user manual - insw · *form ini akan muncul setelah mengisi kode hs pada form data barang. data...

Pengertian Umum INSW i

User Manual Version 4.0

Pelaku Usaha

SINGLE SUBMISSION

Daftar Isi i

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................. i

Pendahuluan .......................................................................... 3

Pengertian Umum ........................................................................................ 3

Pengertian Umum INSW ......................................................................................... 3

Pengertian Umum Aplikasi INSW .......................................................................... 3

Memulai Aplikasi ................................................................... 4

Login ke Aplikasi ......................................................................................... 4

Halaman Utama Aplikasi ............................................................................. 5

Menu Aplikasi .............................................................................................. 6

Logout Aplikasi ........................................................................................... 6

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ............................................. 7

Profile ........................................................................................................... 7

Perusahaan .............................................................................................................. 7

User ......................................................................................................................... 10

User Management ..................................................................................... 11

Baru ........................................................................................................................ 12

Edit .......................................................................................................................... 13

Hapus ...................................................................................................................... 14

Cari .......................................................................................................................... 15

Data Master ................................................................................................ 16

Data Dokumen ....................................................................................................... 17

Data Penanggung Jawab ...................................................................................... 18

Data Komoditas ..................................................................................................... 19

Baru .................................................................................................................... 20

Edit ..................................................................................................................... 21

Hapus .................................................................................................................. 22

Data Eksistensi ...................................................................................................... 23

Single Submission .................................................................................... 25

Impor ....................................................................................................................... 25

• Baru............................................................................................................. 26

• Edit .............................................................................................................. 51

Daftar Isi ii

• Hapus .......................................................................................................... 57

• Copy ............................................................................................................ 58

• Preview ....................................................................................................... 59

• Kirim PIB .................................................................................................... 61

• Print............................................................................................................. 62

• Tracking ...................................................................................................... 64

Pendahuluan 3

Pendahuluan

Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses

pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat

dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam

penggunaan aplikasi.

Pengertian Umum

Pengertian Umum INSW

Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008, yaitu Sistem Nasional

Indonesia yang memungkinkan dilakukannya suatu penyampaian data dan informasi

secara tunggal (single submission of data and information), pemrosesan data dan

informasi secara tunggal dan sinkron (single and synchronous processing of data and

information), dan pembuatan keputusan secara tunggal untuk pemberian izin

kepabeanan dan pengeluaran barang (single decision making for customs clearance

and release of cargoes).

Pengertian Umum Aplikasi INSW

Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan

internet (public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan

proses penanganan dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan

ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan

proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem

kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait

dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor.

1

Memulai Aplikasi 4

Memulai Aplikasi

Login Aplikasi

Langkah-langkah untuk login ke aplikasi INSW Single Submission sebagai berikut:

1. Buka halaman utama aplikasi melalui web browser dengan alamat

https://ssm.insw.go.id/

2. Masukkan data Username, Password dan Security Code yang sesuai.

3. Klik , akan menampilkan halaman Home seperti berikut:

2

Form Login

Memulai Aplikasi 5

Halaman Utama Aplikasi

Tampilan halaman utama aplikasi INSW Single Submission sebagai berikut:

Memulai Aplikasi 6

Menu Aplikasi

Menu aplikasi INSW Single Submission sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. Profile Menu ini berfungsi untuk melihat profil perusahaan dan user.

2. User Management Menu ini berfungsi untuk mengelola user management.

3. Data Master Menu ini berfungsi untuk mengelola data komoditas, dan untuk

melihat data dokumen, data penanggung jawab, dan data

eksistensi.

4. Single Submission Menu ini berfungsi untuk mengelola data impor.

Logout Aplikasi Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik pada menu

Logout.

Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu

pada aplikasi secara lebih detil.

Klik untuk keluar

dari aplikasi.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 7

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Profile

Perusahaan

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Profile] sebagai berikut:

1. Pilih Menu [Profile | Perusahaan]

2. Aplikasi akan menampilkan data berikut:

3


a. Klik

untuk menampilkan data dokumen.

b. Klik

untuk menampilkan data penanggung jawab.


c. Klik

untuk menampilkan data komoditas.

d. Klik

untuk menampilkan data user.


User

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [User] sebagai berikut:

1. Pilih Menu [Profile | User]


a. Data User

b. Log Aktifitas


User Management Langkah-langkah untuk menggunakan menu User Management sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Management]


3. Beberapa fungsi yang terdapat pada menu [User Management] sebagai berikut:


Baru

Langkah-langkah untuk membuat data user sebagai berikut:

1. Klik aplikasi akan menampilkan form berikut:

Input data Nama, Jabatan, Email dan Telepon.

2. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut.


4. Klik data yang berhasil disimpan akan tampil pada list user management.


Edit

Langkah-langkah untuk edit data user sebagai berikut:

1. Pilih data yang akan diproses:

2. Klik aplikasi akan menampilkan form berikut:

3. Ubah data sesuai kebutuhan. Lalu klik aplikasi akan menampilkan

pesan berikut.

Pilih data



5. Klik data yang dipilih sudah berhasil di edit.

Hapus

Langkah-langkah untuk hapus data user sebagai berikut:

1. Pilih data yang akan diproses:


Pilih data



4. Klik data yang dipilih sudah berhasil di hapus.

Cari

Langkah-langkah untuk mencari data user sebagai berikut:

1. Pilih menu [User Management] aplikasi akan menampilkan form berikut.

Pilih Pencarian dan input Data Pencarian sesuai dengan pencarian yang dipilih.

2. Klik aplikasi akan menampilkan data pencarian


Data Master Langkah-langkah untuk menggunakan menu Data Master sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Master]

2. Beberapa fungsi yang terdapat pada menu [Data Master] sebagai berikut:


Data Dokumen

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Data Dokumen] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Mater | Data Dokumen]

2. Aplikasi akan menampilkan data berikut

3. Klik akan tampil data dokumen dalam belum PDF.


Data Penanggung Jawab

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Data Penanggung Jawab] sebagai

berikut:

1. Pilih menu [Data Master | Data Penanggung Jawab]



Data Komoditas

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Data Komoditas] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Master | Data Komoditas]


3. Beberapa fungsi yang ada pada data komoditas sebagai berikut:


Baru

a. Klik aplikasi akan menampilkan form berikut

Pilih Jenis Kegiatan dan Pilih Kode HS.

b. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut.

c. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut

d. Klik data berhasil disimpan akan tampil pada list data dokumen.

Pencarian

Kode HS


Edit

a. Pilih data yang akan di proses.

b. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut

Lakukan peruhaban data.

c. Klik tampil form konfirmasi penyimpanan data.



Pilih data


Hapus

a. Pilih data yang akan di proses.




Pilih data


Data Eksistensi

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Data Eksistensi] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Master | Data Eksistensi]



Single Submission

Impor

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Impor] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Single Submission | Impor].


Pencarian Data Impor


3. Beberapa fungsi yang terdapat pada sub-menu [Impor] sebagai berikut:

• Baru

a. Klik , aplikasi akan menampilkan form berikut:


b. Masukkan data sesuai kebutuhan:

• DATA HEADER


DATA PEMBERITAHUAN

Data Importir

Cara Pengisian Data Importir:

1. Data importir terisi secara otomatis atau klik untuk

memilih data importir.

2. Pilih Status data importir.

3. Centang ketika importir memiliki anak perusahaan

kemudian input Nama dan Alamat NPWP Pemusatan.

Data PPJK

Cara Pengisian Data PPJK:

1. Input Nama PPJK, pilih Identitas selanjutnya masukkan Nomer

Identitas

2. Input Alamat kemudian masukan Nomor PPJK dan Tanggal PPJK.


Data Pemilik Barang

Cara Pengisian Data Pemilik Barang:

1. Centang , jika data pemilik barang sama

dengan data importir dan form data pemilik barang akan terisi secara

otomatis.

2. Jika data tidak sama dengan importir, maka pilih Jenis Identitas dan

input Nama dan Alamat data pemilik barang.

3. Atau klik untuk menampilkan referensi data pemilik barang

sebagai berikut.

Data Pengirim

Cara Pengisian Data Pengirim:

1. Input data Nama dan Alamat pengirim, lalu klik untuk memilih

Negara Asal pengirim.

Melihat Referensi

Data Pemilik Barang

Melihat Referensi

Data Pengirim

Pencarian Referensi

Data Pemilik Barang


2. Atau klik untuk menampilkan referensi data pengirim sebagai

berikut.

Data Pemasok

Cara Pengisian Data Pemasok:

1. Input data Nama dan Alamat pemasok. Lalu klik untuk memilih

Negara Asal.

2. Atau klik untuk menampilkan referensi data pemasok sebagai

berikut.

Pencarian Referensi

Data Pengirim

Pencarian Referensi

Data Pemasok

Melihat Referensi

Data Pemasok


Data Penjual

Cara Pengisian Data Penjual:

1. Centang , jika data penjual barang sama

dengan data pengirim maka form data penjual akan terisi secara

otomatis.

2. Jika data penjual tidak sama dengan pengirim, maka input Nama,

Alamat dan klik untuk memilih Negara Asal.

Data Sarana Angkut

Cara Pengisia Data Sarana Angkut:

1. Pilih jenis dan input Moda-Nama transportasi.

2. Input No. Voy/Flight.

3. Kemudian klik tampil pilihan untuk memilih Bendera yang

digunakan pada sarana angkut.

4. Pilih Tgl Tiba dan input Jml Kontainer yang akan digunakan.

Pencarian Bendera

Berdasarkan Kriteria

yang diinput.


Data Pelabuhan

Cara Pengisian Data Pelabuan:

1. Klik untuk memilih pelabuhan Muat, Transit, Bonggkar.

Data Harga

Cara Pengisian Data Harga:

1. Klik untuk memilih jenis Valuta.

Pencarian Pelabuhan


yang diinput.


2. Pilih untuk melakukan perubahan harga dan tampil form

sebagai berikut.

Pilih Kode Harga lalu input Kurs (NDPBM) yang dapat di cek di INTR,

Input Harga CIF, Biaya Tambahan dan Biaya Pengurang, Total VD.

Selanjutnya pilih Asuransi Bayar Di.

Valuta, Nilai Asuransi, Freight, FOB, CIF dan CIF Rp terisi secara

otomatis.

3. Selanjutnya input jumlah Bruto, Netto dan pilih Jenis Transaksi.

4. Cetang untuk barang yang harga

belinya belum bisa ditentukan saat proses impor.

Pencarian Valuta


yang diinput.


DATA PENGAJUAN

Informasi Pengajuan

Cara Pengisian Data Informasi Pengajuan:

1. Klik untuk memilih KPPBC.

2. Pilih jenis Dokumen Penutup selanjutnya input Nomor Dokumen dan

Tanggal Dokumen.

3. Input No. Pos, Sub Pos, dan Sub-Sub Pos.

4. Klik untuk memilih SKEP Fasilitas.

Pencarian KPPBC


yang diinput.

Pencarian SKEP

Fasilitas Berdasarkan

Kriteria yang diinput.


Informasi Lain

Cara Pengsian Data Informasi Lain:

1. Pilih Jenis PIB, Jenis Impor dan Cara Bayar.

2. Lalu klik untuk memilih KodeTPS.

Data Penanggung Jawab

Cara Pengisian Data Penanggung Jawab:

1. Data Penanggung jawab sudah terisi secara otomatis.

2. Atau klik untuk melihat data Penanggung Jawab.

Pencarian Kode TPS


yang diinput.


*Form ini akan muncul setelah mengisi Kode HS pada Form Data Barang.

DATA BPOM

Cara Pengisian Data BPOM:

1. Klik untuk melihat daftar Kantor BPOM.

2. Selanjutnya pada Informasi Tujuan, input Penggunaan dan

Pendistribusian.


DATA KARANTINA

Cara Pengisian Data Karantina:

1. Klik untuk melihat daftar BARANTAN.

2. Pada Data Pemeriksaan Karantina, pilih Lokasi Periksa kemudian

masukkan Alamat Periksa dan Tgl Periksa.

3. Selanjutnya pada Data Instalasi Karantina masukkan Nama Instalasi

dan Alamat Instalasi.

1. Pilih Tujuan Impor dan Peruntukan.

2. Lalu pada Data Sarana Angkut Transit pilih jenis Moda transportasi dan

masukkan nama sarana angkut selanjutnya masukkan No. Voy/Flight.

3. Kemudian klik untuk melihat Bendera yang digunakan.


c. Klik , aplikasi akan menampilkan pesan berikut:

d. Klik , aplikasi akan menampilkan pesan berikut:

e. Klik , data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada menu [Single

Submission | Impor].

• DATA KONTAINER

Cara Pengisian Data Kontainer:

1. Input Nomor dan Segel Kontainer.

2. Pilih Ukuran, Tipe dan Jenis.

3. Klik untuk menyimpan data kontainer.


• DATA KEMASAN

Cara Pengisian Data Kemasan:

1. Input Jumlah dan Merk Kemasan.

2. Pilih Jenis Kemasan, klik untuk melihat jenis kemasan.

3. Kemudian klik untuk menyimpan data kemasan.

Pencarian Kode

Kemasan Berdasarkan



• DATA DOKUMEN

Cara Pengisian Data Dokumen:

1. Pilih Dokumen, klik untuk melihat jenis dokumen.

2. Input Nomor dan Tanggal Dokumen.

3. Pilih Negara Asal, klik untuk melihat negara asal.

4. Kemudian klik untuk meng-upload file dokumen.

5. Klik untuk menyimpan data dokumen.

Pencarian Kode

Dokumen Berdasarkan


Pencarian Kode

Negara Berdasarkan



• DATA BARANG


Masukkan data sesuai kebutuhan:

Data Barang

Cara Pengisian Data Barang:

1. Klik untuk melihat Kode HS.

Tampil keterangan Kode HS berdasarkan parameter yang diinput

Keterangan:

Single Submission : Jika dokumen yang diajukan belum

memiliki ijin.

Sudah Memiliki Ijin : Jika dokumen yang diajukan sudah

memiliki ijin.

Tidak Memerlukan Ijin : Jika dokumen yang diajukan tidak

memerlukan ijin.

Pencarian Kode HS


yang diinput.


2. Input Uraian Barang, Merk, Tipe, Spesifikasi Lain dan Spesifikasi

Wajib.

3. Pilih Negara Asal, klik untuk memilih negara asal.

4. Pilih Kontainer, klik untuk memilih kontainer dan klik

untuk menambah kontainer.

5. Pilih Jenis Fasilitas, klik untuk memilih fasilitas.

Pencarian Kode

Negara Berdasarkan


Pencarian Kontainer


yang diinput.

Pencarian SKEP

Fasilitas Berdasarkan


Data Kontainer

Tampil Jika Data

Kontainer

Sudah di Input

Pada Form

Kontainer.


6. Pilih Dokumen, klik untuk memilih dokumen.

7. Dan klik untuk menambah Jenis Fasilitas dan Dokumen.

Data Kemasan

Cara Pengisian Data Kemasan:

1. Input Jumlah kemasan.

2. Pilih Jenis Kemasan, klik untuk melihat jenis kemasan.

3. Kemudian masukkan jumlah Netto.

Pencarian Dokumen


yang diinput. Data Dokumen

Tampil Jika Data

Dokumen Sudah

di Input Pada

Form Dokumen.

Tombol untuk

menghapus

Jenis Fasilitas.

Pencarian Kode

Kemasan Berdasarkan



Data Harga

Cara Pengisian Data Harga:

1. Input Total/Detil (FOB) dan Jumlah Satuan.

2. Pilih Kode Satuan, klik untuk melihat kode satuan.

3. BT Diskon, Asuransi, Harga FOB, Freight, Harga Satuan, Harga CIF,

dan CIF Rp akan terisi secara otomatis.

4. Pilih Jenis Transaksi, klik untuk melihat jenis transaksi dan Input

Nilai yang Ditambah serta tanggal Jatuh Tempo.

5. Klik untuk menambah Jenis Transaksi.

Pencarian Kode

Satuan Berdasarkan


Pencarian Kode

Transaksi Berdasarkan


Tombol untuk

menghapus

Jenis Transaksi.


Data Tarif dan Fasilitas

Cara Pengisian Data Tarif dan Fasilitas:

1. Input nilai BM, PPN, PPnBM, dan PPh dan pilih jenis pembayaran dari

masing-masing tarif dan fasilitas.

- Klik [BM]

- Klik [PPh]

Klik [YA] untuk konfirmasi penggunaan PPh.

Data Cukai

Cara Pengisian Data Cukai:

1. Pilih Komoditi.

2. Klik maka akan muncul form berikut:


Pada form detail cukai terdapat dua pilihan jenis tarif yaitu:

*Jika memilih jenis tarif Advalorum maka form yang tampil sebagai berikut:

Pilih Komoditi dan isikan tarif advolorum, input Besar Tarif dan pilih

Fas/Treatment.

Selanjutnya inputkan Merek, HJE Rp, Isi Per PK dan input Saldo Awal dan

Saldo Akhir.


*Dan jika memilih jenis tarif Spesifik makan form yang tampil sebagai

berikut:

Pilih Komoditi dan isikan tarif spesifikasi, input Besar Tarif Rp, Jumlah

Diinpor dan Fas/Treatment.

Selanjutnya inputkan Merek, HJE Rp, Isi Per PK dan inputkan Saldo Awal

dan Saldo Akhir.

Data pungutan menampilkan hasil dari perhitungan yang telah diinputkan.

*Catatan

1. Untuk HS dengan kode 37 dan 38 wajib mengisi spesifikasi barang.

2. Untuk HS dengan kode 28 dan 29 wajib mengisi spesifikasi khusus

selanjutnya memilih mutu lainnya dan mengisi CAS number.


• PROSES

Untuk proses pengiriman data perijinan dan kepabeanan dibedakan menjadi

3 yaitu sebagai berikut:

1. Jika barang yang diinput terkena lartas dan sudah memiliki ijin dari

instansi penerbit ijin.

Klik [Pilih Ijin] untuk menampilkan ijin yang sudah diterbitkan oleh K/L

Klik untuk

menampilkan

form ijin

Klik untuk

memilih ijin

Pencarian Ijin

Berdasarkan

Kriteria yang

diinput.


Klik ijin yang tertera pada list, Pilih Ijin kemudian data ijin akan tampil

pada form proses

2. Jika barang yang diinput terkena lartas instansi penerbit ijin maka, pilih

instansi penerbit ijin untuk pengiriman dokumen perijinan.

3. Jika barang yang diinput tidak terkena lartas intansi penerbit ijin maka,

pilih DJBC untuk pengiriman data.

4. Klik untuk proses pengiriman data perijinan ke K/L atau ke

DJBC.

5. Klik , untuk menyimpan data.

6. Lalu klik , aplikasi akan menampilkan pop-up berikut:

Tombol [Periksa Kelengkapa] ada di setiap tab input data.

Pilih data

Pilih data


• Edit

a. Pilih data yang akan diproses:

b. Klik , aplikasi akan menampilkan form edit data header

Ubah data sesuai kebutuhan. Lalu klik .

Pilih data


c. Edit Data Kontainer

1. Klik tab Data Kontainer

2. Klik , tampil Data Kontainer.

3. Ubah data sesuai kebutuhan. Lalu klik .

Pilih data

Tombol untuk

hapus Data

Kontainer.


d. Edit Data Kemasan

1. Klik tab Data Kemasan

2. Klik , tampil Data Kemasan.

3. Ubah data sesuai kebutuhan. Lalu klik

Pilih data

Tombol untuk

hapus Data

Kemasan.


e. Edit Data Dokumen

1. Klik tab Data Dokumen

2. Klik , tampil Data Dokumen.


Pilih data

Tombol untuk

hapus Data

Dokumen.


f. Edit Data Barang

1. Klik tab Data Barang

Pilih data

Tombol untuk

hapus Data

Barang.


2. Klik , tampil Data Barang



• Hapus




d. Klik data yang dipilih sudah berhasil di hapus.

Pilih data


• Copy

a. Pilih data yang akan dicopy



d. Klik data akan tercopy seperti dibawah ini

Pilih data


• Preview


b. Klik , aplikasi akan menampilkan data berikut:

Pilih data

Klik tab untuk melihat data

yang telah diinput.


c. Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Preview adalah sebagai berikut:

1. Update Data

Pilih tab [Update Data] menampilkan form Update Data

2. Cetak Draft

Pilih tab [Catak Draft] menampilkan draft cetakan PIB


• Kirim PIB

a. Pilih data yang akan dikirim dengan status GA-Persetujuan

Permohonan/Pemberitahuan.


c. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut dan PIB berhasil dikirm.

*Catatan : tombol digunakan untuk pengiriman dokumen yang

terkena lartas ke DJBC ketika dokumen persetujuan perijinan sudah

diterbitkan oleh Kementerian Lembaga.

Pilih data


• Print a. Pilih data yang akan di print

b. Klik aplikasi akan menampilkan pilihan cetak dokumen sebagai

berikut.

c. Pilih dokumen yang akan di print.

- Tampilan Dokumen PIB

Pilih data


- Tampilan Respon

- Tampilan Perijinan

* Catatan : Tombol digunakan untuk mencetak Respon dan PIB ketika

status dokumen sudah mendapatakan Respon dari Kementerian Lembaga.


• Tracking


b. Klik , aplikasi akan menampilkan pop-up berikut:

Pilih data

user manual - insw · *form ini akan muncul setelah mengisi kode hs pada form data barang. data...

Documents