Daftar Isi Tutorial (Sharing)

Tekan tombol Ctrl pada keyboard, dan arahkan mouse ke bagian yang ingin dituju.

Tutorial ................................................................................................................................................. 2

1. Pengenalan dan Pembuatan Style ................................................................................................ 2

2. Pembuatan daftar isi (dari style yang sudah dibuat sebelumnya)................................................. 8

3. Pembuatan daftar table, daftar gambar (dari style yang sudah dibuat sebelumnya) ................. 14

4. Pemberian halaman pada laporan, nomor yang berbeda pada halaman pertama (mis. judul

laporan/cover) .................................................................................................................................... 17

5. Penggunaan fasilitas “Help” dari Micr. Word 2007 ..................................................................... 19

Tutorial

Tutorial ini dibuat dengan maksud membantu teman2 yang mungkin mengalami kesulitan ketika

melakukan proses penyusunan laporan (misalnya tugas laporan untuk mendokumentasikan

sesuatu).

Tutorial dimulai dari pengenalan menu, fitur dari Micr. Word 2007, terkait tujuan tutorial kita kali ini.

Adapun yang akan dibahas disini yaitu:

- Pengenalan dan pembuatan style

- Pembuatan daftar isi (dari style yang sudah dibuat sebelumnya)

- Pembuatan daftar table, daftar gambar (dari style yang sudah dibuat sebelumnya)

- Pemberian halaman pada laporan, nomor yang berbeda pada halaman pertama (mis. judul

laporan/cover)

- Penggunaan fasilitas “Help” dari Micr. Word 2007

Jadi, mari kita mulai tutorial kita. Selamat mengikuti!

1. Pengenalan dan Pembuatan Style

Ada beberapa menu yang berhubungan dengan pembahasan kita kali ini, yakni Home, Insert,

Page Layout, References, Help, dsb.

- Home

- Insert

- Page Layout

-

- References

Pada menu ini (Home), sering kita gunakan karena berisi submenu yang umum kita pakai

ketika menulis file dokumentasi (teks). Tapi yang saya mau jelaskan, yaitu pada bagian

“Styles” (yang terdiri atas berbagai macam format AaBbCcDd, dsb), itulah yang pertama kita

akan buat.

Kenapa kita membuat “styles”? Ya untuk bergaya. Tepatnya untuk membuat suatu model/

gaya penulisan yang akan diberikan pada suatu teks (kata, kalimat, paragraph, dsb). Pada

style, sebenarnya sudah tersedia style yang dibuat secara default oleh Aplikasi Micr. Word

2007. Tapi seringkali format yang kita inginkan berbeda dengan yang disediakan. Itulah

sebabnya kita perlu mendefinisikan sendiri style kita. Ok?

Untuk melihat daftar style yang ada, bisa dengan cara menge-“click” pada sudut kanan

bawah pada submenu “Styles” (berbentuk tanda panah kecil).

Kita sudah melihat daftar style “default” (bawaan) dari Micr. Word. Untuk memulai

membuat style, pilih pada bagian kiri bawah, dari Layar “Style” yang baru muncul, pada

tombol “AA” (New Style).

Setelah menge-“click” New Style, maka muncul layar sebagai berikut:

Silahkan berikan nama pada Style yang akan dibuat, serta parameter lainnya (maksudnya

jenis huruf, besar huruf, apakah Bold, atau Italic atau Underline, serta Tata letaknya /

Alignment (Rata kiri, rata kanan, dsb).

Misal saya ingin membuat nama Style dengan: Judul_Bab, Jenis huruf “Times New Roman”,

ukuran 16, Bold, Diletakkan (Alignment Center).

Bab I Pendahuluan

Seperti itulah hasilnya. Dimana ketika saya menge-“block” tulisan “Bab I Pendahuluan” lalu

saya arahkan ke styles yang lain (Di Gambar sebelah kanan tadi), maka “Bab I Pendahuluan”

juga ikut berubah sesuai style yang saya pilih.

BAB I PENDAHULUAN

Jika ingin melakukan perubahan dari style yang sudah didefinisikan tadi, pada “Styles” (di

layar computer saya terletak di sebelah kanan), klik kanan pada style yang akan diubah formatnya,

kemudian pilih “Modify”. Layar Modify akan ditampilkan, silahkan di edit deh!

Dalam pembuatan style, juga bisa dilakukan yang lebih kompleks. Misalnya pada pemberian

SubBab, seperti:

Maka yang perlu dilakukan adalah, membuat style (seperti yang dijelaskan sebelumnya)

ditambah ada beberapa tahapan lagi, pada layar Create New Style. Ryb: Jangan langsung di

close/ tutup layarnya yah? Prosesnya begini: Pada Layar sebelah kiri bawah, ada pilihan

“Format”, di bagian ini kita bisa menambahkan atribut lainnya. Misalnya Font, Paragraph,

Numbering, dsb.

Untuk membuat seperti contoh yang diharapkan di atas, caranya demikian:

- Anda melakukan “Format”, “Paragraph”. Yang bertujuan untuk mengatur indentation,

spacing, line spacing, dsb.

- Kemudian “Format”, “Numbering”. Yang bertujuan untuk memberikan penomoran pada

style (misalnya 1.1, 1.1.1, 1.1.2, dsb)

- Untuk hal yang lain, silahkan coba sendiri! Ok?

Berikut output dari hasil percobaan aku:

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Musik adalah suatu unsur yang melekat pada suatu kehidupan masyarakat,

khususnya masyarakat Indonesia dan umumnya masyarakat dunia. Ada perumpamaan

yang mengatakan „dunia sepi tanpa ada musik‟. Perkembangan teknologi khususnya

teknologi dalam dunia bermusik terus berkembang, termasuk aplikasi atau perangkat lunak

yang mendukungnya. Adapun contoh aplikasi music ini, misalnya Sibelius, Finale, dan

sebagainya.

1.1.1 Latar Belakang Sub 1

1.1.2 Latar Belakang Sub 2

1.1.3 Latar Belakang Sub 3

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Tujuan

1.4 Dan seterusnya…

Akhirnya, yang kita rencanakan buat di awal telah bisa dilakukan. Jadi tugas

pertama telah selesai.

==============================================================

Tahap pengenalan dan pembuatan style sudah selesai. OK? Let’s begin tahap kedua,

Pembuatan daftar isi. Semoga belum bosan ya?

2. Pembuatan daftar isi (dari style yang sudah dibuat sebelumnya)

Hal yang pokok/ mendasar yang perlu dipahami, terkait pembuatan daftar isi yaitu:

- Outline Level (seperti penstrukturan/ pe-levelan)

Misal :

Level yang paling tinggi adalah Level 1, kemudian level 2, level ke- n, dan terakhir adalah

Body Text

- Istilah dari Daftar Isi (Table of Contents)

- Update Field

Mari kita mulai:

Pada Menu “References”, perihal yang akan kita gunakan adalah Table of Contents, Add

Text, Update Field, dsb.

Level 1

Level 2 Level 2 Level 2

Level ke- n

Body Text

Mari kita melihat kembali style yang sudah kita buat sebelumnya,

Perhatikan gambar yang ditandai, terdapat istilah Outline Level, dimulai dari Body Text, Level

1, level 2, …, level ke n, kalo memang butuh. Kembali lagi ke istilah yang harus kita pahami di

awal (pe-“level”-an/ levelling). Dalam kasus ini, level 1 kita berikan kepada Judul_Bab, level 2

kepada SubBab1.1, level 3 kepada SubBab1.1.1, dst. Demikian juga misalnya, level 2 kepada

SubBab2.1, level 3 kepada SubBab2.1.1, dsb. Mudah2an mengerti!

Sebagai contoh:

Dalam konteks di atas,

Level 1 : Kata Pengantar, Daftar Isi, Bab I Pendahuluan dan Bab II Kajian Pustaka

Level 2 : 1.1 Latar Belakang Masalah, 1.2 Rumusan Masalah, dst

1.1 Teori Musik, 2.2 Dan lain-lain

Level 3 : 1.6.1 Milestone dan Deliverables

2.1.1 Suara dan Musik, 2.1.2 Notasi dalam Musik, dst

Body Text: Adalah teks yang kita buat (isi dari judul SubBab misalnya)

Selanjutnya kita melangkah dengan percobaan saja ya? (Contoh strukturnya demikian)

Bab 1 Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1 Masalah 1

1.2.2 Masalah 2

Bab 2 Kajian Pustaka

2.1 Teori Musik

2.2 Java

Sehingga ketika struktur di atas kita terapkan kepada style yang sudah kita buat, dan style

tadi telah ditambahkan (update) pada Outline “pe-level-an” nya, sehingga langkah untuk membuat

daftar isi kian dekat. Are you ready? Sir…yes… sir!

Bab I Pendahuluan

Bab ini berisi tentang penjelasan-penjelasan ….

1.1 Latar Belakang

Misal diisi dengan teks saja

1.2 Rumusan Masalah

Berikut rumusan masalah yang ditemukan:

- Fiturnya terlalu kompleks

- Fasilitas help ternyata tidak cukup membantu

- Dsb

1.2.1 Masalah 1

Masalah 1 ditemukan ketika melakukan A.

1.2.2 Masalah 2

Masalah 2 ditemukan ketika melakukan B

Bab II Kajian Pustaka

Bab ini berisi tentang landasan atau dasar teori yang diungkapkan ketika menulis

laporan ini. Dan penjelasan (teks) lainnya

2.1 Teori Musik

Penjelasan atau teks yang ingin dituliskan

2.2 Java

Penjelasan tentang Java, teks yang ingin dituliskan

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA

================================================================

Setelah kita membuat seperti di atas, kini gilirannya menampilkan Daftar Isi, fitur pembuatan

daftar isi yang telah disediakan oleh Micr. Word.

Pada menu “References” kemudian Table Of Contents, Kemudian insert Table Of Contents:

Bab I Pendahuluan ................................................................................................................................ 4

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 7

1.1 Latar Belakang ....................................................................................................................... 7

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................................. 7

1.3 Tujuan ................................................................................................................................... 7

1.4 Dan seterusnya… ................................................................................................................... 7

Bab I Pendahuluan .............................................................................................................................. 11

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... 11

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................... 11

1.2.1 Masalah 1 .................................................................................................................... 11

1.2.2 Masalah 2 .................................................................................................................... 11

Bab II Kajian Pustaka ........................................................................................................................... 12

2.1 Teori Musik ......................................................................................................................... 12

2.2 Java ..................................................................................................................................... 12

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................................................... 13

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................... 13

Kenapa hasilnya seperti di atas? (Ada yang double/ kembar), karena di halaman sebelumnya

(halaman 3 s/d 6), kita juga memakai style yang sama dengan halaman 10 s/d 12.

Untuk mengupdate perubahan field yang dilakukan (sehingga Daftar Isi selalu sesuai dengan

yang dituliskan), maka klik kanan pada daftar isi yang tercipta, lalu pilih Update Field, selanjutnya

ada 2 pilihan, Update Entire Table atau Update Page Number Only. Mengenai fungsinya, silahkan

cari tahu sendiri. Ok? Lalu untuk pergi atau melangkah ke Daftar Isi yang dituju, arahkan pointer

(Mouse) ke Daftar Isi yang Ingin dituju, sambil tekan tombol “Ctrl” pada keyboard, klik yang ingin

dituju. Perpindahan ke bagian yang dituju, akan terjadi.

Tugas kita untuk tahap kedua, telah selesai. Yakni membuat daftar isi. Sehingga akan sangat

membantu kita dalam pembuatan daftar isi laporan kita.

===============================================================

3. Pembuatan daftar table, daftar gambar (dari style yang sudah dibuat

sebelumnya)

Konsep awal, yakni anda bisa membuat style yang dikhususkan untuk mengatur

gambar atau table. Misal kita beri nama, Style_Table, Style_Gambar. Tentukan

kriterianya, seperti Numbering, Paragraph, dsb.

Gambar_ke 1. Menu Home

Gambar_ke 2. Menu Home Lagi

Gambar_ke 3. Layar Modify Style

Kemudian pilih, menu References, Insert Table Of Figures.

Setelah, masuk ke layar Table Of Figures, Gunakan saja pilihan sesuai yang anda

butuhkan. Dalam kasus ini, saya, memilih Options, kemudian Style yang saya pilih, adalah

“Style_Gambar” (style yang saya khususkan untuk menangani gambar). Klik OK, Klik

OK lagi. Berikut outputnya:

DAFTAR GAMBAR

Gambar_ke 1. Menu Home ............................................................................................................ 14

Gambar_ke 2. Menu Home Lagi ..................................................................................................... 14

Gambar_ke 3. Layar Modify Style ................................................................................................... 15

Untuk pembuatan Daftar Tabel juga hampir sama dengan ketika membuat daftar gambar, yang

membedakan hanya penamaan nya saja.

No Nama Nim

1 Ricky 07501020

2 Ryb 07501020

dst

Tabel_ke 1. Daftar Mahasiswa (nama dan nim)

Berikut gambar dan penjelasan lebih lanjut:

Setelah, masuk ke layar Table Of Figures, Gunakan saja pilihan sesuai yang anda

butuhkan. Dalam kasus ini, saya, memilih Options, kemudian Style yang saya pilih, adalah

“Style_Table” (style yang saya khususkan untuk menangani table). Klik OK, Klik OK

lagi. Berikut outputnya:

DAFTAR TABEL

Tabel_ke 1. Daftar Mahasiswa (nama dan nim) ............................................................................. 16

Demikianlah, tugas ketiga kita telah selesai. Terima kasih.

4. Pemberian halaman pada laporan, nomor yang berbeda pada halaman pertama

(mis. judul laporan/cover)

Ada beberapa kata kunci pada proses pemberian halaman, yakni insert page

number, format page number, dsb.

Gambar terkait 1

Pilih aja lokasi meletakkan nomor halaman, kemudian silahkan di atur sendiri

(menu format page number).

Untuk membuat halaman pertama atau halaman tertentu memiliki format yang

berbeda dari halaman lainnya, bisa dengan cara berikut: pilih “Page Layout”, kemudian

ada tanda checkbox, silahkan pilih sesuai dgn kebutuhan.

Gambar terkait 2

Terlihat pada bagian “Headers and Footers” terdapat checkbox Different odd and

even, Different first page. Pasti kita pilih yang Different First Page. OK?

Ada juga cara lain, yakni double click saja di daerah header dan footer pada layar

kerja, maka akan tampil layar (header & footer).

Double click di bagian lingkaran merah, maka akan muncul:

Maaf saya cuma bisa bantu sampai disini. Selanjutnya, silahkan dikembangkan.

Adapun output dari yang kita tuju adalah sebagai berikut, misalnya:

Terlihat bahwa, halaman tertentu (dalam hal ini, sampul depan/ cover) nomor

halamannya tidak ditampilkan, cover dimulai dengan nomor „i‟ tapi tdk ditampilkan,

halaman kedua dimulai dari „ii‟. Demikianlah tugas kita yang keempat. Maaf, cuma bisa

membantu sampai di sini.

=====================================================

Adapun tugas kelima kita adalah:

5. Penggunaan fasilitas “Help” dari Micr. Word 2007

Penjelasannya singkat atau ringkasnya begini. Kecenderungan kita mengetahui

atau menghapal semua fitur dari sebuah aplikasi misalnya, adalah sangat sulit (karena ini

sebuah pernyataan, maka sumber atau bukti mengatakan itu sulit nya dari mana? Jawabnya

dari Ricky, pengalaman pribadi: “yang merasa, memang sulit menghapal semua fiturnya”).

Karena itu, dalam hampir seluruh aplikasi apapun, disediakan fitur help (yang

umumnya berisi informasi, panduan, istilah, dan hal lainnya) yang ditujukan untuk

membantu user/ penggunanya. Meskipun, tidak selamanya dengan adanya fitur “help” bisa

membantu user secara penuh. Bisa tetap bingung atau alasan lainnya.

Inti dari yang mau saya ungkapkan adalah, cobalah menggunakan fitur help, selagi

ada, mudah2an bisa membantu kita dalam apapun. Terima kasih.

Demikianlah, Tutorial ini saya buat. Semoga bisa membantu teman2 atau orang

yang sedang membutuhkan panduan (merasa bingung) dalam pembuatan / pemanfaatan

aplikasi word processor (Micr. Office 2007), kalo mengenai Open Office, aku belum coba

lebih lanjut. Jika ada yang membutuhkan info, kalo saya bisa semoga bisa membantu,

silahkan dihubungi. Ke alamat email “yacob_ricky@yahoo.com” atau ke

“http://www.rickyyb.wordpress.com”.

Bandung, 17 April 2010

Ricky Yacob Ba‟dung