Operasional (RKO). 2) Menyiapkan instrumen pengumpulan bahan. 3) Melakukan komunikasi dengan sumber data. 4) Menghimpun data. 5) Mengklasifikasikan data.
6) Menyusun data.
3.3 Mengolah bahan rancangan konsep rencana operasional perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan. 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur. 3) Mengonsep bahan. 4) Menguji dan memvalidasi bahan.
3.4 Melaksanakan kajian dan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan. 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur. 3) Mengonsep bahan. 4) Menguji dan memvalidasi bahan.
3.5 Mengolah bahan penyusunan rancangan konsep rekomendasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengkaji bahan telaahan. 2) Mengolah bahan rekomendasi. 3) Menyediakan bahan rekomendasi. 4) Menyediakan bahan rapat kajian rekomendasi. 5) Menvalidasi konsep rekomendasi.
3.6 Mengolah bahan rancangan pelaksanaan fasilitasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan program; 1) Mengumpulkan bahan fasilitasi. 2) Mengholah bahan administrasi fasilitasi. 3) Melaksanakan operasional kegiatan fasilitasi. 4) Mengolah bahan laporan fasilitasi.
3.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 1) Menyusun bahan laporan 2) Mengonsep laporan 3) Menyampaikan laporan
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan. 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas. 3) Melaksanakan tugas. 4) Melaporkan hasil tugas.
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan. 3) Meminta data untuk diolah. 4) Menentukan teknis kajian dan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan
program. 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi. 6) Meminta data fasilitasi. 7) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas. 8) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan. 2) Kevalidan data yang dikumpulkan. 3) Ketepatan dalam mengolah data perencanaan, evaluasi dan pelaporan
program. 4) Menetukan teknis kajian dan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan
program. 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi. 6) Meminta data fasilitasi. 7) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas. 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan. 2) Data program. 3) Data perencanaan, evaluasi dan pelaporan program. 4) Dokumen hasil analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan program. 5) Bahan rekomendasi. 6) Bahan fasilitasi. 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas. 8) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi program di lingkup Provinsi Jawa Tengah : untuk pelaksanaan rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi. 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat. 5) Mobil: untuk operasional lapangan. 6) Peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan program: untuk
pedoman tugas. 7) Program kerja dan Rencana kegiatan (RKA/RKO): untuk pegangan
operasional. 8) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas.
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : III/a (Penata Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 7/ 890
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan program pemerintah. 2) Penyusunan petunjuk teknis pengelolaan program pemerintah. 3) Penyelesaian permasalahan pengelolaan program pemerintah. 4) Penyusunan panduan pengembangan program pemerintah.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan tentang pengelolaan program
pemerintah. 2) Menyusun Petunjuk Teknis Tentang pengelolaan program pemerintah. 3) Melakukan Negosiasi dan Mediasi.
13.5 PENDIDIKAN : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/Sosial/ Administrasi Negara/ Pemerintahan/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Manajemen Perencanaan; 2) Manajemen Pengelolaan Program.
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Menengah/CPNS (Pengelola, Pengolah, Pengadministrasi).
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyusunan bahan perumusan program kerja di bidang pengelolaan program pemerintah.
2) Penyiapan bahan penyusunan konsep pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan program pemerintah.
3) Pelaksanaan kegiatan pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang pengelolaan program pemerintah.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 10 Bl-an (100)
1 10 0.1
2. Data Program 12 Th-an (1.200)
3 36 0.03
3. Data perencanaan, evaluasi dan pelaporan program
15 Th-an (1.200)
3 45 0.0375
4. Dokumen hasil analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan program
10 Bl-an (100)
12 120 1.2
5. Pemilihan penyedia barang/jasa
10 Th-an (1.200)
18 180 0.15
6. Pengembangan profesi pengelola pengadaan barang/jasa
10 Bl-an (100)
1 10 0.1
7. Kegiatan penunjang jabatan pengelola pengadaan barang/jasa
10 Bl-an
(100) 3 30 0.3
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 Bl-an (100)
5 35 0.35
Kebutuhan Pegawai = 2.2675
orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Analis Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Kepegawaian
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RSJD SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN, TU & HUKUM
PENGELOLA KEPEGAWAIAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan, penyusunan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian umum dan kepegawaian pada pengelolaan bidang kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian untuk mendukung kegiatan pengelolaan pengembangan bagian kepegawaian; 1) Mempelajari Rencana Kerja Operasional 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data 6) Memvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian umum dan kepegawaian; 1) Menyiapkan surat permintaan data 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data
3.3 Melaksanakan verifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data pada sub bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada sub bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakanhasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas padapimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Manajemen/ Administrasi Negara/Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 36 Th-an (1.200)
1 36 0.03
2. Himpunan/kumpulan data 36 Th-an (1.200)
1 36 0.03
3. Terverifikasinya data 36 Th-an (1.200)
1 36 0.03
4. Terklasifikasikannya data 15 Bl-an (100)
5 75 0.75
5. Data hasil kerja pengelolaan data
50 Bl-an (100)
1 50 0.5
6. Tersajinya data 3 Bl-an (100)
30 90 0.9
7. Data hasil monev 40 Bl-an
(100) 1 40 0.4
8. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
60 Th-an (1.200)
2 120 0.1
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
3 15 0.15
Kebutuhan Pegawai = 2,89 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KEPEGAWAIAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Kepegawaian 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Sistem Informasi Kepegawaian
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUBBAG KEPEGAWAIAN,
TU & HUKUM
PENGELOLA SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup informasi kepegawaian pada RS. Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan system informasi kepegawaian untuk mendukung kegiatan pengelolaan pengelolaan kepegawaian RS. Jiwa Daerah Surakarta 1) Mengumpulkan data 2) Mempelajari data 3) Mengolah data 4) Menyusun data. 5) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sistem informasi kepegawaian; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data
3.3 Melaksanakan verifikasi data kepegawaian sebelum diinput dan di unggah ke sistem sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diinput dan diunggah ke sistem sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data presensi pegawai untuk instrument pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai, Gaji berkala, kenaikan pangkat dan cuti pada system informasi kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menginput data ke dalam sistem 4) Menyimpan data 5) Membaca hasil keluaran data 6) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data sistem informasi kepegawaian sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan system informasi manajemen kepegawaian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Teknik komputer)
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Sistem Informasi Kepegawaian 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pranata Kearsipan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN, TU & HUKUM
PRANATA KEARSIPAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara
konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan 1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas 2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas 3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika
diperlukan
3.2 Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungankerjanya; 1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan 2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis
kearsipan 3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan 4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan
3.3 Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam
rangka penyusunan katalog arsip; 1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan 2) Menyusun inventaris arsip kedinasan
3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan 4) Membuat indeks arsip kedinasan 5) Membuat abstraksi bahan kearsipan 6) Menyusun katalog arsip kedinasan
3.4 Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan; 1) Membuat metadata arsip dinamis 2) Melakukan penyimpanan data/arsip 3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi
3.5 Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaantugas dan fungsi unit kerja; 1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data
Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang meminta arsip/data
2) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan 3) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan
aliran arsip.
3.6 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kearsipan sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.7 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas kearsipan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Kegiatan kearsipan; 2) Petunjuk penataan arsip; 3) Katalog arsip 4) Kemudahan akses 5) Pelayanan kearsipan 6) Data hasil olahan; 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN
6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Kearsipan, atau bidang lain yang relevan dengan tugas dan
jabatannya)
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Diklat Teknis Kearsipan; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Kegiatan kearsipan; 2 Th-an (1.200)
12 24 0.02
2. Petunjuk penataan arsip; 48 Th-an (1.200)
1 48 0.04
3. Katalog arsip 48 Th-an (1.200)
1 48 0.04
4. Arsip mudah diakses 3 Bl-an (100)
10 30 0.3
5. Pelayanan kearsipan 3 Bl-an (100)
20 60 0.6
6. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 10 10 0.1
7. Konsep laporan 48 Th-an (1.200)
1 48 0.04
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
6 Bl-an (100)
2 12 0.01
Kebutuhan Pegawai = 1,15 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PRANATA KEARSIPAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pranata Kearsipan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Sekretaris
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN, TU & HUKUM
SEKRETARIS
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi pimpinan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalamrangka melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima, membuka, membaca, mencatat surat masuk sesuai prosedur
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 1) Menerima, membuka, membaca surat / dokumen untuk mengetahui
tujuan; 2) Mencatat surat / dokumen masuk pada buku register; 3) Menyampaikan surat / dokumen kepada atasan untuk diperiksa,
ditandatangani ataupun didisposisi; 4) Mendistribusikan atau menyampaikan surat / dokumen sesuai
petunjuk pada lenbar disposisi.
3.2 Menerima telepon dan menyampaikan pesan sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima dan menjawab telepon sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku; 2) Menanyakan data diri penelpon dan tujuannya; 3) Mencatat segala pesan dan informasi untuk ditindak lanjuti.
3.3 Menerima dan mengirim fax sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima Fax masuk dan mendistribusikannya sesuai tujuan; 2) Menyampaikan kepada atasan dengan melampirkan lembar disposisi;
3) Mengirim fax kembali sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
3.4 Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima tamu pada buku penerimaan tamu; 2) Mencatat keperluan dan tujuan tamu; 3) Melaporkan kepada atasan apabila diperlukan tindak lanjut oleh
atasan
3.5 Mencatat janji pertemuan dan jadwal kegiatan dengan relasi sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menerima dan mencatat janji pertemuan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku; 2) Melaporkan kepada atasan untuk tindaklanjut; 3) Menginformasikan kembali kepada yang bersangkutan terkait
konfirmasi janji.
3.6 Mendokumentasikan surat masuk dan keluar sesuai prosedur yang berlaku agar memudahkan dalam mencar; 1) Mencatat surat /dokumen masuk dan keluar sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku; 2) Mendokumentasikan nomor register surat /dokumen pada buku
register untuk memudahkan pencarian; 3) Menyusun laporan surat / dokumen masuk dan keluar.
3.7 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Terbacanya surat; 2) Laporan telepon; 3) Register surat; 4) Register tamu; 5) Agenda pinpinan; 6) Register surat; 7) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Sekretaris/ Administrasi/ Tata Perkantoran)
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Terbacanya surat; 3 Hr-an (300)
15 45 0.15
2. Laporan telepon; 3 Hr-an (300)
15 45 0.15
3. Register surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.15
4. Register tamu; 2 Hr-an (300)
15 30 0.1
5. Agenda pinpinan; 9 Hr-an (300)
20 180 0.6
6. Register surat; 5 Hr-an (300)
30 150 0.5
7. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
50 Bl-an (6000)
3 150 0.5
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
6 Bl-an (6000)
1 6 0.001
Kebutuhan Pegawai = 2,15 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA SEKRETARIS
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Sekretaris 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Analis Advokasi Hukum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN, TU, & HUKUM
ANALIS ADVOKASI HUKUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan dan analisis, kajian, telaahan ataupun pengawasan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi serta menyiapkan bahan tindak lanjut permasalahan di bidang advokasi hukum di RS. Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan advokasi hukum untuk
diolah sebagai dokumen hukum; 1) Mempelajari peraturan. 2) Mengumpulkan bukti 3) Mengolah Data 4) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan dan pengklasifikasian data kegiatan advokasi hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah DKA dan RKO 2) Menyiapkan instrumen pengumpulan bahan 3) Melakukan komunikasi dengan sumber data 4) Menghimpun data 5) Mengklasifikasikan data 6) Menyusun data
3.3 Mengolah bahan rancangan konsep rencana operasional advokasi hukum 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan
3.4 Melaksanakan kajian dan analisis advokasi hukum 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan 2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur 3) Mengonsep bahan 4) Menguji dan memvalidasi bahan
3.5 Mengolah bahan penyusunan rancangan konsep rekomendasi advokasi hukum; 1) Mengkaji bahan telaahan 2) Mengolah bahan rekomendasi 3) Menyediakan bahan rekomendasi. 4) Menyediakan bahan rapat kajian rekomendasi 5) Menvalidasi konsep rekomendasi
3.6 Mengolah bahan rancangan pelaksanaan fasilitasi advokasi hukum; 1) Mengumpulkan bahan fasilitasi 2) Mengholah bahan administrasi fasilitasi 3) Melaksanakan operasional kegiatan fasilitasi 4) Mengolah bahan laporan fasilitasi
3.7 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; 1) Menyusun bahan laporan 2) Mengonsep laporan 3) Menyampaikan laporan
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan teknis kajian dan analisis advokasi hukum 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi; 7) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Ketepatan dalam mengolah data advokasi hukum; 4) Menetukan teknis kajian dan analisis advokasi hukum; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengonsep bahan rekomendasi; 6) Meminta data fasilitasi; 7) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Data yang berkaitan dengan permasalahan hukum yang dihadapi;
3) Dokumen hasil analisis advokasi hukum; 4) Bahan rekomendasi; 5) Bahan fasilitasi; 6) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 7) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Pweraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan permasalahan hukum yang dihadapi : untuk pelaksanaan rapat koordinasi, monitoring dan evaluasi;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Mobil: untuk operasional lapangan 6) Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan permasalahan
hokum yang sedang dihadapi 7) SPO advokasi hukum 8) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : III/a (Penata Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 7/ 890
13.3 PENGETAHUAN : 1) Peraturan perundang-undangan; 2) Teknis konsultasi hukum dan pemberian advice hukum yang benar; 3) Teknik beracara sesuai peraturan yang berlaku 4) Penyusunan penyusunan dokumen hukum
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan tentang pemasalahan
hukum; 2) Menyusun Petunjuk Advokasi hukum 3) Melakukan Negosiasi dan Mediasi
13.5 PENDIDIKAN : S-1 (Ilmu Hukum)
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Diklat Teknis Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (legal
drafting) 2) Pelatihan teknis penyusunan kontrak (contract drafting)
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Menengah/CPNS (Pengelola, Pengolah, Pengadministrasi)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyusunan bahan perumusan program kerja di bidang pengelolaan advokasi hukum;
2) Penyiapan bahan penyusunan konsep pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang advokasi hukum;
3) Pelaksanaan kegiatan pengkoordinasian dan fasilitasi penyusunan kebijakan daerah di bidang advokasi hukum.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan data advokasi 5 Bl-an (100)
1 5 0.05
2. Himpunan data 8 Bl-an (100)
3 24 0.24
3. Konsep advokasi hukum 8 Bl-an (100)
3 24 0.24
4. Kajian advokasi hukum 8 Bl-an (100)
3 24 0.24
5. Rekomendasi hukum 8 Bl-an (100)
10 80 0.8
6. Laporan fasilitasi 8 Bl-an (100)
3 24 0.24
7. Laporan pelaksanaan kegiatan
8 Bl-an
(100) 1 8 0.08
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
2 10 0.1
Kebutuhan Pegawai = 1,99 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA ANALIS ADVOKASI HUKUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Analis Advokasi Hukum 7 890 3 350 3 275 2 125 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN
Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RSJD SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUBBAG KEPEGAWAIAN,
TU & HUKUM
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pimpinan dalam lingkup sub bagian kepegawaian, TU & Hukum dan pada lingkup sejarah dan tradisi.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk/ dokumen dan kedinasan lainnya dalam lingkup
sub bagian keuangan untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya dalam lingkup sub bagian keuangan sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dalam lingkup sub bagian keuangan dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya dalam lingkup sub bagian keuangan pada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan mencatat konsep surat keluar dalam lingkup sub bagian keuangan sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca surat dan dokumen lainnya dalam lingkup sub bagian keuangan sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menetukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat.; 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani
5) Ketepatan proses surat 6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat; 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pd pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terfahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduklama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengadministrasiandata; 2) Tata naskah dinas;
3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: SMU/SMK/D1/D2/D3(manajemen perkantoran/administrasi
perkantoran/tata perkantoran)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Pengadministrasiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 8 Hr-an (300)
39 312 1.04
2. Terbacanya surat 8 Hr-an (300)
39 312 1.04
3. Tercatatnya surat 8 Hr-an (300)
39 312 1.04
4. Tersedianya surat pada pimpinan
8 Hr-an (300)
39 312 1.04
5. Terpantaunya proses surat 8 Hr-an (300)
39 312 1.04
6. Terpahaminya konsep surat 8 Hr-an (300)
39 312 1.04
7. Terkirimnya surat 8 Hr-an (300)
39 312 1.04
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 7,33 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 PENGADMINISTRASI UMUM 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Barang Milik Negara
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH
TANGGA DAN UMUM
PENGELOLA BARANG MILIK
NEGARA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan Tugas Mengelola barang dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan di RS Jiwa Daerah Surakarta dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan barang
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku. 2) Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan
barang. 3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan
3.2 Mengidentifikasi kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan rencana kegiatan; 1) Mempelajari peraturan yang terkait dengan pengelolaan barang 2) Menginventarisir barang 3) Mengidentifikasi barang
3.3 Mengelola barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 1) Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan barang yang diperlukan 3) Melakukan penatausahaan barang 4) Mendistribusikan barang ke masing-masing bidang/bagian di
lingkungan RS. Jiwa Daerah Surakarta sebagai penunjang kelancaran tugas unit kerja
3.4 Mengevaluasi secara berkala jumlah, jenis dan kondisi barang sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; 1) Mencek jumlah dan kondisi barang 2) Membandingkan antara laporan awal dengan keadaan barang setelah
dievaluasi/diperiksa 3) Mendiskusikan hasil evaluasi 4) Membuat laporan hasil evaluasi 5) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
pengelolaan barang.
3.5 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip
3.6 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan barang milik negara secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai
bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan;
3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN:
1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 24 Th-an (1.200)
1 24 0.02
2. Himpunan/kumpulan data 21 Th-an (1.200)
1 21 0.0175
3. Dokumen penatausahaan barang
15 Th-an (1.200)
1 15 0.0125
4. Terdistribusikannya barang 10 Bl-an (100)
1 10 0.1
5. Data hasil monev 40 Bl-an (100)
1 40 0.4
6. Tersajinya data 30 Bl-an (100)
1 30 0.3
7. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
24 Th-an (1.200)
2 48 0.04
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.05
0,94 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Barang Milik Negara 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Gudang
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RT DAN
UMUM
PENGELOLA GUDANG
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup sub bagian rumah tangga dan umum pada pengelolaan gudang RS. Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan sub bagian RT & Umum untuk mendukung kegiatan pengelolaan gudang RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengendalian stok barang di gudang; 1) Melakukan stok opname secara berkala 2) Mencatat barang yang keluar ataupun masuk setiap harinya 3) Mengendalikan barang yang masuk, disimpan dan barang yang harus
dikeluarkan pada periode tertentu atau berkala. 4) mengendalikan pengelolaan logistik sebagai buffer stock maupun dalam
keadaan diperlukan
3.3 Melaksanakan penerimaan barang; 1) Mempelajari prosedur penerimaan barang 2) Mengelola penerimaan logistik di gudang sesuai dengan peraturan
yang berlaku 3) Melakukan penerimaan dan pengecekan kondisi logistik pada saat
penerimaan sesuai dengan peraturan yang berlaku 4) Mengkoordinasikan proses penerimaan logistik.
3.4 Melaksanakan tugas penyimpanan dan pemeliharaan logistik; 1) Mempelajari prosedur penyimpanan dan pemeliharaan 2) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan logistikdi gudang sesuai
dengan karakteristik logistik pada tempat yang sesuai. 3) Mengamankan logistik dari ancaman kerusakan dengan cara
menyimpan sesuai dengan ketentuan dan tempat yang disediakan 4) Mendukung percepatan penyimpanan dan pemeliharaan logistik agar
tetap terjaga kuantitas dan kualitasnya untuk memenuhi kebutuhan.
3.5 Melaksanakan tugas pendistribusian logistik; 1) Mempelajari prosedur pendistribusian barang logistik 2) Melakukan pendistribusian logistik sesuai dengan permintaan dan
peraturan yang berlaku. 3) Mengkoordinasikan proses pendistribusian logistik dari gudang ke
penanggung jawab penerima yang membutuhkan sesuai dengan peraturan yang berlaku
4) Mendukung percepatan pendistribusian logistik.
3.6 Melaksanakan tugas menjaga keamanan barang logistik; 1) Melakukan pencegahan dan penanganan keamanan gudang beserta isi 2) Melaporkan kondisi keamanan gudang setiap saat atau setiap periode
tertentu. 3) Mengamankan seluruh isi, sistem dan petugas pengelola pergudangan 4) Mendukung pengamanan semua proses aktivitas pergudangan mulai
dari penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan sampai dengan pendistribusian logistik untuk memenuhi kebutuhan.
3.7 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan pengelolaan gudang sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan laporan 2) Mempelajari bahan laporan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan;
2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK
1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 54 Th-an (1.200)
1 54 0.045
2. Terkendalinya stok logistic 15 Bl-an (100)
1 15 0.15
3. Diterimanya barang 15 Bl-an (100)
1 15 0.15
4. Dokumen pemeliharaan 4 Bl-an (100)
1 4 0.04
5. Terdistribusinya barang 50 Bl-an (100)
1 50 0.5
6. Terjaganya barang logistic 2 Bl-an (100)
1 2 0.02
7. Konsep laporan 30 Th-an (1.200)
2 60 0.05
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.05
Kebutuhan Pegawai = 1,005 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA GUDANG
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Gudang 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Kendaraan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RT DAN
UMUM
PENGELOLA KENDARAAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Menerima dan mempelajari, serta melaksanakan pengelolaan kendaraan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tercapai hasil yang optimal.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan pengelolaan kendaraan untuk mendukung kegiatan pelayanan kesehatan RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan kegiatan inventarisir kendaraan pada sub bagian rumah tangga dan umum; 1) Menghimpun kendaraan dinas/sensus kendaraan dinas 2) Mencatat seluruh kendaraan dinas 3) Mengelompokkan kendaraan berdasarkan jenis dan peruntukannya
3.3 Melaksanakan tugas mengatur keberangkatan perjalanan dinas; 1) Menerima permintaan kendaraan 2) Mengidentifikasi permintaan kendaraan dan menentukan kendaraan
mana yang akan dipergunakan 3) Mencatat perubahan permintaan
4) Mengkoordinasikan keberangkatan perjalanan dinas
3.4 Melaksanakan tugas pemeliharaan kendaraan dinas; 1) Melaksanakan service berkala pada tiap kendaraan 2) Melakukan pengecekan pada masing masing kendaraan 3) Menemukan kerusakan pada kendaraan 4) Segera menjalankan prosedur perbaikan kendaraan
3.5 Melaksanakan tugas pengamanan kendaraan secara hukum dan administrasi 1) Menginventarisir kendaraan 2) Memastikan kelengkapan surat kendaraan 3) Mengarsip surat dan doumen kepemilikan beserta fotocopy nya
3.6 Mengolah dan menyajikan data pengelolaan kendaraan pada sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Mengolah data pengelolaan kendaraan 2) Menyiapkan peralatan penyajian 3) Memformat materi penyajian 4) Mengajukan materi penyajian 5) Menyajikan materi 6) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kesenian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data
7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Mesin/ Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 24 Th-an (1.200)
1 24 0.02
2. Himpunan/kumpulan data 12 Th-an (1.200)
1 12 0.01
3. Kelancaran perjalanan dinas 0.5 Bl-an (100
125 62.5 0.625
4. Pemeliharaan kendaraan 10 Bl-an (100)
1 10 0.1
5. Keamanan kendaraan 30 Bl-an (100)
1 30 0.3
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.02
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
8. Konsep laporan 48 Th-an (1.200)
2 96 0.08
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.05
Kebutuhan Pegawai = 1,25 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KENDARAAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Kendaraan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Layanan Kehumasan
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH
TANGGA DAN UMUM
PENGELOLA LAYANAN
KEHUMASAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan tentang layanan kehumasan RS. Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan layanan kehumasan untuk mendukung kegiatan pelayanan kesehatan jiwa di RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada sub bagian rumah tangga dan umu; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data 6) Mengarsip data
3.3 Melaksanakan verifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data tentang layanan kehumasan pada sub bagian rumah tangga dan umu sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pengelolaan layanan kehumasan pada sub bagian rumah tangga dan umum sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kesenian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang bahasa/ Manajemen/ Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
RUMUS AJAIB : KOLOM 6 = KOLOM 3 X KOLOM 5 KOLOM 7 = KOLOM 6 / KOLOM 4 [1200 JIKA THN/100 JIKA BLN] SEMUA DISESUAIKAN, LALU WARNA MERAH DIHAPUS !!!
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA LAYANAN KEHUMASAN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Layanan Kehumasan 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pemulasara Jenazah
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH
TANGGADAN UMUM
PEMULASARA JENAZAH
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Menerima, menyiapkan, memeriksa dan memelihara jenazah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima jenazah sesuai prosedur yang berlaku untuk diolah menjadi
hasil kerja; 1) Mengidentifikasi asal jenazah, dari ruangan, dari Instalasi Gawat
Darurat atau dari luar; 2) Mengambil/ menerima jenazah untuk proses persiapan
pemulasaraan; 3) Memeriksa kelengkapan surat yang berkaitan dengan prosedur
pemulasaraan jenazah. 3.2 Menyiapkan jenazah berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; 1) Menempatkan jenazah di meja pemulasaraan dengan tirai tertutup; 2) Melaksanakan persiapan lain yang diperlukan seperti menutup aurat
atau menyuntikkan formalin pada jenazah ; 3.3 Memeriksa jenazah sesuai prosedur yang berlaku agar sesuai dengan
target yang telah ditentukan; 1) Memeriksa identitas jenazah; 2) Memeriksa pemeriksaan kesehatan terakhir jenazah; 3) Menyiapkan alat-alat pemulasaraan jenazah
3.4 Memelihara jenazah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) melepaskan semua alat kesehatan dan letakkan alat bekas tersebut dalam wadahyang aman sesuai dengan kaidah kewaspadaan universal;
2) melaksanakan teknik pemulasaraan jenazah sesuai prosedur yang berlaku;
3) membuang sampah dan bahan dan benda yang terkontaminasi selama prosesmemandikan jenazah ke tempat sampah infeksius.
3.5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; 1) Menyiapkan dokumentasi kegiatan yang telah selesai; 2) Menyusun laporan kegiatan; 3) Melaporkan laporan kepada atasan untuk evaluasi dan tindaklanjut.
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan semua APD dan melaksanakan semua prosedur yang terkait dengan pencegahan infeksi;
2) Menyusun laporan kegiatan; 3) Melaksanakan tugas dengan baik.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Minimnya kejadian infeksius ; 2) Tesusunnya Laporan kegiatan; 3) Terlaksanannya tugas dengan baik.
6 HASIL KERJA 1) Ketersediaan pelayanan pemulasaraan jenazah 2) Ketersediaan fasilitas kamar jenazah 3) Ketersediaan tenaga di instalasi perawatan jenazah 4) Perawatan jenazah sesuai standar universal precaution 5) Ketepatan identifikasi jenazah 6) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan tugas pemulasara jenazah;
8 PERANGKAT KERJA : 1) form isian identitas jenazah: untuk pemeriksaan identitas jenajah 2) ruang steril dan tertutup; 3) APD lengkap; 4) SOP pemulasaraan jenazah; 5) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 6) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA
Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjau lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 3/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknik pemulasaraan jenazah ; 2) Pengetahuan tentang pencegahan infeksi dan penularan penyakit; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Keterampilan merawat jenazah; 2) Menyusun laporan kegiatan.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis pemulasaraan jenazah; 2) Pelatihan komunikasi efektif
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pemulasaraan jenazah; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Ketersediaan pelayanan pemulasaraan jenazah
3 Hr-an (300)
30 90 0.3
2. Ketersediaan fasilitas kamar jenazah
5 Hr-an (300)
3 15 0.05
3. Ketersediaan tenaga di instalasi perawatan jenazah
2 Hr-an (300)
30 60 0.2
4. Perawatan jenazah sesuai standar universal precaution
2.5 Hr-an (300)
30 75 0.25
5. Ketepatan identifikasi jenazah 45 Hr-an (300)
5 225 0.75
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.25
1,80
Orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PEMULASARA JENAZAH
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pemulasara Jenazah 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH
TANGGADAN UMUM
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas di sub bagian rumah tangga dan umum RS. Jiwa Daerah Surakarta yang meliputi menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima, membaca dan mencatat surat masuk dan dokumen kedinasan
lainnya untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca dokumen 3) Mencermati dokumen 4) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan tugas administrasi dalam rapat atau pertemuan di sub bagian rumah tangga dan umum; 1) Membuat catatan jadwal rapat/pertemuan 2) Menyiapkan sarana dan formulir daftar hadir rapat/pertemuan di sub
bagian rumah tangga dan umum 3) Membuat notulen rapat/pertemuan
3.3 Melaksanakan tugas administrasi dalam pertanggungjawaban rapat/
pertemuan;
1) Mengedarkan daftar hadir rapat di di sub bagian rumah tangga dan umum
2) Membereskan kelengkapan pertanggung jawaban konsumsi rapat/pertemuan
3) Membuat laporan hasil rapat/pertemuan
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya yang terkait di sub bagian rumah tangga dan umum pada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Mengetik, membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat 2) Terselenggaranya rapat 3) Tersusunnya laporan hasil rapat 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat 6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terselenggaranya rapat 3) Laporan hasil rapat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN
5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 3 Hr-an (300)
9 27 0.09
2. Terselenggaranya rapat 3 Hr-an (300)
10 30 0.1
3. Laporan hasil rapat 3 Hr-an (300)
10 30 0.1
4. Tersedianya surat pada pimpinan
18 Hr-an (300)
18 324 1.08
5. Termonitornya proses surat 2 Hr-an (300)
24 48 0.16
6. Terpahaminya konsep surat 2.5 Hr-an (300)
18 45 0.15
7. Terkirimnya surat 5 Hr-an (300)
18 90 0.3
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
7 2100 0.35
Kebutuhan Pegawai = 2,33 orang
]
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
KEPALA SEKSI KEPERAWATAN,
RANAP & RUJUKAN
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi..
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya untuk diproses
sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat
6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
2. Terbacanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
3. Tercatatnya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
4. Tersedianya surat pada pimpinan
5 Hr-an (300)
5 25 0.080
5. Termonitornya proses surat 2 Hr-an (300)
15 30 0.100
6. Terpahaminya konsep surat 2.5 Hr-an (300)
15 37.5 0.125
7. Terkirimnya surat 45 Hr-an (300)
1 45 0.150
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Data
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI KEPERAWATAN,
RANAP & RUJUKAN
PENGELOLA DATA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1) Mengelola program kerja yang telah disusun oleh atasan; 2) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku; 3) Melaporkan laporan yang telah disusun kepada atasan.
3.2 Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Memantau perkembangan informasi, khususnya mengenai laporan ataupun keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan media sosial;
2) Mencatat/mendokumentasikan dan melaporkan informasi yang berkembang di masyarakat kepada atasan.
3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan;
3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yangvalid
2) Meneruskan data kepada instansi lain terkait laporan atau keluhan yang disampaikan masyarakat.
3) Meminta jawaban berupa klarifikasi atau telaah dari instansi lain sebagai dasar penyusunan jawawaban atas pertanyaan dan laporan masyarakat
3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
1) Menyusun laporan kegiatan secara berkala; 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan; 3) Mendokumentasikan/mengarsip laporan-laporan sebagai bahan
penyusunan program berikutnya. 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data;
4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN:
D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Data hasil kerja pengelolaan data
50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA DATA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Data
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI KEPERAWATAN,
RANAP & RUJUKAN
PENGELOLA DATA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1) Mengelola program kerja yang telah disusun oleh atasan; 2) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku; 3) Melaporkan laporan yang telah disusun kepada atasan.
3.2 Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Memantau perkembangan informasi, khususnya mengenai laporan ataupun keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan media sosial;
2) Mencatat/mendokumentasikan dan melaporkan informasi yang berkembang di masyarakat kepada atasan.
3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan;
3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yangvalid
2) Meneruskan data kepada instansi lain terkait laporan atau keluhan yang disampaikan masyarakat.
3) Meminta jawaban berupa klarifikasi atau telaah dari instansi lain sebagai dasar penyusunan jawawaban atas pertanyaan dan laporan masyarakat
3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
1) Menyusun laporan kegiatan secara berkala; 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan; 3) Mendokumentasikan/mengarsip laporan-laporan sebagai bahan
penyusunan program berikutnya. 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data;
4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN:
D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Data hasil kerja pengelolaan data
50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA DATA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
KEPALA SEKSI KEPERAWATAN,
RANAP & RUJUKAN
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi..
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya untuk diproses
sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat
6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
2. Terbacanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
3. Tercatatnya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
4. Tersedianya surat pada pimpinan
5 Hr-an (300)
5 25 0.080
5. Termonitornya proses surat 2 Hr-an (300)
15 30 0.100
6. Terpahaminya konsep surat 2.5 Hr-an (300)
15 37.5 0.125
7. Terkirimnya surat 45 Hr-an (300)
1 45 0.150
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Data
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI PELAYANAN RAJAL,
REHABILITASI & KESWAMAS
PENGELOLA DATA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1) Mengelola program kerja yang telah disusun oleh atasan; 2) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku; 3) Melaporkan laporan yang telah disusun kepada atasan.
3.2 Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Memantau perkembangan informasi, khususnya mengenai laporan ataupun keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan media sosial;
2) Mencatat/mendokumentasikan dan melaporkan informasi yang berkembang di masyarakat kepada atasan.
3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan;
3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yangvalid
2) Meneruskan data kepada instansi lain terkait laporan atau keluhan yang disampaikan masyarakat.
3) Meminta jawaban berupa klarifikasi atau telaah dari instansi lain sebagai dasar penyusunan jawawaban atas pertanyaan dan laporan masyarakat
3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
1) Menyusun laporan kegiatan secara berkala; 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan; 3) Mendokumentasikan/mengarsip laporan-laporan sebagai bahan
penyusunan program berikutnya. 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data;
4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN:
D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Data hasil kerja pengelolaan data
50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA DATA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Instalasi
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI PELAYANAN RAJAL,
REHAB & KESWAMAS
PENGELOLA INSTALASI
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat pada bidang pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat untuk mendukung kegiatan pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat ; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data
6) Mengarsip data
3.3 Melaksanakan verifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kesenian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas 4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA
Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Sipil/ Manajemen/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Konsep laporan 50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA INSTALASI
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Instalasi 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Kemasyarakatan Spiritual
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI PELAYANAN RAJAL,
REHABILITASI & KESWAMAS
PENGELOLA KEMASYARAKATAN
SPIRITUAL
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola kegiatan kemasyarakatan spiritual dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam kegiatan kemasyarakatan spiritual, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan kemasyarakatan spiritual untuk mendukung kegiatan pelayanan medis di RSJD Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Memantau, kegiatan kemasyarakatan spiritual sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 1) Mempelajari tujuan kemasyarakatan spiritual 2) Mempelajari pola kerja kemasyarakatan spiritual 3) Menginventaris kekurangan dan kelebihan kegiatan kemasyarakatan
spiritual 4) Mengkonsultasikan kendala dalam melaksanakan kegiatan
kemasyarakatan spiritual dengan atasan
3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 1) Mempelajari prosedur dan ketentuan yang berlaku alam melaksanakan
kegiatan kemasyarakatan spiritual; 2) Menyiapkan seluruh keperluan untuk melaksanakan tugas
kemasyarakatan spiritual; 3) Memberikan bimbingan kemasyarakatan spiritual kepada pasien
rehabilitan; 3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 1) Mempelajari SOP kegiatan kemasyarakatan spiritual; 2) Menjemput data dari ruangan perawatan; 3) Mengidentifikasi data pasien dari ruangan perawatan; 4) Melakukan koordinasi dengan perawat ruangan terkait dengan
kegiatan kemasyarakatan spiritual. 3.5 Mengolah data pada instalasi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk
dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada seksi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kesenian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan public speaking; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 30 Th-an (1.200)
1 30 0.025
2. Himpunan/kumpulan data 45 Th-an (1.200)
6 270 0.225
3. Terverifikasinya data 30 Th-an (1.200)
6 180 0.15
4. Terklasifikasikannya data 30 Bl-an (100)
6 180 1.8
5. Laporan pengelolaan data 50 Bl-an (100)
6 300 3
6. Tersajinya data 6 Bl-an (100)
6 36 0.36
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 6 30 0.3
8. Konsep laporan 60 Th-an (1.200)
1 60 0.05
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
60 Bl-an (100)
1 60 0.05
Kebutuhan Pegawai = 5,96 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KEMASYARAKATAN SPIRITUAL
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Kemasyarakatan Spiritual 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH
TANGGADAN UMUM
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi..
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya untuk diproses
sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat
6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 9 Hr-an (300)
35 315 1.05
2. Terbacanya surat 9 Hr-an (300)
35 315 1.05
3. Tercatatnya surat 9 Hr-an (300)
35 315 1.05
4. Tersedianya surat pada pimpinan
9 Hr-an (300)
35 315 1.05
5. Termonitornya proses surat 9 Hr-an (300)
35 315 1.05
6. Terpahaminya konsep surat 9 Hr-an (300)
35 315 1.05
7. Terkirimnya surat 9 Hr-an (300)
35 315 1.05
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 7,4
orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Bimbingan Sosial
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI PELAYANAN RAJAL,
REHABILITASI & KESWAMAS
PENGELOLA BIMBINGAN SOSIAL
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola bimbingan sosial dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam kegiatan bimbingan sosial, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan bimbingan sosial untuk mendukung kegiatan pelayanan medis di RSJD Surakarta; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Memantau, kegiatan bimbingan sosial sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 1) Mempelajari tujuan bimbingan sosial 2) Mempelajari pola kerja bimbingan sosial 3) Menginventaris kekurangan dan kelebihan kegiatan bimbingan sosial 4) Mengkonsultasikan kendala dalam melaksanakan kegiatan bimbingan
sosial dengan atasan 3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Mempelajari prosedur dan ketentuan yang berlaku alam melaksanakan kegiatan bimbingan sosial;
2) Menyiapkan seluruh keperluan untuk melaksanakan tugas bimbingan sosial;
3) Memberikan bimbingan sosial kepeda pasien rehabilitan; 3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 1) Mempelajari SOP bimbingan sosial; 2) Menjemput data dari ruangan perawatan; 3) Mengidentifikasi data pasien dari ruangan perawatan; 4) Melakukan koordinasi dengan perawat ruangan terkait dengan
kegiatan bimbingan sosial. 3.5 Mengolah data pada instalasi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk
dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada seksi rehabilitasi psikososial sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kesenian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan;
2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK
1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Kesejahteraan Sosial/Sosiologi/Sosial dan Politik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 30 Th-an (1.200)
1 30 0.025
2. Himpunan/kumpulan data 30 Th-an (1.200)
50 1500 1.25
3. Terverifikasinya data 30 Th-an (1.200)
50 1500 1.25
4. Terklasifikasikannya data 30 Bl-an (100)
30 900 9
5. Laporan pengelolaan data 30 Bl-an (100)
5 150 1.5
6. Tersajinya data 21 Bl-an (100)
5 105 1.05
7. Data hasil monev 21 Bl-an
(100) 5 105 1.05
8. Konsep laporan 15 Th-an (1.200)
5 75 0.0625
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
3 Bl-an (100)
5 15 0.0125
Kebutuhan Pegawai = 15,1 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA TEKNOLOGI INFORMASI
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Teknologi Informasi 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Data
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI PELAYANAN RANAP
RUJUKAN
PENGELOLA DATA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1) Mengelola program kerja yang telah disusun oleh atasan; 2) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku; 3) Melaporkan laporan yang telah disusun kepada atasan.
3.2 Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Memantau perkembangan informasi, khususnya mengenai laporan ataupun keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan media sosial;
2) Mencatat/mendokumentasikan dan melaporkan informasi yang berkembang di masyarakat kepada atasan.
3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan;
3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yangvalid
2) Meneruskan data kepada instansi lain terkait laporan atau keluhan yang disampaikan masyarakat.
3) Meminta jawaban berupa klarifikasi atau telaah dari instansi lain sebagai dasar penyusunan jawawaban atas pertanyaan dan laporan masyarakat
3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
1) Menyusun laporan kegiatan secara berkala; 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan; 3) Mendokumentasikan/mengarsip laporan-laporan sebagai bahan
penyusunan program berikutnya. 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data;
4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data; 6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN:
D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Data hasil kerja pengelolaan data
50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA DATA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH
TANGGADAN UMUM
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi..
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya untuk diproses
sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat
6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
2. Terbacanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
3. Tercatatnya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
4. Tersedianya surat pada pimpinan
5 Hr-an (300)
5 25 0.080
5. Termonitornya proses surat 2 Hr-an (300)
15 30 0.100
6. Terpahaminya konsep surat 2.5 Hr-an (300)
15 37.5 0.125
7. Terkirimnya surat 45 Hr-an (300)
1 45 0.150
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Data
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI DIAGNOSTIK
PENGELOLA DATA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1) Mengelola program kerja yang telah disusun oleh atasan; 2) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku; 3) Melaporkan laporan yang telah disusun kepada atasan.
3.2 Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Memantau perkembangan informasi, khususnya mengenai laporan ataupun keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan media sosial;
2) Mencatat/mendokumentasikan dan melaporkan informasi yang berkembang di masyarakat kepada atasan.
3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan; 3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yangvalid
2) Meneruskan data kepada instansi lain terkait laporan atau keluhan yang disampaikan masyarakat.
3) Meminta jawaban berupa klarifikasi atau telaah dari instansi lain sebagai dasar penyusunan jawawaban atas pertanyaan dan laporan masyarakat
3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
1) Menyusun laporan kegiatan secara berkala; 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan; 3) Mendokumentasikan/mengarsip laporan-laporan sebagai bahan
penyusunan program berikutnya. 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data;
6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Data hasil kerja pengelolaan data
50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA DATA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
KEPALA SEKSI PENUNJANG
DIAGNOSTIK
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi..
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya untuk diproses
sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat
6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 7 Hr-an (300)
60 420 1.4
2. Terbacanya surat 7 Hr-an (300)
60 420 1.4
3. Tercatatnya surat 7 Hr-an (300)
60 420 1.4
4. Tersedianya surat pada pimpinan
7 Hr-an (300)
60 420 1.4
5. Termonitornya proses surat 7 Hr-an (300)
60 420 1.4
6. Terpahaminya konsep surat 7 Hr-an (300)
60 420 1.4
7. Terkirimnya surat 7 Hr-an (300)
60 420 1.4
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 9,85 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengadministrasi Umum
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
KEPALA SEKSI PENUNJANG NON
DIAGNOSTIK
PENGADMINISTRASI UMUM
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat, menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan pada lingkup sejarah dan tradisi.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya untuk diproses
sesuai petunjuk pimpinan; 1) Menerima dokumen. 2) Membaca alamat 3) Memberi tanda terima
3.2 Melaksanakan Membaca surat masuk dan dokumen verbal lainnya sebelum disediakan pimpinan; 1) Membuka surat / dokumen. 2) Membaca surat 3) Melabel surat 4) Menyimpan bagian non dokumen
3.3 Melaksanakan Mencatat surat dengan seksama hingga difahami maksud dan tujuan surat; 1) Mencatat nomor dan tanggal surat 2) Mencatat inti surat 3) Memberi nomor urut surat 4) Melabel surat
3.4 Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Mengepak surat 2) Menyediakan surat 3) Memonitor proses surat
3.5 Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut; 1) Membaca disposisi 2) Mencatat disposisi 3) Mengepak surat 4) Menyerahkan surat 5) Memonitor proses surat 6) Menanyakan surat yang belum ditindaklanjuti 7) Menfile surat yang selesai diproses 8) Mencari kembali surat yang dibutuhkan
3.6 Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan; 1) Membaca konsep surat 2) Mencatat inti surat 3) Mengajukan konsep 4) Memonitor pengajuan 5) Mencatat surat 6) Memberi nomor surat
3.7 Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan arahan pimpinan; 1) Memberi alamat surat 2) Mengemas surat 3) Menyiapkan tanda terima 4) Mengantar surat 5) Meminta tanda terima
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menolak surat yang salah alamat 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menentukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda surat 5) Menanyakan proses surat 6) Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas 7) Menetukan teknis penyampaian surat 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran alamat 2) Kebenaran dalam membaca 3) Kebenaran catatan 4) Mesesuaian surat dengan yang menangani 5) Ketepatan proses surat
6) Kebenaran konsep surat 7) Ketepatan penyampaian surat 8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya surat 2) Terbacanya surat 3) Tercatatnya surat 4) Tersediakannya surat masuk pada pimpinan 5) Termonitornya proses surat 6) Terpahaminya konsep surat 7) Terkirimnya surat 8) Terlaksananya tugas kedinasan lain
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengadministrasian data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengadministrasian data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 10.5 Hr-an (300)
45 472.5 1.575
2. Terbacanya surat 10.5 Hr-an (300)
45 472.5 1.575
3. Tercatatnya surat 10.5 Hr-an (300)
45 472.5 1.575
4. Tersedianya surat pada pimpinan
10.5 Hr-an (300)
45 472.5 1.575
5. Termonitornya proses surat 10.5 Hr-an (300)
45 472.5 1.575
6. Terpahaminya konsep surat 10.5 Hr-an (300)
45 472.5 1.575
7. Terkirimnya surat 10.5 Hr-an (300)
30 315 1.05
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
600 Bl-an (6000)
2 1200 0.2
Kebutuhan Pegawai = 10,7 orang
!!!
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGADMINISTRASI UMUM
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengadministrasi Umum 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Data
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PELAYANAN
MEDIS
KEPALA SEKSI NON DIAGNOSTIK
PENGELOLA DATA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1) Mengelola program kerja yang telah disusun oleh atasan; 2) Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku; 3) Melaporkan laporan yang telah disusun kepada atasan.
3.2 Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Memantau perkembangan informasi, khususnya mengenai laporan ataupun keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan media sosial;
2) Mencatat/mendokumentasikan dan melaporkan informasi yang berkembang di masyarakat kepada atasan.
3.3 Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
1) Memantau program kerja agar sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Menyusun laporan untuk dilaporkan kepada atasan; 3) Menindaklanjuti arahan atasan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
1) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka menyusun data yang valid
2) Meneruskan data kepada instansi lain terkait laporan atau keluhan yang disampaikan masyarakat.
3) Meminta jawaban berupa klarifikasi atau telaah dari instansi lain sebagai dasar penyusunan jawawaban atas pertanyaan dan laporan masyarakat
3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
1) Menyusun laporan kegiatan secara berkala; 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan; 3) Mendokumentasikan/mengarsip laporan-laporan sebagai bahan
penyusunan program berikutnya. 3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menentukan jenis dan kelas data; 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data; 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data monitoring dan
evaluasi; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk melaksanakan tugas kedinasan lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi; 4) Kesesuaian jenis dan kelas data; 5) Kevalidan hasil olahan data; 6) Kelancaran penyajian data; 7) Kevalidan hasil olahan data monitoring dan evaluasi; 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data; 3) Terverifikasinya data; 4) Terklasifikasikannya data; 5) Data hasil kerja pengelolaan data;
6) Tersajinya data; 7) Data hasil olahan monitoring dan evaluasi; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT: II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN: 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN: 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN: D-3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi Negara/ Administrasi Publik)
13.6 KURSUS / PELATIHAN: 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer.
13.7 PENGALAMAN KERJA: Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Penyajiandata/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel(jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Bahan pelaksanaan kegiatan 25 Th-an (1.200)
1 25 0.020
2. Himpunan/kumpulan data 20 Th-an (1.200)
1 20 0.020
3. Terverifikasinya data 15 Th-an (1.200)
1 15 0.010
4. Terklasifikasikannya data 10 Bl-an (100)
1 10 0.100
5. Data hasil kerja pengelolaan data
50 Bl-an (100)
1 50 0.500
6. Tersajinya data 2 Bl-an (100)
1 2 0.020
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
8. Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas
50 Th-an (1.200)
2 100 0.100
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
1 5 0.005
Kebutuhan Pegawai = 0.870 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA DATA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola data 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Pengelola Instalasi
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PENUNJANG
MEDIS
KEPALA SEKSI PENUNJANG NON
DIAGNOSTIK
PENGELOLA INSTALASI
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan pengumpulan data, pencatatan, verifikasi, pengklasifikasian, pengolahan dan penyajian serta mengarsipkan salinan cetak dan salinan digital sebagai bahan pengambilan kebijakan untuk pimpinan lingkup seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat pada bidang pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan pengolahan/pengelolaan bahan program kerja dan rencana
strategis serta rencana pelaksanaan operasional kegiatan seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat untuk mendukung kegiatan pelayanan medis RS Jiwa Daerah Surakarta.; 1) Mempelajari RKO. 2) Mengumpulkan data 3) Mempelajari data 4) Mengolah data 5) Menyusun data. 6) Menvalidasi data
3.2 Melaksanakan pengumpulan data kegiatan pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat ; 1) Menyiapkan surat permintaan data. 2) Menjemput data 3) Menyalin data 4) Menghimpun data 5) Mencatat data
6) Mengarsip data
3.3 Melaksanakan verifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan data yang valid serta akuntabel; 1) Mempelajari data 2) Memvalidasi data 3) Mencatat perubahan data 4) Menyempurnakan data 5) Mengarsip data
3.4 Melaksanakan klasifikasi data sebelum diolah sehingga didapatkan susunan data untuk memudahkan dalam proses pengolahan; 1) Mempelajari data 2) Mengklasifikasi data 3) Mencatat data 4) Menyimpan data
3.5 Mengolah data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk disajikan pada pimpinan;; 1) Mempelajari data 2) Mengidentifikasi data 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.6 Menyajikan data pada seksi pelayanan rawat jalan, rehabilitasi dan kesehatan jiwa masyarakat sesuai dengan bentuk dan format yang telah ditentukan untuk sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 1) Menyiapkan peralatan penyajian 2) Memformat materi penyajian 3) Mengajukan materi penyajian 4) Menyajikan materi 5) Mengarsip materi
3.7 Mengolah bahan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kesenian sebagai bahan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.8 Mengolah bahan laporan pertanggungjawaban dan laporan insidentil pelaksanaan tugas dan kegiatan sebagai wujud akuntabilitas pada pimpinan; 1) Menghimpun bahan 2) Mempelajari bahan 3) Menyimpan data 4) Membaca hasil keluaran data 5) Menyempurnakan hasil keluaran data
3.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas 4 WEWENANG
1) Menggunakan bahan dan alat untuk pelaksanaan kegiatan; 2) Meminta data untuk dikumpulkan; 3) Meminta data untuk diolah; 4) Menetukan jenis dan kelas data 5) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data 6) Menggunakan peralatan untuk penyajian data 7) Menggunakan bahan dan alat untuk mengolah data; 8) Meminta data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Menggunakan bahan dan alat untuk malaksanakan tugas lain.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebenaran bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Kevalidan data yang dikumpulkan; 3) Kelancaran tugas verifikasi 4) Kesesuaian jenis dan kelas data 5) Kevalidan hasil olahan data 6) Kelancaran penyajian data 7) Kevalidan hasil olahan data 8) Kebenaran data laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Kesesuaian pelaksanaan tugas lain.
6 HASIL KERJA 1) Bahan pelaksanaan kegiatan; 2) Himpunan/kumpulan data 3) Terverifikasinya data 4) Terklasifikasikannya data 5) Data hasil kerja pengelolaan data 6) Tersajinya data 7) Data hasil olahan; 8) Bahan laporan hasil pelaksanaan tugas; 9) Terlaksananya tugas lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan pengelolaan dan pengolahan data;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA
Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/c (Pengatur)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 6/ 805
13.3 PENGETAHUAN : 1) Pengelolaan data; 2) Tata naskah dinas; 3) Penyajian data/laporan.
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Sipil/ Manajemen/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan manajemen perkantoran; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Pengadministrasi, Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Penyajian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Penyusunan olahan data; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsep program kerja. 30 Th-an (1.200)
1 30 0.025
2. Himpunan/kumpulan data 30 Th-an (1.200)
10 300 0.25
3. Terverifikasinya data 30 Th-an (1.200)
10 300 0.25
4. Terklasifikasikannya data 20 Bl-an (100)
10 200 2
5. Laporan pengelolaan data 40 Bl-an (100)
5 200 2
6. Tersajinya data 4 Bl-an (100)
5 20 0.2
7. Data hasil monev 5 Bl-an
(100) 5 25 0.25
8. Konsep laporan 300 Th-an (1.200)
2 600 0.5
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain
5 Bl-an (100)
2 600 0.5
Kebutuhan Pegawai = 5,97 orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA PENGELOLA INSTALASI
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Pengelola Instalasi 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Teknisi Pemeliharaan Sarana Prasarana
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PENUNJANG
MEDIS
KEPALA SEKSI PENUNJANG NON
DIAGNOSTIK
TEKNISI LISTRIK & JARINGAN
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melakukan kegiatan pemasangan, perbaikan, pengecekan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet di lingkungan RS. Jiwa Daerah Surakarta sesuai dengan prosedur dan ketentuan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 memeriksa sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan
internet di lingkungan RS. Jiwa Daerah Surakarta; 1) Inventarisasi urusan pemeliharaan elektronika dan komunikasi. 2) Inventarisasi urusan pemeliharaan piranti instalasi listrik dan air 3) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan laundry
dan kitchen
4) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan medis
3.2 mengidentifikasi karakteristik dan spesifikasi sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai dengan prosedur untuk mengetahui cara dan teknik pemeliharaan dan pengoperasian; 1) Mempelajari alur prosedur laporan kerusakan; 2) Menerima laporan 3) Mencermati laporan 4) Mengidentifikasi kebutuhan suku cadang yang diperlukan untuk
melakukan perbaikan
3.3 melaksanakan pemasangan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai prosedur; 1) Mempelajari sistem kerja mesin 2) Mengoperasikan mesin untuk pemeriksaan
3) Menemukan kerusakan mesin
3.4 melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai prosedur; 1) Mempelajari hasil pemeriksaan mesin 2) Berdasarkan hasil pemeriksaan mesin maka dilakukan
perbaikan/penggantian suku cadang.
3.5 mengidentifikasi sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet yang mengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabat berwenang; 1) Menyusun jadwal pemeliharaan rutin dan berkala untuk peralatan
laundry, kitchen dan peralatan medis. 2) Melaksanakan kegiatan pemeliharaan rutin dan berkala untuk
peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis. 3) Melakukan pengawasan terhadap pengoperasian peralatan laundry,
kitchen dan peralatan medis supaya sesuai dengan prosedur pengoperasiannya.
4) Menjaga kebersihan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis.
3.6 melaksanakan perbaikan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet sesuai prosedur ; 1) Memberikan edukasi cara pengoperasian peralatan laundry, kitchen
dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.
2) Memberikan edukasi cara pemeliharaan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.
3) Melakukan pengawasan pengoperasian dan pemeliharaan laundry, kitchen dan peralatan medis.
3.7 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) memeriksa kerusakan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet; dan
2) memberikan saran pelaksanaan pengelolaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet.
5 TANGGUNG JAWAB
1) pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet; dan
2) pengawasan pelaksanaan pekerjaan pengelolaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet yang dilakukan pihak ketiga.
6 HASIL KERJA 1) laporan pemeriksan kendaraan operasional kedaruratan dan peralatan
kedaruratan gedung;
2) hasil identifikasi karakteristik dan spesifikasi sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;
3) laporan pemasangan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;
4) laporan pemeliharaan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;
5) laporan kerusakan sarana dan prasarana mekanikal, elektrikal, telepon, dan internet;
6) laporan hasil pelaksanaan tugas; dan 7) laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan teknisi sarana dan prasarana;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Alat Teknisi 6) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, lebih banyak di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknisi ;
13.4 KETERAMPILAN : 1) Teknis sarana prasarana
2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis sarana prasarana; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
2. Terbacanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
3. Tercatatnya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
4. Tersedianya surat pada pimpinan
5 Hr-an (300)
5 25 0.080
5. Terpantaunya proses surat 2 Hr-an (300)
15 30 0.100
6. Terpahaminya konsep surat 2.5 Hr-an (300)
15 37.5 0.125
7. Terkirimnya surat 45 Hr-an (300)
1 45 0.150
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
RUMUS AJAIB : KOLOM 6 = KOLOM 3 X KOLOM 5 KOLOM 7 = KOLOM 6 / KOLOM 4 [6000 JIKA BLN/300 JIKA HARIAN] SEMUA DISESUAIKAN, LALU WARNA MERAH DIHAPUS !!!
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA TEKNISI MESIN
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Teknisi Mesin 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Teknisi Pemeliharaan Sarana Prasarana
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PENUNJANG
MEDIS
KEPALA SEKSI PENUNJANG NON
DIAGNOSTIK
TEKNISI PEMELIHARAAN SARANA
PRASARANA
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melaksanakan kegiatan pemasangan, perbaikan, pengecekan, serta pemeliharaan sarana dan prasarana RS. Jiwa Daerah Surakarta.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Melaksanakan Inventarisasi Sarana Prasarana;
1) Inventarisasi urusan pemeliharaan elektronika dan komunikasi. 2) Inventarisasi urusan pemeliharaan piranti instalasi listrik dan air 3) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan laundry
dan kitchen
4) Inventarisasi urusan pemeliharaan pemeliharaan peralatan medis
3.2 Menerima laporan kerusakan mesi jringan; 1) Mempelajari alur prosedur laporan kerusakan; 2) Menerima laporan 3) Mencermati laporan 4) Mengidentifikasi kebutuhan suku cadang yang diperlukan untuk
melakukan perbaikan
3.3 Memeriksa dan memperbaiki kerusakn mesin; 1) Mempelajari sistem kerja mesin 2) Mengoperasikan mesin untuk pemeriksaan 3) Menemukan kerusakan mesin
3.4 Melakukan perbaikan pada sarana prasarana rumah sakit; 1) Mempelajari hasil pemeriksaan mesin 2) Berdasarkan hasil pemeriksaan mesin maka dilakukan
perbaikan/penggantian suku cadang.
3.5 Melaksanakan pemeliharaan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis; 1) Menyusun jadwal pemeliharaan rutin dan berkala untuk peralatan
laundry, kitchen dan peralatan medis. 2) Melaksanakan kegiatan pemeliharaan rutin dan berkala untuk
peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis. 3) Melakukan pengawasan terhadap pengoperasian peralatan laundry,
kitchen dan peralatan medis supaya sesuai dengan prosedur pengoperasiannya.
4) Menjaga kebersihan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis.
3.6 Melakukan pemantauan pengoperasian peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis ; 1) Memberikan edukasi cara pengoperasian peralatan laundry, kitchen
dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.
2) Memberikan edukasi cara pemeliharaan peralatan laundry, kitchen dan peralatan medis yang benar dan sesuai dengan prosedur kepada operator.
3) Melakukan pengawasan pengoperasian dan pemeliharaan laundry, kitchen dan peralatan medis.
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Meminta dasar permohonan perbaikan; 2) Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas 3) Menetukan hal yang perlu dicatat 4) Memberikan tanda perbaikan 5) Menanyakan proses perbaikan 6) Meminta penjelasan permohonan pemasangan, pengecekan, perbaikan
yang kurang jelas 7) Menetukan teknis pemasangan, pengecekan dan perbaikan. 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kesiapan perangkat kerja sarana dan prasarana; 2) Terpelajarinya petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengaturan dan
penggunaan perangkat sarana dan prasarana 3) Terkontrolnya keadaan perangkat sarana dan prasarana 4) Terencananya kebutuhan peralatan yang diperlukan 5) Terinventarisirnya kerusakan perangkat sarana dan prasarana 6) Terawatnya perangkat sarana dan prasarana 7) Tercatatnya ke dalam buku penjagaan teknisi atas segala kejadian dan
permasalahan yang ditemui di lapangan.
6 HASIL KERJA 1) Perangkat sarana dan prasarana yang siap ; 2) Terpelajarinya petunjuk teknis 3) Data inventarisasi perangkat sarana dan prasarana 4) Perangkat sarana dan prasarana yang terawat 5) Update daa penjagaan teknisi
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan teknisi sarana dan prasarana;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi 3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, lebih banyak di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknisi ;
13.4 KETERAMPILAN : 1) Teknis sarana prasarana 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis sarana prasarana; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 2) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
2. Terbacanya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
3. Tercatatnya surat 3 Hr-an (300)
15 45 0.150
4. Tersedianya surat pada pimpinan
5 Hr-an (300)
5 25 0.080
5. Terpantaunya proses surat 2 Hr-an (300)
15 30 0.100
6. Terpahaminya konsep surat 2.5 Hr-an (300)
15 37.5 0.125
7. Terkirimnya surat 45 Hr-an (300)
1 45 0.150
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
Kebutuhan Pegawai = 0.920 orang
RUMUS AJAIB : KOLOM 6 = KOLOM 3 X KOLOM 5 KOLOM 7 = KOLOM 6 / KOLOM 4 [6000 JIKA BLN/300 JIKA HARIAN] SEMUA DISESUAIKAN, LALU WARNA MERAH DIHAPUS !!!
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA TEKNISI SARANA DAN PRASARANA
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Teknisi Sarana dan Prasarana 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
- 1 -
RS. JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN Binatu Rumah Sakit
1.1 KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
KEPALA BIDANG PENUNJANG
MEDIS
KEPALA SEKSI PENUNJANG NON
DIAGNOSTIK
BINATU RUMAH SAKIT
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Melakukan kegiatan perbaikan, menerima, memilah dan mencuci linen kotor di lingkungan RS. Jiwa Daerah Suakarta sesuai dengan prosedur dan ketentuan.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN 3.1 Menerima linen kotor dari unit dan ruangan perawatan pasien;
1) Menerima linen kotor 2) Mencatat linen kotor yag diterima 3) Mengidentifikasi linen kotor
3.2 Melakukan pemilahan linen kotor ;
1) Mempelajari prosedur pemilahan linen kotor 2) Memilah linen kotor berdasarkan bahanya 3) Memilah linen kotor berdasarkan jenis
3.3 Mencuci linen kotor;
1) Menyiapkan peralatan mencuci 2) Mencuci linen kotor 3) Melakukan pencucian sesuai dengan petunjuk pemakaian mesin
untuk pemeliharaan
3.4 Menyetrika linen yang sudah dicuci; 1) Menyiapkan peralatan menyetrika 2) Menyetrika linen
3) Menyetrika linen sesuai petunjuk pemakaian untuk pemeliharaan mesin setrika linen.
3.5 Menyimpan linen yang sudah dicuci dan disetrika 1) Menyiapkan tempat linen 2) Menata linen sesuai dengan klasifikasinya 3) Menutup tempat linen bersih
3.6 Melaporkan kegiatan pencucian linen berdasarkan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; 1) menghimpun data pencucian linen 2) menyusun laporan kegiatan 3) menyampaikan laporan kegiatan pada atasan
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan 2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas 3) Melaksanakan tugas 4) Melaporkan hasil tugas
4 WEWENANG
1) Menggunakan semua peralatan pendukung kegiatan penncucian linen 2) memberikan masukan kepada pimpinan.
5 TANGGUNG JAWAB
1) Kebersihan linen 2) Kerapihan linen
6 HASIL KERJA 1) Diterimanya linen; 2) Terpilahnya linen; 3) Bersihnya linen; 4) Rapihnya linen; 5) laporan hasil pelaksanaan tugas; dan 6) laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
7 BAHAN KERJA
Data kondisi di lingkup unit : untuk pelaksanaan teknisi sarana dan prasarana;
8 PERANGKAT KERJA : 1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 2) Peralatan laundry 3) Telpon: untuk komunikasi secara cepat 4) Alat Teknisi 5) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas
9 HUBUNGAN JABATAN.
Sesama Pelaksana di internal Perangkat Daerah dalam rangka konsolidasi tugas
10 KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, lebih banyak di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.
11 UPAYA FISIK 1) Berdiri lama dalam rangka tinjauan lapangan 2) Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas
12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko kerja.
13 SYARAT JABATAN
13.1 PANGKAT : II/a (Pengatur Muda)
13.2 KELAS/ NILAI JABATAN 5/ 455
13.3 PENGETAHUAN : 1) Teknis pencucian ; 2) Manajemen laundry
13.4 KETERAMPILAN : 1) Teknis pencucian; 2) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.
13.5 PENDIDIKAN : SMU/SMK
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Pelatihan teknis pencucian; 2) Pelatihan komputer
13.7 PENGALAMAN KERJA : Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah (Petugas/Pramu)
13.8 KOMPETENSI TEKNIS :
1) Teknis pencucian 2) Pengadministrasian data/laporan sesuai tata naskah dinas; 3) Pengarsipan data.
13.9 Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyel (jam)
SIFAT PEK
Volume Beban
K KEB PEG
1 2 3 4 5 6 7
1. Diterimanya linen; 6 Hr-an (300)
75 450 1.5
2. Terpilahnya linen; 6 Hr-an (300)
75 450 1.5
3. Bersihnya linen; 6 Hr-an (300)
75 450 1.5
4. Rapihnya linen 6 Hr-an (300)
75 450 1.5
5. laporan hasil pelaksanaan tugas
6 Hr-an (300)
75 450 1.5
6. laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
300 Bl-an (6000)
1 300 0.05
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain
300 Bl-an (6000)
1 12 0.002
Kebutuhan Pegawai = 5,1
orang
- 1 -
INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN
JABATAN PELAKSANA BINATU RUMAH SAKIT
NO. NAMA JABATAN JC JOB
VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan (Level 1~9)
FACTOR 2 Pengawasan (Level 1~5)
FACTOR 3 Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4 Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5 R.Lingkup &
Pengaruh (Level 1~6)
FACTOR 6 Hub. Pribadi (Level 1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan (Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk. Kerja
(Level 1~3)
PELAKSANA
1 Binatu Rumah Sakit 5 455 2 200 1 25 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5