uraian tugas lab.doc

7/26/2019 Uraian Tugas Lab.doc

1/14

UNIT LABORATORIUM, DIVISIPENUNJANG MEDIS

1

ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

URAIAN TUGASKEPALA UNIT

LABORATORIUM

No. Dokumen

003/RSMS-DOK/DIRJD-KANIT/III/2014

No. Revisi

1

Halaman

1/4

Tanggal Terbit

17 Maret 2014

Ditetapkan olehDirektur RS Mekar Sari

DR. ANDI ERLINA, MARSNIK:

NAMA JABATANKepaa U!"# La$%&a#%&"'(

UNIT ORGANISASI RS Mekar Sari

TUGAS POKOK

1. Memimpin an mengelola !nit "aboratorium untuk pen#apaian$isi an Misi RS Mekar Sari.

2. Mengembangkan pela%anan !nit "aboratorium sehingga mampumemberikan pela%anan %ang unggul & berperan optimal sebagairevenue center.

'. Memimpin an mengembangkan SDM !nit "aboratorium.4. Mengatur( menga)asi an mengevaluasi kegiatan rutin an

berkala mana*emen an aministrasi !nit "aboratorium.+. Mengembangkan ,ungsi penga)asan an evaluasi terhaap

peman,aatan seiaan laboratorium.-. Membina hubungan baik intern an ekstern RS.7. en%elenggaraan tugas/tugas lain agar pela%anan laboratorium

ber*alan baik an lan#ar.

URAIAN TUGAS

1. Men%ebarluaskan an membangun pengetahuan an kesaaranmengenai visi shared vision( misi( tu*uan an valueRS kepaaseluruh sta, !nit "aboratorium.

2. Melakukan peren#anaan( pengorganisasian( pelaksanaan(pengenalian an evaluasi POACE alam pelaksanakan tugasan ,ungsi !nit "aboratorium.

'. Memberikan usulan program ker*a an anggaran !nit"aboratorium.

4. Mensosialisasikan( mengimplementasikan an mengevaluasiMekar Sari Service Excellence untuk seluruh sta, !nit"aboratorium.

+. Mengembangkan kemampuan SDM !nit "aboratorium sehinggaberperan akti, ter)u*un%a pela%anan "aboratorium %ang unggul

-. Mengatur( menga)asi an mengevaluasi pelaksanaan inas ker*asta, ba)ahann%a.

7. Memberikan laporan tertulis se#ara berkala bulanan( tri)ulan(tahunan isertai analisa an rekomenasi kepaa Mana*erenun*ang Meis sesuai ,ormat %ang telah itetapkan( tentangkegiatan pela%anan i !nit "aboratorium( %ang teriri ari

"aporan *umlah pemeriksaan laboratorium harian.

"aporan kegiatan laboratorium bulanan.

"aporan penapatan bulanan laboratorium.

"aporan pemakaian reagen bulanan.

"aporan permintaan reagen bulanan

"aporan pemeriksaan ra*al an ranap bulanan

"aporan pemeriksaan ru*ukan keluar bulanan

"aporan 10 besar ru*ukan ari luar ke laboratorium RS Mekar

Sari bulanan "aporan auit internal laboratorium bulanan.

"aporan insenti, *asa pela%anan tri)ulan.


2/14


2

N%. D%)'(e!


N%. Re*"+"

1

aa(a!

2/4

3. erkoorinasi engan unit terkait baik ra)at inap maupun ra)at*alan

5. Membuat minimal stok reagen laboratorium.10. Mengatur an mengaakan evaluasi terhaap kiner*a analis

laboratorium melalui pertemuan internal setiap 1 kali alamsebulan(an membuat okumentasin%a untuk iserahkan kepaamana*er penun*ang meis.

11. Menga*ukan kalibrasi an maintenan#e alat laboratorium anmembuat okumentasin%a.

12. Melaksanakan tugas/tugas lain ari atasan.

TANGGUNG JAAB

1. Terhaap upa%a pen#apaian $isi an Misi

RS.

2. Terhaap upa%a men*un*ung tinggi value

perusahaan.

'. Terhaap Brand ImageRS an RS MekarSari Service Excellence.

4. Terhaap pela%anan unit laboratorium %ang

unggul.

+. Terhaap pengembangan pela%anan unit

laboratorium.

-. Terhaap pelaksanaan tugas an ,ungsi

mana*emen unit laboratorium.

7. Terhaap kebenaran( ketepatan an

keakuratan laporan kiner*a unit laboratorium.

3. Terhaap kiner*a sta, unit laboratorium.

5. Terhaap kebenaran penilaian kiner*a

6 sta, unit laboratorim.

10. Terhaap kelengkapan( keterseiaan an

kualitas sarana( prasarana an peralatan S unit laboratorium.

11. Terhaap komunikasi an ker*asama

engan unit/unit ker*a %ang terkait langsung an tiak langsung

engan pela%anan unit laboratorium.

EENANG

1. Men%etu*ui menolak i*in #uti sta, ba)ahann%a2. Men%etu*ui menolak ker*a lembur sta, ba)ahann%a.'. Membina membimbing sta, ba)ahann%a khususn%a sta,

ba)ahann%a %ang baru.4. Menetapkan nilai prestasi ker*a sta, ba)ahann%a.+. Memberikan teguran se#ara lisan terhaap sta, ba)ahann%a.-. Menga*ukan permintaan barang/barang keperluan unit

laboratorium kepaa pihak terkait sesuai proseur %ang berlaku.

7. Menetapkan men%etu*ui suatu tinakan %ang ianggap perluilakukan alam suatu keaaan tertentu.

NAMA JABATAN BAAANLANGSUNG

1. Sub/unit 8nalis 8ministrasi2. Sub/unit 8nalis pela%anan

PERALATAN KERJA1. 8lat/alat "aboratorium2. 6omputer beserta perangkat an *aringann%a'. 9aringan telekomunikasi

PERSARATAN KERJA 1. ers%aratan 6emampuan.Teknis

a. Memiliki kemampuan mana*erial kepala unitlaboratorium

b. Memiliki kemampuan RS Mekar Sari Service Exellent(MSSE)untuk pasien ra)at inap an ra)at *alan.

#. Memiliki kemampuan pengaaan an peren#anaanreagen laboratorium.

. Memahami sistem an proseur pela%anan unitlaboratorium


3/14


3

Mana*erial a. Memiliki kemampuan untuk melakukan tugas an

,ungsi mana*emen sebagai 6epala !nit "aboratoriumb. Memiliki *i)a kepemimpinan#. Mampu mengambil keputusan %ang #epat an tepat

. Mampu berkomunikasi an men*alin ker*asama %angN%. D%)'(e!003/RSMS-DOK/DIRJD-

KANIT/III/2014

N%. Re*"+"

1

aa(a!

3/4

baik engan berbagai pihak.e. Mampu memberikan motivasi an membangun etos

ker*a kar%a)an,. Mampu mengelola kon,lik (conlict management an

keluhan com!laint management:isik

a. Sehat *asmani an rohanib. ;epat an tanggap alam melakukan segala hal#. Memiliki a%a tahan tubuh %ang kuat. Tiak buta )arnae. erpenampilan sopan( rapi an men*un*ung tinggi

norma an etika %ang berlaku umum2. ers%aratan pengetahuan an pengalaman

a. eniikan minimal iploma analis laboratoriumb. Memiliki pengalaman 2 tahun ibiang %ang sama#. Memiliki pengetahuan an kemampuan alam

biang laboratorium Rumah Sakit se#aramen%eluruh.

'. ers%aratan Mental

a. Tu*uan

!ntuk u*i mutu eksternal laboratorium RS Mekar Sari

Mana*emen an pela%anan laboratorium RS Mekar Sari

LINGKUNGAN KERJA 1. 6onisi 6er*aa. Tempat 6er*a

Di alam ruang tertutupb. ?aktu 6er*a

03.00 / 17.00 ?


4/14


4

#. 6onisi tempat ker*a

ersih( se*uk( an n%aman

Sirkulasi uara #ukup baik( menggunakan 8;

. 8man.e. :asilitas tempat ker*a

8lat/alat laboratorium Seperangkat me*a an kursi

N%. D%)'(e!003/RSMS-DOK/DIRJD-

KANIT/III/2014

N%. Re*"+"

1

aa(a!

4/4

9aringan komputer an perangkatn%a

9aringan telepon

eralatan tulis an kantor

,. 6onisi suara tempat ker*a;ukup tenang

2. Resiko ker*aa. engambilan an pen%impanan sample %ang tiak sesuai

proseurb. 6esalahan alam analisa sample

#. Resiko reagen kaaluarsa. en%alahgunaan reagene. 6etiakterseiaan reagen laboratorium,. 6eterlambatan alam pela%anan pemeriksaan

laboratorium ke pasieng. Salah ientitas pasien nama( umur( alamat( tanggal

pemeriksaan( llh. 6erusakan alat laboratorium

'. Sikap 6er*aa. Duuk +0Ab. eriri 2+A

4. er*alan 2+A


5/14


5


URAIAN TUGASUNIT LABORATORIUM

No. Dokumen


No. Revisi

1

Halaman

1/4

Tanggal Terbit

17 Maret 2014



NAMA JABATANPea)+a!a A!a"+ A("!"+#&a+"

UNIT ORGANISASIRS Mekar Sari

TUGAS POKOK

1. Men%ortir ,ormulir pemeriksaan laboratorium berasarkanpemeriksaan %ang iminta serta memeriksa kelengkapan surat*aminan atas pemeriksaan laboratorium untuk pasien %angberasal ari asuransi an perusaan %ang beker*asama enganRS Mekar sari.

2. Menginput ata pemeriksaan pasien ke alam komputerrumah sakit S%slab sesuai engan no Mei#al Re#orpasien an parameter pemeriksaan sesuai engan ,ormulirpermintaan.

'. Men#etak rin#ian bia%a billing pemeriksaan laboratorium anmen%erahkan kepaa pasien atau keluarga pasien %angmengantar untuk ilakukan pemba%aran sebelum ilakuanpengambilan sample.

4. Menerima bukti pemba%arankuitansi kemuianmempersilahkan pasien masuk ke ruang sampling untukilakukan pengambilan sample.

+. Mengumpulkan semua hasil pemeriksaan laboratorium anmen%ortirn%a sesuai ata pasien %ang berasal ari ra)at inapmaupun ra)at *alan an men%impan arsipn%a.

-. Men%erahkan hasil pemeriksaan kepaa pasien ra)at inapmaupun ra)at *alan engan men#o#okkan bukti pemba%aran.

7. Melaksanakan aministrasi pemeriksaan laboratorium keluar

rumah sakit ke laboratorium ru*ukan %ang lebih mampu untukmemeriksa bahan pemeriksaan %ang tiak apat iperiksa ilaboratorium RS Mekar Sari.

TANGGUNG JAAB 1. 6ebenaran an kesesuaian sortiran ,ormulir pemeriksaanlaboratorium.

2. 6etelitian pemeriksaan atas kelengkapankeabsahan surat*aminan pemeriksaan laboratorium.

'. 6ebenaran menginput ata *enis pemeriksaan laboratorium.4. 6ebenaran rin#ian bia%a pemeriksaan laboratorium an bukti

pemba%aran.+. 6ebenaran an kelan#aran pen%erahan hasil pemeriksaan

laboratorium.-. 6ebenaran #atatan an tabulasi ata kegiatan an bia%a

pemeriksaan laboratorium.7. Mera)at semua sarana %ang iseiakan untik kelan#aran

laboratorium.


6/14


6

N%. D%)'(e!


N%. Re*"+"

1

aa(a!

2/4

EENANG

1. Memeriksa kelengkapankeabsahan surat *aminan asuransi

maupun perusahaan atas pemeriksaan laboratorium.

2. Menetapkan *umlah bia%a pemeriksaan sesuai engan tari,

%ang berlaku.

'. Memberikan in,ormasi kepaa pasien an atau keluarga

pasien tentang pemeriksaan %ang iminta.

4. Men%erahkan hasil pemeriksaan laboratorium kepaa pasien

an atau keluarga engan men#o#okkan bukti pemba%aran.

+. Men%ampaikan men%erahkan semua ,ormulir pemeriksaanbeserta surat *aminan perusahaan ke bagian aministrasi

penerita.

KORELASI JABATAN

1. Sub/unit enata Rekening

2. Sub/unit :ront =,,i#e

'. Sub/unit 8nalis ela%anan

PERALATAN KERJA

1. 6omputer beserta perangkat an *aringann%a2. 9aringan telekomunikasi'. 8T64. :ormulir permintaan pemeriksaan laboratorium+. 6artu mei#al Re#or-. 6uitansibukti pemba%aran7. :ormulir hasil pemeriksaan laboratoium

PERSARATAN KERJA

1. ers%aratan 6emampuanTeknis a. Memiliki kemampuan mengoperasikan s%stem komputer.b. Memiliki kemampuan RS Mekar Sari Servi#e >Bellent

untuk pasien ra)at inap an ra)at *alan#. Memahami sistem an alur pela%anan laboratorium.:isik a. Sehat *asmani an rohanib. ;epat an tanggap alam melakukan segala hal#. Memiliki a%a tahan tubuh %ang kuat. Tiak buta )arnae. erpenampilan sopan( rapi an men*un*ung tinggi norma

an etika %ang berlaku umum2. ers%aratan pengetahuan an pengalaman

a. eniikan minimal SM!SM6 analis laboratoriumb. Memiliki pengalaman 2 tahun ibiang %ang sama#. Memiliki pengetahuan an kemampuan alam biang

laboratorium Rumah Sakit se#ara men%eluruh.'. ers%aratan Mental

a.


7/14


7

a. Dengan *abatan %ang lebih tinggi 6epala !nitlaboratorium

. Dengan *abatan %ang setara semua kepera)atan(rekening.Melakukanpela%anan ke psien ra)at inap maupun ra)at

*alan. Tu*uan

Me)u*ukan $isi an Misi RS

!ntuk memberikan pela%anan %ang unggul kepaa

pasien.

Memiliki komunikasi an ker*asama %ang baik

2. >ksternal a. erusahaan( 8suransi %ang beker*a sama engan RS

Mekar Sari ekasib. Dokter(( ian %ang beker*a sama engan RS Mekar Sari

ekasi.Tu*uan

Mana*emen an pela%anan laboratorium RS Mekar Sari

LINGKUNGAN KERJA 6onisi 6er*a1. Tempat 6er*a

Di alam ruang tertutup

2. ?aktu 6er*aSetiap hari pela%anan 24 *am

agi 07.00/ 14.1+ ?


8/14


8



No. Dokumen


No. Revisi

1

Halaman

1/4

Tanggal Terbit

17 Maret 2014


DR. ANDI ERLINA, MARS

NIK:

NAMA JABATANPea)+a!a A!a"+ La$%&a#%&"'(


TUGAS POKOK

8. elaksana engambil Sampel1. Men%iapkan peralatan pengambilan bahan pemeriksaan( antara lain spuitneele( kapas alkohol( tourniCuet( mi#ropore( tabung va##uet( anlain/lain.2. Membuat etiketlabel paa )aah penampung bahan pemeriksanguna menghinari kekeliaruan sampel antara pasien %ang satu enganpesien %ang lain.'. Men%iapkan pasien engan memberikan pen*elasan agar paa saatpengambilan sampel paseien tenang.

4. Menistribusikan sampel %ang telah iambil ke unit/unit teknikpemeriksaan sesuai engan *enis pemeriksaan.+. Membuat tabulasi ata *umlah penggunaan spuitneele( va##uete(sesuai engan *umlah pasien per shi,t.-. Melaksanakan tugas lain %ang iberikan atasan seperti pengambilanbahan pemeriksaan peserta eneral ;ek !p

. elaksana emeriksa Sampel1. Men%iapkan semua instrumen %ang iperlukan untuk pemeriksaanlaboratorium.2. Men%iapkan bahan an reagensia untuk pemeriksaan.'. Melaksanakan Cualit% #ontrol harian.4. Men%iapkan sampel %ang akan iperiksa.+. Menata parameter pemeriksaan %ang iminta sesuai engan,ormulir pemeriksaan.-. Melakukan pemeriksaan sampel sesuai engan parameter %angiminta tiap unit ker*a masing/masing meliputi 6imia 6linik( hematologi(


9/14


9

TANGGUNG JAAB

1. 6elengkapan peralatan instrumen pemeriksaan laboratorium.1. 6eutuhan bahan pemeriksaan2. 8kurasi an presisi hasil pemeriksan %ang baik.'. 6ebenaran hasil pemeriksaan.4. 6ebenaran laporan kegiatan hasil pemeriksaan.

+. 6eutuhan an kebersihan alat/alat an ,asilitas pemeriksaan.-. 6alibrasi alat/alat laboratorium7. Eualit% ;ontrol internal an eksternal.

N%. D%)'(e!


N%. Re*"+"

1

aa(a!

2/4

EENANG

1. Meminta bahan pemeriksaan.

2. Memeriksa bahan pemeriksaan laboratorium.

'. Menggunakan ,asilitas instrumen pemeriksaan laboratorium.

4. Meminta pen*elasan ari atasan tentang hal/hal %ang kurang *elas.

KORELASI JABATAN1. 6epala !nit "aboratorium

PERALATAN KERJA

1. 6omputer beserta perangkat an *aringann%a2. 9aringan telekomunikasi'. 8T64. eralatan 8naliFer+. Me*a ker*a

PERSARATAN KERJA

1. ers%aratan 6emampuanTeknis

a. Memiliki kemampuan mengoperasikan s%stem komputer.b. Memiliki kemampuan RS Mekar Sari Servi#e >Bellent untuk pasien

ra)at inap an ra)at *alan.#. Memiliki kemampuan mengoperasikan alat/alat laboratorium.. Memiliki kemampuan pengambilan bahan pemeriksaan

laboratorium.e. Memiliki kemampuan mempersiapkan alat( bahan( reagensia(,. Memiliki kemampuan melakukan Cualit% kontrol kalibrasig. Memiliki kemampuan analisapemeriksaan sampel .h. Memliki kemampuan memeliharamaintanan#e alat/alat

laboratorium ari segala kerusakan.i. Memiliki kemampuan pengetahuan tentang pers%aratan bahan

%ang akan ianalisa*. Memahami sistem an alur pela%anan laboratorium.

:isik a. Sehat *asmani an rohani

b. ;epat an tanggap alam melakukan segala hal #. Memiliki a%a tahan tubuh %ang kuat . Tiak buta )arna.

e. erpenampilan sopan( rapi an men*un*ung tinggi normaan etika %ang umum.

2. ers%aratan pengetahuan an pengalaman. eniikan minimal SM6 analis laboratoriume. Memiliki pengalaman pelatihan praktek ker*a lapangan

untuk non pengalaman an 1 tahun ibiang %ang sama pengalaman

,. Memiliki pengetahuan an kemampuan alam bianglaboratorium Rumah Sakit se#ara men%eluruh.

'. ers%aratan Mental

8. . 6onsistensi:. 6reati,itas. 6etelitian

Tinggi Tinggi ;ukup

Tinggi Tinggi ;ukup Tinggi


10/14


10

N%. D%)'(e!


N%. Re*"+"

1

aa(a!

2/4

UBUNGAN KERJA

. ksternal a.Dengan instansi peniikan sebagai pemimbing lapangan praktekker*a lapaangan.

LINGKUNGAN KERJA 6onisi 6er*a1. Tempat 6er*a Di alam ruang tertutup2. ?aktu 6er*a

Setiap hari pela%anan 24 *am / agi 07.00/ 14.1+ ?


11/14


11

b. eriri 10 A#. erbi#ara 10 A. er*alan '0 Ae. Melihat 40 A

KORELASI KERJA 6epala !nit "aboratorium



No. Dokumen


No. Revisi

1

Halaman

1/4

Tanggal Terbit

17 Maret 2014



NAMA JABATANenanggung *a)ab "ogistik


TUGAS POKOK 1. Meren#anakan kebutuhan alkes habis pakai termasuk reagen

an alat penun*ang lainn%a.

2. Men%iapkan permintaan barang logisti# ke bagian guang,armasi

'. Men#atat barang masuk an keluar

4. Menga)asi aministrasi alam pen#atatan( pengaaan(

penerimaan( pemakaian an pen%impanan alkes( reagen.

+. Menerima an men#o#okkan barang %ang masuk ke stok

laboratorium engan #ara men%esuaikan ata ,isik engan

,ormulir permintaan.

-. Men%usun an mengatur semua stok laboratorium se#ara

praktis paa tempatn%a an mengatur pengeluarann%a

engan s%stem :


12/14


12

N%. D%)'(e!


N%. Re*"+"

1

aa(a!

2/4

TANGGUNGJAAB

1.6ebenaran kelengkapankesesuaian la%anan permintaanbarang.

2.6ebenaran #atatan pengaaan an pengeluaran barang

'.6esesuaian penerimaan stok reagen( alkes an barang

logisti#

4.6erapihan susunan stok reagen( alkes( an barang logisti#

+.6etepatan )aktu pelaporan reagensia %ang hampir atau telah

habis masa berlakun%a

EENANG

1.Mengeluarkan barang logistik sesuai engan permintaan

2.Mengatur kelan#aran sirkulasi reagen an alat penun*ang

lainn%a

'.Mengamankan barang logisti#

4.Mengusulkan penambahan perseiaan barang logistik

PERALATAN KERJA

1. 6omputer beserta perangkat an *aringann%a2. 9aringan telekomunikasi'. 8T64. Me*a ker*a

PERSARATAN KERJA

1. ers%aratan 6emampuanTeknis

1. Memiliki kemampuan RS Mekar Sari Servi#e >Bellent2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer S


13/14


13

:. 6reati,itas. 6etelitian

;ukup Tinggi

N%. D%)'(e!

003/RSMS-DOK/DIRJD-

KANIT/III/2014

N%. Re*"+"

1

aa(a!

2/4

UBUNGAN KERJA

. ksternal a. Dengan supplier pemasok alat( reagen( kebutuhan lab lainn%a.

LINGKUNGAN KERJA 6onisi 6er*a1. Tempat 6er*a

Di alam ruang tertutup2. ?aktu 6er*a

Setiap hari/ agi 07.00/ 14.00 ?


14/14


14

i. er*alan 20 A*. Melihat '0 A

KORELASI KERJA6epala !nit "aboratorium

uraian tugas lab.doc

Documents