Tim Kerja Pelaksana Proyek

Suatu proyek berskala besar yang menelan dana ratusan miliar rupiah, seperti The Upgrading and Development ofHaluoleo University Project ini, membutuhkan unit-unit kerja profesional dengan bidang-bidang kerja yang dibutuhkanguna mendukung kelancaran proses pembangunan fisik dan pengembangan kualitas pendidikan Universitas Haluoleo.Unit-unit tersebut tidak bekerja/berjalan sendiri-sendiri tetapi saling bekerjasama di bawah satu koordinasi dalam koridoryang sama, yaitu bertujuan mewujudkan kampus Universitas Haluoleo yang modern dengan kualitas pendidikan bertarafinternasional sehingga menghasilkan lulusan-lulusan yang cakap dalam berbagai bidang disiplin ilmu. Berikut diuraikan secara ringkas Project Team sehingga dapat lebih dikenal. PMSCUnit PMSC (Project Management andSupervision Consultant) dalam Proyek Pembangunan dan Pengembangan Universitas Haluoleo merupakan bagianpenting dalam kelancaran pelaksanaan proyek. Pemenang pengadaan pekerjaan PMSC tertuang dalam KeputusanRektor Universitas Haluoleo No. 48d/SK/J29/LL/2006 tentang Penetapan Pemenang Pengadaan ProjectManagement and Supervision Consultant (PMSC) Bantuan IDB. Konsultan yang ditunjuk untuk melakukan tugasmanajerial dan supervisi, setelah melalui proses seleksi, adalah PT. ACCASIA ENGINEERING Inc. Ltd Perjanjian kerjauntuk jasa konsultan manajemen proyek dan supervisi tertuang dalam dokumen kontrak No. 79/EXT-PMU-IDB/IV/2006tentang Pekerjaan Project Management and Supervision Consultant (PMSC) Bantuan IDB, Bagian ProyekPengembangan Unhalu TA 2005, 2006; antara Bagian Proyek Pembangunan dan Pengembangan Unhaludengan PT. PT. ACCASIA ENGINEERING Inc. Ltd , dengan jangka waktu pekerjaan tanggal 6 April 2006 sampaidengan tanggal 6 Agustus 2009 Ruang lingkup pekerjaan konsultan ini meliputi 15 macam: Membantu ManajemenProyek Pengembangan Unhalu untuk mengimplementasikan rencana kerja pelaksanaan proyek sesuai denganketentuan dan peraturan sebagaimana yang dipersyaratkan peraturan Pemerintah Indonesia, termasuk Keppres No.80/2003, agar sesuai dengan Pedoman Pengadaan (lelang/tender) yang diatur oleh IDB.Menyiapkan Jadwal Indukimplementasi proyek untuk semua komponen proyek dan memperbaharuinya sesuai kemajuan proyek.Memberikanrekomendasi-rekomendasi untuk meningkatkan implementasi proyek dan menjaga agar kegiatan-kegiatan tetap berjalansesuai jadwal.Menyiapkan Rencana Pekerjaan Tahunan dan Rancangan Anggaran Belanja serta LaporanPembelanjaan untuk setiap tahun anggaran.Menyiapkan dokumentasi proyek untuk Pra-Kualifikasi dan ProsesPengadaan seperti: Kerangka Acuan Kerja (KAK), Dokumen Pra-Kualifikasi, Dokumen Pengadaan dan Draft Kontrakuntuk pemilihan Konsultan (tidak termasuk PMSC dan DEDC), Kontraktor (pemborong) dan Penyedia Peralatan.Untukmembantu Manajemen Proyek Unhalu di dalam proses pemilihan Konsultan, Kontraktor, dan Penyalur/PenyediaPeralatan.Meninjau ulang dan mengevaluasi Detil Desain Rancang-Bangun yang dibuat oleh Konsultan Detil DesainRancang-Bangun dalam kaitannya dengan konstruksi.Mengawasi dan memonitor pekerjaan kontraktor di lapangandalam hal mutu, waktu, dan biaya.Menyampaikan rekomendasi kepada Manajemen Proyek jika terjadi permasalahan dilapangan.Mengkoordinir pertemuan teknis selama masa konstruksi dan menyiapkan laporan kemajuan bulanan daripekerjaan konstruksi.Koordinasi dengan Konsultan Peralatan dalam proses pengadaan peralatan, pengiriman, daninstalasi peralatan dalam menguji dan pengawasan peralatan.Mengevaluasi As Built Drawing setelah periodekonstruksi.Membantu Manajemen Proyek dalam pencairan pembayaran, mengumpulkan, memproses, dan memeliharaarsip dari semua dokumen pencairan.Menyiapkan Laporan Evaluasi di Tengah-tengah Masa Proyek atau LaporanPerkembangan Proyek kepada IDB dan Agen Pelaksana Unhalu seperti halnya kepada Departemen Keuangan danBappenas.Menyiapkan Laporan Akhir Proyek, pada saat proyek berakhir.Perusahaan ini merupakan perusahaan swastayang menyediakan jasa konsultasi dalam bidang keahlian teknik dan pengkajian kebijakan bagi sektor pemerintahmaupun swasta baik institusi maupun perseorangan, dalam rangka berperan serta dalam kegiatan pembangunanIndonesia.

DEDCDEDC (Detailed Engineering Design Consultant) dibutuhkan pengadaannya karena konsultan inilah yang akanmendesain seluruh infrastruktur, bangunan, dan fasilitas kampus Universitas Haluoleo, dengan tingkat akurasi yangtinggi untuk menghindari kesalahan sekecil apapun. Pemenang pengadaan pekerjaan DEDC tertuang dalam KeputusanRektor Universitas Haluoleo No. 48e/SK/J29/LL/2006 tentang Penetapan Pemenang Pengadaan DetailedEngineering Design Consultant (DEDC) Bantuan IDB. Konsultan yang ditunjuk untuk melakukan tugas detildesain kampus, setelah melalui proses seleksi, adalah PT. YAIKA GEMA UTAMA Perjanjian kerja jasa konsultan detildesain tertuang dalam dokumen kontrak No. 78/EXT-PMU-IDB/T/IV/2006 tentang Pekerjaan DetailedEngineering Design Consultant (DEDC), Bantuan IDB IND-106 Bagian Proyek Pembangunan dan PengembanganUniversitas Haluoleo TA 2006., antara Proyek Pembangunan dan Pengembangan Universitas Haluoleo denganPT. YAIKA GEMA UTAMA, dengan jangka waktu pekerjaan tanggal 6 April 2006 sampai dengan tanggal 6 Agustus2006. Ruang lingkup pekerjaan konsultan ini adalah : a. Dalam pelaksanaan review Master Plan Universitas Haluoleo:a.1. Pihak konsultan hendaknya mendapatkanketerangan tentang gedung-gedung/bangunan serta lahan tanah yang dimiliki oleh Universitas Haluoleo, mencakuplokasi, area, pembatas, topografi, dan alokasi lahan tanah berdasarkan master plan daerah, terutama mengenai luaslahan, dan keterangan rinci lainnya mengenai pemakaian lahan. a.2. Pihak konsultan hendaknya juga mendapatkanketerangan tentang penggunaan bangunan, meliputi keterangan tentang mahasiswa, dosen, dan pegawai pendidikantinggi; juga tentang struktur organisasi secara struktural dan fungsional, sebagai hasil analisa program akademik dankurikulum program master, fungsi-fungsi bangunan dan ruang-ruang sebagai penunjang kegiatan pendidikan tinggi(utama, pendukung, komplimen), juga tentang fleksibilitas untuk mengubah dan memperluas fungsi-fungsi ruangan.a.3. Pihak konsultan hendaknya me-review master plan yang ada dalam perbandingan data dan informasi yang diperolehdari kedua poin di atas.b. Dalam pelaksanaan Detil Desain:b.1. Pihak konsultan hendaknya membuat rencana zonadesain untuk semua zona, meliputi massa bangunan, sistem lalu lalang pejalan kaki, kendaraan dan barang. Juga

www.idbunhalu.info

http://www.idbunhalu.info Powered by Joomla! Generated: 7 January, 2010, 08:19

sistem elektrikal utama dan penunjang, sistem pengelolaaan air bersih dan limbah kimia dari laboratorium pendidikantinggi, sistem penanggulangan kebakaran dan keamanan termasuk pencurian, lalu lintas internal dan transpor antarbangunan, juga sistem komunikasi dan informasi; serta isu-isu lain yang perlu diadakan untuk pendidikan tinggi. b.2. Pihak konsultan hendaknya menyiapkan data utama guna kepentingan pendidikan tinggi dan perhitungan struktur,meliputi tes investigasi tanah, air bersih, dan survei lalu lintas.b.3. Pihak konsultan hendaknya membuat rencanabangunan; estimasi anggaran; sistem struktur bangunan; sistem elektrikal dan mekanikal gedung, sistem evakuasi, dansebagainya. b.4. Pihak konsultan hendaknya mempersiapkan gambar dari detil desainnya dari poin-poin di atas.

c. Pada saat mendapatkan ijin bangunan:Pihak konsultan hendaknya membantu Pemimpin Proyek dalam proses memperoleh ijin bangunan danperencanaannya, yang diterbitkan oleh Pemda.

d. Dalam proses pelelangan untuk memilih kontraktor yang pantas:d.1. Pihak konsultan hendaknya membantu PemimpinProyek menyiapkan dokumen tender tentang spesifikasi, cetak biru, anggaran, dan perkiraan jumlah keperluan materialbangunan.

d.2. Pihak konsultan hendaknya membantu Pemimpin Proyek dan Panitia Lelang selama proses pelelangan, untukkejelasan isu-isu teknik yang berhubungan dengan pekerjaan konsultan, evaluasi pelelangan, dan sebagainya.e. Pada saat pekerjaan konstruksi berlangsung:e.1. Pihak konsultan hendaknya melaksanakan pengawasan periodik.e.2. Pihak konsultan hendaknya membandingkan pekerjaan konstruksi dengan detil desain yang dibuatnya, danmembuat perubahan gambar teknis dan spesifikasi, apabila perlu diadakan penyelarasan. e.3. Pihak konsultanhendaknya memberikan penjelasan rinci apabila muncul permasalahan dalam gambar dan spesifikasi. e.4. Pihakkonsultan hendaknya mempersiapkan laporan pengawasan secara periodik di akhir masa pekerjaan konstruksi.

CIVIL WORK Civil Work Contractor - PT. Adhi Karya (Persero), Tbk.Pelaksana pembangunan kampus UniversitasHaluoleo berupa pekerjaan-pekerjaan sipil (civil works) gedung dan infrastruktur, setelah melalui proses seleksipengadaan, yang ditetapkan dengan SK Rektor No. 16/SK/J29/LL/2006 tentang Penetapan PemenangPengadaan Civil Works Bantuan Islamic Development Bank (IDB); adalah perusahaan jasa konstruksi bertarafnasional, yaitu PT. Adhi Karya (Persero), Tbk. Perjanjian kerja konstruksi ini tertuang dalam dokumen kontrak kerja No.241-1/EXT-PMU-IDB/X/2006 tentang Civil Works/Pekerjaan-pekerjaan Sipil, antara Bagian ProyekPengembangan Universitas Haluoleo dengan PT. Adhi Karya (Persero), Tbk, dengan jangka waktu pekerjaan tanggal 5Okrober 2006 sampai dengan tanggal 5 April 2008. Lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh PT. Adhi Karya (Persero),Tbk dalam proyek pembangunan ini adalahPerincian spesifikasi pekerjaan tersebut dalam pasal-pasal di atas harussesuai dengan ketentuan yang dinyatakan dalam pasal 2.2. Membuat program mutu : Jadwal pelaksanaan pekerjaan,Organisasi pelaksanaan pekerjaan/proyek, Program pelaksanaan/prosedur pelaksanaan, Prosedur instruksi kerja,Mobilisasi peralatan dan personilyang kesemuanya harus mendapat persetujuan dari pihak PMU serta ManajemenPekerjaan Sipil. Melaksanakan persiapan pekerjaan, mobilisasi (alat dan personil), pembuatan direksi keet. Melaksanakan dan menyelesaikan The Upgrading and Development of Haluoleo University Project, yang meliputibangunan arsitek, bangunan struktur, infrastruktur, dan fasilitas pendukung lainnya. Melaksakan pemeliharaan fisikpekerjaan setelah masa pelaksanaan Pekerjaan Sipil selesai, dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Membuatlaporan data gambar akhir pekerjaan/as built drawing sesuai dengan hasil akhir fisik pekerjaan dan dituangkan dalamBerita Acara Penyerahan Pekerjaan yang disetujui oleh Konsultan Pengawas dan PMU. Perusahaan inimerupakan perusahaan BUMN berskala nasional yang memiliki pengalaman dalam bidang general contractor selamalebih dari 30 tahun, yang didukung oleh tenaga-tenaga ahli/profesional dibidangnya.

www.idbunhalu.info

http://www.idbunhalu.info Powered by Joomla! Generated: 7 January, 2010, 08:19