uraian jabatan 1. nama jabatan : 2. unit ......uraian jabatan 1. nama jabatan : kepala badan...

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur Provinsi Papua.

2. UNIT ORGANISASI :

ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

3. RINGKASAN TUGAS :

Memimpin pelaksanaan tugas pengelolaan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Pemerintah Daerah Provinsi Papua dan

Kabupaten/Kota sesuai dengan kewenangannya dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi untuk

mewujudkan manajemen kepegawaian dan kediklatan yang berdayaguna dan berhasilguna.

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasian penyusunan rencana program BKPLA; b. Susunan Renstra BKPLA;

c. Susunan rencana kerja BKPLA; d. Koordinasian rencana program BKPLA;

e. Ketetapan pedoman kerja BKPLA; f. Koordinasian pelaksanaan tugas BKPLA; g. Pembagian kerja dan distribusi Tugas;

h. Kendalian Pelaksanaan program BKPLA; i. Seliaan dan keabsahan naskah dinas;

j. Evaluasian pelaksanaan Program BKPLA; k. Rumusan upaya-upaya pengembangan kepegawaian dan Diklat

aparatur;

l. Penilaian hasil kerja bawahan; m Pembinaan bawahan; n. Hasil rapat, seminar, dengar pendapat dengan DPRP dan MRP, dan

o. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan umum di bidang kepegawaian, pendidikan dan

latihan aparatur; c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

kepegawaian, pendidikan dan latihan aparatur; d. Naskah dinas yang ditujukan pada BKPLA; e. Hasil kerja bwahan.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kepegawaian dan Diklat aparatur.

6.ALAT......./2

Lampiran I : Peraturan Gubernur Papua Nomor : 36 Tahun 2012

Tanggal : 10 Juli 2012

-2-

6. ALAT KERJA :

a. A T K; b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

BKPLA; c. RENSTRA dan DPA BKPLA tahun berkenaan; d. Program Kerja BKPLA tahun berkenan;

e. Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang BKPLA, dan

f. Telepon.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program Sekretariat dan masing-masing bidang dengan mengarahkan dan memberi

petunjuk untuk penyusunan rencana kerja pengelolaan kepegawaian, pendidikan dan latihan aparatur.

b. Menyusun rencana strategis Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur berdasarkan Renstra Pemerintah Daerah Provinsi Papua, usulan program kerja bidang, permasalahan dan skala prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.

c. Menyusun rencana kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan RENSTRA untuk kejelasan arah

pengelolaan kepegawaian.

d. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program Sekretariat dan masing-masing Bidang dengan mengarahkan dan memberi

petunjuk untuk ketepatan sasaran program.

e. Menetapkan pedoman kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan sasaran dan target untuk pedoman

dalam pelaksanaan tugas.

f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan cara menghubungi, memberi informasi dan tatap muka untuk mewujudkan sasaran yang ditetapkan.

g. Membagi dan mendistribusikan tugas kepada Sekretaris dan kepala Bidang di lingkungan BKPLA sesuai dengan bidang tugasnya agar

pekerjaan dapat terlaksana.

h. Mengendalikan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan system dan

prosedur yang ditetapkan agar memperoleh hasil yang sesuai dengan rencana

i.

j.

Menyelia dan menandatangani naskah dinas yang diproses di

lingkungan BKPLA sesuai dengan kewenangannya untuk keabsahan naskah dinas.

Mengevaluasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan laporan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program, permasalahan yang

dihadapi serta upaya pemecahannya.

k.Merumuskan..../3

-3-

k. Merumuskan upaya-upaya pengembangan kepegawaian dan kediklatan berdasarkan hasil evaluasi kebutuhan daerah untuk perbaikan manajemen kepegawaian.

l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk

bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.

m. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,

memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.

n. Mengikuti rapat, seminar, dengar pendapat, sidang DPRP, MRP dan

pertemuan lainnya untuk memberikan tanggapan atau penjelasan mengenai Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui SEKDA baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan bidang tugasnya.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan

9. UPAYA FISIK : Sering duduk

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -

11. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial

b. Pangkat / Golongan : Pembina Utama Muda (IV/c)

c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat II;

2) Diklat Pengawasan dan Pengendalian Kepegawaian;

3) Peningkatan Kapasitas Lembaga Diklat;

4) Pengembangan Kepribadian Aparatur

dalam Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-

undangan yang berkaitan dengan kepegawaian dan diklat aparatur

2) Mengetahui tugas dan kewenangan

BKPLA

3) Mengetahui pengelolaan kepegawaian

dan diklat aparatur

4) Memahami manajemen kepegawaian

5).Memahami......./4

-4-

5) Memahami teknik koordinasi dan komunikasi

e. Pengalaman Kerja : Kepala Bidang di lingkungan BKPLA

selama 2 tahun.

f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.

g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara

umum. Mampu menangkap atau

memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan

membuat pertimbangan.

2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya

secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara

kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun

tulisan (menulis atau mengarang)

3) Bakat Ketelitian (Clerical

Perception) : mampu mencerap

perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan

mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan

pencetakan dan lain-lainnya

h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan

diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau

merencanakan (planning).

2) Aruh : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan

mempengahruhi (Influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau

pertimbangan mengenai gagasan.

3) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan

pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan

kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).

4).Orang....../5

-5-

4) Orang : Mampu menyesuaikan diri

dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari

hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang

berhubungan dengan orang

2) Menyenangi kegiatan yang

berhubungan dengan data.

3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,

konkrit dan teratur.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris


ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.


Memimpin pelaksanaan tugas Pelayanan Administrasi bagi Bidang-

Bidang dan Penyiapan Program, Keuangan, Kepegawaian dan Umum dengan merencanakan, mengkoordinasikan, memfasilitasi,

mengendalikan dan melayani untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan kewenangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

4. HASIL KERJA :

a. Rumusan rencana kerja sekretariat;

b. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran sekretariat dan BKPLA;

c. Distribusi tugas kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat;

d. Binaan bawahan;

e. Paraf koordinasi naskah dinas; f. Kendalian pelaksanaan tugas pelayanan administrasi;

g. Penilaian bawahan; h. Rumusan peningkatan pelayanan administrasi; i. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sekretariat; dan

j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan; b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang ketatausahaan;

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan;

d. Naskah dinas yang ditujukan pada BKPLA Provinsi Papua;

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan sekretariat; dan f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan.

6.Perangkat......./6

-6-

6. PERANGKAT KERJA :

a. ATK; b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

bidang ketatausahaan; c. Program kerja BKPLA Provinsi Papua tahun berjalan; d. RENSTRA dan DPA BKPLA tahun berkenaan;

e. Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang ketatausahaan; dan

f. Telepon.

7. URAIAN TUGAS :

a. Merumuskan rencana kerja sekretariat berdasarkan tugas dan kewenangan BKPLA, Rencana Strategis BKPLA, kebijakan, usulan

sub bagian dan skala prioritas untuk kejelasan program.

b. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub

bagian di lingkungan sekretariat dan bidang-bidang lainnya untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran sekretariat dan BKPLA.

c. Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua

pekerjaan dapat terlaksana.

d. Membina bawahan sesuai dengan permasalahannya untuk meningkatkan kinerja.

e. Memeriksa, memperbaiki dan memberi paraf koordinasi atas naskah dinas yang diproses di lingkungan BKPLA sesuai dengan permasalahan dan prosedur yang telah ditetapkan.

f. Mengendalikan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi di lingkungan BKPLA dengan membimbing, mengarahkan dan

mengawasi bawahan untuk optimalisasi pelayanan.

g. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk


h. Merumuskan upaya peningkatan pelayanan administrasi berdasarkan hasil evaluasi untuk bahan pertimbangan atasan.

i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat, baik bulanan,

triwulan maupun tahunan untuk mengetahui tingkat perkembangan yang dicapai.

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara

lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

8.

KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan

9.Upaya......../7

-7-




a. Pendidikan : S-1 Administrasi/hukum/sosial

b. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)

c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III

2) Diklat Manajemen Kesekretariatan bagi para sekretaris

3) Penyusunan LAKIP

4) Pengembangan Kepemimpinan melalui efektive publik

communication.

d. Pengetahuan kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

Kepegawaian dan Diklat aparatur. 2) Mengetahui tugas dan kewenangan

BKPLA.

3) Memahami teknik koordinasi dan komunikasi.

4) Memaami peranan sekretaris dalam organisasi.

5) Mengetahui tata naskah dinas.

e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA

selama 2 tahun.


g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) :

mampu belajar secara umum.

Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu

untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.

2) Verbal : Mampu untuk memahami

arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami

bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan

paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau

mengarang) .

3)Bakat......../8

-8-



perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,

dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya .


diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin

(Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).




3) Kontiniu : Kemampuan

menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara

terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan

perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

4) Cek : Mampu menyesuaikanbdiri

dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan

pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat

diuji.


pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan

berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan kominikasi data.

2) Menyenangi kegiatan yang

berhubungan dengan orang.

3) Menyenangi kegiatan-kegiatan

rutin, konkrit dan teratur.

Uraian......../9

-9-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III a : Sekretariat. b. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur Provinsi Papua.


Memimpin pelaksanaan tugas pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya

dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, memfasilitasi, mengarahkan naskah dinas, memantau kebersihan kantor, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk

menunjang pelaksanaan kegiatan kepegawaian dan kediklatan aparatur.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) Sub Bagian Umum.

b. Informasi rencana pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

c. Distribusian tugas.

d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan surat menyurat, pengetikan, pendistribusian naskah dinas dan administrasi umum pimpinan.

e. Arahan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. f. Susunan acara. g. Layanan informasi kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur. h. Informasi kebersihan kantor.

i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. j. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan urusan surat menyurat,

rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

k. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan urusan surat menyurat,

rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan

pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan

masyarakat dan urusan umum lainnya. d. Materi RKA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur tahun berkenan.

e.

Naskah dinas yang ditujukan pada Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Latihan Aparatur. f. Hasil kerja bawahan.

g.Data......../10

-10-

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan urusan surat

menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan

umum lainnya.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan

urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

c. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk pelaksanaan pelayanan

urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

d. Visi, Misi, Renstra/RPJM dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.

e. Perangkat komputer.

f. Mesin hitung/kalkulator.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Umum berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan

fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Menyusun rencana pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat,

rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris, unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan pelayanan.

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi agar pelaksanaan tugas sesuai

dengan program.

e. Mengarahkan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar sesuai dengan jenis, sifat dan permasalahannya agar terhindar dari

kesalahan.

f. Membuat susunan acara pada acara-acara tertentu sesuai dengan maksud dan tujuan acara dan mengkonsultasikannya kepada

Sekretaris untuk mendapatkan arahan lebih lanjut.

g. Memberikan layanan informasi tentang kegiatan Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan wewenang dan kepentingannya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

h. Memantau kebersihan kantor dengan memeriksa ruang kerja dan

halaman kantor dan mengkoordinasikannya kepada pihak pengelola kebersihan / petugas kebersihan (bila perlu) agar ruangan dan halaman kantor bersih, indah dan nyaman.

i.Mengonsep....../11

-11-

i. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya sesuai dengan

keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan

umum lainnya berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan

yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah.

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.

9. UPAYA FISIK : Sering duduk.



a. Pendidikan : S-I Administrasi Negara/Sosial/hukum

b. Pangkat / Golongan

: Penata (III/c).

c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV. 2) Perencanaan Strategis. 3) Telaahan Staf Paripurna (CSW).

4) Teknis Manajemen Ketatausahaan 5) Administrasi perkantoran.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-

undangan di bidang pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga,

hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.

2) Memahami tugas pokok dan fungsi

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

3) Memahami sistim dan prosesur kerja


4) Mengetahui teknik-teknik koordinasi

dan komunikasi.

e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan.


g.Bakat......../12

-12-

g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,

memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan

dan tertulis.

2) Ketelitian : mampu mencerap

perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-

perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan


3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek

kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri

dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya

penerimaan dan pemberian instruksi.

2) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan

berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri

dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus

menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

kecepatan yang tertentu.


berhubungan dengan komunikasi dan data.



Uraian......../13

-13-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum.

b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Mengurus administrasi umum dengan mengadministrasikan naskah dinas masuk dan keluar, mengelola arsip, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur.

4. HASIL KERJA :

a. Administrasian naskah dinas masuk. b. Administrasian naskah dinas keluar.

c. Administrasian arsip. d. Ketikan surat/amplop. e. Layanan informasi administrasi umum.

f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi.

c. Tinta stempel. d. Tinta komputer. e. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.

f. Konsep naskah dinas. g. Data / informasi kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur. h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi

umum.

6. ALAT KERJA :

a. A T K

b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.

d. Stempel dan bantalannya. e. Lemari / rak arsip. f. Buku pedoman penomoran surat.

7.Uraian......./14

-14-

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, memeriksa, membuka, membaca, mengagendakan,

mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,

memeriksa kelengkapan dan keabsahan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada Caraka untuk didistribusikan.

c. Mengelola arsip naskah dinas dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang

pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

d. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas Sub Bagian Umum.

e. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-

pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara

lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.





a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial.

b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)

c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Kearsipan pola baru.

3) Tata Naskah Dinas.

d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat keluar.

e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan

f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan

g.Bakat....../15

-15-

g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap

perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-

perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.

2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-

kan jari dan menggerakkan objek-objek


h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk

melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang

satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum Pimpinan.


a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Memberikan layanan Aministrasi Pimpinan (Kepala Badan) dengan mencatat acara pimpinan, menerima dan mengirim berita / informasi,

mengadministrasikan naskah dinas dan arsip pimpinan untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.

4. HASIL KERJA :

a. Catatan acara pimpinan.

b. Informasi kegiatan pimpinan. c. Administrasian naskah dinas yang akan ditandatangani /

ditetapkan pimpinan.

d. Layanan administrasi tamu pimpinan. e. Layanan administrasi arsip pimpinan.

f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5.Bahan......./16

-16-

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kegiatan pimpinan.

c. Net / konsep naskah dinas. d. Data identitas tamu.

6. ALAT KERJA :

a. A T K

b. Papan acara pimpinan. c. Sarana komunikasi (telepon, faxcimile dan lain-lain). d. Buku tamu.

e. Filing kabinet / lemari arsip.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan acara pimpinan (Kepala Badan) dengan mencatat uraian kegiatan, waktu, tempat dan informasi lainnya

pada papan acara pimpinan agar diketahui pimpinan.

b. Menerima dan mengirim berita / informasi kegiatan pimpinan (Kepala Badan) dengan menggunakan sarana komunikasi (telepon,

faxcimile dan lain-lain) sesuai dengan petunjuk pimpinan (Kepala Badan) untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.

c. Mengadministrasikan naskah dinas yang akan ditetapkan / ditandatangani pimpinan (Kepala Badan) dengan cara menyusun, memeriksa kelengkapannya dan menyerahkan naskah dinas yang

sudah ditandatangani kepada Pengadministrasi Umum untuk diagendakan.

d. Memberikan layanan administrasi bagi tamu pimpinan (Kepala

Badan) dengan meminta identitas tamu, menanyakan tujuan kunjungan tamu, mengisi buku tamu, mengatur nomor urut

kunjungan tamu dan mengkonsultasikan kesediaan pimpinan menerima tamu agar tertib.

e. Mengadministrasikan arsip naskah dinas pimpinan dengan

menyimpan, merawat, mencari arsip dan menyerahkan arsip kepada pimpinan untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.




11.Syarat....../17

-17-


a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial.


c. Pelatihan : 1) Tata Naskah Dinas. 2) Komputer 3) Keprotokolan.

d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik pelayanan administrasi pimpinan.



g.

Bakat

:

Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau

dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan

pencetakan dan lain-lainnya.

h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”

sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Komputer.


a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat.

c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.


Mengetik konsep naskah dinas dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Latihan Aparatur.

4.Hasil......./18

-18-

4. HASIL KERJA :

a. Siapan operasional komputer. b. Informasi format dan teknik pengetikan.

c. Ketikan konsep naskah dinas. d. Cetakan konsep naskah dinas. e. Tataan file data.

f. Rawatan komputer. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan.

b. Konsep naskah dinas. c. Tinta komputer.

d. Data petunjuk pengoperasian komputer. e. Materi pedoman tata naskah dinas.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Perangkat komputer.

c. Buku panduan pengoperasian dan perawatan komputer. d. Buku pedoman tata naskah dinas.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyiapkan operasional komputer dengan memeriksa kelengkapan

perangkat, menghidupkan dan membuka program yang dibutuhkan untuk kesiapan pengoperasian komputer.

b.

Mempelajari konsep naskah dinas dengan membaca dan menanyakan tulisan yang kurang jelas untuk mengetahui format

dan teknik pengetikan.

c. Mengetik konsep naskah dinas dengan menggunakan perangkat komputer sesuai dengan konsep dan format yang sudah

ditentukan untuk diprint / dicetak.

d. Memprint out / mencetak data sesuai dengan jumlah, kualitas yang

dikehendaki dan pedoman untuk diajukan kepada pengonsep / atasan.

e. Menata file data ke dalam media hark disk dan media lainnya

sesuai dengan pedoman atau yang dikehendaki untuk mempermudah pencarian kembali apabila diperlukan.

f. Merawat komputer dengan membersihkan, melaporkan dan

mengajukan perbaikan untuk menghindari kerusakan.

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara


h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.


9.Upaya......./19

-19-






c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Tata Naskah Dinas

d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik perawatan komputer.




perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-

angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.


kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat

dan tepat.

h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang

(revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Caraka.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum.

b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Mendistribusikan dan menggandakan Naskah Dinas sesuai dengan perintah atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

4.Hasil....../20

-20-

4. HASIL KERJA :

a. Distribusian naskah dinas. b. Gandaan naskah dinas.

c. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Dokumen naskah dinas / surat.

c. Data alamat tujuan naskah dinas. d. Lembaran naskah dinas.

6. ALAT KERJA :

a. A T K

b. Buku ekspedisi. c. Kendaraan roda dua. d. Mesin pengganda (foto copy, risograf).

7. URAIAN TUGAS :

a. Merencanakan pendistribusian naskah dinas dengan menerima,

memeriksa alamat / tujuan naskah dinas dan membuat rute pendistribusian untuk efisiensi dan efektifitas pendistribusian.

b. Mendistribusikan naskah dinas dengan mengantarkan naskah dinas dan meminta bukti tanda terima (buku ekspedisi / nota) sebagai bahan pertanggungjawaban pendistribusian naskah dinas.

c. Menyerahkan bukti / tanda terima pendistribusian naskah dinas kepada Pengadministrasi Umum sesuai dengan prosedur untuk disimpan.

d. Menggandakan naskah dinas dengan menggunakan mesin

pengganda sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang


e. Menyusun hasil gandaan sesuai dengan urutannya untuk diajukan

kepada atasan.

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara


g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam dan di luar ruangan.

9. UPAYA FISIK : Kadang duduk, berdiri dan berjalan.

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Kecelakaan lalu lintas

11.Syarat...../21

-21-


a. Pendidikan : SMTP.

b. Pangkat / Golongan : Juru Muda Tingkat I (I/b)

c. Pelatihan : Tidak disyaratkan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik mengemudikan kendaraan roda dua dan memiliki

SIM C. 2) Mengetahui teknik pengoperasian

mesin pengganda.



g. Bakat Koordinasi Mata-Tangan-Kaki : mampu menggerakkan tangan dan kaki secara

koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.




i. Minat : Menyenangi kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan teknik.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengemudi.


a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan

dengan selamat dan tepat waktu.

4. HASIL KERJA :

a. Kesiapan operasionalisasi kendaraan. b. Antaran penumpang ke tempat tujuan.

c. Kebersihan kendaraan. d. Informasi kerusakan kendaraan. e. Keawetan kendaraan.

f.Kelengkapan...../22

-22-

f. Kelengkapan dokumen kendaraan. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data alamat tujuan penumpang.

c. Data kendaraan. d. Bensin / solar, minyak pelumas, minyak rem dan sebagainya yang

sejenis.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Kendaraan roda empat.

c. Buku pedoman / petunjuk berlalu lintas. d. Buku pedoman pengoperasian dan pemeliharaan kendaraan. e. SIM dan STNK.

f. Perlengkapan kendaraan lainnya.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyiapkan operasionalisasi kendaraan dengan menghidupkan mesin, memeriksa keadaan fisik dan dokumen kendaraan agar

dapat dioperasikan dengan baik dan lancar.

b. Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan

dengan selamat dan tepat waktu.

c. Merawat kendaraan dengan membersihkan bagian luar dan bagian dalam kendaraan agar kendaraan bersih dan awet.

d. Menginventarisasi kerusakan kendaraan dengan memeriksa bagian-bagian kendaraan dan melaporkannya kepada kepala Sub

Bagian Umum untuk mendapatkan perbaikan.

e. Melakukan pemeliharaan kendaraan secara berkala sesuai dengan perintah atasan dan pedoman pemeliharaan kendaraan agar

kendaraan awet.

f. Mengurus perpanjangan/pergantian dokumen kendaraan (STNK)

sesuai dengan perintah atasan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk kelengkapan dokumen kendaraan.

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara



8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam dan di luar ruangan.

9. UPAYA FISIK : Kadang duduk, berdiri dan berjalan.

10.Kemungkinan..../23

-23-

10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Kecelakaan lalu lintas


a. Pendidikan : SMTP.

b. Pangkat / Golongan : Juru Muda Tingkat I (I/b)

c. Pelatihan : Kursus mengemudi; Montir.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui kelainan / kerusakan

kendaraan melalui operasionalisasi kendaraan.

2) Mengetahui pemeliharaan kendaraan secara berkala.


f. Kondisi Fisik : Laki-laki.

g. Bakat : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki : mampu

menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.

h. Temperamen

:

Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus

(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,

urutan atau kecepatan tertentu.

i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan proses mesin dan teknik.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III. a : Sekretariat. b. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Memimpin pelaksanaan tugas Pengelolaan Keuangan dan Perbendaharaan dengan merencanakan, mengkoordinasikan,

mendistribusikan tugas, menyelia, memverifikasi keuangan, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

4.Hasil....../24

-24-

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Keuangan. b. Informasi rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan dan

perbendaharaan. c. Distribusian tugas. d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan

administrasi barang. e. Data / informasi SPP dan SPM.

f. Jurnal penerimaan dan pengeluaran uang. g. Catatan penerimaan dan pengeluaran uang ke dalam buku besar. h. Laporan keuangan.

i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. j. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan

administrasi barang. k. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan administrasi keuangan

dan administrasi barang. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan

pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang. d. Materi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur

tahun berkenan.

e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Keuangan. f. Hasil kerja bawahan. g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi

keuangan dan administrasi barang Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan

administrasi keuangan dan administrasi barang. c. Pedoman / petunjuk teknis di bidang pelayanan administrasi

keuangan dan administrasi barang. d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.

e. Perangkat komputer. f. Mesin hitung / kalkulator. g. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS

h. Buku register SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS i. Buku register surat penerbitan dan penolakan SPM.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Keuangan

berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas

dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b.Menyusun....../25

-25-

b. Menyusun rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan dan perbendaharaan dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris, unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan pelayanan.

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian

Keuangan sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan

program / kegiatan yang telah ditetapkan.

e. Meneliti dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat

Perintah Membayar (SPM) yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang yang diajukan oleh oleh Bendahara Pengeluaran ke dalam buku jurnal berdasarkan bukti transaksi sesuai dengan ketentuan pencatatan untuk

diposting ke buku besar.

g. Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran uang yang

diajukan oleh Bendahara Pengeluaran ke dalam buku besar berdasarkan rekening untuk bahan penyusunan neraca.

h. Menyusun laporan keuangan dengan membuat neraca, arus kas,

catatan atas laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar tertib administrasi.

i. Menyusun laporan realisasi anggaran berdasarkan data realisasi

kegiatan, penerimaan dan pengeluaran anggaran untuk pengendalian kegiatan.

j. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

k. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang berdasarkan program / kegiatan

dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah.

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara


m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.


9.Upaya......../26

-26-




a. Pendidikan : S-1 Keuangan / Akuntansi

b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c).

c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV.

2) Penyusunan laporan keuangan dan pertanggungjawaban APBD

3) Telaahan Staf Paripurna (CSW).

4) Penatausahaan Keuangan Daerah.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-

undangan di bidang keuangan. 2) Memahami tugas pokok dan fungsi

Sub Bagian Keuangan.

3) Mengetahui teknik-teknik koordinasi dan komunikasi.

e. Pengalaman Kerja : Bendahara Pengeluaran atau Bendahara

Penerimaan selama 2 (dua) tahun.




dan tertulis.

2) Numerik : mampu melakukan operasi

aritmetik secara cepat dan akurat.

h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

2) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan

atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur

atau yang dapat diuji.

3)Kontiniu..../27

-27-

3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus

menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan



berhubungan dengan komunikasi data.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan. b. ESELON III. a : Sekretariat.

c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.


Mengelola administrasi anggaran Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur dengan menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur.

4. HASIL KERJA :

a. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS).

b. Konsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS).

c. Surat Perintah Membayar (SPM). d. Simpanan uang ke dalam brankas. e. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan.

f. Bayaran tagihan. g. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan. h. Laporan pertanggungjawaban penggunaan uang.

i. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur

tahun berkenan.

c.Materi....../28

-28-

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan.

d. Meterai.

e. Kwitansi. f. Lembaran / kepingan uang. g. Kertas berharga / cek.

h. Blanko pajak. i. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan


6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Buku kas umum; Buku simpanan/bank; Buku pajak; Buku panjar;

Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek; Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS

c. Lemari arsip / filing kabinet..

d. Brankas. e. Tas tempat uang.

f. Perangkat komputer. g. Kalkulator.

7. URAIAN TUGAS :

a. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Pengguna Anggaran

(Kepala Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk memperoleh persetujuan.

b. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat Perintah Pembayaran (SPP) kepada Pengguna Anggaran (Kepala

Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan untuk diterbitkan.

c. Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada kuasa

Bendahara Umum Daerah dengan melampirkan kelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).

d. Mencairkan uang ke Bank dengan menggunakan cek yang telah disetujui oleh Pengguna Anggaran (Kepala Badan) untuk membiayai transaksi pembayaran / tagihan.

e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin.

f. Memeriksa konsep dan mengajukan dokumen pengeluaran / tagihan kepada pengguna anggaran (Kepala Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data DPA dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendapat persetujuan pembayaran.

g.Membayarakan....../29

-29-

g. Membayarkan tagihan kepada yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah disetujui pengguna anggaran (Kepala Badan) untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,


h. Menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah

disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban.

i. Mengonsep, menyusun dan mengajukan laporan

pertanggungjawaban penggunaan uang kepada pengguna anggaran (Kepala Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan bukti-bukti transaksi dan ketentuan peraturan perundang-

undangan yang berlaku untuk mendapatkan pengesahan.



k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.





a. Pendidikan : SMK Keuangan / SMU Sosial.

b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b)

c. Pelatihan : 1) Komputer.

2) Administrasi Keuangan. 3) Bendahara pengeluaran APBD.

d. Pengetahuan Kerja

: 1) Memahami peraturan perundang-

undangan pengelolaan keuangan ; 2) Mengetahui peraturan perundang-

undangan tentang pajak (PPN dan PPh) ;

3) Mengetahui pengelolaan keuangan ;



g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu

mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-


2)Numerik....../30

-30-

2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.

3)

Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat

dan tepat.

h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri

dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pembantu Bendahara Pengeluaran.


a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan. b. ESELON III .a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Membantu Bendahara Pengeluaran menatausahakan anggaran dengan mengonsep, membayarkan dan menyimpan bukti-bukti pembayaran

untuk menunjang pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

4. HASIL KERJA :

a. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU,

SPP-LS). b. Konsep Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU,

SPM-LS).

c. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan. d. Bayaran tagihan. e. Setoran pajak

f. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5.Bahan...../31

-31-

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur

tahun berkenan. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

pengelolaan keuangan.

d. Meterai. e. Kwitansi.

f. Lembaran / kepingan uang. g. Kertas berharga / cek. h. Blanko pajak.

i. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

6. ALAT KERJA :

a. A T K

b. Buku kas umum. c. Buku simpanan / bank.

d. Buku pajak. e. Buku panjar. f. Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek.

g. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS. h. Lemari arsip / filing kabinet. i. Perangkat komputer.

j. Kalkulator.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengonsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Bendahara Pengeluaran

berdasarkan data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk diperiksa.

b. Mengonsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP,

SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat Perintah Pembayaran (SPP) kepada Bendahara Pengeluaran untuk diperiksa.

c. Mengonsep dan mengajukan dokumen pengeluaran / tagihan

kepada Bendahara Pengeluaran berdasarkan data DPA dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk diperiksa.

d. Membantu Bendahara Pengeluaran membayarkan tagihan kepada yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah

disetujui pengguna anggaran (Kepala Badan) untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

e. Menyetorkan pajak ke kas negara dengan menyerahkan uang dan mengambil bukti setoran untuk bahan penyusunan pertanggungjawaban.

f.Membantu...../32

-32-

f. Membantu Bendahara Pengeluaran menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah disiapkan untuk bahan

penyusunan laporan pertanggungjawaban.

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.




10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : - 11. SYARAT JABATAN :




2) Administrasi Keuangan.

d. Pengetahuan Kerja : Tidak disyaratkan.












dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus

(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.


Uraian...../33

-33-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendahara Penerimaan.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan.

b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Menatausahakan penerimaan uang dengan menerima, menyimpan, menyetor dan mempertanggungjawabkan penerimanaan uang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar

terhindar dari kesalahan.

4. HASIL KERJA :

a. Surat Tanda Setoran (STS). b. Terimaan uang.

c. Catatan penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan. d. Catatan penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan

harian.

e. Simpanan uang ke dalam brankas. f. Setoran uang penerimaan ke rekening kas umum daerah. g. Data / informasi atas laporan pertanggungjawaban Bendahara

Penerimaan Pembantu. h. Simpanan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang.

i. Laporan pertanggungjawaban penerimaan dan penyetoran uang. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :


b. Formulir Surat Tanda Setoran. c. Dokumen Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat

Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya

yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. d. Meterai. e. Kwitansi.

f. Lembaran / kepingan uang. g. Kertas berharga / cek.

h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penatausahaan penerimaan uang.

6. ALAT KERJA :

a. A T K

b. Buku Kas Umum Penerimaan; Buku Rekapitulasi Penerimaan Harian; Buku simpanan / bank; Buku perincian penerimaan per rincian objek; Register Penerimaan Kas

c.Lemari....../34

-34-

c. Lemari arsip / filing kabinet. d. Brankas.

e. Tas tempat uang. f. Perangkat komputer. g. Kalkulator.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengisi Surat Tanda Setoran (STS) berdasarkan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya yang sah sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan sebagai dokumen penerimaan.

b. Menerima uang dengan mencocokkan antara Surat Tanda Setoran

(STS) dan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti penerimaan lainnya yang sah agar terhindar dari kesalahan.

c. Mencatat penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan sesuai dengan data dokumen penerimaan dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar tertib administrasi.

d. Mencatat penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan harian sesuai dengan data dokumen penerimaan agar tertib

administrasi.

e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang yang diterima dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin.

f. Menyetorkan uang penerimaan ke rekening kas umum daerah pada Bank Pemerintah yang ditunjuk oleh Pemerintah Provinsi Papua dengan menyerahkan uang sesuai dengan dokumen penerimaan

dan meminta bukti / tanda setoran untuk bahan pertanggungjawaban.

g. Menatausahakan laporan pertanggungjawaban yang diterima dari Bendahara Penerimaan Pembantu dengan memverifikasi, mengevaluasi dan menganalisis laporan untuk mengetahui

kebenarannya.

h. Menyimpan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang

dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban.

i.

Mengonsep, menyusun dan mengajukan laporan pertanggungjawaban penerimaan dan penyetoran uang dengan melampirkan bukti penerimaan dan penyetoran uang kepada

Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD) selaku Bendahara Umum Daerah (BUD) untuk mendapatkan pengesahan.

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban


bidang tugasnya.

8.Keadaan..../35

-35-








2) Administrasi Keuangan. 3) Bendahara pengeluaran APBD.

d. Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan penatausahaan uang penerimaan negara /

daerah.



g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan






kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.






Uraian.../36

-36-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Barang.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Keuangan.

b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Mengurus administrasi barang dengan mengiventarisasi, mengonsep naskah pemesanan, menerima, menyimpan, mendistribusikan dan memelihara barang untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan


4. HASIL KERJA :

a. Data kebutuhan barang / perlengkapan. b. Konsep naskah pemesanan barang.

c. Simpanan barang. d. Distribusian barang / perlengkapan. e. Daftar inventaris barang.

f. Data keadaan barang. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :


b. Data kebutuhan barang. c. Berita acara serah terima barang. d. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

pengadaan dan pemeliharaan barang. e. Dokumen permintaan barang.

f. Data keadaan barang. g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengurusan

administrasi barang / perlengkapan.

6. ALAT KERJA :

a. A T K

b. Perangkat komputer. c. Tempat penyimpanan barang. d. Buku registrasi barang. e. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

pengadaan dan pemeliharaan barang.

f.

Buku petunjuk pemeliharaan barang.

g. DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.

7.Uraian....../37

-37-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menginventarisasi kebutuhan barang / perlengkapan operasionalisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur dengan mencatat dan membuat daftar kebutuhan barang untuk mengetahui kebutuhan barang.

b. Mengonsep naskah pemesanan barang / perlengkapan

operasionalisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur sesuai dengan kebutuhan, alokasi anggaran dan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk bahan pertimbangan atasan.

c. Menerima dan memeriksa barang yang dipesan dengan

mencocokkan jenis, mutu dan jumlahnya dengan berita acara serah terima barang agar terhindar dari kesalahan.

d. Menyimpan barang ke tempat penyimpanan dengan mengatur tata letak barang dan mengunci tempat penyimpanan barang agar keamanannya terjamin.

e. Mendistribusikan barang / perlengkapan sesuai dengan dokumen permintaan barang yang telah disetujui atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur.

f. Membuat daftar inventarisasi barang dengan menguraikan jumlah,

jenis dan kualitasnya untuk tertib administrasi barang.

g. Melakukan pemeliharaan barang sesuai dengan keadaan, permasalahan dan pedoman pemeliharaan barang untuk

menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara


i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.







c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Pengadaan Barang/jasa pemerintah.

3) Pengelolaan barang daerah

d.Pengetahuan....../38

-38-

d. Pengetahuan Kerja : Memahami ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan dan pemeliharaan barang / perlengkapan.




perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu



2) Numerik : mampu untuk melakukan

operasi aritmetik secara cepat dan akurat.






i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan benda-benda dan objek-objek.

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kepegawaian.


a. ESELON III. a : Sekretariat. b. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Memimpin pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi kepegawaian

dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, memfasilitasi, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk

menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

4.Hasil...../39

-39-

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Kepegawaian. b. Informasi rencana pelaksanaan administrasi kepegawaian.

c. Distribusian tugas. d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi kepegawaian. e. Fasilitasi pelayanan administrasi kepegawaian.

f. Konsep pengembangan dan pembinaan disiplin pegawai. g. Formasi pegawai BKPLA

h. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. i. Data pelaksanaan kegiatan pegelolaan administrasi kepegawaian. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan

pengelolaan administrasi kepegawaian. d. Materi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur

bidang kepegawaian tahun berkenan.

e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Kepegawaian. f. Hasil kerja bawahan.

g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi kepegawaian.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan

administrasi kepegawaian.

c.

Pedoman / petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian. d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.

e. Perangkat komputer. f. Mesin hitung / kalkulator.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Kepegawaian

berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris dan

unit kerja, lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian

Kepegawaian sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

d.Menyelia....../40

-40-

d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi kepegawaian dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan program / kegiatan yang telah

ditetapkan.

e. Memfasilitasi pelayanan administrasi kepegawaian dengan memberikan informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan

untuk diketahui yang bersangkutan.

f. Mengonsep pengembangan dan pembinaan disiplin pegawai

berdasarkan permasalahan, data kepegawaian dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk meningkatkan disiplin

g. Menyusun formasi pegawai berdasarkan data keadaan, hasil

analisis jabatan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dan mengajukannya kepada atasan untuk bahan pertimbangan

atasan.

h. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan


i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya

untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah.

j.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.





a. Pendidikan : S-1 Administrasi Negara /Sosial/Hukum



2) Analisis Kepegawaian. 3) Telaahan Staf Paripurna (CSW). 4) Analisis Kebutuhan Diklat

5) Analisa jabatan

d.Pengetahuan..../41

-41-

d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami administrasi kepegawaian. 2) Memahami tugas Subbag

Kepegawaian ;

3) Memahami sistim dan prosedur kerja 4) Mengetahui teknik koordinasi dan

komunikasi.

e. Pengalaman Kerja : Pengadministrasi Kepegawaian 2 (dua) tahun.


g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara

efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata

dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan dan tertulis.


h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri

dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya


2)

Cek : mampu menyesuaikan diri

dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan

atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang

berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan


i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.

2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

Uraian..../42

-42-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Kepegawaian.

b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II b : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Mengurus administrasi kepegawaian dengan mengonsep Daftar Nominatif, Daftar Urut Kepangkatan, Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Surat Cuti, tugas / izin belajar, Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu,

pindah dan pensiun sesuai dengan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk ditetapkan.

4. HASIL KERJA :

a. Kumpulan data / dokumen kepegawaian. b. Daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan. c. Dokumen usul kenaikan pangkat dan gaji berkala.

d. Surat cuti, tugas / izin belajar. e. Surat permintaan Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu. f. Surat permohonan pindah, pensiun dan administrasi mutasi

kepegawaian lainnya. g. Layanan absensi pegawai.

h. Layanan administrasi pakaian dinas pegawai. i. Kelolaan arsip / dokumen kepegawaian. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur.

c. Materi peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan layanan administrasi

kepegawaian Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Himpunan peraturan perundnag-undangan di bidang kepegawaian.

c. Perangkat komputer.

d. Lemari arsip / filing kabinet.

Uraian....../43

-43-

7.

URAIAN TUGAS :

a. Mengumpulkan data / dokumen kepegawaian sesuai dengan

kepentingan dan kebutuhan untuk bahan konsep mutasi dan administrasi kepegawaian.

b. Mengonsep daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan pegawai

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data kepegawaian sesuai dengan format dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan

atasan.

c. Mengonsep usul kenaikan pangkat dan gaji berkala pegawai

berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.

d. Mengonsep surat cuti, surat tugas / izin belajar berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer

untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.

e. Mengonsep surat permintaan Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu

berdasarkan data kepegawaian dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.

f. Mengonsep surat permohonan pindah, pensiun dan administrasi mutasi kepegawaian lainnya berdasarkan data kepegawaian yang

bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.

g. Mengurus administrasi absensi pegawai dengan membuat daftar

absensi, memberikan layanan pengisian absensi dan merekapitulasi kehadiran pegawai untuk bahan laporan kepada atasan.

h. Mengurus administrasi pakaian dinas pegawai sesuai dengan

perintah atasan untuk kesejahteraan pegawai.

i. Mengelola arsip / dokumen kepegawaian dengan menyimpan

dokumen dan memberikan layanan peminjaman arsip agar tertib administrasi.




bidang tugasnya.

8.

KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup.



11.Syarat....../44

-44-




c. Pelatihan : 1) Komputer. 2) Sistem Informasi Kepegawaian 3) Administrasi Kepegawaian.

4) Kearsipan.

d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui peraturan perundnag-

undangan di bidang kepegawaian.



g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan




kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat

dan tepat.






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian Jabatan Fungsional.


a. ESELON IV. a : Sub Bagian Kepegawaian. b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


3.Ringkasan...../45

-45-


Mengurus administrasi kepegawaian Jabatan Fungsional Tertentu di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur

dengan menerima, memeriksa, membuka, membaca, mengagendakan usulan yang masuk, mengonsep dan memproses penetapan angka kredit untuk ditetapkan.

4. HASIL KERJA :

a. Administrasian daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional

b. Konsep surat permintaan kelengkapan berkas.

c. Konsep usul penetapan angka kredit jabatan fungsional d. Daftar rekapitulasi jabatan fungsional

e. Kelolaan arsip / dokumen kepegawaian jabatan fungsional tertentu. f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data usul penetapan angka kredit jabatan fungsional

c. Materi peraturan perundang-undangan penetapan jabatan fungsional

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan layanan administrasi jabatan fungsional.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Pedoman penetapan angka kredit jabatan fungsional

c. Perangkat komputer. d. Lemari arsip / filing kabinet.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan daftar usul penetapan angka kredit jabatan

fungsional di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur yang masuk dengan menerima, memeriksa,

membuka, membaca, mengagendakan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

b. Mengonsep surat permintaan kelengkapan berkas (bila terdapat

kekurangan) dengan menguraikan kekurangan data untuk bahan pengonsepan usul penetapan angka kredit.

c. Mengonsep usul penetapan angka kredit jabatan fungsional di

lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data usulan dan ketentuan peraturan perundang-

undangan yang berlaku dan mengajukannya kepada atasan untuk ditetapkan.

d.Membuat..../46

-46-

d. Membuat daftar rekapitulasi jabatan fungsional di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data yang masuk untuk mengetahui jumlah dan spesifikasinya.

e. Mengelola arsip / dokumen kepegawaian jabatan fungsional dengan menyimpan dokumen dan memberikan layanan peminjaman arsip agar tertib administrasi.

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban









2) Sistem Informasi Kepegawaian. 3) Administrasi Kepegawaian. 4) Kearsipan.

d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui administrasi penetapan angka kredit jabatan fungsional











dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus

(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,

urutan atau kecepatan yang tertentu.


Uraian...../47

-47-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Program.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III. a : Sekretariat.

b. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua (BKPLA).


Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Program dengan

merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, mengurus administrasi DPA, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan BKPLA.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Program.

b. Informasi rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program. c. Distribusian tugas.

d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi program. e. Resume pembahasan Renstra / RPJM dan RKA Badan


f. DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur. g. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. h. Data perkembangan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur. i. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi program.

j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis penyusunan dan pengendalian program

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan penyusunan dan pengendalian program

d. Materi RKA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur tahun berkenan. e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Program. f. Data realisasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan. g. Hasil kerja bawahan.

h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penyusunan dan pengendalian program

6.Alat......./48

-48-

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang penyusunan

dan pengendalian program c. Pedoman / petunjuk teknis penyusunan dan pengendalian program d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan. e. Perangkat komputer.

f. Mesin hitung / kalkulator.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Program berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan

fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program

dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Program sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua

pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi program dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar

pelaksanaan tugas sesuai dengan program / kegiatan yang telah ditetapkan.

e. Mengikuti rapat internal pembahasan Renstra / RPJM dan RKA

yang diselenggarakan oleh Seksi Sinkronisasi Perencanaan dan Program dengan mencatat informasi-informasi yang diperlukan

untuk bahan penyusunan Renstra / RPJM dan RKA Badan.

f. Mengurus administrasi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan mengkoordinasikannya kepada pihak-

pihak terkait untuk kesiapan pelaksanaan program ;

g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan

dengan pelayanan administrasi program sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

h. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan menggunakan instrument yang sudah ditetapkan untuk mengetahui perkembangan yang dicapai dan sebagai bahan

pengendalian.

i.Mengevaluasi..../49

-49-

i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi program berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang

dihadapi serta upaya pemecahan masalah.

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.





a. Pendidikan : S-1 Administrasi Negara/Sosial/Hukum



2) Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah

3) Telaahan Staf Paripurna (CSW). 4) Operator komputer tahap lanjutan 5) Penyusunan LAKIP.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami Peraturan Perundang-undangan di Bidang Penyusunan Program dan Pengendalian Program

Kesehatan.

2) Memahami tugas pokok dan fungsi

masing-masing Seksi dan Sub Bagian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur

Provinsi Papua.

3) Memahami sistim dan prosedur kerja

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.

4) Memahami sistim dan prosedur

administrasi program kerja Pemerintah Provinsi Papua ;

5) Mengetahui teknik-teknik koordinasi

dan komunikasi.

e. Pengalaman Kerja : Pengadministrasi Program selama 2 tahun.


g.Bakat...../50

-50-



dan tertulis.



h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

2) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan

atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur

atau yang dapat diuji.

3) Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang

berulang (revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan

kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan

data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Program.

2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Program. b. ESELON III. a : Sekretariat.

c. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.

3.Ringkasan..../51

-51-


Menyusun program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan usulan Bidang-Bidang dan Peraturan Perundang-

undangan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

4. HASIL KERJA :

a. Kumpulan usulan RKA unit-unit kerja.

b. Resume rapat internal. c. Renstra / RPJM dan RKA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur.

d. Konsep laporan bulanan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

e. Laporan bulanan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

f. Laporan tahunan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Latihan Aparatur. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :


b. Usulan RKA unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian,


c. Resume rapat internal pembahasan RKA Badan Kepegawaian,


d. Data realisasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,


e. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penyusunan program dan laporan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Latihan Aparatur.

6. ALAT KERJA :

a. A T K

b. Perangkat komputer. c. Petunjuk teknis penyusunan RKA dan penyusunan laporan

realisasi pelaksanaan program.

d. Program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengumpulkan usulan RKA dari unit-unit kerja di lingkungan

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan meminta dan mengkoordinasikannya untuk bahan penyusunan program.

b.Mengikuti...../52

-52-

b. Mengikuti rapat internal pembahasan Renstra / RPJM dan RKA dengan mencatat informasi-informasi yang diperlukan untuk bahan penyusunan Renstra / RPJM dan RKA Badan.

c. Menyusun Renstra / RPJM dan RKA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan resume rapat internal dengan menggunakan perangkat komputer untuk diajukan

kepada atasan.

d. Mengonsep laporan bulanan pelaksanaan program Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data hasil monitoring dan evaluasi, pedoman / petunjuk teknis sebagai bahan pengendalian dan penyusunan kebijakan atasan.

e. Menyusun laporan tahunan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan data

realisasi program untuk bahan pertanggungjawaban Badan.


g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.





a. Pendidikan : D-III Pemerintahan b. Pangkat / Golongan : Pengatur (II/c)

c. Pelatihan : 1) Operator Komputer tahap dasar. 2) Administrasi kepegawaian 3) Administrasi perkantoran

d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik penyusunan RKA dan

teknik penyusunan laporan.



g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-

kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata

dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan

dan tertulis.

2)Numerik...../53

URAIAN JABATAN


2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV. a : Sub Bagian Program.

b. ESELON III. a : Sekretariat. c. ESELON II. b : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan



Mengurus administrasi program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Latihan Aparatur dengan mengadministrasikan usulan RKA dan laporan realisasi program kerja, mengelola arsip, mengetik dan

memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Sub Bagian Program.

4. HASIL KERJA :

a. Administrasian usulan RKA.

b. Administrasian laporan realisasi program kerja. c. Administrasian arsip program kerja. d. Ketikan naskah dinas.

e. Layanan informasi administrasi program kerja. f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :


b. Usulan RKA.

Uraian...../54

-53-





(Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang




-54-

c. Laporan realisasi program kerja. d. Tinta komputer e. Konsep naskah dinas.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.

d. Lemari / rak arsip.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan usulan RKA dari unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur yang masuk

dengan menerima, memeriksa, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

b. Mengadministrasikan laporan realisasi program kerja dari unit-unit kerja di linkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur dengan menerima, memeriksa, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

c. Mengelola arsip program kerja dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang


d. Memberikan layanan jasa pengetikan dengan menggunakan perangkat komputer untuk menujang kelancaran tugas Sub Bagian Program.

e. Memberikan layanan informasi administrasi program kerja kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar

diketahui oleh yang bersangkutan.






11.Syarat....../55

-55-




c. Pelatihan : 1) Operator Komputer tahap dasar. 2) Kearsipan pola baru. 3) Tata Naskah Dinas.

d. Pengetahuan Kerja : Tidak disyaratkan



g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau

dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam

percobaan pencetakan dan lain-lainnya.




h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (Variety), sering berganti (Changing) dari tugas yang

satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau

ketenangan diri.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi.




Memimpin pelaksanaan tugas penyusunan pengadaan dan mutasi

dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pengadaan dan mutasi pegawai dapat berjalan dengan optimal.

4.Hasil...../56

-56-

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang pengadaan dan mutasi.

b. Rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi. c. Seliaan pelaksanaan tugas Pengadaan dan Mutasi pegawai. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.

e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang f. Kendalian pelaksanaan pengadaan pegawai

g. Kendalian pelaksanaan mutasi kepangkatan h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan pengembangan program pengadaan dan

mutasi j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan

k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Pengadaan dan Mutasi.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang Pengadaan dan Mutasi.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Pengadaan dan Mutasi. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengadaan dan Mutasi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Pengadaan dan

Mutasi.


a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

Pengadaan dan Mutasi.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengadaan dan mutasi.

d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.

e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang pengadaan dan mutasi untuk

ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang pengadaan dan mutasi.

b. Menyusun rencana pelaksanaan pengadaan dan mutasi dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c.Menyelia...../57

-57-

c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan pengadaan pegawai, kepangkatan provinsi dan kepangkatan kabupaten kota dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang

ada agar sesuai dengan rencana

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang pengadaan dan mutasi dengan mengarahkan dan memberi

petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya hasil kinerja yang optimal.

e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

f. Mengendalikan pelaksanaan pengadaan pegawai di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua agar sesuai

dengan formasi yang telah ditetapkan.

g. Mengendalikan pelaksanaan mutasi kepangkatan di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota se-papua agar sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang untuk mengetahui tingkat pencapai kinerja, permasalahan yang dihadapi serta upaya

pemecahan yang akan dilakukan.

i. Merumuskan upaya peningkatan pengembangan program

pengadaan dan mutasi berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program untuk diajukan kepada atasan dalam pengambilan keputusan.

j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang

ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja

daerah pegawai yang bersangkutan.

k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,


l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan

maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.

m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya

8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam Ruangan



11.Syarat....../58

-58-



b. Pangkat / Golongan : Pembina (IV/a)


2) Diklat Manajemen dan Pengembangan SDM

3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan;

4) Diklat komputer untuk eksekutif eselon III;

5) Diklat Pengembangan

kepemimpinan melalui motivasi berprestasi;

6) Analisis Kepegawaian Trampil.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang -undangan yang berkaitan

dengan pengadaan dan mutasi; 2) Mengetahui tugas dan

kewenangan Bidang Pengadaan

dan Mutasi; 3) Mengetahui Administrasi

Pengadaan dan Mutasi; 4) Memahami pengawasan dan

pengendalian kepegawaian;

5) Mengetahui formasi kepegawaian.

e. Pengalaman Kerja : Kasub Bidang di lingkungan BKPLA selama 2 tahun.


g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar

secara umum, Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip

yang mendasarinya, Mampu untuk menyusun alasan dan


2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan

menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara

kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan

paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)

3)Bakat...../59

-59-



perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-

huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan


h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),

mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

2) Mental : Mampu untuk

menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian

atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar

pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).

3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria

yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan

yang berhubungan dengan

kominikasi data.



Uraian..../60

-60-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai.



ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi


Memimpin pelaksanaan tugas pengadaan pegawai dengan

merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pelaksanaan pengadaan pegawai dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kebutuhan pegawai

b. Rencana Pengadaan pegawai c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Seliaan pelaksanaan tugas analisis kebutuhan pegawai

e. Seliaan pelaksanaan tugas penyusunan formasi f. Seliaan pelaksanaan tugas penyiapan bahan pengadaan pegawai

g. Seliaan pelaksanaan tugas seleksi pengadaan pegawai h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan pengembangan pengadaan pegawai

j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengadaan

pegawai.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengadaan pegawai.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pengadaan pegawai. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengadaan Pegawai. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengadaan pegawai.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Pengadaan pegawai.

c.Pedoman......./61

-61-

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengadaan pegawai.



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bidang Pengadaan Pegawai berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi

dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pengadaan pegawai berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan mutasi agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.

c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

d. Menyelia pelaksanaan tugas analisis kebutuhan pegawai untuk

mengetahui kebenarannya.

e. Menyelia pelaksanaan tugas penyusunan rencana formasi

berdasarkan hasil analisis kebutuhan pegawai dan kebijaksanaan yang berlaku agar sesuai dengan rencana.

f. Menyelia bahan pengadaan pegawai agar sesuai dengan rencana.

g. Menyelia pelaksanaan tugas seleksi pengadaan pegawai dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya

pemecahannya.

i. Merumuskan pengembangan pengadaan pegawai berdasarkan hasil evaluasi untuk diajukan kepada atasan.

j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk






M Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

8.Keadaan...../62

-62-






b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)

c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV;

2) Diklat Analisis Kepegawaian;

3) Pengelola Kepegawaian;

4) Manajemen kepegawaian;

5) Analisa Jabatan;

6) Telaahan Staf Paripurna (CSW);

7) Orientasi pelaksanaan tugas bagi

PNS.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

pengadaan pegawai.


Sub Bidang Pengadaan Pegawai

3) Mengetahui administrasi pengadaan pegawai

4) Memahami penyusunan formasi

kepegawaian

5) Mengetahui analisis beban kerja

kepegawaian

e. Pengalaman Kerja : -


g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu

belajar secara umum. Mampu

menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang

mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.

2)Verbal...../63

-63-



bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,

meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)




bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya

perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-

lainnya

h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau


2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

3) Cek : Kemampuan menyesuaikan

diri dengan kegiatan pengambilan



i. Minat 1 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang


2 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang.

Uraian...../64

-64-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Penerimaan Pegawai




ESELON IV.a : Sub Bidang Pengadaan Pegawai


Mengadministrasikan penerimaan pegawai dengan melakukan pengumuman, pendaftaran, seleksi administrasi, pemanggilan serta

pelaksanaan ujian saringan berdasarkan petunjuk pimpinan dan data yang diperlukan agar pelaksanaan penerimaan pegawai dapat berjalan dengan optimal.

4. HASIL KERJA :

a. Kesiapan bahan dan data pengumuman b. Ketikan pengumuman penerimaan c. Kelengkapan syarat penerimaan

d. Pengembalian surat lamaran yang tidak memenuhi syarat e. Catatan surat lamaran yang memenuhi syarat f. Susunan nomor ujian pelamar yang memenuhi syarat

g. Kesiapan bahan yang diperlukan dalam penyelenggaraan ujian saringan

h. Ketikan pengumuman bagi pelamar yang lulus ujian saringan i. Catatan daftar pelamar yang diterima j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi pelamar. c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.


a. A T K b. Komputer.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.

7.Uraian..../65

-65-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyediakan bahan dan data pengumuman penerimaan pegawai baru berdasarkan syarat-syarat yang diperlukan sebagai bahan

konsep pengumuman

b. Mengonsep dan mengetik pengumuman penerimaan pegawai

sesuai dengan format yang telah ditetapkan untuk diajukan

kepada atasan

c. Menerima dan mengecek kelengkapan syarat penerimaan serta

mencatat dalam buku register agar terhindar dari kesalahan.

d. Mengembalikan surat lamaran yang tidak memenuhi syarat atau memberitahukan kepada pelamar agar melengkapinya sesuai

dengan batas waktu yang telah ditentukan

e. Mencatat dan menyusun surat lamaran yang memenuhi syarat

sesuai dengan formasi dan data yang ada agar tertib administrasi penerimaan.

f. Menyusun nomor ujian pelamar yang memenuhi syarat dan

membagikannya kepada pelamar untuk bukti syah dapat mengikuti ujian pada waktu yang ditetapkan.

g. Menyiapkan bahan yang diperlukan dalam penyelenggaraan ujian

saringan berdasarkan keperluannya agar ujian saringan dapat terlaksana dengan baik

h. Mengetik pengumuman bagi pelamar yang lulus ujian saringan sesuai dengan konsep untuk disebarluaskan melalui media atau papan pengumuman.

i. Mencatat dan membuat daftar pelamar yang diterima serta melengkapi data yang diperlukan sebagai bahan penempatannya.

j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan


k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya



10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)

c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian;

2) Operator komputer dasar;

3) Administrasi perkantoran.

d.Pengetahuan...../66

-66-

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses penerimaan

pegawai. 2) Mengetahui syarat penerimaan

pegawai 3) Mengetahui administrasi

penerimaan pegawai



g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap


Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-

huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.

2) Kecekatan Jari: Mampu

menggerakkan jari dan menggerakkan objek - objek kecil

dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu

menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang

(Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan

yang tertentu.

2) Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan

pemberian instruksi.

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

kominikasi data.

2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang

Uraian...../67

-67-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Formasi Pegawai






Mengadministrasikan formasi pegawai berdasarkan usulan satuan kerja perangkat daerah dan analisa jabatan untuk bahan rencana pengadaan

pegawai.

4. HASIL KERJA :

a. Mempelajari usulan formasi satuan kerja perangkat daerah, hasil analisis jabatan dan kebijakan pemerintah

b. Menghimpun dan memeriksa data kebutuhan formasi pegawai c. Mengolah dan menganalisis data kebutuhan pegawai d. Mengonsep rencana formasi pegawai

e. Menyimpan arsip formasi pegawai f. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi pelamar. c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.


a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penerimaan

pegawai.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan formasi satuan kerja perangkat daerah, hasil analisis jabatan dan kebijakan pemerintah tentang formasi

pengadaan pegawai untuk penyusunan rencana formasi pegawai.

b. Menghimpun dan memeriksa data kebutuhan formasi pegawai berdasarkan tugas pokok, perhitungan beban kerja dan struktur

organisasi untuk bahan penyusunan formasi pegawai

c.Mengolah...../68

-68-

c. Mengolah dan menganalisis data kebutuhan pegawai berdasarkan

analisis kebutuhan pegawai untuk bahan penetapan formasi pegawai.

d. Mengonsep rencana formasi pegawai sesuai dengan hasil analisis kebutuhan pegawai untuk penetapan formasi pegawai

e. Menyimpan arsip formasi pegawai pada tempat yang ditentukan

agar dapat dipergunakan sesuai kepentingannya.

f. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan

maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya





a. Pendidikan : S1 Administrasi / Hukum / Sosial.

b. Pangkat / Golongan : Penata Muda (III/a)

c. Pelatihan : 1) Kursus Analisis Jabatan;

2) Analisis kepegawaian;

3) Komputer tahap lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik penyusunan formasi pegawai.

2) Mengetahui analisis beban kerja pegawai

3) Mengetahui aplikasi komputer





bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf

dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.

2)Kecekatan...../69

-69-

2) Kecekatan Jari : Mampu

menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil


h. Temperamen 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan

diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara

terus menerus (Continuously), melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.





diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan

pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria



berhubungan dengan kominikasi

data.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pengangkatan Pegawai





3.Ringkasan...../70

-70-


Mengadministrasikan pengangkatan pegawai dengan mengonsep usul pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil untuk

diajukan dan ditetapkan pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman formasi yang telah ditetapkan

b. Seliaan berkas pegawai yang dinyatakan lulus saringan ujian c. Catatan kekurangan berkas persyaratan yang diperlukan dalam

pengangkatan pegawai

d. Konsepan usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil e. Konsepan usul pengangkatan pegawai negeri sipil

f. Catatan nota persetujuan pengangkatan calon pegawai negeri sipil dalam buku register

g. Catatan nota persetujuan pengangkatan pegawai negeri sipil dalam

buku register h. Konsepan surat keputusan pengangkatan menjadi calon pegawai

negeri sipil

i. Konsepan surat keputusan pengangkatan menjadi pegawai negeri sipil

j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi hasil lulus saringan ujian. c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengangkatan pegawai.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengangkatan pegawai.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari formasi yang telah ditetapkan berdasarkan formasi satuan kerja perangkat daerah, daftar pelamar yang dinyatakan

lulus, dan hasil pemeriksaan psikologik untuk pemroses pengangkatan pegawai.

b. Menerima dan memeriksa berkas pegawai yang dinyatakan lulus

saringan ujian untuk mengetahui bahan pemrosesan pengangkatan pegawai

c.Mencatat...../71

-71-

c. Mencatat adanya kekurangan berkas persyaratan yang diperlukan dalam pengangkatan pegawai berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

d. Mengonsep usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil berdasarkan hasil lulus saringan ujian dan formasi satuan kerja perangkat daerah untuk diajukan kepada atasan

e. Mengonsep usul pengangkatan pegawai negeri sipil bagi calon pegawai negeri sipil yang dinyatakan lulus pendidikan dan

pelatihan Pra Jabatan untuk diajukan kepada atasan.

f. Mencatat nota persetujuan pengangkatan calon pegawai negeri sipil dalam buku register menurut jenis dan satuan kerja perangkat

daerah untuk tertib administrasi kepegawaian.

g. Mencatat nota persetujuan pengangkatan pegawai negeri sipil

dalam buku register menurut jenis dan satuan kerja perangkat daerah untuk tertib administrasi kepegawaian.

h. Mengonsep surat keputusan pengangkatan menjadi calon pegawai

negeri sipil sesuai dengan format yang telah ditetapkan untuk diajukan kepada pejabat yang berwenang.

i. Mengonsep surat keputusan pengangkatan menjadi pegawai negeri

sipil sesuai dengan format yang telah ditetapkan untuk diajukan kepada pejabat yang berwenang.

j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya








2) Komputer Tahap Dasar; 3) Komputer Tahap Lanjutan;

d.Pengetahuan....../72

-72-


pegawai 2) Mengetahui syarat penerimaan

pegawai 3) Mengetahui administrasi penerimaan

pegawai








menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan

diri dengan kegiatan-kegiatan yang

berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,





3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri


pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

(measurable and verifiable criteria).



2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang


Uraian....../73

-73-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kepangkatan Provinsi.


ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan




Memimpin pelaksanaan tugas mutasi kepangkatan provinsi dengan

merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar mutasi kepangkatan provinsi dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kegiatan Sub Bidang

Kepangkatan Provinsi b. Pembagian tugas kepada bawahan c. Konsep usulan Kenaikan Pangkat Pegawai

d. Konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan Provinsi Papua e. Pantauan proses mutasi kepangkatan provinsi

f. Konsep surat dan naskah dinas lainnya g. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan h. Rumusan peningkatan Kinerja Kepangkatan Provinsi

i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan j. Pembinaan bawahan k. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan Kepangkatan

Provinsi.

c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan Kepangkatan Provinsi.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kepangkatan Provinsi.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kepangkatan

Provinsi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kepangkatan Provinsi.

6.Perangkat....../74

-74-



kepangkatan

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kepangkatan

d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur. e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kepangkatan

provinsi berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk

kejelasan kegiatan.

b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang kepangkatan provinsi berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan mutasi

agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.

c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar

semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

d. Memeriksa konsep usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi berdasarkan data syarat kepangkatan untuk mengetahui

kebenarannya.

e. Memeriksa konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan provinsi papua berdasarkan data formasi pegawai agar terhindar dari

kesalahan.

f. Memantau proses mutasi kepangkatan provinsi berdasarkan data

usulan untuk mengetahui kebenarannya.

g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kepangkatan di provinsi sesuai dengan keperluannya untuk

diajukan kepada atasan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui

tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.

i. Merumuskan upaya peningkatan kinerja kepangkatan provinsi

berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas.

j.Menilai......./75

-75-

j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja


k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk

peningkatan kinerja pegawai.



m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya



10.

KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : -

11.

SYARAT JABATAN :



c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV

2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian 4) Manajemen kepegawaian

5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)


undangan yang berkaitan dengan kepangkatan


sub bidang kepangkatan provinsi 3) Mengetahui Administrasi

Kepangkatan Provinsi 4) Memahami proses mutasi pegawai



g.Bakat......../76

-76-


mampu belajar secara umum. Mampu menangkap atau

memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan

dan membuat pertimbangan.


arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,

memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti

keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang).




bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya

perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan

lain-lainnya

h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).


diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat

diuji (measurable and verifiable criteria).


menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau

secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

kecepatan yang tertentu.

i.Minat........./77

-77-


yang berhubungan dengan kominikasi data.

2) Menyenangi kegiatan - kegiatan


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepangkatan Provinsi

2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan provinsi


Mengadministrasikan Kenaikan Pangkat Pegawai Provinsi dengan menghimpun, memeriksa, mengonsep usul kenaikan pangkat

berdasarkan data dan syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan kenaikan pangkat pegawai dapat berjalan tepat waktu.

4. HASIL KERJA :

a. Usulan kenaikan pangkat pegawai provinsi b. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada satuan kerja

perangkat daerah c. Kesesuaian data usul kenaikan pangkat pegawai

d. Kesesuaian angka kredit pegawai yang menduduki jabatan fungsional

e. Keseuaian surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi

kenaikan pangkat pilihan f. Kesesuaian ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan

g. Kesesuaian surat keputusan tentang tugas perbantuan atau dipekerjakan

h. Konsepan usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi

i. Konsepan surat pengantar dan naskah dinas lainnya j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/berkas pegawai. c. Blanko/formulir kenaikan pangkat. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.

6.Perangkat................/78

-78-



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun usulan kenaikan pangkat pegawai provinsi

berdasarkan golongan pangkat tertentu sebagai bahan usulan kelengkapan syarat kenaikan pangkat

b. Menghubungi pengelola kepegawaian pada satuan kerja perangkat

daerah provinsi atas kekurangan syarat kenaikan pangkat pegawai untuk dilengkapi sesuai dengan kekurangannya

c. Mencocokkan data usul kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan data pegawai yang bersangkutan untuk mengetahui kebenarannya.

d. Memeriksa angka kredit pegawai yang menduduki jabatan

fungsional untuk mengetahui kebenarannya

e. Memeriksa surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi kenaikan pangkat pilihan dan surat keputusan tentang prestasi

kerja luar biasa bagi kenaikan pangkat istemewa untuk mengetahui kebenarannya.

f. Memeriksa ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan untuk usul kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.

g. Memeriksa surat keputusan tentang tugas perbantuan atau

dipekerjakan pada kelembagaan lain seperti BUMD, yayasan dan lembaga swasta lain untuk proses kenaikan pangkat pegawai yang bersangkutan

h. Mengonsep usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi berdasarkan data yang dipersyaratkan untuk diajukan kepada

pejabat yang berwenang.

i. Mengonsep surat pengantar dan naskah dinas lainnya yang diperlukan dalam rangka proses usul kenaikan pangkat provinsi

untuk tertib administrasi pengangakatan.




bidang tugasnya




11.Syarat................./79

-79-




c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian

2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Proses Kenaikan

Pangkat

2) Mengetahui Syarat Kenaikan Pangkat

3) Mengetahui Administrasi

Kepangkatan






dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan

lain-lainnya.

2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan

menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.




sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu.


lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian

instruksi.

3)Cek..................../80

-80-



pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat




kominikasi data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Pegawai Provinsi


ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan provinsi


Mengadministrasikan mutasi pegawai dengan memeriksa, menyeleksi serta mengonsep surat mutasi berdasarkan usulan satuan kerja

perangkat daerah dan kebijakan daerah agar surat keputusannya dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman usulan mutasi pegawai dari satuan kerja perangkat

daerah b. Seliaan data berkas pegawai dan syarat formasi

c. Sortiran usul mutasi yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat

d. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada satuan kerja

perangkat daerah

e.Konsep................../81

-81-

e. Konsepan surat keputusan mutasi pegawai f. Ketikan surat keputusan mutasi pegawai g. Catatan, distribusi dan arsip surat keputusan mutasi pegawai

h. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/berkas pegawai.

c. Blanko/formulir mutasi pegawai. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi pegawai.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi pegawai.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan mutasi pegawai dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui maksud dan tujuannya.

b. Memeriksa data berkas pegawai dan syarat formasi untuk

mengetahui kebenarannya

c. Menyortir usul mutasi dengan memisahkan yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat untuk ditindaklanjuti.

d. Menghubungi pengelola kepegawaian pada satuan kerja perangkat

daerah yang mengusulkan mutasi pegawai bagi yang belum lengkap persyaratannya agar melengkapi kekurangan berkas yang dipersyaratkan

e. Mengonsep surat keputusan mutasi pegawai bagi yang telah memenuhi syarat sesuai format yang telah ditetapkan untuk


f. Mengetik surat keputusan mutasi pegawai sesuai dengan konsep yang disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan

g. Mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat keputusan mutasi pegawai di lingkungan provinsi untuk tertibnya

administrasi mutasi pegawai.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya


9.Upaya............../82

-82-




a. Pendidikan : S1 Administrasi/Hukum/Sosial.


c. Pelatihan : 1) Kursus Analisis Jabatan

2) Administrasi kepegawaian 3) Komputer tahap dasar dan

tahap lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik penyusunan

formasi pegawai. 2) Mengetahui analisis beban kerja

pegawai






Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam

copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.





menyesuaikan diri dengan kegiatan - kegiatan yang

berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan

kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,


2)Cek.................../83

-83-

2) Cek : Kemampuan

menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria

yang dapat diukur atau yang dapat diuji ( measurable and verifiable criteria ).





URAIAN JABATAN


2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III. a : Bidang Pengadaan dan Mutasi c. ESELON IV. a : Sub Bidang Kepangkatan Provinsi


Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah

dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Pengadaan dan Mutasi.

4. HASIL KERJA :

a. Administrasian naskah dinas masuk.

b. Administrasian naskah dinas keluar. c. Ketikan surat/amplop.

d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :


c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Pengadaan dan Mutasi

6.Alat................../84

-84-

6. ALAT KERJA :


c. Buku agenda / ekspedisi.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya

kepada kepala bidang pengadaan dan mutasi untuk mendapatkan proses lebih lanjut.


memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk

mendapatkan proses lebih lanjut.

c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang pengadaan

dan mutasi.

d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-

pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar

diketahui oleh yang bersangkutan.

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara


f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.








d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat

keluar.



g.Bakat............../85

-85-

g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya

perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.

2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil


h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kepangkatan Kab. / kota.





Memimpin pelaksanaan tugas Mutasi Kepangkatan Kabupaten/Kota dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan

mengawasi agar pelaksanaan mutasi kepangkatan kabupaten/kota sesuai kewenangannya dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan kegiatan

Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota b. Pembagian tugas kepada bawahan c. Konsep usulan kenaikan pangkat pegawai

d. Konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan kabupaten/kota se- papua

e.Pantauan............../86

-86-

e. Pantauan proses mutasi kepangkatan kabupaten/kota f. Konsep surat dan naskah dinas lainnya g. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

h. Rumusan peningkatan kinerja kepangkatan kabupaten/kota i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan j. Pembinaan bawahan

k. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kepangkatan

kabupaten/kota.

c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan

kepangkatan kabupaten/kota

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kepangkatan Kabupaten/Kota .

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kepangkatan

Kabupaten/Kota.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kepangkatan

Kabupaten/Kota



kepangkatan kabupaten/kota c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kepangkatan

kabupaten/kota



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kepangkatan kabupaten/kota berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas

pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi dan skala prioritas dengan menggunakan komputer untuk kejelasan kegiatan.

b Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan mutasi agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.


d.Memeriksa............./87

-87-

d. Memeriksa konsep usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan kabupaten/kota berdasarkan data kelengkapan syarat kepangkapatan untuk mengetahui kebenarannya.

e. Memeriksa konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan kabupaten/kota se- papua berdasarkan data formasi pegawai agar terhindar dari kesalahan.

f. Memantau proses mutasi kepangkatan kabupaten/kota berdasarkan data usulan untuk mengetahui hambatan atau

kekurangan yang diperlukan.

g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kepangkatan di kabupaten/kota sesuai dengan

keperluannya untuk diajukan kepada atasan.



i. Merumuskan upaya peningkatan kinerja kepangkatan

kabupaten/kota berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas.





l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya







c.Pelatihan.............../88

-88-


2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian

4) Manajemen kepegawaian 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW);


undangan yang berkaitan dengan kepangkatan kabupaten/kota.

2) Mengetahui tugas dan kewenangan Sub Bidang Kepangkatan Kabupaten /Kota

3) Mengetahui Administrasi Kepangkatan Kabupaten / Kota

4) Memahami proses mutasi pegawai



g. Bakat : 1) Inteligensia ( Intellegence ) :


memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya

mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.


arti kata - kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,


keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)

3) Bakat Ketelitian (Clerical Perception) : mampu mencerap

perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya


lain-lainnya

h.Temperamen............../89

-89-



(Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).





menyesuaikan diri dalam

kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus

melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan

yang tertentu.

i. Minat 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepangkatan Kabupaten / Kota



Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota


Mengadministrasikan Kenaikan Pangkat Pegawai Kabupaten/Kota dengan menghimpun, memeriksa, mengonsep usul kenaikan pangkat berdasarkan data dan syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan

kenaikan pangkat pegawai dapat berjalan tepat waktu.

4.Hasil............./90

-90-

4. HASIL KERJA :

a. Usulan kenaikan pangkat pegawai kabupaten/kota b. Informasi kepada pengelola kepegawaian kabupaten/kota

c. Kesesuaian data usul kenaikan pangkat pegawai d. Kesesuaian angka kredit pegawai yang menduduki jabatan

fungsional

e. Keseuaian surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi kenaikan pangkat pilihan

f. Kesesuaian ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan g. Kesesuaian surat keputusan tentang tugas perbantuan atau

dipekerjakan

h. Konsepan usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan kabupaten/kota

i. Konsepan surat pengantar dan naskah dinas lainnya j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


c. Blanko/formulir kenaikan pangkat. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kenaikan

pangkat.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun usulan kenaikan pangkat pegawai kabupaten/kota

berdasarkan golongan pangkat tertentu sebagai bahan usulan kelengkapan syarat kenaikan pangkat

b. Menghubungi pengelola kepegawaian pada kabupaten/kota atas

kekurangan syarat kenaikan pangkat pegawai untuk dilengkapi sesuai dengan kekurangannya

c. Mencocokkan data usul kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan data dalam tata naskah pegawai yang bersangkutan untuk mengetahui kebenarannya.

d. Memeriksa angka kredit pegawai yang menduduki jabatan fungsional untuk mengetahui kebenarannya

e.Memeriksa............/91

-91-

e. Memeriksa surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi kenaikan pangkat pilihan dan surat keputusan tentang prestasi kerja luar biasa bagi kenaikan pangkat istemewa untuk mengetahui

kebenarannya.

f. Memeriksa ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan untuk usul kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.

g. Memeriksa surat keputusan tentang tugas perbantuan atau dipekerjakan pada kelembagaan lain seperti BUMD, yayasan dan

lembaga swasta lain untuk proses kenaikan pangkat pegawai yang bersangkutan

h. Mengonsep usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan

kabupaten/kota berdasarkan data yang dipersyaratkan untuk diajukan kepada pejabat yang berwenang.

i. Mengonsep surat pengantar dan naskah dinas lainnya yang diperlukan dalam rangka proses usul kenaikan pangkat kabupaten/kota untuk tertib administrasi pengangakatan.










2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses kenaikan

pangkat 2) Mengetahui syarat kenaikan pangkat

3) Mengetahui administrasi kenaikan

pangkat


f.Kondisi............/92

-92-





dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-

lainnya.


menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan

tepat.

h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang



tertentu.




kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang

dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).





Uraian............./93

-93-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Pegawai

Kabupaten/Kota

2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan


ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota


Mengadministrasikan mutasi pegawai dengan memeriksa, menyeleksi

serta mengonsep surat mutasi berdasarkan usulan Kabupaten/kota dan kebijakan daerah agar surat keputusannya dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman usulan mutasi pegawai dari kabupaten/kota b. Seliaan data berkas pegawai dan syarat formasi c. Sortiran usul mutasi yang memenuhi syarat dan yang belum

memenuhi syarat d. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada kabupaten/kota e. Konsepan surat keputusan mutasi pegawai

f. Ketikan surat keputusan mutasi pegawai g. Catatan, distribusi dan arsip surat keputusan mutasi pegawai


5. BAHAN KERJA :


c. Blanko/formulir mutasi pegawai. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi pegawai.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi pegawai.

7.Uraian............./94

-94-

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan mutasi pegawai dari kabupaten/kota untuk mengetahui maksud dan tujuannya.

b. Memeriksa data berkas pegawai dan syarat formasi untuk mengetahui kebenarannya

c. Menyortir usul mutasi dengan memisahkan yang memenuhi syarat

dan yang belum memenuhi syarat untuk ditinjaklanjuti.

d. Menghubungi Pengelola Kepegawaian Kabupaten/Kota yang

mengusulkan mutasi pegawai bagi yang belum lengkap persyaratannya agar melengkapi kekurangan berkas yang dipersyaratkan

e. Mengonsep surat keputusan mutasi pegawai bagi yang telah memenuhi syarat sesuai format yang telah ditetapkan untuk


f. Mengetik surat keputusan mutasi pegawai sesuai dengan konsep yang disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan

g. Mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat keputusan mutasi pegawai di lingkungan kabupaten/kota untuk tertibnya administrasi mutasi pegawai.


keputusan.






a. Pendidikan : S1 Administrasi/Hukum/Sosial.


c. Pelatihan : 1) Kursus Analisis Jabatan

2) Administrasi kepegawaian 3) Komputer tahap lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik penyusunan

formasi pegawai.

2) Mengetahui analisis beban kerja

pegawai


f.Kondisi.............../95

-95-




bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf dan angka-

angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-

lainnya.


menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat

dan tepat.

h. Temperamen : 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang

(Revetitive) atau secara terus menerus (Continuously) melakukan

kegiatan yang sama, sesuai perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.




yang dapat diukur/diuji (measurable and verifiable criteria).





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengembangan Aparatur.


ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


3.Ringkasan................./96

-96-


Memimpin pelaksanaan tugas Penyusunan Mutasi Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional Dan Seleksi Aparatur dengan merencanakan,

mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pengembangan aparatur dapat berjalan dengan optimal.

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang

pengembangan aparatur. b. Rencana Pelaksanaan Pengembangan Aparatur. c. Seliaan pelaksanaan Pengelolaan Jabatan Struktural, Fungsional

dan Seleksi Aparatur. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.

e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang f. Kendalian pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural dan

jabatan fungsional

g. Kendalian pelaksanaan seleksi aparatur h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan pengembangan aparatur

j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan

l. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Pengembangan Aparatur. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

bidang Pengembangan Aparatur. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Pengembangan Aparatur.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengembangan Aparatur. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Pengembangan

Aparatur.



Pengembangan Aparatur.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan

Pengembangan Aparatur. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


7.Uraian............../97

-97-

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala Sub

Bidang di lingkungan Bidang Pengembangan Aparatur untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang pengembangan aparatur.

b. Menyusun rencana pelaksanaan pengembangan aparatur dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait

untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan jabatan struktural, jabatan fungsional dan seleksi aparatur dengan memperhatikan

ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang pengembangan aparatur dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya

hasil kinerja yang optimal.

e. Membagi tugas kepada kepala sub bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.

f. Mengendalikan pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural dan jabatan fungsional sesuai dengan keputusan tim

Baperjakat dan kebijakan pimpinan daerah.

g. Mengendalikan pelaksanaan seleksi aparatur di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan rencana.

h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui tingkat pencapai kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.

i. Merumuskan upaya peningkatan pengembangan aparatur berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan pengembangan

aparatur.


ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk


k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.



8.Keadaan.............../98

-98-









3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan

4) Diklat komputer untuk eksekutif

eselon III 5) Diklat Pengembangan kepemimpinan

melalui motivasi berprestasi

6) Aparatur Sistim Terpadu.


undangan yang berkaitan dengan Pengembangan Aparatur


Bidang Pengembangan Aparatur

3) Mengetahui administrasi

Pengembangan Aparatur

4) Memahami pengendalian kepegawaian

5) Mengetahui persyaratan Kompetensi

Jabatan


selama 2 tahun.



umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-

prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.

2)Verbal.............../99

-99-








verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-

perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya


diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),



menyesuaikan diri pada kegiatan

pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas

dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).

3) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan

pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang




data.


Uraian.........../100

-100-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Jabatan Struktural.


Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur


Memimpin pelaksanaan tugas Penyusunan Mutasi Jabatan Struktural

dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar penyusunan mutasi jabatan struktural dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan struktural

b. Rencana pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural provinsi, kabupaten/kota

c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam jabatan struktural

provinsi

e. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam jabatan struktural kabupaten/kota

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya

g. Seliaan persyaratan mutasi jabatan struktural h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i. Rumusan peningkatan penyusunan mutasi jabatan struktural j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan


5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan jabatan

struktural.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan jabatan struktural.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Jabatan Struktural.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Jabatan Struktural.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan jabatan struktural.

6.Perangkat.............../101

-101-



Jabatan Struktural. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan jabatan

struktural.



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan struktural berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok

dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural berdasarkan usulan satuan kerja perangkat daerah, Bupati/Walikota agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural provinsi berdasarkan hasil BAPERJAKAT dan peraturan perundang-

undangan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural kabupaten/kota

berdasarkan usulan Bupati/Walikota dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan mutasi jabatan struktural sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g. Menyelia persyaratan mutasi Jabatan Struktural dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan

kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta

upaya pemecahannya.

i.Merumuskan................/102

-102-

i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan mutasi jabatan struktural berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.








M Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya








2) Diklat Analisis Kepegawaian

3) Pengelola Kepegawaian 4) Analisa jabatan

5) Telaahan Staf Paripurna(CSW) 6) Perumusan dan analisis kompetensi

jabatan.


undangan yang berkaitan dengan

Jabatan Struktural.

2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang jabatan struktural

3) Mengetahui administrasi Jabatan

Struktural

4) Memahami kompetensi jabatan

struktural

e.Pengalaman............./103

-103-




belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip - prinsip yang

mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat

pertimbangan.













pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan



dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang


i.Minat............../104

-104-

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi data.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural

Provinsi



ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur

ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Struktural


Mengadministrasikan mutasi jabatan struktural provinsi dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat

keputusan serta melaksanakan tata usaha persipan pelantikan jabatan sesuai dengan jenis, data dan arahan pimpinan

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari Satuan Kerja Perangkat

Daerah b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan c. Seliaan berkas usulan Satuan Kerja Perangkat Daerah

d. Sortiran usulan mutasi e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan

f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan

i. Ketikan surat laporan tentang pelantikan pejabat j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi mutasi jabatan. c. Blanko/formulir SK jabatan. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan

struktural.

6.Perangkat.............../105

-105-



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi jabatan struktural.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan mutasi jabatan dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.

b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi

jabatan dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi satuan kerja perangkat daerah yang mengusulkan agar terhindar

dari kesalahan.

c. Memeriksa berkas usulan satuan kerja perangkat daerah dengan membandingkan data pejabat yang berada dibawahnya agar

terhindar pangkat yang lebih rendah membawahi pangkat yang lebih tinggi.

d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang

memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan

e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan mutasi dari satuan kerja perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan

f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan bagi yang memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.

g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan sesuai dengan konsep

yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.

h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan struktural secara kolektif serta mengajukan kepada atasan.

i. Mengonsep dan mengetik surat laporan tentang pelantikan pejabat yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada atasan untuk

mendapatkan pengesahan.

j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.




10.Kemungkinan.............../106

-106-






2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantroran

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses Pengangkatan

Jabatan Struktural 2) Mengetahui Naskah Dinas

Perkantoran


Pengangkatan Jabatan Struktural





Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam







terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,






i.Minat................../107

-107-




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural Kabupaten/Kota


ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Struktural


Mengadministrasikan mutasi jabatan struktural kabupaten/kota dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat keputusan dan radiogram sesuai dengan jenis, data dan arahan

pimpinan

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari Bupati/Walikota b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan

c. Seliaan berkas usulan Bupati/Walikota d. Sortiran usulan mutasi e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan

f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan

h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan i. Ketikan radiogram tentang pelantikan pejabat j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi mutasi jabatan. c. Blanko/formulir SK jabatan.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan struktural.

6.Perangkat.............../108

-108-



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi jabatan struktural.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan mutasi jabatan dari Bupati/Walikota untuk

mengetahui jenis mutasi jabatannya.


jabatan dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi

satuan kerja perangkat daerah yang bersangkutan agar terhindar dari kesalahan.

c. Memeriksa berkas usulan Bupati/Walikota dengan membandingkan data pejabat yang berada dibawahnya agar terhindar pangkat yang lebih rendah membawahi pangkat yang lebih tinggi.

d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan

e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan mutasi dari Bupati/Walikota sebagai bahan

pengambilan keputusan

f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan bagi yang memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.

g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan sesuai dengan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.

h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan struktural secara kolektif serta mengajukan

kepada atasan.

i. Mengonsep dan mengetik radiogram tentang pelantikan pejabat yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada atasan untuk

mendapatkan pengasahan.




bidang tugasnya




11.Syarat............../109

-109-






d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses Pengangkatan

Jabatan Struktural

2) Mengetahui Naskah Dinas Perkantoran


Pengangkatann Jabatan Struktural




perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya

perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,

dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.


menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat

dan tepat.


diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)

melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,






i.Minat.............../110

-110-





URAIAN JABATAN



a. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III. a : Bidang Pengembangan Aparatur c. ESELON IV. a : Sub Bidang Jabatan Struktural


Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Pengembangan Aparatur.

4. HASIL KERJA :




5. BAHAN KERJA :


b. Lembar disposisi. c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Pengembangan Aparatur

6. ALAT KERJA :

a. A T K


7.Uraian............../111

-111-

7. URAIAN TUGAS :


kepada kepala bidang pengembangan aparatur untuk mendapatkan proses lebih lanjut.




c.

Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat

komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang pengembangan aparatur

d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.









keluar.







2)Kecekatan............../112

-112-

2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat

dan tepat.




ketenangan diri.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Jabatan Fungsional.





Memimpin pelaksanaan tugas penyusunan mutasi Jabatan Fungsional

dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar penyusunan mutasi Jabatan Fungsional dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan fungsional. b. Rencana pelaksanaan penyusunan mutasi Jabatan Fungsional

provinsi, Kabupaten/Kota

c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam Jabatan Fungsional

Provinsi e. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam Jabatan Fungsional

Kabupaten/Kota

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan persyaratan mutasi jabatan fungsional h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i. Rumusan peningkatan pengangkatan jabatan fungsional j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5.Bahan.................../113

-113-

5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan jabatan

fungsional.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan jabatan fungsional.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Jabatan

Fungsional.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Jabatan

Fungsional.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan jabatan fungsional.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan jabatan fungsional.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan jabatan

fungsional. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur.


7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan fungsional berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok

dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan mutasi Jabatan Fungsional provinsi, Kabupaten/Kota berdasarkan usulan SKPD,

Bupati/Walikota agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional Provinsi

berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan

pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional Kabupaten/Kota berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan keperluannya

untuk bahan pertimbangan atasan.

g.Menyelia................/114

-114-

g. Menyelia persyaratan mutasi Jabatan Fungsional dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.

i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan mutasi jabatan fungsional berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk

perbaikan kerja.






m Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya









4) Analisa Jabatan 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW) 6) Perumusan dan analisis kompetensi

jabatan.


Jabatan Fungsional.

2)Mengetahui............./115

-115-

2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub Bidang Jabatan Fungsional

3) Mengetahui administrasi Jabatan

Fungsional 4) Memahami Kompetensi Jabatan

Fungsional




belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi

dan prinsip - prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk

menyusun alasan dan membuat pertimbangan.


arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara

kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,






angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya





menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan


3)Cek................./116

-116-





i. Minat 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Provinsi



ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Fungsional


Mengadministrasikan mutasi jabatan fungsional provinsi dengan

mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat keputusan serta melaksanakan tata usaha persipan pelantikan jabatan

sesuai dengan jenis, data dan arahan pimpinan

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari satuan kerja perangkat daerah

b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan

c. Seliaan berkas usulan satuan kerja perangkat daerah d. Sortiran usulan mutasi

e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan

h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan i. Ketikan surat laporan tentang pelantikan pejabat j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5.Bahan.............../117

-117-

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi mutasi jabatan.

c. Blanko/formulir SK jabatan. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan

fungsional.


a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi

jabatan fungsional.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan mutasi jabatan fungsional dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.


jabatan fungsional dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi satuan kerja perangkat daerah yang mengusulkan agar


c. Memeriksa berkas usulan satuan kerja perangkat daerah dengan membandingkan data pejabat fungsional yang bersangkutan agar


d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar

terhindar dari kesalahan

e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan

mengenai usulan mutasi jabatan fungsional dari satuan kerja perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan

f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan fungsional bagi yang

memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.

g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.

h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan fungsional sesuai dengan aslinya untuk didistribusikan kepada yang berhak menerimanya.

i. Mengonsep dan mengetik surat laporan tentang pelantikan pejabat fungsional yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada

atasan untuk mendapatkan pengesahan.

j.Melaporkan................./118

-118-











d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses pengangkatan

jabatan fungsional

2) Mengetahui Naskah Dinas Perkantoran


Pengangkatan Jabatan Fungsional e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan




perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam



menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan

tepat.

h.Temperamen............../119

-119-



terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,










URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Kabupaten/Kota




ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Fungsional


Mengadministrasikan mutasi jabatan fungsional kabupaten/kota dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat keputusan dan radiogram sesuai dengan jenis, data dan arahan

pimpinan

4.Hasil.............../120

-120-

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota

b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan fungsional

c. Seliaan berkas usulan Bupati/Walikota

d. Sortiran usulan mutasi e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan

f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan fungsional g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan fungsional h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan

fungsional i. Ketikan radiogram tentang pelantikan pejabat fungsional


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi mutasi jabatan fungsional. c. Blanko/formulir SK jabatan fungsional.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan fungsional.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi

jabatan fungsional.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.


jabatan fungsional dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi satuan kerja perangkat daerah yang bersangkutan agar


c. Memeriksa berkas usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota dengan membandingkan data pejabat yang

bersangkutan agar terhindar dari kesalahan.

d. Menyortir usulan mutasi jabatan fungsional dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi

syarat agar terhindar dari kesalahan

e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan

mengenai usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota sebagai bahan pengambilan keputusan

f.Mengonsep................../121

-121-

f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan fungsional bagi yang memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.

g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.

h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan fungsional secara kolektif serta mengajukan

kepada atasan.

i. Mengonsep dan mengetik radiogram tentang pelantikan pejabat fungsional dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan

pengesahan.




bidang tugasnya







c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian 2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses pengangkatan

jabatan fungsional

2) Mengetahui naskah dinas perkantoran


pengangkatan jabatan fungsional e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan


g.Bakat.............../122

-122-



Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam

copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.





menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang

(Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan

yang tertentu.









URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Seleksi Aparatur.



ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur

3.Ringkasan.............../123

-123-


Memimpin pelaksanaan seleksi diklat aparatur, tugas belajar dan ujian dinas dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan

mengawasi agar selekasi aparatur dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang seleksi aparatur b. Rencana pelaksanaan seleksi diklat, ujian dinas dan tugas belajar

c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi Diklat

Aparatur

e. Perbaikan net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil seleksi Diklat aparatur, ujian dinas dan tugas belajar h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i. Rumusan peningkatan seleksi aparatur j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan seleksi

aparatur. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

seleksi aparatur.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang seleksi aparatur. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang seleksi aparatur.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi aparatur.



seleksi aparatur.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan seleksi aparatur.



7.Uraian............../124

-124-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang seleksi aparatur berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok

dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan Aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan seleksi diklat, ujian dinas dan tugas belajar berdasarkan arahan pimpinan agar pelaksanaan seleksi

dapat dilaksanakan dengan efektif.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi Diklat aparatur agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan seleksi aparatur sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g. Menyelia hasil seleksi Diklat aparatur, ujian dinas dan tugas belajar dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan



upaya pemecahannya.

i. Merumuskan peningkatan seleksi aparatur berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.








8.Keadaan.............../125

-125-







c. Pelatihan : 1) DIKLATPIM IV


3) Pengelola Kepegawaian 4) Analisa Jabatan

5) Telaahan Staf Paripurna(CSW) 6) Perumusan dan Analisis Kompetensi

Jabatan.


undangan yang berkaitan dengan seleksi aparatur

2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang seleksi aparatur

3) Mengetahui administrasi seleksi aparatur

4) Memahami proses seleksi aparatur




belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami

instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat

pertimbangan.


arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan

antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun


3)Bakat................../126

-126-




bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf


lainnya





pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan

indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).



kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).




konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Seleksi Diklat Aparatur

2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


ESELON III a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV a : Sub Bidang Seleksi Aparatur

3.Ringkasan................./127

-127-


Mengadministrasikan seleksi Diklat aparatur dengan menyiapkan data dan bahan yang diperlukan agar pelaksanaan seleksi Diklat dapat

berjalan dengan baik

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman proses seleksi diklat aparatur b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi diklat

aparatur c. Seliaan data pegawai yang bersangkutan d. Sortiran usulan seleksi diklat aparatur

e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan f. Konsepan surat dan radiogam seleksi diklat aparatur

g. Ketikan surat dan radiogram seleksi Diklat aparatur h. Ketikan hasil seleksi Diklat aparatur i. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan

seleksi diklat aparatur j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi diklat aparatur. c. Blanko/formulir seleksi diklat aparatur. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi diklat aparatur.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat

aparatur.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan seleksi diklat aparatur dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis diklat yang dibutuhkan.

b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi

diklat aparatur dengan mencocokkan pada syarat diklat yang diperuntukkan agar pelaksanaan seleksi dapat berjalan dengan

baik.

c. Memeriksa berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui kesesuaian syarat diklat yang

ditentukan.

d. Menyortir usulan seleksi diklat aparatur dengan memisahkan

usulan yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan

e.Membuat..................../128

-128-

e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan diklat aparatur dari satuan kerja perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan

f. Mengonsep surat dan radiogram seleksi diklat aparatur untuk diajukan kepada atasan.

g. Mengetik surat dan radiogram seleksi diklat aparatur berdasarkan

konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang berwenang.

h. Mengetik hasil seleksi diklat aparatur sesuai dengan hasil ujian yang diperoleh peserta seleksi untuk diajukan kepada atasan.

i. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan

seleksi diklat aparatur untuk diajukan kepada atasan.




bidang tugasnya








2) Operator komputer dasar

3) Administrasi Perkantoran

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses seleksi diklat aparatur

2) Mengetahui syarat seleksi diklat aparatur

3) Mengetahui administrasi seleksi diklat aparatur



g.Bakat.............../129

-129-


















data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Seleksi Ujian Dinas dan

Tugas Belajar


ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.

ESELON III a : Bidang Pengembangan Aparatur ESELON IV a : Sub Bidang Seleksi Aparatur

3.Ringkasan............./130

-130-


Mengadministrasikan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dengan menyiapkan data dan bahan yang diperlukan agar pelaksanaan seleksi

ujian dinas dan tugas belajar dapat berjalan dengan baik

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman proses seleksi ujian dinas dan tugas belajar b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi ujian

dinas dan tugas belajar c. Seliaan data pegawai yang bersangkutan d. Sortiran usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar

e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan f. Konsepan surat dan radiogam seleksi ujian dinas dan tugas belajar

g. Ketikan surat dan radiogram seleksi ujian dinas dan tugas belajar h. Ketikan hasil seleksi ujian dinas dan tugas belajar i. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan

seleksi ujian dinas dan tugas belajar j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi ujian dinas dan tugas belajar. c. Blanko/formulir seleksi ujian dinas dan tugas belajar. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi ujian dinas dan

tugas belajar.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan ujian dinas dan tugas belajar.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dari satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis seleksi yang dibutuhkan.

b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dengan mencocokkan pada syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan seleksi dapat berjalan dengan

baik.

c.Memeriksa................/131

-131-

c. Memeriksa berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui kesesuaian syarat ujian dinas dan tugas belajar yang ditentukan.

d. Menyortir usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dan yang belum memenuhi syarat agar terhindar dari kesalahan

e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai usulan ujian dinas dan tugas belajar dari satuan kerja

perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan

f. Mengonsep surat dan radiogram tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar untuk diajukan kepada atasan.

g. Mengetik surat dan radiogram tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk

pengesahan oleh pejabat yang berwenang.

h. Mengetik hasil seleksi ujian dinas dan tugas belajar sesuai dengan hasil ujian yang diperoleh peserta seleksi untuk diajukan kepada

atasan.

i. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan seleksi ujian dinas dan tugas belajar untuk diajukan kepada atasan.

j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.




10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:


a. Pendidikan : SMU/SMK Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)

c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian 2) Operator komputer dasar 3) Administrasi perkantoran

d.Pengetahuan............../132

-132-

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses seleksi ujian

dinas dan tugas belajar 2) Mengetahui syarat seleksi ujian

dinas dan tugas belajar 3) Mengetahui administrasi seleksi

ujian dinas dan tugas belajar





bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya


lainnya.



tepat.




tertentu.








Uraian................./133

-133-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .




Memimpin pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan serta kedudukan hukum kepegawaian dengan merencanakan,

mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dapat berhasil guna dan berdaya guna.

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Bidang Dokumentasi Dan Informasi Kepegawaian.

b. Rencana pelaksanaan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian . c. Seliaan pelaksanaan tugas dokumentasi, informasi dan pelaporan

serta kedudukan hukum kepegawaian. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang. e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang

f. Kendalian pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan kepegawaian

g. Kendalian pelaksanaan kedudukan hukum kepegawaian

h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Dokumentasi dan Informasi

Kepegawaian .

c. Materi peraturan perundang-undangan bidang Dokumentasi & Informasi Kepegawaian .

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Dokumentasi dan

Informasi Kepegawaian . e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Dokumentasi dan

Informasi Kepegawaian . f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Dokumentasi

dan Informasi Kepegawaian .

6.Perangkat............../134

-134-


a. A T K, Komputer/Laptop. b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian . c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan bidang

Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .



7. URAIAN TUGAS :

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub

bidang di lingkungan bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian.

b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dokumentasi dan informasi kepegawaian dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan

pelaksanaan kegiatan.

c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan dokumentasi, informasi

dan pelaporan serta kedudukan hukum kepegawaian dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang

untuk tercapainya hasil kinerja yang optimal.

e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

f. Mengendalikan pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan

kepegawaian sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.

g. Mengendalikan pelaksanaan hukuman kepegawaian di lingkungan

provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui

tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.

i.Merumuskan......./135

-135-

i. Merumuskan upaya peningkatan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program untuk perbaikan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .





memberikan penghargaan dan sanksi untuk peningkatan kinerja pegawai.








a. Pendidikan : S-1 Komputer / Hukum / Administrasi

Negara / Sosial




3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan


eselon III 5) Diklat Pengembangan

kepemimpinan melalui motivasi berprestasi

6) Kursus PPNS.


undangan berkaitan dengan Dokumentasi dan Informasi

Kepegawaian ;.

2)Mengetahui............./136

-136-

2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian

3) Mengetahui Aplikasi komputerisasi 4) Memahami Aplikasi SIMPEG 5) Mengetahui kompetensi jabatan




umum. Mampu menangkap atau

memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu




antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,


3) Numerik : Mampu untuk

melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat.






lainnya


untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).

2)Mental.............../137

-137-

2) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian







i. Minat 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi

data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Dokumentasi

Kepegawaian.



ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian


Memimpin pelaksanaan Dokumentasi kepegawaian dengan

merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar dokumentasi kepegawaian dapat tersedia dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang dokumentasi

kepegawaian b. Rencana pelaksanaan kegiatan dokumentasi kepegawaian

c.Pembagian.............../138

-138-

c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep statistik kepegawaian e. Perbaikan net konsep file kepegawaian

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan teknis penyusunan dokumentasi kepegawaian h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

dokumentasi kepegawaian. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Dokumentasi

Kepegawaian.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Dokumentasi Kepegawaian.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Dokumentasi Kepegawaian.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian.



f. Komputer, mesin hitung, calculator.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang dokumentasi

kepegawaian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas

pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dan skala prioritas dengan

menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b.Merencanakan.............../139

-139-

b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan dokumentasi kepegawaian berdasarkan data dan kebutuhan agar statistik dan file kepegawaian dapat dilaksanakan dengan efektif.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep statistik kepegawaian

berdasarkan hasil pengolahan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan file kepegawaian berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan dokumentasi kepegawaian sesuai dengan keperluannya


g. Menyelia teknis penyusunan Dokumentasi kepegawaian dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan



upaya pemecahannya.

i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan dokumentasi

kepegawaian berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.











11.Syarat............../140

-140-






4) Analisa Jabatan 5) Operator Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian 6) Pengembangan jaringan teknologi

informasi



undangan yang berkaitan dengan Dokumentasi kepegawaian.


sub bidang dokumentasi kepegawaian 3) Mengetahui administrasi

Dokumentasi kepegawaian

4) Memahami penyusunan dokumentasi kepegawaian

5) Mengetahui tata kearsipan kepegawaian



g. Bakat : 1) Verbal : Mampu untuk memahami

arti kata-kata dan menggunakannya

secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti

keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun






h.Temperamen............./141

-141-

h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),

mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).



pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Dokumentasi Kepegawaian



ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi

Kepegawaian ESELON IV a : Sub Bidang Dokumentasi kepegawaian


Mengadministrasikan data kepegawaian dan naskah dinas lainnya yang

berkaitan dengan administrasi kepegawaian dengan mengumpul dan mengolah data kepegawaian untuk dokumentasi kepegawaian

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pengumpulan data

b. Kumpulan data kepegawaian c. Klasifikasi dan olahan data kepegawaian d. Dokumentasi kepegawaian

e. Catatan data kepegawaian f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya g. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5.Bahan......../142

-142-

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kepegawaian.

c. Blanko/formulir/daftar isian kepegawaian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan dokumentasi

kepegawaian.


a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan dokumentasi

kepegawaian.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengumpulan data untuk mengetahui macam formulir, metoda dan teknik pengumpulan data

kepegawaian yang diperlukan.

b. Mengumpulkan data kepegawaian dan naskah dinas lainnya yang

berkaitan dengan dokumentasi kepegawaian di lingkungan

pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan jenisnya untuk pengklasifikasian dan pengolahan data.

c. Mengklasifikasi dan mengolah data kepegawaian meliputi bidang pengadaan dan seleksi, pengembangan karier, mutasi, pensiun dan kesejahteraan serta kepentingan lainnya untuk penyusunan

statistik dan laporan kepegawaian

d. Menyusun dokumentasi kepegawaian berdasarkan hasil pengolahan data untuk bahan penyusunan laporan kepegawaian

e. Mencatat data kepegawaian baik di lingkungan pemerintah provinsi maupun Kabupaten/Kota pada buku induk pegawai negeri sipil

sesuai ketentuan pencatatan untuk dokumentasi kepegawaian

f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya tentang permintaan data kepegawaian sesuai dengan format yang

ditetapkan untuk diajukan kepada atasan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan


h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya



10.Kemungkinan.............../143

-143-






2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik pengumpulan data

2) Mengetahui teknik pengolahan data

3) Mengetahui statistika e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan





perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan

lainnya.


menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat

dan tepat.


berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously)

melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu.



keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/ diuji (measurable and verifiable criteria).

i.Minat................/144

-144-




URAIAN JABATAN



a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi

Kepegawaian

c. ESELON IV a : Sub Bidang Dokumentasi Kepegawaian


Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk

menunjang pelaksanaan tugas Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian

4. HASIL KERJA :


b. Administrasian naskah dinas keluar. c. Ketikan surat/amplop. d. Layanan informasi administrasi umum.

e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :


c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data/informasi kegiatan Bidang Dokumentasi dan Informasi

Kepegawaian

6. ALAT KERJA :

a. A T K b. Perangkat komputer. c. Buku agenda / ekspedisi.

7.Uraian................../145

-145-

7. URAIAN TUGAS :


kepada kepala bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

b. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat

komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian

c. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-


d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.









keluar.



g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau



2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil


h.Temperamen............/146

-146-

h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang


ketenangan diri.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Informasi dan Pelaporan

Kepegawaian.


Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi

Kepegawaian


Memimpin penyusunan informasi dan pelaporan kepegawaian dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar

pelayanan informasi dan pelaporan kepegawaian dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang informasi dan pelaporan kepegawaian.

b. Rencana pelaksanaan penyusunan data base, nomor induk dan kartu pegawai

c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan data kepegawaian e. Perbaikan konsep laporan kepegawaian

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan print out data base kepegawaian, DUK, nomor induk dan

kartu pegawai h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan informasi dan

pelaporan kepegawaian.

c.Materi...................../147

-147-

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Informasi dan

pelaporan kepegawaian. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Informasi dan


f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Informasi dan pelaporan

kepegawaian.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang informasi dan

pelaporan kepegawaian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dan skala prioritas

dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan data base kepegawaian, daftar urut kepangkatan, nomor induk dan kartu pegawai

berdasarkan data pegawai agar pemrosesan dapat berjalan dengan baik.


d. Membaca dan memperbaiki data kepegawaian agar penyusunan

data base kepegawaian terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep laporan kepegawaian agar


f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian sesuai dengan


g. Menyelia print out data base kepegawaian, DUK, nomor induk dan kartu pegawai untuk penyusunan Informasi dan pelaporan

kepegawaian



i.Merumuskan......................./148

-148-

i. Merumuskan upaya peningkatan penyusunan informasi dan pelaporan kepegawaian berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.

















4) Operator sistem informasi manajemen kepegawaian

5) Pengembangan jaringan teknologi informasi


d. Pengetahuan Kerja : 1. Mengetahui peraturan perundang-


Informasi dan pelaporan kepegawaian. 2. Mengetahui tugas dan kewenangan

sub bidang informasi dan pelaporan

kepegawaian 3. Mengetahui administrasi Informasi

dan pelaporan kepegawaian

4. Memahami penyusunan pelaporan 5. Mengetahui informasi kepegawaian



g.Bakat..................../149

-149-



dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat

pertimbangan.











diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control) atau











data. 2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,


Uraian......................../150

-150-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penganalisis Data dan Informasi Manajemen

Kepegawaian



ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian

ESELON IV a : Sub Bidang Informasi dan pelaporan

kepegawaian


Menganalisis data kepegawaian dengan memasukkan data pada komputer untuk mendapatkan print out informasi kepegawaian yang

dibutuhkan

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pengoperasian komputer b. Pemahaman data kepegawaian

c. Masukan data kepegawaian d. Print out hasil pengolahan data e. Penataan file data

f. Rawatan komputer g. Layanan pihak-pihak yang memerlukan data base kepegawaian h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya

i. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian.

c. Naskah dinas yang masuk d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan

kepegawaian.


a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan


7.Uraian................/151

-151-

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengoperasian komputer berdasarkan manual penggunaan komputer untuk kesiapan pengoperasian komputer

b. Mempelajari data kepegawaian dengan membaca naskah dinas masuk untuk mengetahui format dan teknik pengolahan data.

c. Memasukkan data kepegawaian pada perangkat komputer sesuai

dengan format yang sudah ditentukan untuk diprint out

d. Memprint out hasil pengolahan data sesuai dengan jumlah, kualitas

yang dikehendaki dan pedoman untuk diajukan kepada atasan.

e. Menata file data ke dalam media hark disk dan media lainnya sesuai dengan pedoman atau yang dikehendaki untuk

mempermudah pencarian kembali apabila diperlukan.

f. Merawat komputer dengan membersihkan, melaporkan dan

mengajukan perbaikan untuk menghindari kerusakan.

g. Melayani pihak-pihak yang memerlukan data base kepegawaian sesuai perintah atasan

h. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian sesuai dengan format yang ditetapkan untuk diajukan kepada atasan.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya





a. Pendidikan : D-III Informatika. b. Pangkat / Golongan : Pengatur (IIc)

c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian; 2) Administrasi perkantoran; 3) Operator komputer dasar;

4) Operator komputer tahap lanjutan, 5) web base, design web, teknologi

informasi.

d.Pengetahuan.................../152

-152-

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik pelaporan

2) Mengetahui programming 3) Mengetahui jenis data kepegawaian


















3) Variasi : Kemampuan menyesuaikan

diri untuk melaksanakan berbagai

tugas (Variety),sering berganti (Changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”


i.Minat....................../153

-153-




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Informasi dan Pelaporan Kepegawaian




Kepegawaian ESELON IV a : Sub Bidang Informasi dan Pelaporan

Kepegawaian


Mengadministrasikan dan mengetik usulan Nomor Induk Pegawai, Kartu Pegawai dan Daftar Urut Kepegawaian dengan memeriksa, menghimpun, mencatat, memperbaiki dan memasukkan data pada

komputer untuk diprint out sesuai dengan kebutuhan

4. HASIL KERJA :

a. Penerimaan usulan permintaan Nomor Induk Pegawai, kartu pegawai

b. Kecocokan data kepegawaian c. Konsepan usulan permintaan Nomor Induk Pegawai dan Kartu

Pegawai

d. Ketikan Daftar Urut Kepangkatan e. Catatan Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai pada buku

registrasi f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya j. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data kepegawaian. c. Blanko/formulir/Daftar isian.

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan kepegawaian.

6.Perangkat................./154

-154-



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan

7. URAIAN TUGAS :

a. Menerima usulan permintaan Nomor Induk Pegawai, kartu pegawai

dan memeriksanya untuk mengetahui kelengkapan data yang diperlukan.

b. Memeriksa dan mencocokkan data kepegawaian yang ada dengan

yang terdapat dalam usulan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui kebenarannya

c. Mengonsep usulan permintaan Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai berdasarkan data kepegawaian yang ada untuk diajukan kepada atasan.

d. Mengonsep dan mengetik Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan data kepegawaian untuk diajukan kepada atasan

e. Mencatat Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai pada buku

registrasi yang telah ditentukan untuk tertib administrasi kepegawaian

f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan Informasi dan Pelaporan kepegawaian untuk diajukan kepada atasan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya








2) Administrasi perkantoran 3) Operator komputer dasar

4) Operator komputer tahap lanjutan

d.Pengetahuan.................../155

-155-

d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui proses nomor induk

pegawai.

2 Mengetahui pengolahan data base

kepegawaian







lainnya.


menggerakkan jari dan






tertentu.





3) Variasi : Kemampuan menyesuaikan

diri untuk melaksanakan berbagai tugas (Variety),sering berganti

(Changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi

atau ketenangan diri.





Uraian.............../156

-156-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kedudukan Hukum.




Kepegawaian


Memimpin pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar

penegakan disiplin pegawai dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) sub bidang kedudukan hukum dan rencana pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai

b. Penilaian laporan kasus kepegawaian c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Pemeriksaan pegawai

e. Perbaikan net konsep penjatuhan hukuman disiplin f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Perbaikan net konsep laporan kasus kepegawaian

h. Telaahan staf permasalahan hukum pegawai i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

j. Rumusan peningkatan pembinaan PNS k. Nilai pelaksanaan tugas bawahan l. Pembinaan bawahan

M Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kedudukan

hukum. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

kedudukan hukum.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kedudukan hukum. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kedudukan hukum.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kedudukan hukum.



kedudukan hukum.

c.Pedoman.............../157

-157-

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kedudukan

hukum. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kedudukan

hukum berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dan skala prioritas dengan menggunakan

computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai

berdasarkan data dan arahan pimpinan agar pelaksanaan pemeriksaan dapat berjalan dengan baik.

c. Menilai dan menganalisis laporan kasus kepegawaian yang

disampaikan satuan kerja perangkat daerah atau pihak-pihak lain yang merasa dirugikan untuk mengetahui kebenarannya.

d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar


e. Memeriksa pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin dengan

mewancarainya untuk melengkapi laporan hasil pemeriksaan.

f. Membaca dan memperbaiki net konsep penjatuhan hukuman disiplin pegawai berdasarkan hasil pemeriksaan kasus agar


g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan penjatuhan hukuman disiplin pegawai sesuai dengan


h. Membaca dan memperbaiki net konsep laporan kasus kepegawaian

dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan teknik pelaporan agar terhindar dari kesalahan.

i. Membuat telaahan staf berdasarkan permasalahan hukum bagi

pegawai negeri sipil untuk bahan pertimbangan pimpinan dalam mengambil keputusan

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.

k. Merumuskan upaya peningkatan pembinaan pegawai negeri sipil berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.

l.Menilai......./158

-158-

l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang



m. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk


n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan


o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya





a. Pendidikan : S-1 Hukum/Administrasi Negara/Sosial




3) Pengelola Kepegawaian 4) PUTN 5) Telaahan Staf Paripurna (CSW)

6) Operator sistem informasi manajemen kepegawaian


undangan yang berkaitan dengan Kedudukan hukum.

2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang Dokumentasi dan Informasi

kepegawaian

3) Mengetahui administrasi Kedudukan

hukum

4) Memahami tata cara peradilan



g.Bakat........../159

-159-

g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence ): mampu



pertimbangan.



antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf,





Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf

dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya



(Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).



atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan

indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).



kesimpulan, pembuatan prtimbangn atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat

diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).

4)Orang........./160

-160-


dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian

instruksi.





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengumpul Dan Pengolah Data Peraturan Kepegawaian


ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi

Kepegawaian

ESELON IV a : Sub Bidang Kedudukan Hukum


Mengumpul dan mengolah data peraturan kepegawaian berdasarkan system, metode pengumpulan dan pengolahan data untuk penjatuhan

hukuman didiplin dan laporan kasus kepegawaian.

4. HASIL KERJA :

a. Himpunan Peraturan Kepegawaian b. Klasifikasi data laporan kasus

c. Analisis data dan fakta jenis pelanggaran Pegawai Negeri Sipil d. Wawancara dengan pegawai yang bermasalah e. Konsepan verbal hukuman disiplin

f. Ketikan surat keputusan hukuman disiplin g. Catatan surat keputusan hukuman disiplin

h. Telaahan staf i. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5.Bahan......../161

-161-

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi permasalahan kepegawaian.

c. Daftar wawancara d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan hukuman disiplin.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan hukuman

disiplin.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mempelajari peraturan kepegawaian yang berkaitan dengan permasalahan pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui klasifikasi kasus.

b. Mengklasifikasi data laporan kasus berdasarkan usulan satuan

kerja perangkat daerah untuk memudahkan analisis penjatuhan hukuman.

c. Menganalisis data dan fakta jenis pelanggaran pegawai negeri sipil berdasarkan bukti-bukti yang dapat dipertanggung jawabkan untuk

mengetahui jenis hukuman yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

d. Melakukan wawancara dengan pegawai yang bersangkutan tentang

pelanggaran disiplin yang dilakukan untuk cross-cek akurasi data kebenaran yang sesungguhnya

e. Mengonsep verbal hukuman disiplin sesuai dengan hasil analisis

dan wawancara untuk diajukan kepada atasan

f. Mengetik surat keputusan hukuman disiplin berdasarkan

persetujuan konsep verbal hukuman disiplin untuk diajukan kepada atasan.

g. Mencatat dan mendistribusikan surat keputusan hukuman disiplin

kepada satuan kerja perangkat daerah dan pegawai yang bersangkutan untuk tertib administrasi penjatuhan hukuman

pegawai negeri sipil.

h. Membuat telaahan staf atas permasalahan pegawai untuk bahan informasi bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan

i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.




10.KEMUNGKINAN......../162

-162-



a. Pendidikan : S-1 Hukum/Administrasi Negara.



2) Operator komputer tahap dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan 4) PUTN

5) Telaahan Staf Paripurna

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses hukuman

disiplin pegawai. 2) Mengetahui penerapan jenis

hukuman pegawai

3) Mampu mengikuti persidangan peradilan PNS










h. Temperamen : 1) Mental : Mampu untuk

menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan

berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar






3). Orang......./163

-163-



instruksi.

4) Resiko : Kemampuan

menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa ( Performing Under Stress ) jika

berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau

berbahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan

keseluruhan atau sebagian aspek dari pekerjaan.

5) Standart : Kemampuan

menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian

dengan tepat menurut perangkat batas ( Set of Limits ), toleransi atau standar-standar tertentu.



kominikasi data.




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kedudukan Hukum




Kepegawaian ESELON IV a : Sub Bidang Kedudukan Hukum


Mengadministrasikan laporan kasus kepegawaian yang masuk dari

satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan disiplin pegawai untuk tertib hukuman disiplin kepegawaian

4. HASIL KERJA :

a. Catatan laporan kasus yang masuk

b.Pemahaman......./164

b.

-164-

Pemahaman laporan kasus

c. Komunikasi dengan satuan kerja perangkat daerah

d. Statistik dan rekapitulasi pegawai e. Ketikan laporan kasus kepegawaian f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kasus kepegawaian.

c. Data administrasi kepegawaian. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kedudukan hukum.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kedudukan

hukum.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mencatat laporan kasus yang masuk dari satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan jenis dan permasalahan pegawai untuk tertib administrasi.

b. Mempelajari dan memeriksa data laporan kasus berdasarkan laporan yang masuk untuk mengetahui permasalahan yang sesungguhnya.

c. Menghubungi satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan

petunjuk atasan untuk melengkapi data yang dibutuhkan dalam

pengkajian.

d. Menyusun statistik dan rekapitulasi pegawai yang dijatuhi hukuman disiplin berdasarkan surat keputusan penjatuhan

hukuman disiplin yang btelah ditandatangani pimpinan yang berwenang

e. Mengonsep dan mengetik laporan kasus kepegawaian secara berkala berdasarkan surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin untuk diajukan kepada atasan

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan sub bidang kedudukan hukum untuk diajukan kepada atasan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.



9.UPAYA......./165

9.

UPAYA FISIK

:

-165-

Sering duduk



a. Pendidikan : S-1 Hukum/Administrasi Negara.



2) Operator komputer tahap dasar 3) Operator komputer tahap

lanjutan

4) PUTN.


pegawai.

2) Mengetahui syarat penerimaan

pegawai

3) Mengetahui administrasi penerimaan pegawai





perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-

lainnya.



dan tepat.

h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan


keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/diuji (measurable and verifiable criteria).


menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang(repetitive, atau secara terus menerus(continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan

yang tertentu.

i.Minat...../166

i.

Minat

:

-166-





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pensiun.




Memimpin pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar Kesejahteraan dan pensiun dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang kesejahteraan dan pensiun.

b. Rencana pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun.

c. Seliaan pelaksanaan pengelolaan kesejahteraan dan pensiun. d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang. e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang

f. Kendalian pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun g. Kendalian pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun

h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang i. Rumusan peningkatan kesejahteraan dan pensiun j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang kesejahteraan dan pensiun. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

Kesejahteraan dan pensiun.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang kesejahteraan dan pensiun.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang kesejahteraan dan pensiun.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Kesejahteraan

dan pensiun.


a. A T K

b.Himpunan......../167

b.

-167-

Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan pensiun.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kesejahteraan

dan pensiun.



7. URAIAN TUGAS :

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA) dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub

bidang di lingkungan bidang kesejahteraan dan pensiun untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang

kesejahteraan dan pensiun.

b. Menyusun rencana pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait

untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan kesejahteraan dan penghargaan pegawai, pemberhentian dan pensiun dengan

memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan bidang kesejahteraan dan pensiun dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya

hasil kinerja yang optimal.


f. Mengendalikan pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.

g. Mengendalikan pelaksanaan taspen, uang duka, pakaian dinas, paket lebaran, kesejahteraan dan pensiun lainnya di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan peraturan

perundang-undangan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui

tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.

i. Merumuskan upaya peningkatan kesejahteraan dan pensiun

berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program untuk perbaikan kesejahteraan dan pensiun.





memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk


i.Melaporkan......./168

l.

-168-

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan



bidang tugasnya








2) Diklat Manajemen dan

Pengembangan SDM 3) Diklat Perumusan dan Analisis

Kompetensi Jabatan 4) Diklat komputer untuk eksekutif

eselon III

5) Diklat Pengembangan Kepemimpinan melalui motivasi berprestasi.



Kesejahteraan dan pensiun;.


bidang kesejahteraan dan pensiun

3) Mengetahui administrasi kesejahtera-an dan pensiun

4) Memahami pengawasan dan pengendalian kepegawaian

5) Mengetahui proses pemberhentian

PNS


f. Kondisi Fisik Laki-laki atau perempuan.

g. Bakat 1) Inteligensia : mampu belajar secara

umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu


2).Verbal........./169

-169-



secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan





Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam

percobaan pencetakan dan lain-lainnya












berhubungan dengan orang.

2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi.



URAIAN......../170

-170-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan Pegawai.


Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun


Memimpin pelaksanaan kesejahteraan dan penghargaan pegawai

dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan

kesejahteraan dan penghargaan pegawai b. Perhitungan biaya perjalanan dinas pindah

c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep biaya perjalanan dinas pindah e. Perbaikan net konsep pemberian cuti

f. Perbaikan net konsep pemberian penghargaan dan tanda jasa g. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya h. Telaahan staf

i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan j. Peningkatan kesejahteraan dan penghargaan pegawai

k. Nilai pelaksanaan tugas bawahan l. Pembinaan bawahan m. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kesejahteraan

dan penghargaan

c. Materi peraturan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan pegawai.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Subbid Kesejahteraan dan

Penghargaan Pegawai. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Subbid Kesejahteraan dan

Penghargaan Pegawai. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan dan

penghargaan pegawai.


a. A T K b. Himpunan peraturan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan

penghargaan pegawai.

c.Program......./171

c.

-171-

Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kesejahteraan

dan penghargaan pegawai berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan skala prioritas dengan

menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan kesejahteraan dan penghargaan

pegawai berdasarkan arahan pimpinan agar kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat berjalan dengan baik.

c. Memproses perhitungan biaya perjalanan dinas untuk menetap

setelah pensiun, pemberian cuti dan penghargaan dan tanda jasa berdasarkan data dan usulan satuan kerja perangkat daerah agar kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat dilaksanakan

dengan efektif.



e. Membaca dan memperbaiki net konsep biaya perjalanan dinas pindah untuk menetap setelah pensiun berdasarkan data

kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.

f. Membaca dan memperbaiki net konsep pemberian cuti berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.

g. Membaca dan memperbaiki net konsep pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai berdasarkan data kepegawaian agar terhindar

dari kesalahan.

h. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kesejahteraan dan penghargaan pegawai sesuai dengan


i. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah

kesejahteraan dan penghargaan pegawai untuk diajukan kepada atasan.

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui


k. Merumuskan upaya peningkatan kesejahteraan dan penghargaan

pegawaiberdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.

l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang

ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja daerah pegawai yang bersangkutan.

m.Membina....../172

m.

-172-

Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,


n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya








2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian 4) Kewirausahaan bagi PNS

menjelang pensiun 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)


undangan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan

pegawai.


sub bidang kesejahteraan dan penghargaan pegawai

3) Mengetahui jenis kesejahteraan pegawai

4) Memahami tanda jasa pegawai





memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan

dan membuat pertimbangan.

2) Verbal........./173

-173-


arti kata - kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa,




Perception): mampu mencerap



lain-lainnya


diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).






keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur / diuji


i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan

kominikasi data.


yang berhubungan dengan orang

3) Menyenangi kegiatan - kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

URAIAN........./174

-174-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesejahteraan Pegawai



ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun ESELON IV a : Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan

Pegawai


Mengadministrasikan naskah dinas usulan satuan kerja perangkat daerah tentang pemberian kesejahteraan pegawai dengan menerima, memeriksa dan mengklasifikasikan agar pelaksanaan pemberian

kesejahteraan pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. HASIL KERJA :


b. Seliaan berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat daerah

c. Konsepan daftar nama-nama pegawai yang memenuhi syarat

memperoleh kesejahteraan d. Konsepan surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai e. Ketikan daftar nama-nama pegawai yang telah memenuhi syarat

f Ketikan surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai g Kiriman surat pemberitahuan tentang pemberian kesejahteraan

pegawai h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/kepegawaian. c. Blanko/formulir

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima, memeriksa, mencatat dan mengajukannya kepada atasan untuk

mendapatkan arahan pelaksanaan kesejahteraan pegawai.

b.memeriksa...../175

b.

-175-

Memeriksa data berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja

perangkat daerah dengan mengacu pada data base kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.

c. Mengonsep daftar nama-nama pegawai yang memenuhi syarat

memperoleh kesejahteraan berdasarkan jenisnya untuk ditetapkan.

d. Mengonsep surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai sesuai dengan syarat dan ketentuan peraturan perundang-undangan

untuk ditetapkan.

e. Mengetik daftar nama-nama pegawai yang telah memenuhi syarat

memperoleh kesejahteraan pegawai berdasarkan jenisnya untuk ditetapkan

f. Mengetik surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai

berdasarkan persetujuan konsep untuk ditetapkan.

g Mengirim surat pemberitahuan tentang pemberian kesejahteraan

pegawai kepada satuan kerja perangkat daerah berdasarkan jadual pelaksanaan penyerahannya agar penyerahan kesejahteraan dapat berjalan dengan baik

h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai berdasarkan persetujuan konsep untuk ditetapkan.


keputusan.










d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui jenis kesejahteraan pegawai.

2) Mengetahui syarat pemberian kesejahteraan pegawai

3) Mengetahui administrasi kesejahteraan pegawai

e.Pengalaman......./176

e.

Pengalaman Kerja

:

-176-

Tidak disyaratkan

f. Kondisi Fisik :

Laki-laki atau perempuan.


perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-

huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan

lain-lainnya.

2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan menggerakkan

objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri


pertimbangan, pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur / diuji (measurable and verifiable criteria).



instruksi.

i. Minat 1) Menyenangi kegiatan yang




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Penghargaan Pegawai



ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun

ESELON IV a : Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan Pegawai

3.Ringkasan.........../177

-177-


Mengadministrasikan naskah dinas usulan satuan kerja perangkat daerah tentang pemberian penghargaan pegawai dengan menerima,

memeriksa dan mengklasifikasikan agar pelaksanaan pemberian penghargaan pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. HASIL KERJA :

a. Himpunan nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu


c. Konsepan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu

tertentu

d. Konsepan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan

memperoleh penghargaan

e. Ketikan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu

tertentu

f Ketikan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan

g Surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan

h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya


5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi penghargaan.

c. Blanko/formulir penghargaan

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penghargaan pegawai.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penghargaan pegawai.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun nama-nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu

tertentu dan yang berprestasi baik dari usulan satuan kerja perangkat daerah untuk memudahkan pemeriksaan

b. Memeriksa berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat

daerah sesuai dengan lamanya masa kerja untuk proses pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawai.

c.Mengonsep............/178

-178-

c. Mengonsep daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu dan yang berprestasi sebagai pegawai teladan di lingkungan provinsi untuk diajukan kepada atasan

d. Mengonsep surat keputusan nama-nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan pegawai, penghargaan teladan dan tanda jasa sesuai dengan syarat dan ketentuan peraturan perundang-

undangan untuk diajukan kepada atasan.

e. Mengetik daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu

tertentu atau lebih dan pegawai yang berprestasi sebagai pegawai teladan di lingkungan pemerintah provinsi papua berdasarkan arahan dan persetujuan konsep oleh atasan untuk diajukan kepada

atasan

f. Mengetik surat keputusan nama-nama pegawai yang akan

memperoleh penghargaan pegawai, penghargaan teladan dan tanda jasa berdasarkan persetujuan konsep untuk diajukan kepada atasan.

g Mengirim surat panggilan tentang pemberian penghargaan kepada satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan jadual pelaksanaan agar upacara penyerahan berjalan dengan baik

h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan dan penghargaan pegawai sesuai dengan konsep

untuk diajukan kepada atasan.


keputusan.










d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui jenis penghargaan

pegawai.

2) Mengetahui syarat pemberian tanda jasa pegawai


penghargaan dan tanda jasa

e.Pengalaman.........../179

-179-










tepat.

h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, pembuatan keputusan berdasarkan kriteria

yang dapat diukur/diuji (measurable and verifiable criteria).







URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pemberhentian.





Memimpin proses pelaksanaan pemberhentian pegawai dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar

pemberhentian pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4.Hasil............../180

-180-

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kegiatan sub bidang pemberhentian.

b. Proses pemberhentian pegawai c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan pemberhentian pegawai

e. Perbaikan net konsep surat penundaan dan atau penolakan permohonan berhenti

f. Perbaikan net konsep surat keterangan meninggal dunia atau hilang

g. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya

h. Telaahan staf i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan l Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pemberhentian

pegawai.


pemberhentian pegawai.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pemberhentian.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pemberhentian.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pemberhentian.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pemberhentian.


pemberhentian. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang pemberhentian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas

pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan skala prioritas dengan menggunakan computer

untuk kejelasan kegiatan.

b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang pemberhentian berdasarkan program kerja bidang kesejahteraan

dan pensiun agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.

c.Merencanakan............./181

-181-

c. Merencanakan pemeriksaan psikologis kepegawaian berdasarkan arahan pimpinan agar pelaksanaan pemeriksaan tim dapat berjalan dengan baik.

d. Memproses pemberhentian pegawai berdasarkan data dan usulan satuan kerja perangkat daerah serta hasil pemeriksaan psikologis kepegawaian agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

e. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

f. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pemberhentian pegawai berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.

g Membaca dan memperbaiki net konsep surat penundaan dan atau penolakan atas permohonan berhenti berdasarkan data

kepegawaian untuk diajukan kepada atasan.

h Membaca dan memperbaiki net konsep surat keterangan meninggal dunia atau hilang berdasarkan data kepegawaian agar terhindar

dari kesalahan.

i. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pemberhentian pegawai sesuai dengan keperluannya untuk

bahan pertimbangan atasan.

j. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah

pemberhentian pegawai untuk diajukan kepada atasan.

k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta

upaya pemecahannya.

l. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk


m. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur, memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk peningkatan kinerja pegawai.

n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya




11.Syarat............./182

-182-






4) Kewirausahaan bagi PNS menjelang pensiun



pemberhentian pegawai.


sub bidang pemberhentian


Pemberhentian Pegawai

4) Memahami psikologis kepegawaian





menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk









verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-


h.Temperamen.........../183

-183-








menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau

pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & judgemental criteria).


dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan




data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pemberhentian Pegawai




ESELON IV a : Sub Bidang Pemberhentian


Mengadministrasikan data pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.Hasil.........../184

-184-

4. HASIL KERJA :

a. Pedoman dan petunjuk pemberhentian pegawai b. Klasifikasi data pemberhentian pegawai

c. Seliaan data dan berkas pemberhentian yang masuk d. Olahan data pemberhentian e. Konsepan surat keputusan pemberhentian tanpa hak pensiun

f Konsepan surat penundaan atau penolakan atas permohonan berhenti

g Konsepan surat keterangan pegawai yang meninggal dunia atau hilang

h Konsepan dan ketikan surat keputusan pemberhentian, surat

penundaan i Catatan surat keputusan yang selesai diproses dalam buku register

j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian.

c. Blanko/formulir pemberhentian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pemberhentian


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan

pemberhentian

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberhentian pegawai untuk mengetahui jenis dan proses administrasinya.

b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pemberhentian

pegawai karena permintaan sendiri, mencapai batas usia pensiun, adanya penyederhanaan organisasi, melakukan pelanggaran, tidak

cakap jasmani atau rohani, meninggalkan tugas, hilang, meninggal dunia untuk memudahkan pengadministrasiannya.

c. Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pemberhentian yang

masuk untuk pengadministrasiannya.

d. Mengolah data pemberhentian sesuai daftar data dan peraturan perundang-undangan dan melampirkan bukti syah yang dilakukan

untuk bahan penyusunan surat keputusan pemberhentian

e. Mengonsep surat keputusan pemberhentian tanpa hak pensiun dan

surat keputusan pemberhentian sementara berdasarkan bukti syah dan data kepegawaian lainnya untuk diajukan kepada atasan

f. Mengonsep surat penundaan atau penolakan atas permohonan

berhenti berdasarkan bukti syah dan data kepegawaian lainnya untuk diajukan kepada atasan

g.Mengonsep.........../185

-185-

g. Mengonsep surat keterangan pegawai yang meninggal dunia atau hilang berdasarkan data dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk diajukan kepada atasan

h. Mengonsep dan mengetik surat keputusan pemberhentian, surat penundaan atau penolakan dan surat keterangan meninggal dunia atau hilang kepada pimpinan untuk mendapatkan persetujuan.

I. Mencatat surat keputusan yang selesai diproses dalam buku register dan menyerahkan kepada pihak yang berkepentingan

melalui tata usaha kepegawaian serta mengarsipkan dalam file yang ditetapkan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja yang berlaku.

J. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan

pemberhentian pegawai sesuai dengan konsep untuk diajukan kepada atasan.

k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya








2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui syarat pemberhentian

2) Mampu mengoperasionalkan program

data base


f. Kondisi Fisik :


g.Bakat........../186

-186-

g. Bakat 1 1) Ketelitian : Mampu mencerap





menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

















Uraian............/187

-187-

URAIAN JABATAN


2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur Provinsi Papua. b. ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun c. ESELON IV a : Sub Bidang Pemberhentian


Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Kesejahteraan dan Pensiun

4. HASIL KERJA :




5. BAHAN KERJA :


c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Kesejahteraan dan pensiun

6. ALAT KERJA :

a. A T K


7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,

membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada kepala bidang kesejahteraan dan pensiun untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima, memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya

kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

c.Mengetik............/188

-188-

c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang kesejahteraan dan pensiun.

d. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan.










2) Kearsipan pola baru.

d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui syarat dan prosedur surat keluar.






2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan

jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.





Uraian.........../189

-189-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pensiun.





Memimpin proses pelaksanaan pensiun dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar penyelesaian pemberian pensiun pegawai sesuai dengan peraturan perundang-

undangan.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan administrasi pensiun

b. Prosesan pensiun c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep surat keputusan pensiun

e. Perbaikan net konsep surat penundaan dan atau penolakan f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Telaahan staf

h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan

j. Pembinaan bawahan k Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pensiun. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

pensiun.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pensiun. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pensiun. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiun.



pensiun.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiun.



7.Uraian.........../190

-190-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang pensiun berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi,

rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan administrasi pensiun berdasarkan data kepegawaian dan arahan pimpinan agar pelaksanaan pensiun

dapat berjalan tepat waktu.

c. Memproses pensiun berdasarkan data dan usulan satuan kerja perangkat daerah agar tepat waktu dan sesuai dengan peraturan

perundang-undangan.



e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pensiun berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.

f. Membaca dan memperbaiki net konsep surat penundaan dan atau penolakan atas permohonan pensiun dini berdasarkan data kepegawaian untuk diajukan kepada atasan.

g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pensiun pegawai sesuai dengan keperluannya untuk bahan

pertimbangan atasan.

h. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah pensiun pegawai dengan cara menganalisis dan memilih satu alternatif

terbaik untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan pimpinan.

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui









bidang tugasnya


9.Upaya............./191

-191-







2) Diklat Analisis Kepegawaian 3) Pengelola Kepegawaian 4) Kewirausahaan bagi PNS menjelang

pensiun 5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)


undangan yang berkaitan dengan pensiun pegawai.

2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang pensiun

3) Mengetahui administrasi pemberian

pensiun

4) Memahami penghitungan uang

duka pensiun


f. Kondisi Fisik :


g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence):


memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu

2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata - kata dan menggunakannya secara efektif.

Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-

kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun




Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,

dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya

h.Temperamen........./192

-192-



(Direction), mengendalikan(control) atau merencanakan (planning).










2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pensiun Pegawai

2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun ESELON IV a : Sub Bidang Pensiun


Mengadministrasikan naskah dinas pensiun pegawai sesuai dengan

data, format dan usulan satuan kerja perangkat daerah untuk ditetapkan dengan surat keputusan.

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pemberian pensiun

b. Klasifikasian data dan berkas pensiunan pegawai c. Seliaan data dan berkas pensiunan pegawai d. Informasi kepada pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian

e.Konsepan.........../193

-193-

e. Konsepan daftar nama pegawai yang telah memenuhi syarat pensiun

f Ketikan surat keputusan pensiun

g Catatan surat keputusan pensiun dalam buku register j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya k. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kepegawaian. c. Blanko/formulir pensiunan

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiunan



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiunan

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberian pensiun untuk mengetahui jenis dan proses administrasinya.

b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pensiunan pegawai untuk memudahkan pengadministrasiannya.

c. Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pensiunan pegawai

yang masuk untuk mengetahui kebenarannya.

d. Menghubungi pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian pada satuan kerja perangkat daerah tentang kekurangan syarat

pensiunan untuk dilengkapi.

e. Mengonsep daftar nama pegawai yang telah memenuhi syarat

pensiun berdasarkan daftar listing untuk diajukan kepada atasan .

f. Mengetik surat keputusan pensiun berdasarkan bukti syah dan data kepegawaian lainnya untuk diajukan kepada atasan

g. Mencatat surat keputusan pensiun yang selesai diproses dalam buku register dan menyerahkan kepada pihak yang berkepentingan

melalui tata usaha kepegawaian serta mengarsipkan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja yang berlaku.

h. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan

pensiun pegawai sesuai dengan konsep untuk diajukan kepada atasan.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan




9.Upaya.........../194

-194-






c. Pelatihan : 1) Diklat administrasi kepegawaian;

2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Administrasi

Pensiunan.

2) Mengetahui syarat pensiunan





perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam




dan tepat.



keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/ diuji




instruksi.

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan yang berhubungan dengan data.



Uraian.........../195

-195-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pensiun Janda/Duda




ESELON IV a : Sub Bidang Pensiun


Mengadministrasikan naskah dinas pensiun janda/duda sesuai dengan data, format dan usulan satuan kerja perangkat daerah untuk

ditetapkan dengan surat keputusan.

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pensiun janda/duda b. Klasifikasian data dan berkas pensiunan janda/duda

c. Seliaan data dan berkas pensiunan janda/duda d. Informasi kepada pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian e. Konsepan daftar nama janda/duda yang telah memenuhi syarat

pensiun f Ketikan surat keputusan pensiun janda/duda g Catatan surat keputusan pensiun dalam buku register


5. BAHAN KERJA :


b. Data kepegawaian . c. Blanko/formulir pensiunan

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiunan janda/duda


a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiunan

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberian pensiun untuk mengetahui jenis dan proses administrasinya.

b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pensiunan

janda/duda untuk memudahkan pengadministrasiannya.

c.Memeriksa............./196

-196-

c. Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pensiunan janda/dudai yang masuk untuk mengetahui kebenarannya.

d Menghubungi pensiunan janda/duda atau pengelola kepegawaian

pada satuan kerja perangkat daerah tentang kekurangan syarat pensiunan untuk dilengkapi.

e. Mengonsep daftar nama pension janda/duda yang telah memenuhi

syarat pensiun berdasarkan daftar listing untuk diajukan kepada atasan .

f. Mengetik surat keputusan pensiun berdasarkan bukti syah dan data lainnya untuk diajukan kepada atasan

g Mencatat surat keputusan pensiun yang selesai diproses dalam

buku register dan menyerahkan kepada pihak yang berkepentingan melalui tata usaha kepegawaian serta mengarsipkan sesuai dengan

sistem dan prosedur kerja yang berlaku.

h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan pensiun janda/duda sesuai dengan konsep untuk diajukan kepada

atasan.


keputusan.

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya







c. Pelatihan : 1) Diklat administrasi kepegawaian

2) Operator komputer dasar

3) Operator komputer tahap lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui administrasi pensiunan. 2) Mengetahui syarat pensiunan



g.Bakat............./197

-197-

g. Bakat 1) Ketelitian : Mampu mencerap









yang dapat diukur/ diuji (measurable and verifiable criteria).








URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Analisis dan Akreditasi.




Memimpin pelaksanaan analisis dan akreditasi diklat dengan

merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi untuk memperoleh informasi kebutuhan diklat, manfaat diklat serta

akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat provinsi dan kabupaten/kota di provinsi papua.

4.Hasil.........../198

-198-

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang analisis dan akreditasi.

b. Rencana pelaksanaan analisis dan akreditasi. c. Seliaan pelaksanaan tugas sub bidang. d. Pembagian tugas kepada kepala sub bidang

e. Kendalian pelaksanaan analisis kebutuhan diklat dan analisis pasca diklat

f. Pemeriksaan konsep penetapan STTPP g. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sub bidang h. Pemeriksaan konsep penetapan ijin penyelenggaraan.

i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan j. Pembinaan bawahan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang analisis dan akreditasi. c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan

Analisis Dan Akreditasi d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang analisis dan akreditasi

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang analisis dan akreditasi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang analisis dan

akreditasi


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan analisis dan akreditasi

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan analisis dan

akreditasi d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan


7. URAIAN TUGAS :

a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)

dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang analisis dan akreditasi untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang analisis

dan akreditasi.

b. Menyusun rencana pelaksanaan analisis dan akreditasi dengan

mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c.Menyelia........../199

-199-

c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan analisis kebutuhan diklat, pasca diklat, akreditasi dan sertifikasi dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai

dengan rencana

d. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.

e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan analisis kebutuhan diklat, analisis pasca Diklat, akreditasi dan sertifikasi di lingkungan

pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan laporan, hasil evaluasi agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan.

f. Memeriksa konsep penetapan Surat Tanda Tamat Pelatihan dan Pendidikan (STTPP) peserta diklat di lingkungan pemerintah

provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan hasil penilaian fasilitator, tim penilai dan ujian komprehensif agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

g. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang untuk mengetahui tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.

h. Memeriksa konsep penetapan ijin penyelenggaraan diklat satuan kerja perangkat daerah (SKPD) di lingkungan pemerintah provinsi

dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan kewenangan dan kerjasama agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

i. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang



j. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,


k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan






11.Syarat.........../200

-200-


a. Pendidikan : S-1 Administrasi (pendidikan) / Hukum /Sosial



2) Diklat Manajemen dan

Pengembangan SDM 3) Diklat Perumusan dan Analisis

Kompetensi Jabatan 4) Diklat komputer untuk eksekutif

eselon III

5) Diklat Pengembangan jatidiri dan perubahan pola pikir.


undangan yang berkaitan dengan kebutuhan diklat

2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang Analisis dan Akreditasi

3) Mengetahui kebutuhan diklat

4) Mengetahui persyaratan akreditasi dan sertifikasi

5) Mengetahui manfaat atau dampak diklat


selama 2 tahun.




prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.



secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami

arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan (menulis atau

mengarang)

3)Bakat........../201

-201-






lain-lainnya


untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control)

atau merencanakan (planning).

2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan ( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau

fakta ( Fact ) dari sudut pandangan pribadi.







pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur/diuji




2) Menyenangi kegiatan yang bersifat

ilmiah.



Uraian........./202

-202-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Analisis Kebutuhan

Diklat.

2. UNIT ORGANISASI : ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan


ESELON III.a : Bidang Analisis dan Akreditasi


Memimpin pelaksanaan analisis kebutuhan diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar

informasi yang berkaitan dengan kebutuhan diklat dapat tersedia dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)

b. Rencana pelaksanaan analisis kebutuhan diklat provinsi dan kabupaten/kota

c. Pembagian tugas kepada bawahan

d. Perbaikan net konsep analisis kebutuhan diklat provinsi e. Perbaikan net konsep analisis kebutuhan diklat kabupaten/kota f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya

g. Seliaan hasil penelitian kebutuhan diklat h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i. Rumusan peningkatan analisis kebutuhan diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kebutuhan

diklat. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

kebutuhan diklat.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Analisis Kebutuhan diklat.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Analisis Kebutuhan diklat.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.



kebutuhan diklat.

c.Pedoman........../203

-203-

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang analisis

kebutuhan diklat berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan Akreditasi dan skala prioritas dengan menggunakan

computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan analisis kebutuhan diklat di

lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis dapat berjalan dengan baik.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis kebutuhan

diklat provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis kebutuhan diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan analisis kebutuhan diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g. Menyelia hasil penelitian seperti pengaruh diklat terhadap peningkatan kinerja, pemberdayaan peserta diklat dan lainnya

untuk mengetahui manfaat diklat


upaya pemecahannya.

i. Merumuskan upaya peningkatan analisis kebutuhan diklat

berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.





i.Melaporkan........../204

-204-







a. Pendidikan : S-1 Administrasi(pendidikan) / Hukum / Sosial



2) Diklat Manajemen Of Training(MOT) 3) Training Officer Cource(TOC)

4) Analisa jabatan 5) Analisis Kebutuhan Diklat

6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).


analisis kebutuhan diklat.


sub bidang Analisis Kebutuhan Diklat

3) Mengetahui administrasi kebutuhan diklat

4) Memahami penyusunan Kebutuhan Diklat

5) Mengetahui teknik penelitian ilmiah





dan prinsip - prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat

pertimbangan.

2)Bakat.........../205

-205-

2) Bakat Verbal (verbal Aptitude):

Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara

efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan

kalimat dan paragraf, meliputi lisan(berbicara) maupun tulisan

(menulis atau mengarang)








2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung

penafsiran perasaan (Feeling), gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut

pandangan pribadi.





pembuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas


i.Minat.........../206

-206-



2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penganalisis Kebutuhan Diklat



ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat


Menganalisis data kebutuhan diklat berdasarkan teknik-teknik analisis

untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan jenis diklat yang dibutuhkan.

4. HASIL KERJA :

a. Konsepan kuesioner, daftar isian

b. Edaran kuesioner dan daftar isian c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian d. Pemahaman data dan klasifikasi data

e. Analisis data kebutuhan diklat f. Bantuan penyelenggaraan seminar

g. Ketikan surat dan naskah dinas h. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kebutuhan diklat.

c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan

diklat.

7.Uraian........./207

-207-

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengonsep kuesioner, daftar isian dan surat pengantar berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan

kepada atasan.

b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja

perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.

c. Mengumpulkan kuesioner dan daftar isian yang diedarkan pada satuan kerja perangkat daerah untuk dianalisis.

d. Mempelajari data dan mengklasifikasi berdasarkan jenis kebutuhan diklat untuk mempermudah analisis.

e. Menganalisis data kebutuhan diklat berdasarkan teknik analisis

untuk mendapatkan informasi mengenai jenis diklat yang dibutuhkan

f. Membantu penyelenggaraan seminar hasil analisis kebutuhan diklat untuk bahan pengambilan keputusan pejabat yang berwenang

g. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan







a. Pendidikan : S-1 Adm(pendidikan)/hukum/sosial.



2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan 4) Diklat analisis kebutuhan diklat.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui kebutuhan

2) Mengetahui syarat diklat 3) Mengetahui administrasi diklat

e.Pengalaman........./208

-208-












melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,




instruksi.




ilmiah



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kebutuhan Diklat



ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat

3.Ringkasan.........../209

-209-


Mengadministrasikan jenis diklat berdasarkan hasil analisis kebutuhan diklat sebagai bahan perencanaan dan program penyelenggaraan diklat.

4. HASIL KERJA :

a. Himpunan nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu


c. Konsepan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu

d. Konsepan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan

memperoleh penghargaan e. Ketikan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu

tertentu f Ketikan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan

memperoleh penghargaan

g Surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kebutuhan diklat. c. Blanko/formulir jenis diklat

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.




7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mencatat jenis kebutuhan diklat berdasarkan hasil analisis kebutuhan diklat untuk penyusunan perencanaan

dan program diklat.

b. Memeriksa dan mengklasifikasi jenis diklat berdasarkan kebutuhan diklat untuk penetapan prioritas diklat.

c. Mengonsep daftar nama jenis diklat berdasarkan urutan prioritas untuk diajukan kepada atasan

d. Mengonsep daftar urutan prioritas diklat berdasarkan hasil analisis

kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.

e. Mengetik daftar nama jenis diklat berdasarkan konsep yang telah

disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan

f. Mengetik daftar urutan prioritas diklat berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan.

g.Mengirim............/210

-210-

g. Mengirim surat pemberitahuan tentang pelaksanaan analisis kebutuhan diklat pada satuan kerja perangkat daerah atau kabupaten/kota sesuai dengan arahan pimpinan.

h. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.













pegawai

2) Mengetahui syarat penerimaan

pegawai

3) Mengetahui administrasi penerimaan pegawai





Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan


2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan objek-objek


h.Temperamen........../211

-211-


diri dengan kegiatan yang berulang (Revetitive), atau secara terus

menerus (Continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan

perangkat prosedur, urutan / kecepatan tertentu.









URAIAN JABATAN



a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur Provinsi Papua.

b. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi

c. ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat



menunjang pelaksanaan tugas Bidang Analisis dan Akreditasi

4. HASIL KERJA :


c. Ketikan surat/amplop. d. Layanan informasi administrasi umum. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

5. BAHAN KERJA :


b. Lembar disposisi.

c.Naskah........../212

-212-

c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. d. Data / informasi kegiatan Bidang Analisis dan Akreditasi

6. ALAT KERJA :



7. URAIAN TUGAS :


kepada kepala bidang analisis dan akreditasi untuk mendapatkan proses lebih lanjut.

b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima, memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk


c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas Bidang Analisis Dan

Akreditasi














keluar.



g.Bakat........../213

-213-




2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan

jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Analisis Pasca Diklat.



Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi


Memimpin pelaksanaan Analisis Pasca Diklat dengan merencanakan,

mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar informasi yang berkaitan dengan pasca diklat dapat tersedia dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana Kerja Anggaran

b. Rencana pelaksanaan analisis Pasca diklat provinsi dan kabupaten/kota


d. Perbaikan net konsep analisis pasca diklat provinsi e. Perbaikan net konsep analisis pasca diklat kabupaten/kota

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil penelitian pasca diklat h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i.Rumusan........../214

-214-

i. Rumusan peningkatan analisis pasca diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pasca diklat.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pasca diklat.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pasca Diklat.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pasca Diklat. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pasca diklat.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Pasca diklat.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan Pasca diklat.


Aparatur.


7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang analisis pasca diklat berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan Akreditasi

dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan analisis pasca diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis dapat

berjalan dengan baik.

c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar


d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pasca diklat provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-

undangan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pasca diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan

perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan

dengan pasca diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g.Menyelia........./215

-215-

g. Menyelia hasil penelitian seperti pengaruh diklat terhadap peningkatan kinerja, pemberdayaan peserta diklat dan lainnya untuk mengetahui manfaat diklat


i. Merumuskan upaya peningkatan analisis pasca diklat berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.








bidang tugasnya








2) Diklat Manajemen Of Training(MOT)

3) Training Officer Cource(TOC) 4) Analisa Jabatan

5) Analisis Kebutuhan Diklat 6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).


undangan yang berkaitan dengan Pasca diklat.


sub bidang pasca diklat

3) Mengetahui administrasi pasca diklat

4) Memahami penyusunan kebutuhan diklat


e.Pengalaman........./216

-216-




belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang


pertimbangan.














dengan tepat menurut perangkat batas ( Set of Limits ), toleransi atau

standar-standar tertentu.

3) Kontiniu : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan

yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i.Minat.........../217

-217-






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penganalisis Pasca Diklat


ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi

ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Pasca Diklat


Menganalisis data pasca diklat berdasarkan hasil penyelenggaraan diklat untuk mengetahui manfaat diklat dalam peningkatan kinerja individu dan organisasi satuan kerja perangkat daerah tempat bekerja

yang bersangkutan.

4. HASIL KERJA :

a. Konsepan kuesioner, daftar isian b. Edaran kuesioner dan daftar isian

c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian d. Pemahaman data dan klasifikasi data

e. Analisis data pasca diklat f. Bantuan penyelenggaraan seminar hasil g. Ketikan surat dan naskah dinas


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi pasca diklat.

c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pasca diklat.

6.Perangkat............./218

-218-



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pasca diklat.

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengonsep kuesioner, daftar isian dan surat pengantar berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan

kepada atasan.

b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.

c. Mengumpulkan kuesioner dan daftar isian yang diedarkan pada

satuan kerja perangkat daerah untuk dianalisis.

d. Mempelajari data dan mengklasifikasi berdasarkan jenis diklat untuk mempermudah analisis.

e. Menganalisis data pasca diklat berdasarkan teknik analisis untuk

mengetahui manfaat dan dampak penyelenggaran diklat terhadap peningkatan kinerja individu dan organisasi satuan kerja perangkat daerah tempat bekerja yang bersangkutan.

f. Membantu penyelenggaraan seminar hasil analisis pasca diklat untuk ditetapkan pejabat yang berwenang

g. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis pasca diklat untuk diajukan kepada atasan.



i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya





a. Pendidikan : S-1 Adm/hukum/sosial.





d.Pengetahuan........../219

-219-

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Proses Penerimaan

Pegawai 2) Mengetahui Syarat Penerimaan

Pegawai 3) Mengetahui Administrasi

Penerimaan Pegawai.



g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

Mampu mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf dan angka-




dan tepat.




tertentu.



instruksi.





Uraian........../220

-220-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pasca Diklat



ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Pasca Diklat


Mengadministrasikan data dan informasi pasca diklat berdasarkan

hasil analisis pasca diklat sebagai bahan perencanaan dan program diklat.

4. HASIL KERJA :

a. Himpunan data dan bahan hasil analisis pasca diklat

b. Catatan hasil analisis pasca diklat c. Arsip hasil analisis pasca diklat d. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya

e. Bantuan penyelenggaraan seminar f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya g. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kebutuhan diklat. c. Blanko/formulir jenis diklat

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.




7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun data dan bahan hasil analisis pasca diklat

berdasarkan jenis diklat untuk mempermudah pencatatan dan pengarsipan.

b. Mencatat hasil analisis pasca diklat berdasarkan jenis diklat

untuk tertib administrasi.

c. Mengarsipkan hasil analisis pasca diklat berdasarkan jenis diklat

agar dapat dipergunakan sewaktu-waktu

d.Mengonsep........../221

-221-

d. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis pasca diklat untuk diajukan kepada atasan.

e. Membantu penyelenggaraan seminar yang berkaitan dengan

analisis pasca diklat sesuai arahan dan petunjuk atasan

f Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan analisis kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.


keputusan.









2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Administrasi Pasca

Diklat 2) Mengetahui Administrasi

Perkantoran 3) Mengetahui penyusunan laporan







2)Kecekatan........../222

-222-

2) Kecekatan Jari : Mampu menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil












data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.



ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi


Memimpin pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi dengan

merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar akreditasi dan sertifikasi dapat terlaksana dengan baik.

4.Hasil........../223

-223-

4. HASIL KERJA :

a. Rencana Kerja Anggaran (RKA). b. Rencana pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi diklat provinsi dan

kabupaten/kota c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat

provinsi, kabupaten/kota. e. Konsepan Surat Tanda Tamat Pelatihan dan Pendidikan (STTPP)

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil pengolahan data akreditasi dan sertifikasi

kelembagaan diklat

h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Konsepan ijin penyelenggaraan diklat SKPD di lingkungan

pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan akreditasi dan

sertifikasi diklat. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

akreditasi an sertifikasi kelembagaan diklat.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Akreditasi dan

Sertifikasi. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan

sertifikasi.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang akreditasi dan

sertifikasi berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan Akreditasi dan skala prioritas dengan menggunakan computer

untuk kejelasan kegiatan.

b.Merencanakan.........../224

-224-

b. Merencanakan pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan akreditasi dan

sertifikasi dapat terlaksana dengan baik.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat di lingkungan pemerintah Provinsi dan

kabupaten/kota berdasarkan hasil pengolahan data dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

e. Mengonsep penetapan Surat Tanda Tamat Pelatihan dan

Pendidikan (STTPP) peserta diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan hasil penilaian

fasilitator, tim penilai dan ujian komprehensif agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.


dengan akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g. Menyelia hasil pengolahan data tentang akreditasi dan sertifikasi

kelembagaan diklat provinsi dan kabupaten/kota agar terhindar dari kesalahan.


i. Mengonsep penetapan ijin penyelenggaraan diklat satuan kerja

perangkat daerah (SKPD) di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan kewenangan dan kerjasama

agar terhindar dari kesalahan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.








bidang tugasnya


9.Upaya............./225

-225-




a. Pendidikan : S-1 Administrasi (pendidikan) / Hukum/

Sosial




4) Analisis Kebutuhan Diklat 5) Analisis Jabatan



akreditasi dan sertifikasi 2) Mengetahui proses pemberian

akreditasi

3) Memahami administrasi persyaratan sertifikasi






pertimbangan.









h.Temperamen........../226

-226-

h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction),







terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu.






data.


ilmiah



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Data Akreditasi dan

Sertifikasi Provinsi.



ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.

3.Ringkasan.........../227

-227-


Mengadministrasikan data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan data, pedoman dan hasil evaluasi tim untuk tertib administrasi diklat di

lingkungan pemerintah provinsi papua.

4. HASIL KERJA :

a. Himpunan dan catatan data akreditasi dan sertifikasi b. Seliaan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan akreditasi

dan sertifikasi c. Konsepan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat d. Konsepan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta

diklat e. Ketikan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat

f Ketikan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta diklat

g Simpanan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK

kelulusan peserta h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi akreditasi dan sertifikasi. c. Blanko/formulir akreditasi dan sertifikasi

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan

sertifikasi.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mencatat data akreditasi dan sertifikasi

berdasarkan hasil pengumpulan data untuk tertib administrasi diklat.

b. Memeriksa kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan

akreditasi dan sertifikasi untuk penetapan surat keputusan.

c. Mengonsep surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat di lingkungan pemerintah provinsi papua untuk diajukan kepada

atasan

d. Mengonsep surat keputusan tentang penetapan sertifikasi

kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta sesuai dengan format, hasil evaluasi dan penilaian tim kerja untuk diajukan kepada atasan.

d.Mengetik........../228

-228-

e. Mengetik surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat di provinsi papua berdasarkan persetujuan konsep untuk diajukan kepada atasan

f. Mengetik surat keputusan tentang penetapan sertifikasi kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta baik di provinsi papua berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan

untuk diajukan kepada atasan.

g Menyimpan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK

kelulusan peserta, SK pengembalian peserta serta foto copy STTPL peserta pada tempat yang disediakan untuk tertib administrasi kediklatan.

h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi untuk diajukan kepada atasan.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan.










d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui administrasi sertifikasi

2) Mengetahui syarat sertifikasi 3) Mengetahui proses akreditasi







2)Kecekatan........./229

-229-















URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Data Akreditasi dan Sertifikasi Kabupaten/Kota.


Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi ESELON IV a : Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.


Mengadministrasikan data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan data,

pedoman dan hasil evaluasi tim untuk tertib administrasi diklat di lingkungan Kabupaten/kota.

4. HASIL KERJA :

a. Himpunan dan catatan data akreditasi dan sertifikasi

b. Seliaan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi

c.Konsepan........../230

-230-

c. Konsepan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat d. Konsepan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta

diklat

e. Ketikan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat f Ketikan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta

diklat

g Simpanan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK kelulusan peserta

h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi akreditasi dan sertifikasi. c. Blanko/formulir akreditasi dan sertifikasi d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan

sertifikasi.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mencatat data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan hasil pengumpulan data untuk tertib administrasi diklat.

b. Memeriksa kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi untuk penetapan surat keputusan.

c. Mengonsep surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat kabupaten/kota se-papua untuk diajukan kepada atasan

d. Mengonsep surat keputusan tentang penetapan sertifikasi

kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta sesuai dengan format, hasil evaluasi dan penilaian tim kerja untuk


e. Mengetik surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat kabupaten/kota berdasarkan persetujuan konsep untuk diajukan

kepada atasan

f. Mengetik surat keputusan tentang penetapan sertifikasi kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta

kabupaten/kota se-papua berdasarkan konsep yang telah disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan.

g Menyimpan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK kelulusan peserta, SK pengembalian peserta serta foto copy STTPL peserta pada tempat yang disediakan untuk tertib administrasi

kediklatan.

h.Mengetik............../231

-231-

h Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan sertifikasi untuk diajukan kepada atasan.



j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya







c. Pelatihan : 1) Diklat Administrasi Kepegawaian; 2) Operator komputer dasar;


d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui administrasi sertifikasi

2) Mengetahui syarat sertifikasi 3) Mengetahui proses akreditasi







lain-lainnya.



dan tepat.

h. Temperamen 1) Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang



tertentu.

2)Orang........../232

-232-








URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat




Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, menghubungi dan melayani agar pelaksanaan dan pengembangan diklat dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang penyelenggaraan dan pengembangan diklat

b. Rencana penyelenggaraan dan pengembangan diklat.

c. Pedoman, Juklak, Juknis dan rencana pelaksanaan diklat. d. Seliaan pelaksanaan tugas sub bidang.

e. Pembagian tugas kepada kepala sub bidang f. Kendalian pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan diklat

fungsional

g. Kendalian pelaksanaan pengembangan diklat h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sub bidang i. Rumusan peningkatan pelaksanaan diklat

j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan k. Pembinaan bawahan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang penyelenggaraan dan

pengembangan diklat.

c.Materi.........../233

-233-

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan dan pengembangan diklat

d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang penyelenggaraan dan

pengembangan e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang penyelenggaraan dan

pengembangan.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang penyelenggaraan dan pengembangan


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan dan pengembangan diklat

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penyelenggaraan dan pengembangan



7. URAIAN TUGAS :


dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang penyelenggaraan dan pengembangan untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang

penyelenggaraan dan pengembangan.

b. Menyusun rencana penyelenggaraan dan pengembangan diklat dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja

terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c. Menyusun pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan

jadwal rencana pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan diklat fungsional serta pengembangan diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan

data dan kebijaksanaan yang ada agar pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.

d. Menyelia pelaksanaan tugas penyelenggaraan diklat penjenjangan, teknis fungsional dan pengembangan diklat dengan memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai

dengan rencana


f. Mengendalikan pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan diklat fungsional di lingkungan pemerintah provinsi papua dan

kabupaten/kota se-papua sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.

g.Mengendalikan.............../234

-234-

g. Mengendalikan pelaksanaan pengembangan diklat di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota se-Papua agar sesuai dengan kompetensi jabatan dan peraturan perundang-undangan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan.

i. Merumuskan upaya peningkatan penyelenggaraan dan

pengembangan diklat berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan

sistem dan proses kerja yang lebih baik.














3) Diklat Perumusan dan Analisis Kompetensi Jabatan;


eselon III; 5) Diklat Pengembangan jatidiri dan

perubahan pola pikir.



diklat aparatur 2) Mengetahui tugas dan kewenangan

Bidang Penyelenggaraan dan

Pengembangan Diklat

3)Mengetahui........../235

-235-

3) Mengetahui administrasi kediklatan

4) Memahami penyelenggaraan diklat aparatur

5) Mengetahui pengembangan diklat




umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu







3) Aruh : Mampu menyesuaikan diri

untuk pekerjaan pekerjaan mempengahruhi (Influencing) orang

lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.











4)Kontiniu.........../236

-236-


menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan

yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.



data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Penjenjangan.



ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan

Pengembangan Diklat


Memimpin pelaksanaan diklat penjenjangan dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan agar

pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) b. Rencana pelaksanaan diklat penjenjangan umum dan penjenjangan

dasar c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat

penjenjangan umum e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat

penjenjangan dasar

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Informasi widyaiswara/fasilitator

h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan peningkatan diklat penjenjangan j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5.Bahan............/237

-237-

5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan penjenjangan.


penjenjangan.

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Penjenjangan.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Penjenjangan.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penjenjangan.


a. A T K

b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penjenjangan.

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penjenjangan. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur.


7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang penjenjangan berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi,

rumusan rencana program Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan kegiatan diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan

pimpinan agar pelaksanaan diklat penjenjangan dasar dapat berjalan dengan baik.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat penjenjangan umum berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan

agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat penjenjangan

dasar berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.


dengan penjenjangan sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g.Menghubungi.............../238

-238-

g. Menghubungi widyaiswara, fasilitator, instruktur pembawa materi diklat penjenjangan berdasarkan surat penunjukan kepala badan untuk mengetahui kepastiannya


i. Merumuskan upaya peningkatan diklat penjenjangan berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.









bidang tugasnya








2) Diklat Manajemen Of Training(MOT);

3) Training Officer Cource(TOC) 4) Analisis Kebutuhan Diklat



diklat penjenjangan. 2) Mengetahui tugas dan kewenangan

sub bidang penjenjangan

3) Mengetahui administrasi diklat penjenjangan umum

4) Memahami administrasi diklat penjenjangan dasar

e.Pengalaman............./239

-239-






pertimbangan.


secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan

antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun









2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan

( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut pandangan

pribadi.



instruksi.

4)Kontiniu........../240

-240-



terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan

yang tertentu.





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Penjenjangan

Umum. 2. UNIT ORGANISASI :


ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan

Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan


Mengadministrasikan kegiatan diklat penjenjangan umum dengan

menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat penjenjangan umum agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Catatan nama-nama peserta diklat penjenjangan umum b. Kesiapan formulir bio data peserta c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator

d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan umum

e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan

umum f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator

g Pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan umum h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan umum i Simpanan berkas arsip peserta diklat penjenjangan umum


5.Bahan............/241

-241-

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat penjenjangan umum.

c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan

umum.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat

penjenjangan umum.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat penjenjangan umum berdasarkan surat panggilan/radiogram

untuk bahan konsep penetapan surat keputusan kepala Badan.

b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.

c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada

peserta diklat penjenjangan umum dan laporan kegiatan diklat.

d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan umum berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin

hubungan yang baik.

e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan umum berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan

rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.

f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai

dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor dan laporan kegiatan diklat

g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan umum

dan akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.

h Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan

umum berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.

i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan

diklat penjenjangan umum untuk diajukan kepada atasan.

j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat penjenjangan umum pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu

diperlukan.

k.Melaporkan............./242

-242-











d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Proses Penyelengga-

raan Diklat Penjenjangan Umum

2) Mengetahui Administrasi Diklat

Penjenjangan Umum

3) Mengetahui persyaratan Diklat

Penjenjangan Umum







lain-lainnya.

2) Kecekatan Jari: Mampu menggerakkan jari dan


h. Temperamen............/243

-243-







i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan - kegiatan


kominikasi data.

2) Menyenangi kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan orang



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Penjenjangan Dasar.



Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan

Diklat

ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan


Mengadministrasikan kegiatan Diklat Penjenjangan Dasar dengan menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat penjenjangan dasar

agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Catatan nama-nama peserta diklat penjenjangan dasar

b. Kesiapan formulir bio data peserta c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator

d.Perkenalan.........../244

-244-

d. Perkenalan widyaiswara / fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan dasar

e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan

dasar f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator g Pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan dasar

h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan dasar i Simpanan berkas arsip peserta diklat penjenjangan dasar


5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi diklat penjenjangan dasar. c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan

dasar.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat penjenjangan dasar.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep penetapan surat keputusan kepala Badan.


c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada peserta diklat penjenjangan dasar dan laporan kegiatan diklat.

d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin

hubungan yang baik.

e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan

rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.

f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor

dan laporan kegiatan diklat

g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan dasar dan

akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.

h.Membuat.........../245

-245-

h. Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan dasar berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.

i. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan dasar untuk diajukan kepada atasan.

j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat penjenjangan dasar pada

tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.











d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses penyelenggaraan

diklat penjenjangan dasar

2) Mengetahui syarat diklat penjenjangan dasar

3) Mengetahui administrasi diklat

penjenjangan dasar





perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam


2)Kecekatan.........../246

-246-

















URAIAN JABATAN




b. ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat

c. ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan


Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Bidang Penyelenggaraan dan

Pengembangan Diklat

4.Hasil.........../247

-247-

4. HASIL KERJA :



5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi. c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.

d. Data/informasi kegiatan Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat

6. ALAT KERJA :

a. A T K


7. URAIAN TUGAS :

a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,

membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada kepala bidang penyelenggaraan dan pengembangan diklat untuk mendapatkan proses lebih lanjut.




c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat

komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang penyelenggaraan dan pengembangan diklat




f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.




11.Syarat............./248

-248-






keluar.



g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian

yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya

perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.

2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Teknis dan Fungsional.




Diklat


Memimpin pelaksanaan diklat teknis dan fungsional dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan agar pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.

4.Hasil........../249

-249-

4. HASIL KERJA :

a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) b. Rencana pelaksanaan diklat teknis dan diklat fungsional

c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis

dan fungsional

e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis dan fungsional

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Informasi widyaiswara/fasilitator h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i. Rumusan peningkatan diklat teknis dan fungsional j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan diklat teknis

dan fungsional. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

diklat teknis dan fungsional. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Teknis dan

Fungsional.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Teknis dan Fungsional.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan

fungsional.


a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan

dengan diklat teknis dan fungsional. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis

dan fungsional. d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur.


7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang teknis dan fungsional berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas

pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan kegiatan diklat teknis dan diklat fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota

berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan diklat fungsional dapat berjalan dengan baik.

c.Membagi........./250

-250-


d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat teknis berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat fungsional

berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.


dengan penjenjangan sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g. Menghubungi widyaiswara, fasilitator, instruktur pembawa materi diklat teknis dan diklat fungsional berdasarkan surat penunjukan kepala badan untuk mengetahui kepastiannya


i. Merumuskan upaya peningkatan diklat teknis dan fungsional berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.









bidang tugasnya




11.Syarat............/251

-251-








undangan yang berkaitan dengan diklat teknis dan diklat fungsional.

2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang teknis dan fungsional

3) Mengetahui administrasi diklat teknis

4) Mengetahui administrasi Diklat

fungsional



g. Bakat : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan

diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).



bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti






lainnya

h. Temperamen.........../252

-252-










instruksi.


menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan

yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan

yang tertentu.

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi

data.




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Teknis.




Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Teknis dan Fungsional

3.Ringkasan........../253

-253-


Mengadministrasikan kegiatan diklat teknis dengan menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat teknis agar pelayanan

administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Catatan nama-nama peserta diklat teknis b. Kesiapan formulir bio data peserta

c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat teknis e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat teknis

f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator g Pengesahan SPPD peserta diklat teknis

h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat teknis i Simpanan berkas arsip peserta diklat teknis j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat teknis.

c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis.



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis.

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat teknis berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep

penetapan surat keputusan kepala Badan.

b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara

pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.


peserta diklat teknis dan laporan kegiatan diklat.

d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat teknis berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin hubungan

yang baik.

e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat teknis

berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.

f.Mengendarkan............./254

-254-

f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor dan laporan kegiatan diklat

g. Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat teknis dan akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.

h. Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat teknis

berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.

i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis untuk diajukan kepada atasan.

j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat teknis pada tempat yang

ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.



l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya










d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui proses diklat teknis. 2 Mengetahui syarat peserta diklat teknis

3 Mengetahui administrasi diklat teknis



g. Bakat........./255

-255-



Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy,

















data.




Uraian........../256

-256-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Diklat Fungsional.




Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Teknis dan Fungsional


Mengadministrasikan kegiatan diklat fungsional dengan menerima,

mencatat, dan melayani peserta diklat fungsional agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Catatan nama-nama peserta diklat fungsional

b. Kesiapan formulir bio data peserta c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat fungsional

e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat fungsional f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator g Pengesahan SPPD peserta diklat fungsional

h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat fungsional i Simpanan berkas arsip peserta diklat fungsional


5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi diklat fungsional.

c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat fungsional.


a. A T K


fungsional.

7.Uraian.........../257

-257-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat fungsional berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep

penetapan surat keputusan kepala Badan.



peserta diklat fungsional dan laporan kegiatan diklat.

d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat fungsional berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin hubungan

yang baik.

e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat

fungsional berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.

f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai

dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor dan laporan kegiatan diklat

g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat fungsional dan

akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.

h Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat fungsional

berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan peserta diklat.

i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan

diklat fungsional untuk diajukan kepada atasan.

j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat fungsional pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.

k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.








c.Pelatihan............/258

-258-



d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui proses diklat fungsional.

2) Mengetahui syarat peserta diklat fungsional

3) Mengetahui administrasi diklat fungsional



g. Bakat 1 Ketelitian : Mampu mencerap




2 Kecekatan Jari : Mampu

menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara

cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen 1 Kontiniu : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang

berulang (Revetitive), atau secara terus menerus (Continuously) melakukan

kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

2 Cek : Kemampuan menyesuaikan diri


kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur

atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria).

3 Orang : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya


i. Minat 1 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang


2 Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang

3 Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,


Uraian......./259

-259-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Pengembangan




Diklat


Memimpin pelaksanaan Analisis Pengembangan Diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan

agar informasi yang berkaitan dengan pengembangan diklat dapat tersedia dengan baik.

4. HASIL KERJA :


b. Rencana pelaksanaan analisis pengembangan diklat provinsi dan kabupaten/kota


d. Perbaikan net konsep Analisis Pengembangan Diklat Provinsi e. Perbaikan net konsep Analisis Pengembangan Diklat

Kabupaten/Kota

f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Seliaan hasil penelitian pengembangan diklat

h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan pengembangan diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengembangan diklat.



d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pengembangan.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengembangan.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.

6.Perangkat........./260

-260-




c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengembangan diklat.



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang

pengembangan berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang

Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan analisis pengembangan diklat di

lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis dapat berjalan dengan baik.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pengembangan diklat Provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pengembangan diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan diklat sesuai dengan keperluannya untuk

bahan pertimbangan atasan.

g. Menyelia hasil analisis pengembangan diklat seperti pengembangan kurikulum muatan lokal untuk diajukan kepada atasan


upaya pemecahannya.

i. Merumuskan upaya pengembangan diklat berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.




k.Membina............/261

-261-












4) Analisa Jabatan 5) Analisis Kebutuhan Diklat 6) Manajemen dan Pengembangan SDM


d. Pengetahuan Kerja 1) Mengetahui peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

Pengembangan diklat.


sub bidang pengembangan


Pengembangan diklat

4) Memahami penyusunan pengembangan Diklat

5) Mengetahui teknik-teknik pengembangan diklat



g.Bakat.........../262

-262-



dan prinsip - prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat

pertimbangan.
















3) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan ( Feeling ), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut pandangan pribadi.

4) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian atau


i.Minat............/263

-263-






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penganalisis Pengembangan Diklat




Diklat ESELON IV a : Sub Bidang Pengembangan


Menganalisis data pengembangan diklat berdasarkan teknik-teknik

analisis untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan pengembangan diklat yang dibutuhkan.

4. HASIL KERJA :

a. Konsepan kuesioner, daftar isian

b. Edaran kuesioner dan daftar isian c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian d. Pemahaman data dan klasifikasi data

e. Analisis data pengembangan diklat yang dibutuhkan f. Bantuan penyelenggaraan seminar

g. Ketikan surat dan naskah dinas h. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi pengembangan diklat.

c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan


7.Uraian............./264

-264-

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengonsep kuesioner, Daftar Isian dan Surat Pengantar berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan

kepada atasan.

b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.

c. Mengumpulkan kuesioner dan daftar isian yang diedarkan pada

satuan kerja perangkat daerah untuk dianalisis.

d. Mempelajari data dan mengklasifikasi berdasarkan jenis pengembangan diklat untuk mempermudah analisis.

e. Menganalisis data pengembangan diklat berdasarkan teknik

analisis untuk mendapatkan informasi mengenai jenis diklat yang dibutuhkan

f. Membantu penyelenggaraan seminar hasil analisis pengembangan diklat untuk bahan pengambilan keputusan pejabat yang berwenang

g. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan pengembangan untuk diajukan kepada atasan.










c. Pelatihan : 1) Diklat Analisis Kepegawaian

2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan 4) Perumusan dan Analisis Kompetensi

Jabatan 5) Analisis Kebutuhan Diklat 6) Analisis Jabatan.

d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui proses pengembangan diklat

2 Mengetahui syarat pengembangan diklat

3 Mengetahui administrasi pengembangan diklat

e. Pengalaman........./265

-265-



















instruksi.




bersifat ilmiah



Uraian........./266

-266-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Pengembangan Diklat



ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat

ESELON IV a : Sub Bidang Pengembangan


Mengadministrasikan jenis pengembangan diklat berdasarkan hasil analisis sebagai bahan perencanaan dan program pengembangan diklat.

4. HASIL KERJA :

a. Himpunan data pengembangan diklat b. Catatan data dan berkas yang berkaitan dengan pengembangan

diklat

c. Kesiapan formulir dan daftar isian data pengembangan diklat d. Konsepan surat pengantar dan surat permintaan data

pengembangan diklat

e. Ketikan surat pengantar dan surat permintaan data pengembangan diklat

f Kiriman surat permintaan data tentang pengembangan diklat g. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya h. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi pengembangan diklat.

c. Blanko/formulir pengembangan diklat

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.


a. A T K

b. Komputer.



7.Uraian............/267

-267-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menghimpun data jenis pengembangan diklat yang dibutuhkan berdasarkan hasil analisis untuk tertib administrasi.

b. Mencatat data dan berkas yang berkaitan dengan pengembangan diklat pada buku pencatatan untuk tertib administrasi.

c. Menyiapkan formulir dan daftar isian data pengembangan diklat

berdasarkan kebutuhan lokal agar pelaksanaan pengembangan dapat berjalan dengan baik

d. Mengonsep surat pengantar dan surat permintaan data pengembangan diklat yang ditujukan kepada satuan organisasi perangkat daerah untuk diajukan kepada atasan.

e. Mengetik surat pengantar dan surat permintaan data pengembangan diklat berdasarkan konsep yang telah disetujui

pimpinan untuk diajukan kepada atasan

f Mengirim surat permintaan data tentang pengembangan diklat pada satuan kerja perangkat daerah atau kabupaten/kota sesuai dengan

arahan pimpinan.

g Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat untuk diajukan kepada atasan.


keputusan.









2) Administrasi perkantoran; 3) Operator komputer dasar;


d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui Administrasi

Pengembangan Diklat 2) Mengetahui Syarat Pengembangan

Diklat 3) Mengetahui teknik pengetikan

Naskah Dinas

e. Pengalaman.........../268

-268-





















data.


Uraian.........../269

-269-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Evaluasi dan Kurikulum




Memimpin pelaksanaan evaluasi dan kurikulum diklat dengan

merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan agar pelaksanaan evaluasi dan kurikulum dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :

a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang evaluasi dan kurikulum.

b. Rencana pelaksanaan evaluasi dan kurikulum. c. Pedoman, Juklak, Juknis dan rencana pelaksanaan evaluasi dan

kurikulum. d. Seliaan pelaksanaan tugas Sub Bidang. e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang

f. Kendalian pelaksanaan evaluasi diklat g. Kendalian pelaksanaan kurikulum h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang

i. Rumusan peningkatan pelaksanaan evaluasi dan kurikulum j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang evaluasi dan kurikulum. c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan evaluasi dan

kurikulum

d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang evaluasi dan kurikulum e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang evaluasi dan kurikulum f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang evaluasi dan

kurikulum



evaluasi dan kurikulum

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan evaluasi dan

kurikulum

d.RENSTRA............../270

-270-



7. URAIAN TUGAS :


dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang di lingkungan bidang evaluasi dan kurikulum untuk

ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang evaluasi dan kurikulum.

b. Menyusun rencana pelaksanaan evaluasi dan kurikulum dengan

mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.

c. Menyusun pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan jadwal pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat, evaluasi sarana dan prasarana, kurikulum dan modul di lingkungan pemerintah

provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan data dan kebijaksanaan yang ada agar pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.

d. Menyelia pelaksanaan tugas evaluasi tatalaksana, sarana dan prasarana, kurukulum dan modul dengan memperhatikan

ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai dengan rencana

e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.

f. Mengendalikan pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat dan evaluasi sarana dan prasarana diklat di lingkungan pemerintah

provinsi papua dan kabupaten/kota se-papua sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.

g. Mengendalikan pelaksanaan penyusunan modul dan kurikulum di lingkungan provinsi dan kabupaten/kota se-Papua agar sesuai dengan kompetensi jabatan dan peraturan perundang-undangan.

h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang untuk mengetahui tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta

upaya pemecahan.

i. Merumuskan upaya peningkatan evaluasi dan kurikulum berdasarkan hasil penilaian pelaksanaan untuk perbaikan sistem

dan proses kerja yang lebih baik.




l. Melaporkan........./271

-271-










2) Diklat Manajemen dan Pengembangan SDM;

3) Diklat Perumusan dan Analisis

Kompetensi Jabatan; 4) Diklat komputer untuk eksekutif

eselon III; 5) Diklat Pengembangan jatidiri dan

perubahan pola pikir.


undangan yang berkaitan dengan evaluasi dan kurikulum diklat

2) Mengetahui tugas dan kewenangan Bidang Evaluasi dan Kurikulum

3) Mengetahui administrasi kediklatan 4) Memahami teknik-teknik evaluasi

diklat

5) Mengetahui tatalaksana dan sarana/prasarana diklat


selama 2 tahun.




prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan


2)Verbal........../272

-272-

2) Verbal : Mampu untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami

bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan

paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau

mengarang)

3) Numerik : Mampu untuk

melakukan operasi aritmetik secara

cepat dan akurat.


diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan(control)

atau merencanakan (planning).


dalam berhubungan dengan orang


instruksi.








ilmiah



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana.



ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.

3.Ringkasan.........../273

-273-


Memimpin pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat penjenjangan, teknis dan fungsional dengan merencanakan, mengkoordinasikan,

membimbing dan mengendalikan agar evaluasi dapat berjalan dengan baik.

4. HASIL KERJA :


b. Rencana pelaksanaan diklat teknis dan fungsional c. Pembagian tugas kepada bawahan d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat

penjenjangan e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis dan

fungsional f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya g. Koordinasi dan konsultasi dengan tim penyelenggara diklat

h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan peningkatan evaluasi tatalaksana diklat j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan


5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan evaluasi tatalaksana.


evaluasi tatalaksana. d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Evaluasi

Tatalaksana e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Evaluasi

Tatalaksana.

f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Evaluasi Tatalaksana.



evaluasi tatalaksana. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan evaluasi

tatalaksana.



7.Uraian.........../274

-274-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang evaluasi tatalaksana berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas

pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat penjenjangan umum, teknis dan fungsional di lingkungan

pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar evaluasi dapat berjalan dengan baik.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan

usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan evaluasi diklat teknis dan fungsional berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan

arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan evaluasi tatalaksana diklat sesuai dengan keperluannya


g. Mengkoordinasikan dan mengkonsultasikan penyelenggaraan diklat dengan tim penyelenggara untuk mengetahui efektifitasnya


upaya pemecahannya.

i. Merumuskan upaya peningkatan evaluasi tatalaksana diklat

berdasarkan hasil penilaian penyelenggaraan diklat untuk

perbaikan kerja.




l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan

keputusan.


8.Keadaan............./275

-275-












undangan yang berkaitan dengan tatalaksana diklat.


sub bidang evaluasi tatalaksana

3) Mengetahui tatalaksana diklat

penjenjangan

4) Mengetahui tatalaksana diklat teknis

dan fungsional

5) Mengetahui teknik evaluasi diklat





menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk






3)Bakat.........../276

-276-













pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas







berhubungan dengan komunikasi data.


ilmiah



Uraian........../277

-277-

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Tatalaksana Diklat

Penjenjangan.



ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum. ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana


Mengadministrasikan tatalaksana diklat penjenjangan dengan

mengedarkan, mengumpul dan mengolah data penyelenggaraan diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat

4. HASIL KERJA :

a. Kesiapan formulir dan edaran kepada peserta diklat

b. Kesiapan formulir dan edaran kepada widyaiswara/fasilitator c. Himpunan data evaluasi widyaiswara/fasilitator d. Himpunan data evaluasi penilain peserta diklat

e. Rekap kehadiran peserta diklat dan Widyaiswara/fasilitator f Ujian komprehensif g Rekap nilai kelulusan peserta diklat

h Konsepan nilai rangking dan ketikan surat dan naskah dinas lainnya

i Distribusi hasil evaluasi peserta diklat j Simpanan berkas arsip peserta diklat k. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat penjenjangan

c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan .


a. A T K


penjenjangan

7.Uraian.........../278

-278-

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada peserta diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar sebagai bahan

evaluasi widyaswara/fasilitator.

b Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada widyaiswara / fasilitator sebagai bahan evaluasi penilaian peserta diklat

penjenjangan umum dan penjenjangan dasar.

c Menghimpun data evaluasi widyaiswara/fasilitator yang mengajar

pada diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil pembelajaran untuk bahan penilaian kelulusan peserta.

d Menghimpun data evaluasi penilain peserta diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil penilaian peserta

diklat untuk bahan evaluasi penilaian widyaiswara/fasilitator.

e. Merekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan penilaian.

f. Menyelenggarakan ujian komprehensif sesuai dengan jadwal yang ditentukan untuk bahan penentuan kelulusan peserta.

g. Merekap nilai kelulusan peserta diklat teknis dan fungsional

berdasarkan nilai tim FMD dan nilai ujian komprehensif serta KKP/ penilaian langsung Widyaiswara untuk dimasukkan dalam STTPL.

h. Mengonsep dan mengetik tingkat kelulusan berdasarkan rangking dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan fungsional untuk disampaikan kepada sialamat.

i Membagikan hasil evaluasi peserta diklat penjenjangan kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan bahan ajar masing-masing

j. Menyimpan arsip hasil evaluasi peserta diklat penjenjangan umum

dan penjenjangan dasar pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.






11.Syarat.........../279

-279-





2) Operator komputer dasar; 3) Operator komputer tahap

lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui tatalaksana diklat

penjenjangan

2) Mengetahui syarat diklat

penjenjangan

3) Mengetahui administrasi diklat penjenjangan









dan tepat.



keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang

dapat diuji (measurable and verifiable criteria).

2) Orang : Mampu menyesuaikan

diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people)

lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

i. Minat............/280

-280-


yang berhubungan dengan komunikasi data.

2) Menyenangi kegiatan yang bersifat ilmiah.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Teknis

dan Fungsional.


ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Latihan Aparatur Provinsi Papua. ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.

ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana


Mengadministrasikan tatalaksana diklat teknis dan fungsional dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data penyelenggaraan diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat

4. HASIL KERJA :

a. Kesiapan formulir dan edaran kepada peserta diklat b. Kesiapan formulir dan edaran kepada widyaiswara/fasilitator c. Himpunan data evaluasi widyaiswara/fasilitator

d. Himpunan data evaluasi penilain peserta diklat e. Rekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator

f Ujian komprehensif g Rekap nilai kelulusan peserta diklat h Konsepan dan ketikan rangking kelulusan dan naskah dinas

lainnya i Distribusi hasil evaluasi peserta diklat j Simpanan berkas arsip peserta diklat

k. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya l. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi diklat teknis danfungsional

c. Blanko........../281

-281-

c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan

fungsional .


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis

dan fungsional

7. URAIAN TUGAS :

a. Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada peserta diklat teknis dan fungsional sebagai bahan evaluasi widyaiswara /

fasilitator.

b Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada widyaiswara / fasilitator sebagai bahan evaluasi penilaian peserta diklat teknis

dan fungsional

c Menghimpun data evaluasi widyaiswara/fasilitator yang mengajar pada diklat teknis dan fungsional berdasarkan hasil pembelajaran

untuk bahan penilaian kelulusan peserta

d Menghimpun data evaluasi penilain peserta diklat teknis dan

fungsional berdasarkan hasil penilaian peserta diklat untuk bahan evaluasi penilaian widyaiswara/fasilitator.

e. Merekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator

berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan penilaian

f. Menyelenggarakan ujian komprehensif sesuai dengan jadwal yang ditentukan untuk bahan penentuan kelulusan peserta

g Merekap nilai kelulusan peserta diklat teknis dan fungsional berdasarkan nilai tim FMD dan nilai ujian komprehensif serta KKP/

penilaian langsung Widyaiswara untuk dimasukkan dalam STTPL.

h Mengonsep dan mengetik tingkat kelulusan berdasarkan rangking dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan

fungsional untuk disampaikan kepada sialamat.

I Membagikan hasil evaluasi peserta diklat teknis dan fungsional

kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan bahan ajar masing-masing

j. Menyimpan arsip hasil evaluasi peserta diklat teknis dan fungsional

pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.




8.Keadaan........./282

-282-








2) Operator komputer dasar 3) Operator komputer tahap lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui tatalaksana diklat

teknis dan fungsional

2) Mengetahui syarat diklat teknis dan fungsional

3) Mengetahui administrasi diklat

teknis dan fungsional

















instruksi.

i. Minat........./283

-283-






URAIAN JABATAN




b. ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum

c. ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana



menunjang pelaksanaan tugas Bidang Evaluasi dan Kurikulum

4. HASIL KERJA :



5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Lembar disposisi. c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.

d. Data / informasi kegiatan Bidang Evaluasi dan Kurikulum

6. ALAT KERJA :



7.Uraian.........../284

-284-

7. URAIAN TUGAS :


kepada kepala bidang evaluasi dan kurikulum untuk mendapatkan proses lebih lanjut.




c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat

komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang evaluasi dan

kurikulum.














keluar.



g. Bakat 1 Ketelitian : mampu mencerap perincian

yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan

angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.

2 Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

h. Temperamen.........../285

-285-

h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang


ketenangan diri.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Sarana dan Prasarana.



ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum


Memimpin pelaksanaan tugas kedinasan sub bidang sarana dan prasarana dengan merencanakan, merumuskan, mengkoordinasikan, membimbing, mengawasi, mengevaluasi dan mengembangkan agar

pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. HASIL KERJA :

a. Rumusan Kerja Anggaran (RKA)

b. Susunan rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang sarana dan prasarana

c. Pembagian tugas dan petunjuk kerja kepada bawahan

d. Seliaan pelaksanaan perencanaan kegiatan sub bidang sarana danprasarana

e. Seliaan pelaksanaan konsep naskah dinas sub bidang sarana dan prasarana

f. Seliaan pelaksanaan evaluasi dan koordinasi sub bidang sarana

dan prasarana g. Seliaan pelaksanaan tugas panduan sarana dan prasarana setiap

kegiatan pelaksanaan diklat di lingkungan provinsi dan

kabupaten/kota h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan

i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan sub bidang sarana dan prasarana

j.Nilai.........../286

-286-


5. BAHAN KERJA :


b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan sarana dan prasarana.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan sarana dan prasarana

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Sarana dan

Prasarana. e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Sarana dan

Prasarana. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana.



sarana dan prasarana c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan

prasarana d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan

Aparatur.


7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang sarana dan prasarana berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok

dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan program kerja bidang evaluasi dan kurikulum agar tugas dapat

dilaksanakan secara efektif.


d. Menyelia pelaksanaan kegiatan sub bidang sarana dan prasarana agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan

e. Menyelia pelaksanaan evaluasi dan kordinasi tugas sub bidang

sarana dan prasarana dengan unit kerja di lingkungan BKPLA provinsi papua agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

f. Menyelia pelaksanaan konsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan sarana dan prasarana agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan naskah

dinas

g.Menyelia............/287

-287-

g. Menyelia pelaksanaan kegiatan evaluasi sarana dan prasarana agar sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan



i. Merumuskan, menetapkan dan mengevaluasi sarana dan

prasarana pada kegiatan penyelenggaraan suatu diklat agar sesuai dengan standart yang telah ditentukan








bidang tugasnya










5) Media pembelajaran diklat 6) Telaahan Staf Paripurna(CSW).


undangan yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat.


sub bidang sarana dan prasarana

3) Mengetahui administrasi sarana dan

prasarana diklat

4) Memahami.........../288

-288-

4) Memahami penyusunan Kebutuhan sarana dan prasarana Diklat

5) Mengetahui teknik evaluasi






pertimbangan.













2) Idea : Kemampuan menyesuaikan

diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan (Feeling ), gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi.

3)Mental............/289

-289-

3) Mental : Mampu untuk menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan penilaian

atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan

pribadi (sensory & judgemental criteria).


pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang







URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

Diklat Penjenjangan.



ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum. ESELON IV a : Sub Bidang Sarana dan Prasarana


Mengadministrasikan sarana dan prasarana diklat penjenjangan dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data sarana dan

prasarana diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat

4.Hasil............./290

-290-

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan

b. Edaran pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan serta daftar isian data

c. Kumpulan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya

d. Evaluasian sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar

e. Susunan rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar

f Ketikan surat dan naskah dinas lainnya

g Simpanan berkas arsip sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan dasar

h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya i. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat penjenjangan

c. Blanko/formulir isian data sarana dan prasarana d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana


a. A T K

b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan

prasarana

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan di bidang standarisasi sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar sebagai pedoman

kerja.

b. Mengedarkan pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-

undangan serta daftar isian data di bidang sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar pada kelembagaan diklat untuk mendapatkan data yang dikehendaki.

c. Mengumpulkan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar untuk bahan

evaluasi.

d. Mengevaluasi sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum

dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua untuk mendapatkan informasi.

e. Menyusun............/291

-291-

e. Menyusun rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua untuk diajukan

kepada atasan.

f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum

dan penjenjangan dasar untuk diajukan kepada atasan.

g. Menyimpan dan merawat arsip pada tempat penyimpanan yang

sudah disiapkan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.


keputusan.

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan

bidang tugasnya








2) Administrasi barang; 3) Operator komputer dasar;


d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui jenis sarana dan

prasarana diklat penjenjangan. 2) Mengetahui teknik evaluasi. 3) Mengetahui administrasi sarana dan

prasarana diklat penjenjangan.

e. Pengalaman Kerja Tidak disyaratkan

f. Kondisi Fisik Laki-laki atau perempuan.

g. Bakat 1) Ketelitian : Mampu mencerap




2) Kecekatan............/292

-292-




h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan








data.


ilmiah.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

Diklat Teknis dan Fungsional.



ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum. ESELON IV a : Sub Bidang Sarana dan Prasarana


Mengadministrasikan sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data

sarana dan prasarana diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat

4.Hasil............./293

-293-

4. HASIL KERJA :

a. Pemahaman pedoman/petunjuk dan Peraturan Perundang-undangan

b. Edaran pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan serta daftar isian data

c. Kumpulan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya

d. Evaluasian sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional e. Susunan rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana

diklat teknis dan fungsional f Ketikan surat dan naskah dinas lainnya g Simpanan berkas arsip sarana dan prasarana diklat teknis dan

fungsional h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi diklat teknis dan fungsional c. Blanko/formulir isian data sarana dan prasarana

d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan prasarana

7. URAIAN TUGAS :

a. Mempelajari pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-

undangan di bidang standarisasi sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional sebagai pedoman kerja.

b. Mengedarkan pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-

undangan serta daftar isian data di bidang sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional pada kelembagaan diklat untuk

mendapatkan data yang dikehendaki.

c. Mengumpulkan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat teknis

dan fungsional untuk bahan evaluasi.

d. Mengevaluasi sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua

untuk mendapatkan informasi.

e. Menyusun rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana

diklat teknis dan fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua untuk diajukan kepada atasan.

f. Mengonsep............/294

-294-

f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional untuk diajukan kepada atasan.

g Menyimpan dan merawat arsip pada tempat penyimpanan yang sudah disiapkan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.











2) Administrasi Barang; 3) Operator Komputer Dasar; 4) Operator Komputer Tahap Lanjutan.

d. Pengetahuan Kerja 1) Mengetahui jenis sarana dan

prasarana diklat teknis dan fungsional

2) Mengetahui teknik evaluasi 3) Mengetahui administrasi sarana dan

prasarana diklat teknis dan fungsional








h. Temperamen........../295

-295-

h. Temperamen : 1) Cek : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan









ilmiah



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bidang Kurikulum dan Modul



ESELON III.a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum


Memimpin pelaksanaan penyusunan kurikulum dan modul diklat dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan

mengendalikan agar kurikulum dan modul diklat sesuai dengan kebutuhan daerah.

4. HASIL KERJA :

a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) b. Rencana penyusunan kurikulum dan modul diklat provinsi dan

kabupaten/kota c. Pembagian tugas kepada bawahan

d. Perbaikan net konsep kurikulum dan modul diklat provinsi e. Perbaikan net konsep kurikulum dan modul diklat kabupaten/kota f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya

g.Seminar.........../296

-296-

g. Seminar kurikulum dan modul diklat h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan i. Rumusan pengembangan kurikulum dan modul diklat


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kurikulum dan

modul diklat.

c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kurikulum dan modul

d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kurikulum dan Modul.

e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kurikulum dan

Modul. f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul.



kurikulum dan modul

c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum dan modul.



7. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kurikulum

dan modul berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan

Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.

b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan kurikulum dan modul

diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan nota kesepahaman dan arahan pimpinan agar pelaksanaan penyusunan dapat berjalan dengan baik.


d. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan kurikulum dan modul diklat Provinsi berdasarkan hasil seminar dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

e. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan kurikulum dan modul diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil seminar dan

peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.

f. Mengonsep.........../297

-297-

f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan kurikulum dan modul diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.

g. Menyelenggarakan seminar hasil penyusunan kurikulum dan modul diklat seperti pengembangan kurikulum muatan lokal untuk diajukan kepada atasan


upaya pemecahannya.

i. Merumuskan upaya pengembangan kurikulum dan modul diklat berdasarkan hasil evaluasi untuk kesesuaian kebutuhan daerah.
















2) Diklat Manajemen Of Training(MOT) 3) Training Officer Cource(TOC) 4) Penyusunan dan Pengembangan

Kurikulum dan Silabi 5) Analisa Jabatan 6) Analisis Kebutuhan Diklat

7) Kurikulum berbasis kompetensi 8) Telaahan Staf Paripurna(CSW)

9) Budaya Kerja.

d. Pengetahuan............../298

-298-


undangan yang berkaitan dengan kurikulum dan modul.

2) Mengetahui tugas dan kewenangan sub bidang kurikulum dan modul

3) Mengetahui kurikulum dan modul

diklat

4) Memahami penyusunan kurikulum

dan modul Diklat





belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi dan prinsip - prinsip yang




secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti

keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang)







kegiatan memimpin (Direction), mengendalikan (control) atau



dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), gagasan ( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut

pandangan pribadi.

3) Cek............/299

-299-






menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat

batas (Set of Limits), toleransi atau standar-standar tertentu.




ilmiah



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan



ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum ESELON IV a : Sub Bidang Kurikulum dan Modul


Mengadministrasikan kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum

dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil penyempurnaan atau seminar untuk ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4. HASIL KERJA :

a. Konsepan surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun

kurikulum dan modul b. Konsepan surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun

kurikulum dan modul

c. Pengiriman........../300

-300-

c. Pengiriman daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat penjenjangan

d. Bantuan penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat

penjenjangan e. Susunan kurikulum dan modul diklat penjenjangan g. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya


5. BAHAN KERJA :

a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data/Informasi kurikulum dan modul diklat penjenjangan.

c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul

diklat penjenjangan.


a. A T K b. Komputer. c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum

dan modul

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengonsep surat permintaan kesediaan menjadi Tim Penyusun Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan Umum dan

Penjenjangan Dasar kepada widyaiswara dan pakar lainnya untuk diajukan kepada atasan.

b. Mengonsep surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun

kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar untuk diajukan kepada atasan.

c. Mengirimkan daftar Rencana Silabi Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan Umum Dan Penjenjangan Dasar kepada tim penyusun sesuai dengan arahan atasan

d. Membantu penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar agar seminar dapat

berjalan dengan baik.

e. Menyusun kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil seminar untuk dibakukan

sesuai peraturan perundang-undangan.

f. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan

dasar untuk diajukan kepada atasan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan



bidang tugasnya

8.Keadaan........../301

-301-










d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui modul diklat penjenjangan

2 Mengetahui kurikulum diklat

3 Mengetahui penyusunan kurikulum dan

modul diklat penjenjangan









3) Inteligensia (Intellegence) : mampu


dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk



dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji


2) Idea............/302

-302-





dengan tepat menurut perangkat batas ( Set of Limits ), toleransi atau

standar-standar tertentu.

i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kominikasi

data.


ilmiah.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat

Teknis dan Fungsional



ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum ESELON IV a : Sub Bidang Kurikulum dan Modul


Mengadministrasikan kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat

fungsional berdasarkan hasil penyempurnaan atau seminar untuk ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4. HASIL KERJA :

a. Konsepan surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun

kurikulum dan modul b. Konsepan surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun

kurikulum dan modul

c. Pengiriman daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional

d. Bantuan.........../303

-303-

d. Bantuan penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional

e. Susunan kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional

g. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya h. Laporan hasil pelaksanaan tugas

5. BAHAN KERJA :


b. Data/Informasi kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional. c. Blanko/formulir isian data. d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan

fungsional



c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum dan modul

7. URAIAN TUGAS :

a. Mengonsep surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun

kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional kepada widyaiswara dan pakar lainnya untuk diajukan kepada atasan.

b. Mengonsep surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun

kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional untuk diajukan kepada atasan.

c. Mengirimkan daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat

teknis dan diklat fungsional kepada tim penyusun sesuai dengan arahan atasan

d. Membantu penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional agar seminar dapat berjalan dengan baik.

e. Menyusun kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional berdasarkan hasil seminar untuk dibakukan sesuai peraturan

perundang-undangan.

f. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional untuk



keputusan.


bidang tugasnya

8.Keadaan.........../304

-304-










d. Pengetahuan Kerja 1 Mengetahui Modul Diklat Teknis dan

Fungsional.

2 Mengetahui Kurikulum Diklat

3 Mengetahui penyusunan kurikulum dan

modul diklat teknis dan fungsional










3) Inteligensia (Intellegence) : mampu


menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip yang


h. Temperamen............./305

-305-


dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,pembuatan pertimbangan

atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji


2) Ide : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), gagasan

(Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi.

3) Standart: Kemampuan menyesuaikan

diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut

perangkat batas (Set of Limits), toleransi atau standar-standar tertentu.



data.


ilmiah.


Pj. GUBERNUR PAPUA,

CAP/TTD Dr. Drs. H. SYAMSUL ARIEF RIVAI, MS.

Untuk salinan yang sah sesuai dengan yang asli KEPALA BIRO HUKUM

ROSINA UPESSY, SH

Lampiran II : Peraturan Gubernur Papua

Nomor : 36 Tahun 2012 Tanggal : 10 Juli 2012

PETA JABATAN

1. SEKRETARIAT

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN UMUM

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM

Pengadministrasi Umum

Pengadministrasi Umum Pimpinan

Operator Komputer

Caraka

Pengemudi

Bendahara Pengeluaran

Pembantu Bendahara Pengeluaran

Bendahara Penerimaan

Pengadministrasi Barang

Pengadministrasi Kepegawaian

Pengadministrasi Kepegawaian Jabatan Fungsional

Pengadministrasi Program


2. BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI

KEPALA BIDANG

PENGADAAN DAN MUTASI

KEPALA SUB BIDANG PENGADAAN PEGAWAI

KEPALA SUB BIDANG KEPANGKATAN PROVINSI

KEPALA SUB BIDANG

KEPANGKATAN KABUPATEN/KOTA

Pengadministrasi penerimaan

pegawai

Pengadministrasi formasi pegawai

Pengadministrasi pengangkatan pegawai

Pengadministrasi Kepangkatan

Provinsi

Pengadministrasi Mutasi pegawai Provinsi


Pengadministrasi

Kepangkatan Kabupaten/Kota

Pengadministrasi Mutasi Pegawai Kabupaten/Kota

3.Bidang......../2

-2-

3. BIDANG PENGEMBANGAN APARATUR

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN APARATUR

KEPALA SUB BIDANG JABATAN STRUKTURAL

KEPALA SUB BIDANG JABATAN FUNGSIONAL

KEPALA SUB BIDANG SELEKSI APARATUR

Pengadministrasi mutasi

jabatan struktural provinsi

Pengadministrasi jabatan struktural Kabupaten/Kota


Pengadministrasi mutasi jabatan Fungsional provinsi

Pengadministrasi mutasi jabatan Fungsional kabupaten/kota

Pengadministrasi seleksi Diklat aparatur

Pengadministrasi seleksi ujian dinas dan tugas belajar

4. BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

KEPALA BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BIDANG DOKUMENTASI KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BIDANG

INFORMASI DAN PELAPORAN

KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BIDANG KEDUDUKAN HUKUM

Pengadministrasi Dokumentasi Kepegawaian


Penganalisis Data dan Informasi Manajemen Kepegawaian

Pengadministrasi Informasi dan Pelaporan Kepegawaian

Pengumpul dan Pengolah Data Peraturan Kepegawaian

Pengadministrasi Kedudukan Hukum

5.Bidang....../3

-3-

5. BIDANG KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN

KEPALA BIDANG KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN

KEPALA SUB BIDANG KESEJAHTERAAN DAN

PENGHARGAAN PEGAWAI

KEPALA SUB BIDANG PEMBERHENTIAN

KEPALA SUB BIDANG PENSIUN

Pengadministrasi

Kesejahteraan Pegawai.

Pengadministrasi Penghargaan Pegawai

Pengadministrasi pemberhentian.


Pengadministrasi Pensiun Pegawai.

Pengadministrasi Pensiun Janda/Duda.

6. BIDANG ANALISIS DAN AKREDITASI

KEPALA BIDANG ANALISIS DAN AKREDITASI

KEPALA SUB BIDANG ANALISIS

KEBUTUHAN DIKLAT

KEPALA SUB BIDANG ANALISIS

PASCA DIKLAT

KEPALA SUB BIDANG

AKREDITASI DAN SERTIFIKASI

Penganalisis Kebutuhan Diklat

Pengadministrasi Kebutuhan Diklat


Penganalisis Pasca Diklat

Pengadministrasi Pasca Diklat

Pengadministrasi data akreditasi dan sertifikasi provinsi

Pengadministrasi data akreditasi dan sertifikasi kab/kota

7.Bidang....../3

-3-

7. BIDANG PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN DIKLAT

KEPALA BIDANG

PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN DIKLAT

KEPALA SUB BIDANG PENJENJANGAN

KEPALA SUB BIDANG TEKNIS DAN FUNGSIONAL

KEPALA SUB BIDANG PENGEMBANGAN

Pengadministrasi Diklat

Penjenjangan Umum

Pengadministrasi Diklat Penjengan Dasar


Pengadministrasi Diklat Teknis

Pengadministrasi Diklat Fungsional

Penganalisis pengembangan Diklat

Pengadministrasi pengembangan diklat

8. BIDANG EVALUASI DAN KURIKULUM

KEPALA BIDANG EVALUASI DAN KURIKULUM

KEPALA SUB BIDANG EVALUASI TATALAKSANA

KEPALA SUB BIDANG SARANA DAN PRASARANA

KEPALA SUB BIDANG KURIKULUM DAN MODUL

Pengadministrasi Tatalaksana

Diklat Penjenjangan

Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Teknis & Fungsional


Pengadministrasi Sarana & Prasarana Diklat Penjenjangan

Pengadministrasi Sarana & Prasarana Diklat Teknis dan Fungsional

Pengadministrasi Kurikulum & Modul Diklat Penjenjangan

Pengadministrasi Kurikulum & Modul Diklat Teknis Fungsional

Pj. GUBERNUR PAPUA,


Untuk salinan yang sah sesuai dengan yang asli

KEPALA BIRO HUKUM

ROSINA UPESSY, SH

Lampiran III : Peraturan Gubernur Papua Nomor : 36 Tahun 2012 Tanggal : 10 Juli 2012

DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL

UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : SEKRETARIAT

NAMA JABATAN

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT

ESELON III.a

TO

TA

L

HO

RIZ

ON

TA

L

KE

TE

RA

NG

AN

SU

B B

AG

IAN

UM

UM

SU

B B

AG

IAN

KE

UA

NG

AN

S

UB

B

AG

IAN

KE

PE

GA

WA

IAN

SU

B B

AG

IAN

PR

OG

RA

M

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Kepala Badan - - - - 1

2. Sekretaris - - - - 1

3. Kepala Sub Bagian Umum 1 - - - 1

4. Kepala Sub Bagian Keuangan - 1 - - 1

5. Kepala Sub Bagian Kepegawaian - - 1 - 1

6. Kepala Sub Bagian Program - - - 1 1

7. Pengadministrasi Umum 1 - - - 1

8. Pengadministrasi Umum Pimpinan. 1 - - - 1

9. Operator Komputer 1 - - - 1

10. Caraka 1 - - - 1

11. Pengemudi 1 - - - 1

12. Bendahara Pengeluaran - 1 - - 1

13. Pembuat Bendahara Pengeluaran - 1 - - 1

14. Bendahara Penerimaan - 1 - - 1

15. Pengadministrasi Barang - 1 - - 1

16. Pengadministrasi Kepegawaian - - 1 - 1

17. Pengadministrasi Kepegawaian Jabatan Fungsional - - 1 - 1

18. Pengadministrasi Program - - - 1 1

19. Pengadministrasi Umum - - - 1 1

J U M L A H 6 5 3 3 19

NO.

DAFTAR……./2

-2-


UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI

NAMA JABATAN

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI DI UNIT ESELON

III.a

TO

TA

L H

OR

IZO

NT

AL

KE

TE

RA

NG

AN

SU

B B

IDA

NG

PE

NG

AD

AA

N

PE

GA

WA

I

SU

B B

IDA

NG

KE

PA

NG

KA

TA

N P

RO

VIN

SI

SU

B B

IDA

NG

K

EP

AN

GK

AT

AN

KA

BU

PA

TE

N/K

OT

A

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Bidang Pengadaan dan Mutasi - - - 1

2. Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai 1 - - 1

3. Kepala Sub Bidang Kepangkatan Provinsi - 1 - 1

4. Kepala Sub Bidang Kepangkatan Kabupaten/Kota - - 1 1

5. Pengadministrasi Penerimaan Pegawai 1 - - 1

6. Pengadministrasi Formasi Pegawai 1 - - 1

7. Pengadministrasi Pengangkatan Pegawai 1 - - 1

8. Pengadministrasi Kepangkatan Provinsi - 1 - 1

9. Pengadministrasi Mutasi Pegawai Provinsi - 1 - 1

10. Pengadministrasi Umum - 1 - 1

11. Pengadministrasi Kepangkatan Kabupaten/Kota - - 1 1

12. Pengadministrasi Mutasi Pegawai Kabupaten/Kota - - 1 1

J U M L A H 4 4 3 12

DAFTAR………/3

NO.

-3-


UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG PENGEMBANGAN APARATUR

NAMA JABATAN


ESELON III.a

TO

TA

L H

OR

IZO

NT

AL

K

ET

ER

AN

GA

N

SU

B B

IDA

NG

JA

BA

TA

N

ST

RU

KT

UR

AL

SU

B B

IDA

NG

JA

BA

TA

N

FU

NG

SIO

NA

L

SU

B B

IDA

NG

SE

LE

KS

I

AP

AR

AT

UR

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Bidang Pengembangan Aparatur - - - 1

2. Kepala Sub Bidang Jabatan Struktural 1 - - 1

3. Kepala Sub Bidang Jabatan Fungsional - 1 - 1

4. Kepala Sub Bidang Seleksi Aparatur - - 1 1

5. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural Provinsi 1 - - 1

6. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Struktural Kabupaten/Kota 1 - - 1

7. Pengadministrasi Umum 1 - - 1

8. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Provinsi - 1 - 1

9. Pengadministrasi Mutasi Jabatan Fungsional Kabupaten/Kota - 1 - 1

10. Pengadministrasi Seleksi Diklat Aparatur - - 1 1

11. Pengadministrasi Seleksi Ujian Dinas dan Tugas Belajar - - 1 1

J U M L A H 4 3 3 11

DAFTAR ………/4

NO.

-4-


UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

NAMA JABATAN


ESELON III.a

TO

TA

L H

OR

IZO

NT

AL

KE

TE

RA

NG

AN

SU

B B

IDA

NG

DO

KU

ME

NT

AS

I K

EP

EG

AW

AIA

N

SU

B B

IDA

NG

IN

FO

RM

AS

I

DA

N P

ELA

PO

RA

N

KE

PE

GA

WA

IAN

SU

B B

IDA

NG

KE

DU

DU

KA

N

HU

KU

M

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian - - - 1

2. Kepala Sub Bidang Dokumentasi Kepagawain 1 - - 1

3. Kepala Sub Bidang Informasi dan Pelaporan Kepegawaian - 1 - 1

4. Kepala Sub Bidang Kedudukan Hukum - - 1 1

5. Pengadministrasi Dokumentasi Kepegawaian 1 - - 1


7. Penganalisis Data dan Informasi Manajemen Kepegawaian - 1 - 1

8. Pengadministrasi Informasi dan Pelaporan Kepegawaian - 1 - 1

9. Pengumpul dan Pengolah Data Peraturan Kepegawaian - - 1 1

10. Pengadministrasi Kedudukan Hukum - - 1 1

J U M L A H 3 3 3 10

DAFTAR………../5

NO.

-5-


UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN

NAMA JABATAN


ESELON III.a

TO

TA

L H

OR

IZO

NT

AL

KE

TE

RA

NG

AN

SU

B B

IDA

NG

KE

SE

JA

HT

ER

AA

N D

AN

P

EN

GH

AR

GA

AN

PE

GA

WA

I

SU

B B

IDA

NG

PE

MB

ER

HE

NT

IAN

SU

B B

IDA

NG

PE

NS

IUN

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pensiun - - - 1

2. Kepala Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan Pegawai

1 - - 1

3. Kepala Sub Bidang Pemberhentian - 1 - 1

4. Kepala Sub Bidang Pensiun - - 1 1

5. Pengadministrasi Kesejahteraan Pegawai 1 - - 1

6. Pengadministrasi Penghargaan Pegawai 1 - - 1

7. Pengadministrasi Pemberhentian - 1 - 1

8 Pengadministrasi Umum - 1 - 1

9. Pengadministrasi Pensiun Pegawai - - 1 1

10. Pengadministrasi Pensiun Janda/Duda - - 1 1

J U M L A H 3 3 3 10

DAFTAR………./6

-6-

NO.


UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG ANALISIS DAN AKREDITASI

NAMA JABATAN


ESELON III.a

TO

TA

L H

OR

IZO

NT

AL

K

ET

ER

AN

GA

N

SU

B B

IDA

NG

AN

ALIS

IS

KE

BU

TU

HA

N D

IKLA

T

SU

B B

IDA

NG

AN

ALIS

IS

PA

SC

A D

IKLA

T

SU

B B

IDA

NG

AK

RE

DIT

AS

I

DA

N S

ER

TIF

IKA

SI

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Bidang Analisis dan Akreditasi - - - 1

2. Kepala Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat 1 - - 1

3. Kepala Sub Bidang Analisis Pasca Diklat - 1 - 1

4. Kepala Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi - - 1 1

5. Penganalisis Kebutuhan Diklat 1 - - 1

6. Pengadministrasi Kebutuhan Diklat 1 - - 1

7. Pengadmnistrasi Umum 1 - - 1

8. Penganalisis Pasca Diklat - 1 - 1

9. Pengadministrasi Pasca Diklat - 1 - 1

10. Pengadministrasi Data Akreditasi dan Sertifikasi Provinsi - - 1 1

11. Pengadministrasi Data Akreditasi dan Sertifikasi Kab/Kota - - 1 1

J U M L A H 4 3 3 11

DAFTAR………/7

-7-

NO.


UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN DIKLAT

NAMA JABATAN


ESELON III.a

TO

TA

L H

OR

IZO

NT

AL

K

ET

ER

AN

GA

N

SU

B B

IDA

NG

PE

NJE

NJA

NG

AN

SU

B B

IDA

NG

TE

KN

IS D

AN

FU

NG

SIO

NA

L

SU

B B

IDA

NG

PE

NG

EM

BA

NG

AN

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat - - - 1

2. Kepala Sub Bidang Penjenjangan 1 - - 1

3. Kepala Sub Bidang Teknis dan Fungsional - 1 - 1

4. Kepala Sub Bidang Pengembangan - - 1 1

5. Pengadministrasi Diklat Penjenjangan Umum 1 - - 1

6. Pengadministrasi Diklat Penjenjangan Dasar 1 - - 1


8. Pengadministrasi Diklat Teknis - 1 - 1

9. Pengadministrasi Diklat Fungsional - 1 - 1

10. Penganalisis Pengembangan Diklat - - 1 1

11. Pengadministrasi Pengembangan Diklat - - 1 1

J U M L A H 4 3 3 11

DAFTAR……../8

NO.

-8-


UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA UNIT ESELON III.a : BIDANG EVALUASI DAN KURIKULUM

NAMA JABATAN


ESELON III.a

TO

TA

L H

OR

IZO

NT

AL

K

ET

ER

AN

GA

N

SU

B B

IDA

NG

EV

ALU

AS

I

TA

TA

LA

KS

AN

A

SU

B B

IDA

NG

SA

RA

NA

DA

N

PR

AS

AR

AN

A

SU

B B

IDA

NG

KU

RIK

ULU

M

DA

N M

OD

UL

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Bidang Evaluasi dan Kurikulum - - - 1

2. Kepala Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana 1 - - 1

3. Kepala Sub Bidang Sarana dan Prasarana - 1 - 1

4. Kepala Sub Bidang Kurikulum dan Modul - - 1 1

5. Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Penjenjangan 1 - - 1

6. Pengadministrasi Tatalaksana Diklat Teknis dan Fungsional 1 - - 1


8. Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Diklat Penjenjangan - 1 - 1

9. Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Diklat Teknis dan Fungsional

- 1 - 1

10. Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan - - 1 1

11. Pengadministrasi Kurikulum dan Modul Diklat Teknis Fungsional - - 1 1

J U M L A H 4 3 3 11

Pj. GUBERNUR PAPUA,


Untuk salinan yang sah sesuai dengan yang asli KEPALA BIRO HUKUM

ROSINA UPESSY, SH

NO.

uraian jabatan 1. nama jabatan : 2. unit ......uraian jabatan 1. nama jabatan : kepala badan...

Documents