KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN

URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN1. KEDUDUKAN

a. Kepala Instalasi Rawat Jalan adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan rawat jalan di poliklinik-poliklinik Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1) Kepala Urusan Pendaftaran Pasien 2) Kepala Urusan Poliklinik3) Kepala Urusan General Check Up2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat jalan di poliklinik-poliklinik termasuk pelayanan pendaftaran pasien dan general check up.3. FUNGSI

a. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan

b. Menyelenggarakan pelayanan rawat jalan di poliklinik-poliklinikc. Menyelenggarakan pelayanan general check up

d. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan rawat jalan.

e. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat jalan, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.4. KEGIATAN

a. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Rawat Jalan.b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Rawat Jalan baik diminta maupun tidak.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat Jalan.

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Rawat Jalan.e. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan meliputi:1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien poliklinik sesuai ketentuan yang berlaku2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien

3) Pelaksanaan PKMRS di poliklinik

4) Penerimaan dan pemakaian obat-obatan, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Rawat jalan

5) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan poliklinikf. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh kepala poliklinik dan kepala urusan lainnya dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Rawat Jalan yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing poliklinik atau urusan lainnya dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.h. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat jalan.

i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat Jalan.j. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan rawat jalan dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi Rawat Jalan baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan. URAIAN TUGAS

KEPALA URUSAN PENDAFTARAN PASIEN 1. KEDUDUKANa. Kepala Urusan Pendaftaran Pasien adalah sebagai pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien.b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.

2. TUGAS POKOKa. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap.b. Menyelenggarakan informasi mengenai pelayanan di rumah sakit sesuai peraturan yang berlaku.

3. KEGIATANa. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan pendaftaran pasien sesuai kebutuhan.b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan yang menyangkut urusan pendaftaran pasien.c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan urusan pendaftaran pasien

d. Menyusun daftar tugas pegawai dilingkungannya

e. Melaksanakan absensi pegawai dilingkungannya

f. Mengawasi dan membimbing kegiatan pendaftaran pasien meliputi1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ keluarga/ pengunjung lainnya yang membutuhkan mengenai:a. Fasilitas rumah sakit (ruang perawatan, fasilitasnya)b. Fasilitas dokter spesialis yang ada

c. Tarif rumah sakit sesuai peraturan yang berlakud. Peraturan-peraturan rumah sakit

2) Pelaksanaan administrasi catatan pasien baik rawat jalan maupun yang akan dirawat inap (kelengkapan data pasien)3) Entry data pasien kedalam SIMRSRS4) Pelaksanaan administrasi keuangan (biaya dokter umum, spesialis, IGD)

5) Penyiapan Medical Record pasien

g. Mengadakan koordinasi dengan poliklinik-poliklinik untuk mengetahui dokter yang bertugas setiap hari

h. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di bagian urusan pendaftaran pasien, jika perlu disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan

i. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh staf urusan pendaftaran pasien atau dengan instalasi lain dalam usaha koordinasi dan pembinaanj. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan dilingkungan pendaftaran pasien, bila perlu memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya

k. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai kegiatan pendaftaran pasien baik lisan maupun tertulis

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala Instalasi Rawat Jalan.URAIAN TUGAS

KEPALA URUSAN POLIKLINIK

1. KEDUDUKANa. Kepala Urusan Poliklinik adalah sebagai pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan perawatan di poliklinik-poliklinik.

b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.

2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan di poliklinik-poliklinik.3. KEGIATANa. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan poliklinik sesuai kebutuhan.b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan yang menyangkut urusan poliklinik baik diminta maupun tidak.c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan poliklinik.d. Menyusun daftar tugas pegawai dilingkungannyae. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan poliklinik-poliklinik utnuk diteruskan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.f. Mengawasi penerimaan dan penggunaan sarana di poliklinik-poliklinik dan bertanggung jawab untuk pemeliharaannya agar selalu dalam keadaan lengkap dan baik agar siap pakai.g. Mengatur kelancaran pelayanan di poliklinik-poliklinik untuk pemeriksaan/ tindakan sesuai kebutuhan dan peraturan.h. Mengawasi dan membimbing kegiatan pelayanan di poliklinik-poliklinik meliputi:1) Administrasi dan pelaksanaan pasien sesuai peraturan yang berlaku.2) Administrasi keuangan poliklinik sesuai perturan yang berlaku3) Pelaksanaan PKBRS di poliklinik.4) Kebersihan dan kerapihan poliklinik.5) Persiapan obat-obatan dan sarana lainnya serta penggunaannya.i. Menyelesaikan masalah yang timbul di poliklinik-poliklinik yang tidak dapat diselesaikan oleh petugas poliklinik meliputi:1) Kesulitan tenaga perawat.2) Surat jaminan bagi pasien langganan.3) Kesulitan lain yang ada di poliklinik-poliklinik.j. Mengadakan pertemuan secara berkala apabila perlu dengan perawat yang bertugas di poliklinik da;lam rangka koordinasi dan pembinaan.k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di poliklinik-poliklinik.l. Melakukan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan di poliklinik dan bila perlu memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya.m. Melapor kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai kegiatan pelayanan di poliklinik-poliklinik baik lisan maupun tertulis.n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan dari Kepala Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.URAIAN TUGAS

KEPALA URUSAN GENERAL CHECK UP1. KEDUDUKANa. Kepala Urusan General Check Up adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan pelayanan General Check Up.

a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.

b. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh pelaksana pelayanan General Check Up.2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan General Check Up di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.3. KEGIATANa. Menyiapkan data-data dibidang General Check Up sesuai kebutuhan

b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan yang menyangkut urusan General Check Up.

c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan urusan General Check Upd. Mengawasi dan membimbing kegiatan General Check Up meliputi

1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ pengunjung lainnya yang membutuh kan mengenai

a. Paket Pemeriksaan General Check Upb. Biaya untuk setiap paketc. Jenis Pemeriksaan yang dilakukan2) Pelaksanaan administrasi catatan hasil pemeriksaan pasien (termasuk kelengkapan data pasien)

3) Entry data pasien kedalam SIMRSe. Mengadakan koordinasi dengan poliklinik-poliklinik untuk mengetahui dokter yang bertugas untuk pemeriksaan General Check Up.f. Mengadakan koordinasi dengan Instalasi Penunjang Sarana lainnya yang ber hubungan dengan kelancaran pelayanan pemeriksaan General Check Up.

g. Mencatat hasil pemeriksaan kedalam formulir/ maf yang disediakan serta mengetik dan menyelesaikan buku hasil pemeriksaan General Check Up.

h. Menghitung honor dokter pemeriksa dan honor-honor lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

i. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di bagian urusan General Check Up, jika perlu disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan

j. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan dilingkungan General Check Up, bila perlu memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat Jalan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya

k. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai kegiatan General Check Up baik lisan maupun tertulis

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala Instalasi Rawat Jalan.

URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI RAWAT INAP

1. KEDUDUKANa. Kepala Instalasi Rawat Inap adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye lenggarakan pelayanan rawat inap di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi Rawat Inap dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1) Ketua Kelompok SMF2) Kepala-kepala ruangan rawat inap

2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat inap paripurna pada semua ruangan rawat inap termasuk pelayanan di ruang VVIP.3. FUNGSIa. Menyelenggarakan pelayanan rawat inap paripurna pada semua ruang rawat inap termasuk VVIP.

b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di semua ruang rawat inap termasuk VVIPc. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat inap, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Rawat Inap.4. KEGIATANa. Menyiapkan data-data rawat inap disemua ruangan rawat inap termasuk VVIP.b. Memberi saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat Inap.

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Rawat Inap.

e. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan pelayanan di semua ruangan termasuk VVIP meliputi:

1) Pelayanan medik dan perawatan secara paripurna kepada pasien2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)3) Administrasi keuangan ruangan4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku

5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang rawat inap6) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat inap

f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Rawat Inap yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing ruangan atau urusan lainnya dilingkungan rawat inap dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

h. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat Inap.

j. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan rawat Inap dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi Rawat Inap baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Inap. URAIAN TUGAS

KETUA KELOMPOK SMF1. KEDUDUKAN

a. Ketua Kelompok SMF adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Inap /dalam menyelenggarakan pelayanan medik diruang rawat inap.a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Inap.

2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan medik secara paripurna di ruang rawat inap sesuai masing-masing keahliannya.3. KEGIATANa. Menyiapkan data-data dibidang pelayanan medik di bagian masing-masing.b. Menyusun Pedoman Diagnostik dan Terapi serta Prosedur kerja Tetap bersama-sama Panitia Farmasi dan Terapi sesuai masing-masing keahliannya dalam rangka memberikan pelayanan medik.c. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Inap menyangkut bagian yang dipimpinanya dalam rangka pengembangan pelayanan.

d. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan lainnya dilingkungan masing-masing.e. Mengkoordinir anggota-anggota kelompok SMF dibagiannya seperti mengatur putaran tugas SMF, yang disepakati setiap 6 (enam) bulan sekali, atau bila ada kesepakatan lebih lanjut.

f. Mengatur jadwal jaga dokter konsultan diluar jam kerja di Rumah sakit yaitu jam 14.30 08.30 WIB.

g. Melakukan pengawasan, pemantauan dan penilaian pelayanan serta pelaksanaanya oleh tenaga medis atau para medis di bagiannya.

h. Melakukan koordinasi dengan Komite medik dan Kabid Pelayanan dalam rangka pelaksanaan pelayanan dibagiannya.

i. Melaksanakan kegiatan yang dilakukan oleh kelompok SMF sesuai uraian tugas.

j. Bersama-sama anggota SMF mengatur dan menyusun rencana kegiatan dan pengembangan kelompok SMF dibagiannya.

k. Mengawasi dan membimbing kegiatan pelayanan medik yang diberikan oleh staf medik fungsional di unitnya meliputi:1) Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/ keluarga mengenai

a. Tindakan pelayanan medik yang akan diberikanb. Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukanc. Informasi lain yang dianggap perlu2) Pelaksanaan administrasi/ catatan medik sesuai SOAP3) Entry data tindakan medik kedalam SIMRSl. Mengadakan koordinasi dengan Instalasi Penunjang Sarana lainnya yang berhubungan dengan kelancaran pelayanan di bagian masing-masing.

m. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang timbul di bagian masing-masing, jika perlu disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan

n. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan dilingkungan masing-masing, bila perlu memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat inap untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya

o. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan. URAIAN TUGAS

KEPALA RUANGAN RAWAT INAP

1. KEDUDUKANa. Kepala Ruangan Rawat Inap adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Inap dalam menyelenggarakan pelayanan perawatan diruang rawat inap.

b. Kepala Ruangan Rawat Inap dibantu oleh Pelaksanan Perawatan di ruangan masing-masing.2. TANGGUNG JAWABb. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Inap.a. Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Perawatan.4. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna pada ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.

5. KEGIATAN

a. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara:1) Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga perawatan serta tenaga lainnya sesuai kebutuhan ruangan yang berada dibawah tanggung jawabnya.

2) Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang diperlukan sebagai Penunjang Sarana tercapainya pelayanan prima diruangan.3) Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional (MPKP) yang akan diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien.

b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara:

1) Menyiapkan data-data dibidang pelayanan keperawatan dimasing-masing ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.

2) Menyusun Pedoman Asuhan Keperawatan dan Prosedur Kerja Tetap diruangan.

3) Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Inap maupun Kasie Perawatan menyangkut ruangan yang menjadi tanggung jawabnya dalam rangka pengembangan.

4) Mengajukan personil, sarana dan prasarana sesuai kebutuhan.

5) Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan perawatan diruangnya masing-masing.

6) Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan dan tenaga pekarya diruangan masing-masing.

7) Melaksanakan absensi pegawai yang bertugas di ruangan masing-masing.8) Memberikan program orientasi kepada tenaga plaksana perawatan baru atau pekarya yang akan bekerja diruangan.

9) Mengkoordinasikan seluruh kegiatan ruangan yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara bekerjasama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan pasien diruangannya.

10) Mengadakan pertemuan berkala dengan seluruh pelaksana perawatan diruangnya.

11) Mengenal jenis dan kegunaan barang/ peralatan serta mengusahaakan pengadaannya dan pemeliharaannya agar tercapainya pelayanan yang optimal.12) Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi dalam ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.

13) Mendampingi dokter selama visite untuk memeriksa pasien dan mencatat program pengobatan serta menyampaikan kepada pelaksana perawatan untuk melaksanakannya.14) Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien untuk mengetahui keadaan dan menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang dihadapinya.

15) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara petugas, pasien dan keluargannya sehingga memberikan ketenangan.

16) Memeriksa dan meneliti semua catatan medik dan asuhan keperawatan diruangan agar selalu tepat/lengkap.17) Memeriksa dan meneliti pengisian daftar permintaan makanan berdasarkan macam dan jenis dan kemudian memeriksa dan meneliti ulang saat akan disajikan.18) Membuat laporan baik harian maupun bulanan mengenai pelaksanaan pelayanan diruangan yang menjadi tanggung jawabnya utnuk selanjutnya dilaporkan ke Kasie Perawatan dan Ka. Instalasi Rawat Inap.c. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian mengenai:

1) Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/ keluarga mengenai

a. Tindakan pelayanan medik perawatan yang akan diberikan

b. Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukan

c. Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan diri petugas)2) Pelaksanaan Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional (MPKP)/ Asuhan Keperawatan kepada pasien

3) Penentuan status/ kriteria pasien yang dirawat sesuai dengan kondisi pasien setiap hari4) Pelaksanaan administrasi/ catatan Asuhan Keperawatan sesuai kondisi pasien yang dirawat5) Entry data tindakan medik diluar Asuhan Keperawatan kedalam SIMRS.6) Menguasai dan mengendalikan pendayagunaan peralatan diruangan serta obat-obatan dan bahan habis pakai secara efektif dan efisien.7) Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan keterampilan dibidang perawatan.8) Memberikan penilaian dan mencantumkan kedalam Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP3) perawat pelaksana dan Pekarya ruangannya.

URAIAN TUGAS

PELAKSANA PERAWATAN

1. KEDUDUKANPelaksana perawatan adalah tenaga perawatan profesional yang diberikan wewenang untuk melaksanakan Asuhan Keperawatan diruang.

2. TANGGUNG JAWAB

a. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada dokter ruangan.b. Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Ruangan.3. TUGAS POKOK

Melaksanakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna kepada pasien diruangan.4. KEGIATAN

a. Mempersiapkan dan memelihara kebersihan ruangan dan lingkungan kerjanya

b. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

c. Melengkapi formulir catatan medik pasien baru sesuai ketentuan yang berlaku

d. Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang:1) Ruang rawat/ lingkungannya

2) Peraturan tata tertib yang berlaku

3) Fasilitas yang ada dan cara menggunakannya

4) Serta kegiatan rutin sehari-hari

e. Memberikan informasi kepada pasien/ keluarga mengenai

1) Tindakan pelayanan medik perawatan yang akan diberikan

2) Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan dilakukan

3) Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan diri petugas)

f. Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien sesuai batas kemampuan dengan cara:1) Mengamati keadaan pasien

2) Melaksanakan anamnese keperawatan

3) Diagnose keperawatan

4) Rencana tindakan keperawatan

5) Menentukan kondisi pasien (Self Care, Partial Care, Total Care)

g. Memberikan pelayanan Asuhan Keperawatan kepada pasien sesuai kondisi dan kebutuhan pasien

h. Menyiapkan dan memeriksa pemberian makanan pasien sesuai menu diet yang telah ditentukan

i. Memelihara sarana/ prasarana/ peralatan medik agar selalu dalam keadaan siap pakai

j. Melaksanakan serahterima tugas kepada petugas pengganti secara lisan dan tertulis pada saat apulusan

k. Melaksanakan dan memelihara sistem pencatatan dan pelaporan dengan mengentry data kedalam komputer SIMRS sesuai ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta suatu sistem informasi manajemen (SIMRS) rumah sakit yang tepat dan akurat. l. Melakukan pertolongan pertama pada pasien dalam keadaan darurat secara cepat dan tepat sesuai prosedur yang berlaku dan segera melapor kedokter jaga/ dokter yang bertanggung jawabm. Melaksanakan perawatan pasien yang dalam keadaan sakratulmaut dan merawat jenazah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.n. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang baik dengan anggota tim kesehatan diruangan (dokter, ahli gizi, analis, pekarya, kebersihan, loundry dan petugas IPS)

o. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang baik dengan pasien/ keluarganya sehingga tercipta ketenangan pasien/keluarganya.p. Melaksanakan evaluasi tindakan Asuhan Keperawatan / Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional di ruangan masing-masing.q. Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi:1) meneliti formulir dan data di komputer untuk menyelesaikan administrasi pasien.2) Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien

3) Melatih pasien menggunakan alat bantu jika diperlukan

4) Mengantar pasien pulang sampai pintu gerbang dan kalau perlu menggunakan korsi roda.

r. Memegang teguh rahasia jabatan

s. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan kepala ruangan.URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT

1. KEDUDUKAN

a. Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye lenggarakan pelayanan Gawat Darurat di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi Gawat Darurat dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1) Kepala Ruangan Instalasi Gawat Darurat

2) Kepala Urusan Informasi

2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan gawat darurat paripurna di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre Tenggarong.

3. FUNGSIa. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna pada Instalasi Gawat Darurat (IGD).

b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di IGD.

c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan gawat darurat, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di IGD.

4. KEGIATANa. Menyiapkan data-data rawat inap di Instalasi Gawat Darurat.

b. Memberi saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan IGD.

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut IGD.

e. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan pelayanan di IGD. meliputi:

1) Pelayanan medik dan perawatan gawat darurat secara pari purna kepada pasien

2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)

3) Administrasi keuangan ruangan IGD4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku

5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang IGD.

6) Kebersihan dan kerapihan ruangan IGD.

f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan Kepala Ruangan IGD dan Urusan Informasi dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan IGD. yang tidak dapat diselesaikan oleh Kepala Ruangan dan dokter jaga atau urusan lainnya dilingkungan IGD. dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

h. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di IGD.

i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan IGD.

j. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan gawat darurat dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan IGD. baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di IGD.

URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI ICU.

1. KEDUDUKAN

a. Kepala Instalasi ICU. adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan rawat intensif di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi ICU. dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Kepala Ruangan ICU.

2. TUGAS POKOK

Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat intensif pada Instalasi ICU. Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

3. FUNGSIa. Menyelenggarakan pelayanan rawat intensif di Instalasi ICU.

b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di Instalasi ICU.

c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat intensif, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi ICU.

4. KEGIATANa. Menyiapkan data-data rawat intensif di Instalasi ICU.

b. Memberi saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi ICU.

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi ICU.

e. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan pelayanan di Instalasi ICU. meliputi:

1) Pelayanan medik dan perawatan secara pari purna kepada pasien

2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)

3) Administrasi keuangan ruangan

4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku

5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang ICU.

6) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat intensif.

f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi ICU. yang tidak dapat diselesaikan oleh kepala ruangan atau urusan lainnya dilingkungan Instalasi ICU. dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

h. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi ICU.

i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi ICU.

j. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi ICU dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi ICU. baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi ICU.

URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI BEDAH SENTRAL

1. KEDUDUKAN

a. Kepala Instalasi Bedah Sentral adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye lenggarakan pelayanan kamar bedah di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi Bedah Sentral dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh: 1) Kepala Ruangan Kamar Bedah 2) Kepala Unit Anasthesi2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan dikamar Bedah3. FUNGSIa. Menyelenggarakan pelayanan dikamar bedah .

b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di ruang Bedah Sentral .c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Bedah Sentral, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.4. KEGIATANa. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan diruang Bedah Sentral.b. Memberi saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Bedah Sentral.

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Bedah Sentral.

e. Mengatur dan menyusun jadwal bedah setiap hari.

f. Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan pelayanan diruang Bedah Sentral meliputi:

1) Pelayanan medik dan perawatan kepada pasien

2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)

3) Administrasi keuangan ruangan Bedah Sentral4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku

5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang Bedah Sentral6) Kebersihan dan kerapihan ruangan Bedah Sentralg. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.

h. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh Ketua Kelompok SMF yang melaksanakan kegiatan di kamar bedah, kepala unit anasthesi dan kepala ruang kamar bedah dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

i. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Bedah Sentral yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing Bagian, Unit Anasthesi dilingkungan Bedah Sentral dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

j. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Bedah Sentral.

l. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan Bedah Sentral dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

m. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi Bedah Sentral baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.

URAIAN TUGAS

KEPALA UNIT ANASTHESI

1. KEDUDUKANa. Kepala Unit Anasthesi adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Bedah Sentral dalam menyelenggarakan pelayanan anasthesi di kamar bedah sentral.b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral.c. Kepala Unit Anasthesi dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Perawat/ Penata Anasthesi.2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan anasthesi dikamar Bedah.3. KEGIATANa. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan anasthesi diruang Bedah Sentral.

b. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Unit Anasthesi.

d. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut anasthesi di Instalasi Bedah Sentral.

e. Mengatur dan menyusun jadwal petugas anasthesi setiap hari sesuai jadwal pembedahan.

f. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan unit anasthesi meliputi:1) Persiapan obat-obatan dan alat untuk pelaksanaan anasthesi2) Serah terima pasien sebelum pembedahan dengan petugas ruangan3) Persiapan pasien sebelum dioperasi diruang persiapan4) Pelayanan anasthesi selama pembedahan

5) Pelayanan perawatan setelah operasi dikamar pemulihan (Recovery Room)

6) Laporan anasthesi sebelum, selama dan sesudah pembedahan

g. Melaksanakan serah terima pasien setelah pembedahan dengan perawat ruangan mengenai

1) Keadaan pasien dan hal-hal yang perlu mendapat perhatian khusus2) Instruksi-instruksi yang harus dilakukan diruangan

3) Penggunaan obat-obatan dan alat selama pelayanan anasthesi

h. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana anasthesi yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.

i. Mengadakan koordinasi dengan Ruangan Kamar Bedah apabila ada perubahan waktu pembedahan disebabkan hal-hal yang berhubungan dengan anasthesi.

j. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh staf diunit anasthesi, kepala ruang kamar bedah dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

k. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan unit anasthesi yang tidak dapat diselesaikan oleh perawat/ penata anasthesi dan bila perlu diteruskan ke Kepala Instalasi Bedah Sentral.

l. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan anasthesi.m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan unit anasthesi.n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan unit anasthesi dan bila perlu memberikan saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

o. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan unit anasthesi baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan anasthesi di Instalasi Bedah Sentral.

URAIAN TUGAS

KEPALA RUANGAN KAMAR BEDAH2. KEDUDUKAN

a. Kepala Ruangan Kamar Bedah adalah pelaksana dari Kepala Instalasi Bedah Sentral dalam menyelenggarakan pelayanan perawatan diruang Kamar Bedah.b. Kepala Ruangan Kamar Bedah dibantu oleh Pelaksanan Perawatan di ruangan kamar bedah.3. TANGGUNG JAWAB

a. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Kamar Bedah.b. Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada Kepala Sub.Bidang Perawatan.4. TUGAS POKOK

Menyelenggarakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna diruangan kamar bedah.

5. KEGIATANa. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan Keperawatan diruang Bedah Sentral.

b. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Kamar Bedah.

d. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut pelayanan Keperawatan di Instalasi Bedah Sentral.

e. Mengatur dan menyusun jadwal petugas Keperawatan di kamar bedah setiap hari.

f. Melaksanakan absensi pegawai keperawatan yang bertugas di kamar bedahg. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan kamar bedah untuk diteruskan kebagian pengadaan.h. Menyiapkan kamar, obat-obatan dan peralatan lainnya yang dibutuhkan untuk pelayanan operasi dikamar bedah setiap hari.

i. Menerima pendaftaran pasien yang akan di operasi, memberikan penjelasan hal-hal yang diperlukan kepada pasien/ keluarganya (biaya, tentang operasi, inform concernt) dan menghubungi dokter bedah untuk mengatur waktu pembedahan.j. Mengatur dan menyusun jadwal operasi setiap hari.

k. Mengadakan koordinasi dengan :1) Kepala unit Anasthesi dalam menunjang kelancaran pembedahan dan apabila ada perubahan jadwal pembedahan yang sudah ditentukan.

2) Kepala Ruangan untuk memberikan informasi mengenai pasien ruangan yang akan dibedah yang telah direncanakan untuk memastikan kesiapannya.l. Membuat laporan mengenai :

1) Perincian pembebanan biaya operasi sesuai dengan jenisnya termasuk dokter yang terlibat dalam operasi dan mengentry kedalam komputer SIMRS sesuai ketentuan yang berlaku.2) Laporan kegiatan selama operasi dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.

m. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian Bedah Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.

n. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh staf perawatan kamar bedah dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

o. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan kamar bedah yang tidak dapat diselesaikan oleh perawat/ penata anasthesi dan bila perlu diteruskan ke Kepala Instalasi Bedah Sentral.

p. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di kamar bedah.q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas keperawatan dilingkungan kamar bedah.

r. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan kamar bedah dan bila perlu memberikan saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

s. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan kamar bedah baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral dan Kasub.Bid Perawatan.t. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Kepala Instalasi Bedah Sentral yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan pembedahan di Instalasi Bedah Sentral.URAIAN TUGAS INSTALASI RADIOLOGI1. KEDUDUKANa. Kepala Instalasi Radiologi adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan radiologi di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi Radiologi dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1) Kepala Urusan X-Ray Diagnostik2) Kepala Urusan USG dan perlengkapan radiologi2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan radiologidi dan USG .

3. FUNGSIa. Menyelenggarakan pelayanan radiologi dan USG di di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling kungan Instalasi Radiologi.c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Instalasi Radiologi, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Radiologi.4. KEGIATANa. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Radiologib. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Radiologi baik diminta maupun tidak.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Radiologi.

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Radiologi.

e. Melaksanakan pemeriksaan radiologi dan USG

f. Memberikan konsul atas permintaan dokter ahli lain.

g. Mengatur dan membuat jadwal tugas karyawan di lingkungan radiologi

h. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi Radiologi meliputi:

1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien radiologi sesuai ketentuan yang berlaku

2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien

3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis pakai, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Radiologi4) Administrasi keuangan Instalasi Radiologi

5) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku6) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan Radiologii. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian radiologi agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.

j. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan kepala urusan X-Ray dan USG dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

k. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Radiologi yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing urusan dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

l. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Radiologi.

m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Radiologi.

n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan radiologi dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

o. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi Radiologi baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Radiologi.

URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI LABORATORIUM1. KEDUDUKANa. Kepala Instalasi Laboratorium adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye lenggarakan pelayanan laboratorium di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi Laboratorium dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh:1) Kepala Ruangan Laboratorium2) Kepala Urusan Teknik Pemeriksaan2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan laboratorium di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

3. FUNGSIa. Menyelenggarakan pelayanan laboratoriumb. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan laboratorium.

c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan laboratorium, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Laboratorium.

4. KEGIATANa. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Laboratoriumb. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Laboratorium baik diminta maupun tidak.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Laboratorium.

d. Mengatur dan membuat jadwal tugas pegawai dilingkungan laboratorium.

e. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Laboratorium.

f. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di Instalasi Laboratorium meliputi:

1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien di laboratorium sesuai ketentuan yang berlaku

2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien

3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis pakai, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Laboratorium4) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan laboratoriumg. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian laboratorium agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.

h. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan kepala ruangan laboratorium dan kepala urusan teknik pemeriksaan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

i. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Laboratorium yang tidak dapat diselesaikan oleh kepala ruangan dan kepala urusan dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

j. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Laboratorium.

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Laboratorium.

l. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan Laboratorium dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

m. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi Laboratorium baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Laboratorium.

URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI FARMASI1. KEDUDUKANa. Kepala Instalasi Farmasi adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan farmasi di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Kepala Instalasi Farmasi dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1) Kepala Urusan Pasien Asuransi/langganan2) Kepala Urusan Pasien Umum3) Kepala Urusan Pengadaan

4) Kepala Urusan Gudang5) Kepala Urusan Peracikan dan Pelayanan

2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Farmasi di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

3. FUNGSIa. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan farmasi untuk seluruh kebutuhan rumah sakitb. Melaksanakan administrasi obat-obatan dan alat kesehatan rumah sakit

c. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling kungan Farmasi.

d. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Farmasi, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di Instalasi Farmasi.

4. KEGIATANa. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Farmasi sesuai kebutuhanb. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Farmasi baik diminta maupun tidak.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Farmasi.

d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan dilingkungan Instalasi Farmasi.

e. Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan dengan Instalasi Farmasi sebelum ditanda tangani Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

f. Merencanakan kebutuhan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai untuk seluruh kebutuhan rumah sakit

g. Menerima dan melayani permintaan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai dari seluruh unit-unit kerja di rumah sakit.

h. Melaksanakan pengadaan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai yang tidak ada di gudang dan dibutuhkan mendadak.

i. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang digunakan untuk keperluan pembelian obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai yang tidak ada dan dibutuhkan secara mendadak.

j. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian farmasi agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai.

k. Membuat laporan yang meliputi:

1) Penerimaan dan penjualan obat-obatan dan bahan/ alat kesehatan habis pakai tiap ahir bulan dan ahir tahun

2) Penggunaan obat-obat narkotik kepada balai POM setiap bulan

3) Stok opname setiap ahir tahun.

l. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Instalasi Farmasi.m. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh kepala urusan-kepala urusan dilingkungan farmasi dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

n. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Instalasi Farmasi yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing urusan dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

o. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Farmasi.

p. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Farmasi.

q. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan Farmasi dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.

r. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Instalasi Farmasi baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

s. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Farmasi. URAIAN TUGASKETUA KOMITE MEDIK

1. KEDUDUKAN

a. Ketua Komite Medik adalah pembantu utama Direktur dalam me melihara dan mengawasi disiplin dan etika dari staf medik di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Direkturc. Ketua Komite Medik dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :1) Panitia Farmasi dan Terapi (PFT)2) Komite Nasokomial 3) Komite Kredential

2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas disiplin dan etika para anggota staf medik dan memberikan pertimbangan, saran serta nasehat kepada Direktur berhubungan dengan pelayanan staf medik di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.3. TUGAS DAN WEWENANGa. Mengumpulkan data-data masalah yang timbul dari pelayanan medik yang dapat mempengaruhi citra buruk rumah sakit.

b. Melaksanakan kegiatan Morning Report setiap hari untuk mengumpulkan data-data masalah yang timbul dari pelayanan medik .c. Melaksanakan visite besar secara berkala dalam rangka memonitor dan mengawasi secara langsung kegiatan pelayanan staf medik di ruang perawatan.d. Membicarakan dan menyelesaikan masalah-masalah yang timbul diantara pasien perawatan dokter dan pihak rumah sakit yang dapat menghambat kemajuan rumah sakit setiap morning report serta mencarikan jalan penyelesaiannya.e. Melaksanakan penilaian kepada colon staf medik baru yang akan bekerja di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

f. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul menyangkut disiplin dan etika staf medik di yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing kelompok SMF dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

g. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan medik.

h. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan etika staf medik.

i. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan staf medik bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.j. Memberikan pertimbangan, saran dan nasehat kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta maupun tidak diminta.k. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan tugas komite medik.

URAIAN TUGAS

TIM AUDIT INTERNAL

1. KEDUDUKAN

a. Tim Audit Internal adalah pembantu utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyeleng pengawasan dan pemeriksaan laporan keuangan/ Administrasi Pasien dan Catatan Medik di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatanc. Tim Audit Internal dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1. Kepala Urusan Bendaharawan Penerima2. Kepala Urusan Medical Record2. TUGAS POKOKa. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan tentang laporan keuangan/ Administrasi Pasien sesuai dengan kebijakan rumah sakit, serta menilai kebenarannya.b. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan tentang laporan Catatan Medik apakah sudah sesuai deng an kebijakan yang berlaku3. KEGIATANa. Memberikan data-data kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan tentang kegiatan yang dilakukan.b. Memberikan saran dan usul baik diminta ataupun tidak yang menyangkut tugas dan kewajiban Tim Audit Internal kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.c. Membuat prosedur dan jadwal pemeriksaan kepada Kepala Urusan Bendaharawan Penerima dan Kepala Urusan Medical Record.

d. Membuat laporan tentang pelaksanaan kebijakan rumah sakit baik secara lisan maupun tertulis yang sudah dilaksanakan oleh masing-masing Instalasi.e. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan kepala urusan Bendahara Penerima, Kepala Urusan Medical Record dalam usaha koordinasi dan pembinaan.

f. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Urusan Bendaharawan Penerima dan Medical Record yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing urusan tersebut dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

g. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelaksanaan Pengawas Internal.h. Mengadakan evaluasi semua kegiatan Instalasi yang menyangkut keuangan pasien dan Catatan Medik pasien, apakah hasilnya sudah sesuai kebijakan rumah sakit.

i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas kelancaran tugas dilingkungan Pengawas Internal agar pengawasan dapat dilaksanakan secara optimal.

j. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

URAIAN TUGAS

KEPALA URUSAN BENDAHARA PENERIMA1. KEDUDUKAN

a. Kepala Urusan Bendahara Penerima adalah pembantu utama Kasubag. Keuangan dan Program dalam menyelengarakan Administrasi Pembebanan Biaya Pasien di Rumah Sakit Happy Land Medical Centreb. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kasubag. Keuangan.c. Kepala Urusan Bendahara Penerima dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1) Bagian Kasir2) Bagian Verifikasi biaya pasien3) Bagian Administrasi Pasien

4) Bagian Penagihan

2. TUGAS POKOKBertanggung jawab atas penyelenggaraan Administrasi Pembebanan Biaya Pasien rawat jalan dan rawat inap. di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

3. FUNGSIa. Menyiapkan dan menyelenggarakan Administrasi Pembebanan Biaya Pasien rawat inap dan rawat jalan.b. Menyelenggarakan Penerimaan uang pembebanan biaya pasien rawat inap dan rawat jalan.c. Menyelenggarakan Verifikasi pembebanan biaya pasien rawt inap dan rawat jalan.d. Menyelenggarakan penagihan piutang pembebanan biaya pasien.e. Melaksanakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas diling Bendahara Penerima.4. KEGIATAN a. Menyiapkan data-data di Urusan Bendahara penerima.b. Memberikan saran kepada Kasubag. Keuangan menyangkut masalah Urusan Bendahara Penerima baik diminta maupun tidak. c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Bendahara Penerima.

d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan dilingkungan Bendahara Penerima.

e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan terhadap pasien rawat jalan maupu rawat inap melalui Komputer SIMRS.

f. Melakukan verifikasi dan jika perlu melakukan koreksi atau teguran langsung ke Instalasi yang bersangkutan jika tidak sesuai dengan kebijakan rumah sakit.

g. Menerima Pembayaran uang tunai dari pasien yang akan pulang sesuai dengan ketentuan dan yang tertera dalam Komputer SIMRS.h. Menerima setoran dari kasir pembantu dan loket pendaftaran pasien baik pagi maupun sore hari.i. Menandatangani semua kuitansi penerimaan uang dari pasien.

j. Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan dengan Urusan Bendahara Penerima sebelum ditanda tangani Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

k. Melaksanakan penagihan atas piutang rumah sakit secara berkala dan melaporkan hasilnya ke bagian Akutansi dan Verifikasi.

l. Menerima uang tunai, Cek, Giro Bilyet dan surat berharga atas penerimaan rumah sakit sesuai ketentuan.

m. Menyimpan uang saldo kas ke Bank setiap hari sesuai ketentuan yang berlaku.

n. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang ada di Urusan Bendahara Penerima.o. Mengeluarkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera dalam bukti pengeluaran yang syah dan telah ditanda tangani Kasubag. Keuangan.p. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian Bendahara Penerima agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai.

q. Membuat laporan yang meliputi:

1) Penerimaan dan pengeluaran setiap bulan2) Pemeriksaan Kas setiap Triwulanr. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan atau arahan Kasubag. Keuangan.URAIAN TUGAS

KEPALA BAGIAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN

KEDUDUKAN

a. Kepala Bagian Kebersihan Lingkungan adalah pembantu utama Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan dalam menyelenggarakan pelayanan kebersihan di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir. Administrasi, Umum dan Keuangan.c. Kepala Bagian Kebersihan Lingkungan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh :

1) Kepala Urusan Kebersihan Halaman/ Taman2) Kepala Urusan Kebersihan Selasar dan lingkungan pasien3) Kepala Urusan Kebersihan Limbah/ Parit.TUGAS POKOKBertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Kebersihan Lingkungan di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.

FUNGSIa. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan Kebersihan Lingkungan rumah sakitb. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan kelancaran tugas Bagian Kebersihan Lingkungan.c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkunganBagian Kebersihan Lingkungan, sehingga tercapai semangat kerja diBagian Kebersihan Lingkungan.

KEGIATANa. Menyiapkan data-data yang menyangkut Bagian Kebersihan Lingkungan sesuai kebutuhan.b. Memberikan saran kepada Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan yang menyangkut masalah Bagian Kebersihan Lingkungan baik diminta maupun tidak.c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan.d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja karyawan dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan.e. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua peralatan dan sarana yang ada dibagian kebersihan lingkungan agar dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai.f. Membantu Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut Bagian Kebersihan Lingkungan.g. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan seluruh kepala urusan-kepala urusan/ staf dilingkungan kebersihan lingkungan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.h. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing urusan dan bila perlu diteruskan ke Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan.i. Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut kelancaran pelayanan di Bagian Kebersihan Lingkungan.j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan.k. Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan kebersiahan lingkungan dan bila perlu memberikan saran ke Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan untuk perbaikan dan pengembangan selanjutnya.l. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan.m. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan yang berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Bagian Kebersihan Lingkungan.

URAIAN TUGAS

KEPALA BIDANG PERAWATAN

KEDUDUKAN:

a. Kepala Bidang Perawatan adalah pelaksana utama Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan Rumah Sakit Happy Land Medical Centre dalam menyelenggarakan Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional.

b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

c. Kepala Bidang Perawatan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh:

1) Seksi Etika dan Mutu Keperawatan

2) Seksi Administrasi dan Logistik Keperawatan.

TUGAS POKOK:

Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan perawaatan paripurna/MPKP pada Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.FUNGSI:

a. Menyelenggarakan pelayanan perawatan paripurna pada semua ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.

b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas pelayanan perawatan.

c. Melaksanakan pembinaan pegawai keperawatan yang menjadi tanggung jawabnya, agar tercapai semangat dan keterampilan yang optimal.KEGIATAN:

a. Menyiapkan data-data keperawatan disemua ruangan

b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan tugas dan tanggung jawabnya.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya disemua ruangan . d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan mengembangkan program kerja yang menyangkut pelayanan perawatan baik di Instalasi Rawat Inap, IGD maupun Rawat Jalan .e. Mengadakan pertemuan secara berkala dengan Kepala Seksi-Kepala Seksi, Kepala Urusan dan Kepala Ruangan serta Pelaksana Perawatan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.f. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas disemua ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.

g. Mengadakan pembinaan tenaga perawat disemua ruangan dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat/ golongan/ jabatan/ mutasi/ pendidikan dan latihan serta hukuman sesuai peraturan yang berlaku.

h. Melakukan kegiatan keliling untuk mengawasi kegiatan pelayanan perawatan disemua ruangan baik siang maupun pada malam hari.

i. Melaporkan semua kejadian yang perlu mendapat perhatian khusus dari hasil kegiatan keliling kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

j. Melaksanakan evaluasi semua kegiatan pelayanan perawatan disemua ruangan baik rawat jalan, rawat inap, IGD dan bila perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya.k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan perawatan kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik lisan ataupun tertulis.

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan dari Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

URAIAN TUGAS

KABAG KEUANGAN DAN AKUNTANSI

KEDUDUKAN:

a. Bagian Akutansi dan Verifikasi adalah pembantu utama Wadir Administrasi, Umum Dan Keuangan Rumah Sakit Happy Land MC dalam bidang Akutansi dan Verifikasi. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian keuangan dan program dan Akutansi bertanggung jawab kepada Wadir Administrasi,umum dan Keuangan Rumah Sakit Happy Land MC

b. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Keuangan dan Akutansi dibantu

oleh:

1) Kepala Sub Bagian Administrasi Pasien2) Kepala Sub bagian keuangan dan program3) Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Verifikasi4) Kepala Bagian Penagihan

TUGAS POKOK

Menyelenggarakan dan mengkoodinir kegiatan keuangan yang berhubungan dengan:

a. Administrasi Pasienb. Penerimaan dan pengeluaran uang

c. Administrasi Pembukuan (akuntansi)

d. Penagihan Piutang.FUNGSI:

a. Menyelenggarakan administrasi biaya perawatan pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di rumah sakit

b. Menyelenggarakan penagihan terhadap semua piutang rumah sakit kepada pihak lain sebagai akibat biaya perawatan maupun piutang lain

c. Menyelenggarakan penerimaan keuangan, pembayaran kepada pihak lain

d. Menyelenggarakan penyimpanan uang, pembukuan/akuntansi semua kegiatan transaksi yang dilaksanakan oleh Rumah Sakit.

e. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan kelancaran tugas lingkungan Bagian Keuangan sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal.

f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Keuangan sehingga tercipta semangat dan ketrampilan keja yang memadai.

KEGIATAN:

a. Menyiapkan data-data di bidang Keuangan sesuai kebutuhan

b. Memberikan saran kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC baik di minta ataupun tidak di dalam masalah-masalah Keuangan

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan

d. Koordinasi dengan Bagian Perencanaan untuk menyusun program kerja rumah sakit

e. Menyiapkan dan meneliti surat-surat keluar yang berhubungan dengan Bagian Keuangan sebelum di tanda tangani oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.

f. Menyelenggaakan semua laporan keuangan Rumah Sakit sesuai peraturan yang berlaku.

g. Meneliti semua dokumen pembayaran sebelum disyahkan oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC dan mengotorisasi pembayaran sesuai peraturan yang berlaku

h. Menyelenggarakan perhitungan biaya perawatan terhadap semua pasieni. Mengawasi semua penagihan terhadap piutang Rumah Sakit

j. Menyelenggarakan verifikasi pencatatan dan pelaporan serta petangungjawaban keuangan sesuai kebutuhan yang berlaku

k. Menyelenggarakan penyimpanan surat-surat tanah/surat berharga lainnya milik Rumah Sakit

l. Meneliti pembayaran honor dokter, pajak dokter, uang muka perawatan yang batal, pemasukan-pemasukan yang batal untuk disyahkan oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC

m. Menyelenggarakan penerima keuangan Rumah Sakit sesuai prosedur yang berlaku

n. Menyelenggarakan pengeluaran keuangan Rumah Sakit sesuai prosedur yang berlaku

o. Menyelenggarakan pen uang Rumah Sakit sesuai kebutuhan yang berlaku

p. Meneliti dan mengesahkan semua kebutuhan yang timbul guna menunjang kegiatandi lingkungan Bagian Keuangan.

q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan

r. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Keuangan dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi, pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku.

s. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian Keuangan dan bila perlu memberikan saran kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC untuk pengembangan dan pebaikan selanjutnya.

t. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Keuangan baik lisan maupun tertulis kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC sesuai ketentuan yang berlaku

u. Pelaksanaan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengaahan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.

BAGIAN ADMINISTRASI PASIENKEDUDUKAN:

a. Kepala Bagian Administrasi Pasien adalah pelaksana utama Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya pada pasien rawat mondok.

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Administrasi Pasien bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

c. Kepala Bagian Administrasi Pasien dibantu oleh:

1) Kepala Urusan Pasien Langganan

2) Kepala Urusan Pasien Umum3) Kepala Urusan Administrasi Pasien SoreTUGAS POKOK:

Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien atas jasa pelayanan Rumah Sakit.FUNGSI :

1. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien pada sore hari

2. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien umum3. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien khusus yang langganan

4. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Administrasi Pasien sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal.

5. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Administrasi Pasien sehingga tercipta semangat dan ketrampilan kerja yang memadai.KEGIATAN:

a. Menyiapkan data di Bagian Administrasi Pasien sesuai kebutuhan

b. Memberikan masukan dan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan di dalam masalah-masalah administrasi pasienc. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana taupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Administrasi Pasiend. Memonitor biaya-biaya yang harus di bebankan terhadap semua pasien rawat mondok

e. Membuat perhitungan biaya perawatan terha dap semua pasien dan menyiapkan kwitani penagihannya.

f. Memeriksa tagihan-tagihan dari pihak ketiga atas pemeriksaan ke luar

g. Menyiapkan kwitansi penerimaan atas penghasilan Rumah Sakit di luar penghasilan perawatan

h. Menampung keluhan-keluhan yang berhubungan dengan administrasi pasien untuk tindakan langkah selanjutnya

i. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas Bagian Administrasi Pasien sebeleum diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan

j. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan hukuman terhadap karyawan dilingkungan bagian administrasi pasien sesuai ketentuan yang berlaku

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Administrasi Pasien.

l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik lengkap dan siap pakai.

m. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di lingkungkan Bagian Administrasi Pasien sendiri dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat (golongan) jabatan, mutasi pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku

n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian Administrasi Pasien dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya.

o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Administrasi Pasien baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

q. Mengirimkan semua copy kwitansi yang dibuat ke bagian Akuntansi sebelum ditanda tangani Kepala bagian keuangan dan program ataupun dicap lunas untuk kwitani perusahaan sesudah ditanda tangani Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.KEPALA URUSAN ADMINISTRASI PASIEN LANGGANAN

KEDUDUKAN:

a. Kepala Urusan Administrasi Pasien Langganan adalah pelaksana Kepala Bagian Administrasi Pasien dalam bidang menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya pada pasien perusahaan langganan/kontrak.

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Pasien Langganan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi Pasien.

TUGAS POKOK:

Menyelenggarakan dan mengkoordinasi kegiatan administrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien dari perusahaan yang langganan/kontrak atas jasa pelayanan Rumah Sakit.

KEGIATAN:

a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien langganan sesuai kebutuhan

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi pasien dari perusahaan langganan/kontrak

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien langganan

d. Menerima kartu pasien dari perusahaan langganan dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname

e. Meneliti surat jaminan dari perusahaan sesuai dengan ketentuan yang belaku

f. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien dari perusahaan langganan/kontrak

g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang pulang sesuai prosedur dan surat jaminan yang berlaku dari perusahaan langganan.

h. Memperinci dan menghitung biaya-biaya pasien rawat mondok dan menyiapkan dokumen penagihannya.

i. Menerima dan meneliti laporan harian dari bagian-bagian pasien rawat jalan sesuai surat jaminan yang berlaku untuk perusahaan-perusahaan langganan

j. Menghitung dan membuat daftar perincian biaya pasien rawat jalan dan menyiapkan dokumen penagihannya.

k. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok dari perusahaan yang langganan yang masih dirawat lebih dari satu bulan dan menyiapkan dokumen penagihannya

l. Mendistribusikan kwitansi/dokumen penagihan sesuai prosedur peraturan yang berlaku

m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada diurusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai

n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan administrasi pasien langganan.

o. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien langganan baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Administrasi Pasienp. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian Administrasi Pasien.KEPALA URUSAN ADMINISTRASI PASIEN UMUMKEDUDUKAN:

a. Kepala Urusan Pasien Umum adalah pelaksana Kepala Bagian Administrasi Pasien dalam bidang menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya kepada pasien umumb. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Pendeita Umum bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Adinistrasi PasienTUGAS POKOK:Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien partikulr atas jasa pelayanan rumah sakit

KEGIATAN:

a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien umum sesuai kebutuhan.

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi pasien umumc. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun bidang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien umum.

d. Menerima kartu pasien umum dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname (register pasien).

e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien umum dan perawatan yang diterima.

f. Membuat tagihan tambahan uang muka perawatan

g. Menerima dan meneliti status pasien umum rawat mondok yang pulang sesuai prosedur

h. Memperinci dan menghitung biaya pasien umum rawat mondok yang akan pulang dan menyiapkan dokumen penagihannya.

i. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok yang umum yang masih di rawat lebih dari 1 (satu) bulan dan menyiapkan dokumen penagihannya.

j. Mendistribusikan kwitansi/dokumen penagihan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku

k. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan administrasi pasien umuml. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien umum baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Administrasi Pasien.

m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai.

n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian Adminitrasi Pasien.KEPALA URUSAN ADMINISTRASI PASIEN SORE

KEDUDUKAN:

a. Kepala Urusan Administrasi Pasien Sore adalah pelaksana Kepala Bagian Administrasi Pasien dalam bidang menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya kepada pasien umum maupun langganan pada sore hari.

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Pasien Sore bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi Pasien.

TUGAS POKOK:

Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi yang berhubungan dengan pembebanan biaya kepada pasien pada sore hari

KEGIATAN:

a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien sore sesuai kebutuhan

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi pasien sore.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien sore

d. Menerima kartu pasien umum dan langganan yang masuk sore hari dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname (register pasien).

e. Memonitor biaya-biaya pasien pada sore hari dengan mencatat kedalam kartu pasien masing-masing.

f. Membuat dokumen/kwitansi penerimaan uang dari Kasir dengan Apotik dinas sore

g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang pulang sore hari sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

h. Memperinci dan menghitung biaya-biaya pasien umum dan langganan pada sore hari dan menyiapkan dokumen/kwitansi penagihannya.

i. Mendistribusikan dokumen/kwitansi penagihan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku

j. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas tugas urusan administrasi pasien sore

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai.

l. Menampung keluhan-keluhan pada sore hari yang berhubungan dengan administrasi penderia untuk tindakan langkah selanjutnya.

m. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien sore baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Administrasi Pasien.

n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala Bagian Administrasi Pasien.KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN PROGRAMKEDUDUKAN:

a. Kepala bagian keuangan dan program adalah pelaksana utama Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang.

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian keuangan dan program bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

c. Kepala bagian keuangan dan program dibantu oleh :

1) Kepala Urusan Keuangan Pagi

2) Kepala Urusan Keuangan Sore

3) Kepala Urusan Administrasi Keuangan

TUGAS POKOK:

Menyelenggarakan mengkoordinasikan kegatan penyusunan administrasi keuangan meliputi penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang tunai, cek ataupun giro bilyet dan surat-surat berharga lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

FUNGSI:

a. Menyelenggarakan semua penerimaan uang Rumah Sakit baik bagi maupun sore sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

b. Menyelenggarakan semua pengeluaran uang untuk pembayaran terhadap kewajiban Rumah Sakit dan biaya-biaya lainnya sesuai peraturan yang berlaku.

c. Menyelenggarakan penyimpanan uang Rumah Sakit dengan baik dan aman sesuai ketentuan yang berlaku

d. Menyelenggarakan administrasi penerimaan dan pengeluaran keuangan Rumah Sakit.

e. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal.

f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Keuangan sehingga tercipta semangat kerja dan ketrampilan kerja yang memadai.

KEGIATAN:

a. Menyiapkan data-data dibidang keuangan sesuai kebutuhan

b. Memberikan saran dan usul kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan didalam masalah-masalah keuangan.

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan.

d. Menerima uang tunai, cek, giro bilyet dan surat berharga lainnya atas penerimaan Rumah Sakit sesuai ketentuan yang berlaku.

e. Menyimpan uang Rumah Sakit sesuai ketentuan yang berlaku dengan baik dan aman.

f. Menanda tangani seluruh kwitansi penerimaan uang rumah sakit.

g. Melaksanakan pengeluaran uang tunai, cek, giro bilyet untuk kewajiban-kewajiban Rumah Sakit atau biaya-biaya lain sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

h. Menyiapkan cek/giro bilyet, untuk pembayaran-pembayaran kepada pihak ke III, sesuai jumlah yang tercantum pada SPPU dan untuk tambahan kas bila diperlukan.

i. Meneliti dan melaksanakan validasi setiap penerimaan dan pengeluaran kedalam cash register kemudian menyerahkan struknya kepada Bagian pengawas Intern setelah kas ditutup setiap hari.

j. Menyetor dan mengambil uang ke/dari Bank

k. Mengingatkan unit-unit kerja mengenai bon sementara yang belum dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan.

l. Melaksanakan administrasi penerimaan dan pengeluaran uang sebagai pertanggung jawab Bagian Keuangan.

m. Mengirim semua bukti penerimaan dan pengeluaran ke Bagian Akuntansi

n. Mengirimkan semua kwitansi tagihan umum yang belum diselesaikan ke Bagian Penagihan

o. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas Bagian Keuangan dan Program sebelum diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan

p. Membuat laporan secara periodik ke Bagian Akutansi dan Verifikasi sesuai ketentuan

q. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan hukuman terhadap karyawan di lingkungan Bagian Keuangan dan Program sesuai ketentuan yang berlaku.

r. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan.

s. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai.

t. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawa di lingkungan Bagian Keuangan dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku.

u. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian Keuangan dan bilaperlu memberikan saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya.

v. Melaporkan semua kegiatan dilingkungan Bagian Keuangan baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

w. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

KEPALA URUSAN KEUANGAN PAGI

KEDUDUKAN:

a. Kepala Urusan Keuangan Pagi adalah pelaksana Kepala bagian keuangan dan program dalam bidang melakukan penerimaan dan pengeluaran uang waktu pagi.

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Pagi bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan programc. Kepala Urusan Keuangan Pagi dibantu oleh kasir penerimaan dan kasir pengeluaran.

TUGAS POKOK:

Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang pada pagi hari.KEGATAN:

a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan dan program di dalam masalah-masalah keuangan

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan urusan keuangan pagi

d. Meminta/mengambil format kwitansi uang muka dan muka dan kasir dari gudang

e. Menyiapkan kwitansi uang muka perawatan

f. Menerima pembayaran uang dari pasien yang akan pulang sesuai dengan jumlah yang tertera dalam kwitansi perawatan.

g. Menerima setoran dari kasir, apotik, parkir dan lain-lain

h. Menerima uang dari Kepala Urusan Keuangan Sore sesuai dengan jumlah dalam blood kas sore atas penerimaan uang menghasilkan sore hari sesuai prosedur yang berlaku

i. Menerima uang pembayaran tagihan dari perusahaan-perusahaan langganan dan lain-lain melalui Bagian Penagihan berupa uang tunai, cek, atau giro bilyet sesuai prosedur yang berlaku

j. Mengeluarkan / membayarkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera dalam bukti pengeluaran syah yang telah diperiksa oleh administrasi keuangan.

k. Mengeluarkan / membayarkan uang untuk Bon sementara sesuai dengan jumlah yang tertera dalam bon sementara itu dan ketentuan yang berlaku.

l. Menerima pertanggungan jawab bon sementara dari unit kerja lain setelah diteliti oleh urusan administrasi untuk penyelesaian selanjutnya sesuai ketentuan yang berlaku.

m. Melaksanakan validasi semua bukti penerimaan dan pengeluaran dalam mesin cash register

n. Menghitung hasil penerimaan dan sisa pengeluaran yang ada bersama hasil penerimaan dan pengeluaran disaksikan Kepala bagian keuangan dan program.

o. Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran setiap hari untuk pengecekan dengan angka saldo pada blood kas.

p. Menyimpan uang saldo kas dalam brakas besar sesuai ketentuan yang berlaku

q. Membuat perincian pecahan uang setiap hari missal: Rp. 10.000,-..lembar, Rp. 5.000,-..lebar, Rp. 1.000,-lembar dan seterusnya.

r. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan keuangan pagi

s. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan pagi baik lisan maupun tertulis kepada Kepala bagian keuangan dan program.

t. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai.

KEPALA URUSAN KEUANGAN SORE

KEDUDUKAN:

a. Kepala Urusan Keuangan Sore adalah pelaksana Kepala bagian keuangan dan program dalam bidang melaksanakan penerimaan uang pada sore hari

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Sore bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan programTUGAS POKOK:

a. Menerima uang atas transaksi sore hari dan menyimpan untuk sementara dalam brankas kecil diruang keuangan sebelum disetorkan kepada urusan keuangan pagi.

b. Mengeluarkan uang untuk keperluan yang sifatnya sangat mendesak sore hari dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala bagian keuangan dan program sesuai ketentuan yang berlaku

c. Menyimpan kunci brankas kecil yang berada diruangan keuangan

KEGIATAN:

a. Menyiapkan data dibidang keuangan sesuai kebutuhan

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan dan program di dalam masalah-masalah keuangan

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lainnya dilingkungan urusan keuangan sore

d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap dan siap pakai.

e. Menerima dan memeriksa kwitansi penagihan dari bagian administrasi pasien sore hari serta sebagian kwitansi penerimaan dari dinas pagi yang belum terselesaikan

f. Menerima setoran uang atas kegiatan sore hari dari kasir dan apotik

g. Menerima pembayaran dari pasien rawat mondok yang pulang pada sore hari, dengan menyerahkan bukti pembayarannya sesuai ketentuan yang berlaku.

h. Melaksanakan validasi semua bukti-bukti penerimaan kedalam mesin cash register

i. Mencatat semua penerimaan sore hari kedalam blood kas dan mencocokan dengan saldo pada blood kas

j. Menyimpan semua pendapatan sore hari kedalam brankas kecil yang ada di ruangan keuangan serta menyimpan kuncinya

k. Melaksanakan serah terima bukti penerimaan sore hari kepada urusan administrasi keuangan pada hari berikutnya.

l. Melaksanakan serah terima uang penerimaan sore kepada urusan keuangan pagi hari berikutnya.

m. Mengeluarkan uang untuk kebutuhan Rumah Sakit yang sifatnya sangat mendesak diwaktu sore hari dan mempertanggung jawabkannya kepada kepala bagian keunangan sesuai ketentuan yang berlaku

n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan keuangan sore

o. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan sore baik lisan maupun tertulis kepada Kepala bagian keuangan dan programp. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan Kepala bagian keuangan dan programq. Menanda tangani kwitansi penerimaan uang Rumah Sakit pada sore hari.KEPALA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

KEDUDUKAN:

a. Kepala Urusan Administrasi Keuangan adalah pelaksana Kepala bagian keuangan dan program dalam bidang menyelenggarakan administrasi di lingkungan Bagian Keuangan

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Keuangan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan dan ProgramTUGAS POKOK:

Melaksanakan/menyelenggarakan administrasi atas kegiatan-kegiatan dibidang keuangan.KEGIATAN:

a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian keuangan dan program didalam masalah-masalah keuangan

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang kebutuhan lain

d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik lengkap dan siap pakai

e. Meneima, memeriksa dan mencatat kwitansi dari Bagian Administrasi Pasien dan memutuskannya kepada urusan keuangan pagi

f. Menerima bukti-bukti pengeluaran sebelum dilaksanakan pembayaran oleh urusan keuangan pagi

g. Mencatat seluruh mutasi penerimaan dan pengeluaran tunai setiap hari kedalam blood kas bank.

h. Melakukan penyetoran dan pengambilan uang ke/dari Bank serta hal-hal lain yang menyangkut administrasi perbankan

i. Mengingatkan unit kerja mengenai bon sementara yang sudah melewati waktunya tetapi belum dipertanggung jawabkan

j. Mengirimkan bukti-bukti kas dan bank kepada bagian