SISTEM DAN PROSEDUR ATAS SIMPAN PINJAM

PADA KOPERASI WARGA SEMEN GRESIK

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi

Oleh :

REZA YUNITASARI

NIM : 2012410231

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2015

ii

iii

iv

v

MOTTO

“Sukses itu tergantung kita,

dan kunci orang sukses itu adalah disiplin dan jujur.”

PERSEMBAHAN

1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga

dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

2. Mama tercinta, yang tak lelah mendoakan anaknya dan selalu mendukung

apa yang dilakukan anaknya

3. Papa (alm), terimakasih atas didikannya selama papa masih di dunia,

nyelesein Tugas Akhir tanpa menggantungkan papa, jadi lebih mandiri.

4. Mas Rendra, yang telah mau direpotkan sama rengekan adiknya yang

manja.

5. Ibu Supriyati, S.E., M.Si.,Ak.,CA selaku Dosen Pembimbing yang telah

membantu kelancaran proses Tugas Akhir ini.

6. Ibu Riski Aprillia Nita, SE, selaku Co. Dosen Pembimbing yang telah

membantu proses penyusunan tugas akhir ini.

7. Pimpinan dan seluruh karyawan Koperasi Warga Semen Gresik, yang telah

bersedia membagi ilmunya dengan saya terutama Ibu Lenny Indriana.

8. Kawan seperjuangan yang hebat Yolli, Dwi, Aulia, Mbak Dini, Evita, Nopi,

Vira, Astri, Delsya makasih sudah mau berjuang bersama.

9. “Larenem” & Ip. makasih sudah mau menghibur saat saya sudah lelah

dengan rutinitas saya.

10. Teman-teman di DIII Akuntansi 2012, makasih sudah mengajarkan arti

kebersamaan selama ini.

vi

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan Rahmat

dan HidayahNya, Tugas Akhir yang berjudul “Sistem dan Prosedur atas Simpan

Pinjam pada Koperasi Warga Semen Gresik (KWSG)”terselesaikan dengan baik

dan tepat pada waktunya. Tujuan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah

satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan program Diploma-III di Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.

Tak lupa pula penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak,

baik dari pihak STIE Perbanas Surabaya maupun dari Koperasi Warga Semen

Gresik yang telah memberikan sumbangan ilmu, pikiran, moral, maupun

material yang berpengaruh besar terhadap selesainya Tugas akhir, antara lain:

1. Bapak Lutfi,SE.,M.Fin, selaku ketua STIE Perbanas Surabaya.

2. Bapak Drs. Ec Moch. Farid,M.M. selaku ketua Program Diploma STIE

Perbanas Surabaya.

3. Ibu Supriyati, S.E., M.Si., Ak., CA selaku dosen pembimbing utama

dalam penyusunan Tugas Akhir.

4. Ibu Riski Aprillia Nita, S.E., M.A selaku co- dosen pembimbing dalam

penyusunan Tugas Akhir.

5. Ibu Putri Wulanditya SE, M. Ak. selaku dosen wali.

6. Dosen-dosen lain yang telah memberikan ilmu selama proses

pembelajaran di STIE Perbanas Surabaya.

7. Bapak Dedy Nugroho selaku manager Koperasi Warga Semen Gresik.

vii

8. Ibu Leny Indriana selaku pembimbing pada saat penelitian di Koperasi

Warga Semen Gresik.

9. Seluruh staf dan karyawan Koperasi Warga Semen Gresik.

10. Orang Tua dan kakak penulis yang senantiasa memberikan dukungan

dan semangat baik secara moral dan material.

11. Seluruh teman-teman Diploma Akuntansi yang telah memberikan

dukungan agar Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan dan penyampaian Tugas Akhir

ini masih terdapat kekurangan. Atas keterbatasan, kemampuan serta pengetahuan

penulis dalam Tugas Akhir ini, maka penulis membutuhkan kritik dan saran yang

akan lebih bermanfaat dan membangun untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis mengharapkan Tugas Akhir ini dapat memberikan

kontribusi kemajuan khususnya kepada penulis dan pembaca pada umumnya.

Surabaya, Januari 2015

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Hal.

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ............................ ii

HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ................................................. iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................ v

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi

DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii

ABSTRACT ........................................................................................................ xiii

BAB 1: PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2. Penjelasan Judul ............................................................................ 3

1.3. Rumusan Masalah .......................................................................... 4

1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................... 4

1.5. Manfaat Penelitian ......................................................................... 5

1.6. Metode Penelitian .......................................................................... 6

1.6.1. Sumber dan Jenis Data ....................................................... 6

1.6.2. Metode Pengumpulan Data ................................................ 6

1.6.3. Ruang Lingkup Penelitian .................................................. 7

BAB 2 : LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem dan Prosedur..................................................... 8

2.1.1. Pengertian Sistem ............................................................... 8

2.1.2. Pengertian Prosedur ........................................................... 9

2.2. Koperasi ......................................................................................... 11

2.2.1. Pengertian Koperasi ........................................................... 11

2.2.2. Prinsip-Prinsip Koperasi .................................................... 12

2.3. Koperasi Simpan Pinjam................................................................ 13

2.3.1. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam.................................. 13

2.3.2. Tujuan Pendirian Koperasi Simpan Pinjam ....................... 13

2.3.2. Standar Keanggotaan Koperasi Simpan Pinjam ................ 14

2.4. Jenis-Jenis Usaha Simpanan padaKoperasi ................................... 14

2.5. Sistem dan Prosedur Simpan Pinjam pada Koperasi ..................... 14

2.5.1. Sistem dan Prosedur Simpanan pada Koperasi .................. 15

2.5.2. Sistem dan Prosedur Pinjaman pada Koperasi………….... 18

BAB 3: GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

3.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ...................................................... 20

3.2. Visi dan Misi Perusahaan .............................................................. 23

ix

3.3 Struktur Organisasi ........................................................................ 24

3.4 Job Description .............................................................................. 25

3.5 Profil Perusahaan ........................................................................... 29

BAB 4: PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

4.1. Kegiatan Simpan Pinjam Koperasi ................................................ 34

4.2. Jenis-jenis Simpan Pinjam ............................................................. 35

4.2.1. Jenis-jenis Simpanan………………………………………. 35

4.2.2. Jenis-jenis Pinjaman……………………………………….. 37

4.3. Fungsi-fungsi Simpan Pinjam ........................................................ 39

4.4. Prosedur Simpan Pinjam ................................................................ 41

4.4.1. Prosedur Menjadi Anggota. .................................................. 41

4.4.2. Prosedur Simpanan. .............................................................. 42

4.4.3 Prosedur Pinjaman ................................................................ 44

4.5. Dokumen-dokumen Simpan Pinjam .............................................. 45

4.6. Evaluasi Sistem dan Prosedur ........................................................ 47

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ................................................................................... 49

5.2 Saran .............................................................................................. 50

Daftar Pustaka

x

DAFTAR TABEL

Hal.

Tabel 4.1. Bunga Simpanan Sukarela ................................................................ 35

Tabel 4.2. Bunga Simpanan Deposito ................................................................. 36

xi

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 2.1. Flowchart Simpanan Koperasi ....................................................... 17

Gambar 2.2. Flowchart Pinjaman Koperasi ........................................................ 19

Gambar 3.1. Struktur Organisasi KWSG ............................................................ 24

Gambar 4.1. Prosedur Menjadi Anggota KWSG ................................................ 42

Gambar 4.2. Prosedur Simpanan KWSG ............................................................ 43

Gambar 4.3. Prosedur Pinjaman KWSG ............................................................. 45

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Tanda Penyetoran Anggota

Lampiran 2 : Tanda Pembayaran Kepada Anggota

Lampiran 3 : Bunga Simpanan Sukarela dan Deposito

Lampiran 4 : SOP Data Pinjaman

Lampiran 5 : SOP Data Pribadi

Lampiran 6 : Form Pernyataan Kesehatan

Lampiran 7 : Surat Keterangan Perusahaan

xiii

THE SYSTEM AND PROCEDUR OF SAVE AND LOAN

AT KOPERASI WARGA SEMEN GRESIK

2012410231@students.perbanas.ac.id

Reza Yunitasari

STIE Perbanas Surabaya

ABSTRACT

Koperasi Warga Semen Gresik, based on the name of the cooperative

can be concluded that the members of this cooperative come from employees

and retirees Semen Gresik Group (PT Semen Gresik and other subsidiaries).

Koperasi Warga Semen Gresik has one type of business activity that is also

owned by the cooperative in general, that is a savings and loan. Savings and

loans unit provides services to its members that will save some money in the

cooperative and provide loans to its members which requires compliance with

applicable regulations. Lending and borrowing activities is one of the business

activities that attract members to perform this transaction, so Koperasi Warga

Semen Gresik requires a system and procedures to regulate lending and

borrowing activities. The aim with the systems and procedures in the savings

and loan is that all activities carried out continuously and sustainably can run

well and that goal is achieved with a good cooperative. The types of deposits

given by Koperasi Warga Semen Gresik is a voluntary savings and deposits,

while loans granted by Koperasi Warga Semen Gresik is the long-term loans,

short term loans, Loans Retirement Period (MPP) and disaster loans.

Documents used in the savings and loan unit is Depositing Signs Member (TPA),

Signs Payment To Members (TPKA), personal data, loan data, and health

declaration form. With the systems and procedures in lending and borrowing

activities will have a positive impact for Koperasi Warga Semen Gresik.

Keywords: Systems and Procedures, Savings and Loans