1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dalam kehidupan sehari-hari tidak jarang manusiamendapatkan

cobaan dan masalah-masalah. Baik itu dari orang-orang sekitar, keadaan

sekitar, suara-suara sekitar dan lain-lain. Dengan kata lain, semua yang

tertangkap oleh indra-indra si manusia itu sendiri terkadang membawa

kesan yang kurang begitu menyenangkan. Tetapi itu semua tergantung

pada selera masing-masing individu. Begitu pula pada elemen yang

disebut Musik. Musik tidak bisa dilepaskan dari selera per-individu.

Musik adalah salah satu elemen didalam kehidupan manusia yang

kehadiranya sudah sangat sulit untuk dipungkiri. Pada musik, manusia

dapat mengekspresikan segala sesuatunya dalam bentuk kreatifitas yang

imajinatif, yang nantinya akan menjauhkan dan menghilangkan rasa-rasa

kurang nyaman yang membuat manusia tersebut tadi kurang produktif.

Musik pada zaman ini sudah menjamur, bahkan sudah banyak pihak yang

menggantungkan hidupnya pada musik. Karena pada saat seperti sekarang

ini, persahaan-perusahaan baik besar maupun kecil telah banyak

mempergunakan musik sebagai media promosi dari sebuah produk yang

mereka ingin jual. Itu dikarenakan musik adalah salah satu media

komunikasi yang tepat dalam menyampaikan pesan kepada khalayak

ramai.

2

Fungsi dan kegunaan musik pada zaman sekarang sangat beragam.

Disamping musik bisa berfungsi sebagai penunjang kreatifitas manusia,

musik pada zaman sekarang juga digunakan sebagai lahan bisnis untuk

memenuhi kebutuhan materi manusia. Karena pada saat ini musik telah

berkembang menjadi sebuah industri hiburan (entertainment) yang

menjanjikan keuntungan ekonomi yang tidak bisa dibilang kecil. Salah

satu bisnis di bidang musik yang sangat menguntungkan antara lain adalah

Event Organizer.

Event Organizer sendiri bagi penulis adalah sebuah badan

komunikasi kreatif yang mempunyai visi & misi tertentu termasuk

didalamnya terdapat beranekaragam komunikasi dan kegiatan (salah

satunya bermusik), yang nantinya akan menghasilkan sesuatu yang

berguna bagi khalayak yang dituju.

Tentu saja sebuah acara akan berjalan dengan lancar, sesuai

keinginan dan tepat sasaran jika dalam acara tersebut terdapat sebuah

sistem manajerial yang baik dan kuat. Sistem manajerial itu sendiri

sangatlah kompleks danberagam.

Dibidang inilah 3HUNDRED Productionbergerak dan

menjalankan visi & misinya. Dalam kesempatan ini, penulis bersama 3

Hundred Production menyelenggarkan sebuah acara peluncuran produk

baru sebuah brand rokok.

Event yang di garapoleh 3HUNDRED pada kesempatan ini adalah

DUNHILL BRAND ACTIVATION.Event ini merupakan rangkaian

promo tur dari sebuah brand rokok yang di selenggarakan pada tanggal 19

3

Desember 2012 diFable, Jakarta. Event ini sendiri dimeriahkan oleh band

asal jakarta White Shoes & The Couples Company, Dj Hogi dan Dj Ekky

RNRM.

1.2.Perumusan Masalah

Identifikasi masalah dalam penulisan ini, penulis identifikasikan:

- Untuk mengetahui persiapan-persiapan yang dilakukan oleh pihak

3Hundreddalam menyelenggarakan DUNHILL BRAND

ACTIVATION yang diselenggarakan di Fable, Jakarta.

- Untuk mengetahui kendala, masalah dan kesulitan yang dialami oleh

pihak 3Hundred dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan

eventDUNHILL BRAND ACTIVATION.

1.3 Tujuan Dan Manfaat Observasi

1.3.1 Tujuan Observasi

1.3.1.1. Bagi Pribadi

Untuk syarat memenuhi laporan Kuliah Kerja Lapangan program

studi Seni Musik Universitas Pasundan.

1.3.1.2.Bagi Lingkungan Universitas

Untuk mengetahui masalah dan kesulitan apa saja yang dialami

oleh 3HUNDREDterutama bagian produksi dalam menggelar

konser musik.

1.3.1.3.Bagi Masyarakat Luas

4

Mengetahui persiapan-persiapan apa saja yang dilakukan oleh

3Hundred dalam menggelar konser musik.

1.3.2 Manfaat Observasi

a. Bagi penulis, untuk menambah wawasan mengenai Event Organizer

terutama dalam saat persiapan-persiapan dan penyelenggaraansuatu

event musik

b. Bagi lembaga (Prodi. Seni Musik UNPAS), semoga tulisan ini dapat

menjadi informasi tambahan mengenai wawasan khususnya tentang

event organizer, tata panggung dan tata suara, serta menambah koleksi

kepustakaan

c. Bagi 3Hundred Production, semoga tulisan ini mampu memberikan

masukan dalam rangka meningkatkan prestasi dan kualitas, sehingga

bisa terusberkembang dan konsisten

d. Diharapkan bisa menjadi bahan referensi untuk observasi atau laporan

selanjutnya

e. Bagi masyarakat umum, semoga tulisan ini mampu memberi wawasan

tambahan mengenai Event Organizer, Tata Panggung dan Tata Suara.

1.4 Batasan Masalah

Untuk menghindari kesimpangsiuran, maka saya membatasi

masalah yangakan dibahas dan ditinjau, sehingga dengan adanya

pembatasan masalah yang jelas akan menimbulkan pembahasan yang

lebih baik dan lebih jelas dengan penulisan yang sistematis. Maka dari itu

saya hanya membahas mengenai pengaturan pada aspek tata panggung

5

dan tata suara dari event DUNHILL BRAND ACTIVATION yang

diselenggarakan pada tanggal 19 Desember 2012, bertempat di Fable,

Jakarta.

1.5 Maksud dan Tujuan Kuliah Kerja Lapangan

Observasi yang saya lakukan ini adalah untuk menerapkan ilmu

yang telahdipelajariselama diperkuliahan, kedalam lapangan kerja yang

sesungguhnya didunia pagelarankhususnya musik, serta mengetahui dan

memahami bentuk animo pengunjung dan tempat hiburan terhadap musik

yang disajikan serta bagaimana pihak panitia dalam mengadakan acara

yang bisa dinikmati oleh pengunjung. Tujuandari kegiatan ini adalah

menjadikan mahasiswaseni musikUnpas menjadi terampil dan mengerti

tentang bentuk apresisasi terhadap suatu karya musik.

1.6 Lokasi Kuliah Kerja Lapangan

Nama Perusahaan :3Hundred Production

Alamat : Jl. Dukuh no. 16 , Bandung, Jawa Barat, 40114

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan laporan ini tertuang dalam empat bagian

yangtersusun dalam bab-bab, yang mana satu sama lain saling berkaitan,

dan disetiap bab terdiri dari sub-sub bab. Agar dapat memberikan

gambaran mengenai inti laporan ini, maka penulis akan memberikan

gambaran secara garis besarnyasebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

6

Membahas tentang gambaran umum dan pembahasan masalah-

masalah pokok yang melandasi penulisan, Bab ini dapat dikatakan sebagai

suatu penghubung bagi permasalahan yang dirangkum dalam bab-bab

berikut.

Bab II Landasan Teori

Memuat tentang beberapa landasan teoritentang pengertian event

organizer, manajemen,tata suara,tata panggung dan lain-lain

Bab III Profil 3Hundred Production

Memuat tentang informasi perusahaan dimana penulis sebagai

observer melakukan Kuliah Kerja Lapangan, yaitu berupa data-data

mengenai perusahaan tersebut.

Bab IV Analisis Dan Pembahasan

Merupakan isi dari analisis dan permasalahan yang akan dibahas

yaitu laporan dari observasi yang telah penulis lakukan.

Bab V Penutup

Berupa kesimpulan dan saran dari hasil observasi yang telah

dilakukan.

1.8 Persyaratan dan Prosedur Kuliah Lapangan

Untuk dapat mengikuti mata kuliah kerja lapangan ini, penulis

harus terlebih dahulu memenuhi persyaratan secara akademis, yaitu telah

mengambil dan lulus mata kuliah Manajemen Pagelaranserta mata kuliah

pendukung lainnya. Untuk dapat mengikuti mata kuliah kerja

lapangan,penulis harus melakukan survey untuk mencari perusahaan yang

7

bergerak dibidang penyelenggaraan pagelaran diberbagai kota khususnya

kota Bandung agar lebih mudah untuk berkomunikasi dan mengumpulkan

data dengan pihak kampus juga penulis.

Kemudian penulis mengajukan surat izin kuliah kerja lapangan

kepada ketua jurusan yang bersangkutan mengenai nama perusahaan serta

tempat untuk melaksanakan kerja lapangan tersebut dalam jangka waktu

tertentu, setelah surat disetujui dan dikeluarkan oleh ketua jurusan yang

menyatakan bahwa penulis tersebut telah layak untuk mengikuti mata

kuliah kerja lapangan sesuai dengan persyaratan akademis, maka proses

selanjutnya mahasiswa mengajukan surat izin kuliah kerjalapangan yang

dikehendaki.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1.Tinjauan Manajemen

2.1.1. Pengertian Umum tentang Manajemen

Kata manajemen yang dalam bahasa inggrisnya adalah

management atau di ambil dari kata to manage mempunyai arti;

mengurusi, mengendalikan atau menangani sesuatu. Menurut Oey Liang

Lee dalam bukunya Manulang (2005), manajemen adalah seni dan ilmu

perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan

sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

Robinson Pearce mengatakan dalam sebuah bukunya Silalahi (2002),

Management is the process of optimizing human, material, and financial

contributions for the achievement of organizational goals.Manajemen

adalah sebuah proses pengoptimalisasian sumber daya manusia, benda dan

kontribusi finansial atau keuangan untuk sebuah pencapaian tujuan

organisasi.

Mary Parker Follet (1868-1933), seorang pekerja sosial yang juga

salah seorang pencetus teori Organization Theory dan Organization

Behavior berkebangsaan Amerika, mendefinisikan manajemen sebagai

seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti

bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain

untuk mencapai tujuan organisasi.

9

Dengan demikian cukup jelas bahwa administrasi merupakan

cakupan yang lebih luas dari kata manajemen sendiri atau manajemen bisa

dikatakan inti dari sebuah administrasi. Tanpa manajemen yang baik

administrsai pun tidak akan berjalan dengan baik.

Suatu organisasi bisa berjalan dengan baik dan efektif apabila didalamnya

dapat mengoptimalkan potensi potensi yang dimiliki agar tujuan yang

ingin di capai bersama bisa tercipta dan terwujud.

2.1.2. Unsur Unsur Manajemen

Dalam pengaplikasian dalam kehidupan sehari-hari manajemen

memiliki unsur-unsur yang harus dipenuhi. Masing-masing memiliki peran

yang penting dalam pengaplikasianya. Berikut adalah unsur-unsur yang

terdapat dalam manajemen yang penulis dapatkan dari Harold Knoontz

dan O Donnel, dalam bukunya yang berjudul Principles of

Management.

Man (Sumber Daya Manusia)

Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling

menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang

melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia maka tidak

akan ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.

Money (Uang)

Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan.

Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil

kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan.

Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai

10

tujuan karena segala sesuatu harus diperhitngkan secara rasional. Hal ini

akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk

membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli

serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

Materials (bahan)

Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan

jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain

manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan

bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia

tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang

dikehendaki.

Machines (mesin)

Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan

mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang

lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja.

Methods (metode)

Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu

tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah

metode dapat dinyatakan sebagai pertimbangan-pertimbangan kepada

sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang

dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang

yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman

maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama

dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

Market (pasar)

11

Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila

barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan

berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu,

penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan

faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka

kualitas dan harga harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli

(kemampuan) konsumen.

Sebuah organisasi akan gagal apabila didalam tubuh organisasi tersebut tidak

mempunyai kerja sama yang solid atau bulat antara point-point yang disebutkan

diatas. Oleh karena itu masing masing pihak harus bekerja dengan konsisten

sesuai dengan tugasnya masing masing. Dan harus selalu mengingat dengan

tujuan yang telah ditetapkan, tidak boleh hanya mementingkan kepentingan

golongan atau individu.

2.1.3. Fungsi Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan

selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan

dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk

mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan

oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal

abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen,

yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan

mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah

diringkas menjadi tiga, yaitu:

1. Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan

dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan

untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara

terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai

rencana alternatif sebelummengambil tindakan dan kemudian

melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan

untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan

12

proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa

perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

2. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi

suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.

Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan

pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk

melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas

apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya,

bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang

bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana

keputusan harus diambil.

3. Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk

mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk

mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

2.2. Tinjauan Event Organizer

2.2.1. Pengertian Event dan Event Organizer

Event didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang

diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting sepanjang

hidup manusia baik secara individu atau kelompok yang terikat

secara adat, budaya, tradisi dan agama yang diselenggarakan pada

waktu tertentu.

Menurut Shone dan Parry (2002), event spesial adalah

fenomena yang berasal dari kegiatan tidak rutin yang memiliki

tujuan individual, kebudayaan dan keorganisasian yang terpisah

dari kehiduapan sehari-hari, yang bersifat merayakan,

mempertunjukan atau menatang wawasan dari suatu kelompok

manusia.

Selain itu, Goldblatt dalam Shone dan Parry (2002)

menggarisbawahi aspek dari Events adalah: Event spesial

13

melaksanakan momen unik dalam sebuah upacara dan ritual untuk

memuaskan sebuah kebutuhan spesifik.

Gambar 2.1Kategori Special Events

Special Event juga meliputi semua aktivitas hidup manusia,

special events merupakan kegiatan yang sangat besar dan

kompleks. Special events dapat diselenggarakan mula dari jenis

event perorangan yang sederhana dan kecil seperti pesta ulang

tahun atau pesta pernikahan sampai dengan events yang besar.

Special events juga dapat diselenggarkan dengan kompleksitas

yang lebih luas secara internasional seperti Olympic Games.

Karena jenis kegiatannya, maka setiap events yang memiliki

kekhasan tersendiri dari event dapat mendukung

terselenggaranya special events.

Leisure Event telah berkembang sejak bangsa Roma

menyelenggarakan kegiatan gladiator. Bentuk leisure event yang

ada saat itu adalah berupa pertandingan yang diselenggarakan di

Coloseum, Roma, Italia, dengan susunan tempat duduk berupa

teater dan menampilkan petarung-petarung pada pertandingan

gladiator tersebut. Pada saat ini, leisure event yang berkembang

banyak berdasarkan pada kegiatan keolahragaan. Kegiatan yang

sama memiliki unsur pertandingan didalamnya dan

mendatangkan banyak pengunjung pada event tersebut.

14

Personal Event adalah segala bentuk kegiatan yang didalamnya

terlibat anggota keluarga atau teman. Banyak aspek kehidupan

masa kini telah merubah bentuk asli kegiatan personal event,

misalnya pesta ulang tahun, pesta pernikahan bahkan termasuk

juga perayaan-perayaan pribadi lainnya. Penyelenggaraan pesta

pernikahan dalam kategori personal event merupakan kegiatan

yang paling kompleks, karena di manapun di dunia ini,

penyelenggaraan pesta pernikahan yang sukses tidak dinilai dari

besarnya jumlah undangan atau tamu yang akan hadir, tetapi

dari bagaimana baiknya penyelenggaraan pesta pernikahan

tersebut.

Cultural Event selalu identik dengan upacara adat, dan tradisi

yang memiliki nilai sosial tinggi dalam tatanan masyarakat,

sehingga penyelenggaraannya saat ini menjadi sangat penting.

Organizational Event merupakan kegiatan besar pada setiap

organisasi. Pada kategori ini, bentuk event yang diselenggarakan

tentunya disesuaikan dengan tujuan organisasi. Misalnya

konferensi yang diselenggarakan oleh partai politik, bisa juga

berupa eksibisi yang diselenggarakan oleh perusahaan, misalnya

pameran telepon genggam atau berupa pameran dagang bagi

perusahaan untuk memperkenalkan produk terbarunya. Kegiatan

ini telah memberikan banyak inspirasi bagi industri untuk turut

serta menggunakan ide ini sebagai cara meningkatkan

pendapatan perusahaannya.

Sedangkan Eventorganizer adalah suatu organisasi atau

sebuah tim yang mengelola suatu event. Setiap kegiatan event yang

diselenggarakan mempunyai tujuan yang sama yaitu mencari

keuntungan untuk ke dua belah pihak.Baik untuk penyelenggara

terhadap sponsor ataupunpenyelenggara terhadap penonton yang

hadir di saat pertunjukan berlangsung. Keuntungan bisa berupa

materi maupun non materi.

15

Event organizer sendiri sudah dikenal lama oleh

masyarakat.Pada saat ini tidak hanya sebuah perusahaan saja yang

bisa memanfaatkan jasa event organizer dalam membuat suatu

event tetapi OSIS sekolah dalam membuat acara pensi (pentas seni)

sekolah juga bisa meminta bantuan jasa kepada event organizer.

Dengan adanya event organizer sebenarnya bisa mempermudah

perwujudan ide atau rencana dalam menggelar sebuah acara

(event). Event-event ini meliputi kegiatan seperti penyelenggaraan

pameran, pagelaran musik, pesta, seminar, pentas seni, peluncuran

(launching)sebuah produk dan kegiatan lainnya yang disesuaikan

dengan permintaan pengguna jasa event organizer.

Event organizer atau yang sering disebut EO merupakan

suatu organisasi yang cara kerjanya dilakukan secara team work.

Karena dilakukan secara kerja tim maka modal utama dari sebuah

EO adalah ketekunan, kreatifitas dan inovasi.Bukan saja dengan

uang dalam jumlah yang besar. Oleh karena itu untuk membuat

landasan profesi di bidang event organizer, memerlukan jaringan

yang luas, bekerja dengan totalitas dan loyalitas tinggi, berpikir

kreatif dan inovatif, berkemampuan komunikasi dan negosiasi yang

baik, kemampuan menyusun rencana (konsep) dengan matang,

kemampuan dalam menganalisa biaya secara cermat, kemampuan

bekerja sama yang solid, mengembangkan seni imajinasi,

berkemampuan membuat evaluasi, konsisten terhadap job desk-nya

masing-masing, serta tidak pernah cepat puas.

Adapun jenis EO terbagi menjadi 3 bagian yaitu;

1. EO spesialis MICE (Metting,Incentive,Convetion, Exhibition),

2. EO spesialis kontraktor atau vendor (melayani semua

keperluaan yang diinginkan perusahaan dari A sampaiZ),

3. EO spesialis Program (Showbiz, Wedding, dan lain-lain).

Sedangkan untuk 3HUNDRED Production, EO ini lebih

memfokuskan jenis usahanya padaEO spesialis program. Hal ini

dikarenakan 3HUNDREDdapat membuat suatu usaha yang

16

terkonsentrasi pada tujuan perusahaan. Dapat pula menentukan

target yang dituju secara mudah sehingga tetap konsisten terhadap

bidangnya. Dalam event-event 3HUNDRED terdapat level event-

event yang bisa 3HUNDRED kerjakan. Mulai dari event berskala

kecil, menengah hingga event berskala besar. Event skala kecilnya

dilakukan secara rutin setiap bulannya dimaksudkan untuk

membuat nama 3HUNDRED terus terdengar oleh khalayak ramai.

Event skala menengah adalah event-event yang mengurusi

peluncuran album sebuah band yang terselenggara atas permintaan

sebuah band yang akan mengeluarkan sebuah album baru untuk

bandnya.Sedangkan event skala besarnya adalah event dengan

pengisi atau talent internasional juga didukung oleh sebuah merek

ternama yang natinya akan menjadi investor dalam event berskala

besar tersebut.

Untuk mewujudkan kesuksesan suatu event maka suatu

event organizer membutuhkan sebuah konsep yang sangat matang,

jelas dan terarah. Berikut adalah tahapan strategis dalam membuat

sebuah event:

1. Mempunyai konsep yang kretif dan menarik

2. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan

event secara baik dan tersusun

3. Eksekusi event yang signifikan

Dalam pembuatan konsep event, sebuah event organizer

harus bisa mempunyai konsep yang berbeda atau konsep yang

belum pernah terpikirkan oleh event organizer lain agar suatu event

yang akan diselenggarakan bisa menarik dan tidak membosankan.

Dalam mewujudkan suatu konsep maka di butuhkan produksi, baik

itu dari produksi teknis maupun non teknis yang bisa melengkapi

kebutuhan konsep yang sudah ada.

Kemudahan yang ditawarkan beragam EO sekarang sudah

menjadi semacam kebutuhan.Kapan saja sebuah lembaga, atau

17

perusahaan, atau perorangan ingin membuat suatu acara atau event,

maka EO menjadi solusi yang paling mudah. Dengan kata lain EO

bisa membantu atau memudahkan dalam pembuatan suatu acara.

2.2.2. Tahapan dalam Event Organizer

2.2.2.1.Tahap Pra Produksi ( Perencanaan )

a. Menjabarkan ide sebagai konsep

b. Pembentukan sebuah tim kerja

c. Penentuan atau observasi venue

d. Pengembangan konsep kreatif

e. Promosi, publikasi, dan promosi event.

f. Penyelesaian administrasi venue, kontrak, perijinan.

Tahapan pra produksi ini sangat penting untuk

pembentukan suatu event. Karena akan menentukan

kelancaran operasional pada saat produksi. Kerangka dari

konsep acara, pembagian kerja, promosi event, penentuan

tempat acara dilakukan pada tahap ini. Karena itu tahap ini

merupakan salah satu proses pertama untuk

menyelenggarakan sebuah acara atau kegiatan. Dalam EO

3HUNDREDtahap pra produksi ini dilakukan dalam rapat

rutin yang diadakan setiap hari selasa dan jumat. Dilakukan

rapat setiap hari selasa dan jumat dimaksudkan untuk

memberikan informasi sesuai dengan job desk yang telah

diberikan kepada masing-masing divisi. Pada tahap pra

produksi ini penulis menjabat sebagai assistant production.

Dimana job desknya mencatat kebutuhan-kebutuhan

produksi apa saja dalam membuat sebuah event. Untuk

bagian produksi sendiri dibagi menjadi 2 yaitu produksi

teknis dan produksi non teknis. Produksi teknis mencakup

sound system yang dibutuhkan, lighting, biasanya produksi

tekhnis lebih memfokuskan pada kebutuhan stage.

Sedangkan produksi non teknis bertugas untuk

mempersiapkan kebutuhan diluar stage contohnya

18

mengukur panjang dan lebar panggung yang dibutuhkan

untuk membuat backdrop, mencetak id card,

mempersiapkan kebutuhan riders sebuah band, percetakan,

iklan audio, screening tvc.Membooking semua kebutuhan

produksi untuk kelancaran show baik itu stage / non stage,

input bukti-bukti pembayaran / tagihan kepada finance,

membuat budgeting untuk kebutuhan produksi atas

persetujuan finance dan PO (Project Officer).

2.2.2.2. Tahap Produksi

a. Kesiapan crew, seperti show director, ticketing, volunteer,

dan seksi- seksi yang lain.

b. Gladi resik

c. Pelaksanaan dan pengawasan event

Tahap produksi adalah saat semua tim berkerja di

lapangan mempersiapkan event hingga saat event selesai

digelar. Dalam tahap ini kinerja sebuah EO akan dilihat dan

diamati oleh banyak pihak, baik itu penyandang dana dalam

hal ini investor, ataupun penonton yang datang. Bila dalam

tahap pra produksi semua sudah jelas dan terkonsep dengan

matang, maka dalam tahap produksi ini, sebuah EO akan

lebih mudah dalam menyelenggarakan event.

2.2.2.3. Tahap Pasca Produksi (Laporan dan Evaluasi)

Tahap pasca produksi adalah saat dimana sebuah EO

menyelenggarakan evaluasi menyeluruh tentang acara yang

telah dilaksanakan.Evaluasi ini dilakukan dimulai dari

tahap perencanaan hingga saat acara diselenggarakan.

Tujuan dari evaluasi ini untuk mengoreksi kesalahan atau

koordinasi yang kurang sehingga dapat dijadikan sebagai

bahan pelajaran agar tidak diulangi kembali pada acara-

acara yang akan datang. Selain itu evaluasi ini juga tidak

hanya untuk menemukan kesalahan saja, tetapi untuk

19

meningkatkan kinerja yang sudah baik menjadi lebih baik

lagi. Di 3HUNDRED evaluasi ini dilakukan seminggu

setelah acara selesai dan wajib dihadiri oleh semua anggota.

2.2.3 Proses Tahapan Pembuatan Event

1. Menentukan ide dan membuat konsep yang menarik.

2. Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.

3. Membuat pertemuan dengan orang-orang yang tertulis

dalam rancangan

4. Membentuk tim kerja.

5. Menginformasikan konsep pada tim kerja, kemudian

menyusun konsep tersebut dalam bentuk proposal.

6. Menentukan pihak-pihak (sponsor, investor) yang akan

terlibat dalam event tersebut.

7. Menyebarkan proposal kepada sebuahperusahaan-

perusahaan yang dituju.

8. Melakukan follow up terhadap calon sponsor.

9. Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, konfirmasi

tempat digelarnya acara dan seluruh atribut pendukungnya

lainnya seperti perijinan keamanan, perijinan tempat dan

lain-lain.

10. Melakukan kontrak terhadap semua pihak terutama

sponsor.

11. Melakukan technical metting bersama pihak sponsor dan

venue.

12. Melakukan technical meeting kepada calon volunteer

(panitia) biasanya dilakukan satu minggu sampai dua

minggu sebelum event diselenggarakan.

13. Konfrensi pers (jika diperlukan).

14. Melakukan publikasi melalui media cetak dan media

elektronik (radio, tv, internet).

15. Menyebar pamflet, flyer, membuat baligo dll

20

16. Siap melakukan loading dan akhirnya sampai pada

melaksanakan event.

2.3. Produksi dan Pencahayaan

Dalam memproduksi suatu event banyak diperlukannya alat-alat

(machines) untuk mendukung pertunjukan tersebut. Di sinilah tugas

bagian produksi pada event untuk mempersiapkan alat pendukung

pertunjukan tersebut alat pendukung pertunjukan contohnya adalah

lighting(pencahayaan),rigging(panggung), sound system(tata suara),

backdrop,id card, dan sebagainya. Tugas produksi di bagi menjadi 2

yaitu produksi teknis dan non teknis.

Produksi teknis meliputi sound system, rigging, lightingseperti

yang telah diterangkan sebelumnya.Sedangkan produksi non teknis

meliputi mempersiapkan kebutuhan diluar masalah teknis. Seperti

contohnya, mempersiapkan id card untuk panitia, mempersiapkan baju

panitia, mengukur floor panggung untuk back drop (kebutuhan selain

diatas panggung).

2.3.1. Tata Cahaya/Lighting

Dalam seni pertunjukan, tata cahaya berada dalam disiplin

teknik produksi bersama dengan tata panggung, kriya panggung

(stage craft) dan hal-hal lain yang bersifat sebagai pendukung

visual suatu pagelaran. Dalam perkembangan seni pertunjukan

di Indonesia, teknik produksi belum mendapat perhatian yang

cukup bahkan dalam pendidikan kesenian pun tidak ada jurusan

yang membuka peminatan dalam teknik produksi tersebut.

Dengan semakin banyaknya festival-festival seni

pertunjukan diberbagai kota, maka kebutuhan untuk mengemas

pertunjukan menjadi sesuatu yang menarik dan lain daripada

21

penyajian kelompok lain, maka kebutuhan pemahaman teknik

produksi semakin tumbuh.

Namun seringkali tumbuhkembangnya seni pertunjukkan

tidak diringi dengan berkembangnya gedung pertunjukkan.

Akustik ruangan, penataan cahaya dan tata teknik panggungnya

senantiasa tidak memenuhi persyaratan minimal untuk suatu

pertunjukkan. Dalam situasi seperti inilah, para pekerja di

belakang panggung merekayasa agar pertunjukan menjadi

sesuatu yang berarti dan punya sumbangan dalam

perkembangan seni pertunjukkan.

Studi-studi yang dilakukan oleh para pekerja belakang

panggung pada umumnya dilakukan sendiri oleh para pelaku itu

sendiri atau bersama-sama dengan kelompoknya atau jika

beruntung bisa mengikuti lokarya-lokarya (workshop) yang

diselenggarakan oleh lembaga-lembaga kesenian yang memiliki

perhatian lebih terhadap perkembangan di dunia seni

pertunjukkan.

Seorang penata cahaya, disamping harus studi tentang teks,

koreografi dan seni visual yang lain, juga harus memahami

tentang aspek teknik dari peralatan-peralatan yang akan menjadi

media ekspresinya dan memahami karakter dari bentuk

panggung dan auditoriumnya.Pemahaman teks bisa dipelajari

dengan mempelajari sejarah dan genre dari gaya

pertunjukkannya.

Inti dari penataan cahaya adalah membangun atmosfir bagi

para pelaku seni yang sedang melakukan pentas di panggung

pertunjukkan. Tentu saja dalam hal ini diskusi dengan para

pekerja artistik yang lain seperti penata set, dan lain-lain menjadi

suatu keharusan.

Studi pentas dan auditorium, karakter dari pentas amat

tergantung pada auditorium. Panggung secara umum dapat di

bagi menjadi 3 bentuk yang berbeda yaitu;

22

1. Pentas Arena. Bentuk pentas dimana penonton dengan

pentasnya dipisahkan oleh orchestra pit dan penonton melihat

dari satu arah saja. Contohnya adalah pertunjukan wayang.

2. Pentas Proscenium. Bentuk pentas dimana pentas dan

penonton berada dalam satu atap. Penonton melihat pentas dari

berbagai sisi yang pada umumnya 3 sisi. Variasinya amat

banyak seperti tapal kuda, lingkaran (theatre in round), dan

lain-lain.

3. Trust. Gabungan antara pentas proscenium dengan teather

arena. Dari sekian banyak variasi pentas, pentas

prosceniumlah yang paling banyak memerlukan peralatan

pendukung untukmembuat para penyaji secara harfiah menjadi

pusat perhatian para penontonnya.

2.3.2. Aplikasi Pencahayaan

Studi utama dari penataan cahaya adalah alam beserta isinya.

Karena penataan cahaya di atas pentas merupakan tiruan dari apa

yang terjadi di alam semesta ini. Sumber cahaya di bedakan menjadi

2;

1. Cahaya langsung adalah cahaya yang berasal dari matahari

dengan segala pantulannya

2. Cahaya tak langsung adalah cahaya yang berasal dari bulan

dengan segala pantulannya

Aplikasi dari sumber pencahayaan tersebut di bedakan menjadi

sebagai berikut :

Keylight adalah cahaya utama yang berasal dari lampu-lampu

tipe profile, lakolite, maupun ellipsoidale.Karakter cahayanya

tajam dengan pendaran cahaya yang dibuat amat tajam dan

menyebar karena adanya lensa planno convex yang dapat

23

diatur jaraknya dengan sumber cahaya.Biasanya digunakan

untuk mencahayai wilayah yang khusus.

Fill light.Cahaya pengisi yang berasal dari lampu-lampu

fresneel dan flood. Karakter cahayanya lembut dan merata dari

pusat hingga ke samping karena sumber cahayanya di pecah

oleh lensa sperikel. Namun cahayanya dapat dipusatkan dan

disebar dengan mengatur jarak lensanya dengan sumber

cahayanya. Biasanya digunakan untuk mendapatkan suasana

dengan menyinari panggung dengan warna-warna hangat dan

dingin.Untuk mencapai hasil maksimal dalam tata cahaya atau

lighting, penata cahaya harus mempunyai pengetahuan yang

cukup mengenai sistem jaringan listrik dan segala aturan

keselamatan pemasangan listrik.

Distribusi cahaya menjadi bagian yang penting dalam

perencanaan tata cahaya agar seluruh wilayah pertunjukkan dapat

tersinari. Pencahayaan sendiri dapat dibagi menjadi:

1. Front light cahaya yang berasal dari depan pentas yang bertujuan

untuk membuat wajah dapat terlihat oleh penonton. Jika jarak

sumber cahaya dan objek cukup jauh maka diperlukan profile,

lakollite, ellipsoidale.

2. Overhead adalah cahaya yang berasal dari atas kepala pemain

dengan tujuan menyinari area panggung dari atas. Area khusus

bagi pemain, dengan menjatuhkan cahaya tegak lurus diatas kepala

pemain (downlight) meskipun beresiko bohlam menjadi cepat

putus oleh panas yang tidak tersalur akibat posisi tersebut.

3. Down light adalah area khusus bagi pemain dengan menjatuhkan

cahaya tegak lurus diatas kepala pemain.

4. Back lightadalah cahaya yang berasal dari belakang pemain yang

membuat bagian atas pemain menjadi lebih terang dibandingkan

bagian lain. Dengan demikian pemain seakan-akan tidak menempel

pada backdrop.

24

5. Side light adalah cahaya yang berasal dari samping dengan tujuan

untuk mencahayai sisi kiri atau kanan pemain. Biasanyabanyak

digunakan untuk pertunjukkan tari atau balet.

6. Cyclorama adalah cahaya yang lembut dari atas (upper horizone)

dan dari lantai panggung (lower horizone) yang berfungsi

memberikan cakrawala dan untuk merubah suasana.

2.3.4. Tahapan Pemasangan Lighting

Pelaksanaan persiapan pementasan, biasanya jadwalnya

ditentukan oleh stage manager. Dengan ururtan pemasangan set,

penataan lampu dan penataan suara. Tahapan pekerjaan yang

dilakukan oleh tim tata cahaya setelah berkoordinasi dengan stage

manager grup maupun dari stage manager dari gedung yang

bersangkutan adalah sebagai berikut:

1. Instalasi pekerjaan menggantung lampu sesuai type dan

posisinya, memasang instalasi sesuai dengan no channel yang

dikehendaki.

2. Trimmenempatkan posisi lampu pada ketinggian yang

dikehendaki

3. Chanell listmencek no channel apakah sudah sesuai dengan

hook up.

4. Focusingmengarahkan cahaya ke area yang di kehendaki

sekaligus memasang filter lampu.

5. Plottingmenyusun lighting cue bersama dengan para pemain

dan sutradara.

6. Dry Rehearsal latihan seluruh aspek tekhnik yang diperlukan

dalam pertunjukan, pergantian set, perubahan lampu dan efek

efek suara dipandu oleh stage manager namun tanpa pemain

seringkali disebut juga technical rehearsal.

25

7. Dress rehearsal latihan lengkap seluruh aspek pemanggungan,

pemain denganmake up dan busana lengkap dari awal hingga

akhir. Dress rehearsal sering disebut juga gladi resik

8. Show time dimana pertunjukan dimulai dan biasanya pada saat

pertunjukan dimulai dibutuhkan sekali kerja sama antara stage

manager, crew tata cahaya, dan pemain.

2.4 Tata Panggung

2.4.1. Pengertian Tata Panggung

Tata panggung bisa disebut juga dengan scenery atau

pemandangan latar belakang (background), tempat memainkan

talent.Tata panggung dalam pengertian luas adalah suasana seputar

gerak laku di atas panggung dan semua elemen-elemen visual, atau

yang terlihat oleh mata yang mengitari talent dalam

pementasan.Tata panggung dalam pengertian teknik terbatas yaitu

benda yang membentuk suatu latar belakang fisik dan memberi

batas lingkungan gerak laku.Dengan mengacu pada definisi

tersebut terdapat pengertian bahwa tata panggung adalah semua

latar belakang dan benda-benda yang ada dipanggung guna

menunjang seorang talent dalam mempresentasikan karyanya.

Panggung menurut Purwadarminta ialah lantai yang

bertiang atau rumah yang tinggi atau lantai yang berbeda

ketinggiannya untuk bermain sandiwara, balkon atau

podium.Dalam seni pertunjukan panggung dikenal dengan istilah

Stage melingkupi pengertian seluruh panggung.Jika panggung

merupakan tempat yang tinggi agar karya seni yang diperagakan

diatasnya dapat terlihat oleh penonton, maka pentas juga

26

merupakan suatu ketinggian yang dapat membentuk dekorasi,

ruang tamu, kamar belajar, rumah adat dan sebagainya.

Panggung yaitu suatu tempat yang ditinggikan yang berisi

dekorasi sehingga penonton dapat dengan jelas melihat apa yang

disajikan di panggung.Dalam istilah sehari-hari sering disebut

dengan panggung pementasan sehingga apabila suatu seni

pertunjukan dipergelarkan tanpa menggunakan panggung maka

disebut arena pementasan.Sehingga pementasan dapat diadakan

diarena atau lapangan.

2.4.2. Macam-macam Panggung

Secara fisik bentuk panggung dapat dibagi menjadi tiga

macam, yaitu panggung pigura atau biasa disebut dengan

prosenium, panggung portable dan panggung arena.

2.4.2.1. Prosenium atau Panggung Pigura

Panggung prosenium merupakan panggung yang

memiliki ruang prosenium atau suatu bingkai

gambarmelalui mana penonton menyaksikan

pertunjukan.Hubungan antara panggung dan auditorium

dipisahkan atau dibatasi oleh dinding atau lubang

prosenium.Sedangkan sisi atau tepi lubang prosenium

bisa berupa garis lengkung atau garis lurus yang dapat

disebut dengan pelengkung prosenium (Proscenium

Arch).Panggung prosenium dibuat untuk membatasi

daerah pemeranan dengan penonton.Arah dari

panggung ini hanya satu jurusan yaitu kearah penonton

saja, agar pandangan penonton lebih terpusat kearah

pertunjukan.Para pemeran diatas panggung juga agar

lebih jelas dan memusatkan perhatian penonton.

27

Dalam kesadaran itulah maka keadaan pentas

prosenium harus dapat memenuhi fungsi melayani

pertunjukan dengan sebaik-baiknya.

Gambar 2.2Panggung Prosenium

Gambar 2.3Panggung Prosenium (Tampak Atas)

2.4.2.2. Panggung Portable

Panggung portable yaitu panggung tanpa layar

muka dan dapat dibuat di dalam maupun di luar gedung

28

dengan mempergunakan panggung (podium, platform)

yang dipasang dengan kokoh di atas kuda-kuda.

Sebagai tempat penonton biasanya mempergunakan

kursi lipat. Pertunjukan dapat dilakukan dengan

mematikan lampu (black out) sebagai pengganti layar

depan. Dengan kata lain bahwa panggung portable

yaitu panggung yang dibuat secara tidak permanen

pada satu tempat atau wilayah (biasanya bisa dimana

saja).

Gambar 2.4Panggung Portable

Gambar 2.5 Panggung Portable 2

29

2.4.2.3. Panggung Arena

Panggung arena merupakan bentuk panggung

yang paling sederhana dibandingkan dengan bentuk-

bentuk pangung yang lainnya.Panggung ini dapat

dibuat di dalam maupun di luar gedung asal dapat

dipergunakan secara memadai.Kursi-kursi penonton

diatur sedemikian rupa sehingga tempat panggung

berada di tengah dan antara deretan kursi ada lorong

untuk masuk dan keluar pemain atau penari menurut

kebutuhan pertunjukan tersebut. Papan penyangga

(peninggi) ditempatkan di belakang masing-masing

deret kursi, sehingga kursi deretan belakang dapat

melihat dengan baik tanpa terhalang penonton

dimukanya.

Sebagai penganti layar pada akhir pertunjukan

atau pergantian babak dapat digunakan dengan cara

mematikan lampu (black out). Perlengkapan tata lampu

dapat dibuatkan tiang-tiang tersendiri dan

penempatannya harus tidak mengganggu pandangan

penonton.

Berbagai ragam bentuk panggung arena adalah

sebagai berikut :

a. Panggung arena tapal kuda adalah panggung

dimana separuh bagian pentas atau panggung

masuk kebagian penonton sehingga membentuk

lingkaran tapal kuda.

30

Gambar 2.5Panggung Arena Tapal Kuda (Tampak

Atas)

b. Panggung arena berarti dari panggung masuk

kearah penonton atau dengan kata lain penonton

dapat menyaksikan pementasan dari tiga sisi atau

arah penjuru panggung. Panggung arena

biasanya berupa pentas arena bentuk U.

Gambar 2.6Panggung Arena Bentuk U (Tampak Atas)

31

c. Panggung arena penuh yaitu dimana penonton

dapat menyaksikan pertunjukan dari segala sudut

atau arah dan arena permainan berada di tengah-

tengah penonton. Panggung arena penuh biasanya

panggung arena bujur sangkar atau panggung arena

bentuk lingkaran.

Gambar2.7 Panggung Arena Bujur Sangkar (Tampak Atas)

Gambar2.8Panggung Arena Bentuk Lingkaran

(Tampak Atas)

2.4.3Pokok-Pokok Persyaratan Set Panggung/Pentas

Set panggung atau pentas (scenery) yaitu penampilan visual

lingkungan sekitar gerak laku artis (talent) dalam sebuah

pertunjukan. Untuk itu dalam merancang pentas harus

32

memperhatikan aspek-aspek tempat gerak-laku, memperkuat

gerak-laku dan mendandani atau memperindah gerak-laku. Oleh

sebab itu, tugas seorang perancang pentas hendaklah

merencanakan set-nya sedemikian rupa sehingga:

1. Dapat memberi ruang kepada talent,

2. Dapat memberi pernyataan suasana talent,

3. Dapat memberi pandangan yang menarik,

4. Dapat dilihat dan dimengerti oleh penonton,

5. Merupakan rancangan yang sederhana,

6. Dapat bermanfaat terus menerus bagi talent atau pelaku,

7. Dapat secara efisien dibuat, disusun dan dibawa,

8. Dapat membuat rancangan yang menunjukkan bahwa setiap

elemen yang terdapat didalam penampilan visual pentasnya

memiliki hubungan satu sama lain.

Oleh karena itu, secara singkat seorang perancang pentas

yang membuat set harus memiliki tujuan yaitu: lokatif, ekspresif,

atraktif, jelas, sederhana, bermanfaat, praktis dan organis.

Lokatifyaitu penataan pentas itu harus dapat memberi

tempat kepada gerak laku talent atau pelaku pertunjukan.

Ekspresif yaitu penataan pentas harus dapat memperkuat

gerak-laku dengan memberi penjelasan, menggambarkan

keadaan sekitar dan menciptakan suasana bagi gerak-

laku tersebut.

Atraktif yaitu penataan pentas itu harus dapat memberi

pandangan yang menarik bagi penonton.

Jelas yaitu penataan pentas itu harus merupakan

rancangan yang dapat dilihat dan dimengerti oleh

penonton dari suatu jarak tertentu.

Sederhana yaitu penataan pentas itu harus sederhana.

Sederhana tidak berarti bahwa pentas hanya terdiri dari

satu meja dan dua kursi, tetapi penataannya tidak ruwet

33

dan penonton dapat melihat dan menarik maknanya

tanpa memeras pikiran dan perasaan.

Bermanfaat yaitu penataan pentas harus dirancang

sedemikian rupa sehingga dapat bermanfaat bagi para

pemeran dengan efektif dan seefisien mungkin.

Praktis yaitu penataan pentas itu harus dapat secara

efisien dibuat, disusun dan dibawa serta dapat memenuhi

kebutuhan teknis pembuatan tata pentas atau scenery.

Organis yaitupenataan pentas itu harus dapat

menunjukkan setiap elemen yang terdapat dalam

penampilan visual penataannya dan memiliki hubungan

satu sama lainnya.

2.5 Tata Suara

2.5.1. Pengertian Tata Suara

Tata suara adalah suatu teknik pengaturan peralatan suara

atau bunyi pada suatu acara pertunjukkan, pertemuan, rapat dan

lain-lain. Tata suara memainkan peranan penting dalam suatu

pertunjukan langsung dan menjadi satu bagian tak terpisahkan dari

tata panggung dan bahkan acara pertunjukan itu sendiri. Tata suara

erat kaitannya dengan pengaturan penguatan suara agar bisa

terdengar kencang tanpa mengabaikan kualitas dari suara-suara

yang dikuatkan. Pengaturan tersebut meliputi pengaturan

mikropon-mikropon,kabel-kabel,prosesor dan efek suara,

pengaturan konsul mixer, kabel-kabel dan juga audio power

amplifier dan speaker-speakernya.

2.5.2. Aspek Teknis Peralatan Tata Suara

34

Secara garis besar suatu tata suara harus paling tidak

mempunyai 4 element penting yaitu mikropon, audio mixer, power

(amplifier), loudspeaker. Dimana ke 4 elemen ini sangat penting

untuk menyukseskan suatu acara. Dengan adanya sistem tata suara

maka suara pada saat pertunjukkan bisa di atur sedemikian rupa

sehingga suara yang di timbulkan atau di keluarkan tidak

berantakan dan penonton yang menonton pertunjukkan tersebut

bisa menikmati suara yang balanced, Adapun pengertian dari ke

empat element tersebut antara lain:

1. Mikropon

Sebagai pengubah atau penangkap getaran suara

(transducer). Kualitas dan karakteristik mikropon

haruslah disesuaikan.Pola pengarahan mikropon

adalah penting untuk diperhatikan apakah itu

direksional atauomnidireksional.Pemilihan

berdasarkan pola pengarahan, sensitifitas mikropon

akan sangat menentukan kualitas audio yang akan

dilalukan kedalam perangkat Audio Mixer.

2. Audio Mixer

Sebagai titik kumpul dari semua mikropon dan juga

sumber-sumber audio yang ada. Audio mixer

menentukan berapa banyak kanal mikropon yang

bisa dilayani dan bagaimana nada yang dihasilkan

oleh mikropon dipadukan.

3. Audio Power Amplifier

Audio amplifier adalah penguat akhir dari semua

sinyal yang telah dipadukan oleh Audio Mixer.

Besarnya penguatan diukur dalam hitungan (watt)

(rms). Tergantung dari keperluan,besarnya

kemampuan amplifier dari ratusan watt untuk

pemakaian kecil untuk pesta atau acara-acara

pertemuan dan ratusan ribu watt untuk pertunjukan

35

besar seperti acara pertunjukan langsung musik

band-band terkenal.

4. Loudspeaker

Loudspeaker adalah sebuah alat untuk memonitor

keluaran audio prosesor yang berupa suara, yang

bekerja dengan mengubah energi electrik menjadi

energi akustik.

2.5.3. Pengaturan Jalur Sinyal

Pengaturan tata suara dimulai dari pengaturan jalur

mikropon dan sumber input yang lain ke mixer yang ada. Dari

audio mixer itulah nantinya diatur kembali oleh operator ke

berbagai keperluan yaitu dikirim ke Audio Power amplifier utama,

Booth Monitor, dan juga ke input rekaman jika diperlukan.

Peralatan lain seperti audio limiter dan compressor, noise gate,

reverb,extra equalizer dapat diatur di konsul mixer tersebut. Letak

konsul mixer sedapat mungkin harus dipilih di depan Panggung

jika tata suara itu untuk pertunjukan, dimana diperlukan kabel

penghubung terlindung yang menghubungkan panggung dengan

konsul mixer. Sedapat mungkin kabel penghubung ini dilalukan

pada jalur aman dari injakan kuat yang dapat mengganggu.

2.5.4. Bagian-Bagian Sistem Tata Suara

2.5.4.1.Transducer-Transducer Input

Banyak jenis trandsducer dapat ditemui dalam sebuah tata

suara. Dengan mikropon sebagai jenis transducer yang paling

banyak dipakai. Mikropon dapat dibagi-bagi menurut cara kerja

perpindahan getarannya dan juga bentuk dari penerapan

kegunaannya. Kebanyakan mikropon yang dipakai dalam tata suara

adalah dari jenis mikropon dinamik dan mikropon kondensor.

36

Mikropon yang dipakai dapat diletakkan dan dipasang

dengan berbagai cara, termasuk pada penyangga dengan dasar

pemberat, penyangga podium, jepitan dasi, terpasang di instrumen

dan terpasang di headset. Mikropon yang dapat dipasang pada

jepitan dasi dan headset seringkali digunakan dengan transmisi

nirkabel sehingga memudahkan pembicara yang menggunakannya

agar bebas bergerak. Ada beberapa jenis transducer lain yang

mungkin dipakai sesekali, termasuk didalamnya adalah pickup

magnetik yang digunakan pada gitar listrik dan bass listrik.

Mikropon hubung yang dipakai pada intrumen-instrumen

berdawai, piano dan juga katrid pickup phono yang dipakai pada

pemutar-pemutar rekaman.

2.5.4.2. Prosesor-prosesor Sinyal

Pada tata suara profesional prosesor-prosesor sinyal bisa

dipakai seperti Audio limiter dan Compressor untuk Mikropon,

penambah dinamis nada seperti prosesor reverb dan chorus.

Audio limiter sendiri dapat di bedakan menjadi audio

limiter dan audio compressor. Seperti telah di ungkapkan dalam

pendahuluan tadi bahwa audio limiter digunakan untuk membatasi

sinyal audio sedangkan audio Compressor adalah sebuah alat yang

termasuk dalam kategori gain based. Sewaktu kita menyetel

parameter yang terdapat pada sebuah unit compressor, digunakan

satuan dalam dB. Compressor berguna utk membuat signal lebih

rata atau stabil (tidak terlalu naik turun).

a. Dasar Audio Limiter

Rangkaian dioda pemotong (Clipper) juga dikenal sebagai

Pembatas tegangan (voltage limiter). Rangkaian ini digunakan

untuk membatasi tegangan sinyal input pada suatu level

tegangan tertentu. Rangkaian ini berguna untuk pembentukan

sinyal dan juga untuk melindungi rangkaian dari sinyal-sinyal

37

yang tidak diinginkan.Beberapa aplikasi dari pembatas

tegangan adalah noise limiter dan audio limiter.

Rangkaian pembatas tegangan ada 2 jenis berdasarkan pada

level tegangan yg dibatasi. Pembatas tegangan yang membatasi

tegangan sinyal input pada bagian positifnya disebut pembatas

tegangan positif (positive limiter) sedangkan yang membatasi

tegangan sinyal input pada bagian negatifnya disebut pembatas

tegangan negatif (negative limiter).

b. MacamMacamPembatas Audio/Audio Limiter:

Yang masih termasuk dari kategori audio limiter antara

lain:

a) Limiter output nya konstan, tidak peduli besar kecil nya

signal yang masuk / signal tak diperkenankan melewati

threshold yang ada.

b) Brick Wall Limiter Limiter yang banyak digunakan pada

saat mastering untuk menaikkan volume keseluruhan dari

sebuah material audio.

c) Frequency Selected Compressor bekerja pada satu band

frequency yang telah ditentukan. Contohnya adalah deesser.

Deesser bekerja pada frequency sekitar 5 8 kHz dan

berguna untuk menekan bunyi desis pada vokal.

d) Multi Band Compressor banyak digunakan untuk

mastering. Bisa kita bayangkan dengan beberapa compressor

dijadikan satu.Yang mana tiap-tiap compressor menangani

frekuensi atau bandwith yang berbeda secara independent.

Tiap bandwith dapat memiliki settingan attack, release, ratio

dan threshold yang berbeda juga. Misalnya kita memiliki

MBC yang dibagi 3, maka dapat di set: satu untuk meng-

compress frequency rendah, satu untuk mid, dan satu untuk

high frequency.

38

2.5.4.3. Konsul Mixing

Konsul mixing (Audio Mixer) adalah pusat dari sistem

tata suara dimana operator dapat menyampur, menyamakan

dan menambah efek-efek pada sumber-sumber

suara.Berbagai konsul mixer dapat dipakai untuk berbagai

keperluan dalam satu sistem tata suara tunggal.Dalam tata

suara, konsul mixer utama (FOH, Front of House) harus

berada dimana operator dapat melihat dan mendengar aksi

di panggung. Mixing dengan booth monitor terdekat akan

mencegah operator dari pendengaran yang campur aduk

antara suara artis, umpan balik loudspeaker utama, gaduh

penonton dan juga efek akustik ruangan.

Pada pertunjukan skala besar, sering kali menggunakan

konsul mixing untuk monitor panggung secara terpisah,

dimana diperuntukkan untuk menciptakan monitor hasil

mix bagi monitor-monitor diatas panggung.

Konsul-konsul ini sering kali terletak di samping

panggung sehingga operator dapat berkomunikasi dengan

yang sedang tampil diatas panggung.

2.5.4.4. Equalizer

Equalizer yang ada dalam sistem tata suara dibagi ke

dalam dua bentuk;equalizer grafik dan equalizer

parametrik. Keduanya dipakai dengan filter-filter end-cut-

qualizer parametrik yang mempunyai pemutar paling tidak

tiga parameter yakni: frekuensi, perbesar-potong (boost/cut)

dan Q(lebar jalur).Equalizer tersebut lumrah ditemukan

berada dalam setiap kanal dalam konsul mixing, namun ada

juga yang dibuat terpisah.

Equalizer grafik mempunyai penggeser-penggeser yang

mengacu pada sebuah kurva dari response terplot pada

sebuah grafik.Pada sistem tata suara biasanya didesain pada

tengah-tengah 1/3 oktaf. Filter-filter suara End-cut akan

39

membatasi lebar jalur melewati batasnya, dimana akan

mencegah gangguan-gangguan subsonik dan pengaruh RF

atau gangguan-gangguan dari pengatur lampu yang dapat

mengganggu sistem suara.

Bagian-bagian dari filter-filter end-cut seringkali

termasuk dengan equalizer grafik untuk memberikan

pengaturan penuh. Sebuah penekan umpan balik (Feedback

suppresor) adalah jenis filter yang akan secara otomatis

mendeteksi dan menekan umpan balik suara dengan

memotong frekunsi suara mana yang menyebabkannya.

2.5.4.5. Compressors dan Limiters

Sinyal prosesor yang berfungsi mengurangi rentang

dinamis dari sebuah sinyal. Limiter didesain untuk

mengurangi peningkatan level input yang dapat

menghasilkan peningkatan level output diatas threshold.

Terdapat beberapa knob-knob yang terdapat dalam sebuah

compressors / limiter antara lain:

Threshold, knob ini memiliki level yang bervariasi

pada saat alat ini memulai untuk memodifikasi sinyal

dinamik dari suatu sumber bunyi. Semakin kecil level

yang di set untuk menentukan threshold (kurang dari

0db) maka suara akan semakin mengecil demikian juga

sebaliknya.

Ratio, knob ini menentukan seberapa sinyal yang akan

di tekan pada saat mencapai threshold. Biasanya knob

ini mempunyai beberapa variasi mulai dari tanpa

kompresi (1:0), kompresi yang lebih soft (2:1 sampai

3:1), kompresi medium (3:1 sampai 6:1), kompresi

yang lebih berat (6:1 sampai 8:1), dan hard limiting

(10:1).

40

Output / Output Gain, knob ini mengontrol output gain

dari compressor yang dipakai.

Attack & Release, knob attack berarti seberapa cepat

compressor akanbereaksi untuk mengurangi sinyal. Dan

knob release berarti seberapa cepat compressor akan

bereaksi untuk mengembalikan sinyal dari sumber

bunyi kembali ke normal.

2.5.4.6. Noise Gate

Bahasa teknis dari fungsi alat ini adalah sebuah alat

pemroses sinyal audio yang menutup sebuah sinyal ketika

level dari sinyal tersebut di bawah threshold yang telah kita

tentukan sebelumnya.

Ketika level dari sebuah sinyal berada di bawah

threshold maka gate ini akan menutup dan ketika sinyal

tersebut berada di atas threshold maka gate ini akan

membuka dan membiarkan sinyal ini lewat dengan bebas.

Alat ini berfungsi sebagai gerbang untuk sinyal masuk

dan lewat. Bila sinyal yang masuk berada di bawah

ketentuan (under threshold) maka gate ini akan berfungsi

untuk menutup sinyal tersebut. Demikian pula sebaliknya.

Pemakaian alat ini lebih banyak pada drum untuk

keperluan live, karena untuk menghindari mic drum yang

dipakai saling terbocori oleh suara dari komponen drum

yang lain. Sama dengan compressor/limiter, kebanyakan

noise gate diciptakan hanya 2 kanal saja atau lebih dikenal

sebagai Dual Noise Gate. Hanya pada beberapa merek

tertentu diciptakan 4 channel noise gate atau yang lebih

dikenal sebagai Quad Noise Gate.

2.5.4.7. Power Amplifiers

Power Amplifiers adalah perangkat yang

memperkuat sinyal-sinyal electromagnetik menjadi sinyal

41

akustik, kerja power ampli disini adalah memperkeras

sinyal yg lemah menjadi kuat dalam arti device yg

terhubung diperkuat.

Power amplifier bertugas sebagai penguat akhir dari

preamplifier menuju ke driver speaker.Amplifier pada

umumnya terbagi menjadi dua yaitu Power Amplifier dan

Integrated Amplifier. Power Amplifier adalah penguat akhir

yang tidak disertai dengan tone control (volume, bass,

treble), sebaliknya integrated amplifier adalah penguat

akhir yang telah disertai dengan tone control.

2.5.4.8. Output Transducers

Berdasarkan fungsi dari mik seperti yang telah

tersebut di atas, maka metode yang sering dipakai untuk

pembuatan sebuah mik adalah jenis Dynamic dan

Condenser.

Penjelasan kedua metode ini dapat dilihat pada

penjelasan di bawah ini:

Dynamic MicrophonesJenis mik ini yang paling

sering digunakan pada setiap acara-acara atau

lebih mudahnya dapat kita jumpai sehari-hari

dalam setiap kegiatan yang menggunakan alat

ini. Beberapa pabrikan mik terkenal seperti

Shure, Sennheiser, Audio-technica, ElectroVoice

dan masih banyak lagi merek yang terkenal

berlomba-lomba untuk menciptakan jenis mik ini

dengan spesifikasi masing-masing, yang

memiliki keunggulan dan kelemahan masing-

masing pula.

Condenser MicrophonesJenis mik yang

berikutnya adalah condenser (atau kapasitor) mik

yang menggunakan membran yang super ringan

42

dan sebuah plat tipis yang bertindak sebagai

lawan dari kapasitor. Tekanan atau getaran

suara yang dihasilkan sumber bunyi yang

diterima oleh lapisan polymer tipis ini

mengakibatkan membran ini bergerak.

Pergerakan ini mengubah kapasitansi dari sirkuit

yang ada, lalu menciptakan sebuah perubahan

output elektris.

2.5.4.9. Loudspeaker

Loudspeaker adalah sebuah alat untuk memonitor

keluaran audio prosesor yang berupa sinyal suara, yang

bekerja dengan mengubah sinyal electrik menjadi

sinyalakustik.

2.5.4.10. Monitor

Fungsi utamanya hampir sama dengan

loudspeaker,yaitu meng-outputkan suara.Berfungsi untuk

output dari speaker dipanggung agar player bisa mendengar

suara instrument player lainnya. Monitor sangat penting

untuk pemain, agar pemain tidak kebingungan saat bermain

secara band (bersama dengan player lain) dan menciptakan

keharmonisan yang dituju dalam pementasannya.

2.5.4.11. Speakers

Transduser yang mengubah sinyal elektrik ke sinyal

audio (suara) dengan cara menggetarkan komponennya

yang berbentuk selaput.

Dalam setiap sistem penghasil suara, penentuan

kualitas suara terbaik tergantung dari speaker. Rekaman

yang terbaik, dikodekan ke dalam alat penyimpanan yang

berkualitas tinggi, dan dimainkan dengan deck dan

pengeras suara kelas atas, tetap saja hasilnya suaranya akan

kurang baik bila dikaitkan dengan speaker yang kualitasnya

43

rendah. Sistem pada speaker adalah suatu komponen yang

membawa sinyal elektronik, menyimpannya dalam CDs,

tapes, dan DVDs, lalu mengembalikannya lagi ke dalam

bentuk suara aktual yang dapat kita dengar.

2.5.4.12. Headphones

Alat yang dapat mengubah energi listrik menjadi

sinyal suara. Dipakai dengan cara memasangnya

disumpalkan ke dalam telinga.Kerap kali

masyarakatkebingungan membedakan antara earphones,

headphonedan headset.

Menurut beberapa ensiklopedi, headphones

mempunyai arti demikian; dua earphone yang memiliki

bando yang dikenakan di kepala.Saat kita memakainya kita

terhubung dengan frekuensi audiostereofonik, monofonik

atau binaural.Sumber sinyalnya bisa berasal dari penguat

suara, radio atau pemutar CD.Di dalam konteks

telekomunikasi, istilah "Headphones" ini digunakan untuk

merujuk kepada komunikasi dua arah seperti layaknya

telepon. Di sini kita dapat merasakan hubungan timbal

balik.Tidak hanya mengirim tetapi juga menerima.

44

BAB III

PROFIL 3HUNDRED PRODUCTION

3.1 Data Perusahaan

Data perusahaan dimana penulis melakukan observasi dalam

kesempatan kuliah kerja lapangan yaitu :

Nama Perusahaan : 3Hundred Productions(PT. Castiga Raya Ventura)

Alamat : Jl. Dukuh no. 16, Bandung, Jawa Barat40114

3.2 Sejarah Singkat

Berdasarkan keinginan yang kuat dan dedikasi untuk menciptakan

pertunjukan yang mengesankan di bentuklah 3Hundred.

Semua di mulai pada Mei 2010. Orang di belakang 3Hundred tidak perlu di

pertanyakan, setiap dari mereka yang memiliki keahliandan kecocokan yang

sinkron dan sama sebelum perusahaan ini terbentuk. Nama 3Hundred sendiri di

dapat dengan secara kebetulan kesamaan nomor kendaraan dari 4 orang

penggagas EO ini yang berangka 300.

Berikut adalah nama-nama penggagas 3Hundred Production;

Helvi Sjariffudin

45

Seorang dengan pandangan yang kuat dan bertalenta. Saat ini ia sedang

menggeluti bidang kegemaranya di beberapa perusahaan sepertiReverse

outfit,trolly Magazine, FFWD record, Airplane system, Howler Terrorclub

Clothing, Soundshine (International Music Company).Semuanya berada dalam

prestasinyayang kemudian perusahaan-perusahaan tersebut menjadi salah

satutrendsettermedia di Bandung. Pemuda-pemudi Bandung akan terlihat berbeda

dan tidak akan sebesar hari ini tanpa andil dan upayanya.

Budianto Setiadi

Seseorang yang memiliki pengetahuan yang luas dalam segala hal.

Pengalamannya di dalam industri produksi musik tidak perlu di pertanyakan, dari

sound engineer sampai ke produser musik, panggung sampai kecerdasan produksi

interior dan juga pemilik Massive studio yang saat ini adalah salah satu yang

terbaik dan luar biasa sebagai studio rekaman di Bandung.

Helmy (Apep) Yusuf

Pemasaran dan promosi adalah salah satu keahliannya yang terbaik. Dia

adalah salah satu penggagas dari FFWD Event. Event musik indie tidak akan

menarik seperti sekarang tanpa adanya beliau, seseorang yang tahu banyak

bagaimana caranya mengadakan event yang layak dan nyaman bagi para

penonton.

Gino Heriansyah

46

Seorang creative director, antusias seni dan mode. Segala sesuatu yang bisa

membuat pengalaman mengesankan dan bagaimana caranya membuat penonton

merasa nyaman, selalu ada didalam benaknya. Sebagaimana pada pikirannya yang

tidak pernah berhenti berkreasi untuk memikirkan seluruh konsep pada satu event.

3.3 Profil 3Hundred

Dengan mengkombinasikan keahlian yang berbeda-beda 3Hundred telah

sukses dan akan melanjutkan apa yang clientbutuhkan.

Tidak hanya untuk membuat satu dari jenis "Tailor Made" dan event yang

berkesan, tapi juga untuk membangun jalur yang luar biasa dari komunikasi antar

brand yang di usung dan pasar.

3Hundred membagi perusahaan ini menjadi 3 divisi :

1. Creative Communication

Brand Activation

Brand Experience

Market Engagement Program

Sales Promo

Gambar 3.1 3Hundred Company Profile

47

Design

Loyalty Program

Events

2. Music and other talents promoter

Pengalaman 3Hundred sebagai promotor telah di mulai dari tahun

2000. Setiap tahun 3Hundred berkembang, membuat jaringan sosial

dan kerjasama yang bagus denganmembooking agen-agen dan studio

kreatif yang disiplin pada bisnis hiburan.Dari musik kontemporer,

pertunjukan jalanan, pertunjukan teater, dan perancang visual dari

seluruh dunia. Mencari, meneliti, dan selalu melakukan yang terbik

untuk industri yang 3Hundred geluti.

Keahlian 3Hundred, tidak hanya untuk event konser yang menarik

untuk audience, tetapi 3Hundredjuga bisa menyediakan talent-talent

terbaik untuk tampil pada setiap jenis event dari perusahaan client

seperti; Concert, Gathering, Exhibition dan lain-lain. Menambah

keceriaan, juga membuatnya luar biasa dan sangat berkesan.

3. New technology based rental and reseller

3Hundred adalah reseller resmi dan tempat penyewaan untuk

Dreamoc dan Fogscreen di Indonesia dan Asia tenggara.

a. Dreamoc

48

Suatu tampilan 3D yang unik yang memberikan

audience kesempatan untuk mengkombinasikan

produk dengan kebebasan animasi 3D dengan

resolusi terbaik. Penyampaian suatu pesan sebuah

brand yang menembus batas komunikasi yang biasa

dan program pemasaran dan pencapaian kontrak

brand untuk kedepannya.Kemampuan unik untuk

menunjukkan sebuah produk dalam sebuah ruang

virtual yang terselubung dengan visualisasi sebuah

brand yang berbunyi.

Menjadi pusat perhatian dari Retail Shop, event,

exhibition sampai launching sebuah produk.

Menjadikan sebuah kesan yang menarik bagi

pengunjung yang melintas dan sebuah kampanye

bagi brand itu sendiri.

b. Fogscreen

Sebuah penemuan terbaru, alat ini mampu membuat

objek terlihat nyata dan bergerak di udara secara

3D, dan dapat di gunakan untuk proyeksi gambar

pada layar biasa.Fogscreen adalah layar dimana kita

dapat berjalan menembus kabut yang di jadikan

media tersebut, kabut nya sendiri terbuat dari air

biasa tanpa bahan kimia apapun yang larutdengan

sendirinya dalam hitungan detik tanpa

49

meninggalkan jejak apapun.Pengunjung yang

melewati layar kabut tersebut akan langsung

disajikan gambar yang di proyeksikan.

Fogscreen merupakan sebuah daya tarik yang

luar biasa untuk sebuah event. Di event apapun

Fogscreen sendiri selalu di promosikan kepada

para pengunjungdan hal itu telah membuktikan

kemampuannya dengan maksud menarik

keuntungan, sebagai daya tarik massadan semua

ini adalah sebuah taktik pemasaran yg memiliki

nilai tinggi.

3.4 Visi dan Misi

Visi :

Menjadi penyelenggara event yang super kompetitif, super kreatif, dan super

inovatif.

Misi :

Berupaya menciptakan inovasi dan ide kreatif dalam suguhan event.

Menyediakan pelayanan yang terbaik untuk para pelanggan dalam bidang event

organiser.

Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dalam memberikan jasa

penyelenggaraan event dan konsultasi penyelenggaraan event. 3HUNDRED

Event Organizer juga akan mempertahankan kinerjanya memberikan yang

terbaik untuk klien walaupun berbagai halangan menghadang.

3.4 Struktur Organisasi

50

Gambar 3.2Struktur Organisasi 3Hundred Productions

3.5 Rangkaian Acara 3Hundred

1.SOUNDVERSITY

Gambar 3.3Stage dan Performer SOUNDVERSITY

Soundversity dengan Client Amild, digarap selama bulan Mei 2010, bertempat

di Cafes Bandung.

Tantangan

Mendukung mengoptimalkan potensi mahasiswa melalui event ini.

Wawasan

Untuk membangun hubungan, baikantara mahasiswa (target market) dan

brand Amild.

51

Aktivitas

Konser musik yang diadakan divenue minimalis, menghadirkan band-band

kampus, dan beberapa band indie terbaik Bandung.

2.XPERIENCE CREATIVITY

Gambar 3.4Main Entrance XPERIENCE CREATIVITY

52

Gambar 3.5Stage saat performer SID beraksi

ClientX MILD, September Oktober 2010bertempat di Jl. Merdeka & Hotel

Aston (Medan) Mall Galleroa & Boshe VVIP club (Bali).

Tantangan

Mengenalkan Konsep yang menginspirasi event ini.

Wawasan

Untuk menciptakan ruang yang bersifat kreatif dan imajinatif.

Aktivitas

XPERIENCE LAB (3D photo booth, 3D games, 3D wall), BIGBANG

MEDAN-BALI (Band besar indonesia, Band mancanegara The Living End).

3.SOULNATION A-ZONE

Gambar 3.6Urban Figures Exhibition

53

Gambar 3.7Live Painting

Client SAMPOERNA A VOLUTION, selama 2 hari di bulan Oktober 2010,

bertempat di Senayan, Jakarta.

Tantangan

Pengembangan kesadaran tentang seni urban yang di korelasikan dengan citra

dari Sampoerna.

Wawasan

Instalasi kerjasama interaktif dalam area A-ZONE dengan alasan untuk

mengenalkan masyrakat tentang seni urban.

Aktivitas

Live Painting (seniman kontemporer muda Indonesia), Urban Figures

Exhibition, Live Urban Figures Costum.

4.TAKE ANOTHER LOOK (Bandung)

Gambar 3.83D

Gambar 3.9 Kegiatan TAKE ANOTHER LOOK Ames

Room (atas kiri), Logo Star Mild (tengah kiri),

Creative Statue (kiri bawah), Living Statue (kanan)

54

Painting oleh seniman asal Jerman

Client STAR MILD, Selama 3 pekan dari Maret April 2011, bertempat di

Ciwalk dan Paris Van Java, Bandung.

Tantangan

Untuk membuat sebuah konsep terobosan, yang berbeda dari brand lain.

Wawasan

Untuk membuat ruang dan suasana yang tidak biasa dengan event-event

sebelumnya dengan kampanye TAKE ANOTHER LOOK

Aktivitas

Living Statue (UK artist), 3D Painting (German artist), Ames room,

Entertainment Stage, Photo Printing.

5. Polyester EmbassyConcert

55

Gambar 3.10Stage 7 Polyester Embassy

Gambar 3.11Vokalis Polyester Embassy (kiri), Antrian Main Entrance (kanan atas), P.E dan

tim di Back Stage

Client FFWD Records & DJARUM SUPER, Oktober 2011, bertempat di

Dago Tea House, Bandung.

Tantangan

Memakai standard konser Indonesia yang spektakuler untuk mencapai level

tertinggi ranah konser sebuah band indie.

Wawasan

Kesadaran band band lokal untuk meningkatkan citra sebuah band indie.

Aktivitas

56

Djarum Super lounge, Showcase of storns instruments, Stunning stage

lighting, Band performance.

6.DUNHILL TIME TO CHANCEPreand After Launch

Gambar 3.12Volunteer berkeliling Jakarta untuk kampanye tagline Dunhill

57

Gambar 3.13Kampanye TIME TO CHANCE

Client DUNHILL MILD, Selama 3 minggu di bulan Februari Maret 2012,

bertempat di beberapa Resto, Mall, dan sudut jalan, Jakarta.

Tantangan

Untuk membangun Keingintahuan dan animo masyarakat dari event prelaunch

hingga event Launching dari sebuah produk baru Dunhill.

Wawasan

Dengan membangun rasa keingintahuan masyarakat yang akan menuntun

pikiran mereka pada saat event Launching nanti.

Aktivitas

Billboard countdown timer, Volunteer yang di dandani dengan fashion yang

unik yang membawa coundown timer yang berkeliling di jalan, mall, dan resto

Jakarta.

7.BEAMVERTISING

58

Gambar 3.152 buah proyektor raksasa yang dikemudikan oleh kendaraan khusus

Client DUNHILL MILD, selama 10 hari, bertempat di seluruh jalan di Jakarta

pada malam hari.

Gambar 3.14Bangunan yang di proyeksikan Beamvertising

59

Tantangan

Untuk mendapatkan pemaparan dan publikasi yang luas untuk rilis produk

Dunhill Mild.

Wawasan

Teknologi periklanan yang futuristik yang pertama kali nya di Indonesia dan

menjadikan pengalaman baru untuk masyarakat.

Aktivitas

Membuat Truk spesial yang di lengkapi dengan 2 proyektor besar yang di

tembakkan ke setiap sudut Jakarta di malam hari.

8. PLAYGROUND 2012

60

Client DUNHILL MILD, Selama 2 hari Mei 2009, Bertempat di GWK Bali

dan Tennis Indoor Jakarta.

Tantangan

Untuk membangun aktivitas aktivitas dukungan dari Dunhill dan

melakukan pemasaran di salah satu pagelaran musik terbesar di Indonesia.

Gambar 3.16Tebing GWK Bali (Main Entrance

Gambar 3.17 Photo Print (kiri), Icon Figures dari Dunhill Mild (kanan)

61

Wawasan

Untuk membangun hubungan kerjasama antara target pasar dan Dunhill

melalui event ini.

Aktivitas

Tetris & Zuma Lounge,Photo Print dengan bingkai besar, Laser graffity,

Instalasi raksasa brand DUNHILL, Brand advertising Projection di tembok

besar GWK Bali.

62

BAB IV

HASIL OBSERVASI DAN PEMBAHASAN

4. 1 Hasil Observasi

Penulis melakukan kegiatan observasi ini dalam rangka untuk

mengetahui apa-apa saja kegiatan yang dilakukan 3HUNDRED dalam

menggarap event DUNHILL BRAND ACTIVATION.

4.1.1 Tahap Pra Produksi

a. Wawancara Singkat

Penulis melakukan beberapa wawancara singkat pada

waktu luang setiap harinya, setelah rapat selesai. Antara

lain tentang perbedaan setiap event dari pihak sponsor yang

sama yang telah berlangsung di beberapa kota yang

berbeda. Menghasilkan sebuah kesimpulan bagi penulis,

bahwa event yang telah digarap oleh 3HUNDRED tidak

bisa disebut sebagai event kecil. 3HUNDRED selalu

membuat dan menggarap event yang sudah

berpromotorkan. Dengan kata lain, didalamnya terdapat

tanggung jawab yang besar sebagai Event Organizer

profesional.

b. Rapat dengan Pihak Sponsor dan Penanggung Jawab

Venue

Penulis mengikuti rapat dengan pihak sponsor dan

pihak penanggung jawab venue untuk memberikan laporan-

laporan berkenaan dengan hasil produksi apa saja yang

dibutuhkan dalam penyelenggaraan event Dunhill Brand

Activation. Sehingga bisa mengetahui kekurangan-

kekurangan apa saja yang masih dibutuhkan untuk

melengkapi keperluan-keperluan dalam menyelenggarakan

event Dunhill Brand Activation.

63

Dalam suatu rapat juga dilakukan bedah rundown.

Dalam bedah rundown, dibahas pula mengenai detail-detail

teknis yang ada. Pembahasan tersebut dilakukan pada tiap

nomor divisi produksinya. Tapi penulis tidak di ikut

sertakan dalam pembahasan rundown secara detail di

karena berbeda divisi.

Berikut adalah rundown yang dimaksud;

No Time Duration Activity Description Sound Lighthing

1 13.00-

14.00 60'

Dj Hogi

soundcheck Soundcheck on off

2 14.00 -

15.30 90'

White

shoes

soundcheck

Soundcheck on off

3 15.30 -

16.00 30'

Dj Ekky

soundcheck Soundcheck on off

4 16.00-

17.00 60' Clear area

on off

5 19. 30 30' Open gate Showtime on off

6 20.00 -

20.04 4'

Jingle

Dunhill

Mild

Backsound on off

7 20.04 -

20.06 2' Voice over

Voice over

on FOH

mixer

on off

8 20.06 -

21.00 54'

Dj Ekky

perform

Supporting

dj act

perform

on on

9 21.00 -

21.04 4'

Jingle

Dunhill

Mild

Backsound on off

10 21.04 -

21.06 2' Voice over

Voice over

on FOH

mixer

on off

11 21.06 -

22.06 60'

White

shoes

perform

Main act

perform on off

12 22.06 -

22.10 4'

Jingle

Dunhill

Mild

Backsound on off

13 22.10 -

23.30 80'

Dj Hogi

perform

Voice over

on FOH

mixer

on off

64

Gambar 3.20 Rundown event DUNHILLBRAND ACTIVATION 19 Desember 2012

4. 1. 2. Tahap Produksi

A. Melakukan Meeting pada H-1

Meeting dilakukan sehari sebelum acara yaitu pada hari Selasa

tanggal 18Desember 2012. Meeting ini diikuti oleh seluruh anggota

3HUNDRED dan Volunteer(sukarelawan). Hal ini bertujuan agar

mengetahui kondisi tempat seperti apa dan dapat mengaplikasikan apa

saja yang telah direncanakan. Penulis sebagai assisten produksipada

saat meeting, di tugaskan untuk menjadi asisten Pak Dean dan Pak

Yudi untuk membantu mengangkat beberapa kebutuhan di bidang

produksi seperti paper cut, printer, kertas, dll ke dalam 3 mobil. Dan

mendata beberapa Usher/SPG yang satu mobil dengan kami.

B. Mengawasi Divisi Logistik dan Volunteer pada hari-H

Pada hari Rabu tanggal 19 Desember, penulis di minta untuk

stand by di kantor pada pukul 06.00 dan akan langsung berangkat ke

Jakarta pada pukul 07.00. Suasana di perjalanan sangat menyenangkan

dan tidak ada kesan tegangnya sedikitpun karena supir kami adalah

Gitaris Polyester Embassy juga seorang DJ yang biasa di sapa Bung

Ekky, dan ada juga Dean, Omo, Yudi yang semuanya di tempatkan di

divisi Logistik dan Produksi. Sekitar Jam 2 siang kami tiba di Fable

Jakarta dan langsung ke venue yang terletak di lantai 2. Kami

langsung ditempatkan diRed Room atau ruang produksi. Sebagai

assisten produksi,penulis di minta untuk membantu divisi lain yaitu

divisi logistik untuk membantu berkerja langsung. Penulis di minta

memotongkan kertas nomor yang nantinya akan menjadi nomor untuk

Photo booth untuk pengunjung. Tugas ini cukup ringan dengan hanya

memotong kertas kecil dengan alat penggaris, papercut, dan cutter,

14 23. 30-

23.32 2' Voice over

Closing

voice over on off

65

kendalanya hanya satu, kertas berukuran 2 x 2 cm tersebut berjumlah

500 buah dan harus di susun berurutan. Beberapa kali penulis juga

mengerjakan pemasangan signage, berupa tanda petunjuk seperti

toilet, nama pemesan table, dan arah venue.

Gambar 4.2 Layout Fable Bar & Dining beserta Branding Placement

C. Spesifikasi Perlengkapan Event

Ditinjau dari kebutuhan riders dari talent utama (White Shoes

& The Couples Company) yang sudah mempunyai manajemen dan

keprofesionalitasan yang baik, spesifikasi alat yang digunakan pun

haruslah menunjang performa dari talent itu sendiri. Maka dari itu

66

3Hundred Productionmemilih Fable Lounge & Dining sebagai tempat

yang cocokuntuk keperluan tersebut. Karena Fable Lounge & Dining

sudah menyediakan listrik berkapasitas 10.000 Watt, yang dapat

digunakan untuk;

a. Sound

1 UnitMixeriLive T112 Allen-Heath.

Mixer digital dengan 28 buah Faders, 112 channel (28x4

digital input), efek digital yang sudah dimuat didalamnya

dan dilengkapi touchscreenuntuk mempermudah

pengoprasian.

Gambar 4.3 iLive T112 Allen-Heath

1 Unit AmplifierGitar (with head Cabinet)Marshall

JCM900

Amplifier gitar buatan Marshall. Standar amplifier untuk

kebutuhan panggung profesional. Didalamnya terdapat Tri-

band Equalizer, dengan ReturnInput pada bagian belakang,

untuk pemakaian sesuai kebutuhan.

67

Gambar 4.4 Marshall JCM900

1 Unit Amplifier Bass Gallien Krueger 4x10.

Bass amplifier dengn power output yang besar dengan

karakter sound silky-smooth yang khas.

Gambar 4.5 Gallien Krueger 4x10

68

1 Unit Amplifier GitarRolandJazz Chorus-120.

Amplifiers gitar yang sudah yangmempunyai 2 buah

speaker 60 Watt yang berdiri sendiri, 2 channel input

(normal & effect).

1 Unit Amplifiers KeyboardRoland KC550.

Amplifier keyboard dengan power 180 Watt, Speaker 15,

XLR mic input, RCA aux stereo input.

1 Unit MicShure BETA 58 + 1 Unit Stand Mic+ 1 Unit

kabel output canon, untuk kebutuhan Vokal Utama.

Figure 1 Gambar 4.7 Roland KC550

Gambar 4.6 Roland Jazz Chorus-120

69

Gambar 4.8 Shure BETA 58 beserta stand dan kabel

4 Unit Mic Shure SM 58 + 4 Unit Stand Mic + 4 unit

kabeloutput canon, untuk kebutuhan Vokal Latar.

Gambar 4.9 Shure SM 58 beserta stand dan kabel

70

Gambar 4.10 RCF 6000

6 Unit speaker monitor RCF 6000.

1 Set Drum Pearl Master Costum.

Gambar 4.11 Pearl Master Custom oleh John WSATCC

1 Set drum yang digunakan oleh Tuan John

(Drummer WSATCC)yang beliau sesuaikan untuk

keperluan bandnya.

71

8 Unit Behringer Ultra-GD.I. Box.

D.I. Unit atau D.I. Box atau Direct Box. Digunakan untuk

menghubungkan instrument yang dimainkan player dengan

sinyal output yang tidak seimbang & berimpedansi tinggi.

Agar sinyal yang keluar (output) dan masuk (input) tetap

terjaga dan seimbang, sesuai kebutuhan.

b. Lighting dan Kelengkapan

4 Unit LED PAR Light

4 Unit Beam Light

Gambar 4.12 D.I. Box

Gambar 4.13 LED PAR

72

Gambar 4.14

Beam Light

8 Unit Moving Head

2 Unit Fogscreen6500 Lumens

Gambar 4.15 Fogscreen

2 Unit Strobo Light

4 Unit Hollow Box Dunhill

5 Unit Countdown Timer

5 Unit LCD Plasma

73

c. Panggung

Panggung atau pentas yang digunakan dalam event ini tidak

menggunakan level, melainkan menyatu langsung dengan lantai

tempat dimana penonton menyaksikan performer. Pentas jenis ini bisa

juga disebut dengan pentas arena. Kelebihan dari panggung dengan

konsep seperti ini, mendekatkan penonton, penikmat musik yang

disuguhkan lebih intim dengan talent sehingga penonton dapat dengan

seksama mengamati detail-detail dari talent seperti; equipment yang

digunakan, tampilan luar (dress-code) juga kesiapan dan spontanitas

yang dikemukakan oleh talent.

Akan tetapi konsep panggung seperti ini juga memiliki kekurangan

yang tidak bisa dipungkiri. Seperti susunan penonton yang bertumpuk

kebelakang, sehingga penonton yang berada jauh dibelakang dari

talent menjadi sulit untuk melihat dengan jelas penampilan talent,

juga rambatan gelombang suara akustik yang sampai pada telinga

penonton yang dibelakang akan banyak terhambat dan tertutup oleh

penonton yang berada lebih didepan, sehingga sound yang didengar

Gambar 4.16White Shoes & The Couples Company

mempresentasikan karyanya

74

penonton yang tepat didepan talent akan terdengar sangat berbeda

dengan apa yang di dengar oleh penonton yang berada jauh

dibelakang talent.

D. Deskripsi Pelaksanaan Event

Sekitar pukul 19:00 WIB Event DUNHILL BRAND

ACTIVATION di mulai dengan opening voice over dari MC sebagai

berikut :

On behalf of DUNHILL BRAND ACTIVATION we would

like to welcome you all to this special event.

For tonight show we have performance by dj Ekky ,White Shoes

& The couples Company, and dj Hogi ( Future 10).

On this event were gonna give you freeflow food,juice and beers, many

interesting games with special prize.

For any event that require immediate medical/security response,

immediately go to the the nearest relevant post and make the report.

Please keep your personal belongings (HP, wallet, jewelry, etc)

under your constant supervision. Thank you for your cooperation,

please enjoy the show!!!!.

Lalu acara pun di buka oleh DJ Ekky RNRM yang memainkan

musik dengantempo cukup pelan dan santai sekitar 1 jam. Para

penonton pun mulai masuk dari lantai dasar menujurooftop, tempat

acara berlangsung. Hanya sekitar 50 orang yang berada tepat di depan

stage, beberapa anak muda masih banyak yang bersandar dan duduk

untuk memesan minuman. Dua sampai 3 DJ bermain, tak lupa setiap

pergantian talent, jinggle Dunhill di sisipkan oleh soundman sebelum

MC masuk. Hingga saat White Shoes & The Couples Company

memasuk stage, semua penonton yang kebanyakan usia SMA dan

mahasiswa berhamburanuntuk menerobos tepat di depan hadapan Ny.

Sari sang vokalis. Lalu mereka membawakan karyanya yang berudul

Nothing To Fear sebagai suguhan diawal permainan. Setelah sekitar

satu jam, White Shoes & The Couples Company pun mengakhiri pentas

75

mereka dengan medley lagu Aksi Kucing dan Matahari dan seluruh

penonton pun bernyanyi bersama hingga pertunjukan selesai.

Di penghujung acaraDJ Hogi mengisi kekosongan tanpa jeda,

mengiringiMC dalam mengucapkan closing statement:

Thank you for coming to DUNHILL BRAND ACTIVATIONplease

drive carefully and see