vaksinasi covid-19 di puskesmas · 2021. 1. 20. · •monitoring dan evaluasi sasaran yang...

37
PUSKESMAS TANAH SAREAL 10030601 Jl. Kesehatan No. 87 Kecamatan Tanah Sareal Kota Bogor VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS drg. Masayu Rubianti MKM Kepala Puskesmas Tanah Sareal Kota Bogor

Upload: others

Post on 22-Mar-2021

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PUSKESMAS TANAH SAREAL10030601

Jl. Kesehatan No. 87Kecamatan Tanah Sareal

Kota Bogor

VAKSINASI COVID-19 DI

PUSKESMAS

drg. Masayu Rubianti MKMKepala Puskesmas Tanah Sareal

Kota Bogor

Page 2: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Target usia 18-59 tahun tanpa komorbid (eligible)

8.225 jiwa

18-59 = 5.020

Penduduk di wilayah kelurahan Tanah Sareal

PJ Layanan Vaksin Covid-19: dr. Ami 081316532682

Jam Pelayanan: Senin, Rabu, Kamiso sesi 1: jam 08.30-09.30o sesi 2: jam 09.30-10.30o sesi 3: jam 10.30-11.30

* Kuota sasaran per sesi: 15 orang* Kondisi jaringan internet: Baik

Sabtuo Sesi 1: jam 08.00-09.00o Sesi 2: jam 09.00-10.00o Sesi 3: jam 10.00-11.00

214 nakesTenaga kesehatan di wilayah kelurahan Tanah Sareal

PROFIL PUSKESMAS TANAH SAREAL

Page 3: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMASPENDAHULUAN

PERSIAPAN

Pendaftaran, hingga mendapatkan

E-Ticket

PELAKSANAAN

Meja2

Meja4

Meja3

Meja1

KESIMPULAN

Page 4: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PENDAHULUAN

RUANG LINGKUP SASARAN

Acuan bagi pelaksanaan vaksinasi COVID-19 yang meliputi:• Perencanaan kebutuhan• Sasaran• Pendanaan• Distribusi serta manajemen vaksin dan logistik lainnya• Pelaksanaan pelayanan• Kerja sama• Pencatatan dan pelaporan• Strategi komunikasi, pemantauan dan penanggulangan kejadian

ikutan pasca vaksinasi Covid-19• Monitoring dan evaluasi

Sasaran yang meliputi:• Para pengambil kebijakan• Pengelola program dan logistik

vaksinasi serta tenaga kesehatanlainnya di Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota danPuskesmas

• Tenaga kesehatan di fasilitas pelayanankesehatan lainnya yang memberikanlayanan vaksinasi Covid-19

LATAR BELAKANG

Pandemi Covid-19 memberi:• Tantangan besar dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat• Dampak besar bagi perekonomian• Tngkat kerentanan masyarakat yang semakin meningkat

Maka diperlukan:• Intervensi protokol kesehatan• Intervensi “VAKSINASI”

SK Dirjen P2P KemenkesNo : HK 02.02/4/1/2021

Page 5: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Tahapan Kelompok Prioritas Penerima Vaksin

Tahap 1

Jan –April 2021

Tahap 2

Jan –April 2021

Tahap 3

April 2021 –Maret 2022

Tahap 4

April 2021 –Maret 2022

Sasaran:• Tenaga kesehatan• Asisten tenaga kesehatan• Tenaga penunjang• Mahasiswa pendidikan

profesi kedokteran yang bekerja pada Fasyankes

Sasaran:• Petugas pelayanan publik:

TNI/Polri, aparat hukum, petugas bandara/ pelabuhan/ stasiun/terminal, perbankan, PLN danPDAM, dll.

• Kelompok usia lanjut

Sasaran: • Masyarakat rentan dari

aspek geospasial, sosialdan ekonomi

Sasaran:• Masyarakat dan pelaku

perekonomian lainnyadengan pendekatankluster sesuaiketersediaan vaksin

Dengan memperhatikan:

• Roadmap WHO Strategic Advisory Group of Experts on Immunization (SAGE)• Kajian dari Komite Penasihat Ahli Imunisasi Nasional (Indonesian Technical Advisory Group on Immunization)

PENDAHULUAN

Page 6: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

TAHAP 1Tenaga Kesehatan

TAHAP 1Usia Produktif 18-59 Tahun

Asumsi:

Jumlah Nakes: 214 SDMJumlah Hari Pelayanan: 4 hari1 Hari Pelayanan: 3 Sesi @ 60 menit1 Sesi: 15 calon peserta vaksinasi

Dengan jumlah Nakes 214 SDM, makadibutuhkan waktu vaksinasi Covid-19 adalah 5 hari

Asumsi:

Jumlah Usia Produktif: 5.020Jumlah Hari Pelayanan: 4 hari1 Hari Pelayanan: 3 Sesi @ 60 menit1 Sesi: 15 calon peserta vaksinasi3 Sesi: 45 calon perserta vaksinasi

Dengan penduduk di wilayah Kelurahan Tanah Sareal, maka dibutuhkan waktu vaksinasiCovid-19 sebanyak 112 hari (28 mingggu, 7 bulan)

Tenaga Kesehatan Tanah Sarealyang berada dalam Kelurahan Tanah Sareal

(Puskesmas, Bidan, Praktek Mandiri)

Penduduk di wilayah Kelurahan Tanah Sareal yang menerima vaksinasi Covid-19

PENDAHULUAN Ilustrasi Sasaran Vaksinasi

Page 7: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Pendataan Sasaran

• Pendataan sasaran penerima vaksin dilakukan secara top-down• Meliputi nama, Nomor Induk Kependudukan dan alamat tempat tinggal sasaran

• Penyaringan data sehingga diperoleh sasaran kelompok penerima vaksin COVID-19 sesuai kriteria yang telah ditetapkan

• Penentuan jumlah sasaran per kelompok penerima vaksin dilakukan melalui pertimbangan Komite Penanganan COVID-19 dan Pemulihan Ekonomi Nasional (KPC-PEN)

• Penetapan jumlah sasaran per kelompok penerima vaksin untuk tingkat provinsi dan kabupaten/kota akan menjadi dasar dalam penentuan alokasi serta distribusi vaksin dan logistik vaksinasi dengan juga mempertimbangkan cadangan sesuai kebutuhan.

1

2

3

Melalui:

Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi COVID-

19 yang bersumber dari Kementerian/Lembaga

terkait atau sumber lainnya

PERSIAPAN Pendataan Sasaran

Mengintegrasikan sistem yang terkait:a. PCare (BPJS)b. Peduli Lindungi (Kementerian Kominfo)c. SMILE (Kemenkes)d. Tracking Vaksin (Bio-Track)

+

Page 8: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Pendataan Dan Penetapan Fasilitas

Pelayanan KesehatanPelaksana Vaksinasi

Covid-19

Tempat pelaksanaan vaksinasi Covid-19:• Puskesmas/Puskesmas Pembantu• Klinik• Rumah sakit• Unit pelayanan kesehatan di Kanor Kesehatan Pelabuhan (KKP)

Pendataan dan penetapan fasiitas pelayanan kesehatan:• Pemetaan tenaga pelaksana• Penyusunan jadwal layanan• Inventarisasi Peralatan rantai dingin

1

2

Input data Fasyankes:• Dinkes berkordinasi dengan Kantor Cabang BPJS Kesehatan untun hak akses• Dinkes mengakses PCare Vaksinasi• Dinkes mengentri daftar Fasyankes da Pos Pelayanan Vaksinasi yang

ditetapkan pada PCare Vaksinasi• Dinkes membuat/menambahkan hak ases Pcare Vaksinasi bagi Fasyankes baru• Detail penggunaan aplikasi PCare Vaksinasi dapat dilihat pada User Manuasl

dengan mengunduh http://bit.ly/LampiranJuknisVC19

3

Pendataan dan Penetapan Fasyankes Pelaksana Vaksinasi Covid-19PERSIAPAN

Page 9: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

• Sasaran penerima vaksin akan menerima notifikasi PEDULICOVID melaluiSMS blast

• Sasaran akan registrasi ulang u/ memilih tempat dan jadwal layanan melalui: SMS 1199, UMB *119#, aplikasi Pedulilindungi, web pedulilindungi.id atauBabinsa/Babinkamtibmas

• Registrasi ulang meliputi verifikasi bersifast konfirimasi domisili dan selfscreening

• Verfikasi bagi sasaran yang tidak melakukan registrasi ulang akan dilakukan oleh Babinsa/Babinkamtibmas

1

2

4

• Setelah verifikasi, sasaran memilih lokasi pelaksanaan dan jadwal vaksinasi• SIS Data Vaksinasi Covid-10 akan mengirimkan tiket elektronik sebagai

undangan

• Pengingat jadwal layanan akan dikirimkan oleh sistem via SMS atau aplikasi

Registrasi Dan VerifikasiSasaran

Akses data sasaran:

Aplikasi PCare Vaksinasi3

Registrasi dan Verifikasi SasaranPERSIAPAN

Page 10: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Perhitungan KebutuhanSerta PenyusunanRencana DistribusiVaksin Dan Logistik

Lainnya

Perhitungan kebutuhan:• Kebutuhan vaksin dan logistik vaksinasi (ADS, safety box, alcohol swab)

ditentukan berdasarkan terverifikasi SIS Data Vaksinasi Covid-19• Mempertimbangkan: Estimasi Wastegate Rate Vaccine = 15% dan Buffer

Stock Logistic (ADS ditambahkan 5%)• Kebutuhan perlengkapan anafilatik• Kebutuhan logistik Pencegahan dan Pengendalian Infeksi + Alat Pelindung

Diri

Kebutuhan Alat Pelindung Diri bagi petugas saat pelayanan vaksinasi:• Masker medis = jumlah petugas x jumlah hari pelayanan x 2• Face shield = jumlah petugas• Sarung tangan = ((jumlah petugas x (jumlah vaksinator x jumlah petugas

skrining)) + (jumlah nakes lain x jumlah sesi pelayanan)• Apron = sesuai kebutuhan• Kebutuhan logitsik PPI (hand sanitizer, sabun cair, air mengalir, desinfektan) =

sesuai kebutuhan• Kebutuhan materi KIE = sesuai kebutuhan

1

2

• Perlu disusun rencana distribusi vaksin, peralatan pendukung dan logistiklainnya dengan mencantumkan jadwal distribusi dan sumber pembiayaanyang dibutuhkan

• Seluruh pihat terkait harus memastikan jadwal pengiriman vaksin, peralatanpendukung dan logistik lainnya dilaksanakan tepat waktu

3

Perhitungan Kebutuhan Serta Penyusunan Rencana Distribusi Vaksin dan Logistik LainnyaPERSIAPAN

Page 11: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PERSIAPAN Flow Sistem Informasi dan Satu data Vaksinasi Covid-19

Page 12: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PERSIAPAN User Jpurney: (Calon) Penerima Vaksin

Page 13: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PERSIAPAN Alur Registrasi Vaksinasi Covid-19 – Aplikasi Peduli Lindungi

Page 14: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PERSIAPAN Mekanisme Registrasi Ulang

Page 15: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PELAKSANAAN

Menggunakan ruang/tempat yang cukup luas dengan sirkulasi udara yang baik

Ruang/tempat pelayanan dibersihkan dengan cairan desinfektan sebelum dan sesudah pelayanan

1

2

4

Tersedia fasilitas mencuci tangan pakai sabun dan air mengalir/hand sanitizer

Atur meja pelayanan antar petugas agar menjaga jarak aman minimal 1-2 meter

3

Sediakan tempat duduk bagi sasaran untuk menunggu sebelum dan 30 menit sesudah vaksinasidengan jarak aman antar tempat duduk minimal 1-2 meter

Ruang/tempat pelayanan vaksinasi hanya untuk melayani orang sehat

6

5

• Atur agar tempat/ruang tunggu sasaran yang sudah dan belum vaksinasi terpisah• Jika memungkinkan tempat untuk menunggu 30 menit sesudah vaksinasi di tempat terbuka

Ketentuan Ruang/Tempat Pelayanan

Page 16: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Suhu 2-8 ℃

• Ruang penyimpanan harus terhindardari paparan sinar matahari langsung

• Diatur menghindari kesalahanpengambilan

• Disimpan terpisah dalamrak/keranjang vaksin agar tidaktertukar dengan vaksin rutin

Suhu -20 ℃

Suhu -70 ℃

• Bagi yang belum memiliki vaccine refrigerator standar, dapatmemanfaatkan lemari es domestik

• Penataan vaksin berdasarkanpenggolongan sensitivitas terhadapsuhu dan sesuai manajemen vaksinyang efektif

• VAKSIN TIDAK BOLEH DILETAKKAN DEKAT DENGAN EVAPORATOR

• Ruang penyimpanan harus terhindardari paparan sinar matahari langsung

• Diatur menghindari kesalahanpengambilan

• Disimpan terpisah dalamrak/keranjang vaksin agar tidaktertukar dengan vaksin rutin

• Bila memungkinkan, vaksin Covid-19 disimpan dalam freezer atau vaccine refrigerator yang berbeda, dipisahkandengan vaksin rutin

• Vaksin dapat bertahan selama 30 haripada suhu 2-8 ℃

• PADA VACCINE REFRIGERATOR, LETAKAN VAKSIN DEKAT DENGAN EVAPORATOR

• Ruang penyimpanan harus terhindardari paparan sinar matahari langsung

• Membutuhkan Ultra Cold Chain (UCC) • Sarana UCC: freezer dengan suhu

sangat rendah dan alat transportasivaksin khusus

• Alat transportasi vaksin UCC (berupakontainer pasif) terdiri dar: 1) Arktekmenggunakan kotak dingin berupa PC, dan 2) Thermoshipper menggunakandry ice

• Pusat Penyimpanan UCC (UCC Hub) membutuhkan sarana: 1) Freezer ULT ukuran besar -85 ℃ (500-700 liter, kapasitas 25,000 vial), dan 2) Freezer ULT ukuran kecil sebagai cadangandan menyimpan paket PCM pada -85 ℃

• Lokasi penyimpanan jarak jauh butuh: 1) freezer UTL -85 ℃ keci; (70 liter), dan 2) Arktek dengan suhu -70℃

PCM terdiri dari:• PCM khusus freezer ULT (-80 ℃)

untuk UCC • Cairan CO2/Dry Ice (-78 ℃) untuk

UCC• Air/es (0 ℃) untuk cold chain

tradisional

Petugas menggunakan APD berupacryogenic gloves dalam penataan

dan pengambilan vaksin

Manajemen Vaksin dan Logistik Penyimpanan Vaksin Dalam Tempat Penyimpanan VaksinIPELAKSANAAN

Page 17: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Pemantauan SuhuII

Suhu

AlatPemantau

Suhu

MekanismePemantauan

Suhu

• Suhu dalam penyimpanan vaksin harus terjaga sesuai dengan yang direkomendasikan• Perlu dilakukan pemantauan suhu menggunakan alat pemantau suhu

Alat pemantau suhu terdiri dari:• Alat pemantau suhu• Alat pemantau suhu dan perekam suhu terus menerus• Alat pemantau dan perekam suhu dengan tekonologi Internet of Things (IoT) secara jarak jauh

• Pemantauan suhu sebaiknya dilakukan lebih sering (lebih dari 2 x/hari, pastikan suhu tetap 2-8 ℃• Catat hasil monitoring suhu pada grafik pemantauan suhu• Bila menggunakan alat pemantau dan perekam suhu dengan tekonologi Internet of Things (IoT) secara jarak jauh,

maka petugas dapat memantau suhu dari jarak jauh melalui aplikasi• Alat transportasu vaksin UCC harus dilengkapi dengan datalogger

Manajemen Vaksin dan LogistikPELAKSANAAN

Page 18: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Pengelolaan Vaksin Pada Saat PelayananIII

Pengelola/Kordinator imunisasi menyiapkan vaksin u/ dibawa ke ruang vaksinasi menggunakan vaccine carrier atau Arktek/PCM atauThermoshipper/Dry Ice

Saat pelayanan, pastikan kontainer pasif:• Jangan terpapar sinar matahari langsung

Vaksin dipantau kualitasnya dengan memperhatikan:• Belum kadaluarsa

Vaksin yang belum terbuka diberi tanda dan dibawa kembali ke ruang penyimpanan untuk disimpan di dalam vaccine refrigerartorpada suhu 2-8 ℃ *Vaksin tersebut didahulukan penggunaannya pada pelayanan berikutnya*

Vaksin kemasan multidosis, penting u/ mencantumkan tanggal dan waktu pertama kali vaksin dibuka• Pelayanan dalam gedung: vaksin yang sudah dibuka dapat bertahan 6 jam dalam vaccine carrier• Pelayanan luar gedung: bertahan 6 jam, namun bila pelayanan selesai kurang dari 6 jam, vaksin yang sudah dibuka harus dibuang

dan tak boleh disimpan kembali di vaccine refrigerator

• Label masih ada

• Dalam keadaan bersih sebelum digunakan

Saat sesi pelayanan sudah selesai setiap harinya:• Petugas mengembalikan sisa vaksin yang belum dibuka dan vaccine carrier ke ruang penyimpanan• Safety box yang telah terisi disimpan di ruangan khusus• Jangan menyimpan kembali vaksin yang sudah dibuka/dilarutkan dalam tempat penyimpanan vaksin

• Tidak terendam air • Disimpan dalam suhu 2-8 ℃

Manajemen Vaksin dan LogistikPELAKSANAAN

Page 19: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Penyimpanan Logistik LainnyaIV

Tata KelolaPenyimpanan

Penerimaan dan Inspeksi Saat Menerima Produk:• Inspeksi visual• Verifikasi jumlah barang yang diterima dengan melihat slip dan faktur pengiriman barang• Laporkan jika ada perbedaan

Pemindahan:• Memindahkan barang dari area pembongkaran/penerimaan untuk ditaruh di area penyimpanan

barang yang ditentukan• Pastikan barang dicatat dengan benar dan pada hari yang sama saat barang diterima• Sistem kontrol inventaris sangat membantu dalam pengelolaan

Pengambilan dan Pengemasan:• Barang harus ditarik dari stok, kemudian disiapkan untuk pengiriman• Setiap terjadi kegiatan pengepakan/pengemasan ulang, kemasan baru harus diberi label dengan

benar

Pengiriman:• Untuk menjamin ketepatan pengiriman, daftar dan jumlah barang harus diperiksa dan sesuai dengan

alokasi sebelum mempersiapkan dokumen pengiriman yang diperlukan• Untuk menghindari kerusakan selama pengiriman, barang hartus diatur dan diamankan di dalam

kendaraan sesuai syarat dan ketentuan pemuatan dan pengangkutan yang memadai

PERHATIKAN KADALUARSA SETIAP BARANG• Yang akan kadaluarsa dikirim/dipakai terlebih dahulu

• Petugas tidak boleh mengeluarkan/memakai ADS jika sudah lewat tanggal kadaluarsa

1

2

4

3

Manajemen Vaksin dan LogistikPELAKSANAAN

Page 20: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Limbah MedisInfeksius

Tajam

Limbah MedisInfeksius

Non Tajam

• Dikubur ke dalam bak beton 2x2x1.5 meter• Dibakar dengan insenerator yang mendapat izin dari Kementerian Lingkungan Hidup• Diserahkan pada pihak ketiga dengan perjanjian kerja sama

• Pemusnahan limbah farmasi (sisa vaksin) dapat dilakukan dengan mengeluarkan cairan vaksin dari dalambotol/ampul, kemudian cariran vaksin tersebut didesinfeksi dalam killing tank untuk membunuh mikroorganisme, dan limbahnya dikirim ke Instalasi Pengelolaan Air Limah

• Botol/ampul yang telah kosong dikumpulkan ke dalam tempat sampah (kantong plastik) berwarna kuning, selanjutya diinsenerasi atau menggunakan metode non insenerasi dan dihancurkan

Manajemen Vaksin dan LogistikPELAKSANAAN

Page 21: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PELAKSANAAN Ketentuan Alur Pelayanan

Page 22: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Catatan: • Pengaturan ruang/tempat pelayanan vaksinasi dapat disesuaikan dengan situasi di fasilitas pelayanan kesehatan masing-

masing dengan menerapkan prinsip PPI dan menjaga jarak aman 1-2 meter• Sekurang-kurangnya terdapat 1 vaksinator, 2 nakes lainnya dan 2 kader yang menjadi tim pelaksana vaksinasi

PELAKSANAAN Contoh Pengaturan Ruang/Tempat Pelayanan Vaksinasi

Page 23: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PELAKSANAAN Alur Pelayanan Vaksinasi Covid-19

Meja 2 (Skrining)• Petugas kesehatan melakukan anamnesa dan pemeriksaan fisik

sederhana u/ melihat kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisipenyerta (komorbid)

• Skrining dilakukan dengan menggunakan aplikasi PCare• Sasaran yang ditunda pemberian vaksinnya akan dijadwalkan ulang

oleh sistem• Sasaran yang dinyatakan layak divaksinasi mengisi informed consent

Meja 3 (Vaksinasi)• Petugas memberikan vaksinasi secara intra

muskular sesuai prinsip penyuntikan aman• Petugas memasukkan nama vaksin dan nomor

batch vaksin yang diberikan kepada sasaran padaaplikasi PCare

SasaranvaksinasiCOVID-19

datang

Meja 1 (Pendaftaran)• Peserta menunjukkan e-ticket untuk verifikasi• Verifikasi data dilakukandengan menggunakan aplikasi PCare

Meja 4 (Pencatatan dan Observasi)• Petugas mencatat hasil pelayanan vaksinasi ke dalam PCare• Sasaran diobservasi selama 30 menit u/ memonitor kemungkinan KIPI• Petugas memberikan penyuluhan tentang 3M dan vaksinasi COVID-19• Peserta mendapatkan kartu vaksinasi elektronik

P Care

1 2

43

Page 24: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Pastikan user

“Petugas

Diisi dengan username

dan password yang

diberikan BPJS Kantor

Cabang

• Verifikasi sasaran denganmemasukan No Tiket/NIK/Scan QR Code Tiket Elektronik yang ditunjukan oleh sasaran.

• Jika sesuai, akan muncul identitassasaran, kemudian klik “Registrasi”

er

Pilih Menu ini

Verifikasi Data Sasaran Pada Meja 1PELAKSANAAN

Page 25: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PELAKSANAAN Upaya Skrining Pada Meja 2

Vaksinasi COVID-19 tidak diberikan pada sasaran yang memiliki riwayat konfirmasi COVID-19

Skrining:

• Lakukan skrining/penapisan terhadap sasaran yang akan disuntik

• Imunisasi ditunda sampai ada data dukung keamananvaksin untuk petugas kesehatan melakukananamnesa untuk melihat kondisi kesehatan danmengidentifikasi kondisi penyerta (komorbid) sertamelakukan pemeriksaan fisik sederhana

• Pemeriksaan meliputi suhu tubuh, tekanan darah, gula darah sewaktu dan Indeks Massa Tubuh (IMT)

• Skrining dilakukan dengan menggunakan aplikasiPCare Vaksinasi

Sasaran Non Eligible:

• Pasien dengan kondisi imuno kompromais• Wanitahamil• Ibu menyusui• Anak berusia di bawah 18 tahun dan kelompok usia ≥

60 tahun• Sasaran usia 18-59 tahun dengan penyakit penyerta

(komorbid) yang termasuk dalam kelompok besar(hipertensi, diabetes melitus, jantung, ginjal, PPOK, penyakit paru lainnya, dll)

Page 26: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Kesimpulan:

Dapat diberikan vaksinasi

Vaksinasi

Ditunda

Tidak

diberikan

KETERANGAN:

•Jika terdapat jawaban Ya pada salah

satu pertanyaan nomor 1-4, maka

pemberian vaksinasi ditunda

•Jika terdapat jawaban Ya pada salah

satu pertanyaan nomor 5-11, maka

pemberian vaksinasi tidak dilakukan

Skrining dilakukan menggunakanaplikasi PCare

PELAKSANAAN Format Skrining

Page 27: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Berubah menjadi halaman skrining

Jika data sasaran belum mucul, klik “refresh”

Muncul Form

Skrining sesuai format

dalam Juknis

PELAKSANAAN Skrining Di Meja 2 Dengan PCare

Rekomendasi

Hasil

Skrining

Klik no tiket sasaran

yang sudah registrasi,

kemudian klik tombol skrining

Page 28: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Pengambilan vaksin dengan cara memasukkan jarum ke dalam vial vaksin dan memastikan ujung jarum selaluberada di bawah permukaan larutan vaksin sehingga tidak ada udara yang masuk ke dalam spuit

Tarik torak perlahan-lahan agar larutan vaksin masuk ke dalam spuit dan keluarkan udara yang tersisa dengan caramengetuk alat suntik dan mendorong torak sampai pada skala 0.5 ml, kemudian cabut jarum dari vial

Bersihkan kulit tempat pemberian suntikan dengan alkohol swab dan tunggu hingga kering

PELAKSANAAN Langkah dan Prosedur Penyuntikan Vaksin Covid-19 Di Meja 3

1

2

3

INGAT!!!

• PEMBERIAN vaksin dosis pertama dan dosis kedua harus dengan jenis VAKSIN YANG SAMA• PASTIKAN tidak salah dalam mengambil vaksin

• MASUKKAN alat suntik yang sudah dipakai dalam safety box• JANGAN menyentuh dan menutup kembali jarum setelah penyuntikan

Page 29: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

KetentuanWaktu

PelayananVaksinasi

Dosis danCara

PemberianVaksinasiCovid-19

a. Pelayanan di Puskesmas tidak mengganggu jadwal pelayanan imunisasi rutinb. Jam layanan tidak perlu lama dan batasi jumlah sasaran yang dilayani dalam satu kali sesi pelayanan (1 sesi pelayanan

maksimal 10-20 sasaran)c. Untuk layanan vaksinasi Covid-19 di Fasyankes lainnya seperti di RS/Klinik baik milik pemerintah ataupun swasta,

jadwal layanan dapat diatur dan disesuaikan dengan memperhatikan jadwal layanan kesehatan lainnya, pengaturanruang dan alur layanan serta tetap memperhatikan prokes dengan ketat

Platform Pengembang Vaksin Jumlah DosisJadwal Pemberian

(Hari ke-) Cara Pemberian

Inactivated VirusSinovac Research and Development Co., Ltd

2 (0,5 ml per dosis) 0,14 Intramuskular

Inactivated VirusSinopharm + Beijing Institute of

Biological Products2 (0,5 ml per dosis) 0,21

Intramuskular

Viral Vector (Non Replicating)

AstraZeneca + University of Oxford

1-2 (0,5 ml per dosis) bila 2 dosis: 0,28Intramuskular

Protein Submit Novavax 2 (0,5 ml per dosis) 0,21 Intramuskular

RNA based vaccinModerna + National Institute of Allergy and Infectious Diseases

2 (0,5 ml per dosis)0,28 Intramuskular

RNA based vaccin Pfizer Inc + BioNTech 2 (0,3 ml per dosis) 0,28 Intramuskular

Standar Pelayanan Vaksinasi Covid-19PELAKSANAAN

Page 30: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

** Untuk penyuntikan intramuskular tidak perlu dilakukan aspirasi terlebih dahulu

PELAKSANAAN Langkah dan Prosedur Penyuntikan Vaksin Covid-19

Setelah vaksin disuntikkan secara IM, jarumditarik keluar, kemudian ambil kapas kering

baru lalu tekan pada bekas suntikan. Jikaterjadi perdarahan, kapas tetap ditekan pada

lokasi suntikan hingga darah berhenti

Buang alat suntik habis pakai ke dalamsafety box tanpa menutup kembali jarum

(no recapping)

Untuk mengantisipasi terjadinya kasus KIPI yang serius maka sasaran dan pengantar

diminta untuk tetap tinggal di tempatpelayanan selama 30 menit sesudah vaksinasi

dan petugas harus tetap berada di posminimal 30 menit setelah sasaran terakhir

divaksinasi

Vaksin COVID-19 diberikan melalui

Suntikan Intramuskular di bagian lengan kiri

atas dengan menggunakan alat suntik sekali

pakai (Auto Disable Syringes/ADS)

Page 31: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

PELAKSANAAN Penggunaan PCare Di Meja 4

Jenis user diubah menjadi “Petugas Vaksinasi”Klik ubah user

Jika data sasaranbelum muncul,klik refreshInput data vaksin padanotiket sasaran

yangberstatus skrining lanjut

Page 32: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Call Centre 021-3808888

atauWA 0812-11000510

Identitas Lengkap:• NIK• Nama• Jenis Kelamin• Usia• Pekerjaan• Alamat• Status BPJS • Hasil Skrining• Nama Vaksin• Nomor Batch

Vaksin• Tanggal

Pemberian Vaksin

Data Dicatat danDilaporkan

1. Pencatanan dan pelaporan menggunakan sistem PCare Vaksinasi2. Setiap Fasyankes diharuskan mencatat dan melaporkan hasil melalui PCare Vaksinasi3. Pencatatan dan pelaporan di hari yang sama, petugas di Meja 2 menginput data hasil skrining sasaran ke dalam sistem PCare Vaksinasi, petugas di Meja 4

menginput data hasil ke dalam PCare Vaksinasi4. Bila tak memungkinan secaa daring, pencatatan dilakukanma ual menggunakan Format Pencatatan Pelayanan Vaksinasi Covid-19 yang ditandatangani

Pimpinan Fasyankes. Data kemudian diinput ke PCare di hari yang sama, bila tidak, maksimal pukul 23.59 hari berikutnya5. Data yang diinput akan diproses dan diolah oleh SIS Data Vaksinasi Covid-19 dan ditampilkan secara real time dalam bentuk dashboard yang memuat

infografik peta, tabel, grafik atau dokumen lainnya6. Infografik hasil pengolahan data dapat diakses oleh Fasyankes, Dinkes Kabupaten/Kota, Dinkes Provinsi dan Kementerian Kesehatan via https://pen-

prod.udata.id yang dapat diunduh dan dicetak sebagai laporan kegiatan vaksinasi di Fasyankes7. Mekanisme pencatatan hasil pelayanan vaksinasi:

a) Petugas di Meja 4 mengakses PCare Vaksinasib) 2 menu utama setelah log-in yaitu Daftar Penerima Vaksin dan Pencatatan Pelaksanaan Vaksinc) Ubah jenis user pada kolom kanan dengan “Petugas Vaksinasi”, kemudian klik ubah user Tampilan berubah menjadi halaman untuk pencatatan hasil

pelayanan vaksinasid) Input hasil pelayanan vaksinasi dengan cara klik nomor tiket pada sasaran yang berstatus skrining lanjute) Isi form pemberian vaksin meliputi: tanggal (otomatis), jam pelayanan (otomatis), nama vaksin, nomor batch vaksin (manual atau scan QR code)f) Jika sudah selesai, klik simpan. Data tersimpan tidak dapat diedit. Status menjadi: Pemberian Vaksin Selesaig) Setelah sasaran menunggu 30 menit setelah vaksinasi, klik status pulang sasaran, pilih tidak ada atau ada KIPIh) Detail penggunaan PCare Vaksinasi dapat dilihat pada User Manual PCare Faskesi) Bagi KKP, pencatatan dan pelaporan menggunakan PCare Untuk sasaran berada di wilayah kerja KKPj) Bagi pelaku perjalanan yang memerlukan International Certificate for Vaccination (ICV) untuk Vaksinasi COvid-19, maka KKP akan menginput data

berdasarkan Kartu Vaksinasi Covid-19 yang dibawa pelaku perjalanan ke dalam aplikasi Vaksinku8. Pencataan via SMILE dialporkan kembali secara real time ke SIS Data Vaksinasi Covid-199. Suhu vaccine refrigerator berteknologi IoT terpantau melalui SMILE yang juga dapat merekan dan menyimpan data suhu10. Dinkes Provinsi, Dinkes Kabupaten/Kota, Puskesmas dan Fasyankes menunjuk petugas monitoring vaksin dan logistik vaksinasi lainnya via SMILE11. Pengguna aplikasi SMILE mengisi data di bit/ly/datapenggunasmilecovid1912. Bila tidak memungkinkan pencatatan secara elektronik, dapat dilakukan secara manual dengan Format Pencatatan Logistik Vaksinasi Covid-19

Catatan Penting

PELAKSANAAN Pencatatan dan Pelaporan Hasil Pelayanan Vaksinasi

Page 33: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19 menggunakan sistem monitoring logistik elektronik yaitu:

SMILE (Sistem Monitoring Imunisasi dan Logistik secara Elektronik) dan Bio Tracking

Mencakup:1. Jumlah vaksin dan logistik vaksinasi yang diterima

2. Jumlah vaksin dan logistik vaksinasi yang dikeluarkan3. Jumlah vaksin dan logistik vaksinasi yang digunakan

Mekanisme alur pencatatan dan pelaporan:1. Biofarma atau distributor vaksin yang ditujunjuk Kemenkes akan mendistribusikan vaksin dari Pusat hingga Dinkes

Provinsi, terhubung dengan SMILE2. Petugas Dinkes Provinsi mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluarsa vaksin dengan SMILE

3. Dinkes Provinsi mendistribusi vaksin ke Dinkes Kabupaten/Kota dan terhubung dengan SMILE4. Petugas Dinkes Kabupaten/Kota mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluarsa vaksin dengan SMILE

5. Dinkes Kabupaten/Kota mendistribusi vaksin ke Puskesmas dan Fasyankes lainnya dan terhubung dengan SMILE6. Petugas Puskesmas dan Fasyankes lainnya mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluarsa vaksin dengan

SMILE7. Ketika Puskesmas dan Fasyankens lainnya mengeluarkan vaksin dari vaccine refrigerator maka petugas mencatat

jumlah dosis vaksin yang digunakan termasuk yang kadaluarsa atau rusak

PELAKSANAAN Pencatatan dan Pelaporan Hasil Vaksin dan Logistik Lainnya

Page 34: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

Menerapkan protokol kesehatan

Melakukan skrining/penapisan terhadap status kesehatan sasaran sebelum dilakukan pemberian vaksinasi

Pelaksanaan pelayanan vaksinasi Covid-19 tidak mengganggu pelayanan imunisasi rutin dan pelayanankesehatan lainnya

Pemberian vaksinasi COvid-19 dilakukan oleh dokter, perawat atau bidan yang memiliki kompetensi

Mengintegrasikan dengan kegiatan surveilans Covid-19 terutama dalam mendeteksi kasus dan analisa dampak

1

2

4

3

5

KESIMPULAN Prinsip Pelaksanaan Imunisasi Covid-19

Page 35: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

KESIMPULAN Ketentuan Waktu Pelayanan

• Pelayanan di Puskesmas tidak mengganggu jadwal pelayanan imunisasi rutin• Tentukan jadwal hari/jam pelayanan khusus vaksinasi Covid-19 di Puskesmas

Jam layanan tidak perlu lama dan dibatasi jumlah sasaran yang dilayani dalam 1 sesi pelayanan

1

2

Untuk layanan vaksinasi Covid-19 di Fasyankes lainnya seperti di RS/Klinik baik milik pemerintah maupunswasta jadwal layanan dapat diatur dan disesuaikan dengan memperhatikan jadwal layanan kesehatanlainnya, pengaturan ruang dan alur pelayanan serta tetap memperhatikan protokol kesehatan denganketat

3

Page 36: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

VIDEO VAKSINASI JAJARAN PIMPINAN DAERAH PEMKOT BOGOR DI PUSKESMAS TANAH SAREAL

Kamis, 14 Januari 2021

Page 37: VAKSINASI COVID-19 DI PUSKESMAS · 2021. 1. 20. · •Monitoring dan evaluasi Sasaran yang meliputi: •Para pengambil kebijakan •Pengelola program dan logistik vaksinasi serta

TERIMA KASIH