PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

“Sistem Informasi Sekolah Terpadu”

Oleh :Emalia Yulis Ambarwati

125150400111046Sistem Informasi - C

Sistem Informasi Sekolah Terpadu

Aplikasi sekolah yang terpadu dalam satu sistem sederhana serta harga terjangkau dengan batasan

otoritas masing-masing user. Software ini bisa digunakan dalam bentuk jaringan komputer misalnya komputer yang ada di bagian tata usaha, bendahara,

kepala sekolah, Guru BP dan perpustakaan dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya

masing – masing komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama – sama. Software ini disebut

MySister (Sistem Informasi Sekolah Terpadu)

Aplikasi ini ditemukan oleh “Wong Multimedia Indonesia”. MySister terdiri

dari software Perpustakaan/Perpus, software aplikasi pembayaran SPP,

software aplikasi pembayaran administrasi lain, software aplikasi keuangan sekolah,

aplikasi pengolah nilai, software database siswa dan guru, software aplikasi BP/BK

(Bimbingan Konseling).

FUNGSI :

Software ini bisa digunakan dalam berbagai keperluan :

1) Database siswa, guru dan karyawan sekolah, untuk merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer

2) Administrasi keuangan, untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya

3) Pembukuan keuangan sekolah, untuk membuat pembukuan keuangan sekolah secara lengkap dan detail

4) Pengolahan nilai siswa, untuk pemasukan dan pengolahan nilai serta pencetakan raport siswa

5) Administrasi perpustakaan, untuk menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa,membuat katalog buku

6) Absensi siswa, guru dan karyawan sekolah, untuk mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir

7) Aplikasi BK/BP, untuk pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa

8) Aplikasi tabungan, agar beban pembayaran administrasi sekolah siswa bisa dicicil dengan cara menabung setiap hari

CARA KERJA APLIKASI:

Cara kerja aplikasi ini ketika digunakan sebagai aplikasi tabungan yaitu siswa menabung , jika suatu saat siswa tersebut terlambat membayar uang SPP atau administrasi lainnya maka petugas bisa secara langsung mengambil uang tabungan tersebut dengan catatan nilai tabungan lebih besar dari nilai tagihan

Mysister ini berbasis komputer yang menggunakan metode pemanfaatan barcode yang telah ada di sekolah sebagai salah satu sarana belajar siswa.

Mysister ini berbasis komputer yang menggunakan metode pemanfaatan barcode yang telah ada di sekolah sebagai salah satu sarana belajar siswa

MANFAAT :

a. Kepala sekolah bisa mengetahui secara langsung mengenai data-data keuangan sekolah tanpa harus meminta laporan pada pihak bendahara

b. Kepala sekolah dapat melihat administrasi sekolah secara langsung

c. Kerja sama antar bagian administrasi sekolah lebih muda dilakukan

d. Dapat mengetahui siapa saja siswa yang rajin meminjam buku di perpustakaan

e. Dapat mengetahui tingkat perkembangan kejiwaan siswa dengan melihat catatan dari guru BP

KETERBATASAN APLIKASI MYSISTER :

Aplikasi ini ini masih menggunakan sistem barcode sehingga masih belum bisa melacak seorang pengguna dengan cepat dan akurat. Aplikasi ini hanya dapat diakses dalam 1 wilayah / sekolah saja.

ASUMSI :

Aplikasi ini perlu dikembangkan karena untuk meningkatkan keamanan data sehingga data tidak mudah di hack oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Jika masih menggunakan metode barcode

terkadang masih menyulitakan siswa untuk mengecek identitas mereka. Mungkin aplikasi ini

bisa dikembangkan lagi dengan menggunakan metode sejenis sidik jari sehingga pengoperasian

bisa lebih tepat dan akurat