MEKANISME

PENGAJUAN PROPOSAL DAN PELAPORAN

DI FKIP UNIVERSITAS MULAWARMAN Samarinda, 20 Agustus 2020 Pukul 11.00 s.d 12.30

WAKIL DEKAN 2 Dr. Sunardi, S.S.M Hum. NIP. 19710606 200312 1 002

Perguruan Tinggi Universitas Mulawarman

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris

Jabatan Fungsional Lektor Kepala

Pendidikan S1 Universitas Hasanuddin

Pendidikan S2 Universitas Hasanuddin

Pendidikan S3 Universitas Negeri Makassar

SYARAT DAN KETENTUAN

14 HARI 21 HARI 30 HARI 45 HARI

1. Kegiatan kemahasiswaan internal organisasi.

2. Proposal pengiriman kelompok (tim) / perseorangan untuk lomba

Kegiatan kemahasiswaan intra kampus/daerah (kodya/kabupaten).

Kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional.

Kegiatan kemahasiswaan tingkat internasional.

1. Proposal yang telah sesuai dengan persyaratan, diajukan kepada Dekan FKIP, melalui Kepala Tata Usaha Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.

2. Proposal Sudah Diterima oleh Kasub Bagian Kemahasiswaan paling lambat:

Tanggal pelaksanaan akhir kegiatan tidak boleh melebihi 15 November tahun berjalan.

SYARAT DAN KETENTUAN

7 HARI 10 HARI 14 HARI

1. Kegiatan kemahasiswaan internal organisasi.

2. Kegiatan kemahasiswaan intra kampus/daerah (kodya/kabupaten).

3. Kegiatan pengiriman kelompok (tim) / perseorangan untuk lomba

Kegiatan kemahasiswaan tingkat regional dan nasional.

Kegiatan kemahasiswaan tingkat internasional.

1. Dana bantuan yang jumlahnya Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) atau lebih besar, bendahara pelaksana kegiatan HIMA harus menandatangani pernyataan penyelesaian administrasi keuangan dan laporan kegiatan.

2. Bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan peraturan pajak yang akan dipotong pada waktu penyerahan dana kepada bendahara penyelenggara kegiatan.

3. Penyelesaian adminitrasi keuangan harus selesai MAKSIMAL:

TAHAPAN PROPOSAL

Tahap 1

Proposal diserahkan ke

TU FKIP*

Tahap 2

TU meneruskan ke Dekan lalu didisposisikan

ke WD III

Tahap 3

WD III menyetujui dan diteruskan ke

WDII untuk pencairan Dana

*HARUS SESUAI DENGAN PERSYARATAN YANG ADA

TAHAPAN

Tahap 4

Dana diberikan pada Bendahara Pelaksana

Kegiatan HIMA*

Tahap 5

HIMA menerima 75% jika dana cair

sebelum kegiatan

Tahap 6

HIMA menerima 100% jika dana cair

setelah kegiatan

*TIDAK BOLEH DIWAKILKAN

SISANYA SETELAH SPJ DILENGKAPI DAN DISELESAIKAN

SPJ HARUS DILENGKAPI DAN DISELESAIKAN TERLEBIH DAHULU

TAHAPAN PELAPORAN

Tahap 7

Membuat laporan sesuai format yang

diberikan

Tahap 8

Mengumpulkan 1 eksemplar laporan

paling lambat 7 hari

INGAT!

Tidak menyampaikan laporan maka tidak

akan diberikan bantuan pada

kegiatan berikutnya

*SETELAH SEMUA ADMINISTRASI KEUANGAN DILAKUKAN

*SETELAH SEMUA ADMINISTRASI KEUANGAN DILAKUKAN

LAMPIRAN

LAMPIRAN #1

TEMPLATE COVER PROPOSAL

LAMPIRAN #2

TEMPLATE SURAT PENGANTAR PROPOSAL

LAMPIRAN #3

TEMPLATE LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL

LIHAT SLIDE BERIKUT

*LIHAT SLIDE BERIKUT

LAMPIRAN

LAMPIRAN #4

SISTIMATIKA PROPOSAL

LAMPIRAN #5

FORMAT VERIFIKASI USULAN

LAMPIRAN #6

FORMAT KERANGKA LAPORAN

LIHAT SLIDE BERIKUT

*LIHAT SLIDE BERIKUT

UNDUH FORMAT LAPORAN http://bit.ly/formatlaporanhima

FORMAT LAPORAN

Mohon selalu gunakan format yang tersedia pada link berikut untuk membuat laporan yang akan diserahkan ke Bagian Keuangan FKIP Universitas Mulawarman.

Prosedur PENCAIRAN BANTUAN DANA MAHASISWA S1 FKIP UNMUL TAHUN 2020

ALUR BIROKRASI

Proposal Kegiatan

Tata Usaha FKIP Unmul

Wakil Dekan III

Dekan FKIP Unmul

Wakil Dekan II

Kasubag Keuangan

& SDM

Bendahara

Dana Dicairkan

04 05

Fotokopi KTM & KTP yg

mengambil dana

(ketua/bendahara).

Laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dibuat dan

diserahkan selambat-lambatnya 2 minggu terhitung setelah

kegiatan terlaksana dan bersedia bertanggung jawab atas

bantuan dana tersebut

Proposal telah di

disposisikan dan ditanda

tangani oleh pejabat

berwenang.

Proposal akan dicatat

dan diproses oleh staf

Bag. Keuangan.

Membawa stempel

organisasi/himpunan

mahasiswa dan materai

6000.

01 02 03

PERSYARATAN PENCAIRAN DANA

1. BUKTI NOTA ASLI BELANJA/PENGELUARAN.

2. SURAT BUKTI DI TANDA TANGAN & STEMPEL OLEH PIHAK KETIGA (TOKO,

WARUNG, DLL).

3. SURAT BUKTI PENGELUARAN RP. 250.000 – RP. 1.000.000 DIBUBUHKAN MATERAI

3.000 DAN DI ATAS RP. 1.000.000 MATERAI 6.000 (NOTA DIBAWAH RP. 250.000

TIDAK PAKAI MATERAI).

4. SPJ YANG SUDAH DIBUAT, KEMUDIAN DI JILID BERSAMA LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ).

5. RINCIAN PENGELUARAN (DISESUAIKAN DENGAN JUMLAH BANTUAN DANA YANG

DI DISPOSISI).

SYARAT PENYERAHAN LPJ

1. Monitoring dan sumber evaluasi

2. Sumber informasi

3. Perencanaan program

Tujuan

PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN

BELANJA HONOR BELANJA BARANG / JASA

SYARAT

1. DAFTAR HONOR 2. SK PENDUKUNG (SK

REKTOR) 3. BIODATA NARASUMBER

1. KOMPONENBELANJA BARANG KUITANSI UNTUK PENGELUARAN BERUPA PEMBELIAN BARANG:

2. KWITANSI 3. STRUK ASLI PEMBELIAN / NOTA

BERSTEMPEL

KETENTUAN

BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA

BELANJA PERJALANAN

RINCIAN

1. Biaya konsumsi rapat kegiatan dilampiri dengan: undangan, daftar hadir, notulen rapat dan laporan kegiatan.

1. SURAT TUGAS 2. SPPD ditandatangani oleh pejabat berwenang/Pihak

Penyelenggara Kegiatan 3. Tiket Pesawat dan Boarding Pass (Printout Nominal

Harga Tiket melalui pembelian secara online maupun melalui travel)

4. Kuitansi Hotel 5. Kuitansi Perjalanan (Transportasi Samarinda-

Balikpapan/Kota Tujuan) 6. Kuitansi Biaya kontribusi/Pendaftaran 7. Fotocopy Sertifikat Kegiatan Lomba, Seminar, dll.

KETENTUAN

CONTOH SPJ

KUITANSI

Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS MULAWARMAN

Uang Sejumlah : Seratus Tujuh Puluh Satu Ribu Rupiah

Untuk Pembayaran : Biaya cetak spanduk untuk kegiatan Hari Kebangkitan HMPKN

Tahun 2020 dengan rincian sebagai berikut :

1. Cetak Spanduk uk. 450x20 Rp. 171.000

CONTOH SPJ

1. Honor : Narasumber, Juri

2. Belanja barang habis pakai : ATK, fotocopy, surat menyurat,

penyusunan laporan, cetak, penjilidan laporan, Spanduk

3. Transportasi kegiatan

4. Khusus masa Pandemi “Paket Data”

5. Hal-hal lain yang mendukung kegiatan

SPJ BANTUAN LEMBAGA BISA BERUPA

No. Jenis Pengeluaran Materai Jumlah Transaksi

1. Belanja Barang Kwitansi dan Surat Bukti:

Kurang dari Rp.250.000,-

tanpa materai

Rp.250.000,-s/d Rp.1.000.000,

bermaterai Rp.3.000,-

Diatas Rp.1.000.000,-bermaterai

Rp.6.000,-

Nota :

Dibubuhi materai senilai nominal pembelian seperti

kwitansi

Pembelian < 1 Juta bebas pajak

Pembelian >1 Juta dalam nota/kwitansi tertulis sudah

termasuk PPN 10%

Pembelian > 2 Juta dikenakan PPH 22 tarif 1,5% dan jika

tidak ber NPWP 3%

2. Belanja Jasa Kwitansi dan Surat Bukti:

Kurang dari Rp.250.000,-

tanpa materai

Rp.250.000,-s/d Rp.1.000.000,

bermaterai Rp.3.000,-

Diatas Rp.1.000.000,-bermaterai

Rp.6.000,-

Nota :

Dibubuhi materai senilai nominal pembelian seperti

kwitansi

Belanja jasa nominal berapapun nilainya dikenakan PPH

Pasal 23 tarif 2% dan jika tidak ber NPWP 4%.

Pembelian > 1 juta dikenakan PPN 10%

TATA CARA PENGGUNAAN ANGGARAN DAN PEMOTONGAN PAJAK

TERIMA KASIH

Kontak

fkip.unmul.ac.id

Jl. Muara Pahu Kampus Gun. Kelua Samarinda - 75123

@unmul_fkip