TINJAUAN ATAS PROSEDUR UTANG USAHA PADA BUT

SARULLA OPERATIONS Ltd.

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

HALIMAH NURSARI KUMALA

1510102022

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

TINJAUAN ATAS PROSEDUR UTANG USAHA PADA BUT

SARULLA OPERATIONS Ltd.

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

HALIMAH NURSARI KUMALA

1510102022

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

iii

iv

v

Tinjauan Atas Prosedur Utang Usaha Pada BUT Sarulla Operations

Ltd.

Halimah Nursari Kumala

Abstrak

Kegiatan PKL ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa,

mengetahui seberapa besar penerapan teori yang telah diberikan dikelas dengan

praktik yang telah terjadi, dan agar dapar mengukur kualitas diri pada dunia kerja.

PKL ini dilaksanakan selama 2 bulan di BUT Sarulla Operations Ltd. Selama

Praktik Kerja Lapangan ditempatkan pada Departemen Financial and Accounting.

Kendala yang dihadapi pada saat Praktik Kerja Lapangan sulitnya mendapat

informasi data dikarenakan ditempatkan di Departemen Financial and Accounting

tetapi harus mendapatkan informasi dari bagian lain, serta dokumen yang akan

diarsip tidak tertata rapi. Manfaat yang didapat setelah melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan yaitu dapat mengetahui sistem informasi akuntansi dan prosedur utang

usaha pada BUT Sarulla Operations Ltd. Dalam melaksanakan kegiatan usahanya

perusahaan perlu menyusun suatu prosedur sebagai landasan dalam pelaksanaan

kegiatannya. Prosedur merupakan langkah-langkah aturan yang harus dipatuhi oleh

masing-masing unit dalam rangka kerjasama melancarkan arus informasi. Prosedur

utang usaha diperlukan untuk menyelesaikan suatu aktivitas utang yang timbul

akibat dari pembelian barang atau jasa secara kredit yang harus dibayar kepada

pemasok yang harus dipatuhi oleh masing-masing unit agar terjalin kerjasama yang

efisien dan efektif yaitu seperti yang diterapkan oleh BUT Sarulla Operations Ltd

dalam melakukan kegiatan utang usaha. Dalam melaksanakan proses utang usaha

BUT Sarulla Operations Ltd menggunakan metode pencatatan Account Payable

Voucher dan menggunakan Sistem Microsoft Dynamics X2. Setelah melaksanakan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat ditarik kesimpuan bahwa Praktik Kerja

Lapangan sangat berguna karena dapat menambah pengalaman dan pengetahuan

mengenai prosedur utang usaha pada suatu perusahaan. Sehingga dapat dijadikan

bekal untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya dimasa mendatang.

Kata Kunci : Prosedur, Utang, Utang Usaha

vi

Review of Account Payable Procedures in BUT Sarulla Operations Ltd.

Halimah Nursari Kumala

Abstact

Field Work Practice activities intend to student ability, to find out how much

the application of the theory has been given in class with the practices that

accoured, and in order to measure the quality of self in the working world. Field

Work Practice was held for two months in BUT Sarulla Opreations Ltd. As long

as the Field Work Practice is placed in the Financial and Accounting’s

Departement. Obstacles encountered during Field Work Practiced is to difficult

too get informations because is placed in Financial and Accounting’s

Departement but must get information from other departement, and the

documents to be archived not neatly arranged. The benefits can obtained after

doing Field Work Practiced is to know about accounting informations system and

account payable procedures in BUT Sarulla Operations Ltd. Conducting its

business activities the company needs to establish a procedure as a foundation

in the implementation activities. Procedure is the regulatory steps that must be

obeyed by each unit in the framework of cooperation to smooth the flow of

information. Debt procedures are required to settle a debt activity arising from

purchases of goods or services on credit to be paid to suppliers which each unit

must comply with in order to establish an efficient and effective collaboration

that is implemented by BUT Sarulla Operations Ltd in conducting business debt

activities. In carrying out the business debt process of BUT Sarulla Operations

Ltd using Account Payable Voucher recording method and using Microsoft

Dynamics X2 System. After implementing the Field Work Practices Activities, it

can be concluded that the Field Work Practice is very useful because it can add

experience and knowledge about business debt procedures in a company. So it

can be used to enter the real world of work in the future.

Keywords: Procedure, Payable, Account Payable.

vii

viii

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala karunia-

Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil diselesaikan. Praktik

Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan Maret

2017 dengan judul ”Tinjauan Atas Prosedur Utang Usaha Pada BUT Sarulla

Operations Ltd”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada

Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program Studi dan Dosen

Pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat

bermanfaat.

Disamping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Ibu penulis

Sylvia Nasution, Kakak penulis M.Muhtar Arkan Nauf, Adik penulis M. Thariq

Aviyan, serta seluruh keluarga yang tidak henti-hentinya memberikan semangat

dan doa kepada penulis. Ungkapan terima kasih juga disampaikan kepada seluruh

karyawan Departemen Financial and Accounting BUT Sarulla Operations Ltd yang

telah menerima penulis sebagai peserta PKL dan memberikan banyak ilmu yang

bermanfaat. Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada Ratna, Hana, Narita,

Alya, Irin, Alwan, Iqbal, Syavira, April, Adisti, Uva, Laras, Giska, serta seluruh

teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dalam membantu

dalam penulisan Laporan PKL ini.

Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat.

Jakarta, 9 Mei 2018

Halimah Nursari Kumala

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i

HALAMAN JUDUL .................................................................................... ii

PENYATAAN ORISINALITAS ................................................................ iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................................... iv

ABSTRAK .................................................................................................... v

ABSTRACT ................................................................................................... vi

PENGESAHAN ............................................................................................ vii

BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................. viii

PRAKATA .................................................................................................... ix

DAFTAR ISI ................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................... 1

I.1 Latar Belakang ........................................................................... 1

I.2 Ruang Lingkup Praktik ............................................................... 3

I.3 Tujuan ......................................................................................... 4

I.3.1 Tujuan Umum ............................................................................. 4

I.3.2 Tujuan Khusus ............................................................................ 4

I.4 Sejarah BUT Sarulla Operations Ltd. ......................................... 4

I.5 Struktur Organisasi BUT Sarulla Operations Ltd....................... 6

I.6 Kegiatan Usaha BUT Sarulla Operations Ltd. ........................... 11

I.7 Manfaat ....................................................................................... 12

I.7.1 Manfaat Teoritis ......................................................................... 12

I.7.2 Manfaat Praktis ........................................................................... 12

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................... 13

II.1 Gambaran Umum Utang ............................................................. 13

II.1.1 Jenis-jenis Utang......................................................................... 13

II.1.2 Utang Usaha (Account Payable) ................................................. 15

II.2 Prosedur Utang Usaha ................................................................ 16

II.2.1 Fungsi Yang Terkait ................................................................... 17

II.2.2 Dokumen Yang Digunakan ........................................................ 18

II.2.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan .......................................... 19

II.2.4 Prosedur Pencatatan Utang ......................................................... 19

II.2.5 Bagan Alir Dokumen .................................................................. 22

II.2.6 Prosedur Pengeluaran Kas .......................................................... 23

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............ 26

III.1 Gambaran Umum Pelaksanaan PKL di BUT Sarulla Operations

Ltd ............................................................................................... 26

III.1.1 Jenis-jenis Utang pada BUT Sarulla Operations Ltd .................. 27

III.2 Prosedur Utang Usaha Pada BUT Sarulla Operations Ltd ......... 29

xi

III.2.1 Fungsi Yang Terkait Prosedur Utang Usaha Pada BUT

Sarulla Operations Ltd ................................................................ 30

III.2.2 Dokumen Yang Terkait S Prosedur Utang Usaha Pada BUT

Sarulla Operations Ltd ................................................................ 32

III.2.3 Prosedur Utang Usaha Pada BUT Sarulla Operations Ltd ......... 34

III.2.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Utang Usaha Pada BUT

Sarulla Operations Ltd ................................................................ 38

BAB IV PENUTUP ................................................................................. 45

IV.1 Kesimpulan ................................................................................. 45

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 46

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi BUT Sarulla Operations Ltd ..................... 6

Gambar 2. Bagan Alir Dokumen Sistem Retur Pembelian ........................ 23

Gambar 3. Bagan Alir Prosedur Pengeluaran Kas ...................................... 25

Gambar 4. Bagan Alir Dokumen Prosedur Utang Usaha Pada

BUT Sarulla Operations Ltd ..................................................... 39

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Purchase Requisition

Lampiran 2 Application for Signing of Contact/Document

Lampiran 3 Purchase Order

Lampiran 4 Berita Acara Serah Terima Barang

Lampiran 5 Invoice

Lampiran 6 Request For Payment

Lampiran 7 Tax Calculation Form

Lampiran 8 Payment Voucher

Lampiran 9 Faktur Pajak

Lampiran 10 Surat Keterangan Magang

Lampiran 11 Foto Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 12 Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 13 Log book Praktik Kerja Lapangan