BAB 21BAGAIMANA MEMBUAT PRESENTASI PROFESIONAL

Banyak para profesional di bidang industri teknologi canggih yang menemukan bahwa sejumlah besar makalah dan laporan berubah menjadi presentasi, tapi presentasi berbeda dari laporan tertulis dalam beberapa cara yang penting. Ketika orang membaca laporan, mereka dapat memperhatikan atau tidak, karena mereka selalu dapat membacanya kembali. Jika beberapa bagian dari laporan tersebut tidak jelas, mereka dapat membacanya kembali dengan lebih perlahan, berusaha untuk memahaminya. Ini bukanlah pernyataan untuk mempraktikkan cara menulis yang buruk, tetapi mereka mendapatkan keuntungan dari komunikasi tertulis. Ketika penonton mendengarkan presentasi, mereka tidak memiliki keunggulan hal ini. Mereka hanya mendengar pesan yang disampaikan hanya sekali, asalkan pembicara tidak mengulanginya. Mereka harus fokus pada apa yang terjadi pada saat tersebut. Mereka harus memperhatikan setiap saat karena mereka tidak dapat mendapatkan informasi yang dikatakan sebelumnya. Mereka tidak bisa menyaring atau melihat ke depan. Dan jika mereka memiliki pertanyaan, seringkali mereka tidak mau bertanya (meskipun lebih mudah bertanya pada pembicara daripada bertanya pada buku). Jika Anda pernah mengikuti presentasi yang buruk, tidak diragukan lagi Anda berpengalaman dalam beberapa hal atau semua hal mengenai kesulitan-kesulitan ini.Karena adanya batasan, presentasi harus benar-benar sempurna. Kedisiplinan adalah keharusan. Para penonton, dalam memahami pesan yang di sampaikan harus melihat bagaimana pembicara menyampaikan dari poin A ke poin B, untuk semua poin dalam presentasi. Hal ini merupakan tugas yang besar tetapi kebetulan ada cara sistemasi untuk mengatasinya.Sistem yang dipresentasikan di kertas tidak akan membuat presentasi Anda menarik penonton untuk memperhatikan. Isi dan kepribadian Anda lah yang mempengaruhi hal tersebut. Tetapi hal itu akan menjamin bahwa presentasi Anda difokuskan pada niat dari penonton, bahwa informasi tersebut jelas dan dapat diterima oleh logika, dan Anda tidak melakukan apapun untuk mengalihkan pikiran mereka dari pesan yang disampaikan. Dengan kata lain. Proses ini memberikan jaminan presentasi yang sukses, tetapi pemilihan bahasa dan hasil penghargaan adalah tergantung dari Anda penghargaan dari apa yang Anda lakukan. Gambar di bawah ini menunjukkan prosesnya.

TUJUAN DARI PRESENTASISatu hal yang harus ditentukan adalah tujuan umum dari presentasi. Ada dua pilihan, yaitu untuk memberikan informasi atau untuk mengajak penonton. Teknik yang paling meyakinkan dalam presentasi adalah juga memberikan informasi lebih banyak dari yang seharusnya. Bagaimanapun dalam menentukan tujuan umum dari suatu presentasi juga harus ditentukan tujuan spesifik dari presentasi tersebut sehingga Anda dapat mengetahui pilihan kata yang tepat untuk menyampaikannya.Pertama, Anda harus menentukan ini, perimbangkan yang mungkin dalam presentasi tersebut dapat memberikan Anda sebuah tujuan personal, seperti kemajuan, ketenaran, uang, dan lain-lain. Pada dasarnya apapun tujuan personal yang menyempurnakan tujuan spesifik dari presentasi Anda.Tujuan yang ditetapkan sangat penting ketika mengatur presentasi formal. Hal itu menentukan informasi yang akan Anda pilih, poin yang akan Anda ambil dan pin yang tidak Anda ambil. Tentukan tujuan dari apa yang akan Anda sampaikan.

PENONTON PRESENTASIAda persoalan dari penonton yang berbeda mengenai laporan tertulis. Penting untuk diketahui level dari keahlian penonton yang telah dicapai di daerah subjek Anda, seperti pada siapa mereka bekerja dan apa yang mereka kerjakan. Namun Anda juga harus mempertimbangkan ukuran dari penonton. Hal ini memberitahukan Anda sesuatu tentang ukuran dari ruangan yang dilakukan untuk presentasi, dan batas dari efek visual yang Anda gunakan nantinya.Anda juga harus mempertimbangkan pertanyaan : Apa yang membuat mereka mengikuti presentasi Anda ? Persoalan pokok ? Anda ? Apa yang mereka butuhkan ? Apa sasaran spesifik yang mereka harapkan/dapatkan dari mendengarkan presentasi Anda ? Jawaban dari pertanyaan di atas memudahkan cara Anda untuk mengatur informasi yang akan Anda sampaikan; juga memudahkan bahan apa yang harus disampaikan dan apa yang tidak perlu disampaikan. Apa yang penonton ketahui tentang Anda ? Akankan mereka melihat Anda sebagai orang yang dapat dipercaya atau tidak ? Informasi apa yang akan anda sampaikan akan mempertinggi kredibilitas Anda ? Itulah pertanyaan yang sangat penting yang harus Anda perhatikan ketika Anda mengatur suatu presentasi sebelum diadakannya konferensi industri pada grup yang besar. Sadari bahwa pada setiap presentasi Anda memiliki waktu sekitar tiga menit untuk meyakinkan penonton bahwa Anda memiliki suatu hal yang harus disampaikan sebelum perhatian mereka teralihkan, atau beberapa hal sebelum mereka meninggalkannya. Dengan alasan ini maka pembukaan dari sebuah presentasi merupakan hal yang sangat penting.Selain itu, mengetahui atau menduga perilaku dari penonton juga hal penting. Anda dapat mengantisipasi masalah dan menyelesaikannya sebelum pembahasan menjadi serius ataupun melebar. Hal ini merupakan keahlian yang dipindahkan sangat baik hingga pengaturan dari pertemuan tersebut, dimana masalah yang dituju menjadi tersebar luas dan perilaku dapat dipertahankan dengan kuat. LINGKUNGAN PRESENTASIDimana presentasi tersebut akan dilakukan adalah persoalan lain yang harus ditentukan. Jika mungkin, periksa dari ruangan tersebut. Sehingga Anda dapat mengetahui efek visual yang akan Anda gunakan dan kebebasan Anda untuk berpindah saat presentasi berlangsung.

VOKAL DAN UKURAN DARI PRESENTASI

MENGHINDARI DEMAM PANGGUNGBeberapa tingkat kegelisahan adalah sebuah realitas bagi semua pembicara. Nayatnya, itu mungkin baik untuk Anda, itu membuat adrenalin Anda mengalir dan membuat anda terlihat bergembira tentang pesan yang Anda sampaikan. Tapi yang terpenting adalah menontrol hal tersebut, di samping untuk mengingat bahwa penonton tidak seluruhnya menyadari kegelisahan si pembicara.Jika demam panggung melumpuhkan Anda dengan ketakutan, Anda dapat mencoba untuk melakukan teknik relaksasi. Ketika Anda berdiri untuk menyampaikan materi, paksa diri Anda untuk melihat seluruh penonton; bukan karena ramainya mereka tapi per individu. Ambil beberapan tarikan nafas yang pelan. Hal ini bukan berarti ketika Anda menarik nafas dalam Anda akan kehabisan nafas, namun atur nafas Anda dan atur saat ketika Anda mengawali presentasi. Penonton Anda akan melihat apa yang Anda lakukan sebagai keteraturan yang Anda buat sebelum mengajak mereka ke dalam materi Anda.Persiapan cukup merupakan hal yang efektif untuk mengatasi demam panggung. Semakin banyak presentasi yang pernah Anda sampaikan, semakin percaya diri Anda melakukannya.KESIMPULANPada bab ini, dibahas mengenai pengujian metode untuk merencanakan dan mengirimkan presentasi secara profesional. Berlatih merupakan dasar untuk sukses, namun harus dilakukan secara konsisten dan fokus terhadap komunikasi yang lebih baik dari pada penampilan.Membuat suatu presentasi adalah hal yang penting karena hal ini memberikan langkah awal bagi para ahli dengan kesempatannya untuk menunjukkan bahwa mereka termasuk dalam kelompok. Dalam beberapa cara, presentasi adalah bagian penting untuk menghubungkan dalam bidang budaya, memperbolehkan pembicara untuk menunjukkan kemampuannya dan mendapatkan penghargaan atas apa yang telah dia lakukan untuk kemajuan karirnya. Riset yang baru saja dilakukan mempermudah pembicara untuk masuk dalam kontrak yang harus dipatuhi dengan profesi mereka dan penonton mereka. Dengan kata lain, dengan menerima kesempatan untuk berbicara di depan grup dari rekan kita, kita mampu menyetujui untuk merinci persiapan yang akan menunjang dan menunjukkan nilai dari informasi yang kita bawakan, di samping menyetujui untuk menampilkan informasi tersebut dalam cara yang terbaik.