SURAT TUGASNO : 10/ST/OBGIN/IX/2013

Yang bertanda tangan dibawah ini;

Nama : Dr. dr. Budi Iman Santoso,SpOG(K)NIP: 19540905 198110 1 001Pangkat / golongan : Pembina Utama Madya / IV dJabatan : Kepala Departemen Obstetri & Ginekologi RSUP Nasional Dr Cipto Mangunkusumo Jakarta.

Menugaskan kepada Pegawai Negeri Sipil tersebut dibawah ini;

Nama : Dr. dr. Junita Indarti, SpOG NIP: 19590613 198411 2 002Pangkat / Golongan: Pembina Tk. I / IV b

Sebagai Koordinator Pelayanan Masyarakat Pada Departemen Obstetri & Ginekologi RSUP Nasional Dr.Cipto Mangunkusumo, Terhitung Mulai Tanggal 02 Septmber 2013 sampai dengan 31 Agustus 2015, dengan uraian pekerjaan terlampir.

Demikian surat tugas ini untuk diketahui dan dilaksanakan sesuai dengan fungsi sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di: Jakarta.Pada tanggal : 02 September 2013Menyetujui,Direktur Medik & Keperawatan. Kepala Dept.Obstetri & Ginekologi

Dr. dr. Ratna Dwi Restuti, Sp.THT-KL(K) Dr. dr. Budi Iman Santoso, SpOG(K)NIP 19630328 198902 2 001 NIP 19540905 198110 1 001

Tembusan:1. Direktur Utama 2. Direktur SDM dan Pendidikan 3. Kepala Bagian SDM 4. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan

Lampiran surat tugas No: 10/ST/OBGIN/IX/2013Tanggal: 02 September 2013

URAIAN JABATAN

1. NAMA: .Dr. dr. Junita indarti, SpOG2. NIP: 19590613 198411 2 0023. UNIT ORGANISASI: Departemen Obstetri dan Ginekologi4. VISI ORGANISASI: Creating infinite experience for all through Academic Health System in Obstetrics and Gynecology

5. MISI JABATAN: Menjadikan sistem pengarsipan dokumen yang baik yang meliputi 5 R dengan menjamin kerahasiaan dokumen tersebut.5 R = (Ringkas, Rapih, Resik, Rawat dan Rajin)6. HASIL KERJA:6.1. Tercapainya Sasaran Strategis Departemen Obstetri dan Ginekologi dalam bidang pelayanan masyarakat6.2. Tercapainya efisiensi anggaran dalam bidang pelayanan masyarakat6.3. Terkoordinasi, terpantau dan terevaluasinya kegiatan pelayanan masyarakat lingkup Departemen Obstetri dan Ginekologi6.4. Terkendalinya mutu serta pengukuran indikator kinerja pelayanan masyarakat6.5. Terkoordinasinya kegiatan pelayanan masyarakat6.6. Tersusunnya standar dan kriteria indikator kinerja pelayanan masyarakat6.7. Terkelolanya data untuk pengukuran indikator kinerja pelayanan masyarakat6.8. Terlaporkannya seluruh kegiatan pelayanan masyarakat kepada kepala departemen6.9 Tersedianya data/bahan untuk rancangan awal kebijakan medik tentang :a. Sistem pelayanan medik (Manajemen Pelayanan)b. Kebutuhan sarana pelayananc. Kebutuhan dan pengembangan kompetensi Sumber Daya Manuasia Medik Departemen Obstetri dan Ginekologi.6.1. Tersedianya data untuk bahan rancangan awal Satuan Pengendalian Manajemen Rumah Sakit Departemen Obstetri & Ginekologi.6.2. Tersusun dan terpenuhinya Standar Operasional Prosedur Medik Departemen Obstetri dan Ginekologi.6.3. Terbaharuinya Standar Operasional Prosedur Medik Departemen Obstetri dan Ginekologi.6.4. Draft laporan hasil koordinasi pengendalian, monitoring, evaluasi dan pengawasan mutu pelayanan medik Departemen Obstetri dan Ginekologi.6.5. Terlaporkannya pemantauan pendayagunaan kegiatan medik Departemen Obstetri dan Ginekologi6.6. Terlaporankannya pemantauan pendayagunaan alat-alat medik6.7. Tersedianya data untuk bahan rancangan indikator kinerja dan kriteria penilaian pelayanan medis, keperawatan, dan keteknisan medik Rumah Sakit dalam rangka menegakkan manajemen klinik.6.8. Adanya Usulan Nilai Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai di lingkungan Departemen Obstetri dan Ginekologi.

7. BAHAN KERJA7.1. RENSTRA7.2. Buku Pedoman7.3. Kebijakan/SOP

8. PERANGKAT KERJA8.1. Komputer8.2. ATK8.3. Printer

9. SIFAT JABATAN: Koordinator Pelayanan Masyarakat

10. PELAKSANAAN TUGAS10.1. Uraian Tugas:10.1.1. Menyusun rencana strategis (Renstra) Departemen Obstetri dan Ginekologi terkait dengan bidang pelayanan masyarakat, sesuai dengan KPI yang telah ditentukan, baik yang diturunkan dari korporat maupun yang menjadi khas departemen10.1.2. Menjabarkan rencana strategis tersebut ke dalam rencana program kerja dan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran10.1.3. Menyusun anggaran per kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran10.1.4. Melaksanakan program kegiatan yang telah disusun10.1.5. Melakukan supervisi kepada bawahan atas pelaksanaan pencapaian program kegiatan 10.1.6. Memberi bimbingan dan pembinaan kepada bawahan terkait dengan rencana pencapaian sasaran strategis10.1.7. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dan pelaksanaan pencapaian rencana kerja secara seksama dan bertanggung jawab10.1.8. Mengusulkan pendidikan dan pelatihan staf dibidang pelayanan masyarakat10.1.9. Menyusun laporan pencapaian sasaran strategis serta rencana tindak lanjut atas sasaran yang belum dan tidak tercapai kepada kepala departemen10.1.10. Menyusun uraian jabatan staf bidang pelayanan masyarakat10.1.11. Menjelaskan tugas staf bidang pelayanan masyarakat10.1.12. Mengusulkan pengisian, penambahan, pengurangan dan rotasi staf10.1.13. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja diluar Departemen Obstetri dan Ginekologi10.1.14. Merencanakan inovasi-inovasi untuk menerapkan budaya patient safety dan pengimplementasian JCI di Departemen Obstetri dan Ginekologi10.1.15. Menjaga dan melaksanakan program peningkatan mutu10.1.16. Mengusulkan SOP dan perbaikan SOP10.1.17. Membina dan memelihara disiplin dan kekompakan kelompok manajer10.1.18. Menyiapkan data-data untuk bahan rancangan awal rencana Bisnis dan Anggaran RS di bidang pelayanan medik berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait serta mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh para kepala seksi di lingkngan Departemen Obstetri dan Ginekologi10.1.19. Menyiapkan data-data untuk bahan rancangan awal kebijakan medik tentang :a. Sistem pelayanan medik (manajemen pelayanan)b. Kebutuhan sarana pelayananc. Kebutuhan dan pengembangan kompetensi SDM medik berdasarkan peraturan berlaku dan referensi terkait serta mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh para kepala seksi di lingkungan Departemen Obstetri dan Ginekologi10.1.20. Menyiapkan data-data untuk bahan penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan bidang pelayanan medik di Departemen Obstetri dan Ginekologi dengan mengkaji rancangan para kepala seksi di lingkungan Departemen Obstetri dan Ginekologi10.1.21. Menyiapkan data-data untuk bahan evalusi kegiatan dan kinerja pegawai di lingkungan Departemen Obstetri dan Ginekologi melalui penilaian hasil pelaksanaan tugas ke dalam DP3 untuk pengembangan dan pembinaan karier pegawai.10.1.22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran tugas10.1.23. Menyiapkan data-data untuk bahan rancangan awal kebijakan medik tentang :a. Sistem pelayanan medik (Manajemen pelayanan)b. Kebutuhan sarana pelayananc. Kebutuhan dan pengembangan kompetensi Sumber Daya Manuasia medikBerdasarkan peraturan berlaku dan referensi terkait serta mengkaji data/informasi yang disampaikan oleh para Kepala Seksi di lingkungan Departemen Obstetri dan Ginekologi.

10.2. Tanggung Jawab:10.2.1. Menyelesaikan tugas perencanaan, pengorganisasian, penyelenggaraan dan pengawasan sesuai waktu dan jadwal yang ditentukan.10.2.2. Ketepatan dan keakuratan pelaksanaan tugas.10.2.3. Melaksanakan ketentuan disiplin pegawai10.2.4. Membina dan menjalin kerjasama horizontal dan vertikal10.2.5.Mencapai target kerja sesuai perencanaan dan target mutu sesuai indikator yang telah ditentukan.

10.3. Wewenang:10.3.1. Melaksanakan tugas sesuai uraian tugas dan Standar Operasional Prosedur. 10.3.2. Mengajukan usulan rotasi anggota kelompok10.3.3. Menegur anggota kelompok yang bekerja tidak sesuai Standar Operasional Prosedur10.3.4. Melaporkan kondite anggota kelompok manajer I kepada atasan langsung10.3.5 Memberikan penilaian kinerja ketua dan anggota kelompok manajer I 10.3.6. Bertanya/meminta penjelasan tugas kepada atasan langsung10.3.7. Mengusulkan pengembangan karir / pendidikan anggota / kelompok kepada kepala unit kerja

11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG:11.1. Wakil/Sekretariat 11.2. Kepala Unit Kerja Poliklinik (Poli, USG, Madya, Kencana, Yasmin) 11.3. Kepala Unit Kerja IBP Obsgin 11.4. Kepala Unit Kerja IGD Lt.III Obsgin 11.5. Kepala Unit Kerja Gedung A Lantai II Zona A 11.6. Kepala Unit Kerja Gedung A Lantai II Zona B (Obsgin) 11.7. Kepala Unit Kerja Klinik Raden Saleh 11.8. Kepala Unit Kerja Klinik Utan Kayu

12. KORELASI JABATAN:

NOJABATANUNIT ORGANISASIDALAM HAL

1Kepala Departemen Obstetri & GinekologiDepartemen Obstetri & GinekologiArahan dan Bimbingan tugas

2.Koordinator Administrasi dan KeuanganDepartemen Obstetri & GinekologiKoordinasi tugas

3.Koordinator PendidikanDepartemen Obstetri & GinekologiKoordinasi Tugas

13. KONDISI PELAKSANAAN KERJA:13.1. Kondisi Lingkungan Kerja:

NOASPEKFAKTOR

1Tempat KerjaDi dalan Ruangan

2SuhuNormal (20 C)

3UdaraBersih

4Keadaan RuanganBersih

5LetakMedical Staf Lt.3 Gedung A

6Keadaan Tempat KerjaNyaman

7PeneranganCukup

8SuaraTidak bising

9GetaranTidak ada

13.2. Resiko bahaya: Manajemen Stres

14. PERSYARATAN JABATAN:14.1. Pangkat / Golongan: Pembina Muda Tk. I / III b atau yang disetarakan14.2. Jenis Pendidikan: Minimal S214.3. Kursus / Pelatihan: Manajemen dan Kepemimpinan14.4. Pengalaman kerja:

15. KONDISI FISIK15.1. Jenis Kelamin: Laki-laki/Perempuan15.2. Fungsi kerja:15.2.1. Data: Membaca & mencatat15.2.2. Orang: Mengarahkan dan menggerakkan15.2.3. Benda: Bekerja dengan tangan dan kaki

16. BUTIR INFORMASI LAIN:

Ditetapkan di: JakartaPada tanggal: 02 September 2013Disetujui,Yang bersangkutanKepala Departemen Obstetri & Ginekologi

Dr. dr. Junita Indarti, SpOGDr. dr. Budi Iman Santoso,SpOG (K)NIP 19590613 198411 2 002NIP 19540905 198110 1 001