TUGAS ANALISIS

PERANCANGAN SISTEM

Anggota Kelompok:

1. Ruttanti Indah M (B12.2011.01776)

2. Fadillah Abdi W (B12.2011.01877)

3. Prasetyo Adi N (B12.2011.01905)

4. Kurnia Ramadhianti M (B12.2011.01914)

5. Esty Rahmanisa P (B12.2011.01929)

6. Anisya Nurul PS (B12.2011.01976)

MENGANALISIS

PERANCANGAN SISTEM

TOPIK :

MAKALAH

SISTEM INFORMASI PENDUKUNG KEPUTUSAN

PENENTUAN PENJURUSAN

DI SMU MUHAMMADIYAH I SURABAYA

MENGANALISIS :

• DATA

• INFORMASI

• KOMPONEN

• PROSEDUR

• STAKEHOLDER

PENDAHULUAN • Sistem Informasi merupakan suatu teknologi yang

banyak digunakan di dunia ini. Baik untuk

keperluan pabrik, perusahaan, perkantoran dan

pendidikan. Pada laporan ini kami membahas suatu

sitem informasi pendukung keputusan jurusan di

SMU. Penjurusan yang tersedia di SMU meliputi

bidang minat Ilmu Alam, Ilmu Sosial, dan Ilmu

Bahasa. Penjurusan akan disesuaikan dengan

kemampuan siswa pada bidang minat yang ada,

tujuannya agar kelak di kemudian hari pelajaran

yang akan diberikan kepada siswa

menjadi lebih terarah karena telah sesuai

dengan kemampuan pada bidang minatnya.

Salah satu pertimbangan untuk menyeleksi

siswa dalam menentukan jurusan adalah

prestasi siswa pada semester satu dan dua

(kelas 10) dalam bentuk skor nilai dan ujian

psikotes. Kurang akuratnya proses pemilihan

jurusan dengan sistem manual pada Sekolah

Menengah Umum menyebabkan perlunya

suatu penggunaan sistem komputerisasi untuk

mengelompokkan siswa dalam proses

pemilihan jurusan.

• Pembuatan sistem ini menggunakan PHP FrameWork

untuk bahasa pemrogramannya dengan

merealisasikan model MVC (Model, View,

Controller) yaitu Code Igniter.

GAMBARAN UMUM Sistem informasi penjurusan ini merupakan sistem

informasi tentang pengelolaan keputusan penentuan

penjurusan di SMU Muhammadiyah 1 Surabaya, yang

meliputi Nilai KKM, Ujian dan hasil keputusan.

Pada halaman depan sistem informasi Penjurusan hanya

menampilkan halaman login.

PERMASALAHAN

Rancang Bangun Sistem Informasi Pendukung

Keputusan Penentuan Penjurusan Di SMU berdasarkan

permasalahan:

1. Belum adanya sistem informasi pendukung keputusan

di SMU Muhammadiyah 1 Surabaya.

2. Bagaimana membangun Sistem Pendukung

penjurusan berdasarkan nilai, tes psikotes, dan minat

siswa.

3. Bagaimana membangun Sistem Informasi Pendukung

Keputusan Penentuan Penjurusan Pada SMU yang

mudah diakses oleh Administrator dan Siswa.

4. Meningkatkan mutu dan pelayanan terhadap siswa.

BATASAN MASALAH

Sistem ini permasalahannya di batasi agar kita terfokus

dapat memberikan pelayanan informasi dengan benar

dan tepat sasaran.

Ruang lingkup permasalahan ini adalah sebagai berikut:

1. Mengolah informasi penjurusan siswa sehingga dapat

meningkatkan efisiensi kerja bagian kepegawaian dan

guru agar pelayanan informasi lebih maksimal bagi

semua pihak yang berkepentingan.

2. Mengolah informasi tentang data siswa.

3. Mengolah Informasi Tentang Ujian Online.

4. Mengolah Informasi Tentang Penetuan Keputusan

Penjurusan.

DATA

Dalam pengumpulan data, Informasi umum mengenai

penjurusan diperoleh dari institusi terkait yaitu SMU

Muhammadiyah I Surabaya.

Data-data yang dibutuhkan meliputi :

1. Data Guru

2. Data Siswa

3. Soal Ujian soal

4. Data Karyawan atau Pegawai

DFD Sistem Informasi Penjurusan

KOMPONEN

PERANGKAT KERAS (HARDWARE)

Sistem Informasi yang akan dirancang pada penelitian

ini berbasis jaringan komputer dan WEB sehingga

untuk komponen dasarnya bisa ditentukan sebagai

berikut :

• Pengendali sisi jauh menggunakan Personal

Computer. Koneksi ke WEB yang dikendalikan

dengan memakai perantara rangkaian antarmuka.

Komputer yang digunakan sebagai pengendali sisi

jauh tidak memerlukan spesifikasi khusus selama

sanggup menjalankan Server Application Program

serta bisa mengidentifikasi rangkaian antarmuka.

• Pengendali lokal menggunakan Personal Computer.

Komputer yang digunakan sebagai pengendali lokal

juga tidak memerlukan spesifikasi khusus selama

sanggup menjalankan Client Application Program.

• Media transmisi menggunakan jaringan komputer

lokal. Pemakaian topologi tidak mempengaruhi

kinerja Sistem Informasi Pendukung Keputusan

Penentuan Penjurusan selama komputer pengendali

sisi jauh sanggup merespon komputer pengendali

lokal.

• Personal Komputer yang digunakan sebagai server

WEB Sistem Informasi dengan spesifikasi standard.

PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)

Sistem informasi ini menggunakan software Netbeans

yang digunakan sebagai mesin bahasa pemrograman

PHP Framework dan MySQL sebagai data base nya.

PROSEDUR

1. Prosedur Perencanaan

a. Analisa data – data sekolah yang ada dalam

rencana aplikasi, misal: informasi sekolah, data

siswa, nilai dan lain-lain.

b. Melakukan wawancara terhadap kepala sekolah

untuk rencana pembuatan aplikasi.

c. Mempersiapkan hardware dan software yang

dibutuhkan.

d. Perancangan design system informasi meliputi

input, output, struktur file, struktur database,

hardware, software untuk mendukung system

informasi.

2. Prosedur Pembuatan Aplikasi

a. Merancang dan membuat desain aplikasi setelah

itu mengembangkannya menjadi Use Case

diagram secara garis besar.

b. Membuat Use Case diagram menggunakan

Microsoft Office Visio.

c. Merancang database dan membuat database

dengan My SQL.

d. Membuat Sistem Informasi dengan menggunakan

PHP Framework (Code Igniter).

3. Prosedur Pengujian Aplikasi

a. Melakukan pengujian setiap melakukan perkembangan fitur pada system informasi, sehingga bisa diketahui apabila fitur yang ditambahkan berjalan baik atau ada error atau troble.

b. Mendiagnosa kesalahan atau error dan melakukan penyempurnaan pada system informasi.

c. Melakukan uji coba aplikasi.

4. Prosedur Implementasi Aplikasi

Mengimplementasikan hasil jadi dari system informasi kedalam computer menggunakan intranet atau pun internet sehingga system informasi siap untuk digunakan. Dan apabila dalam mengimplementasi berhasil, maka dilanjutkan dengan peluncuran menjadi system informasi yang bisa online.

PROSES

INFORMASI

Dengan adanya sistem ini maka dapat mempermudah

guru untuk menentukan penjurusan yang di inginkan

oleh siswa dan memberikan hasil yang akurat dalam

keputusan, yaitu dengan sistem komputerisasi.

Dengan ketentuan rata – rata nilai raport dan ujian

psikotest. Dengan adanya sistem informasi ini mampu

meningkatkan pelayanan kepada siswa dan membantu

tenaga pendidik dalam menentukan penjurusan terhadap

siswa.

HASIL SISTEM

Tampilan Halaman Utama Sistem Informasi Penjurusan

SMU Muhammadiyah I Surabaya

STAKEHOLDER

Stakeholder dalam sistem ini adalah

1. Guru

2. Siswa

3. Karyawan

KESIMPULAN

• KELEBIHAN SISTEM PENJURUSAN SMU

MUHAMMADIYAH I SURABAYA

a. Proses pengolahan data siswa bisa lebih cepat dan

terstruktur maksudnya, yang semula masih

menggunakan microsoft excel, kini data sudah

disimpan dalam database yang memungkinkan

pengolahan data siswa bisa dilakukan lebih cepat.

b. Proses Ujian yang biasa dilakukan dengan manual

sekarang menjadi komputerisasi dan system

keputusan lebih akurat dan lebih cepat.

• KEKURANGAN SISTEM PENJURUSAN SMU

MUHAMMADIYAH I SURABAYA

Berdasarkan pengamatan lebih lanjut, terdapat

beberapa yang masih terbuka untuk dapat diteliti

antara lain dalam sistem informasi penjurusan ini

masih sangat terbatas pada data siswa, data guru,

proses ujian dan hasil keputusan masih sangat

sederhana.

TERIMAKASIH