LEMBAGA URUSAN INTERNASIONAL (LUI)

Office of International Affairs

UNIVERSITY OF HKBP NOMMENSEN

Jln. Sutomo No.4A, Medan 20234 INDONESIA

Phone: +62 821 6825 1036, +62 821 6825 1072

Email: internationalcollege@uhn.ac.idWebsite: www.uhn.ac.id/ic

Panduan dan Formulir TOEFL ITP

OIA UHN – IIEF JAKARTA (Affiliated with ETS Princeton USA)

(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 1s52/SK/R/I/2016 dan No. 115/SK/R/XII/2015)

Sebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum mengikuti ujian TOEFL ITP di institusi manapun di Indonesia. Anda hanya diperkenankan ujian TOEFL ITP satu kali dalam satu bulan di semua institusi yang berafiliasi dengan ETS melalui IIEF di Indonesia. Pelanggaran hal tersebut akan mengakibatkan nilai ujian mengulang Anda pada bulan yang sama tidak akan diterbitkan.

[1] Jangan lupa membawa: Kartu Identitas Asli yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor), pensil 2B, penghapus, papan ujian untuk alas LJK, dan rautan pada saat ujian. Anda tidak diizinkan pinjam meminjam alat tulis selama ujian berlangsung dan semua alat komunikasi harus dinonaktifkan. Hasil ujian (sertifikat) dapat diambil 14 hari kerja setelah ujian berlangsung. Bagi peserta yang diluar kota dan ingin dikirimkan sertifikatnya melalui kurir/pos express maka dikenakan biaya jasa Rp. 100.000 (Sumatera Utara) dan Rp. 200.000 (Luar Sumatera Utara).

[2] Biaya yang telah dibayar tidak bisa dikembalikan, jadwal yang telah dipilih tidak bisa diubah, dan peserta yang tidak dapat hadir pada hari H tidak mendapat pengembalian uang dan tidak dapat digantikan (dialihkan) ke peserta lainnya. Pada saat Anda telah mengirim formulir TOEFL ITP ke email OIA UHN maka pada saat itu juga Anda secara otomatis telah dibelikan satu buah buku soal TOEFL ITP oleh OIA UHN yang langsung terdaftar di IIEFF Jakarta.

[3] Terhitung Sejak Desember 2015 Pihak IIEF telah menaikkan harga TOEFL. Biaya test adalah Rp. 495.000 (khusus mahasiswa/alumni UHN, pegawai dan dosen UHN). Khusus peserta umum, dari luar UHN adalah Rp. 530.000 (karena dikenakan biaya cetak Buku Test Taker TOEFL ITP sebesar Rp. 35.000). Biaya tersebut sudah termasuk biaya sertifikat asli dan belum termasuk biaya sertifikat legalisir. Bagi peserta yang membutuhkan sertifikat legalisir dikenakan biaya tambahan

Rp. 20.000/lembar atau Rp. 50.000/3 lembar.

[4] Sebagai salah satu upaya kami dalam memotivasi para peserta test supaya mempersiapkan diri dengan baik, OIA UHN menyediakan Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi TOEFL beserta kunci jawabannya. Bagi peserta yang menginginkan buku tersebut dikenakan Biaya Cetak Rp. 75.000 dan sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan). Peserta tidak diwajibkan membeli buku tersebut, namun sebagai pertimbangan bahwa umumnya para peserta test (75%) yang membeli buku ini dan membahas tuntas buku tersebut akan berhasil meraih skor TOEFL yang signifikan dibanding mereka yang tidak membahas buku tersebut. Buku tersebut tidak berafiliasi dengan ETS maupun IIEF.

[5] Proses Pendaftaran bisa dilaksanakan secara langsung atau tidak langsung (via email). Silahkan memilih salah satu.

Pendaftaran secara langsung:

a. Download formulir pendaftaran di www.uhn.ac.id

(KLIK LINK : Unit Kerja Office of International Affairs TOEFL & Translation TOEFL ITP)

b. Isi formulir dengan data yang benar, lengkap, dan jelas

c. Lakukan pembayaran (transfer biaya melalui ATM atau manual melalui bank ke BANK MANDIRI NO 106 001 133 6586 atas

nama Univ. HKBP Nommensen (OIA UHN)

d. Serahkan formulir pendaftaran yang asli, bukti transfer yang asli, fotocopy formulir pendaftaran (1), fotocopy bukti transfer yang asli (1) ke kantor OIA – Ruangan Wakil Rektor IV UHN Medan pada jam kerja

Pendaftaran tidak secara langsung (lewat email):

a. Download formulir pendaftaran di www.uhn.ac.id

(KLIK LINK : Unit Kerja Office of International Affairs TOEFL & Translation TOEFL ITP)

b. Isi formulir dengan data yang benar, lengkap, dan jelas versi Microsoft Word dimana SCAN bukti pembayaran bank tertera di halaman ke – 4 formulir

c. Lakukan pembayaran (transfer biaya melalui ATM atau manual melalui Bank ke BANK MANDIRI NO 106 001 133 6586

nama Univ. HKBP Nommensen (OIA UHN)

d. Pastikan sekali lagi apakah kuota pada jadwal yang Anda pilih masih tersedia melalui website yang tertera di atas di bagian Lampiran atau menanyakan ketersediaan kuota melalui Whatspps +6282168251036/+6282168251072

(Pendaftaran pada jadwal tertentu bisa berubah – ubah (MASIH DIBUKA atau TELAH DITUTUP) tergantung kuota yang tersedia)

e. Kirimkan formulir pendaftaran ke itp.nommensen@gmail.com (khusus yang ujian di Medan), dan ke international.nommensen@gmail.com (khusus yang ujian di Siantar). Nama file untuk formulir pendaftaran TOEFL ITP adalah NAMA LENGKAP peserta terbebut (Contoh: DIAN ZASKIA PASARIBU)

*** Anda tidak perlu harus datang ke Kantor OIA UHN bila sudah mendaftar secara tidak langsung (melalui email).

*** Kami tidak menerima pembayaran tunai di tempat. Pendaftaran hanya diproses bila biaya test sudah dilunasi.

Tempat testing dilaksanakan di UHN Medan dan UHN Siantar (pilih tempat terdekat).

*** Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi +6282168251072 (Staff OIA– Kelas Medan) atau +6285297101213 (Bapak Herman - Siantar).

[6] Batas Pendaftaran dan pembayaran biaya test terakhir adalah 14 hari sebelum tanggal pelaksanaan test, namun Pendaftaran akan tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih tersedia.

[7] Bila terjadi perubahan jadwal karena sesuatu atau hal lain, maka OIA UHN akan menghubungi para peserta yang telah mendaftar.

[8] Khusus untuk Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi lainnya yang ingin menyelenggarakan TOEFL ITP melalui OIA UHN maka OIA UHN menawarkan dua alternatif.

Pertama: OIA UHN datang ke tempat tujuan dengan syarat institusi yang dituju menyediakan ruangan ujian dan Tape Recorder/sound system dengan biaya test Rp. 750.000/orang dan menanggung seluruh biaya akomodasi dan transportasi PP team dari OIA UHN

Kedua: Semua peserta datang test ke UHN dengan biaya seperti pada point No. 2 dan 3 di atas. Dalam hal ini OIA UHN tidak menanggung biaya akomodasi dan perjalanan peserta ke UHN. Jumlah peserta menimal 10 orang. Jadwal pelaksanaan test disesuaikan dengan permintaan Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi yang ingin bekerjasama dengan OIA UHN dengan catatan tanggal pelaksanaan testing harus sudah dikonfirmasikan ke OIA UHN 2 minggu sebelum hari H. Khusus untuk informasi lebih lanjut point ke-7 ini silahkan menghubungi HP: +81397360600 (Dr. Mula Sigiro, M.Si, Ph.D).

TOEFL ITP APLICATION FORM

(FORMULIR PENDAFTARAN TES TOEFL ITP)

(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 1s52/SK/R/I/2016 dan No. 115/SK/R/XII/2015)

* Tiba 30 menit sebelum ujian dan berpakaian formal.

*Fotokopy formulir yang berstempel basah OIA, KTP ASLI, Pensil 2B, Penghapus 2B dibawa oleh setiap peserta ketika ujian

* Sertifikat TOEFL ITP Yang Tidak Diambil Peserta Lebih Dari 1 Bulan Terhitung Mulai Dari Jadwal Test Dianggap Hilang &Tidak Menjadi Tanggung Jawab OIA UHN

* Pengambilan sertifikat dan atau laporan hasil nilai harus melampirkan formulir berstempel basah bagi pendaftar langsung

* Pengambilan sertifikat dan atau laporan hasil nilai harus melampirkan KTP bagi pendaftar tidak langsung(email)

TEMPAT:

1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK. TEKNIK UHN MEDAN

2) Laboratorium Bahasa FKIP Pematang Siantar

No

Personal Information

Pilih Kelas:|_|Medan atau|_| Pematang Siantar

|_|Internal UHN Rp. 495.000 |_|Luar UHN Rp. 530.000

Dikenakan Biaya Tambahan Berikut:

|_|Rp. 20.000 bila menginginkan tambahan 1 sertifikat legalisir

|_|Rp. 50.000 bila menginginkan tambahan 3 sertifikat legalisir

|_|Rp. 75.000 sebagai pengganti biaya cetak bila membeli Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi

TOEFL beserta kunci jawabannya, dan sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan).

NOMOR REKENING TUJUAN : BANK MANDIRI NO 106 001 133 6586

UNIV. HKBP NOMMENSEN (OIA UHN)

1

FULL NAME/ Nama Lengkap

2

Student Number /Nomor Pokok Mahasiswa

3

University/Universitas

4

Department/Fakultas

5

Study Program/Jurusan

6

Gender/Jenis Kelamin

7

Date of Birth/Tanggal Lahir

8

Place of Birth/Tempat Lahir

9

ID Number / Card No. (Nomor KTP /SIM/Paspor)

*Tanda Pengenal: KTP, SIM, dll wajib dibawa pada saat test, tidak diijinkan masuk tanpa tanda pengenal

10

E-mail Address

11

Cell Phone Number/Nomor Handphone

12

Home Address/Alamat

13

Reason for taking a TOEFL ITP test/Alasan mengikuti ujian

14

· Test Date and Venue for taking a TOEFL ITP test/ Tanggal dan tempat ujian

· How many times have you taken a TOEFL ITP test?

Berapa kali Anda telah mengikuti ujian TOEFL ITP?

· Mahasiswa/i UHN wajib mengisi formulir dengan benar dan lengkap mulai nomor 1 – 14

· Mahasiswa/i dan peserta yang berasal dari luar UHN mengisi formulir dengan benar mulai nomor 1, 6 – 14 (Nomor 2 – 5 tidak perlu diisi)

· Bagi peserta yang mendaftar lewat email, nama file untuk formulir pendaftaran TOEFL ITP adalah nama lengkap peserta tersebut

(contoh : DIAN ZASKIA PASARIBU)

· Pastikan Anda sudah mengerti dan memahami dengan baik tentang cara pengisisan LJK, metode ujian dan seluk-beluk TOEFL ITP. Anda diwajibkan mengunduh dan mempelajari tuntas Buku TOEFL ITP Test Taker yang ada di web UHN.

https://uhn.ac.id/media/1906201230_toefl_itp_test_taker_handbook.pdf

· Masa berlaku serifikat TOEFL ITP adalah 2 tahun.

· PASTIKAN Anda membaca berulang minimal 5X semua lampiran ini sebelum mengajukan pertanyaan.

· Kesalahan Pengisian Biodata di LJK pada saat ujian tidak bisa diperbaiki dan tidak menjadi tanggungjawab OIA UHN.

LJK dikoreksi langsung oleh ETS secara komputerisasi, dimana kebenaran data mengacu pada sertifikat yang dikeluarkan oleh ETS. Apabila data yang dikeluarkan pada sertifikat berbeda dengan yang diharapkan oleh peserta maka kesalahan sepenuhnya berada pada peserta, misalnya peserta mengharapkan tanggal lahir: 07/10/1990 padahal di sertifikat keluar 10/07/1990 maka hasil sebenarnya mengacu pada yang tertulis di sertifikat, dalam hal ini data yang diisi peserta saat ujian adalah 10/07/1990 bukan 07/10/1990. Data di sertifikat langsung otomatis direcord oleh komputer dari yang tertulis di LJK, demikian juga untuk penulisan Native Country Code dan lain sebagainya. ETS tidak akan mengeluarkan sertifikat bila Anda melakukan kesalahan 25% dari pengisian biodata di LJK pada saat ujian, OIA UHN tidak bertanggungjawab bila sertifikat Anda tidak dikeluarkan oleh ETS. OIA UHN tidak akan mengeluarkan surat pernyataan atau sejenis atas kesalahan peserta tersebut. Harap menyimpan dengan baik sertifikat yang Anda peroleh karena ETS maupun OIA UHN tidak melakukan penggantian sertifikat yang hilang.

proof of bank transfer

LAMPIRAN

JADWAL TOEFL ITP oleh ETS Princeton USA melalui IIEF di OIA UHN

(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 1s52/SK/R/I/2016 dan No. 115/SK/R/XII/2015)

TEMPAT:

1) LAB BAHASA UHN MEDAN Lantai III Ruang L.3.6 Gedung FKIP/FAK. TEKNIK UHN MEDAN

2) Laboratorium Bahasa/Multimedia FKIP Pematang Siantar

Kelas Medan

Kelas P. Siantar

Pukul/Keterangan

Tanggal Ujian

Pukul/Keterangan

Pukul/Keterangan

* Khusus Ujian di Medan dilaksanakan setiap hari Sabtu

* Jika kuota gelombang I (09.00) WIB sudah penuh, ujian gelombang II (14.00 WIB) akan dibuka.

* Khusus Ujian di P. Siantar dilaksanakan setiap hari Senin

*Jika kuota gelombang I (08.00 WIB) sudah penuh, ujian gelombangII

(11.00 WIB) akan dibuka// (sampai gelombang III – Pukul 14.00 WIB)

Sabtu, 15/08/2020

Ujian Ditiadakan

HARI PROKLAMASI KEMERDEKAAN RI (17/08/2020)

Sabtu, 22/08/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 24/08/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 29/08/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 31/08/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 05/09/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 07/09/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 12/09/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 14/09/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 19/09/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 21/09/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 26/09/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 28/09/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 03/10/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 05/10/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 10/10/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 12/10/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 17/10/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 19/10/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 24/10/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 26/10/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 31/10/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 02/11/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 07/11/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 09/11/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 14/11/ 2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 16/11/ 2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 21/11/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 23/11/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 28/11/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 30/11/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 05/12/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 07/12/2020

08.00-10.30 WIB

Sabtu, 12/12/2020

09.00 – 12.30 WIB

Senin, 14/12/2020

08.00-10.30 WIB

UJIAN TOEFL ITP HANYA AKAN DILAKSANAKAN JIKA SITUASI DAN KONDISI MEMBAIK DAN AMAN. HAL INI DILAKSANAKAN SEBAGAI BENTUK PARTISIPASI DALAM PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID -19

5 | Page