tugas akhir - universitas bumigora

PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG BERBASIS

DESKTOPPADA RUMAH SAKIT JIWA MUTIARA SUKMA

TUGAS AKHIR

Oleh :

FEBY PURNAMA UTAMI

1700330026

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTASTEKNIK DAN DESAIN

UNIVERSITAS BUMIGORA

MATARAM

2020



TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memenuhi Kebulatan Studi

TahapDiploma Tiga (D3) Program Sistem Informasi

Pada Universitas Bumigora

Oleh :

FEBY PURNAMA UTAMI

1700330026

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTASTEKNIK DAN DESAIN

UNIVERSITAS BUMIGORA

MATARAM

2020

1



TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Kebulatan Studi

Tahap Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem Informasi


Oleh :

FEBY PURNAMA UTAMI

1700330026

Dekan Fakultas Teknik dan Desain,

Ahmat Adil, M.Sc.

NIK. 96.6.6

TUGAS AKHIR

JUDUL : Pengolahan Data Inventaris Barang Berbasis

Desktop Pada Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma

NAMA : Feby Purnama Utami

NIM : 1700330026

NPM : 17.8.349.32.53.0.2.0026

PROGRAM STUDI : Sistem Informasi

JENJANG : Diploma Tiga (D3)

DIUJIKAN : Jumat, 14 Agustus 2020

Menyetujui,

Kartarina S.Kom,M.Kom

Pembimbing

Tanggal Menyetujui :

Telah Diterima Dan Disetujui Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh

Sebutan Profesional Ahli Madya Komputer (A.Md.Kom)

Mengetahui :

Melati Rosenansi M.Kom Ketua Program Studi D3 Sistem Informasi

Tanggal Mengetahui :

1

PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG

BERBASISDESKTOPPADA RUMAH SAKIT JIWA MUTIARA

SUKMA

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memenuhi Kebulatan Studi

TahapDiploma Tiga (D3) Program Studi Sistem Informasi


Oleh :

FEBY PURNAMA UTAMI

1700330026

Disetujui oleh Penguji :

1. Heroe Santoso,M.Kom.

NIK.96.6.64

2. Moch. Syahrir,S.ST.,M.Kom

NIK.14.6.19

i

KATA PENGANTAR

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang. Penulis

panjatkan puji syukur dan terimakasih yang sebesar-besarnya atas rahmat, nikmat,

kebahagiaan serta seluruh anugerah yang berbentuk apapun yang telah

dilimpahkan kepada seluruh hamba-hamba-Nya. Dengan segala rahmat-Nya

penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul ” PENGOLAHAN

DATA INVENTARIS BARANG BERBASIS DESKTOPPADA

RUMAH SAKIT JIWA MUTIARA SUKMA ”

Dengan selesainya Tugas Akhir ini, penulis ingin mengucapkan terima

kasih kepada pihak – pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian

Tugas Akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan

terimakasih kepada:

1. Kedua Orang tua tercinta, yang telah memberikan dukungan baik moril

maupun materil

2. Bapak Dr.Ir. Anthony Anggrawan, MT., Ph.D. selaku Rektor Universitas

Bumigora.

3. Ibu Ni Gusti Ayu Dasriani, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas

Bumigora.

4. Bapak Ahmat Adil, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Kesehatan.

5. Ibu Melati Rosenansi M.Kom, selaku Ketua Program Studi D3 Sistem

Informasi.

6. Ibu Kartarina M,Kom, selaku Dosen Pembimbing pengerjaan Tugas Akhir

ini.

7. Bapak/Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu selama dalam perkuliahan.

8. Terimakasih kepada kakak Fahrurrozi, yang telah membantu pengerjaan tugas

akhir ini.

9. Tak terlupakan teman teman yang telah memberikan dukungan moril dan

dukungan materi .

ii

Penulis sebagai manusia biasa, menyadari dengan sepenuhnya bahwa

dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, maka penulis

senantiasa mengharapkan teguran, kritik serta saran yang sifatnya membangun

untuk dapat lebih sempurnanya pembuatan Tugas Akhir atau sejenisnya pada

masa-masa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap semoga tulisan ini

bermanfaat bagi semua pihak.

Mataram, 6Agustus 2020

Penulis,

iii

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Feby Purnama Utami

NIM :1700330026

Programstudi : Sistem Informasi

Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang berjudul:

”PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG BERBASIS DESKTOP

PADA RUMAH SAKIT JIWA MUTIARA SUKMA”

Benar-benar merupakan hasil karya pribadi dan seluruh sumber yang dikutip

maupundirujuk telah saya nyatakan dengan benar dan apabila di kemudian

hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka

saya bersedia menerima sanksi akademik sesuai denagn aturan yang berlaku.

Mataram, 6Agustus 2020

Feby Purnama Utami

NIM. 1700330026

iv

IZIN PENGGUNAAN

Tugas Akhir ini merupakan syarat kelulusan pada Program Studi D3 Sistem

Informasi Universitas Bumigora, dengan ini penulis setuju jika Penelitian ini

digandakan (diduplikasi) baik sebagian maupun seluruhnya, ataupun

dikembangkan untuk kepentingan akademis yang disetujui oleh pembimbing

penulis, Ketua Program Studi, Dekan Fakultas Teknik dan Kesehatan..

Untuk dimaklumi, bahwa menduplikasi, mempublikasikan atau menggunakan

Tugas Akhir ini, maupun bagian-bagiannya dengan tujuan komersial / keuntungan

finansial, tidak diizinkan tanpa adanya izin tertulis dari Universitas Bumigora.

Jika hal ini dilanggar maka Universitas Bumigora akan memberikan sanksi sesuai

dengan hukum yang berlaku

Penghargaan akademis terkait isi dari Tugas Akhir ini adalah pada penulis dan

Universitas Bumigora.

Permintaan izin untuk menduplikasi atau menggunakan materi dari Tugas Akhir

ini baik sebagian maupun seluruhnya harus ditujukan pada:

Dekan Fakultas Teknik danDesain

Ketua Program Studi D3 Sistem Informasi

Universitas Bumigora

v

ABSTRAK

Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma merupakan unsur pelayanan kesehatan

khusus jiwa yang terletak di Jl.Ahmad Yani No.1 Selagalas-Mataram. Adapun

masalah yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan saat ini yaitu untuk

pengolahan data barang masuk, barang keluar, dan persediaan stok barang. Sistem

yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem manual yaitu data semua

dimasukan kedalam file excel, dan masih menggunakan pemberkasan dengan

menggunakan kertas. Untuk meningkatkan kinerja dibagian gudang maka

dibutuhkan sebuah Sistem Informasi Inventaris yang dapat mengelola barang

masuk maupun keluar dan stok barang, sehingga dapat meminimalisir

permasalahan yang ada.

Sistem yang dibangun menggunakan metode waterfall yang terdiri dari

tahapan analisis, mencari kebutuhan sistem dilakukan dengan cara wawancara,

observasi dan study literatur. Tahapan design dilakukan menggunakan flowchart,

Desain Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD). Tahapan

coding dan tahapan testing mengunakan pengujian blackbox

Sistem Informasi Pengolahan Data Inventaris Barang Berbasis Desktop

Pada Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma telah berhasil dibangun, hasil aplikasi

bahwa pengecekan persediaan barang pada gudang rumah sakit sudah dapat

dilakukan secara terkomputerisasi output yang dihasilkan pada sistem ini berupa

laporan persediaan barang, laporan permintaan barang(barang keluar).

Kesimpulan berdasarkan hasil penelitian bahwa sistem yang dibangun ini

dapat mempermudah dalam proses pendataan barang masuk dan keluar yang

sudah tersistem sehingga lebih mudah dalam pencarian data yang diperlukan.

Kata Kunci : Inventaris, Sistem Informasi, Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma,

Waterfall.

vi

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ......................................................... iii

IZIN PENGGUNAAN ........................................................................................ iv

ABSTRAK .......................................................................................................... v

DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xii

BAB IPENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................... 1

1.2 RUMUSAN MASALAH ....................................................................... 2

1.3 BATASAN MASALAH ........................................................................ 3

1.4 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN........................................... 3

1.4.1. Tujuan Penelitian ............................................................................ 3

1.4.2. Manfaat Penelitian .......................................................................... 3

1.5 METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM ..................................... 4

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN .............................................................. 5

BAB IILANDASAN TEORI ............................................................................... 7

2.1. Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma ......................................................... 7

2.1.1. Sejarah Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma ......................................... 7

2.1.2. Visi dan Misi Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma .............................. 11

2.1.3. Struktur Organisasi ........................................................................... 12

2.1.4. Tujuan Rumah Sakit Jiwa Mutiara Sukma ........................................ 12

2.2. Pengertian Sistem ................................................................................ 12

2.3. Pengertian Informasi ............................................................................ 13

2.4. Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 15

2.5. Pengertian Inventaris ........................................................................... 16

2.6. Persediaan Barang ............................................................................... 17

2.7. Gudang ................................................................................................ 17

2.7.1. Pengertian Gudang ........................................................................... 17

2.7.2. Fungsi Gudang ................................................................................. 17

2.7.3. Alur Penyimpanan Gudang............................................................... 17

2.8. DataBase ............................................................................................. 18

vii

2.9. Pengertian Aplikasi .............................................................................. 18

2.10. Microsoft Visual Basic.Net .............................................................. 19

2.11. Pengertian Crystal Report ................................................................. 21

2.12. Pengertian Navicat ........................................................................... 21

2.13. Pengertian MySqlServer 5.5 ............................................................. 21

2.14. Data Flow Diagram (DFD) ............................................................... 22

2.15. Flowchart ......................................................................................... 23

BAB IIIDESAIN SISTEM DAN PERANCANGAN PROGRAM ..................... 25

3.1. Metodologi Penelitian .......................................................................... 25

4.1.1 Metode Pengumpulan Data............................................................... 25

4.1.2 Desain Sistem................................................................................... 27

4.1.3 Uji Coba (Testing)............................................................................ 27

3.2. Analisa dan Perancangan Sistem .......................................................... 28

3.2.1. Analisa Kebutuhan Sistem ................................................................ 28

3.2.2. Desain Flowchart ............................................................................. 29

3.3. Normalisasi.......................................................................................... 33

3.3.1. Pengertian Normalisasi ................................................................. 33

3.3.2. Tujuan Normalisasi ....................................................................... 33

3.3.3. Proses Normalisasi ....................................................................... 34

3.4. Perancangan Database ........................................................................ 37

3.4.1. Relasi Database ............................................................................ 40

3.4.2. Model Entity Relationship Diagram (ERD) ................................... 41

3.5. Data Flow Diagram (DFD) .................................................................. 42

3.6. Kamus Data ......................................................................................... 47

3.7. Bagan Berjenjang ................................................................................ 49

3.8. Desain Interface ................................................................................... 50

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 54

4.1 Tampilan Halaman............................................................................... 54

4.1.1. Form Login ................................................................................... 54

4.1.2. Form Utama.................................................................................. 55

4.1.3. Form Pegawai ............................................................................... 57

4.1.4. Form Input Data Pegawai ............................................................. 58

4.1.5. Form Data Barang ........................................................................ 60

4.1.6. Form Input Data Barang ............................................................... 61

viii

4.1.7. Form Supplier ............................................................................... 62

4.1.8. Form Input Data Supplier ............................................................. 64

4.1.9. Form Data Pembelian ................................................................... 65

4.1.10. Form Input Data Pembelian .......................................................... 66

4.1.11. Form Data Permintaan .................................................................. 68

4.1.12. Form Input Data Permintaan ......................................................... 69

4.1.13. Form Data Pengembalian .............................................................. 70

4.1.14. Form Data Ruangan ...................................................................... 70

4.1.15. Laporan Barang ............................................................................ 71

4.1.16. Laporan Permintaan ...................................................................... 71

4.1.17. Laporan Pembelian ....................................................................... 72

4.1.18. Laporan Akhir .............................................................................. 73

4.2 Pengujian Sistem ................................................................................. 74

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 77

5.1 Kesimpulan.......................................................................................... 77

5.2 Saran ................................................................................................... 77

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 78

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi ........................................................................ 12

Gambar 3. 1 Sistem Lama..................................................................................... 30

Gambar 3. 2 Sistem Baru (Alternatif) ................................................................. 32

Gambar 3. 3 Relasi Database ............................................................................. 40

Gambar 3. 4 ERD .............................................................................................. 42

Gambar 3. 5 Diagram Konteks ........................................................................... 43

Gambar 3. 6 DAD Level 1 ................................................................................. 44

Gambar 3. 7 Diagram Arus Data Level 2 Proses 1.............................................. 45



Gambar 3. 10 Bagan Berjenjang......................................................................... 49

Gambar 3. 11 Desain Interface Login ................................................................. 50

Gambar 3. 12 Desain Interface Menu Utama ...................................................... 51

Gambar 3. 13 Desain Interface Barang ............................................................... 51

Gambar 3. 14 Desain interface Input pegawai .................................................... 52

Gambar 3. 15 Desain Interface Supplier ............................................................. 52

Gambar 3. 16 Desain Interface Permintaan Barang ............................................ 53

Gambar 4. 1 Tampilan Form Login...................................................................... 54

Gambar 4. 2 Flowchart Login ............................................................................ 55

Gambar 4. 3 Tampilan Form Utama ................................................................... 56

Gambar 4. 4 Flowchart Form Utama .................................................................. 56

Gambar 4. 5 Tampilan Form Pegawai ................................................................ 57

Gambar 4. 6 Flowchart Data Pegawai ................................................................ 58

Gambar 4. 7 Tampilan Form Input Data ............................................................. 59

Gambar 4. 8 Flowchart Input Data Pegawai ....................................................... 59

Gambar 4. 9 Tampilan Form Data Barang .......................................................... 60

Gambar 4. 10 Flowchart Data Barang ................................................................ 60

Gambar 4. 11 Tampilan Form Input Data Barang ............................................... 61

Gambar 4. 12 Flowchart Input Data Barang ....................................................... 62

Gambar 4. 13 Tampilan Form Data Supplier ...................................................... 63

Gambar 4. 14 Flowchart Data Supplier .............................................................. 63

Gambar 4. 15 Tampilan Form Input Data Supplier ............................................. 64

Gambar 4. 16 Flowchart Input Data Supplier ..................................................... 64

Gambar 4. 17 Tampilan Form Data Pembelian ................................................... 65

Gambar 4. 18 Flowchart Tambah Data Barang .................................................. 66

Gambar 4. 19 Tampilan Form Data Pembellian .................................................. 67

Gambar 4. 20 Flowchart Input Data Permintaan ................................................. 67

Gambar 4. 21 Tampilan Form Data Permintaan.................................................. 68

x

Gambar 4. 22 Flowchart Input Data Pesanan ...................................................... 68

Gambar 4. 23 Tampilan Form input Data Permintaan ......................................... 69

Gambar 4. 24 Flowchart Input Data Permintaan ................................................. 70

Gambar 4. 25 Tampilan Form Data Pengembaalian............................................ 70

Gambar 4. 26 Tampilan Form Data Ruangan ..................................................... 71

Gambar 4. 27 Tampilan Laporan Barang ............................................................ 71

Gambar 4. 28 Tampilan Laporan Permintaan ..................................................... 72

Gambar 4. 29 Tampilan Laporan Pembelian....................................................... 73

Gambar 4. 30 Tampilan Laporan Akhir .............................................................. 73

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Simbol-Simbol DFD .......................................................................... 23

Tabel 2. 2 Simbol-Simbol FLOWCHART ......................................................... 24

Tabel 3. 1 Wawancara Kebutuhan Sistem.............................................................26

Tabel 3. 2 Bentuk Tidak Normal ........................................................................ 34

Tabel 3. 3 Tabel User 1NF ................................................................................. 35

Tabel 3. 4 Tabel Pegawai 1NF ........................................................................... 35

Tabel 3. 5 Tabel Pembellian 1NF ....................................................................... 35

Tabel 3. 6 Tabel Permintaan 1NF ....................................................................... 35

Tabel 3. 7 Tabel Supplier 1NF ........................................................................... 36

Tabel 3. 8 Tabel Inventaris 1NF ......................................................................... 36

Tabel 3. 9 Tabel User 2NF ................................................................................. 36

Tabel 3. 10 Tabel Pegawai 2NF ......................................................................... 36

Tabel 3. 11 Tabel Pembellian 2NF ..................................................................... 36

Tabel 3. 12 Tabel Permintaan 2NF ..................................................................... 37

Tabel 3. 13 Tabel Supplier 2NF ......................................................................... 37

Tabel 3. 14 Tabel Inventaris 2NF ....................................................................... 37

Tabel 3. 15 Tabel User (Database) ..................................................................... 38

Tabel 3. 16 Tabel Pegawai (Database)................................................................ 38

Tabel 3. 17 Tabel Pembelian (Database) ............................................................ 38

Tabel 3. 18 Tabel Permintaan (Database) ........................................................... 38

Tabel 3. 19 Tabel Supplier (Database)................................................................ 39

Tabel 3. 20 Tabel Inventaris (Database) ............................................................. 39

Tabel 3. 21 Tabel Pembelian (Database) ............................................................ 39

Tabel 3. 22 Tabel Ruangan (Database) ............................................................... 40

Tabel 3. 23 Tabel Barang Rusak (Database) ....................................................... 40

Tabel 4. 1 Hasil Pengujian Blackbox Dengan Data Benar................................... 74

Tabel 4. 2 Hasil Pengujian Blackbox Dengan Data Salah ................................... 76

xii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A DOCUMENT WAWANCARA ............................................... A1

LAMPIRAN B SOURCE CODE PROGRAM .................................................. B1

tugas akhir - universitas bumigora

Documents