Lampiran : Bab XII. Kerangka Acuan Kerja (KAK)/ Spesifikasi Teknis

KERANGKA ACUAN KEGIATAN TERM OF REFERENCE (TOR)

URUSAN

ORGANISASI / SKPD

PROGRAM KEGIATAN

JUMLAH ANGGARAN

:

:

: :

:

1.08

1.08.003

1.08 . 14 1.08 . 14 . 004

Rp 697.500.000,-

LINGKUNGAN HIDUP

BADAN PENGELOLA LINGKUNGAN HIDUP DAERAH

Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Pengadaan ATK SKPD

TAHUN ANGGARAN 2014

I. Latar Belakang

Sejalan dengan peningkatan fungsi kelembagaan Badan Pengelola Lingkungan Hidup

Daerah (BPLHD) Provinsi DKI Jakarta sebagaimana tertuang dalam Keputusan Gubernur

Provinsi DKI Jakarta Nomor 10/2008 tentang Susunan Organisasi Perangkat Daerah di

BPLHD Provinsi DKI Jakarta dan Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 48

Tahun 2003 tentang Prosedur Pengelolaan Surat Masuk, Pembuatan Naskah Dinas dan

Pengelolaan Surat Keluar Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

Atas dasar terintegrasinya proses pengadaan ATK SKPD yang mana mulai tahun

2014 hanya ada satu bidang yg melakukan proses pengadaan ATK untuk memenuhi

kebutuhan seluruh SKPD yaitu Sub Bidang Umum,hal ini menyebabkan Semakin

meningkatnya volume kegiatan yg diselenggarakan oleh BPLHD, hal ini perlu

direalisasikan untuk mendukung keseimbangan neraca keuangan pada laporan setiap

tahunya, maka sebagai konsekuensinya diperlukan sarana dan fasilitas penunjang

kegiatan tersebut yaitu penyediaan alat tulis kantor sebagai sarana penunjang di unit

BPLHD Provinsi DKI Jakarta. Penyediaan sarana dan fasilitas tersebut bertujuan untuk :

Penunjang kegiatan sekretariat dalam kaitan penyediaan kebutuhan kantor khususnya

ATK di unit BPLHD Provinsi DKI Jakarta.

Menciptakan suasana kerja yang nyaman, karena tersedianya alat tulis kantor

sebagai salah satu alat pendukung terselenggaranya pelayanan publik.

Mendukung kesinambungan pelayanan dalam hal pelaksanaan administrasi.

II. Maksud dan Tujuan

Maksud kegiatan ini adalah merealisasikan anggaran kedalam kegiatan pengadaan

sarana penunjang alat tulis kantor di unit BPLHD Provinsi DKI Jakarta. Sedangkan

tujuannya adalah tersedianya alat tulis kantor sebagai belanja barang pakai habis /

belanja alat tulis kantor dalam menunjang kegiatan BPLHD Provinsi DKI Jakarta dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai penyedia layanan masyarakat.

III. Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan di BPLHD Provinsi DKI Jakarta Jl. Casablanca Kav 1 Kuningan

Jakarta Selatan

IV. Ruang Lingkup Kegiatan

Kegiatan ini merupakan pengadaan barang / jasa berupa alat tulis kantor di

lingkungan SKPD BPLHD Provinsi DKI Jakarta.

V. Output Kegiatan

Sebagai pendahuluan pekerjaan diawal dengan inventarisasi kebutuhan ATK dari

setiap bidang. Mengimplementasikan daftar kebutuhan kedalam rancangan RAB

melaluui sarana sistem E-Budgeting, dilanjutkan dengan penyusunan kelengkapan

administrasi tender seperti TOR,HPS,Draff Kontrak dan dokumen dokumen lainya

sebelum masuk pada proses pelelangan hingga sampai pada ketersediaannya Alat Tulis

Kantor dan barang persediaan lainnya.

VI. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari proses / kegiatan pengadaan barang / jasa ini adalah

tersedianya alat tulis kantor yang terdiri dari 130 item barang diantaranya :

1. Kertas A4, Folio dan Double Folio

2. Tinta Printer.

3. Alat tulis kantor lainnya.

VII. Sumber Pendanaan

Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan ATK SKPD adalah APBD

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta . Total perkiraan biaya yang diperlukan Rp 697,500,000

(Enam ratus Sembilan puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)

VIII. Manfaat

Manfaat dari kegiatan ini adalah tersedianya alat tulis kantor sebagai penunjang

pelayanan di unit BPLHD Provinsi DKI Jakarta.

IX. Metode Pelaksanaan

Pengadaan barang / jasa melalui Pelelangan sederhana dengan ketentuan:

Jenis lelang adalah lelang sederhana,pasca kualifikasi, sistem gugur.jenis kontrak

lumpsum, waktu pelaksanaan pekerjaan 35 hari kalender.

X. Persyaratan Penyedia

Memiliki Surat Ijin Usaha dalam bidang pengadaan/penyedia ATK., memiliki TDP

(Tanda Daftar Perusahaan), keterangan domisili,memberikan jaminan ketersediaan dan

kualitas atas barang Tinta/toner printer.

XI. Spesifikasi teknis

Spesifikasi mengenai barang terlampir dan telah tertuang dalam draf kontrak

XII. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal pelaksanaan kegiatan direncanakan dikerjakan pada triwulan 2 dan 3 tahun

anggaran 2014,dimana untuk proses pemilihan penyedia membutuhkan waktu selama 2

bulan, sedangkan untuk pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan selama 35 hari

kalender

XIII. Pelaporan

Kegiatan ini akan dilaporkan dalam bentuk dokumen kontrak,berita acara

pemeriksaan serta berita acara serah terima pekerjaan.

Mengetahui,

Kepala BPLHD Provinsi DKI Jakarta Provinsi DKI Jakarta

Selaku Kuasa Pengguna Anggaran

ttd

Moh. Tauchid Tjakra Amidjaja NIP 195712041987031001

Jakarta, 2014

Kepala Sekretariat BPLHD Prov DKI Jakarta Selaku

Pejabat Pembuat Komitmen

ttd

Joni Tagor NIP 195804111983091002