KERJAYAKERJAYAIMPIANKU !?IMPIANKU !?

Temu dugaTemu duga Temu duga pekerjaan adalah lanjutan Temu duga pekerjaan adalah lanjutan

daripada urutan peristiwa yang terdiri daripada urutan peristiwa yang terdiri daripada pengiklanan sesuatu jawatan daripada pengiklanan sesuatu jawatan kosong daripada pihak majikan dan kosong daripada pihak majikan dan permohonan untuk jawatan itu daripada permohonan untuk jawatan itu daripada pihak lain.pihak lain.

Suatu pertemuan bersemuka yang teratur Suatu pertemuan bersemuka yang teratur antara pihak majikan dan pemohon dengan antara pihak majikan dan pemohon dengan perbualan atau dialog yang terkawal.perbualan atau dialog yang terkawal.

Tujuan temu dugaTujuan temu duga Melihat personaliti calonMelihat personaliti calon Mengetahui pencapaian akademik dan latihan Mengetahui pencapaian akademik dan latihan

yang pernah diikuti oleh calonyang pernah diikuti oleh calon Mendapat maklumat tentang pengalaman Mendapat maklumat tentang pengalaman

bekerja calonbekerja calon Meninjau dan memastikan calon ada Meninjau dan memastikan calon ada

pengetahuan, kemahiran dan bakatpengetahuan, kemahiran dan bakat Menilai motivasi dan keinginan bekerja calonMenilai motivasi dan keinginan bekerja calon Memberitahu calon tentang jenis pekerjaan Memberitahu calon tentang jenis pekerjaan

dan tanggungjawab berhubung dengan dan tanggungjawab berhubung dengan jawatan yang dipohon jawatan yang dipohon

Untuk mencari calon yang terbaikUntuk mencari calon yang terbaik

PemeranPemeran Orang yang terlibat atau mereka yang mengambil Orang yang terlibat atau mereka yang mengambil

peranan dalam sesi temuduga ituperanan dalam sesi temuduga itu orang yang bertanya (penemuduga 2 – 6 org ahli orang yang bertanya (penemuduga 2 – 6 org ahli

jawatankuasa atau lembaga pemilih)jawatankuasa atau lembaga pemilih) orang yang menjawab iaitu calon atau pemohonorang yang menjawab iaitu calon atau pemohon

Lembaga Pemilih (AJK)Lembaga Pemilih (AJK) Peranan Pengerusi Peranan Pengerusi – Ketua Lembaga, – Ketua Lembaga,

pengendali dan pengawal temu dugapengendali dan pengawal temu duga Pastikan temu duga berjalan lancarPastikan temu duga berjalan lancar Memastikan dokumen berkaitan adaMemastikan dokumen berkaitan ada Memperkenalkan ahli-ahli panelMemperkenalkan ahli-ahli panel Memulakan interaksi dan memberi giliran Memulakan interaksi dan memberi giliran

bercakap kepada pemeranbercakap kepada pemeran Menutup sesi temu dugaMenutup sesi temu duga

Peranan Setiausaha Peranan Setiausaha – pemeran pasif– pemeran pasif Perakam, pencatat dan penyemakPerakam, pencatat dan penyemak Mencatat keputusan lembaga pemilihMencatat keputusan lembaga pemilih Menyemak keterangan yang diberiMenyemak keterangan yang diberi Tidak wajib ada kalau temu duga 1 atau Tidak wajib ada kalau temu duga 1 atau

2 calon – Pengerusi akan ambil alih 2 calon – Pengerusi akan ambil alih peranan mencatat dan menyemak peranan mencatat dan menyemak

Latar temu dugaLatar temu duga Bersifat formal di bilik khas dengan Bersifat formal di bilik khas dengan

susunan tempat duduk yang tersendirisusunan tempat duduk yang tersendiri Para penemu duga duduk bertentangan Para penemu duga duduk bertentangan

dengan calon (jarak 8-12 kaki) dengan calon (jarak 8-12 kaki) Pengerusi duduk di tengah-tengah Pengerusi duduk di tengah-tengah

dikelilingi ahli-ahli yang lain, setiausaha di dikelilingi ahli-ahli yang lain, setiausaha di hujung sekali kerana peranannya yang hujung sekali kerana peranannya yang pasif.pasif.

Pendekatan temu dugaPendekatan temu duga1.1. Temu duga berasaskan kelakuan Temu duga berasaskan kelakuan

untuk melihat tingkah laku, gelagat dan untuk melihat tingkah laku, gelagat dan perwatakan calonperwatakan calon

22. . Temu duga berasaskan isuTemu duga berasaskan isu Kemampuan calon, mengupas dan Kemampuan calon, mengupas dan

menyelesaikan isu yang dikemukakanmenyelesaikan isu yang dikemukakan33.. Temu duga berasaskan kumpulanTemu duga berasaskan kumpulan

Mencungkil bakat kepimpinan dan Mencungkil bakat kepimpinan dan kerjasama kumpulan ‘kerjasama kumpulan ‘teamwork’teamwork’

4.4. Temu duga berasaskan tekanan “stres”Temu duga berasaskan tekanan “stres” Melihat ketahanan diri calon dalam situasi Melihat ketahanan diri calon dalam situasi

tertentutertentu

Kepentingan temu dugaKepentingan temu duga Komunikasi secara bersemuka –dapat melihat Komunikasi secara bersemuka –dapat melihat

personaliti pemohon, sikap, menguji pengetahuan personaliti pemohon, sikap, menguji pengetahuan dan pandangannya dan pandangannya

Penemu duga mencari calon seperti berikut;Penemu duga mencari calon seperti berikut; Mempunyai kemahiran berkomunikasi Mempunyai kemahiran berkomunikasi Sifat-sifat kepimpinan dan daya inisiatifSifat-sifat kepimpinan dan daya inisiatif Sanggup bekerja kuat dan bersedia menghadapi Sanggup bekerja kuat dan bersedia menghadapi

cabarancabaran Akan kekal bekerja, komited dan sama-sama Akan kekal bekerja, komited dan sama-sama

berkembang maju dengan syarikat berkembang maju dengan syarikat Memberi sumbangan dan mengharumkan nama Memberi sumbangan dan mengharumkan nama

baik syarikatbaik syarikat

Proses temu duga kerjaProses temu duga kerja(penemu duga)(penemu duga)

Bahagian permulaanBahagian permulaan Menyambut mesra kedatangan calon ke Menyambut mesra kedatangan calon ke

sesi temu duga .sesi temu duga . Menjalin hubungan mesra sc tdk formalMenjalin hubungan mesra sc tdk formal Mententeramkan calon supaya rasa Mententeramkan calon supaya rasa

selesa, dapat berbual dengan yakin serta selesa, dapat berbual dengan yakin serta menonjolkan keperibadian/ kebolehan menonjolkan keperibadian/ kebolehan mereka yang sebenarmereka yang sebenar

Mengawal arah perbualan setiap masaMengawal arah perbualan setiap masa

Contoh Soalan Contoh Soalan PermulaanPermulaan Bagaimana perjalanan ke mari ?Bagaimana perjalanan ke mari ? Bagaimana anda datang ke Kuala Lumpur ? Bagaimana anda datang ke Kuala Lumpur ?

(kalau pemohon dari luar negeri)(kalau pemohon dari luar negeri) Bagaimana anda mengetahui tentang Bagaimana anda mengetahui tentang

kekosongan jawatan ini ?kekosongan jawatan ini ? Sukar atau senang mencari pejabat kami ?Sukar atau senang mencari pejabat kami ?

Bahagian pertengahan Bahagian pertengahan Tahap utama & paling penting dalam Tahap utama & paling penting dalam

proses temu dugaproses temu duga Mengesahkan dan mendapat penjelasan Mengesahkan dan mendapat penjelasan

lanjut tentang maklumat dalam borang lanjut tentang maklumat dalam borang permohonan dan butir peribadi calonpermohonan dan butir peribadi calon

Memastikan kelulusan, kelayakan, dan Memastikan kelulusan, kelayakan, dan kebolehan calon menepati keperluan atau kebolehan calon menepati keperluan atau spesifikasi pekerjaan yang ditawarkan.spesifikasi pekerjaan yang ditawarkan.

Beri gambaran jelas tentang pekerjaan, Beri gambaran jelas tentang pekerjaan, tanggungjawab, tugas dan keadaan kerja tanggungjawab, tugas dan keadaan kerja kepada calon.kepada calon.

Mengemukakan soalan yang mencakupi 7 Mengemukakan soalan yang mencakupi 7 aspek iaitu;aspek iaitu;

Pendidikan, ciri-ciri peribadi, kesesuaian Pendidikan, ciri-ciri peribadi, kesesuaian dengan pekerjaan, pengalaman dan dengan pekerjaan, pengalaman dan aspirasi kerjaya, minat, latar belakang aspirasi kerjaya, minat, latar belakang keluarga, perkara-perkara praktikalkeluarga, perkara-perkara praktikal

Menilai keupayaan calon menyesuaikan diri Menilai keupayaan calon menyesuaikan diri dan kebolehan berinteraksi dengan pekerja dan kebolehan berinteraksi dengan pekerja lain.lain.

Penemu duga mengawal perjalanan Penemu duga mengawal perjalanan temuduga dengan mengarah dan temuduga dengan mengarah dan mengawal rentak perbualanmengawal rentak perbualan

Bahagian akhirBahagian akhir Memberi peluang kepada calon untuk bertanyaMemberi peluang kepada calon untuk bertanya Memberi maklumat lanjut yang mungkin Memberi maklumat lanjut yang mungkin

dikehendaki oleh calon mengenai jawatan yang dikehendaki oleh calon mengenai jawatan yang dipohondipohon

Penemu duga perlu bersedia menjawab Penemu duga perlu bersedia menjawab sebarang soalan tentang pekerjaan yang sebarang soalan tentang pekerjaan yang diiklankan seperti;diiklankan seperti; Tugas dan tanggungjawab, tangga gaji dan Tugas dan tanggungjawab, tangga gaji dan

faedah sampingan, prospek kenaikan pangkat, faedah sampingan, prospek kenaikan pangkat, penerangan tentang rancangan masa depan penerangan tentang rancangan masa depan syarikat.syarikat.

Memberitahu calon tentang prosedur Memberitahu calon tentang prosedur seterusnya dalam proses temu duga ituseterusnya dalam proses temu duga itu

Menamatkan proses temu duga dengan Menamatkan proses temu duga dengan mengucapkan terima kasih dan selamat mengucapkan terima kasih dan selamat jalan kepada calonjalan kepada calon

Temu duga yang Temu duga yang berkesanberkesan1.1. Persediaan sebelum temu dugaPersediaan sebelum temu duga Memastikan maklumat asas seperti tarikh, Memastikan maklumat asas seperti tarikh,

masa, tempat temu duga dan cara temu masa, tempat temu duga dan cara temu duga seperti ujian bertulis, individu atau duga seperti ujian bertulis, individu atau kumpulankumpulan

Mengkaji maklumat bakal majikan Mengkaji maklumat bakal majikan /kursus/pusat pengajian(biasiswa) melalui /kursus/pusat pengajian(biasiswa) melalui pelbagai sumber seperti Laporan pelbagai sumber seperti Laporan Tahunan, laman web, prospektus dsb.Tahunan, laman web, prospektus dsb.

Mengenali diri sendiri, muhasabah diri Mengenali diri sendiri, muhasabah diri tentang kekuatan dan kelemahan, tentang kekuatan dan kelemahan, pengalaman, minat, bakat dan masa pengalaman, minat, bakat dan masa depan kerjayadepan kerjaya

Menyediakan dokumen yang berkaitan Menyediakan dokumen yang berkaitan dengan temu duga dan menyusun dalam dengan temu duga dan menyusun dalam sebuah fail dengan kemas (gambaran sebuah fail dengan kemas (gambaran calon seorang yang tertib)calon seorang yang tertib)

2. Semasa temu duga2. Semasa temu duga Hadir dengan penampilan diri yang terbaik Hadir dengan penampilan diri yang terbaik

dari segi pakaian, perawakan dan tingkah dari segi pakaian, perawakan dan tingkah lakulaku

Hadir ke tempat temu duga lebih awal Hadir ke tempat temu duga lebih awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum sekurang-kurangnya 30 minit sebelum temu dugatemu duga

Melangkah masuk dengan ceria, Melangkah masuk dengan ceria, bersemangat dan sopanbersemangat dan sopan

Ucapkan selamat atau salam kepada Ucapkan selamat atau salam kepada penemu dugapenemu duga

Ucapkan terima kasih dan duduk dengan Ucapkan terima kasih dan duduk dengan tegak.tegak.

Selalu kelihatan bersedia & berminat Selalu kelihatan bersedia & berminat sepanjang masa.sepanjang masa.

Sentiasa bercakap dengan memandang Sentiasa bercakap dengan memandang penemu duga.penemu duga.

Menjawab soalan-soalan dengan jelas Menjawab soalan-soalan dengan jelas dan yakindan yakin

Gunakan peluang temu duga untuk Gunakan peluang temu duga untuk mempromosi kekuatan anda.mempromosi kekuatan anda.

3. Selepas temu duga3. Selepas temu duga Bangun & keluar secara sopanBangun & keluar secara sopan Jika berjaya, calon hendaklah bersyukur Jika berjaya, calon hendaklah bersyukur

dan bekerja dengan tekun demi kejayaan dan bekerja dengan tekun demi kejayaan diri dan majikandiri dan majikan

Jika gagal, calon tidak seharusnya Jika gagal, calon tidak seharusnya berputus asa dan perlu jadikan kegagalan berputus asa dan perlu jadikan kegagalan itu sebagai pengalaman untuk mengenal itu sebagai pengalaman untuk mengenal pasti kelemahan diri dan memperbaikinya pasti kelemahan diri dan memperbaikinya pada masa akan datangpada masa akan datang

Sebagai calon hindarkan Sebagai calon hindarkan perkara berikut !perkara berikut !

Jangan cuba berlakon (be yourself)Jangan cuba berlakon (be yourself) Jangan terlambat dan tergopoh-gapahJangan terlambat dan tergopoh-gapah Jangan pakai pakaian yang berwarna-warniJangan pakai pakaian yang berwarna-warni Jangan duduk sehingga dibenarkan dudukJangan duduk sehingga dibenarkan duduk Jangan menyandar, bersilang kaki atau Jangan menyandar, bersilang kaki atau

memeluk tubuhmemeluk tubuh Jangan garu kepala, memegang tali leher/ Jangan garu kepala, memegang tali leher/

kain tudungkain tudung

Jangan jadikan sesi temu duga tempat Jangan jadikan sesi temu duga tempat anda meluahkan perasaan negatif anda meluahkan perasaan negatif

Jangan bertanya soalan yang Jangan bertanya soalan yang menggambarkan sikap negatif andamenggambarkan sikap negatif anda

Jangan suka menyalahkan orang lainJangan suka menyalahkan orang lain Jangan menolak sebarang tawaran Jangan menolak sebarang tawaran

semasa temu dugasemasa temu duga

Soalan yang anda tidak Soalan yang anda tidak patut tanyapatut tanya

Soalan yang berkaitan dengan sistem Soalan yang berkaitan dengan sistem keselamatan syarikatkeselamatan syarikat

Soalan yang mencerminkan kelemahan Soalan yang mencerminkan kelemahan syarikat atau isu-isu yang dihadapi oleh syarikat atau isu-isu yang dihadapi oleh syarikat.syarikat.

Soalan yang berbau politik dan perkauman.Soalan yang berbau politik dan perkauman. Soalan yang menunjukkan anda tidak Soalan yang menunjukkan anda tidak

dengar dengan baik. (hanya jika soalan dengar dengan baik. (hanya jika soalan rumit & anda kurang faham)rumit & anda kurang faham)