Samawasoft.wordpress.com Tugas Akhir ini mungkin bisa berguna untuk dikembangkan, jika berminat hubungi 081917697548 untuk mendapatkan softcopynya dengan harga Rp. 250.000,-

99

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Penjelasan Program

4.1.1 Halaman Utama

Halaman utama adalah halaman yang pertama kali tampil pada

saat pengunjung membuka website, didalam halaman utama ini

terdiri dari menu :

4.1.1.1 Home

Halaman Home ini akan tampil pada saat pengunjung

memilih menu home atau halaman yang akan tampil

pertama kali website dibuka.

Gambar 4.1 home utama

100

4.1.1.2 Profil

4.1.1.2.1 Sejarah

Sub menu sejarah ini akan menampilkan

informasi tentang sejarah berdirinya SMAN 3

Sumbawa

Gambar 4.2 menu sejarah

4.1.1.2.2 Visi dan Misi

Sub menu visi dan misi ini akan menampilkan

informasi tentang visi dan misi SMAN 3

Sumbawa

101

Gambar 4.3 menu visi dan misi

4.1.1.2.3 Struktur Organisasi

Sub menu struktur organisasi akan

menampilkan informasi tentang struktur

organisasi SMAN 3 Sumbawa

102

Gambar 4.4 menu struktur organisasi

4.1.1.3 Pendaftaran

Menu pendaftaran ini digunakan untuk para calon siswa

untuk melakukan pendaftaran secara online dimana

setelah calon siswa tersebut berhasil melakukan

pendaftaran secara online maka bukti pendaftaran bisa

dicetak sebagai bukti bahwa mereka sudah melakukan

pendaftaran untuk diberikan kepada panitia PSB untuk

dilakukan verifikasi kelengkapan berkas syarat

pendafataran.

103

Gambar 4.5 formulir pendaftaran

Setelah berhasil melakukan penyimpan maka akan tampil pesan

bahwa data tersebut sudah disimpan

Gambar 4.6 simpan data

104

Setelah data berhasil disimpan maka akan menampilkan bukti

pendafataran yang akan dicetak

Gambar 4.7 form cetak bukti pendaftaran

105

4.1.1.4 Registrasi

Menu registrasi digunakan untuk melakukan registrasi

terhadap calon siswa yang sudah lulus seleksi.

Gambar 4.8 menu registrasi

Dengan memasukkan NISN pada form registrasi untuk

dilakukan pencarian, jika NISN tersebut lulus seleksi maka akan

tampil datanya sebagai berikut :

Gambar 4.9 registrasi calon siswa baru

106

Registrasi dilakukan dengan cara memilih button Registrasi

sehingga muncul pesan sebagai berikut :

Gambar 4.10 pesan simpan data registrasi

Jika NISN yang dimasukkan oleh calon siswa untuk melakukan

registrasi adalah NISN yang tidak diterima hasil seleksi maka

akan muncul pesan sebagai berikut :

Gambar 4.11 pesan NISN yang tidak diterima

4.1.1.5 Pengumuman

4.1.1.5.1 Calon siswa terdaftar

Menu calon siswa terdaftar menampilkan

informasi calon siswa yang sudah diverifikasi

107

oleh Panitia PSB dengan kata lain berkas

sudah lengkap sesuai dengan persyaratan.

Gambar 4.12 calon siswa terdaftar

4.1.1.5.2 Calon siswa diterima

Menu calon siswa diterima menampilkan

informasi calon siswa yang diterima

berdasarkan hasil seleksi.

Gambar 4.13 calon siswa diterima

4.1.1.5.3 Siswa berdasarkan kelas

Menu Siswa berdasarkan kelas menampilkan

informasi tentang calon siswa yang sudah

diterima menjadi siwa SMAN 3 Sumbawa

berdasarkan kelasnya yang sudah dibagi

108

secara otomatis oleh sistem berdasarkan daya

tampung kelasnya.

Gambar 4.14 siswa berdasarkan kelas

4.1.1.6 Kontak

Menu kontak digunakan untuk menampilkan informasi

tentang SMAN 3 Sumbawa

Gambar 4.15 menu kontak

109

4.1.1.7 Login

Menu login digunakan untuk akses halaman

administrator

Gambar 4.16 halaman login

Jika username dan password benar maka pengguna bisa untuk

mengakses halaman administrator dan jika sebaliknya username dan

password salah maka pengguna tidak punya hak untuk mengakses

halaman administrator.

4.1.2 Halaman Administrator

Halaman administrator ini digunakan oleh pengguna yang

mempunyai hak untuk mengelola proses penerimaan siswa baru

sampai dengan menjadi siswa baru yang terdiri dari menu-menu

sebagai berikut :

110

4.1.2.1 Home

Menu home ini merupakan halaman yang pertama kali

tampil pada saat username dan password yang

dimasukkan pengguna diterima oleh sistem.

Gambar 4.17 menu home administrator

4.1.2.2 Verifikasi

Menu verifikasi ini digunakan untuk melakukan verifikasi

berkas calon siswa baru, jika berkasnya lengkap sesuai

dengan persyaratan pendaftaran maka calon siswa

tersebut diverifikasi untuk diseleksi jika tidak maka

berkas akan dikembalikan dan tidak akan diverifikasi.

Dibawah ini akan ditampilkan daftar calon siswa yang

melakukan pendaftaran online tapi belum diverfikasi

111

Gambar 4.18 menu verifikasi

Pada saat dipilih menu Edit untuk dilakukan verifikasi maka

akan muncul form verifikasi.

Gambar 4.19 verifikasi berkas calon siswa

112

Dengan memilih tombol verifikasi maka calon siswa tersebut

berkasnya sudah lengkap sehingga calon siswa yang sudah

diverfikasi tidak tampil lagi di daftar verifikasi calon siswa demikian

seterusnya sampai semua calon siswa diverifikasi

Gambar 4.20 hasil verifikasi calon siswa

4.1.2.3 Seleksi

Menu seleksi digunakan untuk menyeleksi semua calon

siswa oleh sistem yang telah diverifikasi dengan

mengurutkan calon siswa berdasarkan total rata-rata nilai

ujian nasional dan ujian sekolah jika urutan siswa

tersebut melebihi quota yang telah ditetapkan oleh

sekolah maka siswa tersebut tidak dapat diterima di

SMAN 3 Sumbawa

113

Gambar 4.21 menu seleksi

4.1.2.4 Pembagian kelas

Menu Pembagian kelas digunakan untuk melakukan

pembagian kelas siswa yang sudah melakukan registrasi

yang disesuaikan dengan daya tampung kelasnya.

Gambar 4.22 pembagian kelas

114

4.1.2.5 Laporan

4.1.2.5.1 Siswa diterima

Sub menu siswa diterima akan menampilkan

daftar siswa yang sudah diterima dan hasil

pembagian kelasnya oleh sistem.

Gambar 4.23 siswa diterima

Untuk mencetak daftar siswa yang diterima bisa dilakukan

dengan:

a. Microsoft Excel

Untuk mencetak ke Microsoft excel pilihlah icon Microsoft

excel sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft

excel.

115

Gambar 4.24 cetak siswa diterima excel

b. Microsoft Word

Untuk mencetak ke Microsoft word pilihlah icon Microsoft

word sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft

word

Gambar 4.25 cetak siswa diterima word

c. Mencetak ke Printer

Untuk mencetak ke printer maka pilih icon printer sehingga

tampil gambar dibawah ini :

116

Gambar 4.26 mencetak ke printer

4.1.2.5.2 Siswa tidak diterima

Sub menu siswa tidak diterima akan

menampilkan daftar siswa yang tidak diterima.

Gambar 4.27 siswa tidak diterima

Untuk mencetak daftar siswa yang tidak diterima bisa

dilakukan dengan :

117

a. Microsoft Excel

Untuk mencetak ke Microsoft excel pilihlah icon Microsoft

excel sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft

excel.

Gambar 4.28 siswa tidak diterima excel

b. Microsoft Word

Untuk mencetak ke Microsoft word pilihlah icon Microsoft

word sehingga data tersebut akan di export ke Microsoft

word

Gambar 4.29 siswa tidak diterima word

118

c. Mencetak ke Printer

Untuk mencetak ke printer maka pilih icon printer sehingga

tampil gambar dibawah ini :

Gambar 4.30 cetak printer

4.1.2.6 Refrensi tabel

4.1.2.6.1 Sekolah

Sub menu sekolah digunakan untuk

memasukkan semua nama-nama sekolah

dikabupaten Sumbawa.

119

Gambar4.31 tambah data sekolah

Setelah data sekolah tersebut tersimpan di database maka akan

tampil daftar sekolah yang sudah dimasukkan

Gambar 4.32 daftar nama sekolah

120

Untuk melakukan perubahan terhadap data sekolah maka pilihlah

edit di kolom aksi sehingga muncul gambar dibawah ini :

Gambar 3.33 gambar ubah data sekolah

Sedangkan untuk melakukan penghapusan pilih hapus dikolom

aksi.

4.1.2.6.2 Pekerjaan

Sub menu pekerjaan digunakan untuk

memasukkan semua jenis pekerjaan yang

digunakan pada KTP.

Gambar 4.34 tambah data pekerjaan

121

Setelah data pekerjaan tersimpan di database maka akan tampil

daftar pekerjaannya

Gambar 4.35 daftar nama pekerjaan

Untuk melakukan perubahan data pekerjaan maka pilih edit di

kolom aksi sehingga muncul gambar dibawah ini :

Gambar 4.36 ubah data pekerjaan

Sedangkan untuk melakukan penghapusan terhadap data

pekerjaan maka pilih hapus di kolom aksi.

122

4.1.2.6.3 Quota

Sub menu quota digunakan menentukan jumlah

siswa yang diterima di SMAN 3 sumbawa,

sebagai contohnya disini hanya 3 jumlah siswa

yang diterima sehingga jika pendaftar calon

siswa ada 10 orang maka yang diterima hanya 3

sedangkan selebihnya tidak diterima.

Gambar 4.37 jumlah quota

Setelah jumlah quota tersimpan maka akan tampil gambar

dibawah ini

Gambar 4.38 tambah data Quota

123

Untuk melakukan perubahan jumlah quota pilih edit di

kolom aksi

Gambar 4.39 ubah data quota

Sedangkan untuk melakukan penghapusan pilih hapus

dikolom aksi

4.1.2.6.4 Kelas

Sub menu kelas digunakan untuk memasukan

jenjang kelasnya dan daya tampung kelas

tersebut.

Gambar 4.40 tambah data kelas

Setelah data tersebut tersimpan maka akan tampil gambar

dibawah ini

124

Gambar 4.41 daftar nama kelas

Untuk melakukan perubahan terhadap data kelas maka pilih

edit di kolom aksi

Gambar 4.42 ubah data kelas

Sedangkan untuk melakukan penghapusan terhadap data

kelas maka pilih hapus di kolom aksi.

4.1.2.7 Keluar

Menu keluar digunakan oleh pengguna untuk keluar dari

halaman administrator.

125

Gambar 4.43 keluar

4.2 Flowchart program

Flowchart menu utama

126

Start

Tampil

halaman

utama

Profil Sejarah Tampil

sejarah

Visi dan

misi

Tampil

visi dan

misi

Struktur

organisasi

Tampil

struktur

organisa

si

pendaftar

an

Tampil

formulir

pendaftaran

Input data

pendaftar

an

Simpan

data

Cetak

form

keluar

registras

i

Tampil

registrasi

calon siswa

cari

Tampil

NISN siswa

terdaftar

pengum

uman

Tampil

pengumu

man

A

Y Y

T

Y

T

Y

Y Y

T

Y Y

T

T

Y

T

T

T

Kontak

T

Tampil

kontakY

Login

T

Tampil

halaman

login

Valid

Tampil

halaman

admin

Tampil

pesan

kesalahan

Login

lagi

End

Y

T

T

Y YB

Gambar 4.44 flowchart menu utama

127

A

Tampil

menu

pengumu

man

Calon siswa

terdaftarY

Tampil

nama

siswa

terdaftar

Calon siswa

diterima

T

Tampil

nama

siswa

diterima

Y

Siswa

berdasarkan

kelas

Tampil

siswa

berdasarkan

kelas

T

Y

T

Gambar 4.45 flowchart pengumuman

128

B

Tampil

halaman

admin

verifikasi

Tampil

verifikasi

calon

siswa

Edit Edit verifikasi

seleksi

Laporan

Pembagian

kelas

“proses

seleksi

berhasil”

“proses

pembagia

n kelas

berhasil”

Tampil

menu

laporan

Siswa

diterima

Tampil

siswa

diterima

Eksport

excel

Data

berhasil

dieksport

Eksport

word

Cetak

Data

berhasil

dieksport

Data

berhasil

dicetak

Siswa tidak

diterima

Tampil

siswa

tidak

diterima

Eksport

excel

Eksport

word

Cetak

Referensi

tabel

Tampil

referensi

tabel

C

keluar End

Y Y

T

Y

T

Y

T

T

Y

T

Y

T

Y Y Y

T

Y

T

Y

Y

T

T

T

Data

berhasil

dicetak

Data

berhasil

dieksport

Data

berhasil

dicetak

Y

Y

Y

T

Gambar 4.46 flowchart halaman admin

129

C

Tampil

menu

referensi

tabel

Sekolah

Tampil

daftar

sekolah

tambahTambah data

sekolahSimpan

Data

berhasil

disimpan

Batal

edit

Hapus

Ubah data

sekolahUbah

Data

berhasil

diubah

Batal

Hapus data

sekolah

Data

berhasil

dihapus

pekerjaan

Tampil

nama

pekerjaan

tambahTambah data

pekerjaanSimpan

Data

berhasil

disimpan

Batal

Edit Ubah data

pekerjaanubah

Data

berhasil

diubah

Hapus Hapus data

pekerjaan

Data

berhasil

dihapus

T

T

Y Y

T

T

Y

T

Y

Y

T

Y Y Y

Y

Y

T

T

Y

Batal

T

T

Y

Quota

T

Tampil

daftar

quota

YD

gambar 4.47 flowchart referensi tabel

130

D

Tampil

menu

referensi

tabel

Quota

Tampil

daftar

quota

Tambah Tambah

quotasimpan

Data

berhasil

disimpan

Batal

Edit Ubah quota Ubah

Data

berhasil

diubah

Batal

Hapus Hapus quota

Data

berhasil

dihapus

Kelas

Tampil

data

kelas

Tambah Tambah kelas Simpan

Data

berhasil

dismpan

edit

Batal

Ubah data

kelasUbah

Data

berhasil

diubah

Batal

Hapus Hapus data

kelas

Data

berhasil

dihapus

Y Y Y

T

YY

T

T

T

Y

Y Y Y

T

T

Y Y

T

T

Y

T

T

Gambar 4.48 flowchart referensi tabel