57

Lampiran A1

Daftar wawancara terbuka

WAWANCARA TERBUKA PELAKSANAAN PROMOSI MURID BARU

PADA SMA GONZAGA PASARMINGGU JAKARTA SELATAN

I. Data Responden

1. Nama : G. Kristalinawati S.Pd., M.Si.

2. Jabatan : Koordinator Tim Promosi SMA Gonzaga Pasar

Minggu Jakarta Selatan

3. Hari / Tanggal : Rabu, 20 Februari 2018

II. Hasil wawancara sebagai berikut:

1. Apakah menurut Sekolah SMA Gonzaga promosi sekolah itu penting?

Jawaban : SMA Gonzaga menganggap bahwa promosi itu sangat penting

untuk memperkenalkan produk-produk yang dimiliki. Karena promosi

merupakan hal yang penting bagi kami. SMA Gonzaga memiliki Tim

Pengembangan dan Relasi yang terdiri dari tiga orang. Salah satu pekerjaan

kami yaitu mempromosikan sekolah sehingga kamipun disebut juga tim

promosi yang bertugas mempromosikan sekolah untuk kepentingan

penerimaan murid baru.

2. Apa saja bentuk dan kegiatan promosi yang ada di SMA Gonzaga Pasar

Minggu Jakarta Selatan?

Jawaban : Bentuk kegiatan promosi yang kami lakukan mungkin berbeda

dengan sekolah lain. Kami mempunyai beberapa cara tersendiri yaitu

dengan

58

a. Memberdayakan civitas akademika SMA Gonzaga yang terdiri dari

semua komunitas SMA Gonzaga mulai dari kepala sekolah, guru,

karyawan, dan murid-murid. Bagi kami komunitas berada di garda

depan dalam hal promosi.

b. Kunjungan Tim Promosi ke sekolah-sekolah SMP. Kami

mempresentasikan produk-produk sekolah dan membagikan poster dan

flyer yang dicetak, memutar video.

c. Menghadiri undangan edufair-edufair yang diadakan oleh SMP.

Kegiatan ini penting dihadiri karena konsumen atau murid-murid SMP

akan banyak datang bersama orangtuanya sehingga ini adalah

kesempatan untuk mempromosikan sekolah. Kami membuka stand,

memasang spaduk dan roll banner.

d. Memberikan bantuan finansial. Karena kita adalah sekolah swasta

maka membutuhkan dana kebutuhan operasional sekolah, namun tidak

semua masyarakat mampu secara ekonomi, kami menawarkan

beberapa bentuk bantuan finansial, yaitu mendaftar melalui jalur

prestasi dengan pemotongan uang pangkal, membebaskan biaya

formulir pendaftaran, menyediakan beasiswa.

e. Penanaman Cinta SMA Gonzaga Sejak Dini. Kami mengadakan lomba

dalam Gonzaga Festival yang mengundang anak-anak TK SD, dan

SMP dengan begitu dari sejak kecil mereka sudah mengenal sekolah

dan berharap tetap mengingatnya saat sudah waktunya mereka memilih

SMA.

f. Mengadakan Seminar Mengundang Guru-Guru SMP. Untuk memilih

SMA tentunya guru-guru juga mempunyai andil dalam mengenalkan

sebuah sekolah yang akan dituju oleh murid mereka, melalui kegiatan

seminar ini harapan kami SMA Gonzaga menjadi sekolah yang

dianjurkan.

g. Bekerjasama dengan Gereja. Sesuai dengan visi Sekolah Gonzaga

adalah pusat pendidikan unggul dalam mempersiapkan kaum muda

59

menjadi pribadi kompeten, berhati nurani, serta peduli kepada sesama

dan lingkungan, dalam terang kristiani, dianggap perlu untuk

mempromosikan sekolah melalui gereja dengan memberikan catatan

kepada pembaca pengumuman tentang penerimaan calon siswa baru

SMA Gonzaga.

h. Menggunakan Media Sosial. Sekolah memanfaatkan kemajuan

teknologi untuk melakukan promosi melalui, facebook, instagram dan

situs (website) resmi sekolah.

3. Bagaimana pelaksanaan promosi penerimaan murid baru pada SMA

Gonzaga?

Jawaban : Kami dari Tim promosi menentukan bentuk kegiatan promosi,

dan media promosi yg akan kami jalankan yang dipersiapkan oleh wakil

kepala sekolah bagian sarana prasarana, setelah itu tim promosi meminta

persetujuan kepala sekolah. Apabila tidak disetujui maka kami harus

mengulang lagi rencana kegiatan promosi yang lain namun jika disetujui

kami langsung melaksanakannya. Setelah pelaksanaan tentunya ada

evaluasi yang akan diperiksa oleh kepala sekolah, setelah itu hasil evaluasi

disimpan untuk digunakan di masa yangakan datang.

4. Bagaimana kontribusi promosi yang sudah dilaksanakan terhadap jumlah

penerimaan murid baru?

Jawaban: Jika dilihat atau dibandingkan jumlah pendaftar dari tahun ke

tahun tidak terlalu signifikan. Namun promosi ini dilaksanakan paling

tidak mempertahankan jumlah pendaftarnya. Dari evaluasi kami semua

bentuk kegiatan promosi yang kami laksanakan memberikan kontribusi.

5. Apakah selama pelaksanaan promosi, tim promosi menemukan kendala

dan apakah solusinya?

Jawaban : Ya tentu saja. Kami menemukan beberapa kendala dan harus

menemukan solusinya.

a. Kerjasama antara tim promosi dalam perencanaan promosi dengan

bagian sarana prasarana kurang lancar.

60

Solusinya, perencanaan promosi dilakukan secara bersama-sama

antara tim promosi, dan wakil kepala sekolah Sarpras untuk membuat

time table bersama untuk segala aktivitas promosi termasuk penyiapan

medianya.

b. Tempat tidak terjangkau dan terbatasnya waktu. Karena kami adalah

semua guru, yang harus fokus mengajar dan kegiatan lainnya maka

agak susah dalam mengatur waktu dan tempat yang dituju jauh-jauh.

Solusinya, anggota tim promosi terdiri dari guru, ditambah sebagian

dari tenaga administrasi sehingga waktu untuk aktivitas promosi tidak

terhambat karena aktivitas pengajaran.

c. Penolakan dari sekolah yang dituju untuk melakukan promosi. Sekolah

yang kita tuju terkadang ada yang mempunyai SMA juga, tentu saja

mereka tidak ingin murid mereka mendaftar ke sekolah lain.

Solusinya, target promosi SMP yang juga memiliki SMA, tim promosi

melakukan promosi melalui media sosial serta meminta melalui murid-

murid alumni SMP tersebut, supaya menginformasikan ke adik

kelasnya secara informal.

d. Hal finansial. Sistem pembayaran di Gonzaga tidak sama jumlah

biayanya per murid. Hal ini menyebabkan kita susah untuk

memberitahu berapa biaya yang diperlukan. Sedangkan calon orang tua

murid yang pertama mereka tanya adalah biaya, jika tidak mendapakan

jawaban itu bisa mempengaruhi keputusan mereka.

Solusinya, SMA Gonzaga mencoba untuk dapat menjelaskan mengenai

finansial, minimal dapat menginformasikan kisaran biaya studi setiap

anak, atau contoh pembayaran yang sudah ada.

Rendahnya minat membaca masyarakat. Media promosi yang paling

kuat adalah iklan. SMA Gonzaga memasang iklan melalui majalah

HIDUP, setelah dievaluasi saat ini minat membaca masyarakat rendah,

untuk promosi melalui media iklan akan

Scanned by CamScanner

Scanned by CamScanner

Scanned by CamScanner