tutorial sistem pembebasan bersyarat online lapas rutan

2012

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT NARAPIDANA

MANUAL BOOK

Khusus Lapas, Rutan dan Cabang Rutan

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

A. Pendahuluan ........................................................................................................................ 1

B. Pendaftaran Username dan log In ....................................................................................... 2

C. Program Pembinaan ............................................................................................................ 5

1. Menu Utama .................................................................................................................. 5

2. Setting ............................................................................................................................

3. Import Data dari Database SDP …………………………………………………….

5

8

4. Buat Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi ............................................................ 10

5. Edit Data Narapidana ..................................................................................................... 18

6. Buat Daftar Usulan Sidang ............................................................................................. 25

7. Pencetakan Daftar Usulan Sidang .................................................................................. 29

8. Kontrol Sidang TPP ......................................................................................................... 31

9. Daftar Hasil Sidang ......................................................................................................... 33

10. Pemberkasan .................................................................................................................. 35

11. Laporan .......................................................................................................................... 35

12. Menu Setting Profil (Username dan Password) ............................................................ 37

13. Log Out ........................................................................................................................... 38

Pembebasan Bersyarat Online – UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 1

TUTORIAL SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT ONLINE

LAPAS, RUTAN DAN CABANG RUTAN

A. Pendahuluan

Hal yang pertama kali anda lakukan untuk mengakses website pembebasan bersyarat adalah

dengan membuka browser terlebih dahulu, usahakan dengan menggunakan Mozilla firefox dengan

cara klik icon Mozilla Firefox pada layar desktop komputer anda.

Tampilan Untuk memilih program Mozilla Firefox Pada Desktop

Tampilan awal halaman Mozilla Firefox


Kemudian ketikkan alamat www.ditjenpas.go.id/pb pada tab browser dan tekan enter

Tampilan tab browser

Tampilan website PB

B. Pendaftaran Username dan Log In

Jika anda belum memiliki username dan password anda dapat melakukan pendaftaran dengan

mengklik “daftar disini” pada form login tersebut.

Tampilan Pilihan untuk Pendaftaran

http://www.ditjenpas.go.id/pb


Setelah itu akan tampil form pengisian pendaftaran.

Tampilan Form Pendaftaran

Pada Kolom “Username untuk Keperluan” pilih “UPT PAS”, kemudian jangan lupa untuk memilih

nama Kanwil dan UPT Anda dan Lakukan pengisian Soal.

Tampilan Pendaftaran UPT


Kemudian klik “Simpan username”. Anda baru dapat menggunakan username dan password anda

setelah dilakukan aktivasi username oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan untuk itu silahkan

hubungi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

Login menggunakan username dan password anda

Tampilan halaman Login

Apabila halaman belum juga muncul silahkan klik link yang terdapat pada halaman website.

Tampilan link untuk redirect ke website PB


C. Program Pembinaan

1. Menu Utama

Tampilan Awal menu Pembinaan untuk UPT

2. Setting

Setting digunakan untuk melakukan setting data lapas dan daftar pejabat yang

menandatangani berkas. Untuk melakukan penyettingan klik menu “Setting” kemudian pilih

“UPT”.

Tampilan untuk setting UPT


Setelah itu akan tampil data untuk melengkapi data UPT anda. Silahkan lakukan pengisian.

Setelah selesai klik tombil “Simpan”.

Tampilan Form Setting UPT

Untuk melakukan Setting nama pejabat yang akan menandatangani berkas anda dapat

memilih menu “Setting” kemudian pilih “Daftar Nama Pejabat”.

Tampilan Setting Daftar Nama Pejabat

Akan tampil data pejabat yang akan menandatangani berkas.

Daftar Nama Pejabat Penandatangan Berkas UPT

Anda dapat menambahkan data pejabat dengan memilih tombol “Tambah Data Pejabat”.


Tampilan Tombol “Tambah Data Pejabat”

Setelah itu akan tampil pop-up pengisian untuk input data pejabat. Lakukan pengisian setelah

itu tekan tombol Simpan.

Tampilan Tombol “Simpan”

Setelah terdapat daftar nama-nama pejabat, anda dapat melakukan penyettingan untuk

penandatanganan berkas dengan mengklik titik-titik yang kosong sesuai dengan surat yang

ditandatangani. Kemudian klik simpan.

Tampilan Setting Penandatanganan Berkas

Anda dapat mengubah ataupun menghapus data nama pejabat tersebut dengan memilih

tombil “Edit” ataupun “Hapus”.


Tampilan Pilihan Untuk Edit dan Hapus

3. Impor Data dari Data Base SDP

Apabila UPT pemasyarakatan telah terintegrasi dengan Sistem Database Pemasyarakatan (SDP),

maka Input Data PB dapat dilakukan dengan mengambil data dari SDP tersebut, dengan cara pilih

Menu “Import data dari SDP” pada Tampilan Awal Sistem Aplikasi PB.

Menu Import data dari SDP


Setelah itu, akan tampil form pilihan kriteria data yang akan kita Import sebagai berikut:

Tampilan Menu Import data dari SDP

Data yang akan diinput dapat dipilih berdasarkan:

1. Nama Warga Binaan Pemasyarakatan

2. Bulan 2/3 (dua per tiga) Masa Pidana

3. Nomor Induk SDP

Setelah itu akan keluar tampilan daftar nama yang dicari dari database SDP.

Pilih nama-nama WBP yang akan diimport (dengan memberikan tangda check di data yang akan

diimport) kemudian klik ”import data ke PB”

Data narapidana sudah terintegrasi di Aplikasi PB, dan dapat dilakukan pengeditan data-data yang

belum terlengkapi.


4. Buat Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi

Untuk membuat Daftar Usulan PB klik pada menu “ Daftar usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi”

kemudian pilih “Buat Daftar usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi”.

Tampilan Menu Buat Daftar Usulan PB

Setelah itu akan tampil form untuk pengisian Data Pribadi WBP yang akan diusulkan untuk

Pembebasan Bersyarat. Biasakan untuk mengisi dengan Huruf Kapital / Huruf Besar.

Tampilan Form Pengisian Data WBP


Untuk kategori Pidana PP28 2006 dapat dipilih dengan ketentuan :

a. Umum : Biarkan pilihan berada pada pilihan default yaitu : == Tidak masuk ==

b. Narkoba : Pidana Khusus Narkoba

c. Terorisme : Pidana Khusus terorisme

d. Human Traficking : Pidana Khusus Human trafficking

e. Illegal logging : Pidana Khusus illegal logging

f. Korupsi : Pidana Khusus korupsi

Tampilan pilihan Pidana Khusus

Setelah Data Pribadi terisi semua klik tombol “ Lanjutkan ke Pidana >> ”

Tampilan pilih tombol “ Lanjutkan ke pidana ”


Maka akan tampil keterangan “ Data Pribadi Berhasil Disimpan. Silahkan mengisi kolom

pidana ”. Kemudian pilih tombol OK.

Tampilan keterangan Data Pribadi Berhasil Disimpan

Setelah itu akan tampil form untuk pengisian Data Pidana.

Tampilan Form Pengisian Data Pidana


Untuk pengisian Hukuman Pidana ditulis hanya dengan angka (Tidak boleh menggunakan

tanda baca atau huruf ). Begitu pula untuk Nominal Denda dan Uang Pengganti hanya diisi

jumlah Nominalnya saja (Tidak boleh menggunakan tanda baca atau huruf ) contoh :

- Denda : 600000000

- UP : 800000000

Tampilan pengisian Hukuman Pidana, Denda dan Uang Pengganti

Apabila Denda merupakan Subsider Wajib latihan kerja beri tanda cek list pada check box

dan apabila Denda Sudah Dibayar maka pilih Option “SB” apabila belum dibayarkan pilih “BB”.

Tampilan pilihan Subsider Wajib Latihan Kerja

Setelah semua Data Pidana sudah terisi klik tombol “Lanjutkan Ke Remisi >> ”

Tampilan tombol Lanjutkan ke remisi

Setelah itu akan tampil keterangan “ Data Pidana Berhasil Disimpan, Silahkan mengisi

kolom remisi jika ada”. Kemudian pilih tombol OK.

Tampilan Keterangan Data Pidana Berhasil Disimpan


Apabila hasil putusan pidana lebih dari satu, maka anda dapat melakukan pengisian Data

Pidana pada form yang sama untuk putusan pidana selanjutnya. Jika tidak ada, silahkan

mengisi kolom remisi (jika tidak ada silahkan melanjutkan proses selanjutnya).

Untuk pengisian remisi klik pada tab Remisi yang ada pada Form.

Tampilan Tab Remisi

Setelah itu anda dapat memilih jumlah remisi yang di dapat oleh WBP selama masa

tahanan.

Tampilan pilihan jumlah remisi

Kemudian akan tampil form pengisian Remisi.


Tampilan Form pengisian remisi

Anda dapat memilih Jenis Remisi dengan ketentuan :

- RU : untuk Remisi Umum

- RK : untuk Remisi Khusus

- RP : untuk Remisi Pembuka

- DD : untuk Remisi Donor Darah

- RI : untuk Remisi Istimewa (Remisi Dasawarsa)

- RUS : untuk Remisi Umum Susulan

- RKS : untuk Remisi Khusus Susulan

Tampilan Jenis Remisi


Setelah Form pengisian Remisi diisi silahkan pilih tombol “Simpan data”.

Tampilan tombol simpan data

Apabila penyimpanan data berhasil akan ada keterangan “Data Remisi Berhasil Disimpan,

Silahkan melanjutkan proses selanjutnya”. Kemudian klik tombol OK.

Tampilan Keterangan Berhasil Simpan Data Remisi

Untuk melihat data dan hasil perhitungan untuk data yang anda input, anda dapat

memilih tab Lihat Data dan kemudian klik “Lihat Perhitungan”.

Tampilan Tab “Lihat Data”


Setelah itu akan tampil pop-up lembar perhitungan Narapidana, dan anda dapat melakukan

pencetakan pada Lembar Perhitungan tersebut dengan memilih menu “Print” pada browser.

Selanjutnya anda dapat melakukan “print preview” untuk mengatur layout halaman kertas

sebelum melakukan pencetakan.

Tampilan Pop-up Print Lembar Perhitungan

Setelah pengaturan halaman pencetakan dirasa cukup klik tombol “Print” pada browser. Dan

lakukan pencetakan.

Tampilan Tombil Print pada Browser

Setelah pencetakan selesai tekan tombol “close” untuk kembali ke menu utama.


Tampilan Tombol “Close” pada print preview

Tampilan Tombil “X” pada Pop-Up Lembar Perhitungan

5. Edit Data Narapidana

Untuk melakukan perubahan data narapidana ( jika ada ) anda dapat memilih menu “ Daftar

Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi” kemudian pilih “Edit Data Narapidana”.


Tampilan Menu Edit Data Narapidana

Setelah itu akan tampil form untuk metode pencarian.

Tampilan Metode Pencarian Edit Data Narapidana

Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan :

- Nama Warga Binaan

- Bulan 2/3 Warga Binaan

- Semua usulan yang belum diverifikasi

Setelah itu klik tombol “Tampilkan Data”.

Tampilan Tombol Tampilkan Data

Maka akan tampil Nama WBP yang akan dilakukan pengeditan. Kemudian pilih link “Edit Data ”

pada kolom Action.

Tampilan Nama WBP yang akan diubah

Setelah itu akan tampil Data Narapidana yang bersangkutan. Untuk melakukan perubahan data

pribadi klik pada tab Data Pribadi. Setelah dilakukan pengeditan klik tombol “Simpan Perubahan

Data”.


Tampilan Perubahan Data Pribadi

Setelah itu akan ada keterangan “Perubahan Data Berhasil Disimpan” kemudian klik OK.

Tampilan Keterangan Perubahan Data

Untuk melakukan perubahan pada Data Pidana klik pada Tab “Pidana” dan untuk melakukan

perubahan klik pada link “Edit”.

Tampilan Link Edit Pidana


Setelah itu akan tampil pop-up untuk perubahan data pidana. Klik tombol “Simpan Pidana”

apabila data pidana sudah diubah.

Tampilan Pop-Up Ubah Data Pidana

Setelah itu akan tampil keterangan “Data Pidana Berhasil Disimpan”.Kemudian Klik OK.

Tampilan Keterangan Ubah Data Pidana

Untuk melakukan penghapusan data pidana klik link “Hapus”.

Tampilan Link Hapus Pidana

Akan tampil konfirmasi “Apakah anda yakin akan menghapus data?”. Klik OK jika anda ingin

menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan.


Tampilan Konfirmasi Hapus

Untuk melakukan penambahan data pidana anda dapat mengklik link “Tambah Data Pidana”.

Tampilan Link Tambah Data Pidana

Akan tampil pop-up form pengisian Pidana. Setelah melakukan pengisian klik “Simpan Pidana”.

Tampilan Form Tambah Pidana

Setelah itu akan ada keterangan “Data Pidana Berhasil Disimpan”, kemudian klik tombol OK.

Tampilan Keterangan Simpan Pidana


Untuk melakukan perubahan pada data remisi anda dapat mengklik tab remisi, maka akan

tampil data remisi yang sudah diinput. Anda dapat langsung mengubahnya dengan mengubah isi

data pada kolom-kolom tersebut dan mengklik tombol “Simpan Perubahan Data Remisi”.

Tampilan Form Perubahan Data Remisi

Akan ada keterangan “Perubahan Data Berhasil Disimpan”. Lalu klik tombol OK.

Tampilan Keterangan Berhasil Ubah Remisi

Untuk melakukan penghapusan data remisi anda dapat mengklik link “Hapus” pada kolom

Action.


Tampilan Link Hapus Remisi

Akan tampil konfirmasi “Apakah anda yakin akan menghapus data?”. Klik OK jika anda ingin

menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan.

Tampilan Konfirmasi Hapus

Untuk melakukan penambahan data remisi anda dapat memilih link “Tambah Data Remisi”.

Tampilan Link Tambah Data Remisi

Akan tampil pop-up form pengisian Remisi. Setelah melakukan pengisian klik “Simpan Remisi”.


Tampilan Form Tambah Remisi

Setelah itu akan ada keterangan “Data Remisi Berhasil Disimpan”, kemudian klik tombol OK.

Tampilan Keterangan Simpan Remisi

6. Buat Daftar Usulan Sidang

Untuk membuat Daftar Usulan Sidang klik pada menu “ Daftar Usulan

PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi” kemudian pilih “ Buat Daftar Usulan Sidang”.

Tampilan menu Buat Daftar Usulan Sidang

Setelah itu akan tampil form untuk metode pencarian.


Tampilan Form Metode Pencarian

Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan :

- Nama Warga Binaan

- Bulan 2/3 Warga Binaan

- Semua usulan yang belum diverifikasi

Tampilan pilihan metode pencarian

Setelah itu klik tombol “Tampilkan Data”.

Tampilan Tombol Tampilkan Data


Anda juga dapat memilih Tombol “Reset” untuk mengulangi metode pencarian.

Tampilan Tombol Reset

Setelah Data ditampilkan akan tampil daftar nama-nama WBP yang akan diusulkan untuk

Sidang TPP.

Tampilan Daftar Nama WBP

Pada halaman ini anda dapat melakukan pencetakan Lembar Kontrol dan Lembar Perhitungan

dengan cara mengklik link “Lembar Kontrol” dan Lembar Perhitungan.

Tampilan Link Cetak Lembar Kontrol dan Lembara Perhitungan

Setelah itu akan tampil pop-up halaman Lembar Kontrol, dan anda dapat melakukan

pencetakan pada Lembar Kontrol tersebut dengan memilih menu “Print” pada browser.

Selanjutnya anda dapat melakukan “print preview” untuk mengatur layout halaman kertas


sebelum melakukan pencetakan.Lakukan pencetakan Lembar Perhitungan dengan cara yang

sama.

Untuk membuat Daftar Usulan menentukan jadwal sidang TPP dengan cara melakukan

ceklist pada data narapidana yang akan diajukan untuk sidang.

Tampilan ceklist untuk pengajuan sidang TPP

Kemudian Pilih Tanggal, Bulan, Tahun dan Urutan Sidang yang ingin dijadwalkan, lalu klik

tombol “ Simpan jadwal sidang TPP ”.

Tampilan Simpan Jadwal Sidang TPP


Apabila jadwal sudah tersimpan akan ada keteranga “ Jadwal Sidang TPP tersimpan ”

Keterangan Jadwal Sidang TPP tersimpan

7. Pencetakan Daftar Usulan Sidang

Untuk melakukan pencetakan Daftar Usulan Sidang anda dapat memilih menu “Daftar Usulan

PB/CB/CMB/CMK/ASIMILASI” kemudian pilih “Daftar Usulan Sidang [Cetak] ”.

Tampilan Menu Daftar usulan sidang [Cetak]


Kemudian anda dapat memilih Bulan Sidang, Tahun Sidang dan urutan Sidang yang akan

ditampilkan. Kemudian pilih “ Tampilkan Jadwal ”.

Tampilan Tampilkan Jadwal Sidang

Setelah itu akan tampil Daftar Nama WBP yang akan disidangkan.

Tampilan Daftar Usulan Sidang

Anda dapat melakukan pencetakan Daftar Usulan Sidang tersebut.

Setelah melakukan pencetakan untuk kembali ke menu utama anda bisa memilih tombol

back pada browser “ ”.


Tampilan tombol back pada browser

8. Kontrol Sidang TPP

Untuk melakukan input hasil rekomendasi Sidang TPP Klik menu” Kontrol Sidang TPP”.

Tampilan Menu Kontrol Sidang TPP

Setelah itu akan tampil pilihan untuk memilih Bulan, Tahun dan Urutan Sidang untuk

dipilih. Kemudian pilih tombol ” Tampilkan nama-nama yang akan disidangkan ”.


Tampilan Pilihan Kontrol Sidang TPP

Akan tampil data WBP yang akan disidangkan pada Sidang TPP. Selanjutnya anda dapat

memilih rekomendasi sidang apakah ditolak, diterima atau ditunda. Setelah itu klik

Simpan “ Hasil Sidang Sementara ”.

Tampilan Rekomendasi Sidang

Apabila anda memilih Disetujui maka akan tampil form untuk pengisian Surat Pengantar

UPT dan Tanggal Pengantar UPT. Lakukanlah Pengisian, Setelah itu klik Tombol “Simpan

Hasil Sidang Sementar”.


Tampilan Form Kontrol Sidang TPP

Jika anda memilih ditunda maka nama WBP tersebut akan kembali ke Daftar Usulan PB.

Apabila Rekomendasi berhasil disimpan akan tampil keterangan “ Hasil Sidang telah

berhasil disimpan ”.

Tampilan Hasil Sidang berhasil disimpan

9. Daftar Hasil Sidang

Untuk melihat Daftar Hasil Sidang TPP anda dapat memilih menu “Daftar Hasil Sidang”.

Tampilan menu Daftar Hasil Sidang


Maka akan tampil pilihan Bulan, Tahun dan Urutan Sidang . Setelah dilakukan

pemilihan klik “ Tampilkan jadwal ”.

Tampilan Pilahan Daftar Hasil Sidang

Maka akan tampil Daftar Nama WBP yang telah disidangkan TPP dan dapat dilakukan

pencetakan dengan memilih menu “ print ” pada browser.

Tampilan Daftar Nama WBP yang sudah disidangkan

Setelah melakukan pencetakan untuk kembali ke menu utama anda bisa memilih

tombol back pada browser “ ”.


10. Pemberkasan

Anda dapat melakukan pencetakan Cover,Register F,Surat Pengantar dan Lembar Perhitungan

dengan memilih menu “Pemberkasan”.

Tampilan menu Pemberkasan

Setelah itu akan tampil pilihan untuk pengisian Nama WBP dan Urutan Sidang. Apabila anda

ingin mencetak semua Daftar WBP dalam urutan sidang yang sama maka kolom pengisian nama

bisa dikosongkan. Kemudian pilih tombol “Submit”.

Tampilan Pilihan Pencetakan Berkas

Setelah itu akan tampil Daftar Nama WBP dan anda dapat melakukan pencetakan dengan

memilih link “Cover” , “Register F” , “Cetak Surat Pengantar” , “Cetak Lembar Perhitungan”.

Tampilan Untuk Pencetakan Berkas

11. Laporan

Untuk melihat Laporan Hasil Sidang TPP dan anda dapat memilih menu “Laporan” dan

kemudian klik “Laporan Hasil Sidang TPP”.

Tampilan Menu Laporan Hasil Sidang TPP


Akan tampil Form untuk pemilihan periode Laporan Hasil Sidang TPP. Pilih nama bulan dan

kemudian klik tombol “Tampilkan Data”.

Form Untuk Pemilihan Periode Laporan

Pada Menu Laporan anda dapat mendownload hasil laporan dalam format Microsoft Excel

dengan cara pilih menu “Laporan” kemudian pilih “Export To Excel”.

Tampilan Menu Export To Excel

Akan tampil pemilihan metode pencarian untuk Export To Excel.

Tampilan Metode Pencarian Untuk Export To Excel

Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan Nomor Agenda, Nama WBP, Bulan 2/3,

Urutan Sidang dan semua data. Kemudian pilih tombil Export To Excel.

Tampilan Form Untuk Export To Excel


12. Menu Setting Profil (Username dan Password)

Untuk menjaga kerahasian, Anda disarankan merubah dan mengganti username ataupun

password secara periodic dengan mengikuti langkah berikut :

Tampilan ubah/ganti Profil (Username dan Password)

Form Untuk Ubah/Ganti Profil


Form Untuk Ubah/Ganti Password

13. Logout

Untuk keluar dari website Pembebasan Bersyarat anda bisa mengklik menu “Logout”.

Tampilan Menu Logout

tutorial sistem pembebasan bersyarat online lapas rutan

Documents