tugas manajemen radiologi

8/10/2019 Tugas Manajemen Radiologi

1/22

"

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

IImu manajemen merupakan salah satu disiplin ilmu sosial. Pada tahun 1886

Frederick W. Taylor melakukan suatu percobaan time and motion study

dengan teorinya ban berjalan. Dari sini lahirlah konsep teori efisiensi dan

efektivitas. Kemudian Taylor menulis buku berjudul The Principle of Scientific

Management (1911) yang merupakan awal dari lahirnya manajemen sebagai ilmu.

Ada begitu banyak jenis manajemen dalam masyarakat yang memiliki cara

tersendiri untuk mengelola dan mengatur sumber daya yang ada. Seperti yang

Ricky W. Griffin definisikan manajemen adalah sebuah proses perencanaan,

pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk

mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Manajemen sangat luas bidangnya,

salah satunya dalam instalasi radiologi.

Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis merasa tertarik untuk

mengangkatnya menjadi suatu makalah yang utuh, yang berjudul Pengantar

Manajemen Radiologi.


2/22

#

1.2 Rumusan Masalah

Penulis berusaha membatasi permasalahan yang akan dibahas dalam

makalah kali ini yaitu tentang:

1.2.1.Apa yang dimaksud dengan Manajemen?

1.2.2.Apa saja yang mencakup dalam Manajemen Radiologi?

1.3 Tujuan Penulisan

1.3.1.

Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan Manajemen

Radiologi.

1.3.2.Untuk mengetahui apa saja yang termasuk dalam manajemen

radiologi.

1.4. Manfaat Penulisan

1.4.1.Bagi Penulis

Menambah pengetahuan tentang manajemen radiologi dan aspek-

aspek yang termasuk didalamnya.

1.4.2.Bagi institusi

Sebagai sumber pustaka bagi mahasiswa khususnya mahasiswa

Akademi Teknik Radiodiagnostik dan Radioterapi dalam mempelajari

Manajemen Radiologi.


3/22

$

1.5. Metode Penulisan

Dalam penyusunan makalah ini kami menggunakan metode kepustakaan

yaitu dengan membaca literatur dari artikel di internet yang dijadikan sebagai

acuan dalam pembuatan makalah ini.

1.6. Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam memahami isi makalah ini, maka penulis

membuat sistematika penulisan sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan,

manfaat dan sistematika penulisan.

Bab II Pembahasan

Bab ini berisi tentang pembahasan.

Bab III Penutup

Bab ini berisi tentang kesimpulan.

Daftar Pustaka


4/22

%

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Manajemen

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno mnagement, yang

memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur." Kata manajemen mungkin

berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti "mengendalikan,"

terutama dalam konteks mengendalikan kuda, yang berasal dari bahasa latin

manusyang berarti "tangan". Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa

Inggris menjadi mnagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan

mengatur.

Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur

dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin

mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian,

pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara

efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan

perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara

benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Manajemen belum memiliki

definisi yang mapan dan diterima secara universal.


5/22


6/22


7/22

(

manajemen. Setiap pandangan mungkin berguna untuk berbagai masalah yang

berbeda-beda. Ada tiga aliran pemikiran manajemen yaitu:

a.Aliran klasik

b.Aliran hubungan manusiawi

c.Aliran manajemen modem

2.2.3 Tiga Golongan Manajer

Tingkatan manajemen dalam organisasi akan membagi manajer menjadi tiga

golongan yang berbeda:

1.Manajer lini pertama

Tingkat paling rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan

mengawasi tenaga-tenaga operasional disebut manajemen lini (garis)

pertama.

2.Manajer menengah

Manajemen menengah dapat meliputi bebrapa tingkatan dalam suatu

organisasi. Para manajer menengah membawahi dan mengarahkan kegiatan-

kegiatan para manajer lainnya dan kadang-kadang juga karyawan operasional.

3.

Manajer puncak

Klasifikasi manajer training pada suatu organisasi. Manajemen puncak

bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi.


8/22

)

2.2.4 Fungsi-Fungsi Manajemen (Management Functions)

Sampai saat ini, masih belum ada consensus baik di antara praktisi maupun di

antara teoritis mengenai apa yang menjadi fungsi-fungsi manajemen, sering pula

disebut unsur-unsur manajemen. Fungsi-fungsi manajemen tersebut antara lain:

a. Planning

Berbagai batasan tentang planning dari yang sangat sederhana sampai dengan

yang sangat rumit. Misalnya yang sederhana saja merumuskan bahwa

perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil

yang diinginkan. Pembatasan yang terakhir merumuskan perencaan merupakan

penetapan jawaban kepada enam pertanyaan berikut:

1.Tindakan apa yang harus dikerjakan?

2.Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan?

3.Di manakah tindakan itu harus dikerjakan?

4.kapankah tindakan itu harus dikerjakan?

5.Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu?

6.

Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu?

Menurut Stoner, Planning adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan

yang perlu untuk mencapai sasaran tadi.

b. Organizing

Organizing (organisasi) adalah dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam

cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.


9/22


10/22

"+

f. Coordinating

Coordinating atau pengkoordinasian merupakan salah satu fungsi manajemen

untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan,

kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan

menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah

dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

g. Controlling

Controlling atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian adalah salah

satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu

mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke

jalan yang benar dengan maksud dengan tujuan yang telah digariskan semula.

h. Reporting

Reporting dalah salah satu fungsi manajemen berupa penyampaian

perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal

yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi.

i. Staffing

Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan

personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja,

pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga member daya guna

maksimal kepada organisasi.


11/22

""

j. Forecasting

Forecasting adalah meramalkan, memproyrksikan, atau mengadakan taksiran

terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rancana yang

lebih pasti dapat dilakukan.

2.2.5 Prinsip-prinsip Manajemen

Prinsip dapat diartikan sebagai suatu kenyatan atau kebenaran umun dan

dijadikan pedoman (petunjuk arah) terhadap pikiran dan tindakan yang akan

dilakukan. Prinsip-prinsip manajemen merupakan suatu pedoman dasar tetapi

tidak mutlak untuk diterapkan terhadap proses manajemen dalam segala bentuk

kegiatannya (top, middle, dan lower management). Sehingga penyimpangan atau

kesalahan-kesalahan yang pokok dalam pekerjaan dapat terhindar. Prinsip-prinsip

manajemen yang dikemukakan oleh Henry Fayol hanya menampilkan garis-garis

besarnya saja, diantaranya terdapat 14 (empat belas) prinsip-prinsip umum

manajemen yakni:

a. Pembagian Kerja

Dalam organisasi/perusahaan yang sudah maju, sebagai akibat dari

perkembangan masyarakat dan kemajuan teknologinya yang menuntut adanya

spesialisasi/pengelompokan tenaga kerja yang teratur dan tepat. Karena

spesialiasai orang-orang inilah, maka diperlukan adanya pembagian kerja / tugas


12/22

"#

yang sesuai dengan kemampuan, keahlian, dan bakat yang dimilikinya. Sehingga

tujuan organisasi yang akan dicapai, menjadi lebih terarah, efektif, dan efisien.

b. Kekuasaan dan Tanggung Jawab

Dengan adanya pembagian kerja yang baik didalam organisasi tersebut, sudah

tentu dalam pelaksanaannya mereka diberi kekuasaan (wewenang) dan tanggung

jawab sebagai kepercayaan dari pihak atasan. Pelimpahan kekuasaan dan

tanggung jawab yang dilakukannya itu, tiada lain untuk memudahkan tekknik

pengawasan agar diperoleh hasil yang efektif dan efisien.

c. Disiplin

Peraturan dan disiplin yang diterapkan merupakan pedoman khusus untuk

menggerakan dan mendorong kepatuhan serta kesediaan para pegawai dalam

melaksanakan tugasnya dengan baik, tertib, dan tepat sesuai dengan tujuan yang

diinginkan sehingga bisa menghemat waktu. Disiplin harus dilaksanakan secara

formal terhadap semua anggota manajemen, tidak boleh dibeda-bedakan.

d. Kesatuan Perintah

Setiap anggota bawahan hanya mempunyai seorang atasan (pimpinan)

langsung, yakni kepada siapa ia akan memberikan laporan dan pertanggung

jawabannya, serta dari siapa ia menerima perintah, instruksi, bimbingan, dan

pedoman kerja. Semua itu perlu untuk kelancaran dalam melasanakan tugasnya,

sehingga tidak membingungkan para bawahan.


13/22

"$

e. Kesatuan Pengarahan

Setiap unit/satuan tugas organisasi yang mempunyai fungsi dan tujuan yang

sama harus dikoordinasikan pada satu arah dan satu rencana. Dalam arti, semua

kegiatan, semua sumber dana, pemikiran, kehlian dan kemampuan (bakat)

ditunjukan hanya kepada satu arah, yaitu pencapaian tujuan dengan cara seefektif

dan seefisien mungkin. Sehingga, rencana semula yang telah dirumuskan

sasarannya dapat terlaksananya dengan sempurna.

f. Mengabdikan Kepentingan Sendiri Kepada Kepentingan Umum Manusia

Sebagai unsur pelaksanaan rencana dalam setiap kegiatan organisasi

perusahaan, mempunyai andil besar didalamnya. Oleh karena itu, setiap anggota

bawahan diusahaan agar mau diajak untuk lebih mengutamakan kepentingan

bersama dari pada kepentingan pribadi. Hal ini perlu, disamping untuk

menciptakan suatu iklim kerja sama yang baik, juga agar setiap kegiatannya

berjalan sesuai dengan rencana bersama.

g. Penggajian Pegawai

Gaji merupakan pengaruh yang sangat besar terhadap status sosial seseorang.

Pembayaran gaji/upah pegawai harus adil, menarik, dan cukup untuk memenuhi

pegawai sendiri maupun kebutuhan keluarganya. Karena, semua itu akan

memberikan motivasi (dorongan semangat) yang tinggi kepada setiap pegawai

dalam menyumbangkan tenaga dan pikirannya terhadapa perkembangan

organisasi perusahaan yang bersangkutan.


14/22

"%

h. Pemusatan koordinasi

Agar para pegawai tidak dibingungkan oleh kesimpangsiuarang dalam

melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang dibebankannya, perlu adnya

pemusataan (Sentralisasi) kekuasaan (wewenang) dalam kelompok tunggal, dan

kepemimpinannya diserahkan kepada satu orang pemimpin, tanpa menimbulkan

sifatsifat kediktatoran saat menjalankan kepemimpinaannya.

i. Jenjang Bertingkat

Agar pembagian tugas-tugas dan kekuasaan dapat terlihat dengan jelas, perlu

disusun satuan-satuan tugas organisasi yang bertingkat-tingkat secara vertikaldan

horizontal. Sehingga terdapat rantai jenjang bertetangga tiap bagian organisasi hal

ini dapat memberikan pedoman dari masa perintah/instruksi itu diterima dan

kepada siapa pertanggung jawaban harus disampaikan. Usahakan agar tingkat-

tingkat jenjang organisasinya (seperti pimpinan puncak, kepala bagian, kepala

seksi) berjumlah sedikit, sehingga saluran hubungan dari atasan sampai

kebawahan tidak terlampau panjang.

j. Ketertiban

Keteraturan dan kelancaran kegiatan suatu organisasi sangat penting. Oleh

karena itu, setiap anggota pegawai yang terikat dalam kegiatan usaha pencapaian

tujuan bersama harus mau mematuhi dan mentaati segala ketentuan-ketentuan

yang ada, seperti mematuhi prinsip-prinsip pembagian kerja kesatuan arah,

penggajian pegawai, disipli kerja dsb.


15/22

"&

k. Keadilan

Unit pimpinan tidak boleh memperlakukan pegawai bawahannya dengan

semena-mena, tetapi harus adil dan bijaksana seperti mem-PHK (Pemutusan

Hubungan Kerja) tanpa alasan yang kuat. Hargailah setiap prestasi pegawai yang

dicapainya sebagai karya nyata. Berilah kesempatan mengeluarka saran / ide,

pendapat, kritik dan informasi yang membangun, dalam upaya pengambilan

keputusan yang lebih tepat. Tidak ada satu orang pun yang diistimewakan, karena

hal itu dapat menimbulkan pertentangan.

l. Stabilitas Kondisi Pegawai

Manusia sebagai anggota organisasi, dihadapkan kepada keterbatasan-

keterbatasan baik dari segi fisik maupun mental. Dari keterbatasan itulah, maka

dalam setiap kegitannya pegawai perlu menjaga kestabilan kondisi kerja pegawai,

yakni menjaga /memelihara hubungan yang harmonis diantara sesama anggota,

menjaga kesehatan, menjaga keselamatan kerja, dan sebagainya yang dapat

menimbulkan kelancaran dan kelangsungan proses kegiatan manajemen.

m. Prakarsa

Setiap pimpinaan hendaknya selalu mengharga saran-saran, ide/gagasan,

kritik dan informasi yang dikemukakan oleh anggota bawahan. Karena semua itu

merupakan suatu prakarsa yang dapat menciptakan cara-cara kerja (pikiran-

pikiran) baru yang lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya, sehingga

organisasi lebih cepat berkembang.


16/22

"'

n. Semangat Kesatuan

Organisasi merupakan kegiatan kerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik dan lancar, maka perlu

pembinaan bimbingan, dan motivasi yang terus menerus terhadap pegawai agar

mereka memiliki jiwa kesatuan dan rasa setia para pegawai agar mereka memiliki

jiwa kesatuan dan jiwa setia kawan yang tinggi. Dengan rasa kesetiakawanan

yang tinggi inilah, lahir suatu tata hubungan yang harmonis diantara sesama

anggota, memiliki semangat persatuan-persatuan, senasip sepenaggungan dalam

upaya mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan bersama.

2.3 Manajemen Radiologi

A. Visi dan Misi

Setiap unit pelayanan radiologi diagnostik wajib memiliki visi dan misi.

1. Visi

Visi merupakan suatu gambaran tentang keadaan ideal yang diharapkan

ingin dicapai. Dalam penetapan visi, unit pelayanan radiologi diagnostic

memperhatikan hal-hal antara lain:

1.Mengacu pada visi Departemen Kesehatan yaitu Masyarakat Yang

Mandiri untuk Hidup Sehat.


17/22

"(

2.Menjadi acuan dari setiap kegiatan pelayanan radiologi diagnostik. Secara

umum visi yang ditetapkan mencapai pelayanan radiologi diagnostik

prima.

2. Misi

Misi merupakan pernyataan atau rumusan tentang apa yang diwujudkan

oleh organisasi dalam rangka mencapai visi yang telah ditetapkan. Penetapan

misi mempertimbangkan:

1.Kebutuhan dan harapan masyarakat di masa kini dan akan datang.

2.Kemampuan atau potensial yang dimiliki saat ini.

3.

Ruang lingkup dari peran dan fungsi pelayanan radiologi diagnostik.

B. Struktur Organisasi

Dalam setiap instalasi/unit pelayanan radiologi diagnostik ada struktur

organisasi yang mengatur jalur komando dan jalur koordinasi dalam

penyelenggaraan dan pelaksanaan pelayanan radiologi diagnostik. Struktur

organisasi bertujuan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam upaya

manajemen pelayanan radiologi diagnostik. Bagan dan komponen dalam struktur

organisasi disesuaikan dengan jenis kegiatan yang dilakukan dan disesuaikan

dengan kondisi serta struktur organisasi induk sarana pelayanan kesehatan

tersebut. Komponen yang ada dalam struktur organisasi adalah:


18/22

")

1.Kepala instalasi/unit radiologi atau radiologi diagnostik

2.Kepala Pelayanan Radiologi diagnostik

3.Staf fungsional

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Instalasi/Unit dapat dibantu oleh

Koordinator yang jenis dan jumlahnya disesuaikan dengan kegiatan yang akan

dilaksanakan tanpa meninggalkan unsur efisiensi dan efektivitas. Setiap tenaga

yang berada dalam instansi tersebut mempunyai uraian tugas yang ditetapkan atau

disahkan oleh penanggung jawab atau pimpinan sarana pelayanan kesehatan.

Bagan struktur organisasi dan uraian tugas masing-masing tenaga ditetapkan atau

disahkan oleh Pimpinan atau Direktur sarana pelayanan kesehatan tersebut.

C. Tata Administrasi

Disamping struktur organisasi diperlukan pula adanya sistem administrasi

yang memuat aturan administrasi yang dilakukan dalam menyelenggarakan

pelayanan radiologi diagnostik. Sistem administrasi pelayanan radiologi

diagnostik meliputi administrasi pada:

1.Loket penerimaan pasien

2.Ruang diagnostik

3.Pembacaan

4.Penyimpanan

5.Loket pengambilan hasil


19/22

"*

Kebijakan sistem administrasi pelayanan radiologi diagnostik:

1.Unsur administrasi diselenggarakan oleh Tata Usaha.

2.Pelayanan radiologi diagnostik dilaksanakan atas indikasi sesuai dengan

SOP dan atas permintaan tertulis dari Dokter, Dokter gigi, Dokter spesialis

dan Dokter gigi spesialis.

3.Tata Usaha mencatat semua data tentang jumlah, jenis dan bentuk

pelayanan radiologi diagnostik.

4.

Setiap pasien didaftar dan dibuatkan catatan medik/status tersendiri

dengan nomor indeks/status sesuai dengan ketentuan registrasi sarana

pelayanan yang bersangkutan.

5.

Kegiatan pelayanan radiologi diagnostik dapat dilakukan sesuai jadwal

tertentu sampai dengan 24 jam tergantung dengan kondisi, sumber daya

manusia dan peralatan yang digunakan.

6.Setiap tindakan yang dapat menimbulkan risiko (sesuai dengan ketentuan

umum pelayanan medis) terhadap pasien disertai surat persetujuan

(informed consent).

7.Setiap tindakan dilakukan oleh petugas yang berkompeten.

8.Penanggung jawab hasil pembacaan dan atau pemeriksaan radiologi

adalah dokter spesialis radiologi atau dokter yang memiliki kompetensi

terbatas yang ditetapkan oleh Kolegium Dokter Spesialis Radiologi

disertai rekomendasi dari Perhimpunan Dokter Spesialis Radiologi

Indonesia.


20/22

#+

9.Pembacaan hasil pemeriksaan radiologi diagnostik dapat dilakukan dengan

menggunakan sarana teleradiologi sesuai dengan Standar Pelayanan

Teleradiologi PDSRI.

10.

Hasil pembacaan telah diterima oleh pelanggan/klien dalam waktu paling

lambat 24 jam.

11.Hasil pembacaan/diagnosa pasien dicatat dalam catatan medik.

12.Tata Usaha menyimpan arsip tanda lulus, ijasah dan sertifikat tenaga yang

bekerja di departemen/instalasi radiologi diagnostik sesuai prosedur yang

berlaku.


21/22

#"

BAB III

PENUTUP

3.1Kesimpulan

Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan

dan pengawasan, usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber

daya-sumber daya organisasi lainnya agar rnencapai tujuan organisasi yang telah

ditetapkan.

Manajemen Radiologi memiliki visi dan misi, Struktur Organisasi dan tata

Administrasi yang mengatur penyelenggaraan dan pelaksanaan pelayanan

radiologi diagnostic dalam suatu instalasi tertentu untuk mengatur seluruh

kegiatan dalam instalasi radiologi dan mencapai sebuah tujuan bersama.


22/22

DAFTAR PUSTAKA

Anonymous. 2009. Manajemen dan Administrasi. http://radiologi-

xl.blogspot.com/2009/10/ii-manajemen-dan-administrasi.html. Diakses: 25

Desember 2014

Wikipedia. Manajemen. http://wikipedia.org/manajemen. Diakses: 25 Desember

2014

Anonymous. 08 Desember 2010. Manajemen Radiologi.

http://dewapuja148.blogspot.com/2010/12/manajemen-radiologi.html. Diakses:

25 Desember 2014

tugas manajemen radiologi

Documents