uraian tugas kepala tata usaha

7/23/2019 Uraian Tugas Kepala Tata Usaha

http://slidepdf.com/reader/full/uraian-tugas-kepala-tata-usaha 1/4

uraian Tugas Kepala Tata Usaha

1. Menyusun program kerja Tata Usaha

2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha

3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.

4. Mengatur pengurusan kepegawaian

. Meneliti dan kemudian membuat surat! baik surat masuk maupun surat keluar sesuai

dengan disposisi"instruksi Kepala #ekolah.$. Memantau pelaksanakan $K.

%. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah

&. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan '()*#

+. *ertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

TU bagian Kepegawaian

1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan! kenaikan

pangkat! kenaikan tingkat! perubahan gaji! pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru

maupun karyawan.

2. Mengerjakan buku induk pegawai.

3. Mengurusi presensi guru dan karyawan.

4. Membuat da,tar urutan kepangkatan UK/

. Mengurus #K 0TT dan )TT.

$. Menyusun data dan laporan kepegawaian.

%. Membantu proses tentang penetapan angka kredit.



&. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

TU bagian nentaris barang"ogistik

Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginentarisasikan barang"barang-barangmilik sekolah.

1. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inentaris maupun non inentaris lengkap dengan

nomor dan kode masing-masing barang.

2. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inentaris sekolah

3. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inentaris umum.

4. Mengerjakan"membuat laporan mengenai barang-barang inentaris

. Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang

$. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang

%. Membuat laporan barang habis pakai berkala

&. Koordinator bagian kebersihan

+. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relean yang diberikan atasan langsung

TU bagian keuangan

1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan

2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima!membukukan! menyimpan! membayar dan mepertanggungjawabkan.

3. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.

4. Membantu penyusunan '()*#.

. Melaporkan #)T tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.

$. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.

%. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relean yang diberikan atasan langsung

TU Kesiswaan

1. Mengurus"mengerjakan buku induk siswa.

2. Menyiapkan dan mengisi buku klaper.3. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas

4. Mengerjakan leger nilai.

. Membuat data statisti dan rekapitulasi siswa tiap bulan

$. Mengelola administrasi beasiswa

%. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan

&. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relean yang diberikan atasan langsung .



TU )ersuratan

1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.2. Menangani surat masuk dan keluar

3. Menangani pengarsipan surat"dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.

4. Mendistribusikan surat undangan baik guru! karyawan dan kesiswaan

. Menangani penerimaan wesel

$. Menerima dan melayani tamu sekolah

%. Melayani legalisasi

&. )engetikan persuratan dan membantu operator komputer


Catatan:

5ika (nda sebagai tenaga tata usaha uma sendiri! point-pointnya bisa diambil satu satu! tergantungtugas yang anda laksanakan di sekolah sebagai tenaga tata usaha sekolah.

#ekedar tambahan di bawah ini juga da,tar uraian tugas untuk pustakawan! aboran! operatorkomputer dan satpam petugas keamanan/

a,tar Uraian Tugas )ustakawan

1. Merenanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan

2. Menginentarisasi buku dan peralatan perpustakaan3. Memberikan pelayanan perpustakaan

4. Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan

. Merenanakan pengembangan perpustakaan

$. Mengoperasikan dan menata media elektronika

%. Mengerjakan administrasi perpustakaan buku induk buku perpustakaan! buku-buku

perpustakaan! kartu label dll.

&. Menyusun laporan


a,tar Uraian Tugas (*6'(7 )(

1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan! peralatan dan ruang praktik

2. Merawat bahan dan peralatan dan hasil praktik

http://jetjetsemut.blogspot.com/2015/01/daftar-uraian-tugas-tata-usaha-sekolah.html






3. Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik laboratorium

4. Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik laboratorium

. Menginentarisasi alat! bahan dan kelengkapan laboratorium

$. Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak maupun habis

%. Mengusulkan bahan dan peralatan praktik laboratorium

&. Menyusun laporan


6)8'(T6' K6M)UT8'

• 6perator omputer

• *ertanggungjawab ,ile dan data komputer

• Membantu pengolahan"penyusunan data sekolah

• Membantu pengelolaan"penyusunan data siswa• Menerima pembayaran iuran Komite

• Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relean yang diberikan atasan langsung

Uraian Tugas )8TU0(# K8(M(7(7 " #(T)(M

Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban

• Mengatur penyeberangan siswa! guru dan karyawan diwaktu pagi

• Mengisi buku atatan kejadian

• Mengantar tamu sekolah

• Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah

• Menjaga kebersihan pos penjaga

• Membantu parkir guru " karyawan dan tamu.

• Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah

• Melaporkan kejadian seepatnya

• Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relean yang diberikan atasan langsung

uraian tugas kepala tata usaha

Documents