tim penyusun - unsub.ac.id...1 bab i pendahuluan 1.1 latar belakang universitas subang merupakan...
TRANSCRIPT
i
i
TIM PENYUSUN
Pengarah : 1. Dr. Ir. Drs. H.A. Moeslihat K. M.Si
2. Drs. H. Deddy As Shidik, S.H., M.Si
3. Dr. H, Kamal Ma’ruf, SE, M.Si
Ketua : Dr. H. Iwan Henri K. S.Sos., M.Si
Sekretaris : Drs. Hadi Nugroho, M.Si
Anggota : 1. Dr. Ujang Charda. S, S.H, M.H
2. Drs. H. Cicin Kusnadi, M.Si
3. Drs. H. Hani Ruchendi, M.AP
4. Drs. H. Aryo Soebiyantoro, M.AP
5. Dini Rizki Fitriani, S.Sy., M.AP
6. Salam Mugoprasojo, S.AN
ii
KATA PENGANTAR
Universitas Subang merupakan lembaga pendidikan tinggi yang menjalankan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Menyelenggarakan pengabdian kepada
masyarakat yang berorientasi pada pemberdayaan masyarakat melalui penerapan
ilmu pengetahuan, teknologi dan seni adalah salah satu misi Universitas Subang.
Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu implementasi misi
Universitas dalam bentuk layanan dan/atau kerja sama dengan masyarakat, sesuai
dengan kompetensi akademik yang dimiliki.
Orientasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni berbasis penalaran ilmiah dan karya penelitian
untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa,
serta untuk meningkatkan peran serta Universitas Subang dalam memberdayakan
dan memajukan masyarakat.
Hasil pengabdian dan layanan kepada masyarakat digunakan sebagai proses
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, proses pengayaan sumber
belajar dan/ atau untuk pembelajaran, pematangan, dan pengayaan pengalaman
Sivitas Akademika.
Keberhasilan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat perlu didukung dengan
penjaminan mutu pengabdian kepada masyarakat, diantaranya penetapan Standar
Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat. Diharapkan melalui pelaksanaan,
evaluasi, dan pengendalian Standar Proses Pengabdian Masyarakat, dapat lebih
meningkatkan kinerja Universitas Subang sebagai salah satu perguruan tinggi yang
mampu berkontribusi terhadap masyarakat dan pembangunan bangsa.
Subang, November 2017
Tim Penyusun.
iii
DAFTAR ISI
Halaman
TIM PENYUSUN ................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR........................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ iv
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Fungsi .................................................................................................................. 5
1.3 Sasaran ...................................................................................................................................................... 5
BAB II PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP.......................................................... 6
2.1 Pengertian ................................................................................................................................ 6
2.2 Ruang Lingkup ......................................................................................................................... 6
BAB III STANDAR PENILAIAN PENGABDIANMASYARAKAT………………………… 8
3.1 Visi dan Misi ............................................................................................................................. 8
3.2 Pihak yang Terlibat ............................................................................................................... 9
3.3 Definisi Istilah ............................................................................................................................ 10
3.4 Pernyataan dan Indikator Standar ................................................................................. 11
3.5 Dokumen Terkait ................................................................................................................... 19
BAB IV PENJAMINAN MUTU PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT .................................................................................................... 20
4.1 Perumusan Standar Mutu .................................................................................................. 21
4.2 Implementasi Standar........................................................................................................ 21
4.3 Evaluasi Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Masyarakat ............... 21
4.4 Tindakan Perbaikan dan Pencegahan ........................................................................ 22
4.5 Peningkatan Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat ........…….. 22
Referensi ........................................................................................................................... 23
iv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar IV.1 : Diagram Siklus PPEPP Penjaminan Mutu Standar Penilaian
Pengabdian kepada Masyarakat ………………………………………………..20
v
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Universitas Subang merupakan lembaga Pendidikan tinggi swasta yang turut serta
dalam mengemban tujuan Pendidikan nasional. Dalam usahanya mengemban tujuan
Pendidikan nasional, salah satu misi Universitas Subang yaitu Menyelenggarakan
pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi pada pemberdayaan masyarakat
melalui penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Berdasarkan
Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 Kegiatan pengabdian masyarakat harus
memberikan kontribusi kepada masyarakat berupa: memberikan kepuasan kepada
masyarakat terjadinya perubahan sikap, pengetahuan, dan keterampilan pada
masyarakat sesuai dengan sasaran program; dapat dimanfaatkannya ilmu
pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara berkelanjutan; terciptanya
pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran serta pematangan sivitas
akademika sebagai hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau
teratasinya masalah sosial dan rekomendasi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh
pemangku kepentingan.
Statuta Universitas Subang pasal 49 menjelaskan Azas Penyelenggaraan Pengabdian
Kepada Masyarakat sebagai berikut:
(1) Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu implementasi misi
Universitas dalam bentuk layanan dan/atau kerja sama dengan masyarakat,
sesuai dengan kompetensi akademik yang dimiliki.
(2) Orientasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni berbasis penalaran ilmiah dan karya penelitian
untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa,
serta untuk meningkatkan peran serta Universitas Subang dalam
memberdayakan dan memajukan masyarakat.
(3) Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan secara terpadu dengan
2
kegiatan Pendidikan dan penelitian.
(4) Hasil pengabdian dan layanan kepada masyarakat digunakan sebagai proses
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, proses pengayaan sumber
belajar dan/ atau untuk pembelajaran, pematangan, dan pengayaan pengalaman
Sivitas Akademika.
Sejalan dengan hal tersebut, penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat di
Universitas Subang bertujuan untuk memberikan kontribusi kepada masyarakat
berupa pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni sehingga dapat
meningkatkan taraf kehidupan bermasyarakat dan memperkaya kebudayaan
nasional dan memberikan pembelajaran, pematangan, dan pengayaan pengalaman
sivitas akademika.
Penjaminan mutu pengabdian masyarakat dikelola oleh Lembaga Penjaminan Mutu
Pendidikan (LPMP), diawali dengan penetapan standar pengabdian masyarakat yang
mengacu pada Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 pasal 54, bahwa Ruang lingkup
Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas: standar hasil
pengabdian kepada masyarakat; standar isi pengabdian kepada masyarakat; standar
proses pengabdian kepada masyarakat; standar penilaian pengabdian kepada
masyarakat; standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat; standar sarana dan
prasarana pengabdian kepada masyarakat; standar pengelolaan pengabdian kepada
masyarakat; dan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat.
Pasal 58 butir (1), (2), dan (3) Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Perguruan
Tinggi (Permenristekdikti) No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi, menyebutkan bahwa:
(1) Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal
tentang penilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat.
(2) Penilaian proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dilakukan secara terintegrasi dengan prinsip penilaian
paling sedikit: edukatif, objektif, akuntabel, dan transparan.
3
(3) Penilaian proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat selain memenuhi
prinsip penilaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2), harus memperhatikan
kesesuaian dengan standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian
kepada masyarakat.
Berdasarkan pada hal‐hal tersebut diatas, perlu ditetapkan Standar Penilaian
Pengabdian Masyarakat yang merupakan kriteria yang harus ditetapkan oleh
Universitas Subang dengan tujuan agar dapat melaksanakan dan mengevaluasi
efektivitas keberhasilan penyelenggaraan pengabdian masyarakat yang merupakan
bagian dari upaya peningkatan mutu pengabdian masyarakat dalam kegiatan
pengabdian masyarakat yang dapat memberikan kepuasan kepada masyarakat.
Agar kegiatan pengabdian masyarakat Universitas Subang dapat memenuhi kualifikasi
yang disyaratkan, maka diperlukan ukuran dan kriteria yang harus dipenuhi dan
dikendalikan oleh Universitas, Fakultas, dan Program Studi di lingkungan Universitas
Subang merupakan lembaga Pendidikan tinggi swasta yang turut serta dalam
mengemban tujuan Pendidikan nasional. Dalam usahanya mengemban tujuan
Pendidikan nasional, salah satu misi Universitas Subang yaitu Menyelenggarakan
pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi pada pemberdayaan masyarakat
melalui penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. yang diwujudkan dalam
kegiatan pengabdian masyarakat. Berdasarkan Permenristekdikti No. 44 tahun 2015
Kegiatan pengabdian masyarakat harus memberikan kontribusi kepada masyarakat
berupa: Memberikan kepuasan kepada masyarakat; terjadinya perubahan sikap,
pengetahuan, dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaran program;
dapat dimanfaatkannya ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara
berkelanjutan; terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran serta
pematangan sivitas akademika sebagai hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi; atau teratasinya masalah social dan rekomendasi kebijakan yang dapat
dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan.
Sejalan dengan hal tersebut, penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat di
Universitas Subang bertujuan untuk memberikan kontribusi kepada masyarakat
4
berupa pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni sehingga dapat
meningkatkan taraf kehidupan bermasyarakat dan memperkaya kebudayaan
nasional dan memberikan pembelajaran, pematangan, dan pengayaan pengalaman
sivitas akademika.
Penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat di Universitas Subang bertujuan
untuk memberikan kontribusi kepada masyarakat berupa pengembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni sehingga dapat meningkatkan taraf kehidupan
bermasyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional dan memberikan
pembelajaran, pematangan, dan pengayaan pengalaman sivitas akademika.
Semua komponen pada misi Universitas harus tercermin pada Rencana Induk
Pengembangan pengabdian masyarakat di Universitas Subang. Dalam Rencana Induk
Pengabdian Masyarakat tertuang tujuan kegiatan pengabdian masyarakat adalah :
mewujudkan keungulan Pengabdian masyarakat perguruan tinggi, mewujudkan daya
saing perguruan tinggi bidang Pengabdian masyarakat tingkat nasional maupun
internasional, meningkatkan angka partisipasi dosen dalam melaksanakan kegiatan
Pengabdian Masyarakat yang bermutu, dan meningkatkan kapasitas pengelolaan
Pengabdian Masyarakat di Universitas Subang.
Berdasarkan pada hal‐hal tersebut diatas, perlu ditetapkan Standar Penilaian
Pengabdian Masyarakat yang merupakan kriteria yang harus ditetapkan oleh
Universitas Subang dengan tujuan agar dapat melaksanakan dan mengevaluasi
efektivitas keberhasilan penyelenggaraan pengabdian masyarakat yang merupakan
bagian dari upaya peningkatan mutu pengabdian masyarakat dalam kegiatan
pengabdian masyarakat yang dapat memberikan kepuasan kepada masyarakat. Agar
kegiatan pengabdian masyarakat Universitas Subang dapat memenuhi kualifikasi
yang disyaratkan, maka diperlukan ukuran dan kriteria yang harus dipenuhi dan
dikendalikan oleh Universitas, Fakultas, dan Program Studi di lingkungan Universitas
Subang
5
1.2 Tujuan dan Fungsi
1. Sebagai acuan dan tolok ukur dalam penyusunan standar penilaian pengabdian
masyarakat berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
2. Sebagai acuan pada pejabat yang berwenang dan atau unit kerja yang terkait agar
mutu penilaian pengabdian masyarakat dapat ditingkatkan secara terus
menerus dan berkelanjutan
1.3 Sasaran
Sasaran buku pedoman ini adalah pengelola penyelenggaraan kegiatan pengabdian
masyarakat, baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun Program Studi di
lingkungan Universitas Subang.
6
BAB II
PENGERTIAN DAN RUANG
LINGKUP
2.1 Pengertian
Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang
sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh
wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia yang telah ditetapkan
berdasarkan Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015.
Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang
memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan
masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Oleh karena itu LPPM
berkewajiban untuk memiliki standar penilaian pengabdian masyarakat yang dapat
dipertanggungjawabkan baik isi, kelengkapan deskripsi sesuai dengan ketentuan
dalam Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015.
Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal
tentang penilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat. Manfaat
standar penilaian pengabdian masyarakat selain untuk mengarahkan Ketua LPPM dan
Ketua Kelompok keahlian agar melakukan penilaian pengabdian masyarakat sesuai
standar, juga memberikan informasi kepada pelaksana pengabdian masyarakat
tentang penilaian pengabdian masyarakat.
2.2 Ruang Lingkup
Standar mutu penilaian pengabdian masyarakat yang ditetapkan oleh Universitas
Subang sesuai dengan Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 yaitu Kriteria minimal
penilaian hasil pengabdian kepada masyarakat meliputi :
1. Pengukuran tingkat kepuasan masyarakat;
2. Terjadinya perubahan sikap, pengetahuan, dan keterampilan pada masyarakat
sesuai dengan sasaran program;
7
3. Dapat dimanfaatkannya ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara
berkelanjutan;
4. Terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran serta
pematangan sivitas akademika sebagai hasil pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi; atau
5. Teratasinya masalah social dan rekomendasi kebijakan yang dapat
dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan.
Agar mutu penilaian pengabdian masyarakat dapat terus ditingkatkan, diperlukan
suatu standar penilaian pengabdian masyarakat beserta standar turunannya yang
merujuk pada Permenristekdikti No 44 tahun 2015, Statuta Universitas Subang,
Renstra Universitas Subang, Rencana Induk Pengembangan pengabdian masyarakat.
8
BAB III
STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal
tentang penilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat. Agar
pelaksanaan penilaian pengabdian masyarakat dapat berjalan dengan baik, penilaian
proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat dilakukan secara terintegrasi dengan
prinsip penilaian :
1. edukatif, yang merupakan penilaian untuk memotivasi pelaksana agar
terus meningkatkan mutu pengabdian kepada masyarakat;
2. objektif, yang merupakan penilaian berdasarkan kriteria penilaian dan bebas dari
pengaruh subjektivitas;
3. akuntabel, yang merupakan penilaian yang dilaksanakan dengan kriteria dan
prosedur yang jelas dan dipahami oleh pelaksana pengabdian kepada masyarakat;
dan
4. transparan, yang merupakan penilaian yang prosedur dan hasil penilaiannya
dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.
Standar Penilaian Pengabdian Masyarakat Universitas Subang mencakup :
1. Standar penilaian standar hasil pengabdian masyarakat
2. Standar penilaian standar isi pengabdian masyarakat
3. Standar penilaian standar proses
3.1 Visi dan Misi
3.1.1 Visi Universitas Subang
“Menjadi perguruan tinggi berkembang dan terkemuka di tingkat Jawa Barat tahun
2023”
3.1.2 Misi Universitas Subang
1. Menyelenggarakan Pendidikan dan pembelajaran yang bermutu dalam rangka
menghasilkan lulusan yang berilmu pengetahuan, bermoral Pancasila, dan
9
berjiwa enterpreneurship.
2. Menjalin kerjasama dalam penelitian dengan berbagai pihak, baik dengan
instansi pemerintah, swasta, dan lembaga lain dalam rangka meningkatkan
mutu lulusan.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi
pada pemberdayaan masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni.
4. Ikut serta dalam upaya pencapaian visi dan misi Kabupaten Subang dan
Propinsi Jawa Barat.
3.2 Pihak yang Terlibat
3.2.1 Pihak yang Bertanggung jawab untuk Memenuhi isi Standar
1. Rektor
2. Wakil Rektor
3. Ka. Biro Akademik & Kemahasiswaan
4. Dekan Fakultas
5. Wakil Dekan Fakultas
6. Ketua Program Studi
7. Ka. UPT
3.2.2 Stakeholders
1. Pimpinan fakultas (Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi)
2. Dosen
3. Mahasiswa
4. Pengguna Lulusan
5. Orang Tua
6. Pemberi Beasiswa
7. Pemberi Asuransi
8. Koperasi
10
3.2.3 Customer
1. Pengguna Lulusan
2. Alumni
3. Mahasiswa
4. Orang Tua
5. Masyarakat Industri
3.3 Definisi Istilah
1. Pengabdian masyarakat adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan
metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan
keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu
cabang pengetahuan dan teknologi.
2. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria
minimal tentang penilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada
masyarakat.
3. Pemerintah adalah sebuah instansi yang menerima layanan pengabdian
masyarakat dari Universitas Subang.
4. Masyarakat umum adalah sekelompok masyarakat di wilayah tertentu yang
menerima layanan pengabdian masyarakat dari Universitas Subang.
5. Masyarakat industry adalah sekelompok masyarakat dalam naungan
“perusahaan” yang menerima layanan pengabdian masyarakat dari Universitas
Subang.
6. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) adalah
organisasi pelaksana penelitian di Universitas Subang dituangkan dalam Surat
Keputusan Rektor Nomor 35/US/X/2013 tentang Pedoman Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Subang.
7. Kelompok keahlian adalah sekelompok dosen yang memiliki minat dan bidang
keahlian yang sama (serumpun)
11
3.4 Pernyataan dan Indikator Standar
Standar penilaian pengabdian masyarakat yang dimaksud mencakup standar
penilaian pengabdian masyarakat dan standar evaluasi penilaian pengabdian
masyarakat. Berikut ini disampaikan standar serta indicator penilaiannya.
12
3.4.1 Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat
No Standar Kriteria Indikator
1 LPPM dan ketua KK wajib melakukan
pengukuran kepuasan kastemer (pemerintah,
masyarakat umum, dan masyarakat industri)
yang menerima program Pengabdian
masyarakat dengan tingkat kepuasan kastemer
minimal 85%.
Tingkat kepuasan kastemer minimal
85%.
Terdapat bukti pengukuran kepuasan
kastemer (pemerintah, masyarakat
umum, dan masyarakat industri)
2 LPPM dan ketua KK wajib melakukan penilaian
apakah program pengabdian masyarakat yang
dilaksanakan memberikan perubahan sikap,
pengetahuan, dan keterampilan pada
masyarakat
Memberikan perubahan sikap,
pengetahuan, dan keterampilan pada
masyarakat
Terdapat bukti perubahan sikap,
pengetahuan, dan keterampilan pada
masyarakat
3 LPPM dan ketua KK wajib melakukan penilaian
apakah program pengabdian yang dilaksanakan
memberikan manfaat ilmu pengetahuan dan
teknologi secara berkelanjutan
Memberikan manfaat ilmu
pengetahuan dan teknologi secara
berkelanjutan
Terdapat bukti manfaat ilmu
pengetahuan dan teknologi secara
berkelanjutan
13
No Standar Kriteria Indikator
4 LPPM dan ketua KK wajib melakukan penilaian
apakah program pengabdian masyarakat
menghasilkan pengayaan sumber belajar dan
atau pembelajaran serta pematangan civitas
akademika sebagai hasil pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Menghasilkan pengayaan sumber
belajar dan atau pembelajaran
Pematangan civitas akademika
sebagai hasil pengembangan ilmu
Pengetahuan dan teknologi
Terdapat bukti pengayaan hasil belajar
dan atau pembelajaran Terdapat bukti
Pematangan civitas akademika sebagai
hasil pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi
5 LPPM dan ketua KK wajib melakukan penilaian
apakah program pengabdian masyarakat
berkontribusi terhadap penyelesaian masalah
social dan rekomendasi kebijakan yang dapat
dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan.
Memberikan kontribusi terhadap
penyelesaian masalah social
Memberikan rekomendasi
kebijakan yang dapat dimanfaatkan
oleh pemangku kepentingan
Terdapat bukti penyelesaian masalah
social terdapat bukti rekomendasi
yang dapat dimanfaatkan oleh
pemangku kepentingan
3.4.2 Standar Evaluasi Penilaian Pengabdian Masyarakat
No Standar Kriteria Indikator
1 Ketua LPPM bertanggung jawab melakukan
evaluasi penilaian proses isi dan hasil
pengabdian masyarakat di Universitas Subang
Proses Evaluasi dilakukan minimal
1 kali dalam satu tahun
Terdapat bukti evaluasi penilaian
proses isi dan hasil pengabdian
masyarakat
2 Ketua Kelompok keahlian bertanggung jawab
melakukan evaluasi penilaian proses isi dan
hasil pengabdian masyarakat di Fakultas
Proses evaluasi dilakukan minimal 1
kali dalam satu tahun
Terdapat bukti evaluasi peilaian
proses isi, dan hasil pengabdian
masyarakat
14
3.4.3 Rubrikasi Penilaian Standar
No Pernyataan Standar Indikator Penilaian Standar
4 3 2 1 0
Penilaian Standar Penilaian Pengabdian Masyarakat
1 LPPM dan ketua KK
wajib melakukan
pengukuran kepuasan
kastemer (pemerintah,
masyarakat umum, dan
masyarakat industri)
yang menerima program
Pengabdian masyarakat
dengan tingkat kepuasan
kastemer minimal 85%.
Tingkat kepuasan
kastemer > 85%.
Tingkat kepuasan
kastemer 81%‐85%
Tingkat kepuasan
Kastemer 76% ‐ 80%
Tingkat kepuasan
Kastemer 70% ‐75%
Penilaian
tidak
dilakukan
15
2 LPPM dan ketua KK
wajib melakukan
penilaian apakah
program pengabdian
masyarakat yang
dilaksanakan
memberikan perubahan
sikap, pengetahuan, dan
keterampilan pada
masyarakat
Program
pengabdian
masyarakat yang
dilaksanakan
memberikan
perubahan sikap,
pengetahuan, dan
keterampilan pada
masyarakat
Program pengabdian
masyarakat yang
dilaksanakan
memberikan
perubahan sikap dan
pengetahuan
Program pengabdian
masyarakat yang
dilaksanakan
memberikan perubahan
sikap
Program pengabdian
masyarakat yang
dilaksanakan tidak
Memberikan
perubahan
Penilaian
tidak
dilakukan
16
3 LpPM dan ketua KK
wajib melakukan
penilaian program
apakah pengabdian dan
dilaksanakan
memberikan manfaat
ilmu pengetahuan dan
teknologi secara
berkelanjutan
Program
pengabdian yang
dilaksnakan
memberikan
manfaat ilmu
pengetahuan dan
teknologi secara
berkelanjutan
‐ ‐ Program
pengabdian yang
dilaksanakan tidak
memberikan
manfaat ilmu
pengetahuan dan
teknologi secara
berkelanjutan
Penilaian
tidak di
lakukan
4 LPPM dan ketua KK
wajib melakukan
penilaian apakah
program pengabdian
masyarakat
menghasilkan
pengayaan sumber
belajar atau
pembelajaran serta
pematangan sivitas
akademika sebagai hasil
pengembangan ilmu
pengetahuan dan
teknologi
Menghasilkan
pengayaan sumber
belajar dana tau
pembelejaran
serta pematangan
sivitas akademika
Menghasilkan
pengayaan sumber
belajar dan
pembelajaran tetapi
tidak menghasilkan
pematangan civitas
akademika
Tidak menghasilkan
pengayaan sumber
belajar dan atau
pembelajaran tetapi
menghasilkan
pematangan civitas
akademika
Tidak menghasilkan
pengayaan sumber
belajar dan atau
pembelajaran serta
Tidak menghasilkan
pematangan civitas
akademika
Penilaian
tidak
dilakukan
17
5 LPPM dan ketua KK
wajib melakukan
penilaian apakah
program pengabdian
masyarakat
berkontribusi terhadap
penyelesaian masalah
social dan
rekomendasi kebijakan
yang dapat
dimanfaatkan oleh
pemangku
kepentingan.
Berkontribusi
terhadap
penyelesaian
masalah social dan
rekomendasi
kebijakan yang
dapat
dimanfaatkan oleh
pemangku
kepentingan.
Berkontribusi
terhadap
penyelesaian
masalah tetai tdak
memberikan
rekomendasi
kebijakan dapat
dimanfaatkan oleh
pemangku
kepentingan.
Tidak berkontribusi
terhadap
penyelesaian
masalah social Tetapi
memberikan
rekomendasi
kebijakan yang dapat
dimanfaatkan oleh
pemangku
kepentingan.
Tidak memberikan
kontribusi dan tidak
memberikan
rekomendasi
kebijakan yang
dapat dimanfaatkan
oleh pemangku
kepentingan.
Penilaian
tidak
dilakukan
Penilaian Standar Evaluasi penilaian pengabdian masyarakat
1 Ketua LPPM
bertanggung jawab
melakukan evaluasi
penilaian proses, isi, dan
hasil pengabdian
masyarakat di
Universitas Subang.
Evaluasi di level
Universitas
dilakukan,
dilengkapi berita
acara dan
dilakukan tepat
waktu
Evaluasi di level
Universitas
dilakukan, dilengkapi
berita acara tetapi
dilakukan melebihi
batas waktu yang
ditetapkan
Evaluasi di level
Universitas dilakukan,
tetapi tidak dilengkapi
berita acara dan
dilakukan tepat waktu
Evaluasi di level
Universitas
dilakukan, tetapi
tidak dilengkapi
berita acara dan
dilakukan melebihi
batas waktu yang
ditetapkan
Evaluasi
tidak
dilakukan
18
No Pernyataan Standar Indikator Penilaian Standar
4 3 2 1 0
2 Ketua Kelompok
Keahlian bertanggung
jawab melakukan
evaluasi penilaian proses,
isi, dan hasil pengabdian
masyarakat di Fakultas.
Evaluasi di level
Fakultas
dilakukan,
dilengkapi berita
acara dan
dilakukan tepat
waktu
Evaluasi di level
Fakultas
dilakukan,
dilengkapi berita
acara tetapi
dilakukan melebihi
batas waktu yang
ditetapkan
Evaluasi di level Fakultas
dilakukan, tetapi tidak
dilengkapi berita acara
dan dilakukan tepat
waktu
Evaluasi di level
Fakultas dilakukan,
tetapi tidak
dilengkapi berita
acara dan dilakukan
melebihi batas waktu
yang ditetapkan
Evaluasi
tidak
dilakukan
19
3.5 Dokumen Terkait
1. Surat Keputusan Yayasan Kutawaringin Subang Nomor 24/Y/IX/2013
tentang Penetapan Perubahan Statuta Universitas Subang
2. Rencana Induk Pengembangan pengabdian masyarakat
3. Surat Keputusan Rektor Nomor 35/US/X/2013 tentang Pedoman
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Subang.
4. Surat Keputusan Rektor Universitas Subang Nomor : 53/US/XII/2017
Tentang Rencana Strategis Universitas Subang Tahun 2017‐2023
5. Buku Pedoman Akademik Universitas Subang
6. Laporan evaluasi RIP pengabdian masyarakat
7. Laporan pengukuran kepuasan kastamer (pemerintah, masyarakat
industry dan masyarakat umum)
8. Laporan review pelaksanaan pengabdian masyarakat level
fakultas dan universitas.
9. Standar Isi pengabdian masyarakat
10. Standar hasil pengabdian masyarakat
11. Standar proses pengabdian masyarakat
20
BAB IV
PENJAMINAN MUTU PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Penjaminan mutu penilaian pengabdian masyarakat adalah segala upaya untuk
mempertahankan dan meningkatkan mutu penilaian pengabdian masyarakat yang
dilakukan oleh Manajer Pengabdian masyarakat dan Ketua Kelompok Keahlian
secara terus menerus dan berkesinambungan. Kegiatan penjaminan mutu
dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasi eksternal. Kegiatan evaluasi
internal dilakukan melalui pelaksanaan audit mutu internal (AMI) serta
pelaksanaan tinjauan manajemen. Sedangkan kegiatan evaluasi eksternal
dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutu perguruan
tinggi sebagai wujud akuntabilitas pada para stakeholder). Penjaminan mutu
penilaian pengabdian masyarakat dilakukan melalui siklus PPEPP (Penetapan
Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi Pelaksanaan Standar, Pengendalian
Standar dan Peningkatan Standar).
Berikut diagram satu siklus penjaminan mutu penilaian pengabdian masyarakat.
Gambar IV.1 :
Diagram Siklus PPEPP Penjaminan Mutu Penilaian Pengabdian
Masyarakat
Perumusan Standar
Penilaian PKM
Tindakan penyempurnaan
dan peningkatan capaian
Penilaian PkM
Implementasi pencapaian
standar & monitoring
Evaluasi Internal :
Tindakan Korektif dan
tindakan preventif
•Kajian Terbadap Laporan
pencapaian standar
•Audit mutu internal dan
eksternal
21
4.1 Penetapan Standar Mutu
Standar mutu penilaian pengabdian masyarakat disusun dan ditetapkan Bersama
oleh LPPM beserta seluruh Ketua Kelompok Keahlian di fakultas serta unit
pendukung akademik. Standar mutu penilaian pengabdian masyarakat meliputi
standar penilaian pengabdian masyarakat serta standar evaluasi penilaian
pengandian masyarakat.
Setiap Kelompok Keahlian dan unit pendukung terkait harus berupaya untuk
memenuhi standar yang telah ditetapkan Universitas Subang.
4.2 Pelaksanaan Standar
Pelaksanaan standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menuju
pencapaian standar. Penetapan penilaian pengabdian masyarakat harus
dilaksanakan sesuai standar mutu penilaian pengabdian masyarakat. Dalam proses
penyusunan capaian penilaian pengabdian masyarakat, terdapat hal‐hal yang
harus dipertimbangkan sebagai berikut:
1. Standar hasil pengabdian masyarakat
2. Standar isi pengabdian masyarakat
3. Standar proses pengabdian masyarakat prinsip penilaian pengabdian
masyarakat yang edukatif, objektif, akuntabel, dan transparan
4.3 Evaluasi Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Masyarakat
Evaluasi internal standar penilaian pengabdian masyarakat merupakan bagian
dari kegiatan penjaminan mutu.
Evaluasi internal penilaian pengabdian masyarakat berupa peninjauan capaian
penilaian pengabdian masyarakat yang dilakukan satu tahun sekali. Evaluasi
capaian penilaian pengabdian masyarakat mencakup :
1. Evaluasi penilaian proses, isi, dan hasil pengabdian masyarakat di
Universitas Subang.
2. Evaluasi penilaian proses, isi, dan hasil pengabdian masyarakat di Fakultas.
3. Pengukuran efektifitas tindak lanjut,
Hasil kegiatan evaluasi internal capaian penilaian pengabdian masyarakat berupa
22
laporan tertulis di tingkat Universitas dan Fakultas yang mencakup hasil penilaian
pengabdian masyarakat untuk setiap Kelompok Keahlian di Fakultas tersebut.
Hasil laporan evaluasi tersebut mencakup rekomendasi untuk tindakan
penempurnaan dan pengembangan capaian penilaian pengabdian masyarakat.
Evaluasi eksternal merupakan penilaian dari pihak luar untuk melihat apakah
penilaian pengabdian masyarakat telah memenuhi standar yang telah disepakati.
4.4 Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Tindakan perbaikan dan pencegahan adalah dua unsur penting yang dilakukan
dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu. Tindakan perbaikan dan pencegahan
perlu dilakukan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutu bebas dari
potensi yang merugikan dengan cara mengidenfikasi masalah menganalisis akar
masalah, mencari bentuk perbaikan dan pencegahannya, dan melaporkannya
kepada pihak manajemen.
Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternal
menggambarkan capaian implementasi standar yang telah ditetapkan. Capaian
yang telah ememnuhi standar harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaian
yang belum memenuhi standar harus di perbaiki dan disempurnakan. Tindakan
penyempurnaan dan pengembangan ini dapat pula di sebut dengan tindakan
perbaikan dan pencegahan
4.5 Peningkatan Standar Penilaian PkM
1. Melakukan analisis secara komprehensif terhadap laporan‐
laporan hasil evaluasi/audit Standar Penilaian PkM.
2. Melakukan tinjauan manajemen yang membahas hasil evaluasi Standar
Penilaian PkM tersebut yang melibatkan manajemen dan pimpinan‐
pimpinan unit.
23
Referensi
1. Undang‐undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2. Undang‐undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologo dan Perguruan Tinggi
(Permenristekdikti) Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
4. Surat Keputusan Yayasan Kutawaringin Subang Nomor 24/Y/IX/2013
tentang Penetapan Perubahan Statuta Universitas Subang
5. Surat Keputusan Rektor Nomor 35/US/X/2013 tentang Pedoman
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Subang.
6. Surat Keputusan Rektor Universitas Subang Nomor : 53/US/XII/2017
Tentang Rencana Strategis Universitas Subang Tahun 2017‐2023
7. Rencana Induk Pengembangan Universitas Subang
8. Surat Keputusan Rektor Nomor 26/US/X/2013 tentang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Subang.
9. Surat Keputusan Rektor Nomor 28/US/X/2013 tentang Peraturan
Akademik Universitas Subang.
10. Rencana Induk Pengembangan Pengabdian Masyarakat Universitas Subang