Pengolahan Data

Elektronik

Disusun Oleh :

Nama : Anisyatus Sholihah

Kelas : Manajemen Informatika A

BAB 6

SISTEM MANAJEMEN BASIS

DATA

ORGANISASI DATA

Komputer pada awalnya di gunakan untukmemecahkan masalah – masalah yangmembutuhkan kalkulasi angka yang rumit,masalah ini membutuhkan sedikit input dansedikit output. Dewasa ini, perusahaanmembutuhkan jumlah input dan output yangsangat besar. Perusahaan sering kalimembutuhkan komputer untuk memecahkanmasalah yang sama, dengan input yangberbeda secara berulang-ulang.

MEMAHAMI HIERARKI DATA

• Data bisnis secara tradisional telah

diorganisasikan ke dalam suatu hierarki

field – field data yang bergabung untuk

membentuk record, dan record yang

bergabung untuk membentuk file.

1. HIERARKI DATA

• Field Data adalah unit data yang terkecil,

mencerminkan jumlah data terkecil yang

akan ditarik dari komputer pada satu

waktu.

• Record adalah suatu koleksi field-field

data yang saling berhubungan.

• File adalah koleksi record yang saling

berhubungan.

2. Spreadsheet sebagai Basis Data

Sederhana

Tabel yang berisi baris dan kolom dapat

disajikan dalam suatu spreadsheet

3. Flat Files

File datar (Flat Files) adalah suatu tabel

yang tidak memiliki kolom-kolom yang

berulang.

4. Field-Field Kunci

Kunci (key) di dalam suatu tabel adalah

satu field(atau kombinasi field) yang berisi

satu nilai yang secara unik menidentifikasi

masing-masing record didalam tabel.

STRUKTUR BASIS DATA

Struktur basis data adalah cara data di

organisasi agar pemrosesan data menjadi

lebih efesien.

Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah

suatu aplikasi peranti lunak yang menyimpan

struktur basis data-data itu sendiri, hubungan

diantara data dalam basis data, dan nama-

nama formulir, jenis-jenis data, angka

dibelakang desimal, jumlah karakter, nilai-nilai

default dan seluruh uraian field lainnya.

-Struktur Basis Data Hierarkis

Dibentuk oleh kelompok - kelompok data, sub

kelompok data dan beberapa sub kelompok

lagi. Struktur hirarki untuk basis data pada

awalnya populer karena ia bekerja dengan

baik pada sistem pemrosesan transaksi yang

melakukan tugas-tugas sperti pengendalian

persediaan, entri pesanan, piutang dan hutang

dagang.

Ini merupakan contoh Struktur Basis Data

Hierarkisdari tabel JURUSAN ke tabel MATA

KULIAH. Struktur ini dibentuk oleh kelompok-

kelompok, subkelompok dan beberapa

subkelompok lagi. Bentuknya seperti cabang

pohon yang saling berhubungan dari satu

cabang ke cabang yang lain.

- Struktur Basis Data Jaringan

Dikembangkan untuk memungkinkan

penarikan record-record tertentu. Ia

memungkinkan satu record tertentu

menunjukan pada semua record lainnya di

dalan basis data.

- Struktur Basis Data Relasional

Organisasi bisnis tidak pernah secara luas

menerapkan sistem manajemen basis data

yang dibangun berdasarkan struktur jaringan.

Namun, organisasi membutuhkan cara untuk

mengatasi masalah-masalah manajerial dalam

penggunaan basis data, yakni mereka

membutuhkan cara untuk dapat fokus pada

sub kelompok kecil data dan hubungan dari

sepotong data ke data yang lain tanpa harus

melakukan navigasi melalui record data

perantara dalam jumlah besar.

MEMAHAMI KONSEP BASIS

DATA (DATA BASE CONCEPT)

Konsep basis data adalah integrasi logis record

– record yang melintasi berbagai lokasi fisik.

Dua sasaran utam dari konsep data :

-Pengulangan Data

Akan membuang – buang ruang

penyimpanan, memperlambat pemrosesan

record dan mengundang ketidak konsistenan

data.

- Independensi Data

Kemampuan untuk melakukan perubahan

pada struktur data tanpa melakukan

perubahan pada program – program aplikasi

yang memproses data.

MEMBUAT BASIS DATA

Menentukan kebutuhan Data

menentukan data yang perlu dikumpulkan dan

disimpan adalah langkah penting dalam

mencapai suatu sistem informasi berbasis

komputer. Kita dapat mempergunakan 2

pendekatan dasar untuk menentukan

kebutuhan data :

- Pendekatan yang beorientasi pada proses

untuk mendefinisikan kebutuhan data dalam

suatu pendekatan ini akan dijalankan langkah –

langkah sebagai berikut :

1. Mendefinisikan masalah

2. Mengidentifikasikan keputusan yang

dibutuhkan

3. Menjabarkan kebutuhan informasi

4. Menentukan pemerosesan yang

dibutuhkan

5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data

- Pendekatan pemodelan perusahaan

Kebutuhan pendekatan ini adalah

mengambil keuntungan dari sudut pandang

sumber daya data perusahaan yang luas.

Jika perusahaan melakukan pemodelan

data perusahaan, deskripsi dari seluruh data

perusahaan disebut sebagai model data

perusahaan ( enterprise data model ).

Teknik-teknik Pemodelan Data

Permodelan kebutuhan data perusahaan

didukung oleh teknik – teknik yang

menguraikan data, bagaimana data di

agregakan ke dalam tabel, dan bagaimana

tabel dihubungkan satu sama lain. Terdapat

sejumlah teknik, namun kita akan

memusatkan perhatian hanya pada dua

teknim saja : Diagram Relasi Entitas dan

Diagram Kelas.

MEMAHAMI DIAGRAM

HUBUNGAN ENTITAS DAN

DIAGRAM KELAS

Diagram relasi entitas (ERD) adalah tingkat

konseptualisasi data yang lebih tinggi dari

pada tabel. ERD juga mengungkapkan entitas

– entitas mana yang sebaiknya secara

konseptual dihubungkan dengan entitas yang

lain.

Sebelum relasi diantara entitas

dinyatakan, kita harus membuat beberapa

asumsi terlebih dahulu. Pertama, suatu record

entitas PERUSAHAAN akan mengandung

informasi perusahaan. Kedua, sebuah

perusahaan dapat memiliki banyak karyawan

yang bekerja di satu perusahaan.

Ketiga, berasumsi bahwa record – record

didalam entitas PRODUK menunjukan barang

– barang tertentu dan bukan produk umum.

Perusahaan

Karyawan Produk

Contoh Diagram Relasi Entitas

Dalam diagram ini menunjukan bagaimana kitamenyebutkan bahwa satu record dalam entitasPERUSAHAAN dapat berhubungan dengan banyakrecod di dalam entitas PRODUK dan juga bahwasatu record dalam entitas perusahaan dapatberhubungan dengan banyak record dalam entitasKARYAWAN

Diagram Kelas

Teknik yang digunakan dalam aplikasi dan

tindakan – tindakan yang terkait dengan data

dapat disajikan secara grafis. Diagram kelas

terdiri atas kelas – kelas yang memiliki nama,

field – field didalam kelas dan tindakan –

tindakan (metode) yang dilakukan atas kelas.

MENGETAHUI DASAR – DASAR

LAPORAN DAN FORMULIR

• Laporan adalah data teragregasi dari basis

data yang diformat dengan cara yang akan

membantu pengambilan keputusan.

• Formulir adalah secara tipikal menampilkan

satu record saja dalam satu waktu dan tidak

memberikan ikhtisar data dan tidak

melakukan agregasi data dari banyak tabel

basis data.

Dibawah ini merupakan contoh FormulirTabel Data untuk Tabel Mata Kuliah. Tabeltersebut menunjukan sebuah formulir untukmemasukan Mata Kuliah ke dalam basisdata. Formulir ini dikembangkan ke dalamAcces, tetapi mewakili formulir lain yangdihasilkan oleh sebagian besar perantilunak DBMS paling besar.

FORMULIR YANG DIHASILKAN

PERANTI LUNAK DBMS

- Navigasi

Pengguna dapat melakukan navigasi dari

suatu record ke record yang berikutnya

dengan menggunakn baris navigasi yang

berada di bagian bawah formulir.

- Akurasi

Formulir akan menjalankan definisi field data

yang telah ditentukan ketika basis data

dibuat.

Definisi – definisi tersebut dapat menentukan

nilai – nilai valid tertentu, rentang data untuk

nilai – nilai numerik dan aturan – aturan lain

yang mendukung akurasi.

- Konsistensi

Hal yang sangat penting ketika nilai – nilai

dalam satu tabel dipergunakan untuk

menggabungkan recordnya ke tabel yang

lain.