unsur organisasi - sida.lanri.info · pdf fileb.1. sub unsur tenaga kediklatan - data...

Nama Lembaga Penyelenggara Diklat:

Unsur Organisasi

A. Sub Unsur Kelembagaan

Ket.

Lengkap Tidak

lengkap

Kondisi No 1 diisi dengan sifat lembaga diklat "Mandiri" atau "Tidak Mandiri".

Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan Data Program Diklat

dan Pengelolaan Program Diklat untuk diisi sesuai penyelenggaraan jenjang dan jenis

diklat tertentu

Lampiran Bukti Fisik Dasar Hukum: SK Pendirian Lembaga Diklat dan Uraian Tupoksi/SOP/SOTK Lembaga Diklat

Persyaratan Kondisi Lampiran Bukti Fisik

Nama Instansi:

Jenis Diklat:

1 Kemandirian lembaga dalam menjalankan tugas

Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan Data Program Diklat dan

Pengelolaan Program Diklat Penyelenggaraan Diklat Pim tertentu atau Prajabatan

B.1. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola

Rekapitulasi Data Seluruh Pengelola Diklatpim tertentu /Diklat Prajabatan

Lampiran Bukti Fisik

LengkapTidak

Lengkap

1

2

dst

(Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/pengelola: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat MOT; (iv) Sertifikat Diklatpim terakhir; (v) SK keikuitsertaan

penyelenggaraan diklat minimal 5x pengalaman)

MOTKet.

No. STTPL MOT

Frekuensi

mengelola

penyelenggaraan

Diklat (jumlah)

Total Jumlah

NamaNIPNo Eselon TMT Jabatan Jenis DiklatpimJabatanGol.PangkatNo. IjazahPendidkan

FormalNo. STTPL Diklatpim

B.3. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Tenaga Pengajar

Rekapitulasi Data Seluruh Tenaga Pengajar Diklat Pim tertentu atau Prajabatan

LengkapTidak

Lengkap

1

2

3

dst

Spesialisasi

Pengembangan

Profesionalisme

mata Diklat yang

diampu

No

1.(Lampiran Bukti Fisik Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk penguasaan substansi pengetahuan : (i) Daftar Riwayat Hidup yang mencantumkan Penguasaan substansi pengetahuan/kesesuaian pengetahuan dengan mata diklat yang diampu dibuktikan dengan ijazah

pendidikan formal terakhir; (ii) Sertifikat pelatihan TOT Substansi; (iii) Sertifikat pengembangan profesionalisme sesuai dengan mata diklat yang diampu (pelatihan, seminar, KTI, dsb)

Total Jumlah

Frequensi

mengajar

mata

Prajabatan/Pi

m yang

diampu

(jumlah)


Nama TOT

Substansi

Mata Diklat

yang diampu

NIP NamaPendidikan

FormalNo. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan

TMT

JabatanKet

TMT TOT

Substansi Mata

Diklat yang

diampu

No. STTPL TOT

Pengalaman kerja

tenaga pengajar

yang mendukung

penguasaan

substansi

2. (Lampiran bukti fisik Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi : (i) SK Penugasan mengajar pada program diklat yang sama minimal 5 kali; (ii) Pengalaman kerja tenaga pengajar yang

mendukung penguasan substansi (misal; dibuktikan dengan surat tugas mengikuti kegiatan konsultan / riset / praktisi / narasumber / fasilitator / dosen / guru / instruktur / asesor atau kegiatan lain yang mendukung penguasaan substansi)

B.2. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Penyelenggara

Rekapitulasi Data Seluruh Penyelenggara Diklat Pim tertentu atau Prajabatan

Lengkap Tidak Lengkap

1

2

3

dst

PangkatPendidikan

FormalNo. Ijazah TMT TOC No. STTPL TOCGol.

Total Jumlah

NIP Nama KeteranganFrequensi menyelenggarakan diklat

(jumlah)


No

(Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/penyelenggara: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat TOC; (iv) SK keikuitsertaan penyelenggaraan

diklat minimal 5x pengalaman)

Jabatan

B.4. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola Sistem Informasi Diklat

Rekapitulasi data seluruh Pemutakhir data SIDA

Lembaga dan

AlumniProgram Lengkap

Tidak

Lengkap

1

2

3

dst

Pemanfaatan Sistem Informasi

Diklat internal Lembaga DiklatNo Nama NIP Pangkat Gol Jabatan

Keteranga

n

(Lampiran Bukti Fisik Tenaga Kediklatan /Pengelola Sistem Informasi Diklat: (i) Daftar Riwayat Hidup pengelola sistem informasi diklat; (ii) ijazah pendidikan formal; (iii) surat tugas pengelola sistem informasi diklat; (iv) bukti adanya sistem informasi diklat di internal Lembaga Diklat

berupa link/screenshoot sistem informasi)


Total

Jumlah

TMT JabatanPendidikan

Formal

Keikutsertaan sosialisasi

SIDA

Menginput Data SIDA

C. Sub Unsur Rencana Strategis

Relevansi Rencana Strategis


1. (Lampiran bukti fisik Renstra beserta lampirannya yang memuat program diklat yang akan diakreditasi), 2. (Lampiran Bukti Fisik Internalisasi Rencana Strategis berupa bukti sosialisasi renstra (surat undangan, daftar hadir, notulensi, foto dokumentasi)

Rentang

Waktu

Bukti FisikKeterangan

Kesinambungan Perencanaan Strategis dengan program diklat

D. Sub Unsur Jaminan Pembiayaan

Jaminan Pembiayaan Diklat


1

2

3

(Lampiran Bukti Fisik Jaminan Pembiayaan: RAB, RKAKL, MoU, dan DIPA)

Kondisi no 1 diisi ya/tidak , no 2 diisi dengan sumber biaya diklat dari anggaran sendiri/PNBP, no3 diisi dengan sesuai/tidak sesuai/sebagian sesuai

Keterangan

Kesesuaian dengan SBU/SBK/APBN/D

Anggaran menyelenggarakan diklat bersumber dari APBN/D instansi

Kejelasan sumber biaya diklat

KondisiBukti Fisik

E. Sub Unsur Fasilitas Diklat

Ketersediaan Sarana Prasarana


1

2

Kondisi diisi dengan informasi keadaan fasilitas diklat pim/prajabatan (sesuai dengan standar/tidak sesuai standar dan memiliki sendiri/menyewa sebagian/menyewa seluruhnya)

Kesesuaian Prasarana

Kesesuaian Sarana

KondisiBukti Fisik

Keterangan

(Lampiran Bukti Fisik Fasilitas Diklat yakni Daftar inventaris fasilitas diklat dan foto-foto sarana dan prasarana)

F. Sub Unsur Penjaminan Mutu

Penjaminan Mutu


1

2 Independen atau berada di internal Lembaga Diklat

3 Implementasi standar mutu berbagai pedoman dalam penyelenggaraan diklat

Kondisi No 1 diisi dengan " ada" atau "tidak", dan kondisi No 2 diisi "independen" atau "internal dalam lembaga diklat", kondisi no 3 diisi dengan "sangat baik, baik, cukup atau kurang"

KondisiBukti Fisik

(Lampiran Bukti Fisik Penjaminan Mutu: (i) Daftar Riwayat Hidup; (ii) SK TIM Penjamin Mutu (terdiri atas minimal 3 orang maksimal 5 orang (1 orang diantaranya berasal dari independen); (iii) Panduan/Instrumen,

Berita Acara/laporan komite penjamin mutu per program diklat)

Keterangan

Keberadaan standar mutu (SOP &instruksi kerja),

Unsur Program dan Pengelolaan

A. Sub Unsur Kurikulum

Kurikulum


1

Kondisi No 1 diisi dengan "sesuai" atau "tidak sesuai"

Kurikulum yang digunakan

(Lampiran Bukti Fisik Kurikulum: (i) master jadwal/sequence; (ii) Laporan Penyelenggaraan; (iii) Contoh Bahan Ajar)

KondisiBukti Fisik

Keterangan

B.1. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Perencanaan Penyelenggaraan

Perencanaan Penyelenggaraan Diklat


1

2

3

Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan program sebelum penyelenggaran

Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan penugasan tenaga kediklatan sebelum

penyelengaraan

Jangka waktu penyusunan rancangan fasilitas kediklatan sebelum penyelenggaraan

Jangka

Waktu


(Lampiran Bukti Fisik Perencanaan Penyelenggaraan Diklat: penyampaian tertulis berupa surat undangan rapat persiapan, daftar hadir rapat persiapan dan notulensi rapat persiapan penyelenggaraan diklat)

B.2.Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Penyelenggaraan

Penyelenggaraan Diklat


1

2

3

4

5

6

Kondisi No 1 sampai 6 diisi dengan peringkat sangat baik, baik, cukup, kurang dan sangat kurang

Kesesuaian antara rencana kegiatan dengan pelaksanaan

Dinamika proses pembelajaran

Porsi keterlibatan tenaga pengajar profesional (praktisi)

jumlah kecukupan kebutuhan penyelenggaraan


1. (Lampiran bukti fisik : (i) Master Jadwal; (ii) Panduan Diklat; (iii) Panduan Praktek Lapangan; (iv) Laporan Penyelenggaraan) , 2. (Lampiran bukti fisik : (i) Surat Undangan tenaga pengajar profesional/praktisi, (ii) Biodata, (iii) Materi/Bahan Tayang) , 3. (Lampiran bukti fisik :

SK tim penyelenggaraan diklat dapat dilihat kecukupan tidak terlalu sedikit dan tidak terlalu banyak), 4. (Lampiran Bukti Fisik hasil pengolahan kuesioner evaluasi penyelenggaraan minimal 5 angkatan terakhir sesuai program diklat)

Kesesuaian antara operasionalisasi kurikulum dengan standar yang ada

Tingkat kepuasaan peserta dan kepuasaan tenaga kediklatan

Kondisi

B.3. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

Monitoring Penyelenggaraan Diklat


1

2

3

(Lampiran Bukti Fisik Monitoring Penyeleng-garaan Diklat: instrumen monev, laporan monitoring minimal 3 angkatan terakhir dan evaluasi program diklat)

Kondisi no 1 diisi dengan siapa yang melakukan monev (komite penjamin mutu/bid evaluasi diklat/tim internal tersendiri) serta seberapa sering pelaksanaan monev

kondisi no 2 diisi dengan memadai atau tidak memadai


Instrumen yang digunakan dan laporan hasil monev

Pelaksanaan tindak lanjut kegiatan monev untuk penyelenggaraan berikutnya

Pelaksanaan kegiatan monev

Kondisi

kondisi no 3 diisi dengan selalu/sering/kadang-kadang/jarang/tidak pernah ditindaklanjuti untuk penyelenggaraan diklat selanjutnya

Keterangan Pengisian Kolom:

1 Kolom Kondisi diisi dengan informasi yang sesuai dengan keadaan saat ini

2 Kolom lampiran bukti fisik diisi dengan tanda (√) apabila lengkap, dan (X) apabila tidak lengkap

3 Kolom Keterangan diisi dengan informasi tambahan yang dibutuhkan

4 Kolom Pendidikan Formal diisi dengan bidang latar belakang pendidikan formal sesuai jenjang pendidikannya

5 Kolom Keikutsertaan pada Diklatpim dan MOT diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat

6 Kolom frequensi mengelola penyelenggaraan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan diklat pim tertentu /prajabatan yang telah dikelola oleh setiap pengelola

7 Kolom total Jumlah diisi dengan total jumlah pengelola/penyelenggara/Widyaiswara/Tenaga Pengajar/Pemutakhir SIDA

8 Kolom Mata Diklat pim tertentu atau prajabatan yang diampu diisi dengan mata diklat pim tertentu/prajabatan yang telah diampu oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar

9 Kolom Spesialisasi disii dengan spesialisasi Widyaiswara/tenaga Pengajar

10

11

12

13 Kolom Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi diisi dengan daftar pengalaman kerja tenaga pengajar yang sesuai dengan mata diklat pim tertentu/prajabatan yang diampu

14 Kolom Frequensi mengajar pada diklat pim tertentu/prajabatan diisi dengan total jumlah pengalaman mengajar diklatpim tertentu /prajabatan

15 Kolom Keikutsertaan pada TOC diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat

16 Kolom frequensi menyelenggarakan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan yang telah dikelola oleh setiap penyelenggara

17 Kolom keikutsertaan sosialisasi SIDA diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai dengan yang tercantum pada surat tugas

18 Kolom menginput data lembaga dan alumni /program diisi dengan tanda (√) apabila telah menginput tanda (X ) apabila belum menginput

19 Kolom Pemanfaatan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat diisi dengan tanda (√) jika pengelola sistem informasi memanfaatkan penggunaan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat dan tanda (X) jika tidak pernah memanfaatkan sistem informasi diklat

internal Lembaga Diklat/tidak memiliki sistem informasi diklat

Kolom keikutsertaan pengembangan profesionalisme mata diklat pim tertentu /prajabatan yang diampu diisi dengan daftar tema workshop/seminar yang telah diikuti yang sesuai dengan mata diklat pim/prajabatan Widyaiswara/Tenaga Pengajar, sesuai yang tercantum pada

sertifikat

Kolom Keikutsertaan pada TOT Substansi Mata Diklat Pim tertentu /Prajabatan yang sesuai dengan mata diklat pim/prajabatan yang diampu diisi dengan daftar tema-tema TOT yang telah diikuti oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar yang sesuai dengan mata diklat

pim/prajabatan yang diampu dan tahun pelaksanaan , sesuai yang tercantum pada sertifikat

B.4. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Hasil Penyelenggaraan Diklat

Hasil Penyelenggaraan Diklat


1

2

1. (Lampiran bukti fisik: daftar alumni beserta nilai dan judul laporan akhir proyek perubahan/aktualisasi, berita acara rapat kelulusan)

2. (Lampiran Bukti Fisik: tayangan di website, foto pameran, foto diperpustakaan)

Kondisi no 1 diisi mengenai evaluasi produk yang dihasilkan oleh peserta (berapa persen yang kompeten)

kondisi no 2 diisi dengan cara diseminasi yang dilakukan (website, gathering alumni, display di perpustakaan, dll)

Diseminasi Produk pembelajaran diklat kepada user (instansi pengirim) atau stakeholders lain

yang lebih luas

KondisiBukti Fisik

Keterangan

Kualitas produk yang dihasilkan peserta

Nama Lembaga Penyelenggara Diklat:

Unsur Organisasi

A. Sub Unsur Kelembagaan

Ket.

Lengkap Tidak

lengkap

Kondisi No 1 diisi dengan sifat lembaga diklat "Mandiri" atau "Tidak Mandiri".

(Lampiran bukti fisik dasar hukum: SK pendirian lembaga diklat dan uraian tupoksi/SOP/SOTK lembaga diklat. Kondisi lembaga diklat mandiri atau tidak mandiri).

Nama Instansi:

Jenis Diklat:

Persyaratan Kondisi Lampiran Bukti Fisik

Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan dan Data Program Diklat dan

Pengelolaan Program Diklat Pendelagasian Diklat Teknis/Diklat Fungsional

Lampiran : Formulir Rekapitulasi Pengajuan Data Organisasi dan Data Program Diklat

dan Pengelolaan Program Diklat untuk diisi sesuai penyelenggaraan jenjang dan jenis

diklat tertentu

1 Kemandirian lembaga dalam menjalankan tugas

B.1. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola

Rekapitulasi Data Seluruh Pengelola Diklat Teknis/Diklat Fungsional


LengkapTidak

Lengkap

1

2

dst

No NIP Nama

(Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/pengelola: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat MOT; (iv) Sertifikat Diklatpim terakhir; (v) SK keikuitsertaan

penyelenggaraan diklat minimal 5x pengalaman)

TMT Jabatan Jenis Diklatpim No. STTPL Diklatpim MOT No. STTPL MOTPendidkan

FormalNo. Ijazah Pangkat Gol. Jabatan Eselon

Ket.

Total Jumlah

Frekuensi

mengelola

penyelenggaraan

Diklat (jumlah)

B.3. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Tenaga Pengajar

Rekapitulasi Data Seluruh Tenaga Pengajar Diklat Pim tertentu atau Prajabatan

LengkapTidak

Lengkap

1

2

3

dst

2. (Lampiran bukti fisik Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi : (i) SK Penugasan mengajar pada program diklat yang sama minimal 5 kali; (ii) Pengalaman kerja tenaga pengajar yang

mendukung penguasan substansi (misal; dibuktikan dengan surat tugas mengikuti kegiatan konsultan / riset / praktisi / narasumber / fasilitator / dosen / guru / instruktur / asesor atau kegiatan lain yang mendukung penguasaan substansi)

No NIP NamaPendidikan

FormalNo. Ijazah Pangkat Spesialisasi

Pengembangan

Profesionalisme

mata Diklat yang

diampu

Pengalaman kerja

tenaga pengajar

yang mendukung

penguasaan

substansi

Frequensi

mengajar

mata diklat

teknis/fungsi

onal yang

diampu

(jumlah)


KetGol. JabatanTMT

Jabatan

Nama TOT

Substansi

Mata Diklat

yang diampu

TMT TOT

Substansi Mata

Diklat yang

diampu

No. STTPL TOT

1. (Lampiran Bukti Fisik Tenaga Kediklatan/Tenaga Pengajar untuk penguasaan substansi pengetahuan : (i) Daftar Riwayat Hidup yang mencantumkan Penguasaan substansi pengetahuan/kesesuaian pengetahuan dengan mata diklat yang diampu dibuktikan dengan ijazah

pendidikan formal terakhir; (ii) Sertifikat pelatihan TOT Substansi; (iii) Sertifikat pengembangan profesionalisme sesuai dengan mata diklat yang diampu (pelatihan, seminar, KTI, dsb).

Total Jumlah

B.2. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Penyelenggara

Rekapitulasi Data Seluruh Penyelenggara Diklat Teknis/Diklat Fungsional


1

2

3

dst

Frequensi menyelenggarakan diklat

(jumlah)No NIP Nama

Pendidikan

FormalNo. Ijazah

Total Jumlah

(Lampiran bukti fisik tenaga kediklatan/penyelenggara: (i) daftar riwayat hidup yang juga mencantumkan: Pengetahuan/pengalaman kerja pernah ditempatkan pada unit pendidikan; (ii) Ijazah Pendidikan terakhir; (iii) sertifikat TOC; (iv) SK keikuitsertaan penyelenggaraan

diklat minimal 5x pengalaman)


KeteranganPangkat Gol. Jabatan TMT TOC No. STTPL TOC

B.4. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Data Pengelola Sistem Informasi Diklat

Rekapitulasi data seluruh Pemutakhir data SIDA

Lembaga dan

AlumniProgram Lengkap

Tidak

Lengkap

1

2

3

dst

Keteranga

n

Pemanfaatan Sistem Informasi

Diklat internal Lembaga Diklat


(Lampiran Bukti Fisik Tenaga Kediklatan /Pengelola Sistem Informasi Diklat: (i) Daftar Riwayat Hidup pengelola sistem informasi diklat; (ii) ijazah pendidikan formal; (iii) surat tugas pengelola sistem informasi diklat; (iv) bukti adanya sistem informasi diklat di internal Lembaga Diklat

berupa link/screenshoot sistem informasi)

Total

Jumlah

TMT JabatanPendidikan

Formal

Keikutsertaan sosialisasi

SIDA

Menginput Data SIDA

No Nama NIP Pangkat Gol Jabatan

B.5. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Perancang Kurikulum

Rekapitulasi data seluruh Perancang Kurikulum

Total Jumlah LengkapTidak

Lengkap

1

2

3

dst

Lampiran Bukti FisikKet

No Nama NIP Pangkat Gol Jabatan TMT JabatanPendidikan

Formal

Keikutsertaan pada Diklat Tentang Rancang Bangun KurikulumPengalaman Merancang Kurikulum

Rincian nama kurikulum yang telah dirancang

Nama Tahun

Total

Jumlah

(Lampiran Bukti Fisik Tenaga Kediklatan/Perancang Kurikulum: (i)Daftar Riwayat Hidup; (ii) Sertifikat Diklat Rancang Bangun Kurikulum dan (iii) Dokumen Kurikulum; (iv) Contoh Hasil Rancangan Kurikulum)

B.6. Sub Unsur Tenaga Kediklatan - Penganalisis Kebutuhan Diklat

Rekapitulasi data seluruh Penganalisis Kebutuhan Diklat

Total Jumlah

1

2

3

dst

(Lampiran Bukti Fisik Tenaga Kediklatan / Penganalisis Kebutuhan Diklat : (i) Daftar Riwayat Hidup; (ii) Sertifikat Diklat Penganalisis Kebutuhan Diklat; (iv) SK penugasan sebagai penganalisis kebutuhan diklat dan (iii) Dokumen analisis kebutuhan diklat)

Keikutsertaan pada Diklat Tentang Analisa Kebutuhan Diklat

No Nama NIP Pangkat Gol TMT Jabatan

Total

Jumlah

Pengalaman Menganalisis Kebutuhan Diklat

LengkapTidak

Lengkap

Ket

Nama Tahun Rincian nama kebutuhan diklat yang telah dianalisis

JabatanPendidikan

Formal


C. Sub Unsur Rencana Strategis

Relevansi Rencana Strategis


2. (Lampiran Bukti Fisik Internalisasi Rencana Strategis berupa bukti sosialisasi renstra (surat undangan, daftar hadir, notulensi, foto dokumentasi)

Rentang

Waktu


Kesinambungan Perencanaan Strategis

1. (Lampiran bukti fisik Renstra beserta lampirannya yang memuat program diklat yang akan diakreditasi)

D. Sub Unsur Jaminan Pembiayaan

Jaminan Pembiayaan Diklat


1

2

3

(Lampiran Bukti Fisik Jaminan Pembiayaan: RAB, RKAKL, MoU, dan DIPA)

Kondisi no 1 diisi ya/tidak , no 2 diisi dengan sumber biaya diklat dari anggaran sendiri/PNBP, no3 diisi dengan sesuai/tidak sesuai/sebagian sesuai

Kesesuaian dengan SBU/SBK/APBN/D

KondisiBukti Fisik

Keterangan

Anggaran menyelenggarakan diklat bersumber dari APBN/D instansi

Kejelasan sumber biaya diklat

E. Sub Unsur Fasilitas Diklat

Ketersediaan Sarana Prasarana


1

2

(Lampiran Bukti Fisik Fasilitas Diklat yakni Daftar inventaris fasilitas diklat dan foto-foto sarana dan prasarana)

Kondisi diisi dengan informasi keadaan fasilitas diklat teknis/fungsional (sesuai dengan standar/tidak sesuai standar dan memiliki sendiri/menyewa sebagian/menyewa seluruhnya)

KondisiBukti Fisik

Keterangan

Kesesuaian Prasarana

Kesesuaian Sarana

F. Sub Unsur Penjaminan Mutu

Penjaminan Mutu


1

2 Independen atau berada di internal Lembaga Diklat

3 Implementasi standar mutu berbagai pedoman dalam penyelenggaraan diklat

Kondisi No 1 diisi dengan " ada" atau "tidak", dan kondisi No 2 diisi "independen" atau "internal dalam lembaga diklat", kondisi no 3 diisi dengan "sangat baik, baik, cukup atau kurang"

KondisiBukti Fisik

Keterangan

Kepemilikan

(Lampiran Bukti Fisik Penjaminan Mutu: (i) Daftar Riwayat Hidup; (ii) SK TIM Penjamin Mutu (terdiri atas minimal 3 orang maksimal 5 orang (1 orang diantaranya berasal dari

independen); (iii) Panduan/Instrumen, Berita Acara/laporan komite penjamin mutu per program diklat)

Unsur Program dan Pengelolaan

A. Sub Unsur Kurikulum

Kurikulum


1

Kondisi No 1 diisi dengan "sesuai" atau "tidak sesuai"

Kurikulum yang digunakan

KondisiBukti Fisik

Keterangan

(Lampiran Bukti Fisik Kurikulum: (i) Dasar Hukum Kurikulum Diklat Teknis/Diklat Fungsional; (ii) master jadwal/sequence; (ii) Laporan Penyelenggaraan; (iii) Contoh Bahan Ajar)

B.1. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Perencanaan Penyelenggaraan

Perencanaan Penyelenggaraan Diklat


1

2

3

Jangka

Waktu


Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan program sebelum penyelenggaran

Jangka waktu penyusunan perencanaan rancangan penugasan tenaga kediklatan sebelum

penyelengaraan

Jangka waktu penyusunan rancangan fasilitas kediklatan sebelum penyelenggaraan

(Lampiran Bukti Fisik Perencanaan Penyeleng- garaan Diklat: penyampaian tertulis berupa surat undangan rapat persiapan, daftar hadir rapat persiapan dan notulensi rapat persiapan penyelenggaraan diklat)

B.2.Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Penyelenggaraan

Penyelenggaraan Diklat


1

2

3

4

5

6

Kondisi No 1 sampai 6 diisi dengan peringkat sangat baik, baik, cukup, kurang dan sangat kurang

1. (Lampiran bukti fisik : (i) Master Jadwal; (ii) Panduan Diklat; (iii) Panduan Praktek Lapangan; (iv) Laporan Penyelenggaraan) , 2. (Lampiran bukti fisik : (i) Surat Undangan tenaga pengajar profesional/praktisi, (ii) Biodata, (iii) Materi/Bahan Tayang), 3. (Lampiran bukti fisik :

SK tim penyelenggaraan diklat dapat dilihat kecukupan tidak terlalu sedikit dan tidak terlalu banyak), 4. (Lampiran Bukti Fisik hasil pengolahan kuesioner evaluasi penyelenggaraan minimal 5 angkatan terakhir sesuai program diklat)

KondisiBukti Fisik

Keterangan

Kesesuaian antara rencana kegiatan dengan pelaksanaan

Kesesuaian antara operasionalisasi kurikulum dengan standar yang ada

Dinamika proses pembelajaran

Porsi keterlibatan tenaga pengajar profesional (praktisi)

jumlah kecukupan kebutuhan penyelenggaraan

Tingkat kepuasaan peserta dan kepuasaan tenaga kediklatan

B.3. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

Monitoring Penyelenggaraan Diklat


1

2

3

(Lampiran Bukti Fisik Monitoring Penyelenggaraan Diklat: instrumen monev, laporan monitoring minimal 3 angkatan terakhir dan evaluasi program diklat)

Kondisi no 1 diisi dengan siapa yang melakukan monev (komite penjamin mutu/bid evaluasi diklat/tim internal tersendiri) serta seberapa sering pelaksanaan monev

kondisi no 2 diisi dengan memadai atau tidak memadai

kondisi no 3 diisi dengan selalu/sering/kadang-kadang/jarang/tidak pernah ditindaklanjuti untuk penyelenggaraan diklat selanjutnya

KondisiBukti Fisik

Keterangan

Pelaksanaan kegiatan monev

Instrumen yang digunakan dan laporan hasil monev

Pelaksanaan tindak lanjut kegiatan monev

B.4. Sub Unsur Kualitas Pengelolaan Program - Hasil Penyelenggaraan Diklat

Hasil Penyelenggaraan Diklat


1

2

2. (Lampiran Bukti Fisik: tayangan di website, foto pameran, foto diperpustakaan)

Kondisi no 1 diisi mengenai evaluasi produk yang dihasilkan oleh peserta (berapa persen yang kompeten)

kondisi no 2 diisi dengan cara diseminasi yang dilakukan (website, gathering alumni, display di perpustakaan, dll)

1. (Lampiran bukti fisik: daftar alumni beserta nilai hasil evaluasi Diklat Teknis/Diklat Fungsional, berita acara rapat kelulusan)


Kualitas produk yang dihasilkan

Diseminasi Produk pembelajaran diklat kepada user (instansi pengirim) atau stakeholders lain

yang lebih luas

Kondisi

Keterangan Pengisian Kolom:

1 Kolom Kondisi diisi dengan informasi yang sesuai dengan keadaan saat ini

2 Kolom lampiran bukti fisik diisi dengan tanda (√) apabila lengkap, dan (X) apabila tidak lengkap

3 Kolom Keterangan diisi dengan informasi tambahan yang dibutuhkan

4 Kolom Pendidikan Formal diisi dengan bidang latar belakang pendidikan formal sesuai jenjang pendidikannya

5 Kolom Keikutsertaan pada Diklatpim dan MOT diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat

6 Kolom frequensi mengelola penyelenggaraan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang telah dikelola oleh setiap pengelola

7 Kolom total Jumlah diisi dengan total jumlah pengelola/penyelenggara/Widyaiswara/Tenaga Pengajar/Pemutakhir SIDA

8 Kolom Mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu diisi dengan mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang telah diampu oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar

9 Kolom Spesialisasi disii dengan spesialisasi Widyaiswara/tenaga Pengajar

10

11

12

13 Kolom Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi diisi dengan daftar pengalaman kerja tenaga pengajar yang sesuai dengan mata diklat teknis/fungsional tertentu yang diampu

14 Kolom Frequensi mengajar pada Diklat Teknis/Diklat Fungsional diisi dengan total jumlah pengalaman mengajar Diklat Teknis/Diklat Fungsional

15 Kolom Keikutsertaan pada TOC diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai yang tercantum pada sertifikat

16 Kolom frequensi menyelenggarakan diklat diisi dengan total jumlah penyelenggaraan yang telah dikelola oleh setiap penyelenggara

17 Kolom keikutsertaan sosialisasi SIDA diisi dengan tahun keikutsertaan sesuai dengan yang tercantum pada surat tugas

18 Kolom menginput data lembaga dan alumni /program diisi dengan tanda (√) apabila telah menginput tanda (X ) apabila belum menginput

19 Kolom Pemanfaatan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat diisi dengan tanda (√) jika pengelola sistem informasi memanfaatkan penggunaan Sistem Informasi Diklat internal Lembaga Diklat dan tanda (X) jika tidak pernah memanfaatkan sistem informasi diklat

internal Lembaga Diklat/tidak memiliki sistem informasi diklat

Kolom Keikutsertaan pada TOT Substansi Mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang sesuai dengan mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu diisi dengan daftar tema-tema TOT yang telah diikuti oleh Widyaiswara/Tenaga Pengajar yang sesuai dengan mata

Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu dan tahun pelaksanaan , sesuai yang tercantum pada sertifikat

Kolom keikutsertaan pengembangan profesionalisme mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional yang diampu diisi dengan daftar tema workshop/seminar yang telah diikuti yang sesuai dengan mata Diklat Teknis/Diklat Fungsional Widyaiswara/Tenaga Pengajar, sesuai yang

tercantum pada sertifikat

unsur organisasi - sida.lanri.info · pdf fileb.1. sub unsur tenaga kediklatan - data...

Documents