PAGE

1. Nama Jabatan: Pengadministrasi Umum2. Kode Jabatan: -3. Unit Organisasi

Eselon I

: Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan

Eselon II

:

Eselon III

: Bagian ..

Eselon IV

: Subbagian 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Mencatat, mendistribusikan, menggandakan dan menyimpan surat/dokumen/arsip berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan untuk kelancaran proses administrasi.6. Uraian Tugas:1. Mencatat permintaan obat untuk disetujui oleh 2. Menyusun draft surat jaminan pelayanan

3. Menyusun draft rekapan klaim untuk diserahkan kepada provider.4. menyusun draft surat jawaban surat - surat dan email yang masuk yang membutuhkan jawaban pihak RSMM5. Menyusun draft surat ketentangan adminsitrasi pasien

6. Menyusun draft pedoman/proposal terkait administrasi pasien.7. Menyusun draft laporan kegiatan di subbagian .....8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan.

9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.10. Bahan Kerja:

NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.

2.

3.Notulen kegiatanCatatan harianDisposisi pimpinan1. Penyusunan laporan kegiatan

2. Pelaksanaan tugas lain-lain

11. Perangkat/Alat Kerja:

NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.Komputer/Laptop, Printer, Flash disk, Alat komunikasi, Jaringan internet, Telepon dan Mesin Fax, Mesin Fotokopi, dan Alat Tulis Kantor.Pedoman Tata Naskah Dinas Aplikasi e-filing/ e-archive1. Pelaksanaan tugas sehari-hari

2. Pencatatan surat/dokumen serta pemberian lembar disposisi

3. Pelaksanaan e-filing/e-archive

12. Hasil Kerja:

NoHasil KerjaSatuan Hasil

1.

2.

3.

4.

5.

6.7.

8.9.Catatan permintaan obatDraft surat jaminan pelayananDraft rekapan klaim

Draft surat jawaban

Draft surat ketentangan adminsitrasi pasien

Draft pedoman/proposal

Draft laporan kegiatan di subbagian .Laporan pelaksanaan tugasLaporan tugas lain-lainDokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

DokumenDokumen

Dokumen

13. Tanggung Jawab:a. Kelengkapan surat/dokumen/berkasb. Kelengkapan peralatan kerja

c. Kecepatan pendistribusian surat/dokumen/berkasd. Kelancaran proses pelaksanaan tugas pimpinan

14. Wewenang:a. Menilai kelengkapan surat atau dokumen masuk untuk pimpinanb. Menggunakan peralatan kerja yang tersedia15. Korelasi Jabatan:

NoJabatanUnit Kerja/ InstansiDalam Hal

1.2.Kepala Subbagian Tata UsahaCaraka

SekretarisBiro Hukum dan Organisasi1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2. Koordinasi Pelaksanaan tugas

16. Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekFaktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

LetakPenerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

GetaranDi dalam ruangan

Dingin tanpa perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada

17. Resiko Bahaya:NoFisik / MentalPenyebab

Tidak ada-

18. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang: Pengatur/II.cb. Pendidikan: DIII Arsiparisc. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: Diklat Prajabatan2) Teknis: Tata persuratand. Pengalaman kerja : -e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan arsip, tata usaha, administrasif. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internetg. Bakat Kerja :1) G (intelegensia) Kemampuan belajar secara umum2) Q (ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tableh. Temperamen Kerja :

REPCON (Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentui. Minat Kerja :

Konvensional (K) Administratif / tugas dasar organisasi, mengelola arsip, dan menjalankan sistem atau rutinitasj. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdirik. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : -2) Umur

: -3) Tinggi badan : -4) Berat badan : -5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Pekerjaan :

1) D6 (Menyalin)

2) 08 (Menerima instruksi)

3) B7 (Memegang)19. Prestasi Kerja yang diharapkanNoSatuan Hasil1Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)Waktu Penyelesaian 2)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.8.Terlaksananya distribusi surat/dokumen

Indeks Arsip/ Daftar Arsip

Laporan Retensi Arsip

Hasil E-filing/E-archive

Laporan keluar-masuk surat/dokumen/disposisi

Laporan pelaksanaan tugas

Laporan tugas lain-lain

Jakarta, April 2012Mengetahui Atasan Langsung

Pemangku JabatanDjoko Sujono, SH, MH

Eti SuhaetiNIP. 196109121982031002

NIP. 1965070319840320011PAGE 4