user manual jasa analis sistem informasi ...bsi.kemenperin.go.id/smart/files/panduan.pdfjasa analis...
TRANSCRIPT
USER MANUAL
JASA ANALIS SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SERTIFIKASI TERPADU (SMART)
2
Registrasi Akun Perusahaan
Klik Tombol Registrasi pada Halaman utama
Isi Form registrasi dengan baik dan benar
Jika email sudah pernah didaftarkan , akan muncul pesan seperti dibawah ini
3
Jika Data sudah benar , akan masuk ke Halaman Verifikasi token
Sistem Akan Memberikan SMS kepada nomor yang sudah terdaftar diform registrasi
Isikan Kode tersebut ke form isian untuk Kode Verifikasi
Sistem Akan Memberikan Kode Verifikasi melalui email
4
Jika Kode verifikasi berhasil , akan ada email masuk berupa tombol untuk verifikasi email
Jika Kode yang dimasukan salah , akan muncul pesan sebagai berikut
Verifikasi Akun pun bisa dilakukan oleh akun Superadmin (Fachri) dengan cara Login Menggunakan
Akun Superadmin lalu klik menu dibawah
Akan Ada table berupa User perusahaan yang belum diverifikasi
5
Pilih Akun yang akan diverifikasi dengan cara klik tombol Dan aplikasi akan
menampilkan Data User Perusahaan
Klik Tombol Hijau untuk Menyetujui atau verifikasi Akun dan Klik tombol Kuning untuk Menolak
Verifikasi Akun
Jika Verifikasi Sudah Dilakukan , Kembali ke halaman Login lalu gunakan akun yang sudah didaftarkan
6
Registrasi Badan Hukum Untuk Perusahaan
Login Menggunakan akun perusahaan yang sudah didaftarkan , lalu jika sudah , berikut
adalah List menu untuk Role Perusahaan
Pilih Menu Registrasi Badan Hukum dan Akan Muncul Tabel seperti dibawah ini
Klik Tombol Untuk Membuat Permohonan Badan hukum baru
Lalu Aplikasi akan masuk ke form untuk mengisi badan hukum
7
Isi Data Dengan baik dan benar.
Isi Form Identitas Kantor Penanggung Jawab Dengan Baik dan Benar
Isi Dokumen Legalitas Perusahaan Dan Identitas Penanggung Jawab Perusahaan dengan baik
dan benar
Jika Data sudah benar , Klik tombol
Dipaling bawah , Jika Data
berhasil Disimpan , sistem akan Menampilkan Pesan Sebagai Berikut
Lalu Sistem Akan otomatis Masuk ke halaman untuk pengisian Objek sertifikasi dan Tombol
Untuk Mengajukan Permohonan pun Muncul dipaling bawah pada halaman
8
Note : Tombol Ajukan Hanya akan Muncul Ketika klik tombol
Klik tombol dan tunggu beberapa saat Untuk
menambah data Objek sertifikasi dan Form seperti dibawah pun Muncul
Isi data Objek dan Legalitas Objek sertifikasi Dengan Benar
Cara Memilih Titik Koordinat Lokasi Objek Menggunakan Fitur Map
Klik
Lalu Akan Muncul Seperti ini
9
Jika Lokasi Sudah Terdaftar pada google maps , Cari Lokasi disearch bar ujung kanan atas
Klik diopsi yang tersedia , akan ada Tanda segi empat diLokasi yang dituju Lalu Klik Gedung
Sekitar Dari tanda tersebut
Klik Sampai Ada marker berwarna Merah seperti dibawah , lalu Form Longitude latitude
Otomatis terisi
10
Jika Lokasi Belum tersedia digoogle maps , search PT Terdekat ataupun Nama jalannya Lalu
Tandai Lokasi Sampai ada Marker Seperti dibawah , Longitude latitude Otomatis terisi
Data Sudah Terisi
11
Klik Tombol Hijau Paling bawah untuk menambahkan Legalitas objek sertifikasi maka tombol
Tambah Legalitas Pun muncul
Jika Data Ada yang Kurang Lengkap dibagian yang sangat dibutuhkan maka akan muncul
Pesan Seperti ini Didata yang kurang
Apabila semua data sudah terisi dengan benar , klik Tombol Ajukan dan validasi pun muncul
diatas
12
Jika Data Berhasil dimasukan , system akan otomatis mengarah ke halaman utama dan
Status Permohonan berubah Menjadi PERMOHONAN
Jika Data Hanya disimpan , Data Akan muncul didata registrasi badan hukum Dengan Status
DRAFT
13
Data Bisa diajukan dengan cara klik tombol ubah lalu Klik Tombol Ajukan , data pun Bisa
dihapus dengan cara Klik tombol Hapus
Sistem Akan Mengirimkan Pesan SMS dan Email Ke perusahaan
Verifikasi Badan Hukum
Login menggunakan Akun petugas umum yang terdaftar
Klik Menu Verifikasi Badan Hukum
Data Badan hukum pun muncul , Jika Statusnya Permohonan , Tombol PERIKSA Akan
tersedia untuk diklik
14
Proses Pemeriksaan pun bisa dilakukan dengan jalan pintas dari Tombol Notifikasi Aplikasi
Form Pemeriksaan pun muncul Sesuai permohonan yang dipilih
Untuk Melihat Obyek sertifikasi , Pilih Tab Obyek Sertifikasi , lalu muncul seperti dibawah
15
Klik tombol Verifikasi Obyek dan tunggu beberapa saat untuk melihat data
Jika Seluruh data sudah selesai diperiksa , Klik tab Form Verifikasi untuk menentukan
kesesuaian Dokumen
16
Jika Dokumen Sudah sesuai Klik Approval Badan Hukum , Jika Data akan diperiksa lain kali
namun petugas sudah melakukan beberapa Pemeriksaan yang mengharuskan Data dirubah ,
Klik Tombol simpan , dan jika permohonan tidak sesuai , Klik Tombol Tunda
Jika Tombol Approval Badan Hukum dipilih , Maka Akan muncul Feedback seperti Dibawah
ini
Sistem Akan Otomatis kembali ke halaman Sebelumnya dan Status Permohonan Berubah
menjadi DISETUJUI
Jika Tombol Tunda Dipilih system akan menampilkan Form Untuk memasukan Alasan
Status Permohonan Akan berubah menjadi DITUNDA dan Perusahaan Bisa Melengkapi Data
yang Kurang Lengkap Atau yang harus direvisi
17
Sistem Akan Mengirimkan Notifikasi Dari Perubahan Status Permohonan
18
Permohonan Objek Sertifikasi
Login Menggunakan Akun Perusahaan Lalu Pilih menu Sertifikasi dibawah ini
Tabel Permohonan Sertifikasi pun muncul
Klik Tombol Tambah Untuk membuat Permohonan sertifikasi Form pun muncul
Isi data dengan baik dan benar Lalu Klik Tombol Simpan
19
Nomor Permohonan Otomatis tergenerate dan Tab baru untuk mengisi kelengkapan
Dokumen Muncul
Klik + Obyek sertifikasi lalu Pilihan untuk memilih Obyek pun muncul
Pilih Obyek Sertifikasi Lalu klik tombol hijau lalu Akan Muncul Seperti Dibawah ini
Pilih Jenis Sertifikasi , setiap jenis Sertifikasi memiliki Form yang berbeda beda
20
Sertifikasi Produk Memiliki form Untuk mengisi permohonan Produk , Klik Tombol Biru lalu
akan Muncul Seperti dibawah ini
Isi Standar dengan baik dan benar , dan Pilih Sistem Sertifikasi Nomor 5 agar Aman
Standar Maupun Merek Bisa ditambahkan maupun dihapus.
Isi Dokumen Persyaratan Lalu Klik Tombol Simpan agar Data-data Tersimpan
21
Isi data kapabilitas Perusahaan Dengan Benar Lalu Klik tombol Simpan
Isi Data Perjalanan Petugas LSPro dengan Benar
Kembali Ke halaman Sertifikasi Lalu Data terdapat pada table Dengan status permohonan
PENDOK
22
Jika Status permohonan PENDOK , Tombol Ubah , Cetak , Hapus dan Tombol Ceklis yang
berarti Mengajukan Permohonan Tersedia.
Apabila data sudah Lengkap dan yakin untuk diajukan , Klik Tombol Kuning dan Form
persyaratan akan muncul
Isi Dokumen Permohonan Dengan benar Lalu Klik Upload.
Ceklis Syarat dan Ketentuan
23
Jika Proses Pengajuan Berhasil , Akan ada Notifikasi Seperti ini
Ada pun Notifikasi Ke SMS dan Email