tugas perencanaan analisis sistem

12
  Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia dan P enggajian  H. Ichwan Marisan, S.E. Kelompok 13 Nama :  1. Khoirul Anam (131120000997)  2. Mei Handayani (131120001160) PROGRAM AKUNTANSI UNIVERSITAS ISLAM NAHDLATUL ULAMA  J E PA R A 2015 Pendahuluan

Upload: anon841741634

Post on 01-Mar-2016

261 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

tugas analisis sistem

TRANSCRIPT

Page 1: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 1/12

  Tugas

Manajemen Sumber DayaManusia dan Penggajian

  H. Ichwan Marisan, S.E.

Kelompok 13

Nama :

  1. Khoirul Anam (131120000997)

  2. Mei Handayani (131120001160)

PROGRAM AKUNTANSI

UNIVERSITAS ISLAM NAHDLATUL ULAMA 

 JEPARA

2015

Pendahuluan

Page 2: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 2/12

Pertanyaan yang sering dibahas dalam dalam Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan

Penggajian meliputi, Apa kegiatan bisnis dasar dan operasi pengolahan data yang dilakukan

dalam pengelolaan siklus sumber daya manusia (SDM) dan penggajian? Keputusan apa yang

 perlu dibuat dalam siklus ini, dan informasi apa yang dibutuhkan untuk membuat keputusan

ini? Apa anaman utama dan kontrol yang dapat mengurangi anaman tersebut?

Siklus manajemen sumber daya manusia dan penggajian adalah akti!itas bisnis yang

 berulang dan operasi pengolahan data yang berhubungan dengan manajemen yang efektif

atas tenaga kerja karya"an#

$ugas penting yang dilakukan dalam siklus Manajemen SDM dan Penggajian adalah%

&# Merekrut dan mempekerjakan karya"an baru

Kedua tugas biasanya dilakukan sekali saja untuk setiap karya"an#

'# Pelatihan

$ugas ini dilakukan berulangulang selama karya"an bekerja untuk perusahaan## $ugas Kerja

*# Kompensasi (gaji)

Sistem penggajian menangani kompensasi dan berada di ba"ah lingkup ontroller#

+# !aluasi Kinerja

-# Disharge karya"an (seara sukarela atau tidak)

Dalam sebagian besar perusahaan enam kegiatan ini dibagi antara sistem penggajian dan

sistem Manajemen SDM# Sistem Manajemen SDM menangani lima tugastugas lain dan

datang di ba"ah lingkup direktur sumber daya manusia# .iaya gaji juga dialokasikan untuk

 produk dan departemen untuk digunakan dalam penentuan harga produk dan ampuran

keputusan#

Dalam bab ini, kita akan fokus terutama pada sistem penggajian%

&# Akuntan seara tradisional bertanggung ja"ab fungsinya#

'# /arus diranang untuk memenuhi%

a# Kebutuhan Management

 b# Peraturan Pemerintah#

# $idak lengkap atau salah atatan penggajian%

a# pengambilan keputusan merusak#

 b# Dapat mengakibatkan denda dan 0 atau hukuman penjara#

1anangan sistem Manajemen SDM juga penting karena pengetahuan dan keterampilan

karya"an adalah aset berharga, sehingga sistem Manajemen SDM harus%

&# Membantu menetapkan aset ini untuk tugastugas yang sesuai2 dan

'# Membantu memantau perkembangan mereka terusmenerus#

Ada lima sumber utama input ke sistem penggajian%

&# Departemen /1M memberikan informasi tentang perekrutan, pemutusan, dan

membayartingkat perubahan#

Page 3: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 3/12

'# Karya"an memberikan perubahan pemotongan diskresioner (misalnya, asuransi ji"a

opsional)#

# .erbagai departemen menyediakan data tentang jumlah jam kerja pega"ai#

*# 3nstansi pemerintah memberikan tingkat pajak dan instruksi peraturan#

+# Perusahaan asuransi dan organisasi lainnya memberikan petunjuk untuk menghitung

dan remisi berbagai pemotongan#

4utput Kepala sistem penggajian adalah pemeriksaan%

&# Karya"an menerima gaji indi!idu#

'# Sebuah ek gaji dikirim ke bank untuk mentransfer dana dari rekening reguler

 perusahaan ke rekening penggajian#

# 5ek yang dikeluarkan untuk instansi pemerintah, perusahaan asuransi, dan lainlain,

untuk mengirimkan karya"an dan majikan pajak, premi asuransi, iuran serikat, dll

Sistem penggajian juga menghasilkan berbagai laporan# Keberhasilan organisasi tergantung

 pada karya"an yang terampil dan termoti!asi%

&# Pengetahuan dan keterampilan mereka mempengaruhi kualitas dan kuantitas barang

dan jasa#

'# .iaya tenaga kerja adalah biaya besar dalam menghasilkan pendapatan dan ost dri!er 

utama#

$radisional A3S belum diukur atau dilaporkan pada status sumber daya manusia sebuah

 perusahaan%

&# 6aporan keuangan tidak menganggap karya"an sebagai aset#'# .erdasarkan 7AAP, nilai pelayanan manusia tidak diukur sampai mereka telah

dikonsumsi#

Pada tahun &889an perusahaan mulai meniptakan posisi untuk direktur aset intelektual

dengan tanggung ja"ab untuk mengembangkan dan mengelola aset intelektual# .eberapa

 bahkan mungkin termasuk informasi SDM dalam laporan tahunan mereka, termasuk laporan%

&# Modal manusia% Pengetahuan karya"an memiliki, yang dapat ditingkatkan#

'# Modal intelektual% Pengetahuan yang telah ditangkap dan diimplementasikan dalam

sistem pendukung keputusan, sistem pakar, atau database pengetahuan, sehingga bisa

dibagi#

Karena karya"an sangat berharga, omset mahal%

&# 1atarata biaya penggantian adalah &,+ kali gaji tahunan karya"an#

'# $ingkat pengunduran perlu dikelola sehingga mereka tidak berlebihan#

Moral karya"an juga sangat penting%

&# .ad moral menyebabkan omset tinggi#

'# Sikap karya"an mempengaruhi interaksi pelanggan dan berkorelasi positif dengan

 profitabilitas#

# Karya"an perlu%

Page 4: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 4/12

a# Peraya mereka memiliki kesempatan untuk melakukan apa yang mereka lakukan

yang terbaik#

 b# Peraya pendapat mereka menghitung#

# Peraya rekan kerja mereka berkomitmen terhadap kualitas#

*# Memahami hubungan antara pekerjaan dan misi perusahaan#

:ntuk seara efektif melaak modal intelektual dan sumber daya manusia, A3S harus

melakukan lebih dari sekedar merekam "aktu dan kehadiran dan mempersiapkan gaji#

Penggajian harus diintegrasikan dengan Manajemen SDM sehingga manajemen dapat

mengakses data tentang biaya karya"an terkait dan keterampilan karya"an dan pengetahuan#

Siklus Kegiatan Penggajian

Mari kita lihat kegiatan siklus penggajian# Aplikasi penggajian diproses dalam modus bath

karena%

&# 7aji yang diterbitkan seara berkala#

'# Sebagian besar karya"an dibayar pada "aktu yang sama#

$ujuh kegiatan dasar dalam siklus penggajian adalah%

&# Perbarui gaji master file

a# Departemen /1M memberikan informasi tentang karya"an baru, pengakhiran,

 perubahan tingkat gaji, dan perubahan pemotongan diskresioner#

 b# Sesuai mengedit pemeriksaan, seperti pemeriksaan keabsahan jumlah dan

ke"ajaran karya"an tes diterapkan untuk semua transaksi perubahan#

# Perubahan harus dimasukkan seara tepat "aktu dan terermin dalam periode

 pembayaran berikutnya#

d# 1ekaman karya"an yang diberhentikan tidak boleh dihapus segera karena

 beberapa laporan akhir tahun (misalnya, ;'s) memerlukan data kompensasi bagi

seluruh karya"an selama tahun berjalan#

'# Perbarui tarif pajak dan pemotongan

a# Departemen penggajian menerima pemberitahuan dari perubahan tarif pajak dan

 pemotongan gaji lainnya dari instansi pemerintah, perusahaan asuransi, serikat

 pekerja, dan lainlain b# Perubahan ini terjadi seara berkala#

# <alidasi data jad"al dan kehadiran

a# 3nformasi tentang "aktu dan kehadiran datang dalam berbagai bentuk, tergantung

 pada skema gaji karya"an#

 b# Sebagian besar karya"an dibayar baik pada setiap jam atau gaji tetap#

i# .anyak perusahaan menggunakan kartu "aktu untuk merekam kedatangan

dan keberangkatan "aktu mereka#

Dokumen ini biasanya meliputi jumlah jam kerja selama periode pembayaran#

Page 5: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 5/12

ii# Perusahaan manufaktur dapat menggunakan tiket "aktu kerja untuk

merekam tidak hanya saat ini, tetapi juga "aktu yang didedikasikan untuk

setiap pekerjaan#

# Karya"an yang mendapatkan gaji tetap, misalnya, manajer dan staf profesional%

i# .iasanya tidak menatat "aktu mereka, namun penga"as informal

memantau kehadiran mereka#

ii# Profesional di bidang akuntansi, hukum, dan perusahaan konsultan harus

melaak "aktu mereka pada berbagai tugas seara akurat tagihan klien#

d# Staf penjualan sering dibayar pada komisi atau gaji pokok lurus ditambah komisi#

e# .eberapa juga dapat menerima bonus untuk melebihi target penjualan#

Membutuhkan rekaman hatihati penjualan mereka#

f# Semakin, buruh dapat dibayar sebagian pada produkti!itas#

g# .eberapa manajemen dan karya"an akan menerima saham untuk memoti!asi

mereka untuk memotong biaya dan meningkatkan pelayanan#

h# Sistem penggajian harus link ke siklus pendapatan dan siklus lain untuk

menghitung pembayaran ini#i# 3ni juga penting untuk meranang skema bonus dengan tujuan yang realistis dan

dapat diapai bah"a%

Dapat diukur  

Apakah kongruen dengan tujuan perusahaan

Dimonitor oleh manajemen untuk terus kesesuaian

Apakah hukum

 j# Akuntan dan kebijakan kompensasi

i# Skandal perusahaan barubaru ini telah menyebabkan penga"asan dan

kritik dari renana kompensasi eksekutif%

=AS. mengeluarkan aturan baru yang mengharuskan opsi sahamdibebankan#

.ursa saham utama AS sekarang memerlukan perusahaan untuk

memperoleh persetujuan pemegang saham kompensasi saham#

ii# Papan Kompensasi sedang dibuat untuk meranang renana kompensasi,

daripada harus eksekutif membuat sendiri#

iii# Akuntan dapat membantu dengan%

Memberi nasihat tentang dampak keuangan dan pajak proposal#

Mengidentifikasi metrik yang tepat untuk mengukur kinerja#

Mengaktifkan sesuai dengan persyaratan hukum dan peraturan#

Menyarankan pengungkapan publik yang sesuai#

k# .agaimana teknologi informasi dapat membantu?

i# Mengumpulkan "aktu dan data absensi seara elektronik, misalnya%

Pembaa .adge

>am "aktu elektronik 

Data dimasukkan pada terminal

ada sentuh log telepon

ii# Menggunakan mengedit ek untuk mem!erifikasi akurasi dan ke"ajaran

 bila data dimasukkan#

*# Siapkan gaji

a# Departemen karya"an menyediakan data tentang jam kerja#

 b# Seorang super!isor menegaskan data## 3nformasi upah yang diperoleh dari file gaji induk#

Page 6: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 6/12

d# $ata 5ara%

i# =ile transaksi penggajian diurutkan berdasarkan nomor karya"an (urutan

yang sama seperti file induk)#

ii# :ntuk setiap transaksi, gaji master file dibaa untuk upah, dll, dan

membayar bruto dihitung#

Karya"an per jam% gaji 7ross @ (jam kerja upah) B 6embur B .onus 7aji karya"an% gaji @ gaji tahunan =raksi .ruto tahun bekerja

iii# Pemotongan gaji dijumlahkan dan dikurangkan dari gaji kotor untuk

mendapatkan gaji bersih# Ada dua jenis pemotongan%

Pemotongan pajak gaji

Pemotongan sukarela

i!# $ahuntodate total untuk membayar kotor, pemotongan, dan gaji bersih

dihitung, dan master file diperbarui# 5atatan kumulatif yang penting

karena%

>aminan Sosial dan pemotongan lainnya berhenti atau menurun pada

tingkat tertentu# 3nformasi ini akan diperlukan untuk laporan pajak#

!# .erikut ini dietak%

7aji bagi karya"ansering disertai dengan pernyataan laba, yang berisi

daftar rinian gaji, saat ini dan tahuntodate#

Sebuah gaji mendaftar, yang berisi daftar gaji setiap karya"an kotor,

 pemotongan, dan gaji bersih dalam format multikolom%

• Apakah digunakan untuk mengotorisasi transfer dana ke rekening

 bank penggajian perusahaan#

• Mungkin disertai dengan daftar pemotongan, daftar pemotongan

sukarela aneka untuk setiap karya"an#!i# Sebagai transaksi penggajian diproses, biaya tenaga kerja diakumulasi oleh

akun buku besar berdasarkan kode pada tiket "aktu kerja#

$otal untuk setiap akun yang digunakan sebagai dasar untuk entri

 jurnal ringkasan yang akan diposting ke buku besar#

!ii# 6aporan penggajian lainnya dan laporan pemerintah yang dihasilkan#

+# Menguurkan gaji

a# Sebagian besar karya"an dibayar baik oleh%

i# Periksa

ii# Deposit langsungiii# Dalam beberapa industri, seperti konstruksi, pembayaran tunai masih dapat

dilakukan, tetapi tidak memberikan dokumentasi yang baik 

 b# $ata 5ara%

i# Ketika gaji telah disusun, gaji register dikirim ke hutang untuk diperiksa

dan disetujui rekening#

ii# Sebuah !ouher penairan siap untuk mengotorisasi transfer dana dari

memeriksa ke rekening bank penggajian#

:ntuk tujuan pengendalian, pemeriksaan tidak boleh ditarik pada

rekening bank biasa perusahaan

Sebuah rekening terpisah dibuat untuk tujuan ini#• .atas paparan kerugian perusahaan#

Page 7: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 7/12

• Membuatnya lebih mudah untuk mendamaikan penggajian dan

mendeteksi pemalsuan gaji#

iii# <ouher penairan disetujui dan gaji register dikirim ke kasir# Kasir%

:lasan dokumen#

Menyiapkan dan menandatangani ek gaji untuk mentransfer dana# :lasan tandatanda, dan mendistribusikan gaji karya"an (yang

memisahkan otorisasi dan merekam dari distribusi ek)#

1edeposito ek tidak diklaim di rekening bank perusahaan#

Mengirim daftar gaji ini untuk audit internal untuk penyelidikan#

Mengembalikan gaji mendaftar ke departemen penggajian, di mana ia

diajukan dengan kartu "aktu dan tiket "aktu kerja#

Mengirim !ouher penairan ke petugas akuntansi untuk memperbarui

 buku besar#

# fisiensi kesempatan% Deposit langsung

i# Deposit langsung dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya proses penggajian#

Menerima karya"an salinan ek dan laporan laba#

Setiap bank menerima atatan deposito penggajian untuk bank melalui

D3# 1ekor meliputi%

•  omor pega"ai

•  omor jaminan sosial

•  omor rekening bank 

• >umlah gaji bersih

Penghematan terjadi karena%

• Sementara kasir tidak mengotorisasi penairan dana, ia 0 dia tidak

menandatangani setiap ek#

• Menghilangkan biaya ek pembelian, pengolahan, dan kertas

mendistribusikan#

• Menghilangkan ongkos kirim#

.iaya tambahan%

• Penghapusan mengambang antara ketika ek didistribusikan danketika itu disimpan oleh karya"an#

$abungan biasanya lebih besar daripada biaya#

-# /itung manfaat majikandibayar dan pajak 

a# Majikan membayar beberapa pajak gaji dan tunjangan langsung#

i# Majikan menahan pajak federal dan negara dari gaji karya"an, bersama

dengan pajak Mediare, dan berbagi karya"an >amsostek#

ii# Mungkin juga menahan pemotongan sukarela seperti iuran serikat, :nited

;ay kontribusi, penghematan redit union, kontribusi pensiun, dll

 b# Selain itu, majikan membayar%

i# Sejumlah penookan >aminan Sosial#ii# Pajak pengangguran federal dan negara bagian#

Page 8: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 8/12

iii# Pangsa majikan kesehatan, aat, dan premi asuransi ji"a, serta iuran dana

 pensiun#

# .eberapa perusahaan mena"arkan renana tunjangan yang fleksibel, kadang

kadang disebut program manfaat afeteriastyle#

i# 1enana ini mena"arkan menu pilihan#

d# Program manfaat meningkatkan tuntutan pada sistem /1M 0 penggajian untuk

mengumpulkan data karya"an, menyalurkan pembayaran dan informasi, dll

e# Menyediakan akses ke informasi penggajian 0 /1M melalui intranet perusahaan

dapat membantu mengurangi biaya#

C# Menguurkan pajak gaji dan pemotongan lainlain

a# Perusahaan seara berkala harus menyiapkan ek atau =$ untuk membayar pajak 

dan ke"ajiban lainnya#

Outsourcing Perusahaan

Penggajian outsouing perusahaan dapat menggunakan %

a# .iro jasa Penggajian

 b# P4 (4rganisasi Pengusaha Profesional)

Proses pelaksanaan %

a# Ketika mulai "aktu penggajian outsouring, maka perusahaan mengirim melalui .iro

>asa atau P4 pada akhir periode berupa jumlah personil , "aktu kerja karya"an dan

absensi kehadiran#

 b# Kemudian .iro >asa atau P4 mempersiapkan gaji, laporan laba, daftar gaji serta

seara berkala menyiapkan dokumen pajak#

Dalam Siklus /1M, harus melakukan pengendalian untuk memastikan bah"a tujuan berikut

dapat terpenuhi, yaitu %

a# Semua transaksi property ber"enang

 b# Semua transaksi yang diatat harus !alid

# Semua transaksi yang !alid dan resmi diatat

d# Semua transaski diatat seara akurat

e# Aset harus dijaga dengan benar 

f# Kegiatan usaha yang dilakukan seara efisien dn efektif 

g# Perusahaan dapat mematuhi semua hokum dan peraturan yang berlaku

 

Permasalahan besar yang ada dalam pelaksanaan praktek kerja adalah %

Page 9: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 9/12

&# Memperkerjakan karya"an "ajar tanpa pengeualian

/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu %

a# Dapat meningkatkan biaya produksi

 b# Dapat mengakibatkan penurian aset# Dapat menimbulkan adanya hokum pidana dan perdata terhadap perusahaan

Penegahannya yaitu %

a# Perusahaan memberikan kualifikasi ketrampilan untuk posisi tertentu dalam

laporan posisi

 b# Meminta per"akilan dari karya"an tsb untuk menandatangani dan menyetujui

 pernyataan yang menegaskan kebenaran informasi pada system aplikasi kerja#

# Sur!ei terbaru menunjukkan bah"a tingkat kejujuran 9 dari orang Amerika

yaitu tidak jujur, 9 yaitu jujur dalam situasi tertentu dan *9 yaitu jujur# 4leh

karena itu, harus ada data identitas pega"ai yang lengkap, ri"ayat pekerjaan

ataupun dengan kata lain daftar ri"ayat hidup karya"an#

'# Pelanggaran terhadap hukum ketenagakerjaan

/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu 2

a# Dapat mengakibatkan timbulnya hukuman dari pemerintah

Penegahannya yaitu %

a# 6ebih berhatihati dalam melakukan tindakan yang berhubungan dengan

 perekrutan karya"an dan pemberhentian karya"an

 b# Memberikan ketrampilan kepada karya"an untuk bekerja lebih baik dan sesuai

dengan peraturan yang berlaku#

# Perubahan yang tidah sah terhadap gaji

/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu %

a# Dapat meningkatkan pengeluaran jika ada pemberian gaji, upah atau komisi

yang tidak sesuai

 b# Dapat menimbulkan laporan yang tidak akurat dan adanya keputusan yang

salah#

Penegahannya, yaitu %

a# /arus ada tugas pokok fungsi yang tepat %

/anya bagian penggajian saja yang dapat memperbarui master file gaji

Page 10: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 10/12

Karya"an bagian penggajian seharusnya tidak berhubungan langsung baik

dalam proses penggajian maupun distribusinya

Perubahan pada master file gaji harus mendapat penga"asan dan persetujuan

dari orang lain dalam hal ini adalah bagian penga"asan#

d# Membatasi akses logis dan fisik ke sistem penggajian

e# Menggunakan user 3D pass"ord dan ontrol akses matriksf# Adanya ontrol dari program penggajian sehingga dapat diakses#

*# Data yang tidak akurat

/al ini akan menimbulkan masalah, yaitu %

a# Dapat mengakibatkan pembayaran untuk pelayanan yang tidak diberikan

 b# Pemeriksaan yang tidak akurat dapat merusak semangat kerja karya"an

# Dapat menghasilkan laporan tenaga kerja yang tidak akurat

Penegahannya, yaitu %

a# 4tomatisasi pelaporan yang dapat mengurangi ketidakbenaran yang tidak

disengaja

 b# Program entri data yang benar, berisi pemeriksaan tentang %

a# Pemeriksaan lapangan tentang jumlah dan jam kerja karya"an

 b# Pemeriksaan batas jam kerja

# Pemeriksaan !aliditas pada jumlah karya"an

# Segregasi tugas dapat mengurangi ketidakbenaran yang disengaja %

a# 4rang yang memproses penggajian tidak harus memiliki akses ke master file

gaji

 b# Penga"as (super!isor) harus menyetujui semua perubahan

# Penga"as harus menyetujui semua penentuan "aktu kerja

+# Pengolahan yang akurat tentang gaji

/al ini untuk menghindari masalah, yaitu %

a# Kesalahan kerja karya"an, terutama dalam hal pemberian gaji yang terlambat

 b# Kesalahan akan bertambah jika pajak gaji karya"an tidak disetorkan ke

 pemerintah#

Penegahannya, yaitu %

a# >umlah dan data karya"an yang ada benar, serta jam kerja karya"an yang benar 

 b# >umlah total gaji yang benar harus sama setelah terjadi pengurangi gaji yang

sah#

-# Pengurangan dan distribusi gaji yang tidak benar 

/al ini dapat terjadi, karena %

Page 11: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 11/12

a# Pembayaran dilakukan kepada karya"an adalah fiktif, dengan demikian akan

mengakibatkan biaya menjadi meningkat dan hilangnya uang perusahaan#

Penegahannya, yaitu %

a# Membatasi akses ke ek gaji kosong dan memeriksa mesin penandatanganan b# Semua pemeriksaan harus berurutan sesuai pra nomor dan diatat seara berkala

# Kasir harus menandatangani semua ek, tapi hanya jika didukung oleh dokumentasi

yang tepat

d# 1ekening bank penggajian imprest harus digunakan

e# Memisahkan tugas antara orang yang menatat gaji dengan orang yang

mendisribusikan ek dan transfer dana

f# Memiliki audit internal untuk mengamati pendistribusian gaji

C# Adanya perubahan dan hilangnya data yang diperlukan

/al ini dapat menimbulkan masalah, yaitu %

a# Kehilangan atau perubahan data penggajian dapat mengakibatkan tidak akuratnya

laporan gaji dan pembayaran gaji bisa tertunda

 b# Adanya pengungkapan yang tidak benar dari data rahasia karya"an dapat

melanggar hokum dan merusak moral kinerja karya"an

Penegahannya, yaitu %

a# =ile gaji harus disimpan dengan benar dan teratur 

 b# Semua disk dan kaset harus memiliki label file eksternal dan internal untuk

mengurangi kemungkinan hilangnya data yang penting

# Kontrol terhadap akses harus dimanfaatkan, yaitu dengan %

Menggunakan 3D atau pass"ord

Matriks kompatibilitas

Kontrol untuk terminal indi!idu

6og dari semua kegiatan, terutama yang memerlukan otorisasi khusus, harusdipertahankan#

  d# Pengaturan pada system 1P

e# Data sensiti!e harus disimpan tersendiri

  f# Situs harus menggunakan SS6 supaya komunikasi karya"an menjadi aman#

  g# Memberikan imbalan kepada biro jasa dan P4, supaya keamanan data dapat terjaga

  h# <P harus digunakan untuk bertukar data dengan biro jasa atau P4

E# Kinerja yang buruk 

Page 12: Tugas Perencanaan Analisis Sistem

7/18/2019 Tugas Perencanaan Analisis Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-perencanaan-analisis-sistem 12/12

/al ini dapat menimbulkan masalah%

a# Dapat merusak hubungan kerja karya"an

 b# Mengurangi profitabiltas

Penegahannya, yaitu %

a# Mempersiapkan dan memberikan laporan penilaian kinerja

K.:$:/A ADAFA 3=41MAS3 FA7 .A1 

Sistem penggajian harus diintegrasikan dengan data biaya dan informasi SDM sehingga

manajemen dapat membuat keputusan sehubungan dengan jenis masalah berikut ini %

&# Data kepega"aian yaitu kebutuhan tenaga kerja

'# Kinerja karya"an

# Semangat kerja karya"an

*# fisiensi dan efekti!itas proses penggajian

Manfaat adanya model /1M0 penggajian yang terintegrasi yaitu %

&# 3nformasi yan akurat dan benar tentang karya"an

'# Semua kegiatan dapat dilakukan lebih efisien dan mengurangi pengeluaran

# .iaya perekrutan dapat dikurangi, ketika data pemohon elektrik dapat diakses

137KASA %

&# Kegiatan bisnis dasar dan operasi pengolahan data yang dilakukan oleh siklus /1M

antara lain % merekrut, memperkerjakan, pelatihan, menetapkan, kompensasi, e!aluasidan kinerja karya"an

'# Adanya prosedur khusus yang benar dalam proses penggajian

# Kegunaan $eknologi 3nformasi dapat meningkatkan efisiensi dan efekti!itas proses

yang ada#

*# Perlunya suatu keputusan yang dibuat dalam /1M dan adanya informasi yang

diperlukan dalam membuat keputusan ini#

5. Adanya anaman utama yang timbul dalam /1M dan penegahan0 ontrol yang dapat

dilakukan untuk mengurangi masalah yang munul#