Oleh: Tito Ana SafridaNIM: 41812120038

Pengertian Data dan InformasiKegiatan pengolahan data sudah dimulai sejak dahulu sejalan dengan perkembangan sistem catat mencatat, yaitu disaat kegiatan manusia sudah semakin banyak sehingga sukar bagi manusia untuk mengingatnya. Kegiatan catat mencatat ini dilakukan diberbagai bidang pekerjaan baik oleh perorangan, perusahaan atau pemerintahan. Dengan semakin bertambahnya jumlah dan arti. Data bagi manusia maka mereka berusaha untuk membuat alat yang dapat menggantikan manusia dalam hal catat mencatat atau administrasi ini.

Dari keterangan di atas dapat diambiI kesimpulan bahwa data tersebut merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk, yang Iebih berguna dan lebih mempunyai arti, Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data atau hasil proses dari Data tersebut.

DATAPENGOLAHA

NINFORMASI

Dari Bit Ke InformasiSejak diciptakan pertama kali, komputer

bekerja atas dasar sistem biner. Sistem biner adalah sistem bilangan yang hanya mengenal dua macam angka yang disebut dengan istilah bit (binary digit), berupa 0 dan 1.

Bit-bit dapat digunakan untuk menyusun karakter apa saja. Istilah karakter dalam dunia komputer berarti: Huruf, misalnya A dan z. Digit, seperti 0,1, 2,3,4,5,6,7,8, 9Selain huruf maupun digit, seperti tanda

+, - serta & dan bahkan simbol-simbol seperti β

Satuan DataBit merupakan satuan data terkecil dalam

sistem komputer. Yaitu berupa byte, megabyte, gigabyte,

terabyte dan petabyteSelain berbagai istilah yang menggunakan

istilah byte, kadangkala dijumpai istilah yang menggunakan bit seperti megabit. Penggunaan istilah ini biasanya dikaitkan dengan “per detik”, misalnya 10 megabit per detik. Istilah megabit per detik sering dinyatakan dengan Mbps (megabit per second). Dalam hal ini, megabit berarti 1.000.000 bit.

Tabel Satuan Data

Sumber: Modul Pengantar Teknologi Informasi

Satuan Ekivalen Keterangan

Bit   Terdiri dari nilai 0 atau 1

Nible 4 bit  

Byte 8 bitUntuk menyimpan sebuah karakter pada sistem ASCII atau

EBCDIC

Kilobyte (KB) 1024 byte Awal PC hanya memiliki memori sebesar 640 kilobyte

Megabyte (MB) 1024 kilobyte Memori PC pada saat ini berkisar antara 64 – 256 megabyte

Gigabyte (GB) 1024 megabyte Ukuran hard disk yang digunakan berkisar antara 20 – 40 gigabyte

Terabyte (TB) 1024 gigabyte Database yang sangat besar

Petabyte (PB) 1024 terabyte Penggunaan di masa mendatang

DataData adalah obyek yang diproses.Untuk memproses maka data harus dibawa

dari storage (tempat menyimpan) ke ALU (tempat proses)

Supaya data dapat diproses, maka data harus disimpan dahulu dalam storage. Penyimpanan data dalam storage berbeda-beda caranya. Perbedaan tersebut berkaitan dengan instruksi yang mengerjakannya dan untuk keperluan proses apa data tersebut disimpan.

Contoh gambar pemrosesan data di dalam ALU

Sumber: http://radmarssy.files.wordpress.com

Data dibagi menjadi 2 golongan besar yaitu

a. CharacterAdalah data yang tidak akan mengalami perhitungan-perhitungan arithmeticMisalnya :Nama pegawai, nomor pegawaiData tersebut terdiri dari kombinasi semua karakter yang dikenal komputer (huruf Alphabetik, angka 0 – 9, symbol-simbol = + ? !, dll )Contoh : Ratna, 89092189KJDi dalam komputer data ini disimpan dalam bentuk karakter mode.

b. NumerikAdalah data yang akan mengalami perhitungan arithmeticMisalnya : bilangan-bilanganCara menyimpan data ini bisa secara zoned decimal, packed decimal, binary maupun floating point. Contoh : 876516, 100028

Hirarki Dataa. Bit (Binary Digit) Adalah pembentuk data yang paling

elementer dalam storage. Ada 2 macam kombinasi bit, yaitu 0 (nol)

dan 1 (satu).

b. Character (byte)Adalah unit data terkecil dalam storage yang mempunyai address (alamat).Macam-macam character :- Angka : 0 - 9- Huruf : A - Z- Special character : + - * / = . , dsbCharacter ini terbentuk dari kombinasi 8 bit.

Contoh gambar hirarki data

C. Field / ItemAdalah kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti, Misalnya : No. Mahasiswa, Nama Mahasiswa

Field Field Field

 

 No. Mhs Nama Mhs ------

1120289001

Vikry Reviyanto  

2120289002

Kiky Misteria  

3120289003

Nazla Putika  

4120289004

Monica  

D. Record/Rekaman/TupelAdalah kumpulan dari field-field yang lengkap.Misalnya : record pegawai, akan memuat data-data (field) dari seseorang pegawai.

 

 No No. Mhs Nama Mhs ------

Record 1

120289001

Vikry Reviyanto  

Record

2

120289002

Kiky Misteria  

Record

3

120289003

Nazla Putika  

Record

4

120289004

Monica  

E. File File adalah kumpulan dari record-record yang sejenis.Misalnya : File pegawai akan memuat semua record-record pegawai didalam perusahaan itu.

Field Field Field 

 No NIM Nama Mhs ------

Record 1

120289001

Vikry Reviyanto  

Record 2

120289002Kiky Misteria  

Record 3

120289003Nazla Putika  

Record 4

120289004Monica  

F. Basis DataAdalah kumpulan dari bermacam-macam file yang disimpan didalam satu disk 

Basis DataBasis data dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang, seperti menurut Connolly (2002,p14), definisi basis data adalah kumpulan data yang dihubungkan secara bersama-sama, dan gambaran dari data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi. Berbeda dengan sistem file yang menyimpan data secara terpisah, pada basis data data tersimpan secara terintegrasi. Basis data bukan menjadi milik dari suatu departemen tetapi sebagai sumber daya perusahaan yang dapat digunakan bersama.

Basis data mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu:Berorientasi data dan bukan berorientasi

programDapat digunakan oleh beberapa program

aplikasi tanpa perlu menguah basis datanyaDapat dikembangkan dengan mudah, baik

volume maupun strukturnyaDapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem

baru secara mudah.Dapat digunakan dengan cara-cara yang

berbeda.

Komponen-komponen Sistem Basis Data Hardware, sebagai pendukung operasi

pengolahan data seperti CPU, memori, disk, terminal dan sebagainya.

Software sistem operasi (Windows 9x, Windows 2000/XP, Linux, UNIX)

Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-Access, SQL, Oracle)

Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro)

Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara, dikelola oleh Sistem Basis Data)

Pemakai/pengguna basis data (user)

Pengguna (user) basis data meliputi Database Administratorpengguna yang memiliki kewenangan sebagai pusat pengendali seluruh sistem basis data

maupun program-program yang mengaksesnya, menentukan pola struktur basis data, memodifikasi, membagi tugas pengolahan dan memberikan otoritas tertentu, dan sebagainya.

  Aplication programmersyaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem melalui pemanggilan Data

Manipulation Language (DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tertulis.

Sophisticated UsersYaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem tanpa harus menuliskan sendiri programnya

diganti dengan melakukan permintaan (request) dalam bentuk bahasa query basis data. Seperti menggunakan MS-Access, SQL dan sebagainya.

  Specialized UsersYaitu pengguna yang menuliskan program aplikasi basis data khusus yang tidak sesuai

dengan framework pemrosesan data tradisional. Contoh: Sistem pakar, multimedia dan sebagainya.

  Naive UsersYaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem dengan cara memanggil salah satu program

aplikasi yang telah disediakan. Contoh: operator pada bagian teller, gaji, personalia, dan sebagainya.

Manfaat yang diperoleh dari penyusunan database Mengatasi kerangka (rendundancy) dataMenghindari terjadinya inkonsistensi dataMengatasi kesulitan dalam mengakses dataMenyusun format yang standar dari sebuah

dataPenggunaan oleh banyak pemakai ( multiple

user)Melakukan perlindungan dan pengamanan

data (data security)Menyusun intergritas dan independensi data

Database Management systemSistem manajemen basis data (DataBase

Management Systems – DBMS) berisi kumpulan data yang saling berelasi dengan set program untuk mengakses data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari database dan set program untuk menambah data, menghapus data, mengubah, mengambil dan membaca data. Set program pengelola merupakan suatu paket program yang dibuat agar memudahkan dan mengefisienkan pemasukan atau perekaman informasi dan pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam basis data.

Manfaat penggunaan DBMSUntuk mengorganisasikan dan mengelola

data dalam jumlah besar.Untuk membantu dalam melindungi data dari

kerusakan yang disebabkan penggunaan atau pengaksesan yang tidak sah.

Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrieval)

Untuk memudahkan dalam penggunaan atau pengaksesan data secara bersamaan dalam suatu jaringan.

Keunggulan DBMSPraktis

Penggunaan media penyimpan yang berukuran kecil namun padat informasi.Cepat

Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat daripada manusiaMengurangi kejenuhan

Menghindari pekerjaan yang berulang-ulang dan monoton yang bisa membosankanTerbaru (up to date)

Informasi yang tersedia mutakhir dan akurat setiap saat.

Bahasa-bahasa yang terdapat dalam DBMS-Data Definition Language (DDL)Mempunyai fungsi utama untuk mendefinisikan data dalam database secara logika,-Data Manipulation Language (DML)Digunakan untuk memanipulasi basisdata yang telah didefinisikan dengan DDL. DML menyediakan beberapa commad,

Type FileFile induk (master file)File transaksi (transaction file)File laporan (report file)File sejarah (history file)File pelindung (back up file)

Terima Kasih