7/22/2019 Teori Dasar m Access

1/2

1

Fields

records

MODUL BELAJAR MS. ACCES

TEORI DASAR

Pengert ian Tabel , Field dan record

Seper t i k i ta ketahui bahwa database merupakan kumpulan dar i beberapa tabel yang

ter integrasi menjadi satu kesatuan yang sal ing berhubungan.

Tabel merupakan kumpulan dar i beberapa record dan f ie lds. Sebagai i lust ras inya

adalah sebagai ber ikut :

Nim Nama AlamatNi laiUTS

NilaiUAS

01 Wat i Malang 90 90

02 Wahyu Surabaya 80 70

03 Intan Jakar ta 70 80

04 Nusa Bal ikpapan 50 80

05 Rudi Riau 80 70

Jadi yang d imaksud dengan f ie lds adalah at r ibut yang d imi l ik i o leh suatu tabel .

Sedangkan record adalah is ian data yang d imi l ik i o leh tabel .

Untuk memulai microsof t Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows

95 2000 yai tu d imula i dengan tombol Start -> Program -> Program MS-Access .

Membuat databases

1. Buka apl ikas i Microsof t Access2. Kl ik F i le New3. Pi l ih Blank Database4. Create nama f i le database

Setelah anda mengis i nama database, anda b isa langsung mengkl ik tombol create atau

menekan tombol enter .

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel ada 3 cara yai tu:

1. Create table in design v iew2. Create table by us ing wizard3. Create table bya enter ing data

Pada saat in i k i ta akan membuat tabel dengan cara yang per tama yai tu Create table in

Design View. Langkah- langkahnya sebagai ber ikut :

1 . Tampi lan awal create table in design v iew2. Kl ik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk

mengis ikan f ie ld dan type data

3. Masukan nama-nama f ie ld beser ta type datanya

7/22/2019 Teori Dasar m Access

2/2

2

4. Setelah i tu k l ik close pada pojok kanan atas5. Klik yes , la lu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian kl ik OK 6. Nama dari hasi l pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces

Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah ki ta untuk melakukan proses terhadap

tabel tersebut selanjutnya.

Barbagai macam t ipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:

1. Text: Merupakan t ipe data yang sering digunakan(Alfabetic dan Numeric).Panjang maksimumnya 255.

2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan ni la i tanggal dan jam. Panjang

maksimumnya 8 karakter.

4. Memo: Mampu menampung ni la i sampai 65535 karakter.5. Currency:Sering digunakan untuk ni la i mata uang.6. AutoNumber: Beris i angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul

secara otomatis dan ni la inya t idak dapat diubah.

7. Yes/No: Beris i dua ni la i saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.8. OLE Object: Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan

sebagainya.

9. Hyperl ink: Gabungan dari Text dan Numerik yang dis impan dalam bentuk Text.Digunakan untuk manyimpan pointer ke s i tus web.

10. Lookup Wizard: Untuk memil ih sebuah ni la i dari tabel la in atau List Box atauCombo Box.

Menambah Field

1. Buka f i le Pil ih Table2. Pil ih Design View3. Blok f ie ld yang akan dis is ipi ( k l ik sebelah kir i nama f ie ld )4. Klik insert rows5. Tuliskan f ie lds baru6.Kemudian kl ik c lose dan Save OK

Menghapus Field

1. Buka f i le Pil ih Table2. Pil ih Design View3. Blok f ie ld yang akan dihapus4. Klik edit delete5. Tuliskan f ie lds baru6. Kemudian kl ik c lose dan Save OK

Merubah Field

1. Buka f i le Pil ih Table2. Pil ih Design View3. Rubah f ie ld